१.

संस्था का नाम :
बीटल लैप फ्लैट बायर एसोसिएशन
(Beetle Lap Flat Buyer Association)

२. संस्था का पता :
सी - 3/1102 लोटस पौंड अपार्टमें ट, प्लॉट 2A, वैभव खंड , इंदिरापरु म, गाजियाबाद (उत्तर प्रदे श) 201014

३. संस्था का कार्यक्षेत्र
बीटल लैप ग्रप ु हाउसिंग प्रोजेक्ट परिसर,
जी एच जी-2, सेक्टर 25,
जे पी ग्रींस स्पोर्ट्स सिटी,
यमन ु ा एक्सप्रेसवे, ग्रेटर नोएडा (यू पी) 201314

४. संस्था काउद्दे श्य

संस्था के निम्नलिखित उद्दे श्य होंगे :

४.१ बीटल लैप ग्रप

ु हाउसिंग प्रोजेक्ट, जी एच जी-२, सेक्टर 25, जेपी ग्रीन्स स्पोर्ट्स सिटी, यमन
ु ा एक्सप्रेस वे, ग्रेटर
नोएडा के फ्लैट/भवन में निवेश करने वाले उन भवन स्वामियों को स्थिहितों की रक्षा हे तु एक संगठित मंच प्रदान
करना जो फ्लैट का स्वामित्व अपने नाम नामंतरीत कर भवन का स्वामित्व प्राप्त करने के इच्छुक है

4.२. संदर्भित प्रोजेक्ट में निवास करने के इच्छुक भवन स्वामियों, किराएदारो, उन्हे व्यक्तिगत सेवा दे ने वाले कर्मियों
की सरु क्षा के संबध
ं में बिल्डर, शासकीय प्राधिकरण, स्थानीय पलि
ु स ब शासन प्रशासन से तालमेल रखना

4.३ बीटल लैप ग्रप

ु हाउसिंग प्रोजेक्ट, जी एच जी-२, सेक्टर 25, जेपी ग्रीन्स स्पोर्ट्स सिटी, यमन ु ा एक्सप्रेस वे, ग्रेटर
नोएडा संकुल में निवास करने वाले निवासियों का संख्याबल सम्पर्ण ू प्रोजेक्ट में निर्मित सभी फ्लैटों /भावनो की
संख्या का अनप ु ात 30% पह ु ं च जाने पर , एक रे जिडें ट वे लफे यर एसोशिएशन के रूप के प्रोजेक्ट के दिन प्रतिदिन
के व्यवस्थापन, सरक्षण, सविु धाओ के प्रबंधन, विद्यत ु आपर्तिू एवम वितरण, पेय जल की आपर्ति ू एवम वितरण,
लिफ्ट का रख रखाव, स्विमिंग पल ू का रख रखाव, जिम एवम क्लब का रखरखाव तथा संकुल की सरु क्षा व्यवस्था
का प्रबंधन का कार्य करना । वर्तमान में गठित की जा रही असोशियेसनं के विस्तत ृ नियम, उप नियम, अधिकार
और कर्तव्य तत्कालीन आवश्यकता अनस ु ार आम सहमति से तय किए जाना प्रस्तावित है

४.४ . बीटल लैप ग्रप

ु हाउसिंग प्रोजेक्ट परिसर के निवासियों के मध्य हाइड्रोपनिक विधि से फ्लैट की बालकनी में
सब्जियों का जैविक तकनीक से उत्पादन करने हे तु निवासियों को प्रोत्साहित करना, उनके बीज की उपलब्धतता
को सनि
ु श्चित करना एवं तैयार उत्पाद के विपरण की व्यवस्था करना

४.५ बीटल लैप ग्रप

ु हाउसिंग प्रोजेक्ट परिसर में पर्यावरण सरु क्षा , प्रदष
ू ण नियंत्रण , विद्यत
ु चालित वाहनों के चार्जिंग
स्टे शन की उपलब्धता, बैंकिंग सविु धा, ए टी एम सवि ु धा, मिल बथ ू सवि
ु धा, रूफ टॉप सोलर पावर सिस्टम, मेट्रो
स्टे शन कनेक्टिविटी, बच्चों का प्ले स्कूल, रचनात्मक विधाओं को सीखने की सवि ु धा, शहरी वनीकरण, भमिू
सधु ार, अपशिस्ट प्रबंधन से संबधि
ं त ढांचागत सवि ु धाओं को स्थापित करने का प्रयास करना तथा सामाजिक
जागरूकता पैदा करना ।

