r【서식 1】활동 계획서

활동 설명 (활동목적 및 내용)
1. 내용
활동명 : 제 1 회 서울메이트 컨퍼런스 with 하노이키즈
일시 : 2023 년 8 월 2 일
시간 : 16:00 ~ 20:30 (1 부만 참여시, 16:00 ~ 19:00)
장소 : 서울시 공익활동공간 삼각지 - 모이다 전석
주최주관 : 서울메이트 SEOULMATE
참가자 : 서울메이트 26 기, OB, 버디파이, 하노이키즈, 해피트리
사용언어 : 영어
참가인원 : 약 30 명 (구글 폼 회수 이후 확정될 예정)

- 1 부 종료 후 하노이키즈 퇴장(19:00), 쉬는시간 이후 2 부에서 OB(선배기수)

참가
프로그램 : 사전이벤트, 기조연설(개회식), 발표, 토론, 여행 MBTI, 폐회식

2. 활용목적

“What made you come to Korea?”

외국인 투어객에게 항상 드리는 질문 중 하나로, 많은 나라들 중 한국을 방문하게 된
이유를 묻습니다. 이 질문에 대한 대답은 K-POP, 한식, 트레킹, 교환학생, 워킹
홀리데이 등 다양합니다. 서울에 유입되는 요인이 다양하다는 것은 서울이 다채로운
매력을 가졌다고 할 수 있지만, 통일된 서울의 고유한 이미지가 부재하다고 해석될 수
있습니다. 서울 브랜딩은 현재 관광업계가 가지고 있는 과제 중 하나로 서울을
세계도시화 하는 데 가장 중요한 첫 걸음이 될 것입니다.

서울의 첫인상을 책임진다는 비전을 지닌 서울메이트는 서울 관광 활성화를 위한

개선책을 고민하며 소통할 수 있는 지식의 장의 필요하다고 판단하여 본 행사를
기획하게 되었습니다. 또한 감사하게도 서울메이트와 비슷한 목표를 가지고 있는
하노이 키즈와 함께 하게 되어 각 국의 문화교류와 비롯하여 관광활성화를 논할 수
 있는 풍성한 행사를 기대하고 있습니다.

서울메이트는 본 행사를 통해 하노이키즈와 함께 각 국의 문화와 관광에 대해 배우며,

관광 발전을 위해 대학생 투어 봉사 동아리로서의 역할에 대해 고민할 수 있기를
희망합니다. 유의미한 소통을 통해 개선점을 도출하고 서울을 더 효과적으로 브랜딩할
수 있는 방법을 고민할 것입니다. 그리고 그 과정에서 더 나은 투어를 제공하고 동아리
내에서 자체적으로 발전시켜야 할 부분들을 찾아 성장하는 계기로 활용할 것입니다.

3. 일정표

시작시간 종료시간 행사명 참가인원

16:00 16:20 등록 및 개회식 30 명

16:20 16:50 발표 30 명

17:00 17:40 토의 30 명
1
부 17:40 18:00 쉬는시간(준비) -
30 명
18:00 19:00 Program: 여행 MBTI *하노이키즈
퇴장*
2 서울메이트 독자 행사
부

세부 활동 계획
[사전이벤트]
이용 도구 : 구글 폼
– 서울메이트 공식 인스타그램, 블로그, 공식 홈페이지, 페이스북에 참여 독려
대상 : 서울메이트 OB 맴버
- 리유니언 참석 여부 조사 및 본 행사 때 활용할 답변 수집
구글폼 형식 : 참석여부 조사 및 문답
<예시>
(토론) 서울메이트에서의 활동경험을 통해 느꼈던 서울 관광의 개선점
(리유니언) 서울메이트 활동이 본인의 인생에 끼친 영향(서울메이트 독자 행사)
 예상 결과 :
 참가자 규모 예측 가능
 답변 결과로 행사 진행의 원활화

[기조연설 : 개회식] – 서울메이트 26 기 회장 윤은빈

서울메이트에 대한 간단한 소개와 본 행사의 진행절차를 안내하고 참가 감사 인사를
전함. 행사의 의의를 소개하며 참가자들의 참가 의지를 높이기 위한 짧은 인사말을
준비할 예정

[발표]
– 하노이키즈와 서울메이트의 발표
예상 소요시간 : 30 분 (조절 가능)
1. 하노이키즈 (10 분)
하노이키즈의 발표 _ 베트남의 문화와 관광
질의응답(5 분)
*하노이키즈 준비사항*
2. 서울메이트 (10 분)
서울메이트의 발표 _ 한국의 문화와 관광

: 세부 주제 논의중

질의응답(5 분)

☞ 각 팀의 발표 이후 질의응답을 통해 각 국의 발표에 대해 궁금한 점을 해결하며

관광실태에 대해 지식 함양

[토의]
– 관광활성화를 위한 자유로운 토의
주제 : 각국의 관광 활성화를 위해 대학생 투어 동아리로서 할 수 있는 것은 무엇인가
토론방식 : 월드카페식 토론
토론방식 선정 이유 : 서울메이트 인원과 하노이키즈 인원이 고르게 분포하여 토론할 수
있는 방식으로 판단됨. 또한 제주 일정으로 인해 하노이키즈 인원들은 익숙할 방식이며,
서울메이트 맴버들은 정기회의 시간에 사전교육을 통해 학습 가능.
진행 방식 : 월드카페식 토론의 진행방식을 따름

1. 사전에 추첨을 통해 조를 배정 (10 명씩 3 개 조)

