.........................................................................................................................................................

5 ...............................................................................................................................................

5 ...............................................................................................................................

6 .....................................................................................................................................

8 ...............................................................................................

14 ...............................................................................

16 .............................................................

21 ...........................................................................................................................................

21 ............................................................................................................................

21 ......................................................................................................

24 ..............................................................................

27 ...............................................................................................

31 ...........................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

35 ..............................................................................................................................................

35 .............................................................................................................................

36 ...................................................................................................................................

38 .....................................................................................................

42 .................................................................................................

45 ..................................................................

50 ..............................................................................................................................................

50 ...............................................................................................................

53 ...........................................................................................................................................................

...................................................................................................................................

55 .................................................................................................................................................

55 .............................................................................................................................

2
56 ...................................................................................................................................

57 .........................................................................................

60 ..............................................................................

65 .......................................................................................................................

68 ....................................................................................................................................................

68 .............................................................................................................................

68 .................................................................................................................

70 ...........................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

73 ............................................................................................................................................

73 .............................................................................................................................

73 ...................................................................................................................................

74 ...................................................................................................................

76 ..............................................................................................................................................

76 .............................................................................................................................

76 ...................................................................................................................................

78 ...............................................................................................

79 ............................................................................................................

81 ..............................................................................................................................................

81 .............................................................................................................................

81 ......................................................................................................................

83 ...........................................................................................................................................................

3
 ‫‪1‬‬

‫ستتعلم في هذا الدرس كيفية تنفيذ عمليات التوريد والصرف اخملزني لألصناف باستخدام نظام األونكس أي آر بي‪ .‬كما ستتعلم اخلصائص التي‬

‫يوفرها النظام لتنفيذ هذه اإلجراءات بسهولة ودقة عالية‪.‬‬

‫‪:‬‬
‫بعد االنتهاء من هذا الدرس‪ ،‬ستكون قادر على القيام بالتالي‪:‬‬

‫فهم كيفية استخدام شاشتي أمر التوريد اخملزني‪ ،‬أمر الصرف اخملزني ‪ ،‬إذن التوريد اخملزني‪ ،‬وأمر صرف تالف‪.‬‬ ‫•‬

‫إصدار أمر توريد مخزني‪.‬‬ ‫•‬

‫إصدار إذن توريد مخزني‪.‬‬ ‫•‬

‫إصدار إذن توريد مخزني من إذن توريد مخزني‪.‬‬ ‫•‬

‫إصدار أمر صرف مخزني‪.‬‬ ‫•‬

‫إصدار أمر صرف مخزني من أمر صرف تالف‪.‬‬ ‫•‬

‫إصدار أمر صرف مخزني من طلب صرف مواد‪.‬‬ ‫•‬

‫‪4‬‬
 ‫‪1‬‬

‫تستخدم شاشة أمر التوريد اخملزني في توريد األصناف املعروف تكلفتها النهائية أو اإلنتاج التام في املنشآت الصناعية واإلنتاجية ويترتب على تنفيذ‬

‫أمر التوريد اخملزني تأثر كميات األصناف التي مت توريدها كما تتأثر احلسابات مثل حساب املورد واخملزون إذا كان نظام اخملازن مرتبط بنظام األستاذ‬

‫العام‪ .‬بعد إدخال بيانات أمر التوريد يقوم النظام بتنفيذ القيد احملاسبي الالزم إلثبات العملية آلياً‪.‬‬

‫‪1.1‬‬
‫أنظمة اخملازن ← نظام إدارة اخملازن ← عمليات اخملزون ← أمر التوريد اخملزني‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫‪1.2‬‬
‫البيانات في الشاشة تنقسم جلزئني رئيسني‪ :‬بيانات التعريف بأمر الصرف اخملزني وبيانات األصناف‪ ،‬احلقول في جزء التعريف بأمر الصرف موزعة‬

‫على أربع تبويبات‪ ،‬اجلدول التالي يوضح وظيفة احلقول في كل تبويب‪:‬‬

‫تستخدم إلدخال البيانات مثل‪ :‬التعريف بأمر الصرف مثل رقم األمر وتاريخ إصداره واستحقاقه‪ ،‬احلسابات املتأثرة‪،‬‬
‫البيانات الرئيسية‬ ‫‪1‬‬
‫طريقة حساب تكاليف األصناف‬

‫يستخدم في إصدار أمر التوريد من مستند آخر مثل إذن التوريد‬ ‫إنزال البيانات‬ ‫‪2‬‬

‫يستخدم إلدخال بيانات األصناف من ملف أكسل‬ ‫إستيراد من ملف أكسل‬ ‫‪3‬‬

‫يستخدم إلدخال بيانات حقول إضافية حتتاج لها بعض املنشآت حسب نشاطها‬ ‫بيانات إضافية‬ ‫‪4‬‬

‫‪6‬‬
 ‫‪1.2.1‬‬

‫اجلدول التالي يوضح أهم احلقول في هذا اجلزء من الشاشة‪.‬‬

‫إذا كان خيار " تعدد اخملازن في أمر التوريد" غير مفعل يستخدم لتحديد اخملزن‬
‫الذي سيتم التوريد إلية‪ ،‬أما إذا مت تفعيل خيار تعدد اخملازن فلن يظهر هذا احلقل‬ ‫اختيار من قائمة‬ ‫تعدد اخملازن في أمر التوريد‬ ‫اخملزن‬
‫وسيظهر بدالً منه عمود اخملزن ضمن بيانات األصناف‪.‬‬

‫تاريخ‬
‫يستخدم لتحديد تاريخ استحقاق تكلفة أمر التوريد‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬
‫االستحقاق‬

‫يستخدم هذا احلقل الختيار نوع أمر التوريد والتي مت إدخالها من شاشة أنواع التوريد‬
‫اخملزني‪ ،‬يجب التفريق من حيث األثر احملاسبي بني نوعني من أوأمر التوريد و هما‪:‬‬
‫أمر توريد غير مرتبط بفاتورة الشراء‪ ،‬وحني استخدامه ينشئ النظام آليا القيد‬
‫التالي‪:‬‬
‫من حـ‪ /‬اخملزن‬
‫إلى حـ ‪ /‬املورد ‪/‬الصندوق ‪/‬البنك‬
‫أمر توريد مرتبط بفاتورة الشراء‪ ،‬وله األثر احملاسبي التالي‪:‬‬ ‫اختيار من قائمة‬ ‫شاشة أنواع التوريد اخملزني‬ ‫نوع التوريد‬
‫أوالً عند إصدار أمر التوريد يجرى القيد التالي‪:‬‬
‫من حـ ‪/‬اخملزن‬
‫إلى حـ ‪/‬وسيط توريد املشتريات‬

‫ثانياً عند إصدار فاتورة الشراء يجرى القيد التالي‪:‬‬

‫من حـ ‪/‬وسيط توريد املشتريات‬

‫إلى حـ ‪/‬املورد ‪/‬الصندوق ‪/‬البنك‬

‫يستخدم هذا احلقل إذا كان املطلوب إظهار تكلفة الصنف الذي سيتم توريده‪ ،‬وهي‬
‫التكلفة التي ستظهر آلياً في حقل (السعر) في البيانات التفصيلية ‪:‬‬

‫يتم حتديد هذا اخليار إذا كانت تكلفة توريد الصنف‬ ‫•‬
‫هي تكلفة آخر سعر توريد للصنف مع إمكانية التعديل‪.‬‬ ‫تكاليف‬
‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬
‫األصناف‬
‫يتم حتديد هذا اخليار إذا كانت تكلفة توريد الصنف هي‬ ‫•‬
‫السعر احملدد من املورد للصنف مع إمكانية التعديل‪.‬‬
‫يتم حتديد هذا اخليار إذا كانت تكلفة التوريد هي‬ ‫•‬
‫متوسط تكلفة الصنف مع إمكانية التعديل‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫‪1.2.2‬‬

‫اجلدول التالي يوضح أهم احلقول في هذا اجلزء من الشاشة‪.‬‬

‫يستخدم هذا احلقل الختيار األصناف التي سيتم توريدها باستخدام ‪ F9‬مرتبة حسب‬
‫رقم الصنف أو باستخدام ‪ F8‬مرتبة حسب اسم الصنف أو بطريقة بحث أخرى باستخدام‬
‫‪ F9‬أو ‪ F8‬أو ‪F7‬‬ ‫‪-‬‬ ‫رقم ‪ /‬اسم الصنف‬
‫‪ ، F7‬فتظهر شاشة للمساعدة متعددة اخليارات في البحث‪ ،‬ومبجرد اختيار الصنف‬
‫يعرض النظام رقم الصنف واسم الصنف‪.‬‬
‫تظهر في هذا احلقل وحدة قياس الصنف إذا كان للصنف وحدة قياس واحدة‪ ،‬أما إذا كان‬
‫للصنف أكثر من وحدة قياس‪ ،‬فيتم اختيار الوحدة من قائمة الوحدات التي تظهر بواسطة‬ ‫آلي أو ‪F9‬‬ ‫‪-‬‬ ‫الوحدة‬
‫(‪.)F9‬‬
‫استخدام تاريخ االنتهاء‪-‬‬
‫سيتخدم إلدخال تاريخ انتهاء الصنف إذا كان من األصناف التي تتعامل مع تاريخ االنتهاء ‪.‬‬ ‫يدوي‬ ‫في شاشة بيانات‬ ‫تاريخ االنتهاء‬
‫األصناف‬
‫يستخدم هذا احلقل إلدخال كمية الصنف التي سيتم توريدها‪ ،‬كما أن الكمية قد تظهر‬
‫آلياً إذا كان الصنف يتعامل مع األرقام التسلسلية أو امللحقات أو األوزان بناءً على البيانات‬ ‫آلي‪ /‬يدوي‬ ‫‪-‬‬ ‫الكمية‬
‫التي يتم إدخالها في األماكن اخملصصة لها‪.‬‬
‫يستخدم هذا احلقل لتدوين تكلفة الوحدة الواحدة من الصنف بعملة احلساب املسجل في‬
‫حقل تكاليف األصناف من‬
‫البيانات الرئيسية‪ ،‬كما أن التكلفة تظهر آلياً في حال تفعيل استخدام أحد اخليارات في‬ ‫آلي‪ /‬يدوي‬ ‫التكلفة‬
‫نفس الشاشة‬
‫حقل (تكاليف األصناف)‪.‬‬
‫تظهر في هذا احلقل ضريبة الصنف إذا كان الصنف خاضع لضريبة القيمة املضافة‬
‫عليه ضريبة ‪ -‬في شاشة‬
‫بحسب النسبة احملددة كضريبة بشرط تفعيل خيار (استخدام ضريبة القيمة املضافة) في‬ ‫آلي‬ ‫الضريبة‬
‫بيانات األصناف‬
‫البيانات الرئيسية‪.‬‬

‫‪1.3‬‬
‫أدخل بيانات أمر التوريد اخملزني للعملية التالية‪:‬‬

‫أشترت املؤسسة نقداً بالريال السعودي من حساب صندوق احلركة األصناف املوضحة في اجلدول التالي‪ ،‬علماً بأن البضاعة مت توريدها إلى اخملزن‬

‫رقم ‪.1‬‬

‫‪ 3‬ريال سعودي‬ ‫‪350‬‬ ‫حبة‬ ‫قودي مكرونة أصداف ‪ 500‬جرام‬ ‫‪0201010001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪8‬‬
 ‫‪ 30‬ريال سعودي‬ ‫‪75‬‬ ‫قطعة‬ ‫الشعالن أرز بسمتي هندي ‪ 5‬كجم‬ ‫‪0201020001‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ 61‬ريال سعودي‬ ‫‪50‬‬ ‫قطمة‬ ‫الوليمة أرز مزة هندي حبة طويلة ‪ 10‬كجم‬ ‫‪0201020002‬‬ ‫‪3‬‬

‫) من شريط املهام ثم أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ العملية أفتح شاشة أمرالتوريد اخملزني و أنشئ أمر توريد جديد بالضغط على زر إضافة (‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .1‬من حقل اخملزن اختر‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .2‬أنقل املؤشر إلى حقل رقم احلساب ثم اضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر شاشة قائمة احلسابات‪ ،‬اختر حساب "‬

‫"‬ ‫"‪ .‬اضغط زر"‬ ‫‪ .3‬أنقل املؤشر إلى حقل احلساب التحليلي ثم اضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر شاشة الصناديق‪ ،‬اختر‬

‫"‪.‬‬ ‫ستظهر شاشة قائمة عمالت اختر‬

‫‪ .4‬أدخل في حقل عدد املرفقات "‪ "5‬وفي حقل رقم املرجع "‪."2021/10‬‬

‫‪9‬‬
 ‫‪ .5‬يوفر النظام للمستخدم عدة طرق إلضافة األصناف‪ ،‬أنقل املؤشر إلى خانة رقم الصنف ثم أدخل بيانات األصناف بأحدى الطرق التالية‪:‬‬

