THUD - Chương 3 - Ứng Dụng Công Cụ Xử Lý Và Trực Quan Hoá Dữ Liệu

CHƯƠNG 3
ỨNG DỤNG CÔNG CỤ XỬ LÝ VÀ

TRỰC QUAN HOÁ DỮ LIỆU
Khoa Hệ thống thông tin quản lý

MỤC TIÊU
§ Biết được một số công cụ phân tích dữ liệu thông dụng

§ Hiểu và áp dụng được thang đo và dữ liệu để giải quyết một
số mô hình thực tế
§ Sử dụng được một số công cụ trình bày dữ liệu cơ bản
§ Sử dụng Excel để trực quan hóa dữ liệu
Chương 3 - Ứng dụng công cụ phân tích và trực quan

hóa dữ liệu
NỘI DUNG
• Giới thiệu chung

• Dữ liệu và thang đo
• Trình bày dữ liệu
• Các công cụ trình bày dữ liệu cơ bản
• Các công cụ thống kê
• Bảng kết hợp
• Đồ thị
• Bảng điều khiển
• Mộ số khái niệm
• Quy trình
• Các chức năng và công cụ
hóa dữ liệu
GIỚI THIỆU CHUNG

hóa dữ liệu
Chương 3 - Ứng dụng công cụ phân tích và trực quan hóa dữ
liệu
• Dữ liệu
• Tri thức
• Thông tin
MỘT SỐ KHÁI NIỆM
5
DỮ LIỆU VÀ THANG ĐO
• Phản ánh mức độ, mức độ hơn kém

• Phản ánh tính chất, sự hơn kém
• Thể hiện bằng số
• Thể hiện bằng chuỗi hoặc số Dữ liệu
• Tính được trị trung bình
• Không tính được trị trung bình
liệu
Dữ liệu định Dữ liệu định

tính lượng
Thang đo Thang đo Thang đo Thang đo tỷ

danh nghĩa thứ bậc khoảng cách lệ
Nam, Nữ Tốt, Bình thường, Xấu 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 23, 36, 43

(Giới tính) (Chất lượng) (Mức độ quan trọng) 6
(Tuổi)
THANG ĐO DANH NGHĨA
• Khái niệm
• Phân loại đối tượng và đặt tên cho các biểu hiện, ấn định cho chung một ký số tương ứng
• Ý nghĩa
liệu
• Các con số chỉ dùng để phân loại đối tượng

• Không thể sắp xếp, so sánh
• Các phép toán thống kê

• Phép đếm
• Tính tần suất
• Xác định giá trị mode
7
THANG ĐO DANH NGHĨA
• Ví dụ
• Câu hỏi khảo sát: Tình trạng nhà ở hiện tại của anh/chị?
¨ Ở nhà thuê
liệu
¨ Ở nhà bố mẹ/người thân
¨ Ở nhà riêng
• Các biểu hiện trên có thể được quy ước
1 = Ở nhà thuê
2 = Ở nhà bố mẹ/người thân
3 = Ở nhà riêng
8
THANG ĐO THỨ BẬC
• Khái niệm
• Phân loại đối tượng và đặt tên cho các biểu hiện, ấn định cho chung một ký
số tương ứng, được sắp xếp theo một quy ước nào đó
• Ý nghĩa
liệu
• Các con số được sắp xếp theo thứ bậc/ sự hơn kém
• Không xác định khoảng cách giữa các con số
• Số trung vị, số mode
• Khoảng, khoảng tứ trung vị
9
THANG ĐO THỨ BẬC
• Ví dụ
• Câu hỏi khảo sát: Mức độ hài lòng của khách hàng?
• Hài lòng
liệu
• Bình thường
• Không hài lòng
• Cách biểu hiện trên có thể được quy ước
3 = Hài lòng
2 = Bình thường
1 = Không hài lòng
10
THANG ĐO KHOẢNG
• Khái niệm
• Phân loại đối tượng và đặt tên cho các biểu hiện, ấn định cho chung một ký số
tương ứng, được sắp xếp theo quy ước nào đó với một khoảng cách nhất định
giữa các giá trị
liệu
• Ý nghĩa
• Các con số được sắp xếp theo thứ bậc / sự hơn kém
• Xác định khoảng cách giữa các con số
• Số trung vị, số mode, khoảng, khoảng tứ trung vị
• Khoảng biến thiên, số trung bình, độ lệch chuẩn
• Có thể thực hiện phép tính +, -; phép / không có ý nghĩa
11
THANG ĐO KHOẢNG
• Ví dụ: Câu hỏi khảo sát “Tầm quan trọng của các yếu tố sau đây đối với chất lượng
đào tạo đại học?”
Không quan trọng Rất quan trọng

