SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, VETERINARSKI FAKULTET

ZAVOD ZA BOLESTI PERADI S KLINIKOM

PISANJE NALAZA U CHLAMlab

RU-CHLAMlab 7.8–02-01

Izdanje 01
Revizija 00
Datum izdavanja 01.10.2019.
Način distribucije O Kontroliran ● Nekontroliran

Napisao/la Provjerio/la Odobrio/la

Aleksandar Gavrilović Danijela Horvatek Tomić Estella Prukner-Radovčić

Stranica 1 od 14
 SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, VETERINARSKI FAKULTET

ZAVOD ZA BOLESTI PERADI S KLINIKOM

PISANJE NALAZA U CHLAMlab

RU-CHLAMlab 7.8–02-01

SADRŽAJ:

1. Namjena i područje primjene

2. Definicije i pojmovi
3. Odgovornosti i osoblje
4. Opis postupka
4.1. Pisanje nalaza za jedan uzorak
4.2 Pisanje nalaza za više uzoraka
4.3 Označavanje nalaza
4.4 Pohranjivanje nalaza na računalu
4.5 Konvertiranje nalaza- iz Word-a ( .doc) u Adobe Reader (.pfd)
4.6 Slanje nalaza poštom
4.7 Slanje nalaza elektronskom poštom
4.8 Redovno mjesečno izvješće Upravi za veterinarstvo
4.9 Redovno mjesečno izvješće računovodstvu
5. Pripadajući dokumenti
6. Prilozi

Stranica 2 od 14
 SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, VETERINARSKI FAKULTET

ZAVOD ZA BOLESTI PERADI S KLINIKOM

PISANJE NALAZA U CHLAMlab

RU-CHLAMlab 7.8–02-01

1. NAMJENA I PODRUČJE PRIMJENE

Ova radna uputa propisuje kako se pišu nalazi (izvješća o ispitivanju) nakon završetka
pretrage u CHLAMlab.

2. DEFINICIJE I POJMOVI
Izvještaj o ispitivanju prilagođen je potrebama laboratorija i metodi ispitivanja, a mora
sadržavati minimalno ove podatke: naslov (npr. Nalaz ili Analitičko izvješće), naziv i adresu
laboratorija, jedinstvenu oznaku izvještaja o ispitivanju, naziv i adresu kupca, oznaku ili naziv
upotrijebljene metode, oznaku i opis predmeta ispitivanja, datum preuzimanja predmeta
ispitivanja i datum provedbe ispitivanja, rezultat ispitivanja, ime, funkciju i potpis ili
istovrijednu oznaku osobe koja je ovjerila izvještaj o ispitivanju, gdje je to potrebno, izjavu da
se rezultati odnose samo na predmete ispitivanja.
Kraj svakog izvještaja o ispitivanju označavaju potpisi predstojnika zavoda i voditelja
pojedinih laboratorija.
U tzv. footeru obavezno se mora nalaziti rečenica «Nalaz se odnosi na pretraženi uzorak te se
ne smije umnažati bez pismenog odobrenja laboratorija«, a stranice moraju biti ozačene
brojevima.

3. ODGOVORNOSTI I OSOBLJE
Voditelj Laboratorija odgovoran je za ispravnu primjenu ovog postupka.
Struktura osoblja i dokumentacija o stručnosti osoblja koje provodi postupak čuva se kod
voditelja Laboratorija.
Voditelj laboratorija može ovlastiti osoblje CHLAMlab koje provodi ovaj postupak, a prema
Organizacijskom dokumentu laboratorija.

4. OPIS POSTUPKA

4.1. PISANJE NALAZA ZA JEDAN UZORAK

Nalaz pišemo nakon izvršene pretrage, a temeljem pravilno ispunjene uputnice koja mora
sadržavati potpunu adresu pošiljatelja i vlasnika uzorka.

Stranica 3 od 14
SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, VETERINARSKI FAKULTET

ZAVOD ZA BOLESTI PERADI S KLINIKOM

PISANJE NALAZA U CHLAMlab

RU-CHLAMlab 7.8–02-01

Stranica 4 od 14
 SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, VETERINARSKI FAKULTET

ZAVOD ZA BOLESTI PERADI S KLINIKOM

PISANJE NALAZA U CHLAMlab

RU-CHLAMlab 7.8–02-01

U nalazu je potrebno ispuniti slijedeće (zatamnjene) rubrike:

