‫الباب العاشر‬

‫أتمتة عمليات إدارة المشاريع‬

‫الهندسية‬
‫الباب العاشر‪ :‬أتمتة عمليات إدارة المشاريع‬

‫مقدمة‪.‬‬

‫ألن إدارة المشروع تحتاج إلى تجميع وتشغيل وتلخيص وتفسير حجم كبير من البيانات الرقمية‪ ،‬وكذلك يحتاج‬
‫مدير المشروع إلى أن يتفاعل بسرعة مع الظروف المتغيرة للمشروع في أي وقت باتخاذ قرارات سريعة؛ لذلك‬
‫فإن الحاسب اآللي يقدم الكثير من العون حيث يستخدم في إنجاز عمليات تشغيل البيانات بسرعة ويترك لمدير‬
‫المشروع الوقت لحل المشاكل‪ .‬وعلى الرغم من أنه توجد اآلن على نطاق واسع الكثير من برامج الحاسب التي‬
‫تؤدي معظم مهام إدارة مشروعات التشييد؛ إال أن هذا ال يعني أن الحلول اليدوية ال تستخدم في إدارة المشروع‪،‬‬
‫وذلك ألن مدير المشروع ال بد أن يفهم ويتعلم اإلجراءات الحسابية المتضمنة في هذه األساليب بحلها يدوياً‪ ،‬لكي‬
‫يستطيع أن يفسر نتائجها ويستغلها لزيادة فاعلية اإلدارة للوصول إلى أهداف المشروع‪.‬‬

‫ومع انتشار الحاسبات الصغيرة وانخفاض تكلفتها فإنه من المستحسن اقتناء هذه األجهزة واستخدامها على أوسع‬
‫نطاق في مجال صناعة التشييد وخاصة لربط الموقع باإلدارة العليا مما يسهل عمليات المتابعة‪ ،‬وسرعة اتخاذ‬
‫القرار في الوقت المناسب على أسس علمية جيدة‪.‬‬

‫هناك ‪ 4‬طرق تكنولوجية عملت تغيير كبير في إدارة المشاريع‪:‬‬

‫‪ -1‬تحسين االتصال والتواصل‪.‬‬

‫التواصل هو مفتاح نجاح المشروع‪ ،‬ال ينبغي أن يكون مفاجئا ً‪ ،‬لذا فإن أحد أهم استخدامات التكنولوجيا في‬
‫إدارة المشروع هو ضمان التواصل المناسب بين المديرين وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة اآلخرين‪.‬‬
‫‪ -2‬زيادة الكفاءة من خالل التقنية السحابية‪.‬‬
‫تقنية إدارة المشاريع السحابية ليست فقط أكثر فعالية من حيث التكلفة وسهولة اإلدارة‪ ،‬فهي أيضا ً تتيح‬
‫الوصول إلى األجهزة المحمولة وقابلية التشغيل البيني بطريقة ال يمكن أن تتطابق معها حلول إدارة‬
‫المشاريع في الشركة‪.‬‬
‫‪ -3‬تحديثات وتقارير في أي وقت‪.‬‬
‫من خالل برنامج إدارة المشاريع السحابية‪ ،‬يمكن لمدراء المشاريع تحديث وثائق المشروع وتنبيه الفريق‬
‫ثوان‪.‬‬
‫ٍ‬ ‫بأي مشاكل في غضون‬
‫‪ -4‬تسهل ميزات كالريزن ‪.Clarizen‬‬
‫إلعداد التقارير وتتبع المهام الرائدة في المجال على كل فرد في المشروع البقاء على اطالع دائم‪.‬‬

‫إدارة المشروع كاملة دون تدخل تكنولوجيا المعلومات ال يساعد على إكمال المشروع في الوقت المحدد وفي‬
‫حدود الميزانية دون استخدام األدوات التي توفرها تكنولوجيا المعلومات؛ لذا فإن لها دور كبير في هذه األيام في‬
‫إدارة المشاريع حيث جعلت تكنولوجيا المعلومات عملية إدارة المشاريع أكثر فعالية وإنتاجية وتساهم في تحقيق‬
‫المزيد من الوقت أقل من أي وقت مضى‪.‬‬

‫‪126‬‬
‫الباب العاشر‪ :‬أتمتة عمليات إدارة المشاريع‬

‫البرامج المستخدمة في إدارة مشروعات التشييد‪.‬‬

‫أوالً‪ :‬برنامج الـبريمافيرا ‪Primavera P6‬‬

‫توجد العشرات من البرمجيات المتخصصة في إدارة الزمن والكلفة والمورد البشري للمشاريع‪ .‬ومن أشهر هذه‬
‫البرمجيات هو ‪ Primavera‬بريمافيرا ‪ P6‬و هو عبارة عن حزمة برمجيات في إدارة المشاريع التي يتم‬
‫استخدامها إلدارة ومراقبة األنشطة المتعلقة بالمشروع‪ ،‬والتي تستخدم الموارد التي تمثل اليد العاملة والمواد‬
‫والمعدات الالزمة وكذلك لتتبع زمن وتكاليف المشروع‪.‬‬