YẾU TỐ KHẢO SÁT
liệu
1 2 3 4 5 6 7
Chương trình đào tạo
Cơ sở vật chất
Phương pháp giảng dạy
Đội ngũ giáo viên
Công tác hỗ trợ sinh viên

12
THANG ĐO TỶ LỆ
• Khái niệm
• Phân loại đối tượng và đặt tên cho các biểu hiện, ấn định cho chung một ký số tương ứng, được sắp
xếp theo quy ước nào đó với một khoảng cách nhất định giữa các giá trị có hỗ trợ phép tính chia
• Ý nghĩa
liệu
• Các con số được sắp xếp theo thứ bậc / sự hơn kém
• Xác định khoảng cách giữa các con số

• Số trung vị, số mode, khoảng, khoảng tứ trung vị
• Khoảng biến thiên, số trung bình, độ lệch chuẩn
• Hỗ trợ phép tính cộng, trừ, và chia
13
THANG ĐO TỶ LỆ
• Ví dụ
• Câu hỏi khảo sát: Bạn bao nhiêu tuổi
• Nguời 40 tuổi gấp hai lần tuổi so với người 20 tuổi, nhưng chỉ
liệu
bằng 2/3 lần tuổi so với người 60 tuổi

• Câu hỏi khảo sát: Bạn thu nhập bình quân bao nhiêu?
• Người thu nhập 20 triệu/tháng gấp đôi so với người thu nhập 10
triệu/tháng
14
CÁC CÔNG CỤ TRÌNH BÀY
DỮ LIỆU CƠ BẢN

hóa dữ liệu
NỘI DUNG
• Các công cụ dò tìm
• Các công cụ thống kê tần số

liệu
• Các công cụ thống kê mô tả
• Bảng kết hợp
• Đồ thị
16
CÁC CÔNG CỤ DÒ TÌM
• Mục đích
• Tìm kiếm dựa trên dữ liệu hiện có
• Đối tượng áp dụng

liệu
• Dữ liệu định tính, định lượng
• Công cụ
• VLookup
• HLookup
• Match và Index
17
• Sử dụng hàm VLOOKUP(Value, Range, Col, Type)
Làm thế nào để hiển thị

mức xếp loại của sinh
liệu
viên tại ô E2?
Nhập công thức

VLOOKUP tại ô E2,
sau đó sao chép sang
các ô còn lại đến E11
1/ Tại sao lại lựa chọn VLOOKUP?

2/ Tại sao giá trị cuối cùng trong công thức là TRUE chứ không phải là FALSE?
18
• Sử dụng hàm HLOOKUP(value, Range, Col, Type)

liệu
mức xếp loại của sinh

viên tại ô O2?
Nhập công thức

HLOOKUP tại ô O2,
sau đó sao chép sang
các ô còn lại đến O11
1/ Tại sao lại lựa chọn HLOOKUP?

