2023년도 대학연구활동 실태조사

자주하는 질의 및 답변
(FAQ)
 2

대학연구활동 실태조사 주요 FAQ

대학연구활동 실태조사 일반
Q01 대학연구활동 실태조사와 대학정보공시(대학알리미)는 어떻게 연계되나요?
- 대학연구활동 실태조사는 대학전임교원의 인적 정보, 연구비 수혜실적, 연구성과 실적(논문, 저역서 등), 대학부설연구소를
조사하여 대학정보공시 데이터로 연계합니다.
- 본 조사기간에 자료를 입력하지 않은 대학은 정보공시를 할 수 없습니다.(대학정보공시센터 직접입력 불가)

Q02 전임교원 인정기준은 어떻게 되나요?

- 대학연구활동 실태조사의 전임교원의 기준은 2023년 4월 1일 기준(한국교육개발원 고등교육통계와 동일 기준)
대학에 소속되어 재직 중인 전임교원입니다.
- ★ 2023년 4월 1일 이전에 퇴직 또는 이직한 교원의 정보와 연구 성과실적은 입력하지 않습니다.(총장도 전임교원에서 제외)

Q03 전임교원의 연구비 수혜실적 인정범위는 어떻게 되나요?

- 연구비 수혜실적은 연구 활동을 위하여 대학에서 지급된 연구비(교비연구비)와 전임교원이 외부로부터 수탁한 연구비
(외부수탁연구비)가 해당합니다.
- 단순 장학금·재정지원사업(BK플러스, 대학교육역량강화사업, 산학협력 선도대학 육성사업 등), 연구성과에 대한 인센티브
지원 등 연구장려금, 매월 지원되는 보수 성격의 교내지원 연구비 등은 제외해야 합니다.
- 교내연구비(교비연구비)의 경우 과제의 모집공고, 평가에 의한 연구비 지급 등 연구과제의 성격(교내협약)에 부합함을
증빙할 수 있어야 합니다.
 1개 과제에 여러명의 교수가 공동으로 참여했을 때(연구책임자 : A교수, 공동연구원 : B, C 교수), 연구비 수혜실적
Q04
인정범위는?
- 대학연구활동 실태조사에서 연구비 수혜실적은 연구책임자의 경우만 해당하므로 A교수만 실적으로 집계됩니다.

연구비 수혜실적 중 연구책임자가 해당 소속 대학이 아니고 타 기관 소속이라면(위탁연구과제, 공동연구과제 등) 연구수행

Q05
실적은 어떻게 입력하나요?
- 연구비 수혜실적은 연구책임자의 경우만 해당하므로 집계대상에서 제외됩니다. 즉 위탁과제 책임자 또는 공동연구원은
집계대상에서 제외됩니다. 단, 연구책임자 소속기관에서 위탁과제 부분을 제외하고 입력하면, 위탁과제 책임자 소속기관
에서 위탁과제에 해당하는 부분만큼만 입력이 가능합니다.

Q06 연구비 수혜실적에 연구기간이 2021.07.01.~2022.06.30.인 연구과제도 포함되나요?

- 2023년도 실태조사 연구비 수혜실적은 2022년도 계약(협약) 금액만을 실적으로 집계합니다. 따라서 2021년에
협약하여 2022년도에 지급된 연구비로 수행한 과제는 포함되지 않습니다.
<연구비 수혜실적 집계 기준 상세 안내>
- 연구기간이 실태조사 대상 기간(2022.1.1.~2022.12.31.)에 포함된다고 해서 무조건 실적으로 집계하는 것이
아니며, 2022년도 계약(협약) 금액만을 실적으로 집계하므로 해당 과제의 ‘단년/다년과제 여부’와 ‘협약에
근거한 연구비 지원내역’을 확인하여 주시기 바랍니다.
- ★ [단년과제]의 경우 2022년에 협약을 체결한 과제의 연구비를 실적으로 집계하고,
- ★ [다년과제]의 경우 협약에 근거한 2022년에 해당하는 연구비만을 실적으로 집계합니다.
※ 즉, 2021년에 선정된 단년과제의 연구기간이 2021.5.1.~2022.4.30.인 경우, 해당 과제의 연구비는 2021년 실적
으로 인정되어 2023년도 실태조사 집계 대상에 포함되지 않습니다. 마찬가지로, 2021년에 지원된 연구비의 이월
금액, 잔액 등도 2022년도 실적으로 집계되지 않습니다.
※ 또한, 2021년에 선정된 다년과제의 연구기간이 2021.9.1.~2023.8.31.이고, 총 연구비가 1억원(2021년도 연구비가 4천만
원, 2022년도 연구비가 6천만원으로 협약)인 경우, 2022년도 연구비인 6천만원만 2023년도 실태조사 실적으로 집계합니다.

3
 4

대학 교비지원 연구과제, 정책관련 지원과제 등 학문분야를 구분하기 어려운 과제가 있는데, 이러한 과제들의 학문분야는
Q07
어떻게 표기하여야 하나요?
- 연구과제의 분야구분이 불확실한 경우 연구책임자 전공으로 입력하시기 바랍니다.

Q08 논문 실적 집계기준에 학술대회 발표 논문도 포함되나요?

- 본 실태조사의 논문 실적은 정규 학술지에 게재된 논문만을 집계합니다.
(Scopus의 Conference Paper는 2014년부터 학술대회 발표논문으로 구분되므로 정규논문으로 집계하지 않음)
- 국내‧외 학술대회 발표 논문은 대학연구활동 실태조사 집계대상에서 제외됩니다.

Q09 논문 실적에서 저자 역할별 산정기준은 어떻게 되나요?