‫اضغط على زر"‪ ،"F9‬ستظهر شاشة األصناف مرتبة حسب رقم الصنف‪ ،‬بإمكانك اختيار الصنف مباشرة أو البحث عن الصنف‬ ‫أ‪.‬‬

‫من حقل البحث‪ .‬في كل مرة يتم إدخال بيانات صنف واحد فقط‪ ،‬و إلدخال بيانات جميع األصناف يتم تكرار اخلطوة لكل صنف‪.‬‬

‫ب‪ .‬اضغط على زر"‪ ،"F8‬ستظهر شاشة األصناف مرتبة حسب اجملموعة الرئيسية ثم أبجدياً‪ ،‬بأمكانك اختيار الصنف مباشرة أو‬

‫البحث عن الصنف من حقل البحث‪ .‬في كل مرة يتم إدخال بيانات صنف واحد فقط‪ ،‬و إلدخال بيانات كل األصناف يتم تكرار‬

‫اإلجراء لكل صنف‪.‬‬

‫‪10‬‬
 ‫ج‪ .‬اضغط على زر"‪ ،"F7‬ستظهر شاشة البحث عن األصناف و التي تستخدم كالتالي‪:‬‬

‫استخدم حقول التصفية لتحديد األصناف التي ترغب في إضافتها‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫) لتظهر األصناف املوافقة للبحث في جدول األصناف‪.‬‬ ‫اضغط زر بحث (‬ ‫‪.2‬‬

‫اختر األصناف التي ترغب في إضافتها وذلك بالتأشير على مربع االختيار( ) على ميني كل صنف‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫) ستقفل شاشة البحث عن األصناف وتظهر بيانات األصناف التي مت‬ ‫اضغط على زر إنزال البيانات (‬ ‫‪.4‬‬

‫اختيارها في شاشة أمر التوريد اخملزني‪.‬‬

‫‪11‬‬
 ‫د‪ .‬اضغط على زر"‪ ،"F5‬ستظهر شاشة األصناف مرتبة حسب رقم الصنف‪ ،‬في هذه الشاشة يتم البحث عن األصناف باستخدام‬

‫"‪ ،‬تتميز الشاشة عن الشاشات في أ أو ب بسهولة البحث وذلك ألن إشارة "‪ "%‬ال تظهر للمستخدم وهي‬ ‫حقل "‬

‫تسبب اإلرباك لبعض املستخدمني‪ .‬في كل مرة يتم إدخال بيانات صنف واحد فقط‪ ،‬و إلدخال بيانات كل األصناف يتم تكرار‬

‫اخلطوة لكل صنف‪.‬‬

‫‪ .6‬أنقل املؤشر إلى حقل الكمية ثم أدخل الكمية لكل صنف حسب اجلدول في املثال‪ .‬ثم أنقل املؤشر إلى حقل التكلفة وقم بإدخال تكلفة‬

‫" ستظهر شاشة تعرض معلومات عن تكلفة الصنف وذلك لتنبية املستخدم إذا كان هناك فارق في التكلفة‪.‬‬ ‫الصنف واضغط على زر "‬

‫كرر العملية لكل األصناف‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .7‬حلفظ أمر التوريد اضغط على زر احلفظ (‬

‫‪12‬‬
 ‫) وأدخل كل املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .8‬اضغط زراألرشيف (‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .9‬لطباعة أمر التوريد اضغط زر الطباعة (‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .10‬لإلطالع على القيد احملاسبي الذي يولده النظام للتأثير على احلسابات بناءً على أمر التوريد‪ ،‬اضغط على زر اليومية العامة (‬

‫‪13‬‬
 ‫‪1.4‬‬
‫أدخل بيانات أمر التوريد اخملزني للعملية التالية‪:‬‬

‫أشترت املؤسسة باآلجل و بالدوالر األمريكي من شركة سامر لألستيراد والتصدير األصناف املوضحة في اجلدول التالي‪ ،‬علماً بأن البضاعة مت‬

‫توريدها إلى اخملزن رقم ‪.2‬‬

‫‪ 885‬دوالر أمريكي‬ ‫‪10‬‬ ‫قطعة‬ ‫تي سي ال ثالجة بابني ‪ 21.6‬قدم‬ ‫‪0701090001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪14‬‬
 ‫‪ 832‬دوالر أمريكي‬ ‫‪12‬‬ ‫قطعة‬ ‫باناسونيك ثالجة ‪ 23‬قدم‬ ‫‪0701090002‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ 490‬دوالر أمريكي‬ ‫‪15‬‬ ‫قطعة‬ ‫تي سي ال ثالجة بفريزر علوي ‪ 14.7‬قدم‬ ‫‪0701090003‬‬ ‫‪3‬‬

‫) من شريط املهام ثم أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ العملية أفتح شاشة أمرالتوريد اخملزني و أنشئ أمر توريد جديد بالضغط على زر إضافة (‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .1‬من حقل اخملزن اختر‬

‫" ثم اضغط‬ ‫‪ .2‬أنقل املؤشر إلى حقل رقم احلساب ثم اضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر شاشة قائمة احلسابات‪ ،‬اختر حساب "‬

‫" ستظهر شاشة العمالت اختر ‪. USD‬‬ ‫زر"‬

‫‪ .3‬قم بإضافة األصناف والكميات والتكلفة لكل صنف باستخدام إحدى الطرائق التي تعلمتها في املثال (‪.)1‬‬

‫أدخل التكلفة بالدوالر وليس بالعملة احمللية‪.‬‬

‫‪15‬‬
 ‫)‪.‬‬ ‫‪ .4‬حلفظ أمر التوريد‪ ،‬اضغط على زر احلفظ (‬

‫) وأدخل كل املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .5‬اضغط زراألرشيف (‬

‫‪1.5‬‬
‫تقوم بعض املؤسسات بتنفيذ عملية إصدار أمر التوريد اخملزني على مرحلتني‪ ،‬وذلك لتفعيل الرقابة على تنفيذ العمليات حيث يتم إصدار إذن توريد‬

‫مخزني من الشاشة اخملصصة لذلك‪ ،‬ثم يتم استخدام الطلب من شاشة أمر التوريد اخملزني في تنفيذ األمر‪.‬‬

‫‪1.5.1‬‬

‫أشترت املؤسسة نقداً بالريال السعودي من حساب صندوق احلركة األصناف املوضحة في اجلدول التالي‪ ،‬علماً بأن البضاعة مت توريدها إلى اخملزن‬

‫رقم ‪.1‬‬

‫‪16‬‬
 ‫أوالً‪ :‬إصدار إذن توريد مخزني للكميات املطلوب توريدها‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬إصدار أمر توريد مخزني بناء على إذن التوريد‪.‬‬

‫‪ 22‬ريال سعودي‬ ‫‪100‬‬ ‫‪-‬‬ ‫قطمة‬ ‫األسرة سكر ناعم ‪ 10‬كجم‬ ‫‪0203070001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ 22‬ريال سعودي‬ ‫‪100‬‬ ‫‪2024/2/10‬‬ ‫قطمة‬ ‫األسرة سكر خشن ‪ 10‬كحم‬ ‫‪0203070002‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ 50‬ريال سعودي‬ ‫‪100‬‬ ‫‪2023/10/1‬‬ ‫علبة‬ ‫ستيفانا محلي ‪ 200‬جرام‬ ‫‪0201020002‬‬ ‫‪3‬‬

‫لتنفيذ املطلوب أوالً أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬

‫أفتح شاشة إذن التوريداخملزني من‪ :‬أنظمة اخملازن ← نظام إدارة اخملازن ← عمليات اخملزون ← إذن التوريد اخملزني‪.‬‬

‫) إلنشاء إذن توريد جديد‪.‬‬ ‫‪ .1‬اضغط على زر إضافة (‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .2‬من حقل رقم اخملزن اختر "‬

‫‪ .3‬قم بإضافة األصناف بإحدى الطرق التي تعلمتها في شاشة أمر التوريد اخملزني‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .4‬اضغط زر حفظ (‬

‫‪17‬‬
 ‫لتنفيذ املطلوب ثانياً‪ ،‬أنشئ أمر توريد مخزني جديد ثم أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬

‫‪ .1‬أدخل بيانات الصندوق في تبويب البيانات الرئيسية‪.‬‬

‫" في تبويب البيانات الرئيسية‪.‬‬ ‫‪ .2‬اختر "‬

‫‪ .3‬أختر العملة ريال سعودي "‪."SAR‬‬

‫‪18‬‬
 ‫‪ .4‬أنتقل لتبويب "إنزال البيانات"‪.‬‬

‫"‪.‬‬ ‫" اختر "‬ ‫‪ .5‬من حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .6‬ستظهر شاشة إذن التوريد اخملزني‪ ،‬اختر اإلذن الذي قمت بإنشاءه أوالً ثم اضغط زر "‬

‫‪ .7‬أدخل التكلفة لكل صنف‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .8‬حلفظ أمر التوريد اضغط على زر احلفظ (‬

‫) وأدخل كل املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .9‬اضغط زراألرشيف (‬

‫‪19‬‬
20
 ‫‪2‬‬
‫تستخدم شاشة أمر الصرف اخملزني في صرف األصناف من مخازن املنشأة‪ .‬يترتب على تنفيذ أمر الصرف اخملزني تأثُر كميات األصناف التي مت‬

‫توريدها كما يتأثر حسابي املستفيد من صرف األصناف وحساب اخملازن و إذا كان نظام اخملازن مرتبط بنظام األستاذ العام يقوم النظام بعد إدخال‬

‫البيانات بتنفيذ القيد احملاسبي التالي إلثبات العملية آلياً‪:‬‬

‫من حـ ‪ /‬احلساب املستفيد (إنتاج‪ ،‬تالف‪ ،‬موظف‪ ،‬الخ)‬

‫إلى حـ‪ /‬اخملزون‪.‬‬

‫‪2.1‬‬
‫أنظمة اخملازن ← نظام إدارة اخملازن ← عمليات اخملزون ← أمر الصرف اخملزني‪.‬‬

‫‪2.2‬‬
‫أدخل بيانات أمر الصرف اخملزني للعملية التالية‪:‬‬

‫صرف األصناف املوضحة في اجلدول التالي مكافأة للموظفني‪ ،‬علماً بأن البضاعة مت صرفها بسعر التكلفة من اخملزن رقم ‪.1‬‬

‫‪ 14‬ريال سعودي‬ ‫‪40‬‬ ‫حبة‬ ‫دواجن الوطنية طازج ‪ 1000‬جرام‬ ‫‪0101030001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ 30.28‬ريال سعودي‬ ‫‪20‬‬ ‫قطمة‬ ‫الشعالن أرز بسمتي هندي ‪ 5‬كجم‬ ‫‪0201020001‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ 22‬ريال سعودي‬ ‫‪20‬‬ ‫قطمة‬ ‫األسرة سكر خشن ‪ 10‬كحم‬ ‫‪0203070002‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪ 6‬ريال سعودي‬ ‫‪20‬‬ ‫علبة‬ ‫ميرندا حمضيات ‪ 2.2‬لتر‬ ‫‪0201010001‬‬ ‫‪4‬‬

‫) من شريط املهام ثم أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ العملية أفتح شاشة أمرالصرف اخملزني و أنشئ أمر صرف جديد بالضغط على زر إضافة (‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .1‬من حقل اخملزن اختر‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .2‬من حقل رقم احلساب اضغط زر "‪ "F9‬وقم باختيار حساب‬

‫‪21‬‬
 ‫‪ .3‬في حقل البيان أدخل‬

‫‪ .4‬من حقل طريقة تكاليف الصرف اختر‬

‫‪ .5‬في حقل رقم الصنف اضغط على زر "‪ ،"F9‬ستظهر شاشة قائمة األصناف املتوفرة في اخملزن رقم ‪ ،1‬قم باختيار "‬

‫"‪.‬‬

‫" ثم اضغط زر "‪ ،"F3‬ستظهر شاشة الكميات املتوفرة مع تاريخ االنتهاء‪ ،‬اختر الكمية ذات أقرب‬ ‫‪ .6‬أنقل املؤشر إلى حقل "‬

‫تاريخ انتهاء‪.‬‬

‫‪ .7‬أدخل الكمية في حقل الكمية‪ ،‬سيقوم النظام آلياً بحساب إجمالي التكلفة للكمية في حقل إجمالي التكلفة‪.‬‬

‫‪22‬‬
 ‫‪ .8‬كرر العملية إلدخال بيانات باقي األصناف‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .9‬حلفظ أمر الصرف‪ ،‬اضغط على زر احلفظ (‬

‫التكلفة التي يعرضها النظام هي حسب اعدادات حساب تكلفة اخملزون عند تثبيت النظام‪ ،‬في هذا املثال سيعرض النظام متوسط التكلفة ألن النظام‬

