Professional Documents
Culture Documents
إتجاهات حديثة في إدارة الموارد البشرية
إتجاهات حديثة في إدارة الموارد البشرية
I
المحتويات
1 المقدمــــــــــــة
2 الفصل األول
2 إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي.
3 مدلول إدارة الموارد البشرية
3 nagementHuman Resources Ma
5 إدارة الموارد البشرية في ضوء التغيرات البيئية
9 إدارة الموارد البشرية بين التقليد والتجديد
10 أهداف إدارة الموارد البشرية
19 إدارة الموارد البشرية في الدول النامية
22 الفرق بين كل من مفهوم العمل ،والوظيفة ،والمهنة
23 أهمية إدارة الموارد البشرية في الدول النامية
25 مراجع الفصل األول:
26 الفصل الثاني
26 وظائف إدارة الموارد البشرية
27 الوظائف العامة
27 لمديري إدارة الموارد البشرية
32 وظائف إدارة الموارد البشرية
32 القسم األول :المهام اإلدارية : Managerial Tasks
41 ثانيا :التنظيم :Organizing
49 ثالثا :التوجيه والقيادة Directing and leadership
49 رابعا :المتابعة Follow – up
49 خامسا :التقويم Evaluation
50 سادسا :االتصال Communication
51 أنواع االتصاالت من الناحية اإلدارية
54 معوقات االتصاالت
60 القسم الثاني :المهام الفنية إلدارة الموارد البشرية
63 طرق االستقطاب :
65 خطوات عملية اإلختيار
II
71 مراجع الفصل الثاني
Error! Bookmark not defined. الفصل الثالث
73 التدريـــــــــــــــــــب
74 مفهوم التدريب
74 Training
80 أسس التدريب
81 أنواع التدريب :Training Typology
82 أهمية التدريب
86 مفهوم الحوافز Incentives
90 شروط الحوافز
102 مراجع الفصل الثالث
Error! Bookmark not defined. الفصل الرابع
104 التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
106 التغيير وإدارة التغيير
108 تهدف إدارة التغيير إلى تحقيق ما يلي:
109 معايير التغيير:
111 أنواع التغيير
112 العناصر األساسية إلدارة التغيير:
113 إجراءات عملية إدارة التغيير:
114 التخطيط للتغيير:
116 العوامل المساعدة في نجاح إدارة التغيير:
117 أبعاد مقاومة التغيير:
118 أساليب التغلب على مقاومة التغيير:
119 التغيير في إدارة الموارد البشرية:
120 متطلبات قيادة التغيير:
121 معوقات عملية التغيير:
122 الثقافة التنظيمية:
123 عناصر الثقافة التنظيمية:
124 تغيير ثقافة المنظمة
125 الثقافة التنظيمية واألداء:
III
126 التطوير التنظيمي في إدارة الموارد البشرية
127 العوامل المؤثرة في تطوير العاملين
128 آليات تطوير الموارد البشرية
132 مراجع الفصل الرابع
Error! Bookmark not defined. الفصل الخامس
134 المركزية والالمركزية اإلدارية
135 مفهوم المركزية والالمركزية
135 مزايا المركزية اإلدارية
136 سلبيات المركزية:
139 السلطة والمسؤولية :Authority and Responsibility
142 نظريات السلطة
154 الفوائد الرئيسية للتفويض
155 شروط التفويض الفعال
158 تخطيط التفويض
161 مراجع الفصل الخامس
162 الفصل السادس
162 التوظيف الفعال للموارد البشرية
163 المسار الوظيفي ..المعنى والمفهوم
164 إدارة المسار الوظيفي
179 مناهج تصميم الوظائف
192 خصائص وشروط التقويم الجيد
197 مراجع الفصل السادس
198 الفصل السابع
198 بيئة العمــــــــــــــــــل
199 مفهوم بيئة العمل
200 إدارة بيئة العمل
201 أبعاد إدارة بيئة العمل
206 طبيعة بيئة العمل Nature of work Environment
207 العوامل المؤثرة في بيئة العمل
212 أسباب حوادث العمل
IV
224 مراجع الفصل السابع:
Error! Bookmark not defined. الفصل الثامن
225 األخالقيـــــــــات المهنيــــــــــة
226 مفهوم الشخصية اإلنسانية
227 مفهوم األخالق واألخالق المهنية
230 أهم معالم المهنة
232 األخالقيات المهنية والممارسة
246 بعض المظاهر السلبية النحراف السلوك في السلطة
250 مراجع الفصل الثامن
V
المقدمــــــــــــة
الموووارد البشوورية هووي العنصوور األساسووي فووي عمليووة التنميووة االقتصووادية
واالجتماعية ،والمحور الرئيسي في مواجهة تحديات العصر ومتغيراته المتالحقوة،
ومواكبة التطورات المتسارعة في كل ميادين الحياة ،وتحقيق اللحاق بركب الجوودة
الشووواملة لمقابلوووة متطلباتهوووا وااللتوووزام بمبادئهوووا ،وتسوووعى إدارة المووووارد البشووورية
المعاصووورة إلوووى اسوووتقطاب واسوووتثمار العقوووول البشووورية ،وتووووفير فووور العمووول،
واحتضان القدرات الفكرية والمعرفية والطاقات الذهنية واإلبداعية من أجول تحقيوق
فاعليوووة األداء مووون خوووالل تلووول الطاقوووات والقووودرات .إن تحقيوووق فاعليوووة األداء فوووي
المنظمات والشركات على اختالف أنواعها ال ينحصر في قدرتها على تووفير رأس
الموال والمعودات والتجهيوزات علوى أعلوى المسووتويات ،بول يتوقوف علوى قودرتها فووي
استقطاب واستخدام الموارد البشرية والقدرات الفكرية والبدنية والعضلية في تسيير
دفوووة العمووول مووون أجووول الحصوووول علوووى الكفووواءة اإلنتاجيوووة العاليوووة ،وتحقيوووق الميوووزة
التنافسية ،والمواءمة بين العرض والطلب ،وسد حاجوة سووق العمول .وتسوعى إدارة
المووارد البشورية المعاصورة )(Human Resources Managementالتركيوز حوول
الفوورد العاموول ،فتتووابع سوولوكه ،وتطوووره ،وتحوور علووى مالحقووة تطوراتووه ونموووه
المهنووي وترقياتووه ،وتووؤمن لووه المووورد المووالي أثنوواء قيامووه بعملووه وحتووى بعوود انتهوواء
خدمته ،كما تحقق له الرضا الوظيفي ،وتدعم عطاءاتوة المتميوزة بوالحوافز ،وتركوز
على أخالقيات المهنة علوى اعتبارهوا مون األنشوطة اات القيموة المضوافة ،باإلضوافة
إلى الجوودة الشواملة للحواق بركوب التميوز اإلداري ،ويتوقوف نجواح المنظموات علوى
مسووتو جووودة أداء اإلدارة ،واهتمامهووا بووالتغيير التنظيمووي والتطوووير ،والتوودريب،
وقدرتها على اتخواا القورارات الرشويدة ،وإحوراك الكثيور مون المزايوا التنافسوية التوي
تضمن لها البقواء واالسوتمرار ،ويتنواول هوذا الكتواب ماهيوة إدارة المووارد البشورية،
ووظائفها ونشاطاتها ،وكيفية تعاملها مع المتغيرات البيئيوة العديودة .أرجوو أن يخودم
هذا العمل المتواضع ميدان إدارة الموارد البشرية ولو بالنزر اليسير.
وهللا من وراء القصد.
1
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
الفصل األول
إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي.
عناصر الفصل:
مدلول إدارة الموارد البشرية -
إدارة الموارد البشرية في ضوء التغيرات البيئية -
إدارة الموارد البشرية بين التقليد والتجديد. -
أهداف إدارة الموارد البشرية. -
التطور التاريخي إلدارة الموارد البشرية في الدول المتقدمة. -
إدارة الموارد البشرية في الدول النامية. -
المسميات الخاصة بإدارة الموارد البشرية. -
الفرق بين كل من مفهوم العمل ،و الوظيفة ،والمهنة. -
أهمية إدارة الموارد البشرية في الدول النامية. -
مراجع الفصل األول. -
2
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
تنفيووذ إسووتراتيجيتها وأهوودافها ،ثووم العموول علووى توودريب وتنميووة هووذه الموووارد،
وتوووفير شووروط توظيووف عادلووة لهووا ،ومنووا عموول تنظيمووي مووادي ،واجتموواعي
مناسووب ،وتحفيووز هووذه الموووارد ومسوواعدتها علووى تحقيووق أهوودافها وتطلعاتهووا
وطموحاتهووا ،والعموول علووى تحقيووق التووواكن والتكاموول بووين أهووداف المنظمووة
وأهووداف العوواملين (الموووارد البشوورية) ،مووع كرع حووب العموول لوود العوواملين،
والوووالء واالنتموواء (عقيلووي.)2005،وتخووتص إدارة الموووارد البشوورية بتكوووين
وتربيوة وصويانة الونفس البشوورية مون خوالل اإلجووراءات والونظم واللووائا التووي
تسووهم فوووي تحقيوووق االسوووتخدام األمثووول للموووارد البشووورية ،وهوووي تعتبووور الجهوووة
االستشارية التي تقودم خودماتها إلوى جميوع العواملين لتكووين قووة عمول راضوية
ومنتجة ،والل من خالل قيامها بإعداد وتنفيذ مجموعة من السياسات اإلداريوة
التوي تتمثول فوي تخطويط القوو العاملوة ،وتحليول ووصوف الوظوائف ،واختيوار
وتعيين العاملين ،وتنفيوذ بورامج التودريب وتنميوة المهوارات ،وتهيئوة الظوروف
المناسووبة للعموول لرفووع الووروح المعنويووة للعوواملين (الصوويرفي.)2005 ،وإدارة
الموارد البشرية تشتمل على العديد من األنشطة والفعاليات الداخلية المترابطة
والتي تؤثر على بعضها البعض ،والنشاطات التي تشوتمل عليهوا إدارة األفوراد
تكون أجزاء فرعية للنظام ،وهذه األجزاء الفرعية تحقوق أهودافا مختلفوة ،منهوا
االجتماعية ،ومنها التنظيمية والوظيفية واإلنسانية .واألنظموة الفرعيوة إلدارة
األفراد تتمثل في العمليات والوظائف التشغيلية والتوي أبركهوا موا يلوي( :عبواس
وعلي:)2003،
.1المبادئ والمفاهيم واألسس التي يتبناها المدير في مجال إدارة األفراد.
.2إعداد واختيار العاملين.
.3تطوير أداء العاملين.
.4المكاف ت والتعويضات وصيانة األفراد العاملين.
.5إدماج العاملين في العمل والمنظمة.
.6انفصال األفراد العاملين عن المنظمة.
والشووكل المبووين أدنوواه يوضووا هووذا المفهوووم إلدارة الموووارد البشوورية،
(المرجع السابق)20:
شكل رقم ()1
األجزاء الفرعية لنظام إدارة الموارد البشرية
()1
المفاهيم واألسس
()6
انفصال األفراد عن
المنظمة ()2
.1األهداف االجتماعية اإلعداد
.2األهداف التنظيمية. واالختيار
.3األهداف الوظيفية
. 4األهداف اإلنسانية
()5 ()3
إدماج األفراد التطوير
العاملين
()4
المكاف ت وصيانة األفراد
5
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
6
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
7
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
لقووود لعوووب االتجووواه نحوووو تحريووور التجوووارة وإبوووراك الحاجوووة إلوووى كيوووادة
اإلنتاجية وتخفيض تكاليف اإلنتاج ،والتطوير المستمر في المنتجوات وأنظموة
العموول ،دورا فووي تحسووين نوعيووة الموووارد البشوورية ،والتطوووير المسووتمر فووي
األنشطة اات العالقة بها .
-7متطلبات المهارات المتغيرة :
تحولوووت المجتمعوووات مووون كونهوووا مجتمعوووات كراعيوووة إلوووى مجتمعوووات
صناعية ،ثم إلى مجتمعات تهتم بالخدمات .ومع هذا التحول اختلفت المهارات
الفرديووة فووي كوول مرحلووة موون المراحوول ،وقوود تسووبب هووذا فووي نقووص شووديد فووي
المهووارات المطلوبووة ألداء الوظووائف الجديوودة التووي تتطلووب درجووة عاليووة موون
المهووارات الفنيووة .ويعنووي ه وذا بالنسووبة لألفووراد ،وجووود قطاعووات موون القووو
العاملة تفتقر للمهارات األساسية ألداء الوظيفة المطلوبة .وهذا يوؤدي بوالطبع
إلى خسائر جسيمة للمنظمات .
-8الحاجة إلى نظم معلومات للموارد البشرية
ظهوورت الحاجووة إلووى االسووتعانة بخبووراء متخصصووين لوودعم العديوود موون
وظووائف وأنشووطة الم ووارد البشوورية ،والوول بسووبب التقوودم التكنولوووجي الهائوول
وثورة المعلومات واالتصاالت التي بدأت في الثمانينات من القرن المنصرم ،
وقوود قامووت بعووض المنظمووات بتطوووير أنظمووة خبووراء آليووة التخوواا القوورارات
الخاصة بالمفاضلة واالختيار بين المرشحين لشغل الوظائف المختلفة
-9برامج التطوير المستمر :
بدأت المنظمات فوي وضوع البورامج التوي تهودف إلوى تطووير وتحسوين
وضووعها علووى الموود الطويوول ،والوول لمقابلووة متطلبووات الجووودة الشوواملة ،موون
خووالل التركيووز علووى الجووودة ،وتبنووي تقووديم خوودمات أفضوول للعمووالء ،ويعنووي
التطوير المسوتمر ،قيوام المنظموة بتغييور عملياتهوا بوالتركيز علوى المسوتهلل ،
وإشراك األفراد بدرجة أكبر من األمور المتعلقة بهم ،وتعيين أفوراد يتميوزون
بالجودة العالية ،والقيام بممارسات إدارية أفضل لتحقيق رضا العمالء .