- 논문저자수가 1명일 때 논문게재실적은 1건으로 계산되며, 논문저자수가 2명 이상일 때는 논문의 저자수(n) 및 역할에
따라 주저자, 교신저자, 주저자 이면서 교신저자는 2/(n+2)로 계산되고, 공동저자는 1/(n+2)로 계산됩니다.(*저자 수(n)가
100명이상일 경우 n=100으로 처리)

Q10 저술성과에서 대학 특성화 사업으로 발간한 교재의 경우 ISBN이 없는데 입력할 수 없나요?
- ISBN이 없는 저술의 경우 성과 대상에서 제외됩니다. 단, 교재의 경우도 ISBN이 있으면 저술 성과로 인정됩니다.

Q11 온라인 출판한 저역서도 입력이 가능한가요?

- 온라인 출판저서도 실적으로 입력 가능합니다. 단, 동일 저서가 온라인·오프라인으로 모두 출판되어 자료형태만

다른 경우 출판연도와 ISBN이 다르더라도 온라인 또는 오프라인 중 하나의 실적만 선택하여 입력하여야 합니다.
- 2022년 온라인 출판한 저역서를 23년 실태조사 실적으로 입력하여 공시하였다면 2023년 추가로 오프라인
출판을 하였더라도 2024년 실적으로 집계 불가
Q12 특허실적은 필수 기재사항인가요?
- 2023년 전임교원 특허 실적은 비공시 조사 항목으로 운영됩니다. 선택적 입력이 가능합니다.

Q13 특허 거절, 소멸 등으로 현재 유효하지 않은 특허도 입력 가능한가요?

- 본 실태조사는 조사기간 내의 출원 및 등록된 특허를 대상으로 합니다.
따라서 출원 이후 거절/취하 되었거나, 등록 이후 소멸/포기/무효 등 사유로 유효하지 않더라도 입력 가능합니다.

Q14 실용신안도 특허 실적으로 인정되나요?

- 2023년 실태조사는 전임교원의 지식재산권 중 특허 실적을 조사합니다.
KRI상에 타 지식재산권의 실적도 입력은 가능하나, 조사 및 집계대상은 아닙니다.

Q15 대학부설연구소 KCI 홈페이지 기관회원 가입 방법은?

- KCI 홈페이지(www.kci.go.kr)에 ‘기관회원’ 선택 → ‘대학부설연구소’로 온라인 회원으로 가입
- 대학총장 또는 산학협력단장 명의의 공문과 해당 연구소 규정, 해당 연구소명을 확인할 수 있는 대학 직제규정 또는
학칙을 전자문서 또는 이메일(society@nrf.re.kr)로 송부합니다. (공문 수신처 : 한국연구재단 학술데이터분석팀)

Q16 KCI 홈페이지 기관회원 로그인 방법은?

- KCI 기관회원 ID는 별도로 지정되어 있지 않으며, 기관명을 검색하여 선택합니다.
- KCI 홈페이지(www.kci.go.kr)에 ‘기관회원’ 선택 → ‘검색’ 버튼을 클릭 → 연구소명을 검색하고 해당 연구소명을
선택 → 비밀번호 입력 후 로그인

5
 6

Q17 KCI 홈페이지 기관회원 비밀번호 분실 시 비밀번호를 찾는 방법은?

- 비밀번호 확인 요청 공문(연구소장 명의 공문)을 전자공문 또는 이메일(society@nrf.re.kr)로 송부하시면 됩니다.

(공문 수신처 : 한국연구재단 학술데이터분석팀)
- 공문으로 요청하시면, 보내주신 이메일로 초기화 된 비밀번호가 안내됩니다.

Q18 KCI 홈페이지에 기존에 등록되어 있는 대학부설연구소를 확인하는 방법은?

- 기존 등록된 대학부설연구소는 KCI 홈페이지 ‘기관정보검색’ 메뉴에서 검색하여 확인이 가능합니다.

Q19 KCI에 대학부설연구소의 연구원 등록 시 연구소장과 연구소 연구원이 검색되지 않을 경우 가능한 방법은?
- 연구소장과 연구소 연구원 등록 시 KRI(www.kri.go.kr)에 반드시 등록되어 있어야 검색 가능합니다.
- 따라서, 대학부설연구소 정보를 입력하기 전, 연구소장과 연구소 소속 연구원들의 정보를 KRI에 사전 등록해야
합니다. (KRI에서 연구자 전환 완료 후 다음날 KCI에서 검색 가능)

Q20 부설연구소 소속 연구원은 맞으나 인건비를 연구과제에서 지원받을 경우 전임유급인력에 포함해야 하나요?
- 인건비 재원과는 관계없이 2023.4.1. 기준 부설연구소에 소속된 전임연구원의 경우 부설연구소 전임유급인력
으로 포함됩니다. 단 행정직원 및 학과소속의 전임교원은 제외됩니다.

Q21 부설연구소 정보에 전임연구원 정보를 입력하였는데 집계화면에서는 일부 연구원이 제외되었습니다.

- 전임연구원을 등록할 때 ‘검색’을 통해 입력하지 않으면, 집계대상에서 제외됩니다.
- 또한 검증결과 학과소속 전임교원에 해당하는 경우, 부설연구소 소속 전임연구원 집계대상에서 제외됩니다.
 KRIMS 집계 데이터 확인 관련

Q22 입력한 데이터의 일부가 집계에 포함되어 있지 않습니다.