2/ Tại sao giá trị cuối cùng trong công thức là TRUE chứ không phải là 19
FALSE?
• Sử dụng hàm INDEX(Range, Row, Column)

thông tin của sinh viên
có số thứ tự bất kỳ
liệu
(B14) tại hàng 17?
Nhập công thức

INDEX tại ô A17, sau
đó sao chép sang các ô
còn lại đến K17
20
THỐNG KÊ TẦN SỐ
• Mục đích
• Mô tả sự xuất hiện của từng giá trị trong dữ liệu
• Dữ liệu định tính
liệu
• Dữ liệu định lượng (có số giá trị phân biệt dưới 10)
• Các tiêu chí thống kê
• Tần số, tần suất
• Công cụ
• Sử dụng hàm Countif (<Range>,<IF Condition>)
• Sử dụng hàm Frequency (<Range>,<Range>)
• Sử dụng chức năng Data Analysis > Histogram*
21
• Sử dụng hàm Countif (<Range>,<IF Condition>)

liệu
[G3]=COUNTIF($D$2:$D$21,$F$3:$F$12)
[G13]=SUM(G3:G12)
[H3]=G3/$G$13
22
• Sử dụng hàm COUNTIFS(<Rang>,<IF Conditions>)

liệu
[I2]=COUNTIFS($E$2:$E$21,$H2,$D$2:$D$21,I$1)
23
• Sử dụng hàm Frequency (<Range1>,<Range2>)

Range1: Vùng dữ liệu đếm
Range2: Các giá trị biên
liệu
Bước 1: Chọn vùng ô G3:G12

Bước 2: Nhập công thức mảng
=FREQUENCY(D2:D21,F3:F12)
Bước 3: Nhấn giữ Ctrl+Shift+Enter
Chú ý: Các công thức tại ô G13, H3 như ví dụ trước 24

liệu
• Sử dụng công cụ Histogram

25
THỐNG KÊ MÔ TẢ
• Mục đích
• Mô tả đặc trưng của dữ liệu định lượng
• Dữ liệu định lượng (thang đo khoảng, tỷ lệ)

liệu
• Lớn nhất, nhỏ nhất, trung bình, phương sai, …
• Công cụ
• Sử dụng chức năng Data Analysis > Descriptive Statistics
• Sử dụng các hàm Excel

26
liệu
27
liệu
28
• Sử dụng hàm Min, Max, Average, Median, Var.P
[I2]=min(F2:F21)
liệu
[I3]=max(F2:F21)
[I4]=average(F2:F21)
[I5]=median(F2:F21)
[I6]=var.p(F2:F21)
29
• Sử dụng hàm AVERAGEIFS(…)
liệu
[I2]=AVERAGEIFS($F$2:$F$21,$E$2:$E$21,$H2,$D$2:$D$21,I$1)
30
BẢNG KẾT HỢP
• Mục đích
• Thống kê mô tả/tần số một số biến (thống kê) theo một số biến (chia nhóm)
liệu
• Biến chia nhóm: dữ liệu định tính

• Biến thống kê: dữ liệu định tính/định lượng
• Đếm, tổng, trung bình, lớn nhất, nhỏ nhất, …
31
liệu
BẢNG KẾT HỢP
32
CÁC CÔNG CỤ ĐỒ THỊ
• Biểu đồ Histogram
• Khám phá và phân tích tần số trong bảng thống kê
liệu
• Biểu đồ Box plot
• Biểu diễn sự phân bố các thành phần, trong đó thể hiện được giá trị nhỏ nhất, lớn
nhất của tập dữ liệu
• Biểu đồ Waterfall
• Được sử dụng để chứng minh: dữ liệu, từ một vị trí ban đầu, thay đổi như thế nào.
33
BIỂU ĐỒ HISTOGRAM
1 6
7 2
3
8
9
10
4
11
5
34
BIỂU ĐỒ BOX & WHISKER
2
3
Trung bình nửa
trên 1 4
liệu
Số trung vị (6)
Giá trị trung bình 5Trung bình nửa

(5.75) dưới
635
BIỂU ĐỒ WATERFALL
3
4
2 5
8 8Nhấn chuột phải vào biểu đồ
liệu
91
12
0
9
13
6
1 [B3]=C3-C2
7
36
BẢNG ĐIỀU KHIỂN

hóa dữ liệu
NỘI DUNG
• Một số khái niệm
• Quy trình thực hiện

liệu
• Các chức năng
• Các công cụ
38
GIỚI THIỆU
• Một số yêu cầu về kiến thức và kỹ năng