‫معد ألحتساب التكلفة بطريقة املتوسط املرجح‪.‬‬

‫) وأدخل كل املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .10‬اضغط زراألرشيف (‬

‫‪23‬‬
 ‫‪2.3‬‬
‫استخدم شاشة أمر الصرف اخملزني لرد البضاعة حسب اجلدول التالي‪ ،‬والتي مت توريدها من مؤسسة فهد مبوجب أمر توريد مخزني رقم (‪: )6‬‬

‫‪10‬‬ ‫قطمة‬ ‫الشعالن أرز بسمتي هندي ‪ 5‬كجم‬ ‫‪0201020001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪20‬‬ ‫حبة‬ ‫قوودي مكرونة أصداف ‪ 500‬جرام‬ ‫‪0201010001‬‬ ‫‪2‬‬

‫) من شريط املهام ثم أتبع اخلطوات‬ ‫لتنفيذ العملية‪ ،‬أفتح شاشة أمرالصرف اخملزني و أنشئ أمر صرف جديد بالضغط على زر إضافة (‬

‫التالية‪:‬‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .1‬من حقل رقم احلساب اضغط زر "‪ "F9‬وقم باختيار حساب‬

‫"‪.‬‬ ‫" قم باختيار "‬ ‫ومن حقل "‬ ‫‪ .2‬أنقل املؤشر إلى تبويب "‬

‫اضغط زر "‪ ، "F9‬سَيعرض النظام في شاشة أوامر التوريد أوامر التوريد من مؤسسة فهد فقط‪ ،‬قم باختيار أمر التوريد‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫رقم (‪.)6‬‬

‫"‪ .‬ستظهر شاشة العمالت اختر ‪SAR‬‬ ‫‪ .4‬اضغط زر‬

‫‪24‬‬
 ‫‪ .5‬في حقل الكمية‪ ،‬عدل كمية األصناف حسب اجلدول في املثال‪.‬‬

‫‪ .6‬في حقل حساب الفارق‪ ،‬اضغط على زر "‪ "F9‬لتظهر شاشة احلسابات‪ ،‬قم باختيار حساب‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .7‬اضغط زر حفظ (‬

‫عند احلفظ ستالحظ أن النظام سيقوم آليا بالتالي‪:‬‬

‫في حقل املبلغ سيعرض النظام إجمالي مبلغ الفرق بني األصناف بسعر التكلفة ‪ -‬في هذا املثال "املتوسط املرجح" ‪ -‬و سعر تكلفة توريد‬ ‫أ‪.‬‬

‫الصنف‪ ،‬والذي سيتم تقييده في حساب فروق التكلفة‪.‬‬

‫ب‪ .‬في حقل السعر‪ ،‬سيعرض النظام سعر تكلفة التوريد للوحدة الواحدة لكل صنف‪.‬‬

‫ج‪ .‬في حقل إجمالي السعر‪ ،‬سيعرض النظام إجمالي التكلفة للكمية املردودة لكل صنف محسوباً بسعر التوريد في حقل السعر‪.‬‬

‫د‪ .‬في حقل التكلفة سيعرض النظام سعر التكلفة حسب إعدادات النظام ‪ -‬في هذا املثال "املتوسط املرجح" ‪ -‬للوحدة الواحدة لكل صنف‪.‬‬

‫في حقل إجمالي التكلفة سيعرض النظام إجمالي التكلفة للكمية املردودة لكل صنف محسوباً بسعر التكلفة في حقل‬ ‫ه‪.‬‬

‫‪25‬‬
 ‫)‪.‬‬ ‫‪ .8‬اضغط زر اليومية العامة (‬

‫نالحظ في القيد أن النظام سَيُخفض من حساب مؤسسة فهد مبلغ البضاعة حسب سعر التوريد من املؤسسة‪ ،‬لكن في اجلانب الدائن سيتم تخفيض‬

‫حساب اخملزون قيمة البضاعة بسعر التلكفه ‪ -‬في هذه احلالة "املتوسط املرجح" و الفارق بني سعر التوريد وسعر التكلفة يحمل على حساب فروق‬

‫التكلفة‪.‬‬

‫‪26‬‬
 ‫‪2.4‬‬
‫تتم عملية إ ثبات صرف األصناف التالفة من مخازن املنشأة في نظام أونكس إي آر بي على خطوتني‪:‬‬

‫أوالً‪ :‬يتم إدخال بيانات األصناف التالفة في شاشة أمر صرف تالف‪ ،‬وهذه العملية ليس لها أثر مخزني أو محاسبي‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬يتم إنشاء أمر صرف مخزني واستخدام خاصية إنزال البيانات الستيراد بيانات أمر صرف التالف الذي مت إنشاءة في اخلطوة األولى‪ ،‬عند‬

‫تنفيذ هذه اخلطوة يتم تخفيض اخملزون مبقدار كمية األصناف وتنفيذ قيد محاسبي آليا إلثبات األثر احملاسبي للعملية‪.‬‬

‫‪2.4.1‬‬

‫أنظمة اخملازن ← نظام إدارة اخملازن ← عمليات اخملزون ← أمر صرف تالف‪.‬‬

‫‪2.4.2‬‬

‫مت أكتشاف تلف األصناف املوضحة في اجلدول التالي‪:‬‬

‫‪2022/6/30‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪5‬‬ ‫داريا دجاج مجمد ‪ 1‬كحم‬ ‫‪040108001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2022/1/1‬‬ ‫‪16.5‬‬ ‫‪12‬‬ ‫دواجن الوطنية طازج ‪ 1000‬جرام‬ ‫‪0101030001‬‬ ‫‪2‬‬

‫أوالً‪ :‬إصدار أمر صرف تالف للكميات في اجلدول‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬إصدار أمر صرف مخزني بناء على أمر صرف التالف‪.‬‬

‫لتنفيذ املطلوب أوالً أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬

‫‪27‬‬
 ‫) إلنشاء إذن توريد جديد‪.‬‬ ‫أفتح شاشة أمر صرف تالف وانشئ أمر جديد ثم أتبع اخلطوات التالية‪ :‬اضغط على زر إضافة (‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .1‬من حقل رقم اخملزن اختر "‬

‫‪ .2‬من حقل العملة اختر "‪."SAR‬‬

‫‪ .3‬في حقل البيان أدخل‬

‫‪ .4‬أنقل املؤشر إلى حقل رقم الصنف ثم اضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر شاشة قائمة األصناف‪ ،‬اختر منها الصنف األول في املثال‪.‬‬

‫‪ .5‬في حقل الكمية أدخل "‪ ،"5‬سيعرض النظام آليا تكلفة الوحدة في حقل التكلفة‪.‬‬

‫‪ .6‬في حقل السعر أدخل "‪ ،"12‬سيقوم النظام آلياً بحساب قيمة إجمالي الكمية للصنف في حقل اجملموع‪.‬‬

‫‪ .7‬كرر اخلطوات من ‪ 4‬إلى ‪ 6‬لبقية األصناف في املثال‪ ،‬سيظهر اإلجمالي لقيمة األصناف التالفة في حقل اإلجمالي الكلي أسفل الشاشة‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .8‬احفظ أمر الصرف بالضعط على زر احلفظ (‬

‫‪EGP‬‬

‫‪28‬‬
 ‫لتنفيذ املطلوب ثانياً أنشئ أمر صرف مخزني جديد ثم أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .1‬من حقل نوع الصرف اختر‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .2‬من حقل اخملزن اختر "‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .3‬في حقل رقم احلساب اضغط زر "‪ ، "F9‬سَيعرض النظام في شاشة قائمة احلسابات ‪ ،‬قم باختيار حساب "‬

‫"‪.‬‬ ‫" قم باختيار "‬ ‫ومن حقل "‬ ‫‪ .4‬أنتقل إلى تبويب "‬

‫‪ .5‬في حقل الرقم‪ ،‬اضغط زر "‪ ، "F9‬سَيعرض النظام أوأمر صرف التوالف ‪ ،‬قم باختيار أمر الصرف الذي انشأته في اخلطوة األولى‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .6‬اضغط زر‬

‫‪ .7‬عدل البيان ليصبح "صرف أصناف تالفة"‪.‬‬

‫‪ .8‬أدخل تاريخ االنتهاء لكل صنف‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .9‬احفظ أمر الصرف بالضعط على زر احلفظ (‬

‫‪29‬‬
30
 ‫‪3‬‬
‫‪ .1‬أدخل بيانات أمر التوريد اخملزني للعملية التالية‪:‬‬

‫أشترت املؤسسة نقداً بالريال السعودي من حساب صندوق احلركة األصناف املوضحة في اجلدول التالي‪ ،‬علماً بأن البضاعة مت توريدها إلى اخملزن‬

‫رقم ‪.1‬‬

‫‪ 6‬ريال سعودي‬ ‫‪500‬‬ ‫علبة‬ ‫ميرندا حمضيات ‪ 2.2‬لتر‬ ‫‪0201010001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ 2.5‬ريال سعودي‬ ‫‪125‬‬ ‫علبة‬ ‫بيبسي ‪ 325‬مل‬ ‫‪0201020001‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ .2‬أدخل بيانات أمر التوريد اخملزني للعملية التالية‪:‬‬

‫أشترت املؤسسة باآلجل و بالدوالر األمريكي من مؤسسة فهد األصناف املوضحة في اجلدول التالي‪ ،‬علماً بأن البضاعة مت توريدها إلى اخملزن رقم ‪2‬‬

‫‪ 832‬دوالر أمريكي‬ ‫‪12‬‬ ‫قطعة‬ ‫باناسونيك ثالجة ‪ 23‬قدم‬ ‫‪0701090002‬‬ ‫‪1‬‬

‫تي سي ال ثالجة بفريزر علوي ‪14.7‬‬

‫‪ 490‬دوالر أمريكي‬ ‫‪15‬‬ ‫قطعة‬ ‫‪0701090003‬‬ ‫‪2‬‬
‫قدم‬

‫‪ .3‬أشترت املؤسسة نقداً بالريال السعودي من حساب صندوق احلركة األصناف املوضحة في اجلدول التالي‪ ،‬علماً بأن البضاعة مت توريدها‬

‫إلى اخملزن رقم ‪.1‬‬

‫‪ 6‬ريال سعودي‬ ‫‪500‬‬ ‫علبة‬ ‫ميرندا حمضيات ‪ 2.2‬لتر‬ ‫‪0201010001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ 2.5‬ريال سعودي‬ ‫‪125‬‬ ‫علبة‬ ‫بيبسي ‪ 325‬مل‬ ‫‪0201020001‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪31‬‬
 ‫أوالً‪ :‬إصدارإذن توريد مخزني للكميات املطلوب توريدها‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬إصدار أمر توريد مخزني بناء على إذن التوريد‪.‬‬

‫‪ .4‬أدخل بيانات أمر الصرف اخملزني للعملية التالية‪:‬‬

‫صرف األصناف املوضحة في اجلدول التالي مكافأة للموظفني‪ ،‬علماً بأن البضاعة مت صرفها بسعر التكلفة من اخملزن رقم ‪.1‬‬

‫‪ 14‬ريال سعودي‬ ‫‪40‬‬ ‫حبة‬ ‫دواجن الوطنية طازج ‪ 1000‬جرام‬ ‫‪0101030001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ 30‬ريال سعودي‬ ‫‪20‬‬ ‫قطمة‬ ‫الشعالن أرز بسمتي هندي ‪ 5‬كجم‬ ‫‪0201020001‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ 6‬ريال سعودي‬ ‫‪20‬‬ ‫علبة‬ ‫ميرندا حمضيات ‪ 2.2‬لتر‬ ‫‪0201010001‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪ 22‬ريال سعودي‬ ‫‪20‬‬ ‫قطمة‬ ‫األسرة سكر خشن ‪ 10‬كحم‬ ‫‪0203070002‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪ .5‬استخدم شاشة أمر الصرف اخملزني لرد البضاعة حسب اجلدول التالي‪ ،‬والتي مت توريدها من مؤسسة فهد مبوجب أمر توريد مخزني رقم‬

‫(‪: )6‬‬

‫‪10‬‬ ‫قطمة‬ ‫الشعالن أرز بسمتي هندي ‪ 5‬كجم‬ ‫‪0201020001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪20‬‬ ‫حبة‬ ‫قوودي مكرونة أصداف ‪ 500‬جرام‬ ‫‪0201010001‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪32‬‬
 ‫‪ .6‬مت أكتشاف تلف األصناف املوضحة في اجلدول التالي‪:‬‬

‫‪10‬‬ ‫‪5‬‬ ‫داريا دجاج مجمد ‪ 1‬كحم‬ ‫‪040108001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪14‬‬ ‫‪12‬‬ ‫دواجن الوطنية طازج ‪ 1000‬جرام‬ ‫‪0101030001‬‬ ‫‪2‬‬