- 연구자매핑 : 등록한 교원이 연구자매핑이 되어있는지 확인해 보십시오. 고등교육통계조사의 전임교원과 KRIMS에 등록
되어있는 교원과 연결작업(매핑)이 완료된 교원의 실적만 집계됩니다.
- 승인완료 : 실적이 승인완료 되어있는지 확인하십시오. 승인완료가 안된 실적은 집계대상에서 제외됩니다.
- 연구비수혜실적 : 연구책임자의 실적이 아닌 경우는 집계대상에서 제외됩니다.
- 논문실적 : 학술지 구분이 기타인 것은 집계대상에서 제외됩니다.
- 저술실적 : 저역서 구분이 편서나 기타인 경우와 개정 및 증보판은 집계대상에서 제외됩니다. ISBN 번호가 없는 경우도
집계대상에서 제외됩니다.
- 논문, 저역서, 연구비수혜실적은 해당 교원의 참여정보가 반드시 필요합니다. 참여자중 본인에 체크를 하였는지, 본인의
참여구분 정보를 입력하였는지 확인하십시오.

Q23 연구자 자동매핑이 안 되는 연구자가 있습니다.

- 연구자의 자동매핑은 연구자 이름만으로 수행됩니다. 매핑 대상자와 KRI에 등록된 이름을 비교하여 매핑하시면 됩니다.
- 자동매핑이 안 되는 경우는 대개 외국인교원인 경우와 이름에 두음법칙이 적용되는 경우입니다. 또는 같은 대학 내에
동명이인이 있는 경우에도 자동매핑이 안되니 소속학과와 연구자등록번호 확인 후 수동으로 매핑해 주시기 바랍니다.

Q24 KRI에서는 필수가 아니지만 대학연구활동 실태조사에서는 필수인 항목의 경우 꼭 입력해야 하나요?
- 필수항목이 누락된 데이터의 경우 대학연구활동 실태조사에서 집계되지 않습니다.

7
 8

집계데이터 수정 관련

Q25 실집계 이후 데이터를 수정했는데 집계결과가 변하지 않았습니다.

- 실집계 이후 데이터 수정 시, ‘실집계요청’을 다시 신청한 뒤 재단의 승인을 받아야 집계결과에 반영됩니다.
- 실집계는 실태조사 실집계요청 마감 시간 이전에만 가능하며, 마감 시간이 지난 이후에는 실집계 신청이 불가합니다.

Q26 재집계 요청은 어떻게 하나요?

- 최종집계데이터 확정 전 : KRIMS 통계조사 > 가집계 > 실집계요청에서 재집계가 필요한 업적항목을 선택 후, 다시 실
집계를 신청하시면 됩니다. 이후 재단에서 승인해야 최종집계데이터(실집계)에 반영됩니다.
- 최종집계데이터 확정 후 : 실태조사 실집계 마감 이후 재집계는 불가합니다. 집계데이터에 수정이 필요한 경우, 대학정보
공시센터로 직접 수정요청 공문을 발송해야 합니다.
 대표적인 오류유형

구분 오류상세 처리방법
KRIMS 시스템에 해당 연구자 학문분야 입력
전임
학문분야 누락 (인문학, 사회과학, 예술체육학, 복합학, 자연과학,
교원
공학, 의약학, 농수해양학)
연구비 중복입력 의심 KRIMS 시스템에 1개 과제를 제외한 나머지 연구과제 삭제
연구비 오류 의심(BK21(인력양성), 대학재정 지원사업,
해당 과제 삭제
특성화사업, 지자체 행사 개최 등)
논문, 저서출판, 공연에 대한 인센티브성 지원 의심 해당 과제 삭제
연구비1)
연구과제가 아닌 용역사업 의심(설계, 감리, 조사, 설문 등) 해당 과제 삭제
모든 연구비 항목이 ‘0’원 연구비 입력 혹은 해당 과제 삭제
연구일자 오류 의심 연구일자 수정 혹은 해당 과제 삭제
연구비 단위의심2) 연구비 단위를 천원단위로 수정입력
논문 논문 중복의심 논문 1건을 제외한 나머지 중복데이터 삭제
저역서 중복의심, 단일 ISBN인 시리즈 저역서 저역서 1건을 제외한 나머지 중복데이터 삭제
저역서3) 동일 저역서 온라인, 오프라인 모두 입력 온라인 또는 오프라인 저역서 1건만 남기고 중복데이터 삭제
ISBN 누락(오류) ISBN 입력
주1) 연구비 인정대상 : 과제의 모집공고, 연구계획서, 평가, 협약 등의 절차와 증빙이 갖추어진 R&D성 연구과제 연구비
주2) 대학연구활동 실태조사 연구비 입력단위는 천원단위(예: 연구비가 1억원일 경우, 100,000,000이 아닌 100,000입력)
주3) 저역서에 ISBN이 없는 경우 삭제