‫بريمافيرا هو البرنامج االكثر استخداما ً للتعامل مع المشاريع الكبيرة والمعقدة جداً‪ ،‬وخاصةً في مجال الهندسة‬
‫والبناء على سبيل المثال لبناء أو لصيانة محطات الطاقة النووية‪ .‬وقد أصبح معترف به على نطاق واسع في‬
‫العالم كمعيار إلدارة المشاريع عالية األداء‪ ،‬وهو مصمم للتعامل مع مشاريع متطورة وكبيرة للغاية ومتعددة‬
‫األوجه‪.‬‬

‫ويمكن استخدامه لتنظيم مشاريع تصل عدد األنشطة فيها إلى ‪ 1۰۰۰۰۰‬نشاط‪ ،‬كما يوفر موارد غير محدودة‬
‫وعدد غير محدود من الخطط المستهدفة‪.‬‬

‫بريمافيرا ‪ P6‬يعطي مدراء ومخططي المشاريع المفردة األكثر قيمة في عالم إدارة المشاريع أال وهي السيطرة‪،‬‬
‫كما يعتبر الرائد في هذا المجال‪.‬‬

‫يمكن أن يستفيد كل من المالك للمشروع واالستشاري والمقاول وشركات اإلدارة على ح ٍد سواء ومن الفوائد‬
‫الكبيرة والعظيمة من هذا البرنامج‪.‬‬

‫فعلى سبيل المثال برنامج البريمافيرا يمكن أن يقدم لنا تقارير متكاملة وبأدق التفصيالت عن المشروع ككل وعن‬
‫كل نشاط فيه من الناحية الزمنية والكلفة واالحتياجات المستقبلية‪.‬‬

‫أخرج هذا البرنامج بصورة يحاكي كل متطلبات المهندس من تحليالت مالية (كلفة) وزمنية يتم إخراجها على‬
‫شكل تقارير جميلة وقابلة للتعديل حسب رؤية المطبق للبرنامج أو رغبة المدير‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬برنامج الـنافس ورك ‪.Navisworks‬‬

‫ويستخدم هذا البرنامج ملحقا ً بالبرنامج المذكور سابقا ً (البريمافيرا) حيث يقوم برنامج النافس ورك بإضافة بعد‬
‫الزمن للمبنى فترى المبنى يبنى خطوة بخطوة‪ ،‬ويمكننا هذا البرنامج أيضا ً من حل التعارضات بين المعماري‬
‫واإلنشائي‪.‬‬
‫‪127‬‬
‫الباب العاشر‪ :‬أتمتة عمليات إدارة المشاريع‬

‫ثالثاً‪ :‬باور بي آي ‪Power PI‬‬

‫يعتبر هذا البرنامج من أهم برامج ‪ Microsoft‬الذي يستخدمها المهندس المخطط‪.‬‬

‫حيث يمكن ربط قواعد البيانات بين البرنامج والبرنامج سالف الذكر (بريما فيرا)‪ ،‬حيث يستطيع هذا البرنامج‬
‫قراءة كل المشاريع في البريمافيرا (‪ )P6‬والتعرف على كل البيانات المدخلة فيه‪.‬‬

‫يستخدم هذا البرنامج لغة الداكس في عرض وتحليل البيانات‪ ،‬كما يتمتع بالقدرة على عرض كم كبير من‬
‫المعلومات بصورة سريعة وتفاعلية بنا ًء على المعلومات المدخلة لبرنامج بريما فيرا (‪.)P6‬‬

‫رابعاً‪ :‬برنامج االكسل‪:‬‬

‫مايكروسوفت أوفيس أكسل ‪ Microsoft Office Excel‬يستخدم إلنشاء جداول البيانات‪ ،‬القوائم‪ ،‬الميزانيات‪،‬‬
‫الرسوم البيانية‪.‬‬

‫استخدامات برنامج اكسل في المشاريع الهندسية‪:‬‬

‫‪ -1‬يستخدم إلعداد جداول الكميات‪.‬‬

‫‪ -2‬يستخدم إلعداد التقارير اليومية‪.‬‬
‫‪ -3‬يستخدم في اعداد جداول تقدم العمل‪.‬‬

‫خامساً‪ :‬برامج أخرى‪:‬‬

‫‪.TILOS‬‬ ‫•‬
‫‪.VICO Control‬‬ ‫•‬

‫يستخدم هذين البرنامجين في عملية التخطيط باستخدام طريقة خط التوازن(‪ ،)LOB‬حيث أن هذين البرنامجين‬
‫يستخدمان لتخطيط نوعية معينة من المشاريع وهي المشاريع الخطية‪.‬‬

‫‪128‬‬