‫أوالً‪ :‬إصدار أمر صرف تالف للكميات في اجلدول‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬إصدار أمر صرف مخزني بناء على أمر صرف التالف‪.‬‬

‫‪33‬‬
 ‫‪2‬‬

‫ستتعلم في هذا الدرس إجراء التحويالت اخملزنية وذلك الثبات نقل األصناف بني مخازن املنشأة و كما ستتعلم إجراء التسويات اخملزنية بنوعيها‪:‬‬

‫كميات أو تكاليف‪.‬‬

‫‪:‬‬
‫بعد االنتهاء من دراسة هذا الدرس‪ ،‬ستكون قادر على القيام بالتالي‪:‬‬

‫فهم شاشات‪ :‬طلب حتويل‪ /‬صرف مواد‪ ،‬التحويل اخملزني و إستالم حتول مخزني‪.‬‬ ‫•‬

‫إصدار طلب حتويل مخزني‪.‬‬ ‫•‬

‫إصدار حتويل مخزني‪.‬‬ ‫•‬

‫إصدار حتويل مخزني من طلب حتويل‪.‬‬ ‫•‬

‫إجراء عملية األستالم اخملزني‪.‬‬ ‫•‬

‫‪34‬‬
 ‫‪1‬‬

‫تستخدم الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪:‬‬

‫حتويل كميات من األصناف اخملزنية من مخزن إلى مخزن آخر‪.‬‬ ‫•‬

‫الرقابة الكمية واملالية على األصناف احملولة من مخزن إلى آخر من خالل التأثير اخملزني باإلضافة واخلصم والتأثير احملاسبي في السجالت‬ ‫•‬

‫احملاسبية بعد عملية الترحيل ‪.‬‬

‫إظهار حركة التحويل اخملزني املتعدد التي متت في شاشة التحويل املتعدد آلياً كتحويالت متعددة على مستوى كل مخزن مستفيد من عملية‬ ‫•‬

‫التحويل‪.‬‬

‫عملية التحويل اخملزني ال تتم إال بعد تنفيذ عمليتان ‪ :‬األولى هي حتويل األصناف من اخملزن احملول منه والثانية هي استالم األصناف في اخملزن احملول‬

‫إلية‪ .‬لذلك فال ميكن اعتبار عملية التحويل اخملزني متت بنجاح إال بعد إمتام عملية األستالم‪ .‬ومن الناحية احملاسبية‪ ،‬فالنظام يصدر القيود التالية‪:‬‬

‫من ‪ /‬مذكورين‬
‫حـ‪ /‬الصندوق ‪/‬البنك‬
‫حـ‪ /‬تكلفة املبيعات‬
‫حتويل مخزني‬ ‫‪1‬‬
‫إلى مذكورين‬
‫حـ‪ /‬اخملزون‬
‫حـ‪ /‬إيرادات املبيعات‬
‫من حـــــ‪ /‬اخملزون‬
‫إستالم حتويل مخزني‬ ‫‪2‬‬
‫إلى حـــــ‪ /‬وسيط التحويالت اخملزنية‬

‫‪1.1‬‬
‫أنظمة اخملازن ← نظام إدارة اخملازن ← عمليات اخملزون ← التحويل اخملزني‪.‬‬

‫‪35‬‬
 ‫‪1.2‬‬
‫البيانات في الشاشة تنقسم جلزئني رئيسني‪ :‬بيانات التعريف بالتحويل اخملزني و بيانات األصناف‪ .‬احلقول في جزء التعريف بالتحويل موزعة على‬

‫أربع تبويبات‪ ،‬اجلدول التالي يوضح وظيفة احلقول في كل تبويب‪:‬‬

‫تستخدم إلدخال البيانات مثل ‪ :‬التعريف بالتحويل مثل رقم التحويل وتاريخ التحويل واستحقاقه‪ ،‬احلسابات املتأثرة‪،‬‬
‫البيانات الرئيسية‬ ‫‪1‬‬
‫طريقة حساب تكاليف األصناف‬

‫يستخدم في إصدار التحويل اخملزني من مستند آخر ‪.‬‬ ‫إنزال البيانات‬ ‫‪2‬‬

‫يستخدم إلدخال بيانات حقول إضافية حتتاج لها بعض بعض املنشآت حسب نشاطها‬ ‫بيانات إضافية‬ ‫‪3‬‬

‫يستخدم إلدخال بيانات األصناف من ملف أكسل‬ ‫إستيراد من ملف أكسل‬ ‫‪4‬‬

‫‪36‬‬
 ‫‪1.2.1‬‬

‫اجلدول التالي يوضح أهم احلقول في هذا اجلزء من الشاشة‪.‬‬

‫يستخدم هذا احلقل الختيار اخملزن الذي سيتم التحويل منه من قائمة اخملازن‪.‬‬ ‫اختيار من قائمة‬ ‫‪-‬‬ ‫رقم اخملزن‬

‫‪-‬‬ ‫اخملزن احملول‬

‫يحدد اخملزن الذي سيتم حتويل الكمية إليه‪.‬‬ ‫اختيار من قائمة‬
‫إليه‬

‫يستخدم لتحديد طريقة حساب تكلفة اخملزون في عملية التحويل‪ ،‬ميكن للمستخدم االختيار‬
‫من بني الطرق التالية‪:‬‬

‫حتول األصناف اخملزنية بالتكلفة املعتمدة على (املتوسط املرجح أو‬ ‫•‬
‫الوارد أوالً صادر أوالً) حيث يكون القيد بإجمالي قيمة التحويل من حـ‪ /‬وسيط‬
‫التحويل‪ ...‬إلى حـ‪ /‬اخملزون‪.‬‬

‫حتول األصناف اخملزنية بالتكلفة بسعر آخر توريد وتقيد‬ ‫•‬

‫على حساب اخملزن املستفيد بآخر سعر توريد ويكون القيد من حـ‪ /‬وسيط‬ ‫طريقة‬

‫التحويالت اخملزنية باإلجمالي بسعر آخر توريد إلى حـ‪ /‬اخملزون (احملول منه)‬ ‫اختيار من قائمة‬ ‫‪-‬‬ ‫تكاليف‬

‫بالتكلفة ويقيد الفارق في حـ‪ /‬الفارق حيث يكون هذا احلساب إما دائن أو مدين‬ ‫التحويل‬

‫حسب حالة الفارق بني اإلجمالي بآخر سعر توريد والتكلفة‪.‬‬

‫حتول األصناف اخملزنية بالتكلفة بسعر البيع‪ ،‬تقيد على حساب‬ ‫•‬
‫اخملزن املستفيد بسعر البيع ويكون القيد من حـ‪ /‬وسيط التحويالت اخملزنية‬
‫بسعر البيع (باإلجمالي) إلى حـ‪ /‬اخملزون (احملول منه) بالتكلفة ويقيد الفارق‬
‫في حـ‪ /‬الفارق حيث يكون هذا احلساب إما دائن أو مدين حسب حالة الفارق‬
‫بني اإلجمالي بسعر البيع واإلجمالي بالتكلفة‪.‬‬

‫يحدد احلساب الذي سيسجل فيه فارق تكلفة التحويالت وفقاً ملا مت إيضاحه في طرق‬
‫تكاليف التحويل‪ ،‬وقد يكون احلساب مديناً أو دائناً حسب طبيعة الفارق ويتم اختيار احلساب‬ ‫‪F9‬‬ ‫حقل طريقة تكاليف التحويل‬ ‫حساب الفارق‬
‫من قائمة الدليل احملاسبي ‪.‬‬

‫يعرض النظام مبلغ الفارق في هذا احلقل آلياً بعد حفظ العملية وميثل الفارق بني التكلفة و‬
‫آلي‬ ‫حقل طريقة تكاليف التحويل‬ ‫املبلغ‬
‫(آخر سعر توريد أو سعر البيع)‪.‬‬

‫يستخدم لتسهيل إدخال الكميات احملولة لكل صنف‪ ،‬عند إدخال قيمة لهذا احلقل‪ ،‬فسوف‬ ‫الكمية‬
‫يدوي‬ ‫‪-‬‬
‫تظهر في عمود الكمية لكل صنف مع أمكانية تعديلها‪.‬‬ ‫االفتراضية‬

‫يستخدم فقط عند اختيار سعر‬ ‫مستوى‬

‫يستخدم لتحديد مستوى التسعيرة‪.‬‬ ‫اختيار من قائمة‬
‫البيع في حقل طريقة تكاليف‬ ‫التسعيرة‬

‫‪37‬‬
 ‫التحويل‬

‫يستخدم هذا اخليار إذا كان املطلوب إنزال الكمية املتوفرة من الصنف في اخملزن وإظهارها‬ ‫إنزال الكمية‬
‫مربع أنتقاء‬ ‫‪-‬‬
‫آلياً في حقل (الكمية) مع إمكانية تعديلها‪.‬‬ ‫املتوفرة‬

‫‪1.2.2‬‬

‫يوضح اجلدول التالي أهم احلقول في هذا اجلزء من الشاشة‪.‬‬

‫يستخدم إلدخال كمية الصنف التي سيتم حتويلها‪.‬‬ ‫يدوي‬ ‫‪-‬‬ ‫الكمية‬

‫يستخدم هذا احلقل لتدوين تكلفة الوحدة الواحدة من الصنف بعملة احلساب املسجل في‬
‫حقل طريقة تكاليف‬
‫البيانات الرئيسية‪ ،‬كما أن التكلفة تظهر آلياً في حالة استخدام أحد اخليارات في حقل‬ ‫آلي‬ ‫التكلفة‬
‫التحويل‬
‫(تكاليف األصناف)‪.‬‬

‫يستخدم لتحديد تاريخ انتهاء الصنف لألصناف التي لها تاريخ انتهاء‪.‬‬ ‫‪F9‬‬ ‫بيانات األصناف‬ ‫تاريخ االنتهاء‬

‫(إظهار الكمية املتوفرة‬

‫يظهر الكمية املتوفرة من الصنف في اخملزن احملول منه‪.‬‬ ‫آلي‬ ‫للمخزن املطلوب منه)‬ ‫ك‪.‬م‪ .‬من‬
‫في شاشة صالحيات‬
‫(إظهار الكمية املتوفرة‬
‫يظهر هذا العمود عند تفعيل خيار (إظهار الكمية املتوفرة للمخزن احملول إليه) في شاشة‬
‫للمخزن احملول إليه)‬
‫صالحيات العمليات في إدارة النظام ملنح املستخدم صالحية استعراض الكمية املتوفرة من‬ ‫آلي‬ ‫ك‪.‬م‪ .‬إلى‬
‫في شاشة صالحيات‬
‫الصنف في اخملزن احملول إليه‪.‬‬
‫العمليات‬

‫‪1.3‬‬
‫أدخل بيانات عملية حتويل األصناف املوضحة في اجلدول التالي من اخملزن رقم ‪ 1‬إلى اخملزن رقم ‪.2‬‬

‫‪50‬‬ ‫حبة‬ ‫دواجن الوطنية طازج ‪ 1000‬جرام‬ ‫‪0101030001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪38‬‬
 ‫‪40‬‬ ‫علبة‬ ‫التنمية صدور دجاج بدون عظم ‪ 450‬جرام‬ ‫‪0101030002‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪40‬‬ ‫علبة‬ ‫دجاج رضوى متبل تندوري ‪ 650‬جرام‬ ‫‪0101030003‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪40‬‬ ‫علبة‬ ‫التنمية ارجل دجاج طازجة ‪ 450‬جرام‬ ‫‪010103004‬‬ ‫‪4‬‬

‫) من شريط املهام ثم أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ العملية‪ ،‬أفتح شاشة التحويل اخملزني و أنشئ حتويل جديد بالضغط على زر إضافة (‬

‫"‪ ،‬ثم اضغط‬ ‫‪ .1‬في حقل رقم اخملزن اضغط "‪ "F9‬لتظهر شاشة قائمة اخملازن‪ ،‬أدخل اخملزن احملول منه وهو في هذا املثال "‬

‫"‪.‬‬ ‫زر"‬

‫"‪ ،‬ثم‬ ‫" اضغط "‪ "F9‬لتظهر شاشة قائمة اخملازن‪ ،‬أدخل اخملزن احملول إليه وهو في هذا املثال "‬ ‫‪ .2‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫اضغط زر"‬

‫مينع النظام إدخال نفس اخملزن في حقلي رقم اخملزن و اخملزن احملول اليه وذلك ألنه ال معنى للتحويل من اخملزن إلى نفسة‪ ،‬وإذا أدخل املستخدم‬

‫باخلطأ نفس اخملزن في احلقلني‪ ،‬فسوف يعرض النظام الرسالة التالية‪:‬‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .3‬في حقل السبب‪ ،‬أدخل "‬

‫‪ .4‬في حقل الكمية االفتراضية أدخل "‪."40‬‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .5‬في حقل رقم الصنف‪ ،‬اضغط زر "‪ "F9‬ستظهر شاشة قائمة األصناف‪ ،‬اختر "‬