-10االرتفاع الملحوظ في تكلفة استخدام العنصر البشري :
أد ارتفوواع قيمووة االسووتثمار الموجووه للعنصوور البشووري ،والتكوواليف
المصاحبة مثل األجور والحوافز ،إلى التغير في توجه إدارة الموارد البشرية
،وكيادة أهميتها ،وقد ترتفع هذه التكلفة في حالة التعامل مع بعوض الظوواهر
المتعلقوووة بالعنصووور البشوووري ،كالغيووواب ودوران العمووول ،والتوووأمين والعوووالج
وانخفاض اإلنتاجية ،واإلجاكات وىيرها وهذا يعني أن ترشيد تكلفة استخدام
8
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
9
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
مسووتويات المعيشووة ،وتمكووين األفووراد موون بووذل أقصووى جهووودهم وطاقوواتهم ،
والحصوووول علوووى مقابووول لهوووذا البوووذل ،موووع توووأمين األمووون والحمايوووة للعووواملين
والمحافظة عليهم .
:Organizational Objectives .2األهداف التنظيمية
بما أن إدارة الموارد البشرية تمثول نظاموا فوي المنظموة ،وتعتبور جوزء
من النظام األشمل (المنظمة) فإنها تؤدي وظائفهوا بشوكل متورابط موع األجوزاء
األخوور أو األنظمووة األخوور للمنظمووة ،وتتبلووور األهووداف التنظيميووة إلدارة
الموارد البشرية من خالل وظائفها التنفيذية واالستشارية.
:Functional Objectives .3األهداف الوظيفية
تتحقوق هوذه األهوداف مون خوالل قيوام إدارة المووارد البشورية بوظائفهووا
التخصصووية المتعلقووة بالعوواملين فووي جميووع أجووزاء المنظمووة ووفقووا لحاجاتهووا،
وإتاحة لهم فر التقدم والتطور ،وتوفير ظروف العمل التي تمكن العواملين
من العمول القوائم علوى التعواون الفعوال الوذي يزيود مون قودرتهم اإلنتاجيوة ،كموا
يزيد من مكاف تهم ورواتبهم.
:Human Objectives .4األهداف اإلنسانية
تتمثل هذه األهداف في مساعدة العاملين على إشباع حاجواتهم وتحقيوق
أهدافهم ،على اعتبار إنهم هدف العمليوة اإلنتاجيوة والعنصور األساسوي والمهوم
موون عناصوور االنتوواج ،هووذا باإلضووافة إلووى تحسووين وكيووادة المسوواهمة الخاصووة
بالموارد البشرية للتنظيم بطريقة أخالقيوة ومشوروعة ،موع مراعواة العدالوة فوي
معاملووة األفووراد سووواء موون ناحيووة توكيووع المهووام ،أو موون ناحيووة موونا الحوووافز
والمكاف ت.
التطور التاريخي إلدارة الموارد البشرية في الدول المتقدمة
يشير الوضع الذي وصلت إليه إدارة الموارد البشرية بأنوه كوان نتيجوة
عوامل متعوددة ،منهوا العوامول االقتصوادية والسياسوية واالجتماعيوة والفكريوة،
فهذه العوامل لعبت دورها في المجتمع وفي إدارة األفراد ،ولقد تطورت إدارة
الموارد البشرية بشكل تودريجي ،وعلوى مراحول مختلفوة(.شواوي )2005،،ويعوود
بدء وتطور إدارة الموارد البشورية إلوى خمسوة عوامول سواهمت وموا توزال فوي
إعطوواء أهميووة خاصووة لكوول مرحلووة موون مراحوول التطووور التوواريخي لهووا ،وهووذه
العوامل هي(:عباس وعلي:)2003،
11
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
العالقات الرسمية وتطبيق نظام البيروقراطية التوي تسوببت فوي شوعور العموال
بالعزلة واالىتراب االجتماعي(.كامول )1996،وارتبطوت هوذه المرحلوة بأعموال
فردريوول تووايلور وموواكس ويبوور ،وحركووة اإلدارة العلميووة هووي أول الموودارس
الفكرية في علم اإلدارية وأقدمها.
وأهووم رواد هووذه الحركووة المهنوودس األمريكووي الشووهير فردريوول تووايلور
Fredrick Taylorالووذي لقووب بووأبو اإلدارة العلميووة .واهووتم رواد هووذه الحركووة
بتحليووول سووولوك العموووال فوووي المنظموووات اإلداريوووة المختلفوووة ،وتووووفير الحووووافز
الالكمووة لتحقيووق أعلووى مسووتو إنتوواجي للعمووال بغووض النظوور عوون ظووروفهم
االجتماعية (األىبري .)2000،وانصب جل اهتموام هوذه المدرسوة علوى تخفويض
تكلفوة العموول ،والحوود موون اإلسووراف والهودر ،ورفووع مسووتو الكفوواءة اإلنتاجيووة.
(عابدين )2001،ويطلق على الحركة التقليدية أيضا (المدرسة العلمية) والول
العتمادهووا علووى قواعوود علميووة ثابتووة فووي معالجووة وحوول المشووكالت اإلداريووة
باألسووولوب العلموووي الوووذي يعتمووود علوووى اسوووتخدام وسوووائل التعريوووف والتحليووول،
والقياس ،والتجربة والبرهان .لكنها شبهت اإلنسان العامل باللة التي يفصلها
الووزمن عوون الحركووة وأهملووت الجانووب اإلنسوواني للعامل.ولقوود طوورح فردريوول
تايلور أفكاره في كتابوه الوذي صودر عوام 1911تحوت عنووان (مبوادئ اإلدارة
العلميوة) والوذي نوواد فيوه بضورورة أخووذ عودة أموور باالعتبووار ،وهوذه األمووور
هي:
.1االبتعوواد عوون األسوواليب التقليديووة فووي اإلدارة والقائمووة علووى مبوودأ التجربووة
والخطأ ،واستبدالها باألساليب العلمية في تحديد عناصر العمل.
.2اختيووار العمووال وتوودريبهم علووى أسووس علميووة سووليمة واالهتمووام بتنميووتهم
وتطويرهم.
.3البحث عن أفضل الوسائل ألداء األعموال مون خوالل المعوايير العلميوة فوي
تحديد الوقت األمثل لإلنجاك.
.4التعوواون بووين اإلدارة والعمووال ،فووالتخطيط هووو موون مهووام المووديرين ،بينمووا
يتولى العمال مسألة التنفيذ.
ورأ تووايلور أن كيووادة اإلنتاجيووة تقووود إلووى الزيووادة فووي األربوواح وإلووى
الزيادة في مدخوالت العاملين وتحسين ظروفهم.
أمووا موواكس ويبوور Max Waberفهووو عووالم االجتموواع األلموواني صوواحب
النظرية البيروقراطية التي ركزت علوى إدارة المرافوق الحكوميوة ،وكوان الول
بووين عووامي ( ،)1864،1920ودرس ويبوور التنظيمووات اإلداريووة المختلفووة موون
خالل أشكال السلطة اإلدارية لها ،والمبادئ التي تحكم عملية إصدار األوامور.
وقد أصبا هذا النظام من أكثر األنظمة اإلدارية شيوعا بعود الثوورة الصوناعية
14
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
فهو نظام إداري قادر علوى ضوبط ومراقبوة المهوام الصوناعية المختلفوة ،إا قوام
ويبووور بتحديووود المهوووام والصوووالحيات واألدوار لكووول شوووخص مووون خوووالل نظوووام
هرمي ،بحيث يكون الفورد ضومن هوذا النظوام تابعوا لورئيس واحود ،ويتبعوه فوي
نفوووس الوقوووت مجموعوووة مووون المرءوسوووين ،وحووودد مهوووام وصوووالحيات وأدوار
المرءوسين بدقة ضمن إجراءات وقواعد مكتوبة ،وبذلل تتحكم البيروقراطيوة
فووي سوولوك الجماعووة موون خووالل مجموعووة ضوووابط مصوودرها المكتووب اإلداري
ولوويس الجماعووة نفسووها ،وهووي ضوووابط مقننووة وجاموودة(.العمووايرة ،)1999،وتتسووم
البيروقراطية بعدة سمات هي:
.1هرمية المكاتب :الموظف مسؤول عن قورارات مرءوسويه وقراراتوه هوو
أمام رئيسه.
.2الموضووووعية :تتميوووز العالقوووة بوووين الووورئيس والمووورءوس بأنهوووا عالقوووة
موضوووعية ىيوور شخصووية ،حيووث يطبووق البعوود القووانوني للنظووام بكوول مووا
يشتمل عليه من قوانين وأنظمة على جميع األفراد دون استثناء.
.3االنطوائية :تنطوي البيروقراطية على نفسها ،وتشدد بشوكل خوا علوى
الحفاظ على سورية المعلوموات التوي تحصول عليهوا ،والتقوارير التوي تقووم
بإعدادها .وال يسما ألي شخص باالطالع على ما يجري داخول المنظموة
إال نفر قليل من المسؤولين البيروقراطيين ،كل في مجال تخصصه.
.4الخبرة والتخصص :تووكع األعموال والمهوام علوى المووظفين كول حسوب
اختصاصه وخبرته ،وتعتمد البيروقراطيوة علوى عمليوة التمييوز بدقوة بوين
الوظائف المختلفة لتالفوي االكدواجيوة ،كموا أنهوا تهوتم بتودريب المووظفين
وتوعيتهم.
.5اإلنجوواك :يووتم اختيووار العوواملين بدقووة وموون خووالل اشووتراكهم فووي مسووابقات
والل من أجل ضمان تكوافؤ الفور ،ويشوكل اإلنجواك األسواس الوذي توتم
بموجبه عملية التوظيف والترقية.
.6توافر سجالت موثقة :يركز النظام البيروقراطي على تودوين المعوامالت
وحفظها بصوورة وثوائق ووقوائع والول لالسوتفادة منهوا مسوتقبال والرجووع
إليها عند الحاجة.
.7االستخدام الموأجور :تؤكود البيروقراطيوة علوى ضورورة إلتوزام الموظوف
بعمله الرسمي ،وعدم القيام بوأي نشواط آخور ،أو الجموع بوين عملوه وعمول
خا آخر.
15
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
وإشباع حاجاته كلما اكداد تحفيزه على العمل بإنتاجية كبيرة .ويطلق مصطلا
العالقووات اإلنسووانية علووى التووداخل الووذي يحوودث بووين األفووراد وهووم فووي شووكل
مجموعووات فووي أي مجووال سووواء كووان فووي مجووال األعمووال أو الحكومووة أو فووي
مجال الدراسة أو أي مجال آخور .والعالقوات اإلنسوانية فوي محويط العمول هوي
الووول الميووودان الوووذي يهووودف إلوووى التكامووول بوووين األفوووراد بالشوووكل الوووذي يووودفعهم
ويحفووزهم إلووى العموول بإنتاجيووة وتعوواون ،مووع تحقيووق إشووباع حاجوواتهم الطبيعيووة
والنفسووووية واالجتماعيووووة(.الشوووونواني )1999،والعالقووووات اإلنسووووانية كمووووا يعرفهووووا
( )Saltonstallالمشار إليه في (المرجع السابق ) هي دراسة األفوراد أثنواء العمول ،
وليس األفراد منفصلين ،وإنما كأعضاء في مجموعات ىير رسومية ،ونظورا
للتعقيوودات التووي تتسووم بهووا العالقووات بووين األفووراد فووي التنظيمووات ،فووإن مهمووة
اإلدارة هي تنسيق جهود هؤالء األفراد في التنظيمات ،فإن مهمة اإلدارة هوي
تنسوويق جهووود هووؤالء األفووراد فووي التنظيمووات ،فووإن مهمووة اإلدارة هووي تنسوويق
جهود هؤالء األفراد بحيث يعملوون معوا نحوو تحقيوق أهوداف مشوتركة .ولكوي
تتمكن اإلدارة من قيوادة األفوراد بطريقوة فعالوة ،فإنوه يتوجوب عليهوا تفهوم هوذه
العالقات وأن تعرف كيف تشوكل مونهم فورق عمول متعاونوة تسوتطيع أن تحقوق
أقصى درجة من اإلنتاجية .
لقوود مثوول نمووواج العالقووات اإلنسووانية تطووورا مهمووا فووي أسوواليب إدارة
الموارد البشرية إا أنه أوضا مود اسوتجابة المنظموات وردود أفعالهوا للتغيور
فووي حاج وات األفووراد واتجاهوواتهم االجتماعيووة ،فهووو محاولووة لتطوووير تطبيقووات
مالئمووة وجديوودة فووي العموول موون خووالل األخووذ باألبعوواد السوولوكية واالجتماعيووة
للعمل( .عباس وعلي ،)2003،والعالقات اإلنسوانية ترفوع مون معنويوات العواملين،
وتفسا لهم المجوال لالتصواالت ىيور الرسومية ،وتووفر لهوم المنوا االجتمواعي
الجيد الذي يدفعهم إلى اإلنتاج بكفاءة وفعالية عواليتين .ويكمون سوبب اعتوراف
اإلدارة الواسع بأهمية العنصر البشري هو التهديد من قبل نقابات العمال التوي
كانت علوى عوداء موع اإلدارات طيلوة نهايوة الثالثينوات ،إا أنهوا اتهموت اإلدارة
بوضع أجور ىير مناسبة وطرد العاملين من اوي الخدمة الطويلوة دون سوبب
يذكر .وإجراء النقل والترقيوة علوى أسواس المحسووبية ،باإلضوافة إلوى إعطواء
قدر بسيط من العناية لكرامة العامل.
