SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN TUN DR.

ISMAIL
JALAN LEONG YEW KOH Tel.: 03-77286993/77255861
60000 KUALA LUMPUR Fax: 03-77267540
Laman Web: smkttdi.edu.my
E-mel: wea0210@moe.edu.my

_______________________________________________________________________________

SMKTTDI PK07-LAMPIRAN 3

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH

BIL. 4 TAHUN 2023

Tarikh : 18.1.2024 (Khamis)

Masa : 2.00 Petang
Tempat : Bilik Mesyuarat Wacana Bestari
Pengerusi : Puan Hajah Siti Nora binti Ali

Kehadiran :

1. Puan Hajah Siti Nora binti Ali (Pengetua)

2. Puan Tengku Hairah binti Tengku Abdul Hamid (GPK Pentadbiran)
3. Puan Amirah Affaf binti Abd Salam (GPK Hal Ehwal Murid)
4. Puan Suraya bt Zainal (GPK Kokurikulum)
5. Puan Mazlina binti Abdul Rahaman (GPK Pendidikan Khas)
6. Puan Wan Hanisah binti Wan Hassan (GK Bahasa)
7. Puan Teh Geok Hong (GK Sains Dan Matematik)
8. Puan Wan Roslizawati binti Wan Jaafar (GK Teknik & Vokasional)
9. Puan Rosmalinda binti Mustafa (Kaunselor)
10. Puan Rosmaini binti Mohammad (Guru Pusat Sumber Sekolah)
11. Puan Nur Asyikin binti Hairudin (KP Bahasa Melayu)
12. Puan Suzila binti Husin (KP Bahasa Inggeris)
13. Puan Uma Devi A/P Marimuthu (KP Sejarah)
14. Puan Navasakthi A/P P.Vaithilingam (KP Sains)
15. Puan Elny Fadzlin binti Adnan (KP Perniagaan)
16. Puan Wan Nordiana binti Wan Ibrahim (KP Ekonomi)
17. Puan Haslina Hafzan binti Awang Sufa (KP Matematik Tambahan)
18. Puan Nor Hasnah binti Mohd Nasir (KP Matematik)
19. Encik Mohamad Hazwan bin Mohammad Nor (KP Fizik)
20. Puan Yeo Yen Fern (KP Panitia Kimia)
21. Encik Muhamad Faris bin Ismail (KP Geografi)
22. Puan Rafidah binti Bejan (KP Pendidikan Islam)
23. Puan Siti Nur Ain binti Mohd Rashid (KP Pendidikan Moral)
24. Puan Maziatul Uzzma binti Ta’zim (KP Panitia Tasawwur Islam)
25. Puan Noremy binti Md Sidek (KP Reka Bentuk Grafik Digital)
26. Encik Zainol Alam bin Mohamed (KP Reka Bentuk Teknologi)
27. Puan Hafizah binti Zakaria (KP Sains Komputer)
28. Puan Nurkhalisah binti Muhthar (KP Asas Sains Komputer)
29. Encik Mohd Fahmi Firdaus bin Mahmud (KP Menservis Automobil)
30. Encik Sharulazman bin Mohamed Nasir (Penyelaras ICT)
31. Puan Nur Fasihah binti Hasan (Juruaudit Dalam/KP Prinsip Perakaunan)
32. Encik Shaiful Ellyzam binti Zulkifli (Pembantu Tadbir Kewangan)

Setiausaha : Puan Karmila binti Bakri

Tidak Hadir Bersebab :

1. Puan Ami Fadzlin binti Amir Abdul Nasir (KP Biologi)

2. Encik Mohamad Firas bin Rus Bakaruraini (KP Panitia Muzik)
3. Encik Mohd Asrul bin Che Mohd Noor (KP Pendidikan Jasmani & Kesihatan)
4. Cik Rafidah binti Dedy (KP Pendidikan Seni Visual)

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan surah Ummul Kitab. Pengerusi

mengalu-alukan kedatangan dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran
semua AJK. Pengerusi juga mengharapkan mesyuarat dapat berjalan
dengan lancar.

1.2 Pengerusi menegur cara penyedia Nota Minta. Tarikh Nota Minta perlu
sama dengan tarikh Pesanan Tempatan Sekolah. Ketua Panitia perlu
tandatangan pada ruang akuan terima Pesanan Tempatan Sekolah.
Pengetua tidak akan tandatangan baucer bayaran selagi akuan terima
tidak dilengkapkan..

Tindakan : Makluman.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1. Minit Mesyuarat Kewangna Bil3. Tahun 2023 telah disahkan Encik Mohamad
Hazwan bin Mohammad Nor dan disokong oleh Puan Noremy binti Md Sidek.

3. PERKARA BERBANGKIT

Tiada

4. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN TERKINI

4.1. Encik Shaiful(Pembantu Tadbir Kewangan) telah membentangkan baki

peruntukan PCG.

Tindakan : Lampiran Laporan Kewangan

 4.2. Panitia yang mempunyai baki peruntukan perlu dibelanja sebelum cuti
sekolah. Baki yang tidak dibelanja akan dipindah ke LPBT untuk urusan
selenggara dan peralatan sekolah.

Tindakan : Makluman

4.3 Pengurusan Peruntukan PCG

Semua Ketua Panitia diminta menguruskan peruntukan PCG panitia
dengan betul. Pengerusi juga menekankan tentang prosedur perbelanjaan
kewangan PCG. Ketua Panitia perlu menggunakan wang PCG untuk
membeli barang mengikut nisbah yang betul dan tepat.

Tindakan : Makluman

4.4 Pembahagian Wang PCG

Ketua panitia perlu membuat anggaran belanjawan bagi tahun 2024.
Anggaran boleh dibuat berdasarkan tahun 2023. Perubahan akan berlaku
setelah peruntukan diterima.

Tindakan : Makluman

5. HAL-HAL LAIN

5.1. En. Shaiful maklumkan kelemahan pengurusan kewangan bidang masing-

masing . Setiap nota minta yang telah lengkap ditandatangan perlu dihantar ke
pejabat untuk tindakan segera. Kelewatan berbuat demikian menyebabkan proses
bayaran lambat dibuat.
Tindakan : Makluman

5.2 Pastikan baki peruntukan mencukupi untuk membuat perbelanjaan.

Tindakan : Makluman

5.3 Puan Nur Fasihah selaku Juru Audit Dalam sekolah memaklumkan
sehingga 18 Januari 2024 akaun sekolah dan kerajaan didapati teratur,
imbang dan perbelanjaan dirancang dengan kerjasama Ketua Panitia.

Tindakan : Semua Ketua Panitia & AJK Mesyuarat Kewangan

6. PENUTUP

Pengerusi berharap semua Ahli Jawatankuasa dapat memberikan kerjasama dan

komitmen yang tinggi dan mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah
diberikan. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.15 petang dan ditutup dengan tasbih
kifarah dan Surah Al-Asr.

Disediakan oleh,

……………………………
(KARMILA BINTI BAKRI)

Setiausaha JPKA
SMK Taman Tun Dr. Ismail, KL

Tarikh : 30/1/2024