9

질 문
엑셀파일 다운로드 받아 데이터 입력 시 공문 처리 여부 공문 없이 사이트에서 바로 엑셀양식을 다운로드 받아서 입력 후 업로드
신규교원 KRIMS 등록 공문 처리 여부
KRIMS 등록 시 대학 담당자도 가능한지 여부
KRI 연계대학 여부 확인
사용자 등록 전 코드 확인(직급코드 등)
대학연구활동 실태조사 지침서(매뉴얼) 다운은
어디에서?
KRIMS 접속시, KRI 포털로 계속 이동되는 경우
해결방법
업무분장 변경으로 인해 ID/PW 모르는 경우
연구업적관리 > 엑셀업로드 해당 내역이 보이지 않음 권한설정 문제로 시스템관리 > 사용자관리 > 권한관리 설정을 추가해야 함(대학 시스템관리자에게 문의)
담당자가 업적 등록된 내용 확인
전임교원이 동명이인 연구자 매핑
외국인 전임교원 등록 매핑이 안됨
10
KRIMS 입력 주요 FAQ
답 변
별도의 공문 없이 KRIMS에 신규회원등록 가능
대학 담당자가 일괄적으로 등록 가능, 담당자 추가 등록도 가능
KRI접속하여 협정체결기관현황에서 확인 가능
시스템관리 > KRI 표준 코드에서 코드 확인
한국연구재단 홈페이지 > 알림공간 > 공지사항에서 다운로드 가능
또는 한국연구자정보(KRI) 홈페이지 > 공지사항에서 다운로드 가능
호환성 오류 때문임. 주소창 오른쪽에 종이를 찢어놓은 그림을 클릭하여,
호환성보기를 활성화한 후 KRIMS로 접속하면 스크립트 오류없이 접속이 됨
실 사용자 시스템에 새로 등록(권한설정 필요)
- 통계조사 > [가집계]에서 확인가능
- 연구업적관리 > 연구실적 등록현황 조회 또는 연구실적 승인에서 연도별 입력된 데이터 확인가능
- 정보가 보이지 않으면 정보입력이 안되었거나 누락된 부분이 있으므로 등록사항 확인
- 동명이인 교원인 경우 자동 매핑이 되지 않으므로 수동 매핑을 해야 함
- 수동매핑 시 KRIMS에 등록된 연구자정보를 조회하기에 고등교육통계 자료와 다를 수 있음
- KRI 등록이 완료되었는데도 매핑이 안 되면 수동매핑 진행
- KEDI에 등록된 교원 이름과 다르게 입력이 되었을 경우 매핑이 되지 않음
예: KEDI-한글이름, KRI-영문이름일 경우 매핑 안됨(대문자, 소문자, 띄어쓰기 모두 일치해야 함)
- 외국인을 등록할 때 사용자정보만 등록이 되므로 연구자정보를 필히 입력해야함
- 수동매핑은 생년월일로도 조회가 가능
 질 문
통계조사 > [가집계] 업적 조회가 안 됨
통계조사 > [가집계] 연구자매핑 기준
통계조사 > [가집계] > 연구자정보 조회 시
'KRI자료'란에 분홍색으로 표시되는 취득학위 및
연구분야 정보 입력 관련
권한설정을 했는데도 메뉴가 안보이거나 조회가
안되는 경우
A교수가 B대학→C대학 이직 시, 업적 연계 관리
업적담당자→공시담당자로 변경 시
아이디와 패스워드를 확인하라는 창이 뜨는 경우
KCI 부설연구소현황 입력 KRIMS에서 확인
KRIMS 사용대학 KRI 연계 신청
실집계 신청
연구업적 제외
KRIMS통계조사> [가집계]에서 KRI자료 누락
(분홍색으로 표시)이 뜨는 경우
등록된 업적 삭제 시(엑셀업로드)
답 변
먼저 연구자 매핑을 해야 조회됨
(매핑완료시에도 보이지 않는 경우 업적정보가 없거나, 업적에 대한 기준년도 미입력 시 조회되지 않음)
해당대학의 전임교원(제외대상 : 총장은 제외)
※ 한국교육개발원에 제출한 전임교원명단과 동일
최종학위 및 연구분야 입력은 반드시 입력(입력하지 않으면 매핑이 안됨)
정보수정은 통계조사 > [가집계]에서 수정되지 않고, '기본정보' 들어가서 수정해야함
연계대학일 경우 발생될 수 있는 오류임.
학교 측 시스템 변경 후에도 해결되지 않으면 KRI 시스템 담당자에게 연락
B대학 담당자가 KRIMS 사용자정보 ‘차단’ 및 연구자정보 ‘퇴직’ 처리 후, A교수가 KRI에서
소속기관을 B→C로 변경한 뒤 C대학 담당자가 KRIMS에서 A교수 등록 후 KRIMS시스템관리 >
신임교원포털정보내려받기에서 ‘데이터신청‘ > 재단 승인 시 기존 입력된 업적을 끌어옴
시스템관리 > 사용자관리 > 사용자정보 조회 후, 이름 더블클릭하여 사용자구분, 사용권한 변경하면 됨
권한이 없는 아이디로 로그인했을 때 오류가 발생함. 아이디 확인 후 다시 로그인
KRIMS통계조사 > [가집계] > 연구시설연구원현황, 학술대회 개최 현황 확인가능
(집계여부에서 '제외'가 뜨는 건 실태조사 집계조건에 맞지 않아서 자동으로 '제외'처리되는 것임)
KRI 담당부서에 연락해서 협정체결(MOU)을 신청
가집계완료 후, 실집계 신청은 시스템으로 해야 함
통계조사 > [가집계] > 실집계 요청 > 해당업적항목 체크 > 신청버튼 클릭
통계조사 > [가집계] > 해당업적 실적조회에서 집계여부를 '제외'로 선택하고 '제외적용' 눌러 저장
통계조사 > [실집계]에서 집계되지 않음. 해당정보를 추가적으로 입력해야 [가집계]에서 조회됨
연구업적관리 > 엑셀업로드 > 해당업적 메뉴로 들어가서 '업로드자료 확인 및 수정' 클릭
등록일자 설정 후, 조회하여 엑셀 다운받고 삭제여부(DEL_DVS_CD)의 N을 Y로 수정하여 재업로드 → 저장
(한번에 600개까지 삭제 가능, 그 이상 자료 삭제 시 나눠서 수정)
11
 12