ولهذه األسباب ومون أجول مواجهوة هوذه االتهاموات ،شوعرت الشوركات
بأن أحسن طريقة إلبعاد تدخل النقابات هو إكالة أسباب التظلمات التي جعلوت
العاملين يلجئون إلى هذه النقابات (شاوي ،)2005،،ونتيجة الهتمام اإلدارة برفع
الووروح المعنويووة للعوواملين ،فقوود لجووأت إلووى تخطوويط وتنظوويم بوورامج التوودريب
لمساعدة اإلدارة والمشرفين على اكتساب المعرفة الجيدة بالمرءوسوين كوأفراد
وكأعضاء في جماعوة العمول ،وقود أد هوذا إلوى التطوور فوي مفهووم العالقوات
اإلنسانية ،وصار التركيز ينصب بشكل أساسي علوى نموط القيوادة بالمشواركة،
17
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
ممووا سوواعد اإلدارة فووي التعوورف علووى الكثيوور موون المعلومووات الخاصووة بسوولوك
المرءوسوووين ،وردود أفعوووال المووورءوس حوووول المشووورف ،وقووود سووواعد تووودريب
الحساسوووية فوووي تفهوووم كووول طووورف مووون األطوووراف المشووواركة لسووولوك رد فعووول
الخر(.حنفي.)2007،
لقد نمت وتطورت إدارة الموارد البشرية في هذه الفترة ،واتسع نطواق
أعمالهووا ،وأصووبحت ىيوور مسووؤولة عوون األعمووال الروتينيووة مثوول حفووم ملفووات
العاملين وضوبط حضوورهم وانصورافهم فحسوب ،لكنهوا شوملت أيضوا تودريبهم
ووضع برامج لتعويضهم عن الجهود التي يبوذلونها ،وتقوديم الحووافز المناسوبة
لهم .وترشيد العالقات اإلنسانية وعالقات العمل( .عبود البواقي ،)2004،وماكالوت
إدارة الموارد البشرية تركز على االتجاهوات الحديثوة فوي إدارة األفوراد ومنهوا
العالقوووات اإلنسوووانية ،واالسوووتفادة مووون نتوووائج البحووووث فوووي علوووم الووونفس وعلوووم
االجتموواع ،ودراسووة السوولوك اإلنسوواني والعواموول المحووددة لووه ،واالهتمووام ببيئووة
العمل والعاملين ،وتطوير أنظمة وظروف العمل.
المرحلة الرابعة :تلبية حاجات األفراد في البيئة المتغيرة:
تميووزت إدارة الموووارد البشوورية فووي هووذه المرحلووة خووالل الخمسووينات
بالنمو المتزايد في أهميتها نتيجة للتغيورات االقتصوادية واالجتماعيوة والتقنيوة،
فهنوواك العديوود موون التحووديات التووي يفتوورض بوواإلدارة التصوودي لهووا ،وموون هووذه
التحديات االتجاه المتزايد نحو اسوتخدام الحاسوب اللوي ،والتغيور المسوتمر فوي
مكونووات القووو العاملووة علووى مسووتو الدولووة موون حيووث المهوون والتخصصووات
والنوع(عوواملين ،وعووامالت) والضووغوط السياسووية واالجتماعيووة واالقتصووادية،
وظهور التكتالت الدولية ،وضرورة مراعاة تأثير الممارسات الدوليوة السوائدة
في مجال إدارة الموارد البشورية.ومن أهوم هوذه الممارسوات،هي مجوال البحوث
واالستقطاب ،واالختيار والتعيين ،وإدارة المرتبات واألجور والحوافز وتقيويم
أداء العاملين ،ومراعاة تأثير ثورة االتصاالت والمعلومات السائدة في النطاق
الدولي(.المرجع السابق).
هووذا إضووافة إلووى مواجهووة التحووديات الخاصووة بووالجودة الشوواملة والتووي
تطالووب بوووالتركيز علوووى خدمووة الزبوووائن ،والتركيوووز علووى العمليوووات والنتوووائج،
وتجنووب الخطووأ قبوول وقوعووه ،واسووتخدام األفووراد موون اوي الخبوورة والكفوواءة،
وصناعة القرارات الصائبة استنادا إلى الحقائق،والتغذية الراجعة .وتتسم هذه
المرحلووة بووبعض الخصووائص والسوومات البوواركة والتووي أبركهووا مووا يلووي (عبوواس
وعلي)2003،
18
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
.1لعبووت إدارة الموووارد البشوورية دورا فوواعال فووي توقووع التغيوورات البيئيووة
الخارجيووة ومحاولوة السوويطرة عليهووا موون خووالل السياسووات واإلجووراءات
الالكمة.
.2ظهور التشريعات الخاصة برفاهية العاملين والمساواة بينهم في العمل،
والضمان االجتماعي والتقاعدي.
.3ظهور تشريعات ونظم الخدمات الصحية واألمنية.
.4كيوووادة االهتموووام بالتخصصوووات المختلفوووة فوووي إدارة المووووارد البشووورية
واعتبار كل تخصص مهنة أساسية.
.5تفعيل دور علماء االجتماع في تطوير الجوانب االجتماعية للعاملين.
.6تعاظم دور علمواء الونفس فوي المسواهمة فوي إرسواء األسوس العلميوة فوي
تطوير طرق االختيار واالختبار.
.7كيووادة التركيووز علووى دوافووع وحاجووات العوواملين ممووا يقووود إلووى تطوووير
اإلنتاجية وكفاءة األداء.
.8تصعيد االهتموام فوي إتبواع األسوس العلميوة فوي مجوال التطووير اإلداري
والمهني للعاملين.
.9االهتمووام بالجوانووب السوولوكية لوود العوواملين كدوافعهم،وتقووديم الحوووافز
المناسبة لهم ومد تأثير القيادة واالتصاالت على اإلنتاجية.
.10تحقيق رضا العاملين عن العمل مما يؤثر إيجابا على جودة اإلنتاج.
إدارة الموارد البشرية في الدول النامية
تختلووف مضووامين إدارة الموووارد البشوورية فووي الوودول الناميووة بوواختالف
مد حداثوة اقتصوادها ،السويما حالوة التصونيع فيهوا ،فمعظوم الودول الناميوة لوم
تباشر بالتصنيع إال مع بدايوة القورن العشورين ،وحالموا تبودأ دولوة موا بالتصونيع
الحديث وبتحوديث وتنميوة اقتصوادها ،تبودأ المنظموات فيهوا باالهتموام بالعواملين
وإداراتهم كموورد مهوم ،واالهتموام بقضوايا التوظيوف واألجوور والحقووق كحود
أدنى من القضوايا التوي تسوتحق االهتموام (برنووطي ،)2004،السويما وأن العولموة
والتغيووورات العالميوووة تسوووتوجب أن تسوووارع هوووذه الووودول فوووي تحسوووين وتطووووير
مسووتو اإلدارة فيهووا واهتمامهووا بالعاموول باعتبوواره موووردا ثمينووا ومهمووا إاا مووا
أرادت أن تلحق بمستو التقدم العالمي .ونأخذ هنوا علوى سوبيل المثوال تطوور
إدارة المووووارد البشووورية فوووي جمهوريوووة مصووور العربيوووة (مووواهر ،)2009،فقووود
شهدت حضارة قدماء المصوريين ،ثوم الحضوارة المسويحية ،وبعودها الحضوارة
اإلسالمية ،وجود اهتمام بتنظيم العالقة بين أصحاب األعموال والعواملين ،وقود
19
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
وصل األمر لفترة طويلة بعد الل إلى نظوام الطوائوف ،وكوان للطائفوة شوخص
يفصوول فووي المشوواكل التووي تنشووأ فووي المهوون والحوورف المختلفووة ،ويفصوول فووي
المشوواكل التووي تحوودث بووين أصووحاب األعمووال ك والمعلمين وبووين العوواملين فووي
المهنة.
ومع بداية القرن التاسع عشر قام محمد علي بإدخال الصناعات كبيورة
الحجم ،مثل الغزل والنسيج ،والترسانة ،والحديود والصولب ،وتبوع الول دخوول
االسووتثمارات األجنبيووة فووي مصوور وظهووور صووناعات جديوودة مثوول الكهربوواء،
والنقل والسلع الغذائية ،ولقد شكل الل انفصاال واضحا بين أصوحاب األعموال
والعمووال ،بسووبب انخفوواض أجووور العمووال واكديوواد أربوواح أصووحاب األعمووال،
فبدأت العالقة تأخذ شكل المواجهة ومن أشهرها إضراب عموال السوجائر عوام
،1899وإضراب عمال الفحم فوي اإلسوكندرية عوام ،1900وإضوراب عموال
شركة الغزل األهلية وعمال الطباعة عام ،1902مما أد إلى ظهوور نقابوات
للعمال في بعض الصناعات.
ولقوود تعطلووت الحركووة النقابيووة أثنوواء الحوورب العالميووة األولووى (-1914
،)1918بإعالن األحكام العرفية ،ولكن ظهرت بعد الحرب صوناعات أخور
جديوودة ونقابووات جديوودة ،وبقيووام ثووورة ،1919اكدادت اإلضوورابات العماليووة،
فاضطرت الدولة إلى إصدار قانون لجان التحكيم ،والل للتحقيق في الشكاوي
بووين العمووال وأربوواب العموول ،ممووا سوواعد علووى تنظوويم سوواعات العموول واألجووور
والمكاف و ت ،وفووي عووام ،1929ظهوور أول قووانون للعموول نظووم بموجبووه طبيعووة
التعاقد بين صاحب العمل والعمال ،ولقد ساهم هوذا القوانون فوي وضوع األسوس
المبدئيووة إلدارة الموووارد البشوورية الحديثووة .ومووع توسووع الشووركات والمصووالا
الحكوميووة فووي الثالثينووات بوودأ التفكيوور فووي إنشوواء وحوودات تنظيميووة مسووتقلة مثوول
(إدارة شووؤون الموووظفين) ولقوود شووهدت مصوور فووي األربعينووات والخمسووينات
تطورا واضحا في إدارة الموارد البشرية ،إا بدأت تظهر الممارسات اإلدارية
الحديثة ،فقد أنشأت معاهد التدريب واإلدارة ،ووضعت قوانين العمل والخدموة
المدنية ،وفي سنة ،1961وبعد تطبيق القوانين االشتراكية والتأمينات ،حصل
العوواملون علووى حمايووة أكبوور فووي مجووال التأمينووات والرواتووب ،واكدادت هيمنووة
الدولووة علووى الشووركات المؤمنووة.وفي نهاي وة السووبعينات بوودأ الجهوواك المركووزي
للتنظيم واإلدارة في فورض أنظموة استرشوادية إلدارة المووارد البشورية .وفوي
عام ،1991صدر قانون خا بشركات قطاع األعمال العوام ،والوذي أعطوى
للشركات الحق في أن تضع لوائا للعاملين تتماشى موع ظروفهوا ،وفوي الوقوت
ااته ألغي قانون رقابة الجهاك المركزي للتنظيم واإلدارة.
المسميات الخاصة بإدارة الموارد البشرية
20
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
يعتبور مسومى إدارة الموووارد البشورية تسوومية حديثوة نسووبيا لهوذا النشوواط
المهم ،فقد تعددت المصطلحات التي كانوت تشوير إلوى إدارة المووارد البشورية،
وهووذه المصووطلحات تتضوومن موضوووعات مختلفووة وتختلووف اإلدارات حسووب
وع يها اإلداري ونظرتها إلى العاملين فوي اسوتخدام المسوميات التوي تشوير إلوى
إدارة الموارد البشرية ،ومن أبرك هذه المصطلحات ما يلي (برنوطي:)2004،
.1التوظيف :Staffing
اسووتخدم علموواء اإلدارة األوائوول مصووطلا التوظيووف علووى اعتبووار أن
التوظيف هو الجزء األهم من إدارة المووارد البشورية ،وافترضووا بوأن أهوم موا
يجب أن تهتم به المنظمة هو تحديد حاجتها للعاملين وتوظيفهم.
.2إدارة األفراد :Personnel Management
لقد تغيرت تسمية التوظيوف إلوى مصوطلا إدارة األفوراد بعود أن توسوع
االهتمووام ليشوومل كوول مووا يتعلووق بشووؤون العوواملين وإداراتهووم ،ال سوويما األجووور
وأنظمة العمل.
.3شؤون العمال :Labor Affairs
اسوووتخدمت هوووذه التسووومية كبوووديل عووون مصوووطلا إدارة األفوووراد ،والووول
لوصف الوظيفة في منظمة صناعية تتكون قوتها العاملوة مون عموال محودودي
أو متوسطي المهارات.
.4اإلدارة الصناعية :Industrial Management
انتشوورت تسوومية اإلدارة الصووناعية فووي منتصووف القوورن العشوورين بعوود
تنامي دور النقابات العمالية التي أخذت تفرض شروطها على المنظموة وعلوى
أنظمتها الخاصة بالعاملين.
