公共人力資源管理

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1.

高級文官制度(Higher Civil Service)是對"考試進用”的妥協,放寬了行政部門


在考選任用的權力.請說明各國高級文官制度的特性及主要管理制度,並分析我國
採行是項制度的限制與機會(30%)
高級文官制度是許多國家中用來管理高級行政官員的一種制度。這種制度的特點和
管理制度可能因國家而異,但一般來說,它包括以下特點和管理制度:
特點:
1.專業性:高級文官制度強調專業知識和能力,通常要求這些官員在特定領域具有
豐富的專業經驗和知識。
2.穩定性:這些官員通常擁有較長的任期,以確保政策的連續性和穩定性。
3.選拔程序:制度會有一套嚴格的選拔程序,可能包括考試、面試、評估等。
4.非政治性:高級文官通常應該在政治上中立,他們的工作重點是公共利益和政策
的實施,而非政黨政治。
主要管理制度:
1.考試及遴選:候選人必須參加一系列考試和遴選程序,包括專業知識、技能測
試,以及面試等。
2.培訓:一旦被選中,官員可能需要接受特定的培訓,以應對他們在公共行政領域
的職責。
3.評估與晉升:高級文官的表現通常會定期評估,並根據表現來考慮晉升。

我國採行這項制度的限制與機會:
在台灣,高級文官制度的實施也有其限制與機會,分別用以下例子進行說明:
限制:
• 政治介入:政治介入可能導致選拔過程的不公平,或者高級文官受政
治壓力而無法獨立執行職務。
• 專業能力限制:有時候由於政治因素,專業能力較佳但政治立場不符
的官員可能無法晉升。

機會:
• 穩定性與專業性提升:透過高級文官制度,能確保高層行政官員的穩
定性,也有助於提升專業水準。
• 公平競爭:透過公開的考試和選拔程序,可以使得更多有能力、有志
於公共服務的人士有機會進入高級文官階層。
在實施高級文官制度時,需要平衡政治穩定和專業能力的考量,避免政治干預,確
保官員在公共利益和專業標準下工作。

2.假設你是淡江大學某學生社團的社長,你應該如何評估社團及幹部的績效?(社
團績效是組織績效,幹部績效是個人績效)(50%)
作為淡江大學某學生社團的社長,我會考慮以下方法來評估社團和幹部的績效:

社團績效評估:
1.目標達成度:檢視社團設定的年度目標和計劃,評估社團是否順利達成這些目
標。
2.活動舉辦質量:評估社團舉辦的活動質量,包括活動的多樣性、參與度、舉辦次
數等。
3.會員參與度:觀察會員參與社團活動的情況,這反映了社團的凝聚力和活躍度。
4.社團聲譽:觀察社團在校內外的聲譽和形象,這可以通過校園評比、獎項獲得等
來衡量。
5.財務狀況:審查社團的財務狀況,包括預算執行情況、經費來源等。

幹部績效評估:
1.任務達成度:評估幹部是否完成了自己在社團中負責的任務和工作,比如負責活
動策劃、行政管理、財務管理等。
2.領導能力:觀察幹部在協調社團活動和團隊合作方面的表現,包括領導風格、溝
通能力等。
3.創新能力:幹部是否有提出新點子、改進社團運作方式的能力,這對社團的發展
很重要。
4.問題解決能力:當社團遇到問題時,幹部是否能夠及時解決並採取有效的應對措
施。
5.成員關懷:幹部是否關心和照顧社團成員的需求,包括活動安排、溝通和支持
等。

評估方法:
• 定期評估:每學期末或每年底進行一次全面評估,檢視社團和幹部的
表現。
• 問卷調查:向社團成員發放問卷,匿名收集意見和建議,從中了解社
團運作的問題和幹部表現。
• 面談:定期與幹部進行面談,了解他們的工作狀況、困難和需要改進
之處。
• 觀察和報告:社長在日常觀察中記錄社團活動和幹部表現,並定期向
社團成員匯報。

綜合上述說明,評估社團和幹部績效需要全面、客觀地考慮各方面因素,包括目標
達成、活動舉辦質量、會員參與度、財務狀況等。同時,要注重定期評估、成員意
見收集和面談等方法,以確保評估的客觀性和有效性。

3.請說明平衡計分卡(Balanced Score Card, BSC)的意涵,並論述期應用於公部


門的優缺.(20%)
平衡計分卡(Balanced Scorecard, BSC)是一種管理工具,用來評估組織在多個層
面上的績效。它不僅僅關注財務層面的指標,還包括顧客、內部流程和學習與成長
等方面的指標,從而提供了一個全面的、平衡的績效評估框架。

意涵:
1.多維度評估:BSC 將組織的目標、策略、行動與績效連結在一起,涵蓋了財務、
顧客、內部流程和學習與成長四個方面,從而使得管理者能夠全面了解組織的運作
情況。
2.平衡性:通過平衡計分卡,組織不會只著眼於短期財務目標,也會關注長期發
展、顧客滿意度、內部流程優化以及員工學習與成長等因素。
3.策略性導向:BSC 幫助組織將策略轉化為可操作的行動,使得每個部門和員工的
目標與整體策略保持一致。

在公部門的應用及其優缺點:
優點:
• 全面性:公部門通常有複雜的目標,包括提供服務、管理資源等,
BSC 能夠幫助公部門全面評估績效,從而更好地達成這些目標。
• 策略轉化:公部門常常需要將政策轉化為行動,BSC 可以幫助政策制
定者將策略具體化,並讓執行者能夠清楚地了解到如何實現目標。
• 透明度:BSC 的使用可以使得公共機構的績效更加透明,讓公眾更容
易了解政府的運作和效率。

缺點:
• 指標選擇:在公部門,選擇合適的指標可能比較困難,因為不同的部
門和任務有各自的特點,難以用統一的指標來衡量。
• 數據收集:BSC 需要大量的數據支持,對於一些公部門來說,數據的
收集和整理工作可能會比較繁瑣。
• 時間和成本:實施 BSC 需要投入時間和資源,包括培訓人員、建立系
統等,這可能對一些資源有限的公部門來說是一個挑戰。

總結來說,平衡計分卡在公部門的應用有其優點,能夠幫助公部門全面評估績效、
實現策略目標,但同時也需要克服指標選擇、數據收集和成本等方面的挑戰。要成
功實施 BSC,需要政策制定者和管理者的共同努力,以及適合的文化和制度支持。

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