• Sử dụng hàm tìm kiếm, logic, thống kê
liệu
• Sử dụng Charts
• Sử dụng Sparklines
39
BƯỚC 1: XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH
• Bảng điều khiển dùng để làm gì?
• Dữ liệu gốc là gì? Lấy từ đâu, như thế nào?

liệu
• Mức độ sử dụng bảng điều khiển?
• Ai sẽ sử dụng bảng điều khiển?
40
BƯỚC 2: CHUẨN BỊ DỮ LIỆU
• Thu thập dữ liệu

• Được cung cấp dữ liệu gốc dạng Excel
• Được cung cấp dữ liệu dạng văn bản hoặc CSV
• Tạo kết nối truy cập và lấy dữ liệu từ CSDL
liệu
• Làm sạch dữ liệu

• Xử lý các lỗi nhập liệu (khoảng trắng, ký tự thừa, …)
• Xử lý lỗi trùng lặp dữ liệu
• Biến đổi dữ liệu về dạng phù hợp
41
BƯỚC 2: CHUẨN BỊ DỮ LIỆU (tt)
• Thu thập dữ liệu
• Làm sạch dữ liệu
• Chuyển đổi bảng dữ liệu

liệu
• Sử dụng công cụ Table (menu Insert) để chuyển bảng tính Excel thành
Bảng dữ liệu (data table)
• Sử dụng công cụ Name Manager (menu Formula) để đặt tên cho Bảng
dữ liệu
42
BƯỚC 3: PHÁC THẢO CẤU TRÚC
THÁNG 1
TỔNG SỐ ĐƠN SẢN PHẨM NHÂN VIÊN

DOANH SỐ HÀNG BÁN CHẠY XUẤT SẮC
CHI NHÁNH HÀ NỘI

Tháng Số đơn hàng Doanh thu
liệu
Dell Lenovo HP
BIẾN ĐỘNG DOANH

TOP NHÂN VIÊN XUẤT SẮC
THU
Dell Nhân viên 1
Lenovo
Nhân viên 2
HP
Nhân viên 3
43
BƯỚC 4: TÍNH TOÁN GIÁ TRỊ
• Mục đích
• Tính toán số liệu thống kê cần thiết, phù hợp phác thảo cấu trúc của bảng điều khiển
• Đầu vào
liệu
• Bảng dữ liệu (bước 2)

• Các nội dung trong bảng điều khiển (bước 3)
• Đầu ra
• Các số liệu thống kê (tần số, mô tả) cần thiết
44
BƯỚC 4: TÍNH TOÁN GIÁ TRỊ (tt)
• Các công cụ
• Hàm luận lý
liệu
• IF, IFERROR, AND, OR

• Hàm dò tìm
• VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX
• Hàm thống kê
• SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS
45
BƯỚC 5: TẠO BẢNG ĐIỀU KHIỂN
• Phân tích dữ liệu, sử dụng

• Pivot Table, Pivot Chart và Slicer
• Tạo biểu đồ trực quan

liệu
• Biểu đồ phân phối: Histogram, Box & Whisker

• Biểu đồ so sánh: Bar chart, line chart, column chart
• Biểu đồ tỷ trọng thành phần: Pie chart, waterfall chart
• Tạo công cụ trực quan

• Trình đơn thả xuống (combobox)
• Nút tùy chọn (radiobutton)
46
TRÌNH ĐƠN COMBOBOX
• Mục đích
• Chọn thực hiện một trong số nhiều lựa chọn có sẵn
• Đầu vào
liệu
• Bảng số liệu Excel

• Đầu ra
• Trình điều khiển và đồ thị biểu diễn bảng số liệu
• Ví dụ
• Lập biểu đồ doanh thu cho từng địa phương với bảng số liệu (trang sau)
47
Bước 1:
Sử dụng hàm INDEX lập bảng

dữ liệu riêng cho từng chi
nhánh
Bước 2:
Lập biểu đồ cột ngang với
liệu
bảng dữ liệu nói trên
Bước 3:
Trong menu Developer, chọn
công cụ ComboBox từ Insert
48
Bước 1:
Sử dụng hàm INDEX lập bảng dữ

liệu riêng cho từng chi nhánh
Bước 2:
Lập biểu đồ cột ngang với bảng
dữ liệu nói trên
Bước 3:
• Chọn công cụ ComboBox từ nút
liệu
Insert trong Developer