.5إدارة القوى العاملة :Manpower Management
يستخدم هذا المصوطلا لإلشوارة إلوى اهتموام اإلدارة الحكوميوة بشوؤون
العوواملين فووي أجهووزة الدولووة ،ويشووير مفهوووم القووو العامل وة إلووى األفووراد الووذين
تتراوح أعمارهم بوين الحود األدنوى والحود األعلوى لسون العمول ،وتتووافر لوديهم
القدرة على العمل بجانب وجود الرىبة لوديهم للبحوث عنوه وممارسوته الفعليوة،
ومفهوم القو العاملة يشير إلى ثالث قطاعات مون النواس ،قطواع المشوتغلين،
وقطوواع المتعطلووين ،أي كوول موون يقوووم بعموول فعلووي وكوول موون يمكوون أن يمووارس
العمل في حالة توافره ،وكذلل قطاع من تتووافر لوديهم القودرة لكون ال يرىبوون
21
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
بتلل الواجبات والمهام ،وهذا يعني أن الوظيفة جزء مون العمول يكلوف بوه أحود
األفووراد الووذي تتوووافر لديووه شووروط شووغل هووذه الوظيفووة بالقيووام بإنجوواك م وا هووو
مطلوب منه.
ويختلف مفهوم المهنة عن مفهوومي العمول والوظيفوة ،إا أنوه لويس كول
عمل مهنة ،فالمهنة لها مجموعة من القواعد والشروط والمعوايير والضووابط،
والمهنة تتطلب اإلعداد والتودريب الفنوي ،كموا أنهوا تتطلوب معوارف ومهوارات
معينووة ،وتقوووم علووى فلسووفة معينووة ،وموون أبوورك شووروط ممارسووة مهنووة معينووة،
االستعداد الوذهني ،والقودرة الذاتيوة ،والمهوارات الفنيوة ،وانضوباط السولوك موع
أخالقيات وآداب المهنة(.المرجع السابق).
وتجمع أصحاب المهنة الواحودة مجموعوة مون األعموال المتشوابهة إلوى
حد كبير في الواجبات والمسؤوليات ،كموا أن لكول مهنوة مصوطلحات معينوة ال
يعرفهووا سووو أصووحاب تلوول المهنووة فأسووتاا علووم الوونفس علووى سووبيل المثووال –
يسوووتخدم مصوووطلحات معينوووة ال يعرفهوووا إال مووون هوووو متخصوووص بعلوووم الووونفس
كاإلسقاط ،والذكاء ،واالتجاهوات ،والميوول ،والمقواييس ،واإلبوداع والعبقريوة،
وىيرهووا ،بينمووا نجوود أسوواتذة مووادة الرياضوويات يسووتخدمون مصووطلحات أخوور
كالجذر التربيعي ،والمثلثات ،والبسط والمقام ،واألس واالسطوانة والزوايوا –
وإلى ما الل.
.4وجووود عمالووة هائلووة فووي معظووم الوودول الناميووة للعموول فيهووا ممووا يتطلووب
مراجعة مخاطر ومحااير تشغيل تلل العمالة في أسواق العمل.
.5عوودم رضووا العديوود موون العوواملين عوون العموول وشووروطه ونظووام األجووور
والرواتوووب ،ومعاملوووة الرءسووواء ،وتكووواليف وصوووعوبة المواصوووالت،
وظروف العمل القاسية ،وعدم مراعاة العدالة.
.6البطالووة المنتشوورة بأنواعهووا المختلفووة وتزايوودها وخاصووة بووين خريجووي
المعاهد والجامعات ،مما يثير التسواءالت حوول نشواطات إدارة المووارد
البشرية في هذا الصدد.
.7التحووول فووي جووودة الحيوواة وأسوولوب المعيشووة ،واإلقوودام علووى وظووائف
مستحدثة ،وتقادم بعض الوظائف التقليدية يدعو إدارة المووارد البشورية
إلى مراجعة الهياكل الوظيفية ،وشروط اإلختيار والتوظيف.
.8التغيوور فووي القوويم والتقاليوود والعووادات ،والتوسووع فووي توظيووف الموورأة فووي
وظائف عديدة ،والتساءل حول أولويات التوظيف فيما إاا كانت للرجول
أم للمرأة.
.9تغيير تشوريعات العمول بصوورة دوريوة ،والحاجوة لمراجعوة مسوؤوليات
وواجبات وحقوق إدارة الموارد البشرية.
.10اجتياح التكنولوجيا وثورة المعلومات للعديد من الوظوائف ،مموا يتطلوب
إلغاء وظائف وإبدالها بأخر جديدة.
.11الحاجوة إلووى تطووير األداء لمواجهووة المنافسووة بوين الشووركات وضوورورة
تقلوويص التكوواليف ممووا يتطلووب إعووادة النظوور فووي منظومووة األفووراد فووي
المنظمات.
.12مسووؤوليات وإدارة الموووارد البشوورية تجوواه تحسووين اإلنتاجيووة لمواجهووة
التضخم والبطالة ،وتدهور البيئة ،وضعف العالقات اإلنسانية.
.13تزايد األمراض المهنية والصحية للعاملين بسبب التحوالت االقتصوادية
واالجتماعيوووة والثقافيوووة وىيرهوووا ،ومسوووؤولية إدارة المووووارد البشووورية
للعالج والوقاية المستقبلية.
الدعوة لالهتمام بالصوناعات صوغيرة الحجوم والمتوسوطة ،ودور إدارة
الموارد البشرية في التدريب على مهارات المنظموين وأصوحاب المشوروعات
الجديدة.
24
الفصل األول :إدارة الموارد البشرية المدلول والتطور التاريخي
25
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
الفصل الثاني
وظائف إدارة الموارد البشرية
عناصر الفصل
-الوظائف العامة لمديري إدارة الموارد البشرية.
-مجاالت التعاون بين الوظيفتين التنفيذية واالستشارية.
-وظائف إدارة الموارد البشرية.
-القسم األول :المهام اإلدارية.
-التخطيط.
-التنظيم.
-التوجيه والقيادة.
-المتابعة.
-التقويم.
-االتصال.
-القسم الثاني :المهام الفنية.
-المراجع.
26
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
الوظائف العامة
لمديري إدارة الموارد البشرية
تنقسم المنظمة في داخلها إلى الجوزء األول الوذي يعبور عنوه بمصوطلا
المنفووذين ،وهووم الووذين يتلقووون األواموور للقيووام بوواألداء المطلوووب موونهم ،والجووزء
الثوواني يطلووق عليووه مصووطلا اإلدارة ،والووذين يعملووون فيووه بتصوودير األواموور،
ويتخووذون القوورارات وهووم يمارسووون نشوواطاتهم اإلداريووة والتووي هووي التخطوويط
والتنظيم ،والتنسيق والتوجيه ،والمتابعة ،والتقويم ( ،حجاكي)2005 ،
ويقوم قسوم المووارد البشورية بوثالث وظوائف أساسوية تتمثول فيموا يلوي:
(ديسلر )2007،و (حسن)2004 ،
أوال :الوظيفة التنفيذية : Aline Function
تتمثوول هووذه الوظيفووة فووي توجيووه أنشووطة العوواملين فووي إدارة الموووارد
البشوورية ،وقوود يمووارس موودير إدارة الموووارد البشوورية بعووض السوولطة الضوومنية،
والتووي تعنووي توودعيم اإلدارة العليووا لوجهووة نظوور موودير إدارة الموووارد البشوورية
باعتباره خبيرا باألمور المتعلقة بالموارد البشرية السويما بوالنواحي القانونيوة،
ثم تؤخذ مقترحاته على أنها قرارات فاصلة ويقوم مدير إدارة الموارد البشرية
فووي البدايووة بممارسووة الوظيفووة التنفيذيووة موون خووالل التوجيووه واإلشووراف علووى
أنشطة العاملين داخل المنظمة ،وإجراء االتصاالت المباشرة مع اإلدارة العليا
فيما يتعلق بالقو العاملة وتمثل هذه االتصاالت مختلف التصرفات اإليجابية،
والتعامل المباشر مع األفراد هو جزء مكمل لمسوؤولية كول مودير تنفيوذي بودءا
بالرئيس وحتى أدنى مستو إشرافي ،ففي إحد الشركات علي سبيل المثال،
تتمثل مسئوليات أحد موظفيها (أحد المشرفين التنفيذيين) باألتي:
-1وضع الشخص المناسب في المكان المناسب.
-2توجيه وإرشاد الموظفين الجدد.
-3تدريب الموظفين على ممارسة األعمال الجديدة بالنسبة لهم.
-4تحسين مستو األداء الوظيفي لكل فرد بالمنظمة.
-5التأكيد على خلق نووع مون التعواون البنواء وتحسوين عالقوات العمول بوين
العاملين
-6شرح وتفسير سياسات وإجراءات المنظمة للعاملين.
-7الرقابة على تكلفة عناصر العمل.
-8تنمية وتطوير قدرات ومهارات كل فرد.
27
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
29
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
التقييم.
إجوووراء تقيووويم للوظوووائف بهووودف ( )3األجوووووووووووووور ▪ توووووووووفير المعلومووووووووات إلدارة ▪
تحديد القيمة النسبية لكل وظيفوة الموووارد البشوورية بشووأن القيمووة والمكاف ت
بالمنظمة. النسووووبية لكوووول وظيفووووة ،حتووووى
إجوووراء حصووور بووواإلجور التوووي يمكن االعتماد عليها في اتخاا ▪
تدفعها المنظمات األخر لونفس قرارات تحديد األجور الخوا
المراكز الوظيفية. بها.
تقديم النصا والمشوورة لوإلدارة ▪ تقريوور نوعيووة وكميووة الحوووافز ▪
التنفيذيووة بشووأن الحوووافز الماليووة التي يجب منحها للمرءوسين.
وبدائل خطة اإلجور التي يمكون ▪ تقريوووووووور بوووووووورامج المزايووووووووا
تطبيقها. والخووووووودمات التوووووووي تقووووووودمها
القيوووام بتطووووير بووورامج المزايوووا ▪ المنظمة للعاملين بها.
والخدمات بالتشواور موع اإلدارة
التنفيذية.
تشخيص األسباب الكامنوة وراء تهيئة منوا عمول مالئوم قواموه ▪ ( )4عالقووووووووووووات ▪
اسوووتياء العووواملين مووون عالقوووات االحتوورام والثقووة المتبادلووة فووي العمل
العموووووول ،بهوووووودف توقووووووع تلوووووول عالقات العمل.
المشوواكل والتووي موون الممكوون أن التأكوووووود موووووون تنفيووووووذ البنووووووود ▪
تخفووووض موووون مسووووتو الووووروح المذكورة بعقد العمل.
المعنوية داخل بيئة العمل. التأكوود موون إن شووكاوي العموول ▪
تووووودريب الموووووديرين التنفيوووووذيين تؤخوووذ فوووي االعتبوووار وال يوووتم ▪
بشووووأن تفسووووير شووووروط التعاقوووود اتخووواا قووورار بشوووأنها إال بعووود
واألخطوواء القانونيووة التووي يجووب فحصها والتحري الدقيق حول
تفاديها أثناء التعامل مع النقابات أسبابها.
العمالية. التعوووواون مووووع إدارة الموووووارد ▪
تقوووديم النصوووا للموووديرين بشوووأن البشوووورية فووووي عقوووود اتفاقووووات ▪
كيفيووووة التعاموووول مووووع الشووووكاوي تحظى بالتأكيد الجماعي.
بهوودف معاونووة جميووع األطووراف
فوي التوصول إلوى اتفواق يرضوي
الجميع.
تقوووووووديم النصوووووووا والمشووووووووورة التأكووووود مووووون وجوووووود قنووووووات ▪ ( )5سالمة وأمون ▪
للمووووووديرين التنفيووووووذيين بشووووووأن اتصال مفتوحة باسوتمرار بوين العاملين
أسووواليب االتصوووال التوووي يمكووون المديرين والموظفين.
اسووتخدامها لتشووجيع االتصوواالت التأكووود مووون المعاملوووة العادلوووة ▪
الصاعدة والهابطة. لجميووع الموووظفين سووواء فيمووا
التشووجيع علووى المعاملووة العادلووة يتعلق بنظم التأديب أو الفصول ▪
لجميووووووع الموووووووظفين وتوووووودريب أو األمان الوظيفي.
اإلدارة التنفيذية على إتباعها. توجيه العاملين باستمرار نحوو ▪
تحليوول الوظووائف بهوودف وضووع إتبووواع العوووادات السوووليمة أثنووواء ▪
قواعد للسالمة المهنية. العموووول حفاظووووا علووووى أموووونهم
الفحووووووص الفوووووووري للحوووووووادث ▪ وسالمتهم.
والتعوورف علووى أسووبابها ووضووع إعوووداد تقوووارير دقيقوووة وحديثوووة ▪
التوصووويات التوووى تضووومن عووودم بالحوادث التي قد تقع.
تكرارهوووا ،وتووووفير الووونظم التوووى
تضمن األمان والسالمة المهنيوة
31
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
للعاملين.