४. ६ बीटल लैप ग्रप

ु हाउसिंग प्रोजेक्ट परिसर के निवासियों के हित की द्रिष्टी को लक्ष्य करते हुए आम सहमति से
अन्य कार्य योजनाओं का निष्पादन करना
 संस्था की संस्थापक कार्यकारिणी
१. पद का नाम : पासपोर्ट साइज फोटोग्राफ
अध्यक्ष, बीटल लैप फ़्लैट बायर अस्सोसिएशन
२. पदादिकारी का नाम :
श्री सद
ंु र क्वात्रा
३. पदाधिकारी का आधार नम्बर :

४. बीटल लैप फ्लैट प्रोजेक्ट में संख्या :

सी-305
५. कस्टमर आई डी :
RHP/BL/१3-140396
६. स्थाई पता :
ए-236, द्वितीय तल, हरिनगर, नयी दिल्ली-110064
७. मोबाइल नंबर
98117 66996 हस्ताक्षर

पासपोर्ट साइज फोटोग्राफ

१. पद का नाम
उपाध्यक्ष#1, बीटल लैप फ़्लैट बायर अस्सोसिएशन
२. पदाधिकारी का नाम :
इंजीनियर के के जायसवाल
३ पदाधिकारी का आधार नम्बर :

४. बीटल लैप प्रोजेक्ट में फ्लैट संख्या :

डी -1102
५. कस्टमर आई डी :
RHP/BL/13-140439
६. स्थाई पता :
9/59, बहार ए, सहारा एस्टे ट, जानकी परु म, लखनऊ (उप्र) 226021
७. मोबाइल नंबर
95547 15444 हस्ताक्षर

१. पद का नाम : फोटोग्राफ
महासचिव, बीटल लैप फ़्लैट बायर अस्सोसिएशन
२. पदाधिकारी का नाम :
रामेश्वर दयाल गप्ु ता
३. पदाधिकारी का आधार नंबर :

४. बीटल लैप प्रोजेक्ट में फ्लैट संख्या

D-0407
५. कस्टमर आई डी :
RHP/BL/13-140381
६. स्थाई पता
सी 3/ लोटस पोंड, 2A वैभव खंड, इंदिरापरु म , ग़ाज़ियाबाद 201014
७ मोबाइल नंबर
9999071614
हस्ताक्षर
१. पद का नाम फोटोग्राफ
प्रभारी मीडिया एवम सामहि
ू क संवाद, बीटल लैप फ़्लैट बायर
अस्सोसिएशन
२. पदाधिकारी का नाम
श्री मनोज वालिया
३. पदाधिकारी का आधार नंबर

४. बीटल लैप प्रोजेक्ट में फ्लैट संख्या :

B-702
५. कस्टमर आई डी :
RHP/BL/13-140150
६. स्थाई पता :
86, बलदे व पार्क द्वितीय तल, परवाना रोड के निकट,
नयी दिल्ली - 110 051
७. मोबाइल नंबर 98183 80303
हस्ताक्षर

१. पद का नाम फ़ोटोग्राफ
कोषाध्यक्ष, बीटल लैप फ़्लैट बायर अस्सोसिएशन
२ पदाधिकारी का नाम
श्री अंकित अग्रवाल ,चार्टर्ड अकाउं टें ट
३. पदाधिकारो का आधार नंबर

४. बीटल लैप प्रोजेक्ट में फ्लैट संख्या :

C-1006
५. कस्टमर आई डी :
RHP/BL/13-140394
६. स्थाई पता :
पी - 606 , होम्स 121, सेक्टर 121, नोएडा (उत्तर प्रदे श) 201 301
७. मोबाइल नंबर
97180 29600 हस्ताक्षर

