‫‪Legislations and contracts‬‬

‫‪Lecture Note- 1‬‬

‫‪1.‬‬ ‫‪Introduction to FIDIC‬‬
‫‪2.‬‬ ‫)‪Definitions (Documents, parties & persons, Dates‬‬
‫‪3.‬‬ ‫‪Contracts documents‬‬
‫‪4.‬‬ ‫‪Necessary conditions for legitimacy of contract‬‬

‫‪Introduction to FIDIC:‬‬
‫‪“FIDIC”:‬‬
‫‪It is French short form of "Fédération Internationale des Ingénieurs- Conseils", and‬‬
‫‪means the international federation of consulting engineers.‬‬
‫?‪What is FIDIC‬‬
‫ما هو الفيديك؟‬
‫‪ -‬اتحاد يضم جمعيات المهندسين االستشاريين في الدول‬
‫‪ -‬بعد الحرب العالمية الثانية أعاد التنظيم نفسه من جديد وأصبح حاليا يضم األعضاء أكثر من ‪ 70‬جمعية‬
‫‪ -‬مطالبة أي جهة في أي دولة للمهندس اإلستشاري أو المكتب اإلستشاري بإثبات عضويته في الفيديك يعتبر‬
‫طلبا غير جائز إنما يمكن المطالبة بإثبات عضويته بجمعية المهندسين اإلستشاريين للبلد الذي ينتمي إليه وأن‬
‫تكون هذه الجمعية عضو بالفيديك‬
‫‪ -‬تم تأسيس الفيديك اول مرة عام ‪ 1913‬بمساهمة ثالث جمعيات أوربية للمهندسين اإلستشاريين ‪:‬‬
‫‪FIDIC found in 1913 by three national associations of consulting engineers within‬‬
‫‪Europe‬‬
‫‪ -1‬جمعية المهندسين االستشاريين البلجيكية‬
‫‪ -2‬الجمعية الفرنسية للمهندسين االستشاريين‬
‫‪ -3‬الجمعية السويسرية للمهندسين االستشاريين‬
‫‪ -‬تم عقد أول مؤتمر في مدينة جنت في بلجيكا عام ‪1913‬‬
‫‪ -‬تم عقد ثاني مؤتمر في مدينة بيرن بسويسرا عام ‪ 1914‬وفيه تم تعريف المهندس اإلستشاري وفقا لرؤية‬
‫الفيديك بأنه الشخص الذي يمتلك المعارف العلمية والتقنية والمهنية والخبرة العملية والذي يمارس المهنة باسمه‬
‫الخاص مستقال عن أي مؤسسة تجارية أو حكومية لصالح عميله‬

‫أهداف المؤسسين ‪Purpose of FIDIC Organization:‬‬

‫‪ -1‬دراسة جميع مشاكل المهندسين األعضاء‬
‫‪ -2‬بناء عالقة ودية مفيدة‬
‫‪ -3‬تجميع المهندسيين اإلستشارييين من جميع اللغات والبلدان‬
‫‪ -4‬بناء األسس والقواعد التي تسمح للمهندسين اإلستشاريين بالحفاظ على اآلداء األفضل لممارسة مهنتهم‬