질 문 답 변
- 오픈대학일 경우, KRIMS에서 사용자등록→연구자정보등록하면 어느 정도 시간이 지나면 변경이 됨
(연구자정보 필히 등록)
- 미오픈대학일 경우,
1) KRI에 연구자정보가 있는 연구자
KRI포탈소속기관 > '포탈정보없음'인 경우 a) 교수님의 개별 KRI ID로 로그인하여 변경
b) 연구자정보는 있지만 회원정보가 없는 경우 로그인이 불가능하기에 한국연구재단
정보시스템지원팀에서 직접 변경해 주어야 함(공문필수, kri@nrf.re.kr)
2) KRI에 연구자정보가 없는 연구자
- 미오픈대학은 연구자정보가 넘어오지 않기 때문에 소속정보 없는 상태로 두어도 무방함

- 기본적으로, 이전대학에서 KRIMS 사용자 정보상태 '차단', 연구자정보 '퇴직' 처리를 해야 함

(현대학 KRIMS에서 사용자등록 → 연구자정보 등록)
1) 이전대학, 현대학이 둘다 오픈대학일 경우, 이전대학에서 KRIMS사용자 정보상태 '차단', 연구자
정보 '퇴직'처리를 해야하고, 현 대학에서 신규사용자등록→연구자정보등록을 하면 소속 정보를 자동
KRIMS와 KRI 소속기관이 다른 경우
으로 변경 (KRIMS, KRI에서 동일한 연구자등록번호로 실명인증 거쳐야 함)
(타 대학 이직인 경우)
2) 이전대학이 미오픈대학일 경우, 퇴직처리를 했어도 소속정보는 변경되지 않아서 교수님 개별 KRI ID로
소속변경을 해야 함
- 오픈대학은 KRIMS 사용자정보 상태가 '차단'이어야 KRI포털에서 수정 및 등록이 가능
(KRI 포털 수정 후 상태는 '허용'으로 변경)

가집계에서 집계기준설정여부에 따라 실적건수가 집계기준을 설정을 하면 매핑 된 연구자만 조회되고, 집계설정명을 '없음'으로 하면 등록된 사용자
다르게 조회되는 경우 전부에 해당하는 업적이 조회되므로 건수에 차이가 있음

승인완료 건수와 가집계 건수가 다를 경우 연구자 매핑이 안되었을 경우 / 업적기준년도 미입력 혹은 틀리게 입력 / 퇴직교원인지 확인

코드 요청(국가코드, 단과대학코드, 대학원코드,

시스템관리 > KRI 표준 코드 > 코드등록신청에서 추가버튼 클릭하여 요청. 이후 승인되면 코드사용가능
학과/소속학과코드)
 전임교원 입력 FAQ

질 문 답 변
신규교원은 사용자등록 후 실적을 입력하고, 기존교원은 사용자검색을 통하여 실적입력하거나, 엑셀로
신규교원/기존교원 등록의 차이점
실적을 작성하여 입력(신규, 기존교원 모두 반드시 매핑작업은 해야 함)

신임교원 등록 방법 먼저 KRI 회원가입 후, KRIMS 시스템에 연구자 등록

퇴직 교원 처리 방법 사용자상태-‘차단’, 연구자정보-‘퇴직’처리함

신규교원의 실적이 KRI에 등록되어 있는 경우, KRIMS '시스템관리'의 '신임교원포털정보내려받기'에서

KRI에 실적이 있는 신임교원 처리 방법 '데이터신청' → KRIMS에 업로드
(기타 소속 → 신규임용 대학) ※ 단, KRI에 연구자 등록한지 1년 이내인 (2022년 6월 ~) 연구자만 '신임교원포털정보내려받기' 가능
(1년 이상된 연구자의 경우 KRIMS 에서 입력 후 중복 데이터 삭제 처리)

- 이전대학(A대학) : 사용자상태-차단, 연구자정보-퇴직 처리함. 그리고 KRI에서 소속정보 수정해야함

이직교원 처리 방법 (이전대학인 A대학에서는 매핑 처리하면 안 됨, 현 대학인 B 대학에서 매핑을 해야 함)
(A대학 → B대학 이직 시) - 현 대학(B대학) : 신규사용자등록→연구자정보등록
(KRIMS, KRI실명인증 거쳐야 동일한 연구자등록번호 유지)

이직 전 대학 담당자가 KRIMS 사용자정보 ‘차단’ 및 연구자정보 ‘퇴직’ 처리 후,

이직한 연구자의 업적 연계 문의 이직 교원이 KRI에서 소속기관을 변경한 뒤, 이직 후 대학 담당자가 KRIMS에서 이직 교원 등록 후
KRIMS시스템관리 > 신임교원포털정보내려받기 신청

- 동명이인 교원자동매핑이 되지 않으므로 수동 매핑을 해야함

전임교원이 동명이인 연구자 매핑
- 수동매핑 시 KRIMS에 등록된 연구자정보를 조회하기에 고등교육통계 자료와 다를 수 있음

13
 14

질 문 답 변
- KRI등록이 완료되었는데도 매핑이 안되면 수동매핑
- KEDI등록된 이름과 다르게 입력이 되었을 경우 매핑이 되지않음
외국인 전임교원 등록 매핑이 안됨 (예: KEDI-한글이름, KRI-영문이름)
- 외국인을 등록할 때 사용자정보만 등록이 되므로 연구자정보를 필히 입력해야함
- 수동매핑은 생년월일로도 조회가 가능
연구업적이 없는 전임교원도 매핑을 해야
재직중인 전임교원은 연구업적이 없어도 모두 매핑
하는지?
전임교원 연구자등록번호 2개일 경우
연구자등록번호 통합을 해야함. 통합 요청은 kri@nrf.re.kr 메일로 요청
해결방법
전임교원의 학과 입력 시 검색 안 될 경우 가장 유사한 학과를 입력하고 세부 전공란에 수기로 정확한 학과 이름을 입력
 연구비수혜실적 입력 FAQ