- ”broj nalaza” – ispunjava se samo zadnji broj u nizu (npr. 251-61-01/139-11-023)
- ”broj obrasca” – broj službene uputnice koja je dostavljena uz uzorak
- ”datum prijema” – vidljiv na obrascu CHLAMlaba Prijem i priprema uzoraka za dokaz
Chlamydiaceae, priloženom uz uputnicu
- ”datum završetka” – datum pretrage, također vidljiv na obrascu CHLAMlaba Prijem i
priprema uzoraka za dokaz Chlamydiaceae, priloženom uz uputnicu
- ”izdano dne” – datum pisanja nalaza
- ”pošiljatelj/primatelj” – ime i adresa pošiljatelja iz uputnice (u slučaju da je uzorak poslao
vlasnik osobno upisujemo vlasnika)
- ”NALAZ (UBU) ” – troznamenkasti broj dodijeljen prilikom zaprimanja uzorka u
CHLAMlab
- “vlasnik” – ime, prezime i adresa vlasnika
- “oznaka uzorka” - troznamenkasti broj dodijeljen prilikom zaprimanja uzorka u CHLAMlab
- ”vrsta uzorka” – u slučaju da je uzorak izmet upisujemo ”skupni uzorak izmeta – ”, a u
nastavku prepisujemo oznaku uzorka navedenu na uputnici ili samom uzorku, npr. ”ukrasne
ptice”, ”100 golubova”,…
- ”rezultat”- upisujemo rezultat pretrage (pozitivno ili negativno)
Ukoliko uzorak nije dostavljen uz uputnicu ovlaštenog veterinara ili na bilo koji drugi način
popratna uputnica ili materijal nisu bili sukladni, u nalazu se obavezno dodaje napomena, koja
se nalazi na računalu smještenom u kancelariji CHLAMlab: Desktop / CHLAMYDIA /
CHLAMYDIA (tekuća godina) / napomena (tekuća godina).doc
Nalaze potpisuju Predstojnik zavoda i Voditelj laboratorija ili njihovi zamjenici. Nakon
potpisivanja nalazi se štambiljaju, odašilju pošiljatelju i ulažu u arhivu CHLAMlaba.

4.2. PISANJE NALAZA ZA VIŠE UZORAKA

Nalaz se ispunjava istovjetno nalazu sa jednim uzorkom (jednim vlasnikom) osim što se pod
”urudžbeni broj uzorka (UBU) ” upisuje broj uzoraka. Npr. u slučaju da imamo tri uzorka,
pod UBU upisujemo “od CH 023-01/tekuća godina do CH 023-03/tekuća godina”, te za svaki
uzorak (CH 023-01/XX; CH 023-02/XX; CH 032-03/XX) nalaz upisujemo u posebni redak
tablice.

4.3. OZNAČAVANJE NALAZA

Nakon što se napišu nalazi, oni se privremeno pohranjuju u računalu u WORD dokumentu, a
dobivaju naziv kao što je navedeno u tablici. Kada je pretraga završena i u nalaz upisano da li
je ista pozitivna ili negativna, sam se nalaz sprema u obliku .pdf dokumenta, a dobiva naziv
kao što je navedeno u pripadnoj tablici.

Stranica 5 od 14
 SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, VETERINARSKI FAKULTET

ZAVOD ZA BOLESTI PERADI S KLINIKOM

PISANJE NALAZA U CHLAMlab

RU-CHLAMlab 7.8–02-01

.doc (pisanje, privremena pohrana) .pdf (pohrana nalaza)

Negativan nalaz

Naziv nalaza: B-312-urudžbeni broj.pdf

Primjer: B-312-023.pdf
Naziv nalaza:
CH_urudžbeni broj_tekuća godina.doc “B-312” – oznaka bolesti (klamidioza)
“023” – urudžbeni broj CHLAMlab-a
Primjer: CH_023_11.doc

“CH” - oznaka CHLAMlaba Pozitivan nalaz

“023” - urudžbeni broj CHLAMlaba
“11” - tekuća godina (2011) - na početku oznake nalaza dodajemo slovo
“P” kao oznaku pozitivnog nalaza:

Naziv nalaza: P-B-312-urudžbeni broj.pdf

Primjer: P-B-312-023.pdf

4.4. POHRANJIVANJE NALAZA NA RAČUNALU

Kako bi se onemogućile naknadne intervencije u pisanju nalaza, isti se arhiviraju isključivo u
.pdf formatu. Nalazi se spremaju u folder CHLAMYDIA koji se nalazi na Desktopu računala
u CHLAMlab.
Tekuća godina podjeljena je po mjesecima, a svaki mjesec po tekućem tjednu ovisno o tome
radi li se taj tjedan pretraga ili ne.

