‫إصدار ‪ /‬تعديل ‪1/0 :‬‬

‫تاريـخ اإلصـدار‪01/01/2023 :‬‬ ‫شركة سلطان عبد العزيز الرصيص للعقارات‬

‫‪/ /‬‬ ‫تاريـخ التعـديل ‪:‬‬
‫إجراء المكتب الفنى‬
‫‪5/1‬‬ ‫صفحـــة رقـــم ‪:‬‬
‫‪RS/ OP-06‬‬

‫إجراء المكتب الفنى‬

‫اعتماد‬ ‫مراجعة‬ ‫إعداد‬
‫االســـم ‪:‬‬ ‫االســـم ‪:‬‬ ‫االســـم ‪:‬‬
‫الوظيفة ‪ :‬رئيس مجلس اإلدارة‬ ‫الوظيفة ‪:‬‬ ‫الوظيفة ‪:‬‬
‫التوقيـع ‪.................................... :‬‬ ‫التوقيـع ‪.................................... :‬‬ ‫التوقيـع ‪................................ :‬‬

‫بيان التعديالت‬

‫رقم الصفحة‬ ‫تاريخ التعديل‬ ‫بيان التعديل‬ ‫م‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬

‫التوزيع‬

‫عدد النسخ‬ ‫كود اإلدارة‬ ‫جهات التوزيع‬ ‫م‬

‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫رئيس مجلس اإلدارة‬ ‫‪1‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫إدارة الجودة‬ ‫‪2‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬ ‫إدارة المكتب الفنى‬ ‫‪3‬‬

‫‪ – 1‬الغرض ‪:‬‬

‫ختم ضبط الوثائق‬

‫هذه النسخة مراقبة وثائقيًا وغير مصرح‬
‫بالتصوير‬
‫نسخة رقم ( )‬
 ‫إصدار ‪ /‬تعديل ‪1/0 :‬‬
‫تاريـخ اإلصـدار‪01/01/2023 :‬‬ ‫شركة سلطان عبد العزيز الرصيص للعقارات‬
‫‪/ /‬‬ ‫تاريـخ التعـديل ‪:‬‬
‫إجراء المكتب الفنى‬
‫‪5/2‬‬ ‫صفحـــة رقـــم ‪:‬‬
‫‪RS/ OP-06‬‬

‫‪ -2‬مجال التطيبق‪:‬‬

‫‪ -3‬المسئوليات ‪:‬‬

‫‪ 3-1‬رئيس المكتب الفنى‬

‫‪ 3-2‬مهندس المكتب الفنى‬

‫‪ -4‬المدخالت ‪:‬‬

‫‪ 4-1‬الرسومات التنفيذية‬
‫‪ 4-2‬الكميات والمواصفات‬
‫‪ 4-3‬التسعير‬
‫‪ 4-4‬المستخلصات‬

‫‪ -5‬اإلجراءات‬

‫‪ 5-1‬األنشطة الرئيسية ألعمال المكتب الفنى ‪:‬‬

‫‪ 5-1-1‬الرسومات الفنية ‪:‬‬
‫‪ 5-1-1-1‬يتم تطوير الرسومات المبدئية المرسلة من قسم التصميمات الداخلية لرسومات تنفيذية وإرسالها إلى الموقع للتنفيذ ‪.‬‬
‫‪ 5-1-1-2‬التعاون مع األقسام الهندسية األخرى مثل قسم االليكتروميكانيك ألعمال الكهرباء والصحى واألعمال المتخصصة ‪.‬‬
‫‪ 5-1-2‬الكميات والمواصفات ‪:‬‬
‫‪ 5-1-2-1‬عمل حصر كميات ومواصفات للمشاريع ومقايسات تفصيلية وترسل لقسم التسويق ‪.‬‬
‫‪ 5-1-2-2‬فى حالة وجود طلب من العميل بتغيير فى بنود التعاقد ‪ ،‬يتم حصر التغييرات باإلضافة كانت أو بالحذف وتسعيرها وعمل‬
‫عقد ملحق للعقد األصلى وترسل إلى قسم التسويق إلرسالها للعميل ‪.‬‬
‫‪ 5-1-3‬التسعير ‪:‬‬
‫‪ 5-1-3-1‬ترسل مقايسة الكميات والمواصفات المبدئية من قسم التصميم الداخلى لتطويرها لمقايسة نهائية ويتم تسعير البنود‬
‫باالستعانة بأقسام المشتريات والتعاقدات وإرسالها للتسويق ‪.‬‬
‫‪ 5-1-3-2‬يتم إضافة هامش ربح ( ‪ ) %‬على القيمة المباشرة ألعمال المقاوالت بالمقايسة مع ( ‪ ) %‬للمخاطر‬
‫‪ 5-1-3-3‬يتم إضافة هامش ربح من ( ‪ ) %‬إلى ( ‪ ) %‬على القيمة المباشرة للتوريدات والمشتريات فقط‪.‬‬
‫‪ -5-1-4‬المستخلصات ‪:‬‬
‫‪ 5-1-4-1‬يتم استالم مستخلصات مقاولى الباطن المعتمدة المرسلة من المكتب الفنى للموقع ‪.‬‬
‫‪ 5-1-4-2‬ويكون مرفق مع المستخلصات ‪:‬‬