أن األسوواس فووي التنظوويم االستشوواري هووو أنووه يسووعى لمعالجووة الحاجووة
لمساعدة متخصصة في بعض األمور ،فيقيم وظائف ودوائر تقدم االستشارات
والخدمات التي تحتاجهوا المنظموة ،فالوظوائف االستشوارية تشوتمل أيضوا علوى
الخدمات ،مثل خدمات الصيانة ،والشراء ،والنقل ...الخ وتختلوف هوذه الودوائر
بوواختالف حاجووة المنظمووة لالستشووارة ،وحاجووة دوائوور اإلنتوواج والتسووويق إلووى
خوودمات مسوواندة .فووإاا كانووت القضووايا الماليووة والمحاسووبية معقوودة ،قوود تسووتحدث
المنظمة دائرة لتقوديم االستشوارات فوي هوذا المجوال ،وإاا كانوت قضوايا شوؤون
العمال معقدة ،فقد تستحدث المنظمة إدارة لتقديم االستشارات فوي هوذا الصودد،
وهكوووذا ،وقووود تقووويم دوائووور تخطووويط أو رقابوووة لمسووواعدة اإلدارة فوووي أداء هوووذه
المسؤوليات .وهذا يعني أنه ال توجد قائمة ثابتة للدوائر االستشوارية والخدميوة
التي تحتاجها كل المنظمات ،فلكول منظموة حاجاتهوا الخاصوة( .برنووطي)2004 ،
وإاا كنا نريد التمييز فيما إاا كانت مسؤولية دائرة ما هي تنفيذية أو استشوارية
فإنووووه يتحوووودد فووووي مراجعووووة الوثووووائق الرسوووومية التووووي تحوووودد للوووودائرة مهامهووووا
ومسؤولياتها( .النجار.)1994 ،
32
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
والتخطيط عملية مستمرة تهدف إلى اختيوار أفضول الحلوول التوي تقوود
إلووى تحقيووق أعلووى كفايووة إنتاجيووة علووى أن تكووون واضووحة األهووداف ،مرتبووة
األولويات من األهم إلى المهم ،أخذة في االعتبار التنبؤات الالكمة باحتمواالت
التغيير متسمة بالمرونوة لمواجهوة موا هوو ىيور متوقوع مون الظوروف الطارئوة،
متمشية مع الواقع أي قابلة للتطبيق الفعلوي دون عوائوق ،شواملة لكول الجوانوب
واألطراف المستندة إليها كاإلمكانات المادية والبشرية وظروف المجتمع على
أن يالكمها التقويم المستمر ( الحريري.)2002 ،
ويوور السوولمي أن التخطوويط يعوود موون أهووم العناصوور اإلداريووة باعتبوواره
الوسويلة التوي توؤدي إلووى اكتشواف أنسوب الطوورق والوسوائل السوتخدام الموووارد
المتاحة اسوتخداما يحقوق األهوداف المرجووة فوالخطط والبورامج إنموا تعبور عون
العمل اإلداري الخالق الوذي ينسوق بوين أجوزاء الموقوف ،ويحقوق التناسوق بوين
الجزئيات والجهوود المتفرقوة ليجمعهوا فوي خوط واحود متكامول يسوير فوي اتجواه
هووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووودف محووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووودد
( السلمي.)1998 ،
والتخطيط يعني القدرة على التنبؤ أو إعداد ما قبول التنفيوذ فهوو دراسوة
واختيار وسائل تنظيم وتوجيه الموارد البشرية والماديوة ،والول لتحقيوق هودف
معوووين وواضوووا محووودد فوووي فتووورة كمنيوووة معينوووة ومحوووددة ،وتحديووود األهوووداف
واألعمووال الواجووب أدواءهووا وترتيووب األعمووال وفقووا ألولوياتهووا وتحديوود الوقووت
الالكم ووضع وسائل تنفيذها (أحمد.)2003 ،
وتعرف ( ماري نيلز) التخطيط بأنه التدبير الوذي يرموي إلوى مواجهوة
المستقبل بخطوط مصوممة سولفا لتحقيوق أهوداف محوددة فوي إطوار كمنوي محودد
(سليمان وضحاوي.)1998 ،
من التعريفات آنفة الوذكر يمكننوا التوصول إلوى أن التخطويط هوو عمليوة
تفكير منظم واع تتم وفق أهداف مرسومة أخوذت باالعتبوار اإلمكانوات الماديوة
والبشورية المتاحوة لرسوم إطوار العموول وفوق برنوامج موقووت وواضوا المعووالم،
ليتوورجم هووذا البرنووامج (الخطووة) إلووى عموول ينفووذ علووى أرض الواقووع .وعمليووة
التخطيط تتميز بعدة خصائص نجملها فيما يلي ( :الحريري وآخرون)2007 ،
-التخطوويط أسوولوب موضوووعي فووي التفكيوور( تقوودير مشووكلة معينووة واقتووراح
الحلول المناسبة لها).
-التخطيط تفكير تحليل دينامي (عدم اتخاا قرار دون تحليل سابق للبيانوات
والمعلومات اات الصلة).
-التخطيط تفكير تكاملي ( يراعي التكامل بين عناصور المنظموة مون حيوث
المدخالت والمخرجات).
33
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
34
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
-4التخطيط يهتم بالتنبؤ بما يتوقع حدوثه من مشكالت وعقبات ،وهو بذلل
يساعد على تجنب وقوعها بما يضعه من حلول وبدائل.
-5التخطيط يهتم بمشوكالت األفوراد العواملين إا أنوه يعنوي بوالقو العاملوة،
وتوفير المنا الالكم لها للعمل وكيادة اإلنتاجية وهو يعنى أيضوا برفوع
مستو كفاياتها وكفاءاتها.
-6التخطيط السليم هو القاعدة التي ينظم العمول فوي ضووئها ويضوع قواعود
الرقابة على التنفيذ لمتابعة ما ينجز من عمل وتقويمه.
-7يزود التخطيط إدارة الموارد البشرية بالفكر الرئيسي لها ،ويمكن القول
بووان هووذا الفكوور الرئيسووي هووو شوويء نووافع فووي تكوووين وتقيوويم كوول موون
األهوداف ،والخطووط ،والسياسووات .فووإاا لوم تكوون األهووداف ،أو الخطووط أو
السياسات متناسبة مع مالما الفكر األساسي لإلدارة فالبد من تعديلها.
-8يسوواعد التخطوويط إدارة الموووارد البشوورية فووي تحديوود القضووايا الجوهريووة
التووي تواجههووا وموون ثووم إرشووادها إلووى صوونع قوورارات منطقيووة رشوويدة
تتناسووووب وتلوووول القضووووايا مثوووول قضووووية الكفايووووة الداخليووووة والخارجيووووة
والتمويل ...الخ.
-9يفيد التخطيط في إعداد كوادر لإلدارة العليا فوالتخطيط يعورض موديري
اإلدارات الفرعيووة لنوووع موون التفكيوور ،والمشوواكل التووي يمكوون مواجهتهووا
عندما يتم ترقيتهم إلى مناصب أعلى في اإلدارة العليا.
-10يساعد التخطيط في حسن توكيع واستخدام المنظمة لمواردها البشرية.
-11يساعد التخطيط في تقليول تكواليف نشواطات إدارة المووارد البشورية مون
توظيف ،وتدريب ،ومتابعة وصيانة الموارد البشرية.
-12يسوواعد التخطوويط علووى تقليوول معوودالت دوران األفووراد العوواملين ،والوول
بالتركيز على حاجاتهم المهنية والشخصية مما يؤدي إلوى كيوادة الووالء
التنظيمي.
-13إشباع حاجات األفراد الذين يتميزون بمؤهالت عالية ،من خوالل إتاحوة
الفرصة لهم للتطوير ،مما يؤدي إلى إشباع حاجاتهم العليا كالحاجة إلى
اإلنجاك والتفوق.
-14إدراك قابليات كل فرد في المنظمة بشكل واضا.
35
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
37
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
األسلوب األول االعتماد على الحدد :وفيوه يعتمود الشوخص علوى قدرتوه
الذاتية في اتخاا إستراتيجية في معظم األحيان وتتم هوذه العمليوة فوي اهون
متخووذ القوورار وال تسووفر عوون خطووط مكتوبووة كمووا أنهووا تتسووم بووأفق كمنووي
محدود واالعتماد على الخبرة السوابقة والقودرات الذهنيوة والشخصوية فوي
اتخاا القرار.
األسلوب الثداني التخطديا االسدتراتيجي المنهجدي :ويوتم بنواء علوى مونهج
مونظم متسلسوول وفقوا لمجموعووة مون اإلجووراءات فيعورف كوول شوخص مووااا
يجووري ،كمووا تعوود أدلووة توضووا دور كوول فوورد والعموول الووذي سوووف يؤديووه،
ويعتموود التخطوويط االسووتراتيجي علووى البحوووث ،وتسووفر عمليووة التخطوويط
االستراتيجي في النهاية عن خطط مكتوبة.
وقد يحدث في المنظموة تعوارض بوين األسولوبين عنود اتخواا القورارات
اإلستراتيجية ،فالمدير الذي يونجا دائموا باالعتمواد علوى الحودس يصوعب عليوه
كثيرا أن يقبل القيود التي يفرضها نظام التخطيط الرسمي ،الل بأنوه قود يشوعر
بعدم الراحة تجاه األساليب والطرق التي تستخدم في نظام التخطويط الرسومي،
أو قوود يشووعر بووأن سوولطاته موضووع تحوود ،حيووث يشووارك القووائمون فووي عمليووة
التخطوويط فووي عمليووة اتخوواا القوورارات ،ولهووذه األسووباب يوور الووبعض أن مثوول
أولئوول المووديرين الووذين يعتموودون علووى الحوودس يصووعب علوويهم تطبيووق نظووام
التخطيط المنهجي ،ولكن في الواقع سنجد أن كال األسولوبين يكموالن بعضوهما
البعض في الكثير من المنظمات فنظام التخطيط االسوتراتيجي الرسومي يجعول
المدير الذي يعتمد على الحدس أكثر فاعلية.
مراحل تخطيط الموارد البشرية
لقوود أصووبحت مسووألة الووربط بووين تخطوويط الموووارد البشوورية والتخطوويط
االسووتراتيجي مسووألة فووي ىايووة األهميووة لتحقيووق االنسووجام بووين أهوداف الموووارد
البشرية وأهداف إستراتيجية األعمال العامة للمنظمة ،وعن طريق هوذا الوربط
تتمكن المنظمة من الوتخلص مون مشوكلة الفوائض فوي المووارد البشورية وكوذلل
الوونقص عنوود التخطوويط للموووارد البشوورية ،وهنوواك بعووض العواموول التووي يجووب
أخذها بنظر االعتبار والل قبول تحديود الخطووات أو المراحول ،وهوذه العوامول
هي( :عبد الباقي)2004،
-طبيعة المنظمة ونوع النشاط الذي تعمل فيه.
-حالة المنافسة في السوق والمركز التنافسي للمنظمة.
-مستو التكنولوجيا وأنظمة االتصال المستخدمة في المنظمة.
-برامج وخطط اإلنتاج والمبيعات والتوقعات التسويقية.
39
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
البشرية إلى جانب الطلب ،موع التنبوؤ بوالعرض مون المووارد البشورية الوداخلي
والخووارجي ،والمواكنووة بووين التكلفووة والعائوود المتحقووق موون كوول موون االتجوواهين
الداخلي والخارجي ،مع ضرورة توخي المنظمة اتخاا القورارات الرشويدة فوي
هذا الصدد.
– 3وضع األهداف : Setting Objectives
تختص هذه المرحلة بالتركيز على أهداف عمليوة التخطويط المسوتمرة
من أهداف وسياسات بإدارة الموارد البشرية ،فوإاا كانوت إسوتراتيجية المنظموة
هوووي التوسوووع المسوووتقبلي ،فعليهوووا مراعووواة مسوووارها المسوووتقبلي ،أموووا إاا كانوووت
إستراتيجيتها هي التوجه نحو االستقرار لرضاها عن مسوتو أدائهوا الحوالي،
فيجووب أن يسووتهدف التخطوويط هنووا البنوواء النوووعي لقوووة العموول فووي المنظمووة.
(الهيتي.)2003،
– 4التنفيذ :Implementation
تتضووومن هوووذه الخطووووة تحديووود وتنفيوووذ البووورامج التوووي يشوووتمل عليهوووا
التخطيط ،أي تطبيقها على أرض الواقع.
– 5الرقابة :Control
تتضمن الرقابة عملية المتابعة Follow-Upوالتي تعني الوقووف علوى
سالمة تنفيذ الخطط على أرض الواقع ،والتأكد من أنهوا تسوير بشوكل صوحيا،
كموووا تتضووومن عمليوووة التقوووويم Evaluationوالوووذي يعنوووي التشوووخيص والعوووالج،
واإلصالح والتعديل ،وتوضيا نقاط القوة لتعزيزها ونقاط الضعف فوي عمليوة
التخطيط لتذليلها والل وفق شروط ومعايير متفق عليها ومد فاعلية الخطط.
مساعدوه ،ومن رءساءهأ ومون المسوئولين أماموهأ كموا ينبغوي عليوه أن يعورف
كل ما يتعلق بفريق العمل الذي يعمل معه ،ومكانه مون هوذه الجماعوة ،والسوبل
أو منافذ االتصال الرسومية ،وكوذلل ينبغوي علوى العواملين أن يكوون لوديهم فهوم
واضووا لمتطلبووات العموول وحوودوده ،وعالقوواتهم لوويس فقووط بالموودير بوول أيضووا
بالجماعات األخر سواء األعلى أو األقل منها.
والتنظوويم كخطوووة أساسووية موون خطوووات العمليووة اإلداريووة (التخطوويط –
التنظوويم – التشووكيل – التوجيووه – الرقابووة – التنسوويق) يعوود موون الضووروريات
واألساسيات عند اإلدارة ،فإاا كانت الموارد البشورية والماديوة الالكموة للعمول
ىير مرتبة وىير مجمعة ،فإن تجميعهوا وترتيبهوا معوا يوتم عون طريوق التنظويم
الذي يكون الجهود لتنفيذ السياسة الخاصة بالمنظمة ،ومن ثوم ممارسوة العمليوة
اإلدارية بكفاءة عالية.
