Câu 2: Các bước thiết kế truy vấn

a) Bước 1: Nháy chuột vào Create/Query Design

Bước 2: Hộp thoại Show Table xuất hiện. Truy vấn lấy thông tin từ các bảng của CSDL. Nháy chuột
chọn bảng và nháy nút Add. Nháy Close khi chọn xong
Bước 3: Vùng làm việc thiết kế truy vấn sẽ mở ra và được chia thành 2 phần. Phần trên có các hộp thể
hiện các bảng vừa chọn. Trong mỗi hộp hiển thị trên tất cả các trường của bảng đó. Nếu có trường bị che
khuất, dùng chuột kéo đường viền đáy hộp để mở rộng thêm.
Bước 4: Phần dưới hiển thị một lưới ô, thường gọi là lưới QBE. Nháy đúp vào cả 4 dữ liệu trong trường
NHAN_VIEN và các dữ liệu Ma_hang_hoa, Ten_hang_hoa, Ngay_nhap_hang ở các trường khác
Bước 5: Nháy chọn Run, kết quả truy vấn hiển thị trong khung nhìn bảng dữ liệu
Bước 6: Ghi lưu truy vấn. Ví dụ: “q-Nhan_vien-Hang_hoa-Nhap-hang”
b) Bước 1: Nháy chuột vào Create/Query Design
Bước 2: Hộp thoại Show Table xuất hiện. Truy vấn lấy thông tin từ các bảng của CSDL. Nháy chuột
chọn bảng và nháy nút Add. Nháy Close khi chọn xong
Bước 3: Vùng làm việc thiết kế truy vấn sẽ mở ra và được chia thành 2 phần. Phần trên có các hộp thể
hiện các bảng vừa chọn. Trong mỗi hộp hiển thị trên tất cả các trường của bảng đó. Nếu có trường bị che
khuất, dùng chuột kéo đường viền đáy hộp để mở rộng thêm.
Bước 4: Phần dưới hiển thị một lưới ô, thường gọi là lưới QBE. Nháy đúp vào SO_LUONG ở trường
Nhap_hang và Đơn giá ở trường Hang_hoa
Bước 5: Tại hàng Field, nhập THANH TIEN: [SO LUONG]*[DON GIA]
Bước 6: Nháy chọn Run, kết quả truy vấn hiển thị trong khung nhìn bảng dữ liệu
Bước 7: Nhấn Total để hiển thị tổng số tiền ở cột Thanh_tien
Câu 3: Các bước tạo báo cáo truy vấn
Bước 1: Mở truy vấn “q-Nhan_vien-Hang_hoa-Nhap-hang” (hoặc chỉ cần đánh dấu chọn)
Bước 2: Nháy chọn Create/Report sẽ tạo một báo cáo
Bước 3: Ghi lưu với tên Nhan_vien-Hang_hoa-Nhap-hang
Hoặc: (Dùng theo Report Wizard) (trên là báo cáo nhanh)
Bước 1: Nháy chuột chọn Create/Report Wizard
Bước 2: Chọn các truy vấn vừa tạo được làm nguồn dữ liệu cho cơ sở báo cáo
Bước 3: Chọn các trường dữ liệu cần báo cáo, nháy vào dấu “>” để chuyển sang hộp Selected Fields;
Nháy Next khi đã chọn đủ các trường dữ liệu cần có
Bước 4: Chọn gộp nhóm theo trường dữ liệu nào. Nháy Next
Bước 5: Chọn một bài trí cơ sở cho báo cáo. Thường là Tabular. Nháy Next
Bước 6: Nhập tên báo cáo trước khi chọn Finish.