‫ختم ضبط الوثائق‬

‫هذه النسخة مراقبة وثائقيًا وغير مصرح‬
‫بالتصوير‬
‫نسخة رقم ( )‬
 ‫إصدار ‪ /‬تعديل ‪1/0 :‬‬
‫تاريـخ اإلصـدار‪01/01/2023 :‬‬ ‫شركة سلطان عبد العزيز الرصيص للعقارات‬
‫‪/ /‬‬ ‫تاريـخ التعـديل ‪:‬‬
‫إجراء المكتب الفنى‬
‫‪5/3‬‬ ‫صفحـــة رقـــم ‪:‬‬
‫‪RS/ OP-06‬‬

‫‪ 5-1-4-2-1‬كشف بالمستخلصات يوضح ( المشروع – اسم المقاول – رقم المستخلص – قيمة المستخلص الحالية ) ويرسل صورة‬
‫منه إلى ا إلدارة المالية بالمركز الرئيسى لتدبير الموارد الالزمة للصرف ولحين االنتهاء من المراجعة الفنية ‪.‬‬
‫‪ 5-1-4-2-2‬مطابقة بين الكميات الواردة بمقايسة العميل ومستخلصات مقاولى الباطن‪.‬‬
‫‪ 5-1-4-2-3‬مذكرات الخصم فى حالة وجود خصم على المقاول بالمستخلص ‪.‬‬
‫‪ 5-1-4-2-4‬صورة من أمر اإلسناد األعمال الذى تم إرسالها إلدارة العقود والتى تم تكليف المقاول باألعمال ‪.‬‬
‫‪ 5-1-4-2-5‬محضر التسليم اإلبتدائى للمستخلصات الختامية ‪.‬‬
‫‪ 5-1-4-3‬مدة مراجعة المستخلصات بالمكتب الفنى بإدارة التعديالت خمسة عشر يومًا من تاريخ استالمها‪.‬‬
‫‪ 5-1-4-4‬فى حالة وجود بنود مستجدة خارج التعاقد وغير مذكورة بمقايسة أعمال المقاول يتم شطبها من المستخلص ويتم إخطار‬
‫إدارة التنفيذ لعمل ملحق عقد للمقاول ‪ ،‬وفى حالة وجود أسعار بالمستخلص مختلفة عن سعر التعاقد يتم تعديل السعر طبقًا للتعاقد‪.‬‬
‫‪ 5-1-4-5‬فى حالة وجود أى زيادة عن نسب اإلنجاز الفعلية أو الكميات الواردة بمقايسة الزبون يتم السماح ببهذه الزيادة‬
‫بالمستخلص الحالى على أن يتم مطابقتها مع نسب اإلنجاز ومقايسة الزبون بالمستخلص التالى وفى حالة عدم المطابقة يتم عمل‬
‫التعلية المناسبة لهذا الفرق ‪.‬‬
‫‪ 5-1-4-6‬فى حالة عدم إدراج أى خصومات قد تكون على المقاول بالمستخلص ‪ ،‬يتم إدراجها طبقًا لإلجراءات المحاسبية ‪.‬‬
‫‪ 5-1-4-7‬فى حالة عدم استيفاء اعتمادات المستخلص يتم إعادة المستخلص إلدارة المشروع بالموقع الستيفاء االعتمادات المطلوبة‪.‬‬
‫‪ 5-1-4-8‬بعد المراجعة الفنية يقوم المكتب الفنى بإدارة التشطيبات باعتماد المستخلصات من السيد المهندس ‪/‬رئيس قطاع‬
‫التشطيبات ‪.‬‬
‫‪ 5-1-4-9‬يرسل المكتب الفنى بإدارة التشطيبات باعتماد المستخلصات المعتمدة من السيد ‪ /‬رئيس قطاع التشطيبات إلى إدارة‬
‫الحسابات بالمركز الرئيسى بكشف يوضح بيانات المستخلص ( المنطقة – المشروع – اسم المقاول – رقم المستخلص – قيمة‬
‫المستخلص الحالى ‪ ).....‬وذلك للمراجعة المالية والصرف طبقًا لإلجراءات المحاسبية فى هذا الشأن من خالل تعليمات وتوجيه‬
‫الصرف من السيد المهندس ‪ /‬رئيس قطاع التشطيبات ‪.‬‬
‫‪ 5-1-4-10‬يرسل المكتب الفنى بإدارة التشطيبات صورة من المستخلصات للمكاتب الفنية والحسابات بالمواقع الفنية والحسابات‬
‫بالمواقع بعد اعتمادها من السيد المهندس ‪ /‬رئيس قطاع التشطيبات وبعد تسليمها لإلدارة المالية وذلك إلعداد المستخلص التالى بناًء‬
‫عليها‪.‬‬
‫‪ 5-1-4-11‬يتم عمل مراقبة التكاليف بعد مراجعة المستخلصات المالية وإرسال التكاليف من كنترول اإلدارة المالية وعمل المقارنة‬
‫والدراسة بالتكلفة المباشرة مع األسعار الواردة بمقايسة العميل‪.‬‬
‫‪ 5-2‬فحص و استالم مراحل المشروع ‪:‬‬
‫‪5-2-1‬مرحلة الحفر‬
‫‪ 5-2-1-1‬بعد االنتهاء من عملية الحفر يقوم مهندس المشروع بفحص ومراجعة اعمل الحفر و تسجيل نتيجة‬
‫الفحص بمحضر فحص واستالم اعمال الجحفر كود(‪)...........‬‬