질 문 답 변
연구비 입력단위 반올림하여 천원단위로 입력 (예: 1억은 100,000으로 입력. 즉 100,000,000원 → 100,000천원)

- 총 연구비 = 순수연구비 + 간접비 + 현물

연구비 입력 구분 - 순수연구비 = 총 연구비 – 간접비 – 현물
- 교내외대응자금이 있을 경우 별도로 입력(총 연구비, 순수연구비에는 미포함)

연구비 부가가치세 포함 여부 포함

공동연구원 연구비(인건비 등) 처리 연구책임자 기준으로만 총괄 작성, 공동연구원의 상세내용은 포함하지 않음

연구책임자 2명인 경우 연구비, 인센티브 반으로 나누어서 두 명 모두 입력

연구기간이 다년도인 경우 2022년에 협약한 연구비만 입력, 다년과제인 경우 총연구비가 아닌 2022년도에 해당되는 연구비만 입력

연구비 이월되는 경우 협약서 기준으로 입력. 성과년도(2022년도) 이전 연구비에서 이월된 금액은 입력하지 않음

연구비지원기관: 기타인 경우 / 연구수혜실적에 대해 승인을 안 한 경우 / 연구책임자로 수행하지 않은

연구비수혜실적 제외대상
과제 / 정보가 부족하여 점수를 산출할 수 없는 경우(참여자 정보 불충분 등)

위탁과제 연구비 지원 구분 협약 기준(정부재원이더라도 민간기업과 위탁과제 협약을 했다면 지원구분은 민간)

연구비지원기관이 3곳인 경우 지원규모가 큰 기관 기준으로 작성

연구과제명 및 사업명, 과제번호의 입력 기준 협약서에 명시되어 있는 대로 입력

지원기관 기준으로 입력
(예:보건복지부(재원)→대전시청(지원)→한국대일 경우, 연구비지원구분은 지자체(대전시청)
재원과 지원기관이 다른 경우
기재부(재원)→삼성전자(지원)→한국대일 경우, 연구비지원구분은 민간(삼성전자))
*정부과제인데 주관기관은 민간(업체)이고, 대학이 세부과제로 참여시, 연구비지원구분은 정부

15
 16

질 문 답 변
지원기관이 국립대학교 산학협력단인 경우 민간으로 구분

정부출연기관의 연구비 지원구분 정부로 구분

연구비는 금액에 대해서도 반드시 승인을 해야지만 정보공시에 반영이 됨

대학에서 연구비 승인이 필수
※ 연구비뿐만 아니라 논문, 저술, 부설연구소 등 모든 항목에 승인이 필수

교내에서 교수에게 연구비를 주었을 때 입력 가능

모집공고 및 연구에 대한 증빙이 있다면 입력 가능
여부

간접비 입력 기준 협약서상의 간접비 입력

설문조사 용역, 설계용역도 연구비수혜실적에

설문조사, 설계용역 등 비R&D 사업은 연구비수혜실적에서 제외
해당되는지 여부

구청의 지원을 받아 지역 일자리 창출 사업 연구비

포함되지 않음. 비R&D 사업은 제외
포함 여부
 논문실적 입력 FAQ

질 문 답 변
- 논문명을 정확하게 입력을 했는데도 검색이 되지 않으면, 띄어쓰기, 특수문자를 입력했거나 해서
검증이 되지 않은 것임.
- 확실히 국내·국제전문학술지 논문인데 검색(검증)이 안 된다면 색인 작업 중일 경우이니 KRI논문
논문검증 시, 검색이 안 됨
검증이 안 되면 수기입력
- 연계시스템 이용대학일 경우 KRI에서 제공하는 검증API의 문자형식이 달라서 검증이 되지 않을
수도 있으며, 검색은 되나 논문명칭이 깨져서 나올 수도 있음

논문발행 국가코드가 없는 경우 논문입력 시 발생 국가 미입력

동일한 논문 2개가 등록되었을 경우 미검증된 논문은 삭제. 두 가지 모두 검증이 되었다면 한 건은 삭제

코드나 아이디 없이 직접입력으로 올릴 수 있지만, 대학평가 산출점수에 영향을 줄 수 있으므로

논문 코드, 아이디 조회 불가
최대한 입력요망

논문 게재 날짜 입력 KRI에서 검색되는 게재 날짜로 입력

자체시스템 사용대학 논문검증 대학 자체시스템에서 논문 검증이 완료되었다면 KRIMS에서 추가 검증 안 해도 됨

국제전문학술지(SCI급) 게재되었는데 검증 안 됨 게재되고 평균 3개월 이후에 검증됨(최종 검증이 안 될 시 수기입력 가능)

KRIMS 논문 저자 다를 경우 검증완료 된 논문의 저자명이 다를 경우, 저자명 더블클릭하여 데이터 수정 가능

https://www.kci.go.kr/kciportal/po/search/scopus.kci 에서
Scopus 논문 검색 사이트 문의
Scopus 논문(document type포함) 검색 가능

학위논문 입력가능한가? 불가함

2022~2023년에 걸친 연구의 결과로, 2023년에

2022년에 발간된 논문만 입력
발간된 논문 입력 문의

17
 18

질 문 답 변
KRIMS에서 확인되는 KCI 논문 신규 논문 알림의
KCI에서 신규논문 등록되면 알려주는 기능으로, 대학연구활동 실태조사와는 관계없음
수가 실제 건수가 다른 이유

