(VIE)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chức vụ: Chuyên viên Quỹ Vì tương lai xanh – Phòng Tổng hợp kiêm nhiệm vị trí Trợ lý Giám
đốc Điều hành Quỹ
Tên Quỹ: Quỹ Vì tương lai xanh – Tập đoàn Vingroup
Thời gian làm việc: Từ 8:30 tới 17:30 từ T2-T6. Đi làm 2 thứ 7/tháng
Mức lương: Theo thỏa thuận.
Cách thức ứng tuyển: Vui lòng gửi CV và các chứng chỉ liên quan qua email
vituonglaixanh@vingroup.net

Giới thiệu

Quỹ Vì tương lai xanh ra đời ngày 7/7/2023 là một tổ chức phi lợi nhuận trực thuộc Quỹ Thiện
tâm của Tập đoàn Vingroup. Quỹ Vì tương lai xanh sẽ thực hiện các dự án, chương trình hành
động thiết thực vì mục tiêu phát triển xanh và bền vững thông qua các chương trình chuyển đổi
xanh của Việt Nam cũng như thế giới trên 10 lĩnh vực thiết yếu: Di chuyển xanh, Năng lượng
xanh, Văn phòng xanh, Tiêu dùng xanh, Lối sống xanh, Đô thị xanh, Du lịch xanh, Giáo dục
xanh, Y tế xanh, và Thể thao xanh.

Mục tiêu của Quỹ là góp phần tích cực để Việt Nam thành quốc gia có mức phát thải ròng về "0“
vào năm 2050. Gia nhập Quỹ Vì tương lai xanh với vai trò Chuyên viên kiêm nhiệm Trợ lý Giám
đốc điều hành Quỹ, bạn sẽ có cơ hội học hỏi và trau dồi với một tập thể chung niềm đam mê, và
quyết tâm đóng góp hết mình vào việc thúc đẩy sự phát triển bền vững.

Mô tả công việc:

Chuyên viên Quỹ Vì tương lai xanh

● Tổ chức và thực hiện các công tác hậu cần chung của Quỹ;
● Phối hợp tổ chức các sự kiện của Quỹ;
● Quản lý hợp đồng và chi phí, kiểm soát việc thanh toán cho các nhà cung cấp;
● Tổng hợp và xây dựng kế hoạch chi theo tháng và ngân sách chung, đảm bảo nguồn tiền
vận hành cho tổ chức;
● Theo dõi và quản lý việc ký, đóng dấu và lưu trữ tài liệu tại Quỹ;
● Tiếp nhận công văn, văn bản, tài liệu theo đúng quy trình, chuyển giao cho các bộ phận
liên quan kịp thời, nhanh chóng và bảo mật theo quy định của Quỹ
● Tham gia vào các công việc chung khác của Quỹ;
● Thực hiện các yêu cầu công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Trợ lý Giám đốc Điều hành Quỹ Vì tương lai xanh

 ● Hoàn thành các báo cáo chung của Quỹ định kỳ và theo yêu cầu;
● Hỗ trợ quản lý các công việc hàng ngày: Đặt lịch họp, viết báo cáo cuộc họp, liên lạc với
các phòng, ban, đối tác, tổng hợp tài liệu,…;
● Tham gia nghiên cứu, đề xuất các vấn đề liên quan tới môi trường;
● Thực hiện các công việc hàng ngày khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

Yêu cầu công việc:

● Trình độ tiếng Anh: IELTS 6.5 trở lên và không có kỹ năng nào dưới 6.0. Ứng viên cần
có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh thành thạo, bao gồm cả bốn kỹ năng cơ bản: nghe,
nói, đọc và viết. Ưu tiên ứng viên từng du học (bậc cử nhân hoặc thạc sĩ)
● Kỹ năng soạn thảo: Có kỹ năng soạn thảo văn bản và dự thảo tài liệu một cách chuyên
nghiệp.
● Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Có khả năng giao tiếp mạch lạc, hiệu quả và làm
việc nhóm trong môi trường thân thiện.
● Sử dụng phần mềm: Sử dụng thành thạo các phần mềm Google Suite như Google Docs,
Google Sheets, Google Drive,... Thành thạo sử dụng các phần mềm chỉnh sửa sẽ là một
lợi thế.
● Kỹ năng nghiên cứu: Có kỹ năng nghiên cứu sẽ là một lợi thế.
 (ENG)

JOB DESCRIPTION

Position: Specialist cum Assistant to Managing Director “For Green Future” Foundation

Company Name: “For Green Future” Foundation - Vingroup JSC

Working Hours: From 8:30 AM to 5:30 PM, Monday to Friday. Work every alternative Saturday.

Salary: Negotiable.

How to Apply: Please send your CV and relevant certificates via email to vituonglaixanh@vingroup.net

Introduction

“For Green Future” Foundation, established on July 7, 2023, is a non-profit organization under the Kind
Heart Foundation of Vingroup Corporation. The Foundation aims to implement practical projects and
action programs for green and sustainable development through Vietnam and the world's green transition
programs across ten essential areas: Green Mobility, Green Energy, Green Offices, Green Consumption,
Green Lifestyle, Green Urban, Green Tourism, Green Education, Green Healthcare, and Green Sports.

The Foundation’s goal is to accompany the Vietnamese Government in achieving the mission of net-zero
carbon emissions by 2050. Joining the Foundation as a Specialist cum Assistant to Managing Director,
you will have the opportunity to learn and grow with a passionate team dedicated to promoting
sustainable development.

Job Description

As a Specialist

- Organize and carry out general logistical tasks for the Foundation;

- Coordinate the organization of the Foundation’s events;

- Manage contracts and expenses, control payments to suppliers;

- Compile and develop monthly spending plans and overall budgets, ensuring operational funding for the
organization;
- Monitor and manage the signing, stamping, and storage of documents at the Foundation;

- Receive official letters, documents, and materials according to the correct procedure, promptly
transferring them to the relevant departments while ensuring confidentiality as per the Foundation’s
regulations;

- Participate in other general tasks of the Foundation;

- Perform other job tasks as required by management.

As an Assistant to the Managing Director

- Complete periodic and ad-hoc reports for the Foundation;

- Assist in managing daily tasks: scheduling meetings, writing meeting reports, liaising with departments
and partners, compiling documents, etc.;

- Participate in research and propose issues related to the environment;

- Perform other daily tasks as required by the leadership.

Job Requirements

- English Proficiency: IELTS 6.5 or higher with no skills below 6.0. Candidates must be proficient in
English communication, including listening, speaking, reading, and writing. Preference is given to
candidates who have studied abroad (Bachelor's or Master's level).

- Writing Skills: Ability to draft documents and prepare materials professionally.

- Communication and Teamwork Skills: Ability to communicate clearly and effectively and work well in
a friendly team environment.

- Software Proficiency: Proficient in Google Suite such as Google Docs, Google Sheets, Google Drive,
etc. Proficiency in editing software is an advantage.

- Research Skills: Research skills are an advantage.