ENGLISH  EXAM  FOR  TEACHER  CERTIFICATION  
 

1.0  General  Information      

 
1.1 Origins  
 
1.1.1 Prior  to  2008,  universities  attested  that  students  met  the  
mastery  level  in  the  language  of  instruction  expected  of  
beginning  teachers  by  virtue  of  exams  that  were  unique  to  each  
institution.  
 
1.1.2 Since  2008,  as  a  condition  for  certification,  the  Regulation  
respecting  teaching  licences  requires  that  persons  applying  for  
a  teaching  authorization  pass  an  exam  recognized  by  the  
Minister  that  attests  to  their  proficiency  in  written  language.    
 
1.1.3 The  Regulation  does  not  provide  for  exemptions.  
 
1.1.4 The  Minister  has  recognized  one  exam  in  French  and  one  in  
English.  
 
1.1.5 The  English  Exam  for  Teacher  Certification  (EETC)  is  the  exam  
in  English  that  is  recognized  by  the  Minister  for  purposes  of  the  
Regulation.    
 
1.2  Goal  
 
1.2.1     The  EETC  is  a  test  of  professional  language  competency.      
 
1.2.2     The  purpose  of  the  EETC  is  to  evaluate  the  language  
competency  of  students  in  a  teacher  education  specialization.    
This  evaluation  is  supported  by  the  view  that  teachers  must  
demonstrate  a  higher  level  of  proficiency  than  the  general  
population  because  they  are  expected  not  only  to  model  good  
usage  of  language  but  also  to  identify  and  correct  student  
errors.      
 
  
 
               1.3  Eligibility  
 
1.3.1     Students  must  receive  the  permission  of  the  program  director  
of  their  teacher  education  specialization  in  order  to  write  the  
EETC.  
 
1.3.2     The  following  university  candidates  are  eligible  to  write  the  
EETC:  
 
Students  enrolled  in  any  teacher  education  specialization  
leading  to  teacher  certification  at  Bishop’s  University,  
Concordia  University  and  McGill  University;  
 
  Students  enrolled  in  a  vocational  education  specialization,  if            
authorized  by  their  program  directors,  at  the  Université  du  
Québec  à  Montréal  and  Université  de  Sherbrooke;  
 
Students  enrolled  in  the  specialization  in  kindergarten  and    
elementary  education  offered  in  English  at  the  Université  du  
Québec  en  Abitibi-­‐Témiskimingue;  
 
1.3.3     Other  candidates,  as  identified  in  the  Regulation  respecting  
teaching  licences,  must  receive  permission  from  the  Direction  
de  la  formation  et  de  la  titularisation  du  personnel  scolaire  
(DFTPS)  of  the  Ministère  de  l’Éducation,  du  Loisir  et  du  Sport  
(MELS)  in  order  to  write  the  EETC.  
 
 
 
1.4    Administration  
 
1.4.1     The  EETC  is  administered  by  the  Centre  for  the  English  Exam  
for  Teacher  Certification  (CEETC),  under  the  auspices  of  
LEARN.    
 
1.4.2     Each  university  names  a  person  who  ensures  the  liaison  with  
the  CEETC.  
 
1.4.3     In  cooperation  with  the  CEETC,  each  university  informs  
students  of  the  procedures  to  follow  to  register  for  the  EETC,  
provides  the  venues  for  the  exam  sessions,  and  determines  the  
dates  for  the  exams.    
 
 1.4.4     If  space  permits,  teachers  referred  by  the  MELS  may  write  the  
exam  at  McGill,  Concordia,  or  Bishop’s.      All  arrangements  are  
made  exclusively  through  the  Centre  for  the  English  Exam  for  
Teacher  Certification.    
 