• Đặt công cụ này trong cùng
trang tính chứa bảng dữ liệu
• Thay đổi kích thước, nhấn chuột
phải và chọn Format Object
• Cung cấp Input Range và Cell
link
• Nhấn OK để kết thúc
49
NÚT TÙY CHỌN RADIOBUTTON
• Mục đích
• Chọn thực hiện một trong số nhiều lựa chọn có sẵn
• Đầu vào
liệu
• Bảng số liệu Excel
• Đầu ra
• Trình điều khiển và đồ thị biểu diễn bảng số liệu
• Ví dụ
• Lập biểu đồ số lượng sản phẩm bán ra theo tháng với bảng số liệu (trang sau)
50
TÙY CHỌN RADIOBUTTON
liệu
Bước 1:
Sử dụng hàm VLOOKUP lập bảng dữ
liệu riêng cho nhãn hàng theo tháng
Bước 2:
Vẽ biểu đồ đường đối với bảng dữ liệu ở
Bước 1
51
TÙY CHỌN RADIOBUTTON
Bước 1: Bước 3:
Bước 2:
Sử dụng hàm VLOOKUP Vẽ biểu đồ đường Thêm 3 nút tùy chọn, cùng
lập bảng dữ liệu riêng cho đối với bảng dữ liệu liên kết tới ô B15, có nội
nhãn hàng theo tháng ở Bước 1 dung là Dell, Lenovo, HP
liệu
52
BƯỚC 6: BẢO VỆ BẢNG ĐIỀU KHIỂN
• Mục đích
• Chỉ cho phép xem, không thay đổi cấu trúc bảng điều khiển
• Thực hiện
liệu
• Gọi công cụ Protect Sheet (thực đơn Review) đối với trang chứa Bảng
điều khiển
• Giữ nguyên thiết lập mặc định cho việc bảo vệ
• Nhập mật khẩu hai lần (giống nhau)
53
liệu
VÍ DỤ
54
liệu
VÍ DỤ
55
BƯỚC 1
Trong dữ liệu có giá trị đơn

Tổng doanh số theo tháng hàng và thời gian (tháng)
Hàm nào phù hợp?
Trong dữ liệu có đơn hàng
Số đơn hàng theo tháng và thời gian (tháng)
Sản phẩm bán chạy nhất trong tháng

liệu
Nhân viên tốt nhất trong tháng
Hướng dẫn:
1-Mở file Excel
2-Tạo sheet mới
3-Tạo bảng tính với 3 cột: Tháng, Tổng
doanh số, Số đơn hàng
56
Hướng dẫn:
1-Mở file Excel
2-Tạo sheet mới
3-Tạo bảng tính với 3 cột: Tháng, Tổng
doanh số, Số đơn hàng
Hướng dẫn (tiếp theo):

4-Nhập công thức tại ô B2 tính tổng doanh
số tháng 1
5-Nhập công thức tại ô C2 tính số đơn hang
tháng 1
[B2]=SUMIF(Table1[MON],A2,Table1[Total])
[C2]==COUNTIF(Table1[MON],A2)
BƯỚC 1
ü Tổng doanh số theo tháng
ü Số đơn hàng theo tháng

Trong dữ liệu có đơn hàng, sản
Sản phẩm bán chạy nhất trong tháng phẩm và thời gian (tháng)
liệu
Nhân viên tốt nhất trong tháng Cần tính số lượng bán ra trong
tháng của mỗi sản phẩm
Tìm sản phẩm bán nhiều nhất

trong tháng
Hướng dẫn:
Hàm nào phù hợp? 1-Mở file Excel
2-Tạo sheet mới
3-Tạo bảng tính với các cột: STT, Mã sản phẩm và 12
cột ứng với 12 tháng (them một cột cuối cùng chứa
Mã sản phẩm)
58
Hướng dẫn:
1-Mở file Excel
2-Tạo sheet mới
3-Tạo bảng tính với các cột: STT, Mã sản
phẩm và 12 cột ứng với 12 tháng (them một
cột cuối cùng chứa Mã sản phẩm)