‫‪39‬‬
‫‪ .6‬ألن هذا الصنف له تاريخ انتهاء ومت توريده مرات عديدة وفي كل مرة يكون له تاريخ انتهاء‪ ،‬فيجب حتديد تاريخ انتهاء الصنف املراد حتويله‪،‬‬

‫لذلك أنقل املؤشر إلى حقل تاريخ االنتهاء واضغط "‪ "F9‬ليعرض النظام شاشة الكميات املتوفرة لهذا الصنف مع تاريخ االنتهاء لكل كمية‪،‬‬

‫اختر الكمية التي تنتهي في تاريخ ‪ 2021/11/30‬ثم اضغط زر "إدخال"‪ .‬ستالحظ ان النظام سيعرض الكمية "‪ "40‬التي أدخلتها في حقل‬

‫الكمية االفتراضية عدل الكمية حسب اجلدول في املثال إلى ‪ .50‬إذا مت توريد الصنف مرة واحدة فقط فعدن الضغط على زر "‪ "F9‬سيظهر‬

‫تاريخ األنتهاء مباشرة‪.‬‬

‫ال يسمح النظام بإدخال كمية أكبر من الكمية املتوفرة في اخملزن‪ ،‬وإذا أدخل املستخدم باخلظأ رقم أكبر من الكمية املتوفرة سيعرض النظام الرسالة‬

‫التالية‪:‬‬

‫‪ .7‬كرر نفس اإلجراء إلدخال بيانات بقية األصناف املراد حتويلها‪.‬‬

‫‪40‬‬
 ‫)‪.‬‬ ‫‪ .8‬حلفظ التحويل اخملزني‪ ،‬اضغط على زر احلفظ (‬

‫لتنفيذ التحويل اخملزني‪ ،‬البد من أن يكون قد مت حتديد حساب "وسيط التحويالت اخملزنية" للمخزنني احملول منه واحملول اليهه وذلك من شاشة‬

‫بيانات اخملازن‪ ،‬وفي حال لم يتم حتديد احلساب فان النظام يعرض رسالة التنبية التالية‪:‬‬

‫‪41‬‬
 ‫‪1.4‬‬
‫أدخل بيانات عملية حتويل كامل الكمية املتوفرة لألصناف املوضحة في اجلدول التالي‪ ،‬من اخملزن رقم ‪ 1‬إلى اخملزن رقم ‪ .2‬علماً بأن حتويل األصناف‬

‫مت بتكلفة آخر سعر توريد‪.‬‬

‫علبة‬ ‫التنمية صدور دجاج بدون عظم ‪ 450‬جرام‬ ‫‪0101030002‬‬ ‫‪1‬‬

‫علبة‬ ‫التنمية ارجل دجاج طازجة ‪ 450‬جرام‬ ‫‪010103004‬‬ ‫‪2‬‬

‫) من شريط املهام ثم أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ العملية‪ ،‬أفتح شاشة التحويل اخملزني و أنشئ حتويل جديد بالضغط على زر إضافة (‬

‫‪ .1‬في حقلي رقم اخملزن و اخملزن احملول إليه‪ ،‬أدخل اخملزن رقم ‪ 1‬و اخملزن رقم ‪.2‬‬

‫‪ .2‬قم بتفعيل خاصية إنزال الكمية املتوفره وذلك بالضغط على مربع االختيار ( )‪.‬‬

‫بتفعيل هذه اخلاصية عند اضافه األصناف سيقوم النظام آلياً بعرض اجمالي الكمية املتوفرة من الصنف في اخملزن احملول منه‪ .‬اإلجمالي الذي‬

‫سيتم عرضه يحسب للكمية بكل تواريخ االنتهاء‪.‬‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .3‬من حقل طريقة تكاليف التحويل اختر "‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .4‬من حقل حساب الفارق أدخل حساب "‬

‫‪ .5‬قم بإضافة األصناف حسب اجلدول في املثال‪ .‬سيقوم النظام بعرض كامل الكمية املتوفرة من الصنف في حقل الكمية‪ ،‬كما سيعرض أخر‬

‫سعر توريد للوحدة في حقل السعر ‪ SAR‬وإجمالي السعر لكل كمية الصنف في حقل اإلجمالي ‪.SAR‬‬

‫‪42‬‬
 ‫عند حتديد تاريخ انتهاء الصنف سيقارن النظام بني الكمية املتوفرة التي لها تاريخ االنتهاء الذي مت اختيارة مع الكمية التي مت عرضها آلياً في حقل‬

‫الكمية‪ ،‬إذا كانت الكمية لتاريخ األنتهاء اقل من اجمالي الكمية في اخملزن من الصنف (مبعنى أن اجمالي الكمية لها أكثر من تاريخ أنتهاء) فسيعرض‬

‫النظام رسالة التنبية التالية‪:‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .6‬حلفظ التحويل اخملزني اضغط على زر احلفظ (‬

‫إذا لم يتم إدخال حساب الفارق فسيعرض النظام رسالة التنبية التالية‪:‬‬

‫‪43‬‬
 ‫)‪.‬‬ ‫الستعراض القيد احملاسبي الذي يولده النظام للتأثير على احلسابات بناءً على التحويل اخملزني‪ ،‬اضغط على زر اليومية العامة (‬

‫ستالحظ من املبالغ التي مت قيدها التالي‪:‬‬

‫سيتم قيد الفارق بني تكلفه الكمية احملولة باستخدام املتوسط املرجح و آخر سعر توريد في حساب فروق التكلفة‪.‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫ب‪ .‬ستم قيد تخفيض املمخزون مبقدار تكلفة الكمية باستخدام املتوسط املرجح‪ .‬وعند استالم الكمية سيتم زيادة اخملزون بنفس هذا‬

‫املبلغ‪.‬‬

‫ج‪ .‬أجمالي تكلفة الكمية احمل ولة مقومة باستخدام آخر سعر توريد سيتم قيدها في حساب وسيط حتويالت اخملزنية ‪ .‬وعند استالم‬

‫الكمية ستيم تخفيض احلساب الوسيط مبقدار تكلفة الكمية احملولة‪.‬‬

‫‪44‬‬
 ‫‪1.5‬‬
‫إحدى طرق تنفيذ الرقابة هي تنفيذ العمليات على مراحل‪ .‬لتطبيق ذلك على عملية تنفيذ التحويل اخملزني في نظام أونكس إي آر بي ميكن أن تتم‬

‫العملية على مرحلتني‪ :‬األولى إصدار طلب حتويل مخزني من شاشة طلب صرف‪/‬حتويل مواد‪ ،‬والثانية إصدار التحويل اخملزني باستخدام خاصية إنزال‬

‫البيانات في شاشة التحويل اخملزني‪.‬‬

‫عند إصدار طلب التحويل اخملزني فإن النظام ال يؤثر على كميات األصناف في اخملازن كما ال ينفذ أي تأثير محاسبي على حساب اخملازن‪ ،‬وامنا‬

‫يحدث األثر اخملزني واحملاسبي بعد استخدام الطلب من شاشة التحويل اخملزني‪.‬‬

‫‪1.5.1‬‬

‫‪45‬‬
 ‫قم بتنفيذ العمليتني التاليتني‪:‬‬

‫أوالً‪ :‬إصدار طلب حتويل مخزني من اخملزن رقم ‪ 1‬إلى اخملزن رقم ‪ 2‬لكل الكميات التي مت توريدها إلى اخملزن رقم ‪ 1‬مبوجب أمر التوريد اخملزني رقم‬

‫(‪.)2‬‬

‫ثانياً‪ :‬إصدار أمر حتويل مخزني بناء على طلب التحويل‪.‬‬

‫لتنفيذ املطلوب أوالً أفتح شاشة طلب صرف ‪/‬حتويل مواد من‪ :‬أنظمة اخملازن ← نظام إدارة اخملازن ← عمليات اخملزون ← طلب صرف ‪/‬حتويل‬

‫مواد‪ ،‬أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬

‫) إلنشاء طلب حتويل جديد‪.‬‬ ‫‪ .1‬اضغط على زر إضافة (‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .2‬من حقل "نوع الطلب"‪ ،‬قم باختيار "‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .3‬في حقل "جهة الطلب"‪ ،‬أدخل "‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .4‬في حقل الغرض من الطلب‪ ،‬أدخل "‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .5‬في حقل رقم اخملزن‪ ،‬أدخل رقم اخملزن احملول إليه وهو "‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .6‬في حقل اخملزن املطلوب منه‪ ،‬أدخل رقم اخملزن احملول منه وهو "‬

‫‪ .7‬انتقل إلى تبويب إنزال البيانات و من حقل إنزال البيانات قم باختيار "أمر توريد مخزني"‪.‬‬

‫‪ .8‬من حقل رقم املستند‪ ،‬اضغط زر "‪ "F9‬لتظهر كل اوأمر التوريد‪ ،‬قم باختيار أمر توريد رقم ‪.2‬‬

‫‪46‬‬
 ‫‪ .9‬اضغط زر "إنزال األصناف"‪.‬‬

‫) الستعراض قائمة اخليارات‪ ،‬اختر نعم‪ ،‬وذلك ليقوم النظام مبنع التصرف في‬ ‫‪ .10‬من حقل حجز الكميات‪ ،‬اضغط على السهم ألسفل(‬

‫الكمية املراد حتويلها‪.‬‬

‫‪ .11‬في حقل إلى تاريخ أدخل تاريخ انتهاء حجز الكمية ‪.2021/11/15‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .12‬قم بحفظ طلب التحويل اخملزني بالضغط على زر احلفظ(‬

‫‪47‬‬
 ‫) ثم أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ املطلوب ثانياً أفتح شاشة التحويل اخملزني وأنشئ طلب جديد بالضغط على زر إضافة (‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬وفي حقل اخملزن احملول إليه أدخل "‬ ‫‪ .1‬في حقل رقم اخملزن‪ ،‬أدخل "‬

‫" وذلك بالضغط على مربع االختيار‬ ‫‪ .2‬انتقل إلى تبويب إنزال البيانات ثم قم بتفعيل خاصية "‬

‫( )‪.‬‬

‫‪48‬‬
 ‫"‪ ،‬ستظهر مباشرة شاشة تعرض‬ ‫) إلنزال قائمة املستندات‪ ،‬اختر "‬ ‫‪ .3‬من حقل إنزال البيانات‪ ،‬اضغط على السهم ألسفل(‬

‫طلبات التحويل املعتمدة‪ ،‬قم باختيار الطلب الذي انشأته في اخلطوة اوالً‪.‬‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .4‬اضغط زر "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .5‬قم بحفظ التحويل اخملزني بالضغط على زر احلفظ (‬

‫‪49‬‬
 ‫‪2‬‬
‫لكي تتم عملية التحويل اخملزني‪ ،‬البد من إثبات وصول األصناف احملولة إلى اخملزن احملول إليه‪ ،‬وكذلك تنفيذ القيد احملاسبي لعملية األستالم تتم‬

‫هذه العمليتان من خالل شاشة استالم حتويل مخزني‪.‬‬

‫‪2.1‬‬

‫قم بعملية استالم مخزني لعملية التحويل التي نفذتها في مثال (‪ )2‬التحويل اخملزني باستخدام آخر سعر توريد‪.‬‬

‫) من شريط املهام ثم أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ العملية‪ ،‬أفتح شاشة استالم حتويل مخزني و أنشئ إستالم جديد بالضغط على زر إضافة (‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .1‬حدد اخملزن احملول إليه في حقل رقم اخملزن "‬

‫‪ .2‬في حقل رقم التحويل‪ ،‬اضغط على زر"‪ "F9‬لتعرض شاشة "التحويالت اخملزنية" كل عمليات التحويل اخملزني للمخزن رقم ‪ .1‬قم باختيار‬

‫التحويل املطلوب في املثال‪.‬‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .3‬اضغط على زر "‬

‫‪50‬‬
 ‫)‪.‬‬ ‫‪ .4‬حلفظ االستالم اخملزني‪ ،‬اضغط زر حفظ (‬

‫‪ .1‬الستعراض القيد احملاسبي الذي يولده النظام للتأثير على احلسابات بناءً على استالم التحويل اخملزني‪ ،‬اضغط على زر اليومية العامة (‬

‫)‪ .‬ستالحظ بأن املبلغ الذي مت اضافته حلساب اخملازن يساوي تكلفة األصناف احملولة باستخدام املتوسط املرجح‪.‬‬

‫‪51‬‬
52
 ‫‪3‬‬
‫‪ .1‬أدخل بيانات عملية حتويل األصناف املوضحة في اجلدول التالي من اخملزن رقم ‪ 1‬إلى اخملزن رقم ‪.2‬‬