1.4.5   If  space  permits,  students  enrolled  in  the  following  programs  
may  write  at  Bishop’s,  Concordia  or  McGill:  
 
Students  enrolled  in  a  vocational  education  
specialization  at  UQAM  and  the  University  of  
Sherbrooke;  
 
Students  enrolled  in  the  specialization  to  teach  
kindergarten  and  elementary  education  offered  in  
English  at  UQAT  
 
All  arrangements  are  made  exclusively  through  the  Centre  for  
the  English  Exam  for  Teacher  Certification.    
 
 
1.5  Timing  
 
1.5.1     Program  directors  determine  at  which  exam  session  a  student  
may  write  the  EETC.  
 
1.5.2     Generally,  students  may  write  the  EETC  for  the  first  time  at  the  
end  of  the  first  semester  of  admission  in  a  teacher  education  
specialization.  
 
1.5.3     In  case  of  failure  a  student  may  rewrite  the  EETC.    Effective  
January  1,  2013,  students  who  wrote  the  EETC  in  the  fall  of  
2012,  and  thereafter,  rewrite  only  the  part  (Part  1  or  Part  2)  of  
the  EETC  that  was  failed.  This  policy  is  not  retroactive.  
 
1.5.4     Each  university  sets  the  conditions  under  which  its  student  
may  rewrite  the  EETC.    
 
1.5.5   The  MELS  set  the  conditions  for  rewrites  for  candidates  whom  
it  refers.    
 
 
1.6  Registration  
 
1.6.1     Only  those  who  have  been  declared  eligible  to  write  the  exam  
may  register.    
 
 1.6.2     Registration  is  done  exclusively  through  the  CEETC  in  
accordance  with  its  policies  and  procedures.  
 
1.6.3     Registrations  will  only  be  accepted  up  to  5  working  days  
before  the  EETC  is  to  be  written  at  the  university  where  the  
exam  will  be  written.  
 
1.6.4     Each  university  informs  its  students  about  the  procedures  to  
follow  in  order  to  register  for  the  exam.  
 
1.6.5     There  are  two  parts  to  the  registration  for  university  
candidates:    
 
(1) Students  who  are  eligible  to  write  the  EETC  must  
 register  first  with  the  university  in  accordance  with  
procedures  it  establishes  and  by  the  deadline  it  
announces.  
 
(2) Students  who  are  eligible  to  write  the  EETC  and  who    
have  registered  with  the  university  must  also  
register  with  the  CEETC  in  accordance  with  its  
procedures  and  within  the  deadlines  that  it  
announces  annually.    
 
1.6.6     The  DFTPS  (MELS)  informs  referred  candidates  about  the  
procedures  to  follow  in  order  to  register  for  the  exam.  
 
 
1.7  Internships/Field  Experiences  
 
                                                     1.7.1     Students  in  undergraduate  programs  leading  to  teacher    
certification  must  pass  the  EETC  before  commencing  their  final  
two  internships/field  experiences.      
 
1.7.2     Students  enrolled  in  a  graduate  program  at  McGill  leading  to  
certification  must  pass  the  EETC  before  commencing  their  first  
internship/field  experience.  
 
 
1.8  Accommodations  
 
Reasonable  accommodations  that  do  not  alter  the  fundamental  
purpose  of  the  exam  may  be  accorded  for  students  with  documented  
disabilities.  The  university’s  service  for  students  with  disabilities  must  
send  the  request  for  accommodations,  specifying  their  nature,  to  the  
 person  at  the  university  who  ensures  the  liaison  with  the  CEETC  for  
the  exam.        
 

2.0      The  Exam  

 
2.1     Information  about  the  exam  may  be  found  on  the  CEETC  website  
under  Preparation.  
 
2.2     There  are  two  parts  to  the  exam:    
 
Part  One  (The  Objective  Language  Tasks)  consists  of  ten  (10)  
multiple-­‐choice  questions  and  twenty  (20)  short  answer  questions.    
This  part  of  the  exam  deals  with  the  grammatical  rules  of  English  and  
evaluates  the  student’s  ability  to  recognize  and  correct  common  
errors.    A  number  of  different  kinds  of  errors  are  specifically  targeted:    
commonly  misspelled,  misused  or  confused  words,  common  
structural  errors  such  as  subject-­‐verb  agreement  and  other  verb  form  
errors,  punctuation  errors  including  semicolons/colons,  comma  
splices,  run-­‐on  sentences,  use  of  apostrophes,  quotations  and  
capitalization  as  well  as  Gallicisms  or  “faux  amis”.    
 
