Professional Documents
Culture Documents
عقود
عقود
Architecture Department
بمجرد االنتهاء من مرحلة التصميم يجب على المالك الحصول على شركة مقاوالت لتنفيذ
اعمال المشروع وعليه فان المناقصات فى مجال االنشاءات الهندسية هى أحد االساليب
الختيار مقاول من قبل المالك او من ينوب عنه.
ومن نجد ان المناقصة هى محاولة الحصول على أفضل العروض المقدمة من مقاولين
لتنفيذ مشروع فى صورة عطاء
وجود خبرة معينة وقدرات من حيث العمالة والمعدات ال تتوفر اال فى مقاول معين ▪
تمويل المشروع من قبل المقاول فى حالة صعوبة ذلك من قبل المالك ▪
امتالك المالك شركة المقاوالت او جزء منها ▪
رغبة المالك تنفيذ المشروع دون اللجوء الى عمل مناقصة لتوفير الوقت والجهد ▪
يستخدم هذا االسلوب فى حالة وجود خبرات مقدرة للمقاول من واقع اعمال سابقة تم ▪
تنفيذها بنجاح وجودة عالية
هى المتطلبات والشروط التى يضعها المالك فى المشروع المراد تنفيذه. •
يتم تقييم المعلومات المقدمة للمالك عن المقاولين المتقدمين وعن طبيعة سابقة الخبرة •
لهم فى تنفيذ مشروعات مشابهه
تقييم الكفاءات الفنية واالدارية للمقاولين •
تقييم مدى استكمال المقاولين المتقدمين للمهمات والمعدات الالزمة للمشروع •
تقييم الوضع المالى للمتقدمين ومدى المالءة المالية ومالئمة ذلك للمشروع. •
وهنا نجد ان مثل هذه المعلومات تجنب المشروع الكثير من العقبات والتاخير اثناء التنفيذ
هندسة التثمين هى مراجعة لوثائق العقد حتى تتوافق مع متطلبات ومصالح المالك •
من اجمالى تكلفة للمشروع وتكاليف صيانة اللمشروع وزمن تنفيذ المشروع وحفظ
حقوق أطراف العقد فى حالة المنازعات خالل التنفيذ
هندسة التثمين هى تحليل محتويات العقد مع تحديد بدائل ان أمكن او مواد أكثر •
مالئمة وتقييم التثمين للمشاريع الهندسية يؤدى الى تغييرات فى محتويات العقد والتى
تؤدى الى تقليل تكاليف المشروع او تحسين كفاءته او تقليل زمن تنفيذه
تجرى مرحلة التثمين على مرحلتين: •
oالمرحلة االولى :التركيز على اهداف المالك ويمكن تعيين مراجع مستقل
(طرف ثالث) للتقييم بصورة محايدة لمراحل تنفيذ المشروع وانواع المواد
المستخدمة وتكاليفها
oالمرحلة الثانية :اثناء مرحلة التنفيذ تتم المراجعة بواسطة المقاول
مراجعة وتقييم وثائق العقد قبل الطرح لتحديد المعوقات والحلول المؤثرة على تنفيذ
المشروع من حيث الموارد المالية والبشرية والفنية والمعدات الالزمة للتنفيذ
يجب على المقاول اتخاذ قرار دخول المناقصة وما يستتبعها من اجراءات وهي:
مكان المشروع قيمة الضمان
طبيعة وحجم المشروع المالك وقدرته المالية
الجهاز االدارى مصمم المشروع
وجود منافسين احتياج الشركة للعمل
امكانيات توافر عمالة
زيارة الموقع
زيارة المقاولين لموقع االنشاء (الزيارة النافية للجهالة) تساعد فى حساب تقدير التكلفة
الفعلية لبنود المشروع ومن خاللها يتم تحديد متطلبات العمل بالمشروع كاالتى:
وثائق المناقصة
المالك هو المسؤول االول عن وثائق المناقصة وعن اى اخطاء فى وثائق المناقصة. •
رغم مسئولية المالك عن وثائق المشروع اال انها تقع ايضا على المقاول سواءا كانت •
فى الرسومات او المواصفات الفنية للمشروع
يجب على المقاول ان يكتشف اى اخطاء تذكر فى وثائق المشروع قبل الشروع فى •
البدء فى التنفيذ والزيارة النافية للجهالة وذلك قبل تسليم العطاء ومناقشتها مع المالك
تعليمات للمتقدمين
يقدم المقاول سجل خبراته السابقة الثبات قدرته لتنفيذ المشروع •
تشمل التعليمات وثائق المناقصة (الرسومات الهندسية – المواصفات – البدائل) •
تحديد وقت تنفيذ المشروع فى التعليمات ويتضمن تاريخ البدء فى تنفيذ المشروع •
وكذلك ايام العمل لتنفيذ المشروع