ويعووورض العديووود مووون كتووواب اإلدارة وعلمووواء التنظووويم مجموعوووة مووون
التعاريف لمفهوم التنظيم ،لذا سنقوم بذكر الشائع من تعاريف التنظيم:
يعرف جروج تيري George Terryالتنظويم بأنوه :إقاموة عالقوات فعالوة
للسوولطة بووين العموول واألشووخا وأموواكن العموول بغوورض تمكووين الجماعووة موون
العمل مع بعضها بعضا بكفاءة .كما يعرفه لويس الف Louis A. Allevبأنوه :
عملية تحديد وتجميع العمل الوذي ينبغوي أداءه موع تحديود المسوؤولية وتفوويض
السلطة ،وإقاموة العالقوات بغورض تمكوين األشوخا مون العمول بوأكبر فاعليوة
لتحقيق األهداف .أما موني ورايلي Mooney and Reilyفيعرفوان التنظويم بأنوه
:الشكل الذي تبدو فيه أي جماعة إنسانية ترتيب األشياء بغرض تحقيق هودف
مشترك.
ويقووول شسووتر بارنووارد Chester Barnardأن التنظوويم هووو نظووام يعموول
علوووى التحديووود اإلداري الوووواعي لألنشوووطة أو القوووو الشخصوووية المنسوووقة بوووين
شخصين أو أكثر(.األىبري.)2000،
ممووا سووبق يتضووا أن لكوول تنظوويم هوودف يسوعى إلووى تحقيقووه ،موون خووالل
مجموعة من األشخا لديهم رىبة في اإلسهام بجهودهم لتحقيق هذا الهودف،
كمووا يتضووا أن التنظوويم يحتوواج إلووى المسووئووليات والسوولطات والعالقووات التووي
تمكن من تحقيق الهدف بجودة عالية.
ويحتاج العمل التنظيمي للتخطيط ،الوذي يمنوع عودم تناسوب الوظوائف،
كأن يعطي لبعض الوظائف أهمية تفوق قيمتها الحقيقيوة ،بينموا الوبعض الخور
يعطي أهمية أقل مما يجب ،ويمنع التخطيط التنظيمي إهمال بعض الوظوائف،
كمووا أنووه يحوود موون تركيووز الوحوودات التنظيميووة علووى مشووكالتها الخاصووة دون
42
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
43
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
أما الوجه األخر لتقسيم العمل ،فهو تجميع العمول بمعنوى إعوادة تجميوع
األنشووطة التووي سووبق تقسوويمها إلووى وحوودات موون خووالل أسووس خاصووة بتجميووع
األنشطة ،كالتجميع حسب وظائف المنظمة أو المناطق أو العمليوات أو الوقوت
...إلخ.
– 2األشخاص
األشخا هم الذين يقومون بأداء العمل ،لذا يجب أن تؤخوذ بالحسوبان
قدراتهم وخبراتهم ومد مناسبتها لألجوزاء مون العمول المكلفوين بأدائهوا ،ويعود
التنظوويم ىيوور كووفء إاا لووم يووراع العالقووة السووليمة بووين العموول الووذي سوويتم وبووين
األشخا الذين سيقومون بأداء العمل.
– 3مكان العمل:
يشتمل مكوان العمول علوى الوسوائل الماديوة مثول موقوع العمول ،والموواد
والالت واإلضاءة ..إلخ ،كما أنه يشتمل على بيئة العمل بكل جوانبهوا الماديوة
وىير المادية ،فهي تعد ضرورية لتنفيذ األنشطة.
– 4عالقات العمل :
وهي العالقات بين العمل واألشخا وأماكن العمل وتشكل السولطات
والمسؤوليات سواء األشخا أو الوحدات ،وتؤثر العالقات في جودة التنظيم
وتحقيقه للهدف بكفاءة عالية.
وتقوم عالقات السلطة بين الوحدات واألقسام التنظيمية ،وهناك أنوواع
مختلفة من عالقات السلطة توجد وتسوتخدم لكوي يوتمكن األشوخا مون العمول
بفاعلية لتحقيق هدف معين ،أي الحصول على العمل التنظيمي الفعال.
وتظهر عالقات السلطة التنفيذية Line Authorityكنتيجة للنمو الرأسي
للتنظيم ،وفيها يفوض المدير سلطته إلى مرءوس والذي بدوره يقووم بتفوويض
سلطته إلى مرءوس آخر وهكذا ليتكون خط للسولطة يمتود مون القموة إلوى أدنوى
مستو في هيكل التنظيم ،وصاحب السلطة التنفيذية يكوون مسوئوال عون عمول
وحدته ومساهمتها المباشرة في تحقيق أهداف المنظمة.
أما عالقات السولطة االستشوارية فوال يسوتطيع صواحبها إلوزام الخورين
بتنفيذ ما يقدمه مون اقتراحوات أو توصويات ،فوإن عالقوات السولطة االستشوارية
هي تلل العالقات التي تستخدم لمساعدة عالقوات السولطة التنفيذيوة .لوذا ال نجود
هوويكال للتنظوويم االستشوواري فقووط ،ولكوون عنوود السوولطة االستشووارية فووإن التنظوويم
يصبا مشتركا أي تنفيذي واستشاري ،وتساعد حاجاتهم إلى أخصائيين لتقوديم
الرأي المتخصص في المسائل المعينة ،مع مالحظة أن االستشواري ال يصودر
األوامر بل يرفع توصياته إلى المدير التنفيذي الذي يصدر األوامر.
44
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
45
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
القوورارات أو لتجنووب العقوبووات ،ويووأتي المصوودر الثالووث للسوولطة ممووا يتمتووع بووه
المدير من معرفة وخبرات وقدرات فنية.
وللسلطة حدود على اعتبار أن الحق في الرئاسة يتناقص بصوفة عاموة
مع النزول إلى المستويات الدنيا بالهيكل التنظيموي ،فنجود أن السولطة يجوب أال
تتعووود وتفووووق طاقوووات العووواملين ،كوووان يطلوووب مووونهم أعمووواال تفووووق قووودراتهم
ومهوواراتهم ،كمووا يجووب أن تسوواير السوولطة الخطووط التووي تعتموودها المنظمووة فووال
تعطي السلطة الممنوحة للمدير الحوق لوه فوي أن يغيور مون أهوداف المنظموة أو
سياسووواتها األساسوووية المنصوووو عليهوووا إال مووون خوووالل اإلجوووراءات المحوووددة
إلحداث التغييرات المطلوبة في األهداف والسياسات والخطط ،باإلضوافة إلوى
أن السلطة يجب أن تساير المعتقدات االجتماعية السائدة في الجماعة وعاداتها
وتقاليودها ،ويالحووم بصوفة عامووة القيووود المفروضوة علووى السولطة تووزداد كلمووا
اتجهنا إلى أسفل الهيكل التنظيمي.
وطالموووا وجووودت السووولطة يصوووبا تفويضوووها مووون األموووور الضووورورية
السووتمرار التنظوويم ،فالسوولطة مفتوواح عموول الموودير ،وتفويضووها مفتوواح التنظوويم
ويقصود بتفوويض السولطة هووو منحهوا أو إعطاءهوا موون إداري لخور ومون قسووم
لخووور ،وال يعنوووي التفوووويض تخلوووي الووورئيس عووون السووولطة ،علوووى اعتبوووار إن
التفووويض يمكوون الموورءوس موون ممارسووة سوولطة رئيسووه ،إال أنووه موواكال يحووتفم
بسلطته األصلية بالكامل.
ويعد تفويض السلطة من األمور المهموة فالمهوام المسونودة إلوى المودير
تفوق بكثير المهام التوي يمكنوه القيوام بهوا ،كموا أن التفوويض للسولطة يسوهم فوي
تدريب المرءوسين وتخلق صوفا إداريوا ثانيوا يمكون االعتمواد عليوه فوي حواالت
خلو الوظائف.
ويتم التفويض للسلطة بطرق عدة ،فقد يقوم المفوض بوإبال المفووض
إليه أن يقوم بتسيير شئون اإلدارة أو القسم بالطريقة التي يراها مناسوبة ،وهوذا
النووع الشوفوي مون التفوويض يسوما للمرءوسوين بسولطة واسوعة ،أموا الطريقوة
األخر فهي قيام المفووض بكتابوة وتحديود السولطة المفوضوة ،وهوذه الطريقوة
أفضل من السابقة ،فهي توضا العالقة بكاملها وتقضي على عدم التأكد.
وتوورتبط المركزيووة والالمركزيووة بمسووألة تفووويض السوولطة ،إا يووؤدي
تركيووز السوولطة إلووى المركزيووة ،ويووؤدي تفويضووها إلووى الالمركزيووة ،لووذا يمكوون
القول بأن كل تنظيم يشتمل على مركزية وال مركزيوة ،وبمعنوى آخور ال توجود
مركزية بحتة وال مركزية بحتة ،فالمسألة تتوقف على درجة تفويض السلطة،
وتتحوودد درجووة الالمركزيووة للسوولطة حسووب نوعيووة القوورار وخطورتووه ،وموود
الرىبة فوي توحيود السياسوات التوي تتبعهوا المنظموة ،وتواريخ المنظموة ،وهول
مارست تفويض السلطة مون قبول أم ال أ ومود تووافر الموديرين ،فوالنقص فوي
46
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
الهيئة اإلدارية اات الكفاءة العالية يحد من تفويض السلطة ،ومن ثوم يزيود مون
درجوووة المركزيوووة ،باإلضوووافة إلوووى مووود تووووافر أسووواليب رقابيوووة ،فهوووي تمكووون
المفوض من االطمئنان إلى أن السلطة المفوضة تستخدم بطريقة سليمة.
– 2المسؤولية : Responsibility
المسؤولية هي التزام الفرد بالمهام الموكلة إليه وتحمول نتوائج اإلخوالل
بهووا( .األىبووري )2000،وهووي التعهوود وااللتووزام بالقيووام بواجبووات وأعمووال محووددة،
وحيث أن المسؤولية تتمثل في قبول الفرد للقيوام بأنشوطة وحاجوات معينوة ،لوذا
يجووب أن توورتبط بتنفيووذ األعمووال وفقووا للمعووايير الموضوووعة( .الشوورقاوي)2006،
والمسؤولية ال يمكن تفويضوها ،ألنهوا تنسواب عوادة مون أسوفل إلوى أعلوى ،وقود
تنتهي المسؤولية بانتهاء العمل المكلف به الشخص ،وإن عدم التوزام الشوخص
بالمسوؤولية يعرضوه للمحاسووبة والمسواءلة ،وهنوواك ارتباطوا وثيقووا بوين السوولطة
والمسؤولية ،ويجب أن يكون بينها تكافؤ ومواكنة ،فال يجوك في كول األحووال
مساءلة موظف ما عن انجاك عمل موا لوم يمونا سولطة القيوام بوه ،بوالعكس فإنوه
ملزم بتحمل مسؤولية العمل الذي فوضت له السلطة للقيام به.
خصائص التنظيم:
موون المالحووم وجووود أتفوواق كبيوور بووين علموواء اإلدارة وممارسوويها علووى
وجود عدد من خصائص أو مبوادئ التنظويم التوي تعود مون الحقوائق التوي ثبتوت
صحتها بصفة عامة ،ويمكن النظر إليها كمعايير التنظيم السليم ومن أهمها:
.1تحديد الهدف :بمعنى أن التحديد للهدف هو الذي يؤدي إلى وجود الخطط
وتركيووز الجهووود الجماعيووة نحووو تحقيووق هووذا الهوودف ،لووذا يجووب الوونص
صراحة على الهدف من وجود التنظيم.
.2أهمية التنظيم :يعد وجود تنظيم رسومي أمورا مهموا عنودما يوجوه عودد مون
األشخا ،فهو ينظم الواجبات واألعمال وتحدد سلطة كل شوخص للقيوام
بهذه األعمال.
.3تقسيم األعمال :يتم تقسيم األعمال والواجبات ووضعها في شوكل وحودات
لكي يتم تحقيق الهدف.
.4وحدة الهدف :بحيث تتفق أهداف كل وحدة من وحدات التنظويم موع هودف
التنظيم العام.
.5الكفووواءة التنظيميوووة :يجوووب أن يسوووما التنظووويم بتحقيوووق االسوووتغالل األمثووول
للموارد سواء بشرية أم مادية في ضوء الهدف الذي يسعى إليه التنظيم.
47
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
.6التحديود الووظيفي :مون الضوروري تحديود النتوائج المتوقعوة مون كول وحودة
تنظيميووة ،واألنشووطة المطلوووب القيووام بهووا ،والسوولطة وعالقاتهووا ،ليووتمكن
العاملون من تحقيق أهداف المنظمة.
.7الوظووائف :أي أن يعلوون التنظوويم عوون الوظووائف واألعمووال المطلوبووة للقيووام
بها ،وليس عن األشخا حتى يصبا التنظيم سليما ويحقق الهدف منه.
.8العالقوووات التنظيميوووة :تنشوووأ عالقوووات تنظيميوووة كنتيجوووة لوجوووود العووواملين
بالتنظيم ،وتسهم هذه العالقات من تحقيق أهداف التنظيم.
.9نظام اإلشراف :وهو عودد العواملين الوذي يمكون للمودير أن يشورف علويهم
بفاعلية ،ويختلف هذا العدد حسب مجموعة الظوروف الخاصوة بكول إدارة
أو وحدة تنظيمية.
.10التدرج الوظيفي :بمعنى وجود خط للسلطة من أعلى التنظيم إلى أسفله،
ويسهم الل في سرعة اتخاا القرارات واالتصال التنظيمي.