Part  Two  (The  Professional  Writing  Tasks)  consists  of  two  tasks  
which  are  based  on  the  reading  of  a  source  document  (taken  from  a  
current  MELS  document)  and  a  table  of  numbers;  the  student  is  asked  
to  take  the  role  of  a  teacher  at  a  Quebec  school.    For  the  first  task,  the  
students  are  required  to  read  the  authentic  source  document  and  to  
write  a  letter  of  between  300  and  500  words  to  parents  summarizing  
and  synthesizing  the  information  in  the  document  and  inviting  their  
participation  in  a  school  or  board  initiative  based  on  this  document.    
They  are  then  required  to  read  the  table  which  shows  parental  
responses  to  the  original  letter.    Based  on  the  table,  the  students  must  
write  an  email  of  between  150  and  300  words  to  a  colleague  or  group  
of  colleagues  at  their  school  summarizing  the  table  and  noting  
patterns  in  the  responses  which  can  be  discussed  at  an  upcoming  staff  
meeting.      
 
2.3     Students  must  pass  both  parts  of  the  exam.  
 
2.4     The  use  of  a  paper  dictionary  and/or  thesaurus  is  permitted  during  
the  Professional  Writing  Tasks  only.  Students  are  not  permitted  to  
share  dictionaries  or  thesauruses.  
 
 2.5     The  time  allocated  for  the  exam  is  120  minutes:  30  minutes  for  the  
Objective  Language  Tasks  and  90  minutes  for  the  Professional  Writing  
Tasks.  
 
2.6     Students  write  the  exam  on  a  computer  provided  by  the  university.  
 

3.0  Pass  Standard  

 
In  order  to  be  awarded  a  pass  on  the  EETC,  a  student  must  obtain  a  minimum  
of  70%  on  the  Objective  Language  Tasks  and  satisfy  the  minimum  
requirement  for  a  pass  as  identified  on  the  rating  scale  that  has  been  
developed  especially  for  the  Professional  Writing  Tasks.    
 
 
 

4.0  Grading  
 
4.1     Part  One  of  the  EETC,  the  Objective  Language  Tasks,  consists  of    
  ten  (10)  multiple-­‐choice  questions  and  twenty  (20)  short  answer  
questions.  Part  One  is  graded  electronically.  The  graders  review  all  
exams  that  receive  between  17  and  22  out  of  30.  
 
4.2     Grading  of  Part  Two  of  the  EETC,  the  Professional  Writing  Tasks,  
  occurs  in  a  central  location  and  is  undertaken  by  a  team  of  qualified,  
  trained  graders  who  base  their  evaluation  on  the  rating  scale  that  
  applies  to  the  EETC.    
 
                              Part  Two  of  the  EETC,  the  Professional  Writing  Tasks,  consists  of  two    
    tasks.  Two  graders  blind-­‐grade  each  task.  Any  task  that  is  assigned  a    
    failing  grade  is  read  by  a  third  grader.    If  necessary,  a  fourth  grader  is    
    assigned.  A  pass  on  both  tasks  is  required.  

4.3     The  criteria  for  evaluation  are  included  on  the  instructions  to  the    
tasks  in  the  actual  exam.    Writing  tasks  are  evaluated  on  three  broad  
criteria:      
 
                                                             (1)  Content  and  integration  of  source  material:    Quality  of    
                                                                           synthesis/summary  of  your  information  document  (without    
plagiarism);  coherence and organization of ideas, (including
paragraphing)  
 
                                                             (2)  Language  and  clarity:    Accuracy  of  grammar,  format  and    
                                                                            mechanics;  
 
                                                             (3)  Tone  and  register:    Choice  of  language  appropriate  for  the      
                                                                           audience  and  situation.  
 