१. पद का नाम : फ़ोटोग्राफ
विशिष्ट कार्यकारिणी सदस्य#१, बीटल लैप फ़्लैट बायर अस्सोसिएशन
२. पदाधिकारी का नाम
श्री मनमोहन कदम
३. पदाधिकारी का आधार नंबर

४. बीटल लैप प्रोजेक्ट में फ्लैट संख्या :

सी -902
५. कस्टमर आई डी :
RHP/BL/13-140110
६. स्थाई पता :
बी-606 , सभ ु ाष विहार, स्ट्रीट नम्बर 6, नार्थ भजनपरु ा ,
नयी दिल्ली - 110 053
७. मोबाइल नंबर
95403 33777
हस्ताक्षर
१. पद का नाम फ़ोटोग्राफ
विशिष्ट कार्यकारिणी सदस्य#२ बीटल लैप फ़्लैट बायर अस्सोसिएशन
२. पदाधिकारी का नाम
श्री विजय कोतवाल
३. पदाधिकारी का आधार नंबर

४. बीटल लैप प्रोजेक्ट में फ्लैट संख्या :

A - 0607
५. कस्टमर आई डी :
RHP/BL/13-140007
६. स्थाई पता :
147-E, पॉकेट बी, सेक्टर 22ए, गरु ु ग्राम (हरियाणा)
122015
७. मोबाइल नंबर
हस्ताक्षर
70427 05678

१. पद का नाम फ़ोटोग्राफ
विशिष्ट कार्यकारिणी सदस्य#3, बीटल लैप फ़्लैट बायर अस्सोसिएशन
२. पदाधिकारी का नाम
श्री शांतनु शर्मा
३. पदाधिकारी का आधार नंबर

४ . बीटल लैप प्रोजेक्ट में फ्लैट संख्या

५ . कस्टमर आई डी : RHP/BL/13-

६. स्थाई पता :
एच - 35, ग्राउं ड फ्लोर, एम2के वाइट हाउस,
सेक्टर 57, गरुु ग्राम (हरयाणा) - 122003
७. मोबाइल नंबर
98109 25488

१. पद का नाम फ़ोटोग्राफ
विशिष्ट कार्यकारिणी सदस्य#4, बीटल लैप फ़्लैट बायर अस्सोसिएशन
२. पदाधिकारी का नाम
श्री राघवेन्द्र सिंह
३. पदाधिकारी का आधार नंबर

४. बीटल लैप प्रोजेक्ट में फ्लैट संख्या

A-1001.
५. कस्टमर आई डी :
RHP/BL/13-140046
६ स्थाई पता
113-बी, शाहपरु जाट, नयी दिल्ली 110049
७. मोबाइल नंबर 9953640071
हस्ताक्षर
१. पद का नाम फ़ोटोग्राफ
विशिष्ट कार्यकारिणी सदस्य#5, बीटल लैप फ़्लैट बायरअस्सोसिएशन
२. पदाधिकारी का नाम
श्रीमती गीता बंसल
३. पदाधिकारी का आधार नम्बर

४. बीटल लैप प्रोजेक्ट में फ्लैट संख्या :

C-908
५. कस्टमर आई डी :
RHP/BL/2472
६. स्थाई पता :
87, द्वितीय तल, जीवन नगर, बाला साहे ब गरु
ु द्वारा के निकट, आश्रम
110014
७. मोबाइल नंबर
9871463739 ;
हस्ताक्षर
 नियमावली

१. संस्था का नाम :
बीटल लैप फ्लैट बायर एसोसिएशन
(Beetle Lap Flat Buyer Association)

२. संस्था का परू ा पता

सी - 3/1102, लोटस पौंड अपार्टमें ट
प्लॉट 2A, वैभव खंड, इंदिरापरु म
गाजियाबाद (उत्तर प्रदे श) 201014

३. संस्था का कार्यक्षेत्र
बीटल लैप ग्रप ु हाउसिंग प्रोजेक्ट परिसर,
जी एच जी-2, सेक्टर 25,
जे पी ग्रीन स्पोर्ट्स सिटी,
यमन ु ा एक्सप्रेसवे, ग्रेटर नोएडा (यू पी) 201314