대학 시스템에서 논문 검증 불가한 경우 KRIMS에서 직접 논문 검증

온라인 출판과 Print 출판을 병행하는 학술지 게재 논문은 Print 출판 기준으로 실적 집계

논문 출판형식에 따른 실적 집계 기준
(실적 이중집계 방지 목적)

- WoS의 ESCI(Emerging Sources Citation Index)는 SCIE, SSCI, A&HCI 등재 이전단계

DB를 의미함. 따라서 ESCI 논문은 국제전문이 아닌 국제일반학술지 논문으로 등록
WoS의 ESCI와 Early access 논문 실적 집계 여부 - WoS의 Early access(이른 액세스) 논문은 출판을 위해 동료 검토 및 승인을 거쳐 논문 목차까지
완성되었으나, 아직 권/호를 할당받지 못한 논문임. 최종 게재년월이 확정되지 않은 논문이므로
향후 게재년월이 확정된 이후, 해당하는 성과년도의 실적으로 등록

- WoS의 Early access(이른 액세스) 논문과 동일한 형태의 논문임. 마찬가지로 게재년월이 확정된
Scopus의 Article in Press 논문 실적 집계 여부
이후, 해당하는 성과년도의 실적으로 등록

엑셀 업로드 시, 게재권집번호 / 게재호 번호는

학술지에 실려 있음. 논문검증 시 권, 호 조회 가능
어디에서 찾을 수 있나?

학술대회 논문을 대학자체 시스템 내에서

학술대회는 학술활동에 입력 / KRIMS에서는 학술대회 논문은 논문실적으로 집계하지 않음
논문업적으로 입력하면 공시반영 되는가?

공시에 반영되는 건 KEDI 자료 기준임.

학과의 명칭이 변경되어 KEDI 자료와 불일치할 경우
반드시 학과명을 일치시켜야할 경우 학과코드 KRI로 요청

- 이미 논문에 대한 검증이 완료된 상태이므로 파일삭제 및 변경불가함

논문실적의 원문파일을 다른 파일로 변경하는 방법 - 원문파일을 다른 파일로 변경하기 위해서는 검증자체를 취소하고 논문실적을 재입력해야하며 다시
검증해야함

타대학 이직교수님 논문실적을 이전 대학에서 입력

2023년 4월 1일 현재 전임교원으로 소속되어 있는 기관의 실적으로 입력해야 함
가능한지
 저술실적 입력 FAQ

질 문 답 변
ISBN이 없는 교과서 실적 인정 여부 ISBN이 수록된 교과서만 실적 인정

- 저역서는 국립중앙도서관의 자료를 이용하여 검증함.

- 국립중앙도서관에서 검색이 된다면 KRIMS에서도 검증할 수 있음.
저역서 검증여부 - 국립중앙도서관에서 검색이 안 되면 KRIMS에서도 검증할 수 없음(KRI도 동일).
- 만약 국립중앙도서관으로의 납본증명서가 있다면 국립중앙도서관에서 색인 작업이 완료되지 않아서
검색이 되지 않는 것임. 납본되지 않은 책은 검증 할 수 없음

- 시리즈로 나온 책들일 경우 나타나는 현상(예: 삼국지1,삼국지2……삼국지10).

- 국립중앙도서관은 시리즈로 나온 책들이 한가지로 검색이 되게 색인작업을 함 (삼국지1-10).
- 이 경우, 삼국지1권에 대한 검증 후 등록시 KRIMS에서 검증을 하면 삼국지1-10으로 검증할 수
ISBN번호가 여러 개인 경우
있으며 세부정보에 10권의 ISBN번호가 입력이 됨.
- 삼국지1권에 대한 ISBN번호만을 찾아서 입력 후 나머지번호는 지워야함.
- 2권도 마찬가지로 2권에 대한 ISBN번호만을 찾아서 입력 후 나머지번호는 지워야함

- 국립중앙도서관에서 검색이 된다면 검증할 수 있음

(단, 국립중앙도서관에 책이 없다면 색인작업 자체를 할 수 없어 검증 불가능)
해외에서 출판된 저역서의 검증 - 국립중앙도서관은 매년 해외에서 출판되는 책을 구입하여 비치하지만 예산의 문제로 인해 모든 책을
구매할 수 없기에 검색되지 않는 책은 저자가 증정 또는 해외저서 비치신청을 통해 향후 검증 가능
(단, 검증까지 시간이 오래 소요되는 편이며, 신청 시 약 7~8개월 후 비치되는 것을 확인)

- 저역서 구분이 기타, 편서 및 개정증보판일 경우

제외되는 저역서 - 중복 저서의 경우(자료형태만 다른 동일한 저서(온라인 또는 오프라인)가 중복하여 입력된 경우 포함)
- 승인이 안 된 업적 일 경우, ISBN번호가 없는 경우

19
 20

특허실적 입력 예상 FAQ

질 문 답 변

- 특허명, 출원(등록)번호를 정확하게 입력을 했는데도 검색이 되지 않으면, 띄어쓰기, 특수문자를

입력했거나 해서 검증이 되지 않은 것임.
특허검증 시, 검색이 안 됨 - 특허정보검색서비스(키프리스)에서 검색되지 않는 특허는 검증이 불가함
- 키프리스에는 검색되지 않는 해외의 특허를 입력하고자 하는 경우 수기입력
- 아직 출원 공개 되지 않은 특허를 입력하고자 하는 경우 수기입력