‫ختم ضبط الوثائق‬

‫هذه النسخة مراقبة وثائقيًا وغير مصرح‬
‫بالتصوير‬
‫نسخة رقم ( )‬
 ‫إصدار ‪ /‬تعديل ‪1/0 :‬‬
‫تاريـخ اإلصـدار‪01/01/2023 :‬‬ ‫شركة سلطان عبد العزيز الرصيص للعقارات‬
‫‪/ /‬‬ ‫تاريـخ التعـديل ‪:‬‬
‫إجراء المكتب الفنى‬
‫‪5/4‬‬ ‫صفحـــة رقـــم ‪:‬‬
‫‪RS/ OP-06‬‬

‫‪ 5-2-1-2‬يقوم مهندس المشروع بعمل بعمل فحص لطبقة االحالل و تسجيل نتيجة الفحص بمحضر استالم طبقة‬
‫االحل و طلب اختبار عينة طبقة االحالل لتاكد من المطابقة لالحمال المطلوبة و ذلك على نموذج طلب تختبار عينة‬
‫طبقة االحالل كود (‪).............‬‬
‫‪ 5-2-1-3‬بعد االنتهاء من اعمال الحفر يتم عمل الخنزيرة لمنطقة الحفر ويقوم مهندس المشروع بمراجعة اعمال‬
‫الخنزيرة و التحقق من مطابقتها للمواصفات الفنية و تسجيل نتيجة الفحص على نموذج محضر فحص و استالم‬
‫الخنزيرة نموذج كود (‪)............‬‬
‫‪ 5-2-1-4‬بعد االنتهاء من اعمال النجارة الخاصة بالقواعد و السمالت يقوم مهندس المشروع بالتحقق من مطابقة‬
‫اعمال النجار للمواصفات المطلوبة و المطابقة لالبعاد و االعمال و يتم تسجيل نتيجة الفحص بمحضر فحص اعمال‬
‫نجارة القواعد و السمالت كود (‪)..........‬‬
‫‪ 52-2‬مرحلة التسليح وصب الخرسانات‬
‫‪ 5-2-2-1‬بعد االنتهاء من تركيب حديد التسليح الخاص بالقواعد يقوم مهندس المشروع بمراجعة تسليح القواعد و‬
‫التسجيل نتيجة الفحص بمحضر فحص حديد تسليح االساسات كود (‪)..........‬‬
‫‪5-2-2-2‬بعد االنتهاء من اعمل صب خرسانة القواعد و السمالت يتم االستالم بعد اجراء الفحص و التحقق من‬
‫المطابقة للمواصفات الفنية و االبعاد المطلوبة و تسجيل نتيجة الفحص بمحضر فحص و استالم قواعد خراسانة كود‬
‫(‪).....‬‬
‫‪ 5-2-2-3‬بعد االنتهاء من تركيب نجارة االعمدة يتم االستالم على نموذج فحص و استالم نجارة االعمدة نموذج‬
‫كود(‪)......‬‬
‫‪ 5-2-2-3‬بعد االنتهاء من تركيب تسليح االعمدة يتم االستالم على نموذج فحص و استالم تسليح اعمدة كود (‪)......‬‬
‫‪ 5-2-2-4‬بعد النتهاء من اعمال صب االعمدة ومرور الزمن المحدد يتم فك الشدة الخشبية و ذلك على نموذج فك‬
‫شدة كود ( ‪)..............‬‬
‫‪ 5-2-2-5‬بعد االنتهاء من تركيب خشب السقف يقوم مهندس المشروع من فحص و استالم الشده الخشبية للسقف و‬
‫التحقق من المطابقة للمواصفات و تسجيل نتيجة الفحص بنموذج محضر فحص و استالم نجارة االسقف الخشبية كود‬
‫(‪)......‬‬
‫‪ 5-2-2-6‬بعد االنتهاء من تسليح السقف يقوم مهندس المشروع باستالم الشبك المدد للسقف و تسجيل نتيجة‬
‫الفحص بنموذج فحص و استالم شبك مدد كود(‪)..........‬‬