४. संस्था का उद्दे श्य

स्मति
ृ पत्र के अनस ु ार

५. संस्था की सदस्यता तथा सदस्यों के वर्ग

संस्था में दो प्रकार के सदस्य होंगे

५.१ साधारण सदस्य

जो सदस्य रूपये 1000 वार्षिक सदस्यता शल्
ु क दें गे , वह साधारण सदस्य होंगे

५.२ आजीवन सदस्य

जो सदस्य एक मश्ु त रपये 5,000/- (पांच हजार मात्र) दें गे , वे आजीवन सदस्य होंगे

६ सदस्यता की समाप्ति
६.१ मत्ृ यु हो जाने पर
६.२ संस्था के हितो को हानि पहुंचाने पर
६.३ सदस्यता शल् ु क न जमा करने पर
६.४ न्यायलय द्वारा दण्डित होने पर
६.५ पागल, कोढ़ी या दिवालिया हो जाने पर
६.६ बिना पर्वू सचू ना के लगातार तीन बैठकों में भाग न लेने पर
६.७ त्यागपत्र या अविश्वास प्रस्ताव पारित हो जाने पर

७. संस्था के दो अंग होंगे

७.१ साधारण सभा
७.२ प्रबधकारिणी समिति

८. साधारण सभा
८.१ गठन :
साधारण सभा का गठन संस्था के समस्त सदस्यों की सहमति के द्वारा होगा
 ८.२. बैठके :
सामान्य बैठक -
साधारण सभा की सामान्य बैठक वर्ष में एक बार होगी

विशेष बैठक -
अध्यक्ष व ् सचिव के अनम
ु ोदन पर आवश्यकतानस
ु ार बल
ु ाई जा सकती है

सच
ू ना कीअवधि -
साधारण सभा की बैठको की सच
ू ना दस दिन पर्व
ू दे कर बैठक कराई जा सकेगी

गणपर्ति
ू -
कुल सदस्यों की संख्या का २/३ परन्तु ५ से कम नहीं .

विशेष / वार्षिकअधिवेशन तिथि -

संस्था का विशेष / वार्षिकअधिवेशन प्रति वर्ष माह अक्टूबर में होगा जिसकी

तिथि प्रबंध समिति के बहुमत द्वारा तय की जाएगी

८.३ साधारण सभा के कर्तव्य

८.३.१ प्रबंधकार्यकारणि का चन ु ाव
८.३.२ वार्षिक बजट व ् वार्षिक रिपोर्ट का अनम
ु ोदन
८.३.३ संस्था की नीतियों का निर्धारण
८.३.४ नियमो व ् विनियमों का संशोधन, परिवर्तन व परिवर्धन स्वीकारा करना

९. प्रबंधकारिणी समिति

९.१ गठन -
साधारण सभा की सामान्य सभा द्वारा निम्न प्रकार से किया जायेगा
१ अध्यक्ष - १
२ उपाध्यक्ष - १
३ सचिव - १
४. कोषाध्यक्ष - १
५ सदस्य - ४

इस प्रकार कुल सदस्य संख्या ८ होगी

९.२ बैठके :
९.२.१ साधारण बैठक
प्रबंध कारिणी समिति की पत्येक तिमाही एक साधारण बैठक होगी

९.२.२ विशेष बैठक -

आवश्यकता पड़ने पर कभी भी बल
ु ाई जा सकेगी

९.२.३ सचू ना अवधि

बैठक की सचू ना ७ दिन पर्व
ू से ४८ घंटे पर्व
ू तक दी जा सकेगी

९.२.४ गणपर्ण
ू
कुल सदस्यों का २/३ उपथिति गणपर्ण
ू मानी जाएगी
९.२.५ रिक्त स्थानों की पर्ती
ू
शेष कार्यकाल के लिए अध्यक्ष के अनम
ु ोदन से की जाएगी

९.२.६ अध्यक्ष , कोषाध्यक्ष और महासचिव का चन ु ाव

सदस्यता शल् ु क के द्वारा संस्था की सदस्यता प्राप्त करने वाले बीटल लैप हाउसिंग प्रोजेक्ट के सभी फ़्लैट / भवन
स्वामी खल ु े मतदान के जरिये हर दो साल के उपरांत अध्यक्ष, कोषाध्यक्ष और महासचिव का चन ु ाव करें गे