‫‪30‬‬ ‫حبة‬ ‫دجاج رضوى متبل تندوري ‪ 650‬جرام‬ ‫‪0101030003‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪40‬‬ ‫علبة‬ ‫التنمية صدور دجاج بدون عظم ‪ 450‬جرام‬ ‫‪0101030002‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪40‬‬ ‫علبة‬ ‫التنمية أرجل دجاج طازجة ‪ 450‬جرام‬ ‫‪0101030004‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪40‬‬ ‫قطمة‬ ‫األسرة سكر خشن ‪ 10‬كجم‬ ‫‪0203070002‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪ .2‬أدخل بيانات عملية حتويل كامل الكمية املتوفرة لألصناف املوضحة في اجلدول التالي‪ ،‬من اخملزن رقم ‪ 1‬إلى اخملزن رقم ‪ .2‬علماً بأن‬

‫حتويل األصناف مت بتكلفة آخر سعر توريد‪.‬‬

‫حبة‬ ‫داريا دجاج مجمد ‪ 1‬كحم‬ ‫‪040108001‬‬ ‫‪1‬‬

‫علبة‬ ‫التنمية ارجل دجاج طازجة ‪ 450‬جرام‬ ‫‪010103004‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ .3‬قم بعملية استالم مخزني لعملية التحويل التي نفذتها في التطبيق رقم (‪.)1‬‬

‫‪ .4‬قم بعملية استالم مخزني لعملية التحويل التي نفذتها في التطبيق رقم (‪.)2‬‬

‫‪53‬‬
 ‫‪3‬‬

‫ستتعلم في هذا الدرس كيفية يتم تنفيذ التسويات اخملزنية وحجز الكميات في نظام أونكس إي آر بي‪.‬‬

‫‪:‬‬
‫بعد االنتهاء من دراسة هذاالدرس‪ ،‬ستكون قادر على القيام بالتالي‪:‬‬

‫فهم شاشات‪ :‬تسوية مخزون‪ ،‬اجلرد اليدوي و حجز كميات األصناف‪.‬‬ ‫•‬

‫تنفيذ تسوية كميات للمخزون‪.‬‬ ‫•‬

‫تنفيذ تسوية تكاليف للمخزون‪.‬‬ ‫•‬

‫إدخال بيانات جرد يدوي‪.‬‬ ‫•‬

‫تنفيذ تسوية مخزون بناءً على بيانات جرد للمخزون‪.‬‬ ‫•‬

‫حجز كميات من رصيد اخملزون‪.‬‬ ‫•‬

‫‪54‬‬
 ‫‪1‬‬

‫تستخدم الشاشة لتصحيح كميات أو تكلفة األصناف في اخملازن وذلك ألي سببٍ كان ومن ذلك‪:‬‬

‫الفارق في كميات األصناف بني نتيجة جرد اخملزون و الرصيد في النظام‪.‬‬ ‫•‬

‫معاجلة األخطاء في أوأمر التوريد أو الصرف أو في إثبات األرصدة االفتتاحية للمخزون‪.‬‬ ‫•‬

‫لتنفيذ األثر احملاسبي للتسوية اخملزنية فان النظام يقوم بتوليد قيد آلياً‪ ،‬ويكون هذا القيد متناسب مع التأثير على كميات وتكاليف اخملزون اجلدول‬

‫التالي يوضح القيد احملاسبي لكل حالة ‪:‬‬

‫من حـــــ‪ /‬تسوية مخزون أو مورد أو أي حساب آخر‬

‫زيادة كميات أو تكاليف‬ ‫‪1‬‬
‫إلى حـــــــ ‪ /‬اخملزون‬
‫من حـــــ‪ /‬اخملزون‬
‫نقص كميات أو تكاليف‬ ‫‪2‬‬
‫إلى حـــــ‪ /‬تسوية مخزون أو مورد أو أي حساب آخر‬

‫في هذه احلالة ينفذ النظام قيدين‪ ،‬األول كما في احلالة (‪ )1‬إلثبات الزيادة و الثاني كما في احلالة (‪)2‬‬ ‫زيادة وأو نقص كميات أو‬
‫‪3‬‬
‫إلثبات النقص‪.‬‬
‫تكاليف‬

‫‪1.1‬‬
‫أنظمة اخملازن ← نظام إدارة اخملازن ← عمليات اخملزون ← تسوية مخزون‪.‬‬

‫‪55‬‬
 ‫‪1.2‬‬
‫البيانات في الشاشة تنقسم جلزئني رئيسني‪ :‬بيانات التعريف بالتسوية و بيانات األصناف‪.‬‬

‫‪1.2.1‬‬

‫اجلدول التالي يوضح أهم احلقول في هذا اجلزء من الشاشة‪.‬‬

‫يستخدم لتحديد نوع التسوية‪ ،‬يوفر النظام النوعني التاليني‪:‬‬

‫يتم فيها زيادة أو تخفيض مخزون الصنف بكمية محددة بناءً‬ ‫•‬
‫على عملية جرد أو لعملية مخزنية متت مسبقاً وميكن أن تكون التسوية زيادة‬ ‫دائرة أالختيار‬ ‫‪-‬‬ ‫نوع التسوية‬

‫ألصناف ونقص أصناف في تسوية واحدة ‪.‬‬

‫يسمح بها فقط في حالة املتوسط املرجح ويستخدم هذا‬ ‫•‬

‫‪56‬‬
 ‫اخليار لتعديل تكلفة الصنف (بالزيادة أو النقص) مع إبقاء الكميات كماهي‪.‬‬

‫يستخدم لتحديد نوع التسوية‪.‬‬ ‫اختيار من قائمة‬ ‫شاشة أنواع التسويات‬ ‫نوع التسوية‬

‫يستخدم لتحديد حساب الطرف الثاني (حساب الطرف األول هو حساب اخملزون) الذي‬
‫سوف يتم قيد التسوية عليه سواءً كانت التسوية (كميات أو تكاليف) ويكون (مديناً) في حالة‬ ‫‪F9‬‬ ‫‪-‬‬ ‫رقم احلساب‬
‫تخفيض اخملزون و (دائناً) في حالة زيادة اخملزون‪.‬‬

‫‪1.2.2‬‬

‫اجلدول التالي يوضح أهم احلقول في هذا اجلزء من الشاشة‪.‬‬

‫يستخدم إلدخال رقم اخملزن الذي يوجد فيه الصنف بناءً عليه يعرض النظام الكمية املتوفرة و متوسط التكلفة إذا‬
‫يدوي‬ ‫اخملزن‬
‫كانت حتسب على مستوى كل مخزن‪.‬‬

‫يعرض النظام الكمية املتوفرة من الصنف في اخملزن‪.‬‬ ‫آلي و ال ميكن التعديل‬ ‫الكمية املتوفرة‬

‫يستخدم لتحديد مقدار الزيادة أو النقص لكمية الصنف‪ ،‬رقم موجب يعني زيادة و السالب يعني تخفيض‪.‬‬ ‫يدوي‬ ‫الكمية‬

‫كمية الصنف حسب اجلرد‪.‬‬ ‫آلي و ال ميكن التعديل‬ ‫كمية اجلرد‬

‫يعرض النظام آلياً الكمية املتوفرة من الصنف عند تنفيذ اجلرد‪.‬‬ ‫آلي و ال ميكن التعديل‬ ‫ك‪/‬وقت اجلرد‬

‫‪1.3‬‬

‫حدث خطأ في الكميات عند إدخال أمر توريد مخزني رقم ‪ 11‬والذي مت توريد األصناف فيه من مؤسسة فهد ‪ ،‬واملطلوب إجراء تسوية كميات حسب‬

‫الكمية الصحيحة املوضحة في عمود الكمية في اجلدول التالي‪.‬‬

‫‪57‬‬
 ‫‪5-‬‬ ‫‪2022/01/1‬‬ ‫علبة‬ ‫التنمية صدور دجاج بدون عظم ‪ 450‬جرام‬ ‫‪0101030002‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪5‬‬ ‫‪2022/03/10‬‬ ‫علبة‬ ‫التنمية ارجل دجاج طازجة ‪ 450‬جرام‬ ‫‪0101030004‬‬ ‫‪2‬‬

‫لتنفيذ املطلوب أوالً أفتح شاشة طلب تسوية مخزون من‪ :‬أنظمة اخملازن ← نظام إدارة اخملازن ← عمليات اخملزون ← تسوية مخزون‪ ،‬ثم أتبع‬

‫اخلطوات التالية‪:‬‬

‫) إلنشاء تسوية مخزون جديده‪.‬‬ ‫‪ .1‬اضغط على زر إضافة (‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .2‬من حقل النوع قم باختيار "‬

‫‪ .3‬في حقل رقم احلساب اضغط "‪ "F9‬لتظهر قائمة احلسابات‪ ،‬قم باختيار حساب مؤسسة فهد‪.‬‬

‫مينع النظام بإدخال حساب بنك‪ ،‬صندوق أو حساب اخملزون في حقل رقم احلساب‪ ،‬إذا لم يتم حتديد احلساب فإن النظام يعرض رسالة التنبية‬

‫التالية‪:‬‬

‫‪58‬‬
 ‫"‪.‬‬ ‫‪ .4‬في حقل "البيان"‪ ،‬أدخل "‬

‫‪ .5‬في حقل "رقم الصنف"‪ ،‬اضغط "‪ "F9‬لتظهر قائمة األصناف‪ ،‬قم باختيار الصنف األول‪.‬‬

‫‪ .6‬في حقل اخملزن أدخل "‪."1‬‬

‫‪ .7‬في حقل التاريخ اضغط "‪ "F9‬لتظهر شاشة تواريخ انتهاء األصناف‪ ،‬قم باختيار "‪ "2023/6/1‬ثم اضغط زر إدخال ليقوم النظام بعرض‬

‫الكمية املتوفرة بتارخ االنتهاء املدخل في اخملزن رقم ‪ 1‬في حقل "الكمية املتوفرة"‪.‬‬

‫‪ .8‬لهذا الصنف املطلوب تخفيض الكمية‪ ،‬لذلك أدخل في حقل الكمية "‪ ،"5-‬إشارة السالب مهمة لكي يقوم النظام بتخفض كمية الصنف وليس‬

‫زيادتها‪.‬‬

‫‪ .9‬كرر اخلطوات من ‪ 4‬إلى ‪ 7‬للصنف الثاني في جدول املثال‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .10‬حلفظ التسوية اضغط زر حفظ (‬

‫‪59‬‬
 ‫‪1.4‬‬
‫قامت املنشأة بعمل جرد لبعض األصناف في اخملزن رقم ‪ ،1‬وكانت نتيجة اجلرد كما هو مبني في اجلدول التالي‪:‬‬

‫‪1550‬‬ ‫‪-‬‬ ‫حبة‬ ‫قودي مكرونة أصداف ‪ 500‬جرام‬ ‫‪0201010001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪735‬‬ ‫‪-‬‬ ‫قطمة‬ ‫الوليمة أرز مزة هندي حبة طويلة ‪ 10‬كجم‬ ‫‪0201020002‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪1010‬‬ ‫‪-‬‬ ‫قطمة‬ ‫األسرة سكر ناعم ‪ 10‬كجم‬ ‫‪0203070001‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪600‬‬ ‫‪2024/02/10‬‬ ‫قطمة‬ ‫األسرة سكر خشن ‪ 10‬كجم‬ ‫‪0203070002‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪60‬‬
 ‫أوالً‪:‬إدخال بيانات اجلرد في شاشة اجلرد اليدوي‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬استعراض تقرير عملية اجلرد‪.‬‬

‫ثالثاً‪:‬عمل تسوية كمية للمخزون حسب نتيجة اجلرد‪.‬‬

‫لتنفيذ املطلوب أوالً أفتح شاشة اجلرد اليدوي من‪ :‬أنظمة اخملازن ← نظام اجلرد← اجلرد اليدوي ‪ ،‬أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬

‫) إلنشاء جرد جديد‪.‬‬ ‫‪ .1‬اضغط على زر إضافة (‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .2‬في حقل البيان أدخل "‬

‫‪ .3‬أدخل بيانات األصناف حسب اجلدول في املثال‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .4‬اضغط زر حفظ (‬

‫‪61‬‬
 ‫لتنفيذ املطلوب في ثانياً‪ ،‬اتبع اخلطوات التالية‪:‬‬

‫‪ .1‬في حقل "من رقم" اضغط زر "‪ "F9‬وقم باختيار اجلرد الذي قمت به في اوالً‪.‬‬

‫‪ .2‬في حقل "إلى" اضغط زر "‪ "F9‬وقم باختيار اجلرد الذي قمت به في اوالً‪.‬‬

‫‪ .3‬في حقل "نوع اجلرد" قم باختيار "جرد يدوي"‪.‬‬

‫‪ .4‬في حقل "إلى" قم باختيار "جرد يدوي"‪.‬‬

‫‪ .5‬في حقل "نوع اجلرد" قم باختيار "زائد وناقص اجلرد"‪.‬‬

‫‪ .6‬في حقل "التقييم حسب" ‪ ،‬قم باختيار "التكلفة"‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .7‬الستعراض التقرير ‪ ،‬اضغط زر الطباعة (‬