‫ختم ضبط الوثائق‬

‫هذه النسخة مراقبة وثائقيًا وغير مصرح‬
‫بالتصوير‬
‫نسخة رقم ( )‬
 ‫إصدار ‪ /‬تعديل ‪1/0 :‬‬
‫تاريـخ اإلصـدار‪01/01/2023 :‬‬ ‫شركة سلطان عبد العزيز الرصيص للعقارات‬
‫‪/ /‬‬ ‫تاريـخ التعـديل ‪:‬‬
‫إجراء المكتب الفنى‬
‫‪5/5‬‬ ‫صفحـــة رقـــم ‪:‬‬
‫‪RS/ OP-06‬‬

‫‪ 5-2-2-7‬بعد االنتهاء من تسليح السقف يتم تمديد الخراطيم الخاصة بالتمديدات الكهربية و يقوم مهندس المشروع‬
‫بفحص و استالم اعمال الكهرباء نموذج كود (‪)......‬‬
‫‪ 5-2-2-8‬يتم تكرار مراحل فحص و استالم االعمدة و االسقف الخراسانية مع االدوار المكررة‬
‫‪ 5-2-2-9‬بعد االنتهاء من اعمال العزل لالعمال الخرسانية يقوم مهندس المشروع باستالم اعمال العزل نموذج‬
‫فحص و استالم اعمال العزل كود (‪)........‬‬
‫‪ 5-2-3‬استالم اعمال التشطيب الداخلي والخارجي‪:‬‬
‫‪ 5-2-3-1‬بعد االنتهاء من اعمال طرطشة البياض يقوم مهندس المشروع باالستالم على نموذج فحص و استالم‬
‫اعمال طرطشة بياض نموذج كود (‪)......‬‬
‫‪ 5-2-3-2‬بعد االنتهاء من تاسيس الدهان ( المعجون ) يقوم مهندس المشروع بتسجيل نتيجة الفحص و االستالم‬
‫بنموذج فحص و استالم اعمال الدهان ( المعجون ) كود (‪)......‬‬
‫‪ 5-2-3-3‬بعد االنتهاء من اعمال البالط يقوم مهندس المشروع بالفحص و االستالم و تسجيل النتيجة بنموذج فحص‬
‫و استالم اعمال البالط كود (‪).......‬‬
‫‪ 5-2-3-4‬بعد االنتهاء من اعمال النجارة يتقوم بالفحص اعمال النجارة و تسجيل نتيجة الفحص نموذج كود (‪).....‬‬
‫‪ 5-2-3-5‬بعد االنتهتء من اعمال االرضيات من تركيب الباركية و السراميك يقوم مهندس المشروع بالفحص و‬
‫االستالم على نموذج فحص و استالم اعمال باركية كود(‪ )............‬فحص و استالم اعمال سراميك كود (‪)....‬‬
‫‪ 5-2-3-6‬بعد االنتهاء من اعمال التشطيبات الكهربية يقوم مهندس المشروع بالفحص و االستالم وتسجيل نتيجة‬
‫الفحص نموذج كود(‪)......‬‬
‫‪ 5-2-3-7‬بعد االنتهاء اعمال تركيب االنترلوك و البلدورات و الرصف الخراساني يتقوم مهندس المشروع باالستالم‬
‫و الفحص و تسجيل نتيجة الفحص نموج فحص و استالم االنتر لوك كود (‪ )......‬نموذج فحص و استالم تركيب‬
‫البلدورات كود(‪ )......‬نموذج فحص و استالم الرصف الخرساني كود(‪).....‬‬

‫ختم ضبط الوثائق‬

‫هذه النسخة مراقبة وثائقيًا وغير مصرح‬
‫بالتصوير‬
‫نسخة رقم ( )‬