تحديد متطلبات ضمان العطاء وقيمته فى التعليمات •
تحديد كيفية فتح العطاء سواءا فى جلسة مغلقة او مفتوحة •
تحديد مكان وزمن فتح العطاءات •
قد يتم عمل اجتماع قبل مرحلة تقديم العطاءات للمقاولين •
تشمل التعليمات مسئولية امال االختبارات والجسات الخاصة بالتربة قبل مرحلة •
التنفيذ
الملحقات )(Addenda
الملحقات هى التعديالت الرسمية او التوضيحات التى يصدرها المالك الى النتقدمين •
بالعطاءات خالل فترة المناقصة
عندما يريد المالك ايصال تعديالت فى المواصفات او الرسومات او االستفسارات •
قبيل تقديم العطاء فاالسلوب المتبع فىى مثل هذه الحاالت يطلق عليه الملحقات
)(Addenda
اجراء بعض التعديالت فى بنود المشروع حتى بعد استالم المقاول للمناقصة رغم •
اكتمال اعمال التصميم الهندسى للمشروع
اكتشاف المقاول بعض االخطاء فى حساب الكميات •
إذا قدمت للمقاول تعديالت فى الرسومات او المواصفات بعد توقيع العقد فهى تعتبر •
تعديالت للمشروع وبالتالى تكاليفها لن تذكر فى المناقصة المطروحة
يكون المقاول الحق فى وضع تقدير تكلفة التعديالت •
البدائل )(Alternate
اجراء تعديالت فى المناقصة االساسية تشمل تعديالت انشائية او تغيير فى نوعية •
المواد المستخدمة او الغاء بنود وما الى ذلك
ان التثمين لبنود المناقصة تم على المعطيات االساسية قبل تقديم العطاء لذا قد يطلب •
تحديد قيمة بنود المناقصة االساسية مضافا لها بنود التعديالت المقدمة من المالك
والتى ستؤثر على قيمة المناقصة سواءا بالزيادة او النقص
نموذج تقديم العطاء يسهل عملية التحليل والمقارنة بين العطاءات ويحقق الدقة فى
صياغة المعلومات ويتضمن االتى:
قيمة المشروع إذا كان نوع العقد ثمن الوحدة سجل خبرات ومؤهالت المقاولين المتقدمين
للمناقصة او عقد تثمين كلى
اشعار باستالم الملحقات الخاصة بالمشروع ان قائمة بمقاولى الباطن المستخدمين فى المناقصة
النهائية وجد
تقرير اية اختبارات اوليه مثل الجسات شهادات مصرفيه وقائمة بالمعدات المتوفرة
مرحلة اعداد وتقديم العطاء من المقاول عملية معقدة والتى تتضمن االسعار المقدمة •
من مقاولى الباطن والتى تصل للمقاول قبيل تقديم العطاء
اى استفسارات وبنود ملحقة ببنود المناقصة يتم التعامل معها على انها بنود بنود •
مشروطة يتم التفاوض فيها مع المالك
يسمح للمقاول التقدم بالعطاء الخاص به قبل الموعد النهائى بساعات •
بمجرد تقديم العطاء يسمح للمزايدين (المتقدمين للمناقصة) باالنسحاب او اجراء •
تعديالت على عطاءاتهم قبل فتح العطاءات بطلب كتابى
يتم ترسية العطاء للمقاول الكفؤ ولالقل قيمة شريطة اال يخرج عطاؤه عن المالوف
) (Regular Bidوعقود ثمن الوحدة والتثمين الكلى تسهل تحديد العطاء االقل سعرا
)(Lowest Bid
لن تؤخذ فى االعتبار العطاءات بدون ضمان اوبضمانات قليلة (سيولة مالة) •
لن تؤخذ فى الاعتبار العطاءات التى ال تعطى اشعارا باستالم المالحق الخاصة •
بالمشروع او عدم التقيد باالشتراطات العامة والخاصة
لن تؤخذ فى االعتبار العطاءات التى يتم تسليمها متاخرا •
يمكن التغاضى عن العطاءات التى ارسلت بالبريد ولم تصل والعطاءات غير الموقعة •
يسمح للمقاولين باجراء تعديالت او انسحاب لعطاءاتهم قبيل ترسية العطاء •
يمنح العقد للعطاء االقل سعرا فى كثير من االحيان مع اشتراط على المالك ابالغ •
باقى المناقصين بعدم نجاح عطاءاتهم رسميا
يبقى العطاء الثانى والثالث من حيث السعر فى اعتبار المالك حتى التوقيع الرسمى •
يضع المالك الفترة الزمنية لترسية العقد من 60-30يوم من فتح العطاءات
تبدأ مرحلة التعاقد بابالغ المالك للمقاول الفائز ببدء التنفيذ واستالم نسخة موقعة من •
المقاول ويسمى اشعارترسية العطاء محدد به تاريخ بدء العقد والذي يعد من لجنة
هندسية