‫‪62‬‬
 ‫سيغرض النظام اجالي تكلفه الكميات الناقصة في حقل "إجمالي ناقص اجلرد"‪ ،‬وهو املبلغ الذي سيتم تخفيضه من حساب‬ ‫أ‪.‬‬

‫اخملزون عند اجراء التسوية‪.‬‬

‫ب‪ .‬سيعرض النظام اجالي تكلفه الكميات الزائده في حقل "إجمالي زائد اجلرد"‪ ،‬وهو املبلغ الذي سيتم إضافته إلى حساب اخملزون‬

‫عند اجراء التسوية‪.‬‬

‫) ثم أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ املطلوب ثالثاً أفتح شاشة تسوية مخزون وأنشئ تسوية جديدة بالضغط على زر إضافة (‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫‪ .1‬من حقل "‬

‫"‪ ،‬اضغط "‪ "F9‬لتظهر قائمة احلسابات‪ ،‬قم باختيار حساب تسوية اخملزون‪.‬‬ ‫‪ .2‬في حقل "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .3‬انتقل إلى تبويب إنزال البيانات ثم قم بتفعيل خيار إدخال البيانات تلقائياً وذلك بالنقر على دائرة األنتقاء عند تلقائي (‬

‫‪63‬‬
 ‫"‪.‬‬ ‫" اختر "‬ ‫‪ .4‬من حقل "‬

‫" اضغط "‪ "F9‬ستظهر شاشة تعرض عمليات اجلرد التي متت سابقاً‪ ،‬قم باختيار اجلرد الذي قمت به في أوالً‪.‬‬ ‫‪ .5‬في حقل "‬

‫" اضغط "‪ "F9‬ستظهر نفس الشاشة في اخلطوة السابقة‪ ،‬قم باختيار نفس اجلرد‪.‬‬ ‫‪ .6‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .7‬اضغط زر "‬

‫ستالحظ بأن الصنف " األسرة سكر ناعم ‪ 10‬كجم " لم يعرضه النظام وذلك ألنه لم يحدث له زيادة أو نقصان في اجلرد‪.‬‬

‫‪ ،‬أدخل "تسوية كميات بناء على جرد يدوي للمخزن رقم ‪."1‬‬ ‫‪ .8‬في حقل "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .9‬اضغط زر حفظ (‬

‫‪64‬‬
‫)‪.‬‬ ‫‪ .10‬لإلطالع على القيد احملاسبي الذي يولده النظام للتأثير على احلسابات بناءً على التسوية اخملزنية‪ ،‬اضغط على زر اليومية العامة (‬

‫‪1.5‬‬
‫ترغب املنشأة بتخفيض تكلفة األصناف حسب اجلدول التالي‪ ،‬علماً بأن املنشأة ستتحمل فارق التكلفة‪ .‬املطلوب تنفيذ تسوية التكاليف لألصناف‬

‫حسب اجلدول‪.‬‬

‫‪ 9‬ريال سعودي‬ ‫علبة‬ ‫دجاج رضوى متبل تندوري ‪ 650‬جرام‬ ‫‪0101030003‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ 11‬ريال سعودي‬ ‫علبة‬ ‫ستيفانا محلي ‪ 200‬جرام‬ ‫‪0201020002‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪65‬‬
 ‫) إلنشاء تسوية مخزون جديده‪.‬‬ ‫‪ .1‬اضغط على زر إضافة (‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .2‬قم باختيار تسوية تكاليف وذلك بالنقر على دائرة االنتقاء عند تسوية تكاليف (‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .3‬من حقل النوع قم باختيار "‬

‫‪ .4‬في حقل "رقم احلساب"‪ ،‬اضغط "‪ "F9‬لتظهر قائمة احلسابات‪ ،‬قم باختيار حساب مؤسسة سامر‪.‬‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .5‬في حقل "البيان"‪ ،‬أدخل "‬

‫‪ .6‬في حقل رقم الصنف اضغط "‪ "F9‬لتظهر قائمة األصناف‪ ،‬قم باختيار الصنف األول‪.‬‬

‫‪ .7‬في حقل اخملزن‪ ،‬أدخل "‪."1‬‬

‫‪ .8‬في حقل التكلفة اجلديدة أدخل ‪ ،10‬سيظهر النظام الفارق بني متوسط التكلفة والتكلفة اجلديدة في حقل الفارق‪.‬‬

‫‪ .9‬كرر اخلطوات من ‪ 6‬إلى ‪ 8‬للصنف الثاني في جدول بيانات األصناف‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .10‬حلفظ التسوية اخملزنية‪ ،‬اضغط زر حفظ (‬

‫‪66‬‬
 ‫)‪.‬‬ ‫لإلطالع على القيد احملاسبي الذي يولده النظام للتأثير على احلسابات بناءً على التسوية اخملزنية‪ ،‬اضغط على زر اليومية العامة (‬

‫‪67‬‬
 ‫‪2‬‬

‫تستخدم هذه الشاشة في حالة حجز كمية معينة من رصيد مخزن معني بحيث ال يسمح النظام صرفها أو بيعها إال بعد انتهاء فترة احلجز أو إلغاء‬

‫احلجز ‪ .‬أما محاسبياً فال يترتب على حجز األصناف تنفيذ قيود محاسبية‪.‬‬

‫‪2.1‬‬
‫أنظمة اخملازن ← نظام إدارة اخملازن ← عمليات اخملزون ← حجز كميات األصناف‪.‬‬

‫‪2.2‬‬
‫ترغب املنشأة حجز األصناف املوضحة في اجلدول من اخملزن رقم ‪ ،1‬وذلك لبيعها الحقاً ألحد عمالئها‪ ،‬قم بحجز األصناف باستخدام شاشة حجز‬

‫كميات األصناف‪.‬‬

‫‪2022/8/1‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪2023/6/1‬‬ ‫علبة‬ ‫التنمية صدور دجاج بدون عظم ‪ 450‬جرام‬ ‫‪0101030002‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2022/8/1‬‬ ‫‪35‬‬ ‫‪2023/9/1‬‬ ‫علبة‬ ‫التنمية ارجل دجاج طازجة ‪ 450‬جرام‬ ‫‪010103004‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ .1‬في حقل رقم الصنف‪ ،‬اضغط "‪ "F9‬لتظهر قائمة األصناف‪ ،‬قم باختيار الصنف األول‪.‬‬

‫‪ .2‬في حقل اخملزن‪ ،‬أدخل "‪."1‬‬

‫‪ .3‬في حقل التاريخ‪ ،‬اضغط "‪ "F9‬لتظهر شاشة تواريخ انتهاء الصنف‪ ،‬قم باختيار "‪.2023/6/1‬‬

‫‪ .4‬في حقل الكمية‪ ،‬أدخل "‪."20‬‬

‫‪ .5‬من حقل حجز الكميات‪ ،‬اختر "نعم"‪.‬‬

‫‪ .6‬في حقل تاريخ أدخل "‪."2022/08/01‬‬

‫‪ .7‬كرر اخلطوات من ‪ 1‬إلى ‪ 6‬للصنف الثاني في جدول املثال‪.‬‬

‫)‬ ‫‪ .8‬حلفظ احلجز‪ ،‬اضغط زر حفظ (‬

‫‪68‬‬
69
 ‫‪3‬‬

‫‪ .1‬حدث خطأ في الكميات عند إدخال أمر توريد مخزني رقم ‪ 9‬والذي مت توريد األصناف فيه من مؤسسة فهد ‪ ،‬واملطلوب إجراء تسوية كميات‬

‫حسب الكمية الصحية املوضحة في عمود الكمية في اجلدول التالي‪.‬‬

‫‪5-‬‬ ‫‪2022/1/1‬‬ ‫علبة‬ ‫التنمية صدور دجاج بدون عظم ‪ 450‬جرام‬ ‫‪0101030002‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪5‬‬ ‫‪2022/3/10‬‬ ‫علبة‬ ‫التنمية ارجل دجاج طازجة ‪ 450‬جرام‬ ‫‪010103004‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ .2‬قامت املنشأة بعمل جرد للمخزون وكانت نتيجة اجلرد كما مبني في اجلدول التالي‪:‬‬

‫‪1680‬‬ ‫‪-‬‬ ‫حبة‬ ‫قودي مكرونة أصداف ‪ 500‬جرام‬ ‫‪0201010001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪520‬‬ ‫‪-‬‬ ‫قطمة‬ ‫الشعالن أرز بسمتي هندي ‪ 5‬كجم‬ ‫‪0201020001‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪1000‬‬ ‫‪-‬‬ ‫قطمة‬ ‫األسرة سكر ناعم ‪ 10‬كجم‬ ‫‪0203070001‬‬

‫‪1200‬‬ ‫‪2022/12/22‬‬ ‫علبة‬ ‫بيبسي ‪ 325‬مل‬ ‫‪0201020001‬‬

‫أوالً‪ :‬إدخال بيانات اجلرد في شاشة اجلرد اليدوي‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬عمل تسوية كمية للمخزون حسب نتيجة اجلرد‪.‬‬

‫‪ .3‬حدث خطأ في تكاليف األصناف عند إدخال أمر توريد مخزني رقم ‪ 10‬والذي مت توريد األصناف فيه من شركة سأمر ‪ ،‬واملطلوب إجراء‬

‫تسوية تكلفة حسب الكمية الصحية املوضحة في عمود الكمية في اجلدول التالي‪.‬‬

‫مطلوب تنفيذ تسوية تكلفة لتخفيض تكلفة األصناف حسب البيانات في اجلدول التالي‪:‬‬

‫‪70‬‬
 ‫‪ 14‬ريال سعودي‬ ‫علبة‬ ‫التنمية صدور دجاج بدون عظم ‪ 450‬جرام‬ ‫‪0101030002‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ 5.25‬ريال سعودي‬ ‫علبة‬ ‫التنمية ارجل دجاج طازجة ‪ 450‬جرام‬ ‫‪010103004‬‬ ‫‪2‬‬

‫أحجز األصناف في اجلدول التالي باستخدام شاشة حجز كميات األصناف‪.‬‬

‫‪30‬‬ ‫‪2022/1/1‬‬ ‫علبة‬ ‫دجاج رضوى متبل تندوري ‪ 650‬جرام‬ ‫‪0101030003‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪40‬‬ ‫‪2022/3/10‬‬ ‫علبة‬ ‫ستيفانا محلي ‪ 200‬جرام‬ ‫‪0201020002‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪71‬‬
 ‫‪4‬‬

‫يشرح هذا الدرس شاشات النظام التي تستخدم في الرقابة على بعض األصناف التي تكون في وضع خاص‪ ،‬مثل التي حتتاج صيانة كما في شاشة أمر‬

‫إصالح خارجي‪ ،‬أو البضاعة املباعة ولكنها مازالت في مخازن املنشأة كأمانة كما في شاشتي إذن توريد وصرف األمانات‪.‬‬

‫‪:‬‬
‫بعد االنتهاء من دراسة هذه الدرس‪ ،‬ستكون قادر على القيام بالتالي‪:‬‬

‫فهم كيفية استخدام شاشات‪ :‬أمر إصالح خارجي‪ ،‬إذن توريد أمانات و إذن صرف أمانات‪.‬‬ ‫•‬

‫إصدار أمر إصالح خارجي‪.‬‬ ‫•‬

‫إصدار إذن توريد أمانات‪.‬‬ ‫•‬

‫إصدار إذن صرف أمانات‪.‬‬ ‫•‬

‫‪72‬‬
 ‫‪1‬‬
‫تستخدم الشاشة لتسجيل بيانات عمليات الصيانة وذلك لتسهيل استخراج تقارير عن األصناف التي تكون حتت الصيانة‪ .‬أمر االصالح اخلارجي ليس‬

‫له تأثير مخزني او محاسبي‪ ،‬أي انه ال يحدث تأثير على كميات األصناف وال تأثير على حسابات اخملزون‪.‬‬

‫‪1.1‬‬
‫أنظمة اخملازن ← نظام إدارة اخملازن ← عمليات اخملزون ← أمر إصالح خارجي‪.‬‬

‫‪1.2‬‬
‫البيانات في الشاشة تنقسم جلزئني رئيسني‪ :‬بيانات التعريف بأمر األصالح و بيانات األصناف‪ .‬احلقول في جزء التعريف بأمر الصرف هي رقم األمر‬

‫وتاريخ إصدارة‪ ،‬اخملزن الذي سيتم اختيار األصناف اخملزنة فية والبيان التوضيحي لعملية الصيانة‪.‬‬

‫‪73‬‬
 ‫كمية الصنف التي حتتاج لصيانة‪.‬‬ ‫إجباري‬ ‫الكمية‬

‫تكلفة الوحدة للصنف ويعرضها النظام آليا وليس بإمكان املستخدم تعديلها‪.‬‬ ‫إجباري‬ ‫التكلفة‬