4.4     The  lack  of  success  on  the  writing  tasks  is  due  to  one  or  more  of  the  
  following  reasons,  each  linked  to  the  criteria  for  evaluation  identified  
  in  4.3  above:  
 
1. Plagiarism:  Plagiarism;  including  patchwork  plagiarism,  which  is  
taking  parts  of  sentences  from  the  text  and  stringing  them  
together  
2. Misrepresentation:  Significant  misrepresentation  of  source  
material;  evidence  of  miscomprehension  of  the  source  material  or  
task;  misleading  or  misinforming  the  audience  about  the  
information  in  the  document  
3. Integration:  Failure  to  integrate  source  material  sufficiently;  lack  
of  detail  from  the  text;  failure  to  synthesize  or  summarize  source  
material  
4. Lack  of  Original  Text:  Insufficient  original  text  to  evaluate  writing  
ability;  overuse  of  quotations;  incomplete  submission  
5. Structure:  Structural  weaknesses;  poor  organization;  lack  of  
coherence;  illogical  flow  of  ideas;  lack  of  transition  between  ideas  
6. Audience:  Writing  to  the  wrong  audience  or  using  a  tone  with  the  
audience  that  is  flagrantly  unprofessional  or  inappropriate  
7. Language:  Language  errors;  not  a  few  small  typos,  but  systemic  
errors  in  language  
8. Instructions:  Not  following  instructions;  demands  of  the  task  are  
either  not  addressed  or  not  at  all  achieved;  purpose  is  not  evident  
to  the  reader  
 
4.5     A  failing  grade  on  the  EETC  is  assigned  only  after  careful  review.  
 

5.0  Reporting  
 
5.1     THE  CEETC  is  responsible  for  reporting  the  results  on  the  exams  via  
email.    
 
5.1.1   The  CEETC  notifies  students  and  those  referred  by  the  MELS  
when  they  may  access  their  results  on  line.    
                                    5.1.2   The  CEETC  sends  the  exam  results  to  the  designated    
representative  of  the  university  in  which  the  student  is  
enrolled.  
 5.1.3   The  CEETC  sends  the  exam  results  to  the  designated  
representative  of  the  MELS/DFTPS  for  those  referred  by  the  
MELS.  
 
5.2     Results  are  reported  as  a  Pass  or  a  Fail.    In  order  to  obtain  a  pass  on  
the  EETC,  a  student  must  receive  a  pass  on  the  Objective  Language  
Tasks  (Part  One)  and  on  both  the  Professional  Writing  Tasks  (Part  
Two).    
 
5.3   Students  will  be  informed  of  the  reason  or  reasons  given  by  the  
graders  for  assigning  a  failing  grade  for  the  Professional  Writing  Tasks  
from  among  those  identified  in  4.4.  
 
 
5.4       In  order  to  safeguard  the  integrity  of  the  exam,  the  exam  is  not  
returned  to  the  student  or  to  the  university,  nor  may  it  be  consulted.    
The  EETC  is  not  a  diagnostic  test.  It  is  not  meant  to  identify  
deficiencies  in  written  language.    It  is  a  test  that  is  used  to  
demonstrate  whether  or  not  a  satisfactory  level  of  competency  in  
written  English  expected  of  a  teacher  has  been  attained.  
 

6.0  Rereads  
 
6.1     A  request  for  a  reread  of  the  Professional  Writing  Tasks  is  permitted.      
 
6.1.1        The  request  must  be  made  in  writing  within  20  calendar  days    
following  the  date  that  the  results  are  available  online.  
 