검증 후 추가 수기입력이 필요한 내용 출원/등록국가, 기술분류 등의 내용은 검증 시 수기입력

동일한 특허가 2개가 등록되었을 경우 중복 실적이 잡히지 않도록 중복된 특허는 삭제

KRIMS 발명인명이 다를 경우 검증완료 된 특허의 발명인명 정보가 다를 경우, 더블클릭하여 데이터 수정 가능

대학 시스템에서 특허 검증 불가한 경우 KRIMS에서 직접 검증 가능

대학 시스템에서 특허 출원/등록 구분이 되지 않는 경우 KRIMS에서 직접 구분하여 입력 가능

출원특허 정보를 등록특허로 잘못 기재한 경우 해당 실적을 삭제 후 재입력

KRIMS통계조사> [가집계]> 특허실적조회에서 KRI 특허 실적 관련 주요자료(특허명, 취득구분정보, 국내외구분, 발명자수, 승인완료 등)가 누락된
분홍색으로 표시가 뜨는 경우 경우이므로 실집계 되지 않음. 해당정보를 추가적으로 입력해야 [가집계]에서 조회됨.
 부설연구소실적 입력 FAQ

질 문 답 변
비전임교원 등록 가능
대학부설연구소 비전임교원 등록 (단, KRI에 연구원으로 사전 등록되어 있어야 함. 신규 등록 시에는 KRI 연구자 전환 후 다음날부터
검색 및 입력가능)

기관관리-연구소정보 관리-연구소 일반현황-탈퇴신청 후 공문 발송

대학부설연구소 탈퇴 처리
(한국연구재단 학술데이터분석팀, society@nrf.re.kr)

KRIMS통계조사 > [가집계] > 연구시설연구원 현황, 학술대회 개최현황 확인가능

KCI 부설연구소현황 입력사항을 KRIMS에서 확인 가능?
(집계여부에서 '제외'인 것은 실태조사 집계조건에 맞지 않아서 자동으로 '제외'처리되는 것임)

대학부설연구소에서 인건비가 나가지 않는데

대학부설연구소 소속이면 포함(대학 전임교원 겸직이면 제외)
연구원으로 포함해야하는지 여부

KRI에 등록되어 있는 연구원만 검색이 됨. 기존 연구소 소속 연구원임에도 검색이 되지 않으면 해당

대학부설연구소 연구원 검색이 되지 않음
연구원을 KRI에 등록 후 검색

KCI 연구원 등록을 위해, KRI 연구원 등록을 했는데 KRI와 KCI 간 기본정보가 자동 연계되는데 시간이 소요되므로, KRI 연구원 등록 후 가급적 다음날
검색이 안 됨 KCI에서 입력

KCI 접속 후 KCI 색인작업 오류이거나, 동명이인의 연구자번호가 확인되지 않은 것임. 알림이 될 뿐 등록사항은
본인 논문이 아닌데 알림 창이 나올 경우 아니니, KCI시스템 점검을 통해 오류를 수정해야 함

국적 수정 KCI 시스템에서는 국적 수정을 할 수 없음. KRI 연구자정보에서 국적 수정 문의

부설연구소 현황 확인 KCI 기관정보검색에서 검색하거나 <통계정보> 의 ‘대학부설연구소 목록’에서 확인

KCI 연구원 등록을 위한 KRI 소속학과 입력 기준 연구소 성격에 맞는 전공 입력

21
 22

질 문 답 변
관련서류 준비 후 전자문서 또는 e-mail송부(society@nrf.re.kr)
KCI 홈페이지 등록 방법 관련서류 : 총장 또는 산학협력단장 명의의 공문/해당연구소 규정/해당연구소명을 확인할 수 있는
대학직제규정 또는 학칙

KCI 비밀번호 분실 비밀번호 분실 공문 요청(연구소장 명의 공문/society@nrf.re.kr)

대학부설연구소 2023년 현황 입력가능 여부 대학연구활동 실태조사에는 2022년 것만 집계됨. 2023년 현황도 입력은 가능

KCI에서는 필수항목으로 표시되진 않으나, 대학연구활동 실태조사 조사 항목이므로 필히 입력

국내/국제학술대회개최현황 정보 등록
(관련 파일 업로드는 생략 가능)

KCI 심포지엄, 세미나 입력 문의 기타 학술행사 실적에 입력

KCI에서 연구원 입력 후 KRIMS 가집계에서

KRI에 일반회원으로 가입 후 → 연구자전환(연구자등록번호 생성)을 해야 함
조회되지 않는 경우

특별연구소 입력가능한가? 대학부설연구소 목록에서 확인

부설연구소 계약교수 입력 여부 연구소 소속으로 임명되었으면 입력이 가능

부설연구소 소속 BK교수, 총장 임용 연구소

연구소 소속으로 임명되었으면 입력이 가능
소속연구원 입력여부

- 용역연구원, (대학소속)전임교원, 행정직원은 불포함

대학부설연구소 전임유급연구원 기준
- 연구원소속 전임연구원만 포함(타사업으로 채용해서 부설연구소에 연구원으로 등록된 경우 가능)

국제/국내학술대회기준에 부합하지 않는
기타로 분류
학술대회의 구분?
 문 의 처

구 분 문 의 처

대학연구활동 실태조사 항목 기준, 입력 방법 등 문의 한국연구재단 대학연구활동 실태조사 콜센터 (042)869-6644, academy@nrf.re.kr

대학연구활동 실태조사 기타 추진 관련 문의 한국연구재단 학술데이터분석팀 (042)869-6679

KRI, KRIMS시스템 입력·조회 문의(전임교원 부문) 한국연구재단 정보시스템지원팀 070-4120-1928, 1929, 1930

KCI시스템 입력·조회 문의(부설연구소 부문) 한국연구재단 학술데이터분석팀 (042)869-6675, 6674

23