उपरोक्त द्वी वार्षिक चन ु ाव के लिए अध्यक्ष द्वारा, बीटल लैप हाउसिंग प्रोजेक्ट परिसर स्थित भवनो के स्वामित्व
पर आधारित वरिष्ठता के आधार पर तीन स्वतंत्र सदस्यों की एक चन ु ाव समिति की घोषणा करें गे। यह समिति
मतदाता सचि ू , प्रत्याशी नामांकरण, नामांकन पन ु रीक्षण एवं खल
ु े मतदान की व्यवस्था एवं प्रबंधन की जिम्मेदारी
के प्रति उत्तरदायी होगी।

निर्वाचन तिथि की घोषणा हो जाने के बाद अध्यक्ष , कोषाध्यक्ष और महासचिव संदर्भित चन

ु ाव समिति के
निर्देशानस
ु ार अपने कर्तव्य को निष्पादित करें गे

मतदान प्रक्रिया पर्ण

ू हो जाने के उपरांत चन ु ाव समिति खल ु े मतदान पर आधारित चन ु ाव के परिणाम की घोषणा
करे गी। चन
ु ाव समिति द्वारा इस घोषणा पत्र की आधिकारिक प्रति डिप्टी रजिस्ट्रार (चिट , फंड एवं सोसाइटीज़) के
आंचलिक कार्यालय, यमन ु ा एक्सप्रेस वे डेवलपमें ट अथॉरिटी व स्थानीय उप प्रशासनिक अधिकारी (SDM) के
कार्यालय को आवश्यक कार्यवाही व ् रिकार्ड के लिए प्रेषित किया जाना आवश्यक रहे गा।

निवर्तमान अध्यक्ष द्वारा नवनिर्वाचित अध्यक्ष को पदभार सौपने के बाद के बाद नव निर्वाचित अध्यक्ष कार्यकारणी
के अन्य सदस्यों का चयन कर सकेंगे जिसमे कोषाध्यक्ष व महासचिव का अनम ु ोदना प्राप्त लरना आवश्यक होगा।

९.२.७ वित्तीय उपसमिति

अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, कोषाध्यक्ष और महासचिव वित्तीय समिति के पदे न सदस्य रहें गे ।

कोषाध्यक्ष सभी वित्तीय खर्चों का लेखा जोखा रखने और उसके उचित रख रखाव की व्यवस्था के लिए जिम्मेदार होंगे

संस्था के हर सदस्य वित्तीय मामले से जड़

ु े कागजातो का अवलोकन करने का अधिकार प्राप्त होगा । परं तु इसके लिए उसे
अध्यक्ष और वित्तीय उपसमिति के एक और सदस्य से लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक होगा

संस्था का वित्तीय प्रबंधन :

● एक करें ट बैंक अकाउं ट के माध्यम से होगा ।
● बैंक का चन ु ाव वित्तीय उपसमिति के सभी सदस्यों की आम सहमति से होगा ।
● संदर्भित बैंक अकाउं ट से लेन दे न के लिए अध्यक्ष और कोषाध्यक्ष सयक्ु त रूप से हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत
होंगे ।
● संदर्भित बैंक अकाउं ट से ऑनलाइन ऑपरे शन की वित्तीय सीमा अधिकतम ₹5000/- प्रति ट्रांजेक्शन और
₹25000/- प्रति दिन होगी
● संदर्भित बैंक अकाउं ट से लेन दे न का लेखा जोखा और वित्तीय प्रबंधन की स्वतंत्र एजेंसी से वार्षिक आडिट करवाने
की जिम्मेदारी कोषाध्यक्ष की होगी । स्वतंत्र ऑडिट एजेंसी का चन
ु ाव कार्यकारिणी के सदस्यो के बहुमत के आधार
पर किया जाएगा ।

९.२.८ प्रबंधकारिणी के कर्तव्य एवं अधिकार -

संस्था के कार्य सच
ु ारु रूप से चलाने के लिए नियम बनाना, उसका संशोधन करना तथा साधारण सभा की बैठको में
अनम ु ोदना करना