[Paragraf Pembuka] Pada kesempatan ini, kami ingin menyampaikan
[informasi/pemberitahuan/tindak lanjut] terkait dengan [subjek surat]. [Paragraf Isi] Di sini, jelaskan dengan rinci informasi atau pokok-pokok surat. Sertakan fakta, data, atau instruksi yang relevan. Gunakan paragraf terpisah jika perlu. [Paragraf Penutup] Demikian surat ini kami sampaikan. Kami berharap agar [penerima surat] dapat memahami dan segera mengambil tindakan yang diperlukan. [Salut dan Tanda Tangan] Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.