.11التفويض :أي السلطة التي يتم تفويضها لكل مدير ليتمكن من تحقيق موا
هو مطلوب منه.
.12المسووؤولية :وهووي مسووؤولية الموورءوس أمووام رئيسووه عوون السوولطة التووى
منحت له النجواك األعموال وال يجووك تفوويض المسوؤولية ثابتوه لمون لوه
السلطة.
.13تكوووافؤ السووولطة والمسوووؤولية :أي تسووواوي سووولطة المووودير موووع مسوووئوليته
لتحقيق عالقات تنظيمية سليمة.
.14وحدة الرئاسة :بمعنى خضوع المرءوس لرئاسة واحودة منعوا للمشواكل
وتشتت العاملين.
.15نطاق السلطة :أي قيوام المودير الوذي لديوه السولطة باتخواا القورارات فوي
حدود السلطة الممنوحة له وعدم رفعها للمسوتويات العليوا والتهورب مون
اتخاا القرارات.
.16المسؤولية الثابتة :انجواك العمول المكلوف بوه الشوخص فوي فتورة محودودة
لتحقيق أهداف التنظيم ،وبمعنى آخر االلتزام الثابت إلنجاك األعمال في
الوقت المحدد.
.17قنوات اإلشراف الواضحة :بمعنى تحديد قنوات إشراف واضوحة توربط
الوحوودات التنظيميووة ،وتظهوور بالهيكوول التنظيمووي لتحقيووق األهووداف التووي
يسعى إليها التنظيم.
48
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
49
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
51
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
ب .المعلومووات التووي تخووتص بوواطالع العوواملين علووى أهميووة أعمووالهم وموود
ارتباطها باألعمال األخر في المنظمة.
ج .المعلومووات الخاص وة بالعمليووات األساسووية والقوووانين والسياسووات المتعلقووة
بالتنظيم.
د .ردود الفعل تجاه عطاءات العاملين الشخصية.
ه .الرسووائل الدعائيووة التووي تخووتص بالوودوافع والحوووافز التووي تعووزك االنتموواء
والوالء لد العاملين تجاه التنظيم.
إضافة إلى ما اكر فإن االتصاالت الهابطة تحمول فوي طياتهوا قورارات
وأوامر واجبة للتنفيذ ويجب االلتزام بها والعمل على تنفيذها( .البكوري)2005 ،
وقد يفشل أحيانا هذا النوع من االتصال حسوبما يور Goldhaberالمشوار إليوه
في (الطويرقي )1993،ألسباب عديدة أهمها:
▪ أن معظم التنظيمات تلجأ إلى الرسائل الكتابية وتتحاشى الرسائل الشوفوية
وجها لوجه.
▪ قد تكون الرسائل عرضة للتجاهل واإلهمال من قبل المرءوسوين لكثرتهوا
وتشبعهم بها.
▪ قد يكون الوقت الذي ترسل به الرسائل االتصالية ىير مناسب مموا يجعول
مفهومها ضعيفا.
▪ قد يحجب المسئول بعوض المعلوموات عون المرءوسوين باسوتخدام أسولوب
الفلترة للرسائل الرسمية.
– 2االتصال الصاعد :Up Ward Communication
االتصوال الصوواعد يمثوول الرسوائل القادمووة موون مسوتويات التنظوويم الوودنيا
إلى المستويات العليا وتتضمن ما يلي:
▪ المشكالت الشخصية.
▪ الصراع بين الزمالء.
▪ التقارير المختلفة عن سير العمل.
▪ المقترحات والشكاوي.
▪ اإلحصاءات والبيانات.
▪ الطلبات الشخصية كالنقل والترقية ..الخ.
▪ الرد على استفسارات اإلدارة العليا.
52
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
▪ المبادرات.
ويعوود هووذا االتصووال حاسووما ومهمووا لنمووو وتطوووير التنظوويم ،فهووو يوووفر
للعووواملين فرصوووة الشوووعور بقيموووتهم الذاتيوووة وفرصوووة الوووتخلص مووون الضوووغوط
والصراعات النفسية ،إضافة إلى تنمية الحس اإلنتمائي تجاه التنظيم (المرجوع
السووابق) وتسوواعد االتصوواالت الصوواعدة إلووى اإلدارة العليووا فووي اتخوواا قراراتهووا
بناء علوى المعلوموات والبيانوات التوي يفتورض أن تكوون دقيقوة والتوي تورد مون
المرءوسين( .األىبري.)2000 ،
– 3االتصال األفقي :Lateral Communication
يووتم االتصووال هنووا بووين موووظفين متموواثلين فووي المسووتو الووووظيفي،
كاتصال رئيس قسم برئيس قسم آخر ،أو المعلم األول بمعلم أول آخور بغورض
التشوواور أو التنسوويق أو التطوووير .ويسوواعد هووذا النوووع موون االتصووال علووى موونا
فوور التنسوويق بووين األقسووام المختلفووة ورءسووائها بشووكل يخوودم أهووداف التنظوويم
ويمنووع التضووارب ،كمووا أنووه يشووجع العموول الفريقووي القووائم علووى التشوواور لخدمووة
أهداف المنظمة ،ويمكن أن يتم هذا النوع من االتصال بين إدارات المنظمات
المختلفة للتشاور والتعاون من خالل اجتماعات محددة األهداف والمرامي.
– 4االتصال المحوري :Diagonal Communication
يشوووكل هوووذا النووووع مووون االتصوووال أهميوووة كبووور لألفوووراد فوووي الهيكووول
التنظيمي فهو يوفر الوقوت والجهود والموال ،حيوث يوتم االتصوال وتبوادل الراء
والمعلومووات بووين أفووراد التنظوويم فووي مسووتويات إداريووة مختلفووة دون االلتووزام
بالهيكل التنظيمي واإلداري.
واالتصووواالت الرسووومية يجوووب أن تتسوووم بالدقوووة والوضووووح وأن تكوووون
أهدافها واضحة ومحددة ،كما إنها يجب أن تكون مفهومة لد المستقبل بحيث
ال يمكن أن يكون لها أكثر من تفسير واحد.
ثانيا :االتصاالت ىير الرسمية : Informal Сcommunication
تعد االتصاالت ىير الرسمية مكملوة لالتصواالت الرسومية ،فهوي تقووم
على العالقات الشخصية واالجتماعية لألعضاء داخل المنظمة أكثر من كونها
علوووى أسووواس السووولطة والمراكوووز الوظيفيوووة .وتتركوووز هوووذه االتصووواالت حوووول
األهوداف الشخصوية أكثور مون كونهوا أهودافا للمنظموة ااتهوا ،ويتوقوف التماسوول
والتنوواىم بووين االتصوواالت الرسوومية وىيوور الرسوومية علووى موود توافووق أهووداف
المنظمة مع األهداف الشخصية للعاملين واتجاهاتهم( .مرسي )1998،واالتصوال
ىير الرسمي يتناول العالقات االجتماعية بين أفوراد التنظويم مموا يخلوق عالقوة
سلطة بين األفراد إاا قبل نفر منهم قيادة شخص ما لهم.
53
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
وبهووذه الطريقووة فووإن القووادة الطبيعيووون يحققووون دورا فووي المنظمووة ال
ينعكس دائما في الخارطة التنظيمية.)Simon, 2003( .
وتعتمد االتصواالت ىيور الرسومية علوى الوسوائل المواجهيوة والشوفوية
التي تحدث بين األفراد فوي تفواعالتهم اليوميوة داخول التنظويم ،كتبوادل األخبوار
والراء عن وضع التنظيم الموالي أو الحووافز المتوقعوة (الطوويرقي )1993،أو قود
تكون أخبارا شخصية أو عائلية أو اجتماعية.
وتعتبر االتصواالت ىيور الرسومية أقوو مون االتصواالت الرسومية فوي
كثيوور موون األحيووان ،ولووذلل ينبغووي االهتمووام بهووا لتسووير بشووكل سووليم بعيوودا عوون
الشائعات واألكاايب ،فهي تعين القائد اإلداري على معرفوة المشواعر الحقيقيوة
للمرءوسووين إضووافة إلووى رىبوواتهم واتجاهوواتهم ومطووالبهم فيحوواول تلبيتهووا فووي
حدود اإلمكانات المتاحة( .األىبري)2000،
واالتصووواالت ىيووور الرسووومية السوووليمة تقووووي أواصووور العالقوووات بوووين
أعضاء المنظمة وتشجع التعاون والعمل الفريقي المثمر وتدعم مبودأ العالقوات
اإلنسوانية فووي المنظموة كمووا انهوا تسوواعد القائود فووي جموع المعلومووات مون خووالل
مرئياته مما يعينه في اتخاا القرارات الرشيدة.
معوقات االتصاالت
هناك الكثير من العوامل التي تتسبب في فشل االتصاالت وعرقلة فهوم
الرسالة المراد إيصالها ،وقد تكون هذه العوامل سلوكية أو إدراكية أو تنظيمية
أو اجتماعية أو لغوية أو بيئية( .القاضي )2006،ولعل أهم المعوقات التي تتسبب
في فشل االتصاالت هي:
- 1العوائق التنظيمية
تكووون االتصوواالت عووادة أسووهل فووي التنظيمووات صووغيرة الحجووم ،لكنهووا
تصعب كلما كبر حجوم التنظويم وانتشورت أقسوامه وتعوددت مسوتوياته اإلداريوة
وامتوودت فروعووه فووي منوواطق بعيوودة عوون المركووز الرئيسووي .فتعوودد المسووتويات
يووؤدي إلووى طووول خطوووط االتصووال بووين المسووتويات العليووا والمسووتويات الوودنيا
وبالعكس .كما ان بعد القيادة عن العاملين يجعل االتصال أمرا متعذرا ،إضافة
إلى الل أن المبالغة في التركيز على التنظيم الرسمي يعيق االتصوال الرسومي
حيث أن الل يساعد على ظهور تنظيمات ىير رسمية تستخدم قنووات اتصوال
54
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
ىير رسمية وهذه تعمل على تعطيول خطووط االتصوال التوي يسوتخدمها القائود.
(كنعان.)2002،
– 2العوائق النفسية
يرجع ظهور العوائق النفسية التي تتسوبب فيهوا عمليوات االتصوال إلوى
ما يلي:
أ -عدم اهتمام القائد بأحاسيس المرءوس حول الموضوع الذي يعرضوه مموا
يجعل المرءوس أقل تقبال للمعلومات والتوجيهات التوي يقودمها لوه القائود،
وعليه فإن للموظف الحق في تقدير مشاعره وأحترام أحاسيسه مما يتحوتم
على القائد البعد عن االتصواالت الفظوة والمبنيوة علوى الترهيوب والعنوف،
بل احترام وجهات نظر المرءوسين ومدهم بالمعلومات القيمة.
ب -وجود فروق في المكانة االجتماعيوة بوين القائود ومرءوسويه :بعوض القوادة
يتحاشون االتصال بمرءوسيهم بشكل طبيعي خوفا من أن يفقودوا هيبوتهم،
وفوي الوقوت ااتووه قود يخشوى الموورءوس االتصوال برئيسوه خشووية مون عوودم
الحصول على موافقته أو خشية من أن يغضب تجاوك المورءوس لرئيسوه
المباشر ،هذا إضافة إلى المشاحنات والصراعات التي قود تكوون موجوودة
بين القائد ومرءوسيه.
ج -ميل بعض القيادات إلى استقبال األخبار اإليجابية والمفرحوة دون السولبية
وىير السارة ،وهذا يؤثر على عملية االتصال حيث ترفوع للقائود التقوارير
التي تحتوي على األخبار المفرحة حول النتاج والتقدم الذي تحوركه بينموا
تحجب عنه األخبار المزعجوة كالمشواكل والنوواقص والخالفوات وموا إلوى
الل.
د -وجود بعض االتجاهوات السولبية لود القائود اإلداري :قود تكوون شخصوية
القائد اإلداري انطوائية أو انعزالية أو أنانية ،وهذا يعود إلوى تنشوئة القائود
أو خبرته أو ضعف مهارات االتصال لديه ،فقد يحجب بعض المعلوموات
الهامووة عوون مرءوسوويه ممووا يجعلهووم فووي حيووره وتس واءل ،إضووافة إلووى أن
اتجاهاته السلبية ال تشجع المرءوسين على االتصال به.
– 3الفروق الفردية والتخصص:
تتباين درجات استيعاب وفهم العاملين للرسائل االتصالية التوي توردهم
من القيادة ،وقد تكون المعاني ىير واضوحة بسوبب التفواوت فوي الثقافوة أو فوي
الفهووم ،وقوود يختووار الموودير كقائوود كلمووات أو عبووارات ىامضووة أو ىيوور مرتبووة
وربما ىير واضحة الفهم للجميع وبنفس المعنى الذي يقصده مما يسوبب عائقوا
55
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
اتصوواليا .إن المشووكالت االتصووالية التووي تحوودث فووي المنظمووة إنمووا هووي نتيجووة
للفروق الفردية والتفاوت بالخبرات والتخصصات أيضا ،إضوافة إلوى الفوروق
في القدرات والمستو الوظيفي واالقتصادي واإلجتماعي والتعليمي.