4-Nhập công thức tại ô C1 tính doanh số
bán hang tháng 1 (ô C1) của sản phẩm mã
L001 (ô B2)
[C2]=SUMIFS(Data!$Q:$Q,Data!$C:$C,C$1,Data!$L:$L,$B
2)
BƯỚC 1

liệu

trong tháng
Hướng dẫn:
1-Mở file Excel
Hàm nào phù hợp? 2-Tạo sheet mới
3-Tạo bảng tính với các cột: STT, Mã sản phẩm và 12
cột ứng với 12 tháng (them một cột cuối cùng chứa
Mã sản phẩm)
60
Hướng dẫn:
1-Mở file Excel
2-Tạo sheet mới
3-Tạo bảng tính với các cột: STT, Mã sản
phẩm và 12 cột ứng với 12 tháng (them một
cột cuối cùng chứa Mã sản phẩm)

4-Nhập công thức tại ô C1 tính doanh số
bán hang tháng 1 (ô C1) của sản phẩm mã
L001 (ô B2)
[C2]=SUMIFS(Data!$Q:$Q,Data!$C:$C,C$1,Data!$L:$L,$B
2)
[C26]=MAX(C2:C25)
[C27]=VLOOKUP(C26,C2:$O$25,$O$1+1-C1,FALSE)
BƯỚC 1


trong tháng
Hướng dẫn:
1-Mở file Excel
2-Tạo sheet mới
3-Tạo bảng tính …
4-Tạo bảng tính (trong cùng sheet) với 4 thông tin:
Tháng, Sản phẩm bán chạy, Doanh số, Thông tin chi tiết
62
Hướng dẫn:
[R2:R12]={TRANSPOSE(C27:N27)}
1-Mở file Excel
2-Tạo sheet mới
[S2:S12]={TRANSPOSE(C26:N26)}
[T2]=VLOOKUP(R2,Product!$B$2:$F$25,3,FALSE)
4-Tạo bảng tính (trong cùng sheet) với&”4
thông tin: Tháng, Sản phẩm bán chạy, Doanh
” & VLOOKUP(R2,Product!$B$2:$F$25,2,FALSE)
số, Thông tin chi tiết
5-Trong trang tính Calc01, them một cột mới
‘Sản phẩm bán chạy’ và lập công thức nhân
bản từ kết quả vừa đạt
[D2]=ProductByMonth!T2
Hướng dẫn:
1-Mở file Excel
2-Tạo sheet mới
4-Tạo bảng tính (trong cùng sheet) với 4
thông tin: Tháng, Sản phẩm bán chạy, Doanh
số, Thông tin chi tiết
5-Trong trang tính Calc01, them một cột mới
‘Sản phẩm bán chạy’ và lập công thức nhân
bản từ kết quả vừa đạt
BƯỚC 1

Trong dữ liệu có đơn hàng,
ü Sản phẩm bán chạy nhất trong tháng người bán và thời gian (tháng)
Nhân viên tốt nhất trong tháng Cần tính doanh số trong tháng
của mỗi nhân viên
Tìm nhân viên bán nhiều nhất

trong tháng
Hàm nào phù hợp? Thực hiện tương tự như đối với
“Sản phẩm bán chạy nhất trong tháng”
65
[C2]=SUMIFS(Data!$S:$S,Data!$H:$H,$B2,Data!$C:$C,C$
1)
[C46]=MAX(C2:C45)
[C47]=VLOOKUP(C46,C2:$O$45,$O$1+1-C1,FALSE)
[R2:R12]={TRANSPOSE(C47:N47)}
[S2:S12]={TRANSPOSE(C46:N46)}
[T2]=VLOOKUP(R2,Saler!$B$2:$D$45,2,FALSE)
Hướng dẫn:
1/Tạo sheet ‘Final DashBoard’
2/Thiết kế trang tính nhu hình vẽ
3/Sao chép đối tượng ComboBox từ Sheet Calc01 và đặt tại vị trí A1; cấu hình lại
đối tượng này.
4/Lập công thức tại ô A3, D3, G3 và K3 để lấy giá trị tương ứng từ sheet Calc01
BƯỚC 2
Hướng dẫn:
1-Lập một trang tính mới tên là ‘Calc02’
2-Lập một bảng tính có 4 cột: Tháng, Số đơn hang, Số