6.2   A  request  for  a  reread  must  be  sent  in  writing  along  with  the  fee  for  a  
reread,  defined  in  8.4.3,  to:  
 
  LEARN  c/o  CEETC  
  2030  boul.  Dagenais  Ouest  
  Laval,  QC  
  H7L  5W2  
 
6.3     Following  the  reread,  results  will  be  sent  by  email  to  the  student  and  
to  the  university  in  which  the  student  is  enrolled  or  to  the  designated  
representative  of  the  DFTPS  (MELS).  
 
6.4     The  fee  is  reimbursed  if  a  pass  is  awarded  as  a  result  of  the  reread.  
 
6.5   The  exam  is  not  returned  to  the  student  or  to  the  university,  nor  may  
it  be  consulted  (see  5.4).    
  
 

7.0  Refund  Policy  and  Procedures  

 
7.1   There  is  no  refund  of  registration  fees  unless  an  exam  session  is  
cancelled  by  the  Centre  for  the  English  Exam  for  Teacher  Certification.  
 
7.2   Not  withstanding  7.1,  a  refund  will  be  granted  to  persons  who  are  
absent  from  the  exam  for  medical  reasons,  or  for  a  duly  attested  “Act  
of  God”.  
 
7.3   Requests  for  a  refund  must  be  made  within  5  days  of  the  date  for  the    
scheduled  exam  and  must  be  accompanied  by  the  required  supporting  
documents.  
 
7.4   Refunds  carry  an  administration  charge  of  20$.    A  credit  for  the  
difference  between  the  fee  and  the  administration  charge  will  be  
issued.  
 
7.5     Requests  for  a  refund  must  be  filed  with  the  Centre  for  English  Exam  
for  Teacher  Certification.  
 
7.6     Refunds  will  be  issued  only  after  the  exam  date.  
 

8.0  Fees  
 
8.1     Fees  are  set  annually.      
 
8.2     Fees  are  payable  by  the  student  to  LEARN  at  time  of  registration.  
 
8.3     Fees  may  be  paid  via  PayPal.    Payments  made  by  cheque  will  only  be  
accepted  up  to  three  weeks  prior  to  the  writing  of  the  exam.  
 
Cheques  must  be  addressed  to  LEARN  and  should  be  mailed  to:  
 
LEARN  
c/o  Centre  for  English  Exam  for  Teacher  Certification  
2030  boul.  Dagenais  Ouest  
Laval  (Québec)  H7L  5W2    

8.3.1     A    20$  charge  will  apply  to  cheques  that  are  returned  "Non-­‐
Sufficent  Funds”  (NSF)  or  "Stopped  Payment".    
 Exam  results  will  be  withheld  until  the  replacement  cheque/payment  
has  cleared  and  payment  of  the  NSF  charge  has  been  made  in  full.

8.4     Current  Fees      

 
  Fee  structure  effective  Jan.1,  2013  
 
8.4.1     The  registration  fee  for  the  initial  writing  of  the  EETC  is  70$.  
 
8.4.2     The  fee  for  rewriting  Part  One  (Objective  Language  Tasks)    
is  40$.  
 
8.4.3     The  fee  for  rewriting  Part  Two  (Professional  Writing  Tasks)    
is  40$.  
 
8.4.4     The  fee  for  rewriting  both  parts  of  the  EETC  is  80$.      
 
8.4.5     Any  change  requested  by  a  student  to  a  registration  time  
and/or  place  during  the  same  exam  session  is  subject  to  a  30$  
fee.    The  request  must  be  received  at  least  five  (5)  working  
days  prior  to  the  originally  scheduled  time  and/or  place.            
 
8.4.6     The  fee  for  a  reread  is  50$  and  is  payable  by  cheque.  Cheques  
should  be  made  payable  to  LEARN  and  sent  to  the  address  as  
specified  in  8.3.  
 
 
Last  updated  and  approved:  October  28,  2014