Stranica 6 od 14
 SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, VETERINARSKI FAKULTET

ZAVOD ZA BOLESTI PERADI S KLINIKOM

PISANJE NALAZA U CHLAMlab

RU-CHLAMlab 7.8–02-01

Primjer :
Desktop / CHLAMYDIA / (tekuća godina) / nalazi / 09_RUJAN / 09_04_B_312

”CHLAMYDIA” – ime foldera koji sadrži sve dokumente koji se nalaze na računalu, a vezani
su uz CHLAMlab
”2011” – tekuća godina
”nalazi” – folder sa nalazima podijeljen po mjesecima tekuće godine
”09_RUJAN” – folder za pohranu nalaza tekućeg mjeseca
”09_04_B_312” – folder za pohranu nalaza u tekućem tjednu:
- ”09” – oznaka mjeseca (rujan)
- ”04” – oznaka četvrtog tjedna mjeseca rujna
- ”B_312” – oznaka bolesti (klamidioza)

4.5. KONVERTIRANJE NALAZA- iz Word-a ( .doc) u Adobe Reader (.pfd)

Otvoriti dokumentu u wordu (.doc), na alatnoj traci odabrati opciju “file”, zatim “print”

Stranica 7 od 14
 SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, VETERINARSKI FAKULTET

ZAVOD ZA BOLESTI PERADI S KLINIKOM

PISANJE NALAZA U CHLAMlab

RU-CHLAMlab 7.8–02-01

U print prozoru, pod “name” odabrati “CutePDF Writer” (1), zatim kliknuti na “OK” (2)

Na monitoru se pojavljuje “Save As” prozor u kojem odabiremo lokaciju na kojoj

pohranjujemo dokument (“Save in:”):

Stranica 8 od 14
 SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, VETERINARSKI FAKULTET

ZAVOD ZA BOLESTI PERADI S KLINIKOM

PISANJE NALAZA U CHLAMlab

RU-CHLAMlab 7.8–02-01

4.6. SLANJE NALAZA POŠTOM

Nalaze negativnih pretraga printamo u tri primjerka i dostavljamo ih:
- pošiljatelju (naznačen na uputnici za pretragu)
- arhiva CHLAMlaba (prilažemo ih uz uputnicu i račun za izvršene pretrage)
- vlasniku ako snosi troškove pretrage
Nalaze pozitivnih pretraga printamo u tri primjerka i dostavljamo ih:
- pošiljatelju
- arhiva CHLAMlaba (priložemo ih uz uputnicu i račun za izvršene pretrage)
- vlasniku ako snosi troškove pretrage
Kuverte sa logom CHLAMlaba nalaze se u kancelariji laboratorija. Obrazac kuverti pohranjen
je: Desktop / CHLAMYDIA / (tekuća godina) / kuverte chlamlab velika.doc

4. 7. SLANJE NALAZA ELEKTRONSKOM POŠTOM

Sve napisane nalaze obavezno poslati putem elektronske pošte u Ministarstvo poljoprivrede,
Upravu za veterinarstvo.
Nalazi se šalju putem email adrese: chlamlab@vef.hr, na način da se označe kako slijedi:

Subject: B-312 (u slučaju pozitivnih nalaza P-B-312)

To: veterinarstvo.nalazi@mps.hr

Stranica 9 od 14
 SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, VETERINARSKI FAKULTET

ZAVOD ZA BOLESTI PERADI S KLINIKOM

PISANJE NALAZA U CHLAMlab

RU-CHLAMlab 7.8–02-01

Cc: vetinspekcije.nalazi@mps.hr

Rok za slanje negativnih nalaza u Upravu za veterinarstvo je 48 sati od datuma pisanja nalaza,
a pozitivnih nalaza 24 sata od pisanja nalaza.

4.8. REDOVNO MJESEČNO IZVJEŠĆE UPRAVI ZA VETERINARSTVO

Izvješće se šalje jednom mjesečno. Kod izračuna broja obavljenih pretraga u tekućem mjesecu
meritoran je datum zaprimanja uzorka (bez obzira da li je pretraga obavljena ili ne; u slučaju
da pretraga nije obavljena, sa izvješćem pričekati dok se navedena pretraga ne obavi).
Nakon kalendarskog isteka tekućeg mjeseca potrebno je putem pošte u Upravu za
veterinarstvo dostaviti isprintan obrazac mjesečnog izvješća o ukupnom broju pretraga
obavljenih u tekućem mjesecu.
U izvješću je potrebno ispuniti slijedeće (zatamnjene) rubrike:
- datum slanja izvješća
- u nazivu izvješća “Izvješće o provedenim dijagnostičkim i drugim pretragama za mjesec
…………. 201X. godine” upisati mjesec na koje se izvješće odnosi
- ukupan broj pretraženih uzoraka
- pozitivne pretrage
- negativne pretrage
- izvješće izradio