sản phẩm, Doanh thu
3-Lập vùng dò tìm theo số thứ tự và tên của Chi nhánh
liệu
4-Lập công thức tìm tên Chi nhánh ứng với STT
[B17]=INDEX(Saler!$G$2:$G$6,$B$16,0)
5-Lập công thức tính Số đơn hàng ứng với CN
[B2]=COUNTIFS(Table1[BranchName],$B$17,
Table1[MON],A2)
6-Lập công thức tính Số sản phẩm ứng với CN

[C2]=SUMIFS(Table1[Quantity],
Table1[BranchName],$B$17,Table1[MON],A2)
7-Lập công thức tính Doanh thu ứng với CN

[D2]=SUMIFS(Table1[Total],
Table1[BranchName],$B$17,Table1[MON],A2) 70
BƯỚC 2
Hướng dẫn:
1-Sao chép toàn bộ bảng tính từ Sheet Calc02 sang Sheet
‘Final DashBoard’
2-Cập nhật địa chỉ trong các công thức tính toán:
Cũ: $B$17 Mới: Calc02!$B$17
3-Tạo Combobox (như mẫu) và thiết lập cấu hình
liệu
BƯỚC 3
Hướng dẫn:
2-Lập một bảng tính có 3 cột: Nhãn hàng, Laptop,
Desktop
3-Lập công thức tính cho mỗi nhãn hàng (Dell,
Lenovo, HP)
liệu
[B2]=SUMIFS(Table1[Quantity],Table1[Produc
tType], B$1,Table1[ProductBrand],$A2)
4-Sao chép công thức (Ctrl C – Ctrl V)

5-Vẽ và cấu hình biểu đồ cột tương ứng
6-Sao chép biểu đồ cột vào Sheet ‘Final
Dashboard’
72
[B2]=SUMIFS(Table1[Quantity],Table1[MON],$
A$2:$A$13,Table1[ProductBrand],B$1)
liệu
BƯỚC 3
Hướng dẫn:
2-Lập một bảng tính có 5 cột: Tháng, Dell, Lenovo,
HP, Tất cả
3-Lập công thức tính số lượng hàng bán trong
mỗi tháng cho mỗi nhãn hàng
4-Lập bảng dữ liệu theo từng nhãn hàng (dùng để
vẻ biểu đồ)
73
Hướng dẫn:
2-Lập một bảng tính có 5 cột: Tháng, Dell, Lenovo, HP, Tất cả
3-Lập công thức tính số lượng hàng bán trong mỗi tháng cho
mỗi nhãn hàng
[B2]=SUMIFS(Table1[Quantity],Table1[MON],$A$2:$
A$13,Table1[ProductBrand],B$1)
4-Lập bảng dữ liệu theo từng nhãn hàng (dùng để vẻ biểu đồ)
[B17]=INDEX($B$2:$E$13,A17,$B$15)
5-Vẽ biểu đồ dựa trên dữ liệu nhãn hàng (áp dụng Dell)
6-Chèn các đối tượng Radiobutton và cấu hình chúng
7-Sao chép biểu đồ cùng thanh Radiobutton vào Sheet ‘Final

Dash board’, cấu hình lại Radiobuttion (nếu cần).
Chương 3 - Ứng dụng công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu
Hướng dẫn:
2-Lập một bảng tính có 5 cột: STT, ID, Xếp hạng, Họ và tên,
Tổng doanh số
3-Lập công thức tính số lượng các đại lượng trong bảng
[E2]=ROUND(SUMIFS(Table1[Total],Table1[SalerID],B2),-6)
[C2]=RANK(E2,E2:E45)
4-Lập một bảng tính có 3 cột: STT, Họ và tên, Tổng doanh số