– 4افتقار القائد إلى مهارة اإلنصات:
يعد اإلنصات من المهارات األساسية لنجاح القائود اإلداري فوي عمليوة
االتصال ،واإلنصات يعني القدرة على سماع واستيعاب وإدراك كول موا يقولوه
الخرون سواء لفظيا أم بأسلوب ىير لفظي ،ولكن بعض القادة تأخذه مشواىله
اإلداريوووة بعيووودا عووون اإلنصوووات واإلصوووغاء للمرءوسوووين وهوووم يعبووورون عووون
مشوواعرهم أو احتياجوواتهم أو مشوواكلهم أو مقترحوواتهم وهووذا يسووبب عقبووة كبيوورة
الكتمووال العمليووة االتصووالية ممووا يتوجووب علووى الموودير كقائوود مراجعووة تعليمووات
اإلنصات الجيد وااللتزام بهوا للحود مون الول العوائق الكبيور وهوو ىيواب مهوارة
اإلنصات ،وهذه التعليمات هي( :فهمي،بدون)
أ -كف عن الكالم : Stop Talkingفإنه ال يمكن أن يكون هناك إنصات أثناء
قيام الشخص المستمع بالكالم أو التحدث.
ب -هيو التوقيوت المناسوب للمتحودث :Put the talker at easeويوتم بمسواعدة
المتحوودث علووى الشووعور برىبتووه فووي الكووالم كمووا يريوود فووي حوودود العووادات
والتقاليد التي تعتنقها المنظمة.
ج -بوين لوه رىبتول فوي اإلنصوات :Show him that you want to listenأي
ينبغي على المستقبل أن يظهر الرىبة في اإلنصات ،فال يشرد اهنه أثناء
الحديث بل ينبغي أن ينصت بتركيز لما يقوله المتكلم.
د -ابعود المشوتتات : Remove Distractionsبمعنوى أال يشوغل المنصوت نفسوه
بشيء بحيث يحول انتباهه عن الحديث.
ه -مشوواركته مشوواعره :Sympathies With himأي التعوواطف مووع المووتكلم
واإلنصات له بشيء من العاطفة ومحاولة التعرف على وجهة نظره.
و -التووذرع بالصووبر :Be Patientويووتم بالسووماح للمووتكلم بوقووت كوواف للكووالم،
وعدم اإليحاء للمتكلم بإنهاء حديثه إال إاا دعت الضرورة لذلل.
ك -أضوبط أعصوابل :Held your Temperأي يجوب التحلوي بالصوبر ورباطوة
الجأش عند اإلصغاء.
ح -كن لينوا فوي الجودال واالنتقواد :Go easy on Argument and Critismأي ال
تعطي الجدال واإلنتقاد اهتماما كبيرا من جانبل.
56
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
57
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
58
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
تغلب على تحيزك الشخصي. ▪ عدم فهم الرسالة الحقيقية االستجابة السلبية على
استمع لتفهم وليس لتدحض أو ▪ خالف مسبق مع المتحدث
تفند.
59
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
تشوووووووووووووووووووووووووجيع ▪
المرءوسوووووووووووووين
علوووى المشووواركة االختالفات في قيم عدم
وحرية الرأي. القيم االجتماعية المعارضة معوقات
الحيوواد التووام موون ▪ والحضارية يؤدي للخبراء أو لكبار إجتماعية
جانووب المووديرين إلى سوء فهم السن.
عنووووووود عووووووورض الرسالة الخوف من إبداء
المشكلة. الرأي
60
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
61
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
االختيار
التعيين
التدريب
والتطوير
الصحة
واألمان
الرعاية
االجتماعية
أوالُ :االستقطاب : Recruitment
تعتبوور عمليووة االسووتقطاب بمثابووة ترجمووة للخطووة اإلسووتراتيجية للقووو
العاملة في المنظمة ،واالستقطاب هوو الول النشواط الوذي يهوتم بتحديود مصوادر
العمالة ومن ثم العمل على جذبها .كما أنه الل النشاط الذي ينطوي على إيجاد
أكبر عدد من المتقدمين المؤهلين ليتم اختيار األفضل من بينهم لشوغل وظوائف
المنظمة( .الدوري ،وآخورون )20120 ،ويعد جوذب العديود مون األفوراد فوي الوقوت
والمؤهالت المناسبة وتشجيعهم على طلب التعيين في المنظمة ،أسواس عمليوة
استقطاب العاملين )Wendell, 1998( .وقد تلجأ بعوض المنظموات إلوى التمييوز
في معاملة األفراد أثناء االستقطاب والل من خالل الممارسات التالية:
62
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
63
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
والوول بلجوووء بعووض المنظمووات إلووى موولء شووواىرها عوون طريووق ترقيووة
المؤهلين أو نقل البعض من قسم إلى آخر.
– 2االسددتقطاب مددن الخددارج :يتركووز االسووتقطاب موون الخووارج علووى شووغل
الوظووائف البدائيووة فووي المسووتو األول ،ويووتم االسووتقطاب موون الخووارج
باالعتموواد علووى مصووادر عديوودة ،منهووا الجامعووات والمعاهوود ،والنقابووات
العماليوووة ،والجمعيوووات المتخصصوووة والحرفيوووة ،ومكاتوووب التوظيوووف ،
ووسائل اإلعالم.
ثانيا ً االختيار :Selection
االختيار هو تلل العملية التي تقوم بها المنظمة لتصفية وانتقاء أفضول
المرشحين للوظائف ،وهم األفراد الذين تتوافر فيهم مقوموات ومتطلبوات شوغل
الوظووائف ،ويووتم هووذا االختيووار وفقووا لمعووايير االختيووار التووي تضووعها المنظمووة.
(مووواهر )2009،ويقووووم بعمليوووة االختيوووار فوووي المنظموووات الصوووغيرة الموووديرون
التنفيذيون ،أما في المنظمات الكبيرة ،فإن قرار االختيار يشترك فيه أكثور مون
طرف في إدارة الموارد البشرية وتوضع معايير االختيار عوادة وفقوا لمسوتو
التعليم ،والخبرات السابقة ،والصفات البدنية ،والسومات الشخصوية ،والمعرفوة
السابقة بالشخص.
(الهيتي)2003، ويتأثر االختيار كنظام بمجموعتين من العوامل هما :
– 1مجموعدددة العوامدددل الداخليدددة :وهوووي العوامووول التوووي تووورتبط بالمنظموووة
وبعملية االختيار ااتها ،وتتضمن ما يلي:
-نوع وطبيعة المنظموة :تتوأثر عمليوة االختيوار بنووع وطبيعوة المنظموة،
فالعمل الذي تمارسه المنظمة يمكن أن يؤثر في عملية االختيار.
-استخدام التقنيات الحديثة :إن استخدام الحاسب اللي والمقابالت الذاتيوة
جعل عملية االختيار أكثر دقة من ىيرها.
-الوقووت المتوواح أمووام المنظمووة :كلمووا كووان الوقووت المتوواح أمووام المنظمووة
لالختيار أكبر كلما كان االختيار أكثر دقة.
-2مجموعة العوامل الخارجية :وهي العوامل التوي تورتبط بالبيئوة الخارجيوة.
والمتمثلة باألتي:
64
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
علووى أسوواس الوقووت ،أي تع وويض العاموول عوون وضووعه نفسووه تحووت تصوورف
المنظمة لفترة معينة( .برنوطي )2004 ،أموا التعويضوات Compensationsفتقووم
إدارة الموارد البشرية من خالل هذه الوظيفوة بتصوميم عودد مون األنظموة التوي
يجوري بموجبهوا وضوع تعويضوات ومكافو ت المووارد البشورية التوي تعمول فووي
المنظمووة ،والوول بنوواء عل وى أسووس وقواعوود موضوووعية وعادلووة (عقيلووي)2005،
وتؤثر طريقة التعويض على المستلزمات الفنية لتصميم النظام ،فنظام اإلجور
يتطلب تخطيط مسبق لكم ونوع اإلنتاج ومقاييس جيودة عون حجوم اإلنتواج لكول
وظيفووة ،وهووذا يعتموود علووى نوووع الوظيفووة وموود توووفر دراسووات حركووة ووقووت
قياسووية ،أمووا نظووام الرواتووب فيتطلووب إدارات قووادرة علووى االسووتفادة فعووال موون
العوواملين الووذين سيوضووعون تحووت تصوورفها .وموون المنطووق أن يتسوواو األجوور
الموودفوع للوظيفووة مووع مووا تسوواهم بووه فووي تحقيووق األهووداف التنظيميووة ،فوواألفراد
يشوعرون بعدالووة كبيورة إاا كانووت اإلجووور مبنيوة علووى القيموة النسووبية للوظيفووة،
ويتم تدعيم األهداف بواسطة االحتفاظ بهيكل مبني علوى أسواس القيموة النسوبية
للوظائف ،وهناك حاجة لوجود درجوة كبيورة مون التناسوق بوين هيكول معودالت
اإلجووووور علووووى مسووووتو المنظمووووة وقطاعووووات النشوووواط والمسووووتو القووووومي.
(المرسي )2003،ويحدد هيكل اإلجوور فوي المنظموة فوي ضووء مجموعوة مون
العوامل يوضحها الشكل التالي.)Wendell,1998:415( :
67
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
إن نظام اإلجور يتأثر بعوامل عديدة تتداخل فيما بينهوا وأبركهوا نتوائج
تقويم الوظائف ،والدفع على أسواس األداء ،والمهوارات ،واألقدميوة ،وصوعوبة
العمل ،والرضا عن الدفع من قبل العاملين ،ويتم تقويم الوظائف بتحديد القيمة
النسبية للوظائف المختلفة داخول التنظويم ،وعليوه فوإن اإلجوور المتباينوة تعكوس
القيم المختلفة للوظائف .كما أن مسوحات الرواتب واألجوور ،وتنظويم األجوور
وتحليوول المشوواكل التنظيميووة ،والمووداوالت الجماعيووة والقوورارات والتشووريعات
كلها تدخل ضمن هيكل األجور والمكاف ت.
سادسا :التفاوض واالستشارات :
التفاوض هو التداول بين الرئيس والمرءوس للتوأثير علوى المورءوس
بقبووول وظيفووة معينووة ،أو آجوور معووين ،وتووتم فووي عمليووة التفوواوض تبووادل الراء
68
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
ووجهات النظر ،أما االستشوارات فتعنوي تقوديم النصوا والمشوورة حوول القيوام
بمهام معينة وفق ما يتسم به المرءوس من سمات وما يحملوه مون خبورات وموا
يتميز به من قرارات.
سابعا :الصحة واألمان :
يعتبوور توووفير بيئووة آمنووه وصووحية أموورا مهمووا ألكثوور موون سووبب ،وهووذه
األسباب تتمثل باألتي( :برنوطي.)2004،
.1التأثير المباشر للحوادث على أداء الفرد وإنتاجيته.
.2تووأثير الحوووادث واإلصووابات علووى رضووا العوواملين ،وعلووى قوودرة المنظمووة
على االحتفاظ بالعناصر المؤهلة.
.3تؤثر الحوادث فوي إنتاجيوة وأداء المنظموة بشوكل عوام ،إا تشوكل الخسوائر
الناجمة عن الحوادث واإلصابات مصدرا كبيرا لتقليل اإلنتاجية واألداء.
.4تؤثر الخسائر على المجتمع واالقتصاد بشكل عام ،خاصة في الدول التي
تكثر فيها حوادث وإصابات العمل ،إا أنها تسبب هدرا للمووارد البشورية،
وتولد أعباء على األنظمة الصحية.
ولكي تقوم المنظمة بتصميم بيئة عمل صحية وآمنوة عليهوا مراعواة موا
يلي( :عقيلي)2005،
-إعادة تصميم بناء المنظمة من جديد بما يتماشى مع التغييورات المسوتقبلية
المزمع إدخالها على العمل ،بحيث يأخذ هوذا التصوميم فوي اعتبواره تووفير
درجة عالية من السالمة والصحة في داخله.
-إعادة تصميم العمليات اإلنتاجية بكامل مراحلهوا ،لجعول العمول فيهوا آمنوا،
وتحديد المراحل التي ال يمكن القضاء على المخاطر فيها بسبب طبيعتها،
والل للتعامل معها بشكل خا ،والتخفيف مون مخاطرهوا إلوى أدنوى حود
ممكن.
-شراء تجهيزات وآالت فيها درجة عاليوة مون األموان ،وكوذلل شوراء موواد
ىير خطرة ال ينتج عن استخدامها مخاطر.
-االعتمواد علووى تكنولوجيووة الرجوول اللوي فووي أداء األعمووال أو المهووام التووي
ينتج عنها درجة خطوورة عاليوة علوى سوالمة وصوحة العواملين ،كعمليوات
طالء السيارات (البخ اللي والحراري) وعمليات لحوام األوكسوجين التوي
أصبحت تتم بواسطة األارع اللية على سبيل المثال.
-استبدال إجراءات الرقابة على السالمة والصحة الحاليوة فوي مكوان العمول
بأخر جديدة تتناسب مع طبيعة وتجهيزات العمل المسوتقبلي ومخواطره،
والتركيز على الرقابة الوقائية للكشف عن الخطر قبل وقوعه.
69
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
-تبني سياسة العمل بسرعة دون تأخير ألن المرض واإلصابة واألضورار
ال تنتظر ،فهي تشكل خطرا علوى حيواة اإلنسوان فوي مكوان العمول ،فدقيقوة
في إسعاف ومعالجة مصاب قود تنقوذ حياتوه .لوذلل ال مجوال لألعوذار فهوي
ىير مقبولة طالما نحن نتعامل مع حياة البشر.
-وضع خطة تدريب للفترة المقبلة لتهيئة الموارد البشرية من أجل التعامول
مع مخاطر العمل المستقبلية المحتملة بكفاءة وحمايوة نفسوها منهوا .ويجوب
أن تركز هذه الخطة علوى