‫لجان الفيديك المؤسسة‬

‫‪ -1‬لجنة القواعد العامة‬
‫‪ -2‬لجنة العالقات العامة‬
‫‪ -3‬لجنة معدالت األجور‬
‫‪ -4‬لجنة مستندات العقود‬
‫‪ -5‬لجنة التحكيم‬
‫نماذج عقود الفيديك ‪FIDIC Contract‬‬
 ‫من أهم النشاطات التي قام بها الفيديك هو إعداد نماذج نمطية لعقود التشييد تشتمل على كافة اإلشتراطات‬
‫بين الطراف المشاركة في المشروع ( رب العمل – المقاول – المهندس ) وقد انتشرت هذه النماذج انتشارا‬
‫كبيرا خاصة في عقود التشييد وقد تم طباعة ونشر هذه النماذج لتستخدم في مشروعات التشييد خاصة‬
‫المشروعات ذات الطابع الدولي وأعطيت لهذه النماذج اسماء مختلفة بحسب تخصصاتها واشتهر كل‬
‫نموذج بلون غالفه الخارجي‬
‫‪ -‬الفيديك منذ عام ‪ 1913‬وحتى عام ‪ 1956‬لم يقم بنشاط يذكر و في عام ‪ 1956‬أصدر الطبعة األولى من‬
‫نموذج " شروط عقد مقاوالت أعمال الهندسة المدنية" واختارله الغالف األحمر‬
‫‪Red Book ------ Condition of Contract for Construction Work‬‬
‫‪ -‬في عام ‪ 1963‬أصدر الطبعة األولى لنموذج اخر " شروط عقد مقاوالت األعمال الميكانيكية والكهربائية‬
‫شاملة أعمال التركيبات بالموقع" واختار له الغالف األصفر‬
‫‪Yellow Book ------ Condition of Contract for Plant and Design-Built‬‬

‫‪ -‬في عام ‪ 1995‬أصدر الطبعة األولى للكتاب "شروط عقد مشروعات تسليم المفتاح" ليكون مناسب‬
‫للمشرعات التي تنشأ على أساس تسليم المفتاح وأختار له اللون البرتقالي الذي تغير للون ‪Turnkey Basis‬‬
‫الفضي فيما بعد‬
‫‪ -‬أمثلة على مشروعات تسليم المفتاح‪ :‬محطات معالجة المياة أو الصرف الحي ومحطات الكهرباء والمصانع أو‬
‫أي منشاة مشابهة أو أي مشروع من مشاريع التنمية حيث يتحمل المقاول كافة المسئوليات عن التصميم والتنفيذ‬
‫للمشروع‬
‫‪Silver Book ------ Condition of Contract for Turnkey projects‬‬
‫‪ -‬في عام ‪ 1999‬تم صدار نموذج العقد المختصر لألعمال صغيرة القيمة حتى ‪ 2‬مليون أو عقد قصير المدة من‬
‫‪ 6‬إلى ‪ 12‬شهر وتم اختيار له الغالف األخضر وذلك نتيجة لإلنتقادات والتعليقات السلبية حول طول الفترات‬
‫التي تفرضها بنود تسوية المنازعات‬
‫‪Green Book ------ Short Form of Contract‬‬
‫ويوجد ايضا الكتاب األبيض ويطلق عليه شروط عقد رب العمل مع المهندس اإلستشاري‬
‫‪White Book ------ FIDIC client/consultant model services agreement‬‬
 2008 ‫ويوجد ايضا الكتاب الذهبي وهو الخاص بنظام التصميم والبناء والتشغيل وتم إصداره سنة‬
Gold Book ------ Condition of contract for design, build and operate projects

Definitions
The documents

Letter of Acceptance: means the formal acceptance by the Employer of the

Tender.
‫موافقة رسمية من قبل صاحب العمل لعرض المناقصة‬

Letter of tender: or offer of bid: means document completed by contractor and

includes signed offer to the employer.
‫الوثيقة المسماه كتاب عرض المناقصة والتي استكملها المقاول وتحتوي على عرض لألعمال المطلوبة‬
‫ويوقع عليه المقاول ويسلم لصاحب العمل‬
Letter of intent: letter without legal binding says that the buyer intent to hire the
seller. It is intended to give the seller confidence that the contract will be signed
soon

Specification: means specification of work included in the contract

‫ الوثيقة التي تحدد مواصفات األعمال المشمولة في العقد وأي تعديالت أو إضافات‬: ‫المواصفات‬
‫للمواصفات تتم طبقا ألحكام العقد‬

Drawing: means all drawings, calculation, and technical information

‫ تعني مخططات األعمال المشمولة في العقد وأي تعديالت أو إضافات للمواصفات تتم‬: ‫المخططات‬
‫طبقا ألحكام العقد‬

Schedules: means document completed by contractor and submitted with the

letter of tender to the employer
‫ وثيقة يستكملها المقاول ويقدمها مع كتاب عرض المناقصة لصاحب العمل وممكن أن تشمل‬: ‫الجداول‬
‫جداول الكميات والبيانات واألسعار‬

Tender = Bid: means the contractor's priced offer to the employer for the
execution and completion of the work
‫ عرض المناقصة ويشمل األسعار التي يضعها المقاول لجميع بنود األعمال‬:‫عرض المناقصة‬
‫المشمولة في العقد ويقدم لصاحب العمل‬

Bill of quantity: means the priced and completed bill of quantity

‫ جداول تشمل كميات المواد المستخدمة إلتمام األعمال المشمولة في العقد يقدمها‬: ‫جداول الكميات‬
‫المقاول مع كتاب عرض المناقصة‬

Request for information (RFI): a formal process for gathering information

Request for quotation (RFQ): a document that asks the sellers for the price of
the work
Request for proposal (RFP): or request for tender
A document that the seller submit to the buyer to explain how the work will be
accomplished
‫الوثيقة التي تضم خطة العمل المقترحة من المقاول ومقدمه لرب العمل‬
Invitation for bid (IFB): request for the total price to do all the work
Procurement statement of work: the work to be done ‫توصيف دقيق للعمل المطلوب‬
‫تنفيذه‬
Parties and Persons

Party: means the employer or the contractor

‫صاحب العمل أو المقاول كما يدل عليه السياق‬

Employer: means the person named as employer in the contract data

‫الشخص المسمى بصاحب العمل في العقد وكذلك خلفاؤه القانونيين‬

Contractor: means the person named as contractor in the letter of tender and
accepted by the employer
‫الشخص المسمى بالمقاول في كتاب عرض المناقصة والذي وافق عليه صاحب العمل ويشمل كذلك‬
‫خلفاؤه القانونيين‬
Seller and Buyer: the seller means the company or person who provides
services and goods can be called contractor. The company or person who
purchases the service called the buyer

Engineer: means the person appointed by the employer to act as the engineer
for the purposes of the contract
‫يعني الشخص الذي يعينه صاحب العمل للقيام بمهام المهندس ألغراض هذا العقد‬

Contractor representative: means the person named by the contractor in the

contract
‫يعني الشخص الذي يعينه المقاول لتمثيله في العقد‬

Subcontractor: means any person named in the contract as a subcontractor or

any person appointed as a subcontractor for a part of the work
‫ اي شخص يسمى في العقد كمقاول فرعي أو أي شخص يتم تعيينه كمقاول فرعي‬:‫المقاول الفرعي‬
‫لتنفيذ جزء ما من األشغال‬

DAB: means the person or three persons appointed to dispute board

‫ يعني الشخص أو األشخاص الثالثة الذين يسمون بهذه الصفة في العقد‬:‫مجلس فض الخالفات‬

Dates, Tests, Periods and Completion

Base Date: the date 28 days prior to the latest date for submission and
completion of the tender
‫ يوم‬28 ‫ التاريخ الذي يسبق الموعد النهائي إليداع عروض المناقصات ب‬:‫التاريخ األساسى‬

Commencement Date: the date upon which the contractor receives the notice
to commence issued by the engineer
‫ التاريخ الذي يحدد للشروع في العمل ويتم اإلشعار به‬:‫تاريخ البدء في العمل‬

Time for completion: means the time for completing the works as stated in the
contract data calculated from commencement date
‫ المدة المحددة إلنجاز األعمال او أي قسم منها‬:‫مدة اإلنجاز‬
Force Majeure: ‫القوة القاهرة‬
A force majeure clause protects both the buyer and seller from things like war
and nature disasters preventing the completion of the contract
‫تعريف القوة القاهرة هو حدث أو ظرف استثنائي يجعل تنفيذ العقد مستحيل وهو حدث إجباري خارج‬
‫عن سيطرة الطرفين ال يمكن تجنبه أو التنبؤ به ويمكن ان تشمل القوة القاهرة الحرب أو األعمال‬
‫العدوانية أو االرهاب أو الثورة أو العصيان أو الكوارث الطبيعية‬
‫يجب أن يشمل العقد على بند للقوة القاهرة‬
“Contract”: legally binding document that describes the responsibility and
rights of the parties
 ‫الغرض األساسي من وجود وثائق العقد هو تحديد حقوق وواجبات كل طرف‬
‫‪The contract contains the Contract Agreement, the Letter of Acceptance, the‬‬
‫‪Letter of Tender, the Conditions, the Specification, the Drawings, the Schedules,‬‬
‫‪and the further documents (if any) which are listed in the Contract Agreement or‬‬
‫‪in the Letter of Acceptance.‬‬

‫الوثائق المكونة للعقد‪Contract document :‬‬

‫‪ -1‬خطاب الدعوة‪invitation to tender :‬‬
‫هي عبارة عن رسالة موجه من صاحب العمل تصف العمل المراد إنشاؤه بشكل مختصر و‬
‫تدعو المقاول لتقديم عطائه لتنفيذ المشروع‬
‫‪ -2‬العرض‪letter of tender = offer for bid :‬‬
‫وثيقة تحدد رغبة المقاول في تنفيذ المشروع بسعر معين وفي وقت محدد ويوقع عليها‬
‫المقاول وتختم بختمه الرسمي‬
‫‪ -3‬االتفاقية‪Contract Agreement :‬‬
‫وثيقة قانونية تلزم كال من المقاول والمالك بالتزامات معينة‬
‫‪ -4‬شروط العقد‪Contract condition :‬‬
‫وتنقسم لشروط عامة وشروط خاصة ‪General condition & particular‬‬
‫‪Conditions‬‬
‫‪ -5‬المواصفات‪Specifications :‬‬
‫‪ -6‬الرسومات‪Drawings :‬‬
‫‪ -7‬جداول الكميات‪Bill of Quantity :‬‬
‫‪ -8‬تقرير عن حالة التربة‬
‫‪ -9‬المالحق الخاصة ‪Addenda :‬‬
 Legitimacy of contract :‫الشروط الرئيسية لشرعية العقد الهندسي‬
( ‫ من الطرف اآلخر‬Acceptance ‫ من أحد األطراف (المقاول) وقبول‬offer ‫ أن يكون هناك عرض‬-1
) ‫صاحب العمل‬
‫ أن يكون هناك اتفاقية واقعية يتم التوصل إليها بين الطرفين بطريق الرضا والقبول‬-2
‫ أن يكون العقد الهندسي غير مخالف للقوانين‬-3
‫ يجب أن يكون الطرفان ذوي ذمة قانونية يجيز لها القانون إبرام مثل هذه اتفاقية فال يعتبر العقد قانونيا‬-4
‫في حال كون أحد األطراف مختل عقليا‬
‫ يجب أن تكون صيغة العقد متمشية مع القوانين واللوائح‬-5
‫في حالة عدم توافر أي من الشروط السابقة يعتبر العقد باطال‬

Homework’s

1- What is the FIDIC and what are the purposes from FIDIC organization?
2- What is the difference between Request for information (RFI), Request for
quotation (RFQ) and Request for proposal (RFP)?
3- What is the difference between Letter of Acceptance, Letter of tender, and letter of
intent?
4- What is the difference between commencement date and base date?
4- Define the following:
Invitation for bid (IFB), Request for quotation (RFQ), Procurement
statement of work, Seller and Buyer, DAB, Base Date,
Commencement Date, Time for completion
5- Define the force majeure?
6- What are the contract documents?
7- What are the necessary conditions for legitimacy of contract?