(chứa thông tin 5 nhân viên xuất sắc nhất)
5-Lập công thức tính số lượng các đại lượng trong bảng
6-Vẽ biểu đồ theo mẫu dựa trên bảng dữ liệu vừa tạo
7-Sao chép biểu đồ này vào trang tính ‘Final Dashboard’

liệu
BƯỚC 4
[H2]=VLOOKUP(G2,$C$2:$D$45,2,FALSE)
[I2]=VLOOKUP(H2,D:E,2,FALSE)
76
Tiếp theo, định dạng trang tính theo yêu cầu
Cuối cùng, đặt mật khẩu bảo vệ (Review -> Protect Sheet)
Q&A???

79
hóa dữ liệu

THUD - Chương 3 - Ứng Dụng Công Cụ Xử Lý Và Trực Quan Hoá Dữ Liệu

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

THUD - Chương 3 - Ứng Dụng Công Cụ Xử Lý Và Trực Quan Hoá Dữ Liệu

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CHƯƠNG 3

ỨNG DỤNG CÔNG CỤ XỬ LÝ VÀ

Khoa Hệ thống thông tin quản lý

§ Biết được một số công cụ phân tích dữ liệu thông dụng

Chương 3 - Ứng dụng công cụ phân tích và trực quan

• Giới thiệu chung

Chương 3 - Ứng dụng công cụ phân tích và trực quan

• Phản ánh mức độ, mức độ hơn kém

Dữ liệu định Dữ liệu định

Thang đo Thang đo Thang đo Thang đo tỷ

Nam, Nữ Tốt, Bình thường, Xấu 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 23, 36, 43

• Các con số chỉ dùng để phân loại đối tượng

• Các phép toán thống kê

¨ Ở nhà bố mẹ/người thân

• Các biểu hiện trên có thể được quy ước

2 = Ở nhà bố mẹ/người thân

Không quan trọng Rất quan trọng

Chương trình đào tạo

Phương pháp giảng dạy

Đội ngũ giáo viên

Công tác hỗ trợ sinh viên

• Các phép toán thống kê

bằng 2/3 lần tuổi so với người 60 tuổi

Chương 3 - Ứng dụng công cụ phân tích và trực quan

• Các công cụ dò tìm

• Các công cụ thống kê tần số

• Các công cụ thống kê mô tả

• Bảng kết hợp

• Đối tượng áp dụng

• Dữ liệu định tính, định lượng

• Sử dụng hàm VLOOKUP(Value, Range, Col, Type)

Làm thế nào để hiển thị

viên tại ô E2?

Nhập công thức

1/ Tại sao lại lựa chọn VLOOKUP?

• Sử dụng hàm HLOOKUP(value, Range, Col, Type)

Làm thế nào để hiển thị

mức xếp loại của sinh

Nhập công thức

1/ Tại sao lại lựa chọn HLOOKUP?

• Sử dụng hàm INDEX(Range, Row, Column)

Làm thế nào để hiển thị

(B14) tại hàng 17?

Nhập công thức

• Sử dụng hàm Countif (<Range>,<IF Condition>)

• Sử dụng hàm COUNTIFS(<Rang>,<IF Conditions>)

• Sử dụng hàm Frequency (<Range1>,<Range2>)

Bước 1: Chọn vùng ô G3:G12

Chú ý: Các công thức tại ô G13, H3 như ví dụ trước 24

• Sử dụng công cụ Histogram

• Mô tả đặc trưng của dữ liệu định lượng

• Đối tượng áp dụng

• Dữ liệu định lượng (thang đo khoảng, tỷ lệ)

• Các tiêu chí thống kê

• Lớn nhất, nhỏ nhất, trung bình, phương sai, …

• Sử dụng chức năng Data Analysis > Descriptive Statistics

• Sử dụng các hàm Excel

• Sử dụng hàm Min, Max, Average, Median, Var.P

• Biến chia nhóm: dữ liệu định tính

BẢNG KẾT HỢP

• Biểu đồ Box plot

Giá trị trung bình 5Trung bình nửa

Chương 3 - Ứng dụng công cụ phân tích và trực quan