Stranica 10 od 14
 SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, VETERINARSKI FAKULTET

ZAVOD ZA BOLESTI PERADI S KLINIKOM

PISANJE NALAZA U CHLAMlab

RU-CHLAMlab 7.8–02-01

Obrazac za izvješće se nalazi na računalu u kancelariji CHLAMlab: Desktop / CHLAMYDIA

/ (tekuća godina) / izvjesca / ministarstvo / spranca_izvjesca.xls
Kod pohrane dokumenta koristimo opciju “save as”. Izvješće se pohranjuje na računalu
(isključivo u .pdf formatu), u folderu - izvjesca / ministarstvo - a označava se :
M_tekući mjesec_tekuća godina_izvjesce.pdf (npr. M_09_2011_izvjesce)

Stranica 11 od 14
 SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, VETERINARSKI FAKULTET

ZAVOD ZA BOLESTI PERADI S KLINIKOM

PISANJE NALAZA U CHLAMlab

RU-CHLAMlab 7.8–02-01

Izvješće se ne potpisuje, već isprintano šalje na adresu Ministarstva poljoprivrede, Uprava za

veterinarstvo.
Kopija isprintanog izvješća ulaže se u registrator “IZVJEŠĆA CHLAMLAB” pod “izvješća
ministarstvo (tekuća godina)“
Uz isprintano izvješće koje se šalje poštom potrebno je priložiti kopije svih pozitivnih nalaza
za mjesec na koje se izvješće odnosi.

4.9. REDOVNO MJESEČNO IZVJEŠĆE RAČUNOVODSTVU

Izvješće se šalje jednom mjesečno. Nakon kalendarskog isteka tekućeg mjeseca, a do petog
dana slijedećeg mjeseca potrebno je računovostvu (voditeljici računovodstva, na ruke)
dostaviti mjesečno izvješće o broju i vrsti izvršenih pretraga, te njihovoj ukupnoj cijeni.
Prilikom izrade izvješća nužno je konzultirati se sa voditeljem laboratorija.
Izvješće potpisuje predstojnik Zavoda, a kopija potpisanog izvješća ulaže se u registrator
“IZVJEŠĆA CHLAMLAB” pod “izvješća računovodstvo (tekuća godina)”. Obrazac izvješća
nalazi se: Desktop / CHLAMYDIA / (tekuća godina) / izvjesca / racunovodstvo /
spranca_izvjesca.doc

U izvješću je potrebno ispuniti slijedeće (zatamnjene) rubrike:

- urudžbeni broj (zavodski 61-18-0XX-YY, 0XX tekuća godina, npr. 2017 – 017. YY –
urudžbeni broj – urudžbeni zapisnik nalazi se na Desktop/Urudžbeni zapisnik/urudžbeni
zapisnik izlaz)
- datum izvješća
- na kraju teksta i na vrhu tablice ime mjeseca na koje se izvješće odnosi
- ukupan broj pretraga
- ukupna cijena

Stranica 12 od 14
SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, VETERINARSKI FAKULTET

ZAVOD ZA BOLESTI PERADI S KLINIKOM

PISANJE NALAZA U CHLAMlab

RU-CHLAMlab 7.8–02-01

Stranica 13 od 14
 SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, VETERINARSKI FAKULTET

ZAVOD ZA BOLESTI PERADI S KLINIKOM

PISANJE NALAZA U CHLAMlab

RU-CHLAMlab 7.8–02-01

Izvješće se pohranjuje na računalu (isključivo u .pdf formatu), u folderu - izvjesca /

računovodstvo - a označava se :
R_tekući mjesec_tekuća godina_izvjesce (npr. R_09_2011_izvjesce)

Kod izrade izvješća koristiti dokument “spranca_izvjesca.xls”, a dokument na računalo

pohranjivati uz pomoć opcije “save as”.
Uz printano izvješće svaki mjesec voditeljici računovodstva (silvija.culig@vef.hr) potrebno
je emailom dostaviti i izvješće poslano Upravi za veterinarstvo (M_tekući mjesec_tekuća
godina_izvjesce.pdf).

5. PRIPADAJUĆI DOKUMENTI
Priručnik kvalitete PK-važeće izdanje

Organizacijski dokument PSK-CHLAMlab-4.1-važeće izdanje

6. PRILOZI
Nalaz CHLAMlab (izvješće o ispitivanju)
Izvješća Upravi za veterinarstvo
Izvješće računovodstvu

Stranica 14 od 14