‫إذ ا كان هناك سبب إضافي خلروج الصنف للصيانة فيتم إدخاله في هذا احلقل‪.‬‬ ‫اختياري‬ ‫السبب‬

‫تاريخ خروج الصنف من اخملزن للصيانة‪ ،‬ويتم إدخاله عند إدخال بيانات أمر اإلصالح‪.‬‬ ‫اختياري‬ ‫تاريخ اخلروج‬

‫تاريخ عودة الصنف من الصيانة للمخزن‪ ،‬حني إدخال بيانات أمر اإلصالح يترك فارغاً‪ ،‬وعند‬
‫عودة الصنف تستخدم خاصية التعديل على أمر األصالح الذي خرج الصنف مبوجبة إلدخال‬ ‫اختياري‬ ‫تاريخ اإلرجاع‬
‫تاريخ اإلرجاع‪.‬‬

‫‪1.3‬‬
‫أدخل بيانات أمر اصالح خارجي ألصناف من اخملزن رقم ‪ 2‬واملوضحة بياناتها في اجلدول التالي‪:‬‬

‫‪2021/11/16‬‬ ‫‪2021/11/8‬‬ ‫‪1‬‬ ‫قطعة‬ ‫تي سي ال ثالجة بابني ‪ 21.6‬قدم‬ ‫‪0701090001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2021/11/20‬‬ ‫‪2021/11/10‬‬ ‫‪2‬‬ ‫قطعة‬ ‫باناسونيك ثالجة ‪ 23‬قدم‬ ‫‪0701090002‬‬ ‫‪2‬‬

‫) من شريط املهام ثم أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ العملية أفتح شاشة أمراصالح خارجي و أنشئ أمر إصالح جديد بالضغط على زر إضافة (‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .1‬من حقل اخملزن اختر‬

‫‪ .2‬في حقل البيان أدخل‬

‫‪ .3‬أنقل املؤشر إلى حقل رقم الصنف ثم اضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر شاشة قائمة األصناف‪ ،‬اختر منها الصنف األول في املثال‪.‬‬

‫‪ .4‬أنقل املؤشر إلى حقل الكمية ثم أدخل "‪."1‬‬

‫‪74‬‬
 ‫"‪.‬‬ ‫‪ .5‬في حقل السبب أدخل "‬

‫‪ .6‬في حقل "تاريخ اخلروج"‪ ،‬أدخل "‪."2021/11/8‬‬

‫‪ .7‬كرر اخلطوات من ‪ 3‬إلى ‪ 6‬للصنف الثاني في املثال‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .8‬احفظ أمر اإلصالح بالضعط على زر حفظ (‬

‫‪75‬‬
 ‫‪2‬‬
‫تستخدم الشاشة في تسجيل بيانات األصناف التي يودعها العمالء طرف املنشأة كأمانة حلني استالمها‪ .‬يتم استيراد بيانات األصناف من فواتير‬

‫املبيعات بالتالي فإن الشاشة ال تؤثر على اخملزون‪ ،‬ألن األصناف قد مت خصمها من اخملزون عند إصدار فاتورة املبيعات‪ .‬وميكن إنشاء إذن توريد عن‬

‫طريق إدخال بيانات األصناف يدوياً وليس من فاتورة مبيعات‪ ،‬و كذلك بهذه الطريقة ال يكون هناك تأثير مخزني أو محاسبي إلذن التوريد‪.‬‬

‫‪2.1‬‬
‫أنظمة اخملازن ← نظام إدارة اخملازن ← عمليات اخملزون ← إذن توريد أمانات‪.‬‬

‫‪2.2‬‬
‫البيانات في الشاشة تنقسم جلزئني رئيسني‪ :‬بيانات التعريف بإذن التوريد و بيانات األصناف‪.‬‬

‫‪76‬‬
 ‫أهم احلقول في بيانات التعريف بإذن التوريد‬

‫يستخدم إلدخال رقم فاتورة املبيعات‪.‬‬ ‫‪F9‬‬ ‫‪-‬‬ ‫رقم الفاتورة‬

‫يعرض النظام آلياً رقم حساب العميل في فاتورة املبيعات‪.‬‬ ‫آلي‬ ‫‪-‬‬ ‫رقم احلساب‬

‫يعرض النظام آلياً اخملزن الذي خرجت منه األصناف في فاتورة املبيعات‪.‬‬ ‫آلي‬ ‫‪-‬‬ ‫اخملزن‬

‫يعرض النظام آلياً عملة فاتورة املبيعات‪.‬‬ ‫آلي‬ ‫‪-‬‬ ‫العملة‬

‫يعرض النظام آلياً سعر حتويل عملة اخملزن إلى العملة احمللية‪.‬‬ ‫آلي‬ ‫‪-‬‬ ‫سعر التحويل‬

‫إدخال البيان إجباري‬

‫يسجل فيه الغرض أو سبب إيداع األصناف كأمانة‪.‬‬ ‫يدوي‬ ‫‪ -‬شاشة متغيرات‬ ‫البيان‬
‫اخملزون‬

‫أهم حقول في بيانات األصناف‬

‫كمية األصناف التي ستحفض‪ ،‬تدخل آلياً في حال استيراد البيانات من فاتورة‬
‫آلي‪/‬يدوي‬ ‫‪-‬‬ ‫الكمية‬
‫مبيعات‪ ،‬أو يدويا في حال إدخال البيانات من قبل املستخدم‪.‬‬
‫كمية الصنف اجملانية إن وجدت ‪ ،‬تدخل آلياً عند استيراد البيانات من فاتورة‬
‫آلي‪/‬يدوي‬ ‫‪-‬‬ ‫ك‪.‬مجانية‬
‫مبيعات‪ ،‬أو يدويا عند إدخال البيانات من قبل املستخدم‪.‬‬
‫سعر الصنف‪ .‬تدخل آلياً في حال استيراد البيانات من فاتورة مبيعات‪ ،‬أو يدويا‬
‫آلي‪/‬يدوي‬ ‫‪-‬‬ ‫السعر‬
‫في حال إدخال البيانات من قبل املستخدم‪.‬‬
‫إجمالي قيمة كمية الصنف‪ .‬تدخل آلياً في حال استيراد البيانات من فاتورة‬
‫آلي‪/‬يدوي‬ ‫‪-‬‬ ‫القيمة‬
‫مبيعات‪ ،‬أو يدويا في حال إدخال البيانات من قبل املستخدم‪.‬‬

‫إجمالي قيمة كل األصناف‪.‬‬ ‫آلي‪/‬يدوي‬ ‫‪-‬‬ ‫اجملموع‬

‫‪77‬‬
 ‫‪2.3‬‬

‫قم بإنشاء إذن توريد أمانات لألصناف التي مت بيعها مبوجب فاتورة مبيعات رقم (‪.)1‬‬

‫) من شريط املهام ثم أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ العملية أفتح شاشة إذن توريد أمانات و أنشئ إذن توريد جديد بالضغط على زر إضافة (‬

‫‪ .1‬أنقل املؤشر إلى حقل رقم الفاتورة ثم اضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر شاشة قائمة فواتير املبيعات اختر منها الفاتورة رقم (‪ ،)1‬ثم قم بضغط زر‬

‫"إدخال" ليقوم النظام باستيراد بيانات الفاتورة آليا‪.‬‬

‫ميكن حذف بعض األصناف أو تخفيض كمياتها على اعتبار أنه قد ال يحتاج العميل إيداع كامل الكمية في الفاتورة كأمانة‪ .‬لكن الميكن إضافة صنف‬

‫غير موجود في الفاتورة أو زيادة كمية أي صنف عن الكمية التي في فاتورة املبيعات‪ ،‬وفي حال حاول املستخدم ذلك ستظهر له شاشة التنبية التالية‪:‬‬

‫‪ .2‬في حقل البيان أدخل‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .3‬احفظ إذن التوريد بالضعط على زر حفظ (‬

‫‪78‬‬
 ‫‪2.4‬‬

‫قم بإنشاء إذن توريد أمانات ملصلحة العميل اسواق السالم‪ ،‬وذلك لألصناف املوضحة للجدول التالي‪:‬‬

‫‪ 12‬ريال سعودي‬ ‫‪50‬‬ ‫املراعي عصير التوت املشكل ‪ 1.5‬لتر‬ ‫‪0302060001‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ 13‬ريال سعودي‬ ‫‪30‬‬ ‫داريا دجاج مجمد ‪ 1‬كجم‬ ‫‪040108001‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ 8‬ريال سعودي‬ ‫‪40‬‬ ‫ميريندا حمضيات ‪ 2.2‬لتر‬ ‫‪0301040001‬‬ ‫‪3‬‬

‫) من شريط املهام ثم أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ العملية أفتح شاشة إذن توريد أمانات و أنشئ إذن جديد بالضغط على زر إضافة (‬

‫‪ .1‬أنقل املؤشر إلى حقل رقم العميل ثم اضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر شاشة قائمة العمالء اختر العميل اسواق السالم‪.‬‬

‫‪79‬‬
 ‫‪.‬‬ ‫‪ .2‬من حقل "اخملزن"‪ ،‬اختر‬

‫‪ .3‬من حقل "العملة"‪ ،‬اختر ‪. SAR‬‬

‫‪ .4‬في حقل البيان‪ ،‬أدخل‬

‫‪ .5‬أنقل املؤشر إلى حقل رقم الصنف ثم اضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر شاشة قائمة األصناف اختر منها الصنف األول في املثال‪.‬‬

‫‪ .6‬في حقل الكمية أدخل "‪."50‬‬

‫‪ .7‬في حقل السعر أدخل "‪ ،"12‬سيقوم النظام آلياً بحساب قيمة إجمالي الكمية للصنف في حقل القيمة‪.‬‬

‫‪ .8‬كرر اخلطوات من ‪ 5‬إلى ‪ 7‬لبقية األصناف في املثال‪ ،‬سيظهر إجمالي قيمة األصناف في إذن التوريد في حقل اجملموع اسفل الشاشة‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .9‬احفظ إذن التوريد بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪80‬‬
 ‫‪3‬‬
‫تستخدم الشاشة في تسجيل بيانات عمليات صرف األصناف التي مت توريدها من شاشة إذن توريد أمانات‪ .‬ميكن من الشاشة صرف كل الكميات التي‬

‫مت توريدها في إذن التوريد أو جزء منها‪ ،‬لكن يجب األنتباة إلى أن نفس إذن التوريد ال ميكن استخدامه أكثر من مرة في شاشة إذن صرف أمانات‪.‬‬

‫‪3.1‬‬
‫أنظمة اخملازن ← نظام إدارة اخملازن ← عمليات اخملزون ← إذن صرف أمانات‪.‬‬

‫‪3.2‬‬

‫قم بإنشاء إذن صرف أمانات وذلك إلثبات خروج األصناف التي مت توريدها في مثال (‪ )1‬في درس إذن توريد أمانات‪.‬‬

‫) من شريط املهام ثم أتبع اخلطوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ العملية‪ ،‬أفتح شاشة إذن صرف أمانات و أنشئ إذن صرف جديد بالضغط على زر إضافة (‬

‫‪ .1‬أنقل املؤشر إلى حقل إذن توريد أمانة ثم اضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر شاشة قائمة إذن توريد األمانات‪ ،‬اختر منها اإلذن الذي أنشأته في مثال‬

‫(‪ )1‬في درس إذن توريد أمانات‪ ،‬ثم قم بضغط زر "إدخال" ليقوم النظام باستيراد اإلذن آليا‪.‬‬

‫‪ .2‬في حقل البيان أدخل‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .3‬احفظ إذن الصرف بالضعط على زر حفظ (‬

‫‪81‬‬
82
 ‫‪4‬‬

‫‪ .1‬قم بإنشاء إذن توريد أمانات لألصناف التي مت بيعها مبوجب فاتورة مبيعات رقم ‪.22002‬‬

‫‪ .2‬قم بإنشاء إذن توريد أمانات ملصلحة العميل اسواق السالم‪ ،‬وذلك لألصناف املوضحة للجدول التالي‪:‬‬

‫‪ 14‬ريال سعودي‬ ‫علبة‬ ‫التنمية صدور دجاج بدون عظم ‪ 450‬جرام‬ ‫‪0101030002‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ 5.25‬ريال سعودي‬ ‫علبة‬ ‫التنمية ارجل دجاج طازجة ‪ 450‬جرام‬ ‫‪010103004‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ .3‬قم بإنشاء إذن صرف أمانات وذلك ألثبات خروج األصناف التي مت توريدها في السؤال رقم (‪.)1‬‬

‫‪ .4‬قم بإنشاء إذن صرف أمانات وذلك إلثبات خروج األصناف التي مت توريدها في السؤال رقم (‪.)2‬‬

‫‪83‬‬