하노이키즈와 서울메이트 인원이 고루 섞일 수 있도록 배정
2. ‘각국의 관광 활성화를 위해 대학생 투어 동아리로서 할 수 있는 것은 무엇인가’
주제에 따라 자유롭게 토론
3. 테이블에는 대화 내용을 기록할 수 있는 종이와 사인펜, 색연필과 같은
필기도구와 포스트잇을 준비하여 올려놓는다.
4. 테이블에서 호스트 1 인을 선정한다. 호스트의 역할은 참가자들 간의 대화를
촉진시켜주고, 한 사람이 너무 많은 이야기를 하지 않고 골고루 할 수 있도록
조정해주며, 이후 대화 내용을 정리하는 역할을 한다. (테이블에 앉은 사람들이
호스트를 자발적으로 뽑아서 진행)
5. 테이블별 대화를 진행한다. 대화를 진행하면서 테이블 위에 있는 각종 기록의
도구들을 자유롭게 활용하도록 한다. 본인만 볼 수 있는 메모를 하는 것보다
모두가 볼 수 있도록 테이블 위의 종이에 메모를 하는 것이 좋다. 다른 사람이 한
메모에 의견을 달거나 연결선들을 그려볼 수도 있다.
6. 20 분간의 대화가 끝나면 참가자들은 테이블 호스트 1 인만 남고 다른 테이블로
이동한다. 이동시에는 최대한 앞선 테이블에서 만난 사람이 아닌 새로운 사람이
만날 수 있도록 한다.
7. 테이블 이동이 완료되었으면 테이블 호스트는 새로운 사람을 맞이하고, 앞선
테이블에서 나누었던 대화 내용을 짤막하게 2~3 분 정도 내에서 소개한다. 앞선
사람들과의 대화 내용 소개가 끝났으면 다시 대화를 이어간다.
8. 모든 테이블 대화가 끝났으면 이제 전체 대화 내용을 모두가 공유해야 할
시간이다. 테이블 호스트들로 하여금 앞에 나와서 테이블 대화 내용을 소개하는
시간을 갖도록 한다. (2 라운드로 토론 진행 후, 테이블 호스트가 토론 내용
발표함)

[프로그램 : 여행 MBTI] (기획중)

현재 한국 대학생들 사이에서 유행하는 성격유형 테스트인 MBTI 에서 착안한
아이디어로, 각자의 하노이키즈 6 인의 각자 MBTI 결과와 비롯하여 여행 성향을 알아봄.
여행성향에 맞는 한국의 도시를 추천하며, 한국의 재방문을 유도.
추가로 자연스러운 대화를 통해 평소에 가보고 싶었던 여행지나 궁금한 점들을
해결하며 친해질 수 있는 시간으로 활용 가능.
진행방식 :
1. 하노이키즈 6 인 각각의 MBTI 를 측정
- 이미 알고 있다면 생략
- 시간 여유가 없다면 쉬는 시간을 활용
2. MBTI 와 비슷한 여행 성향을 측정할 수 있는 질문지를 통해 성향 파악
3. 서울메이트는 진행조(5 인), 도시 1(5 인), 도시 2(5 인), 도시 3(5 인)으로 조 편성
4. 여행성향에 맞는 도시를 추천해주고, 해당 도시 테이블로 이동
5. 테이블에 앉아 성향에 맞는 여행지에 대한 소개와 코스 추천, 체험 안내등을
받아 다음에 한국을 재방문하게 되었을 때 여행지를 추천해줌.
예산 사용 계획-해피트리 지원(계좌이체/ 영수증 필요)

항목 내용 세부내용 합계
대관비 공간대여 25,000(1h) * 6 150,000
시설 장치
무료 -
사용비 사용료
인쇄
홍보물 현수막 주문제작 50,000
홍보비
인쇄 페트 재질+거치대+택배비
배너 54,500
홍보비 38000 + 13000 + 3500
명찰 속지 인쇄비용
인쇄비 명찰 속지 7,140
238 X 30
물품 고무나라 명찰 케이스 주문
명찰 15,000
구입비 3X5000(10 매입)
물품 DA 사슈
종이족자 15,000
구입비 3000(개당) X 5
회의비 다과비 50x2000 100,000
행사 공간 내 취식 불가, 뚜껑있는 음료만 허용
 – 음료로 대체

물품
팬시,문구 펜, 포스트잇 등 구매 10,000
구입비
합계 - - 401,640

**해피트리에서 감사의 뜻으로 + 열심히 활동하시길 지원하는 마음으로, 위 예산 외에 저녁식사 경비를

제공합니다. (하노이키즈는 7 시에 퇴장하여 별도로 식사하겠습니다. 함께 식사하면 시간 맞추기가 힘들거
같아서요**

**그리고 현장 체험 활동(경복궁 등) 일정시 교통비, 입장료 점심, 간식비 등을 해피트리가 제공합니다.

[서울메이트*하노이키즈 서울 문화 관광 체험활동]
1. 일시: 2023. 8. 2(수) 10 시~16 시 / 장소: 경복궁, 삼청동

2. 일시: 2023. 8.3(목) 10 시~15 시 / 장소: 홍익대학교, 홍대일대 투어

3. 경비: 해피트리 지원(입장료+점심+간식+교통비 등)

4. 체험활동 방법 8 월 2 일(수)

(1)경복궁에서 만남: 하노이키즈 1 인+서울메이트 1 인(혹은 2 인) 으로 짝을 지어 (2) 함께

다니면서 자유롭게 체험 (3)식사 및 간식 등 짝꿍끼리 해결 (4) 16 시까지 지하철로 용산
세미나장소로 이동

5. 체험활동 방법 : (1)8 월 3 일(목)-홍익대학교 정문에서 만남 하노이키즈 1 인+서울메이트 1 인(

혹은 2 인) 으로 짝을 지어 (2) 함께 다니면서 자유롭게 체험 (3)식사 및 간식 등 짝꿍끼리 해결 (4) 15
시에 홍대입구 지하철(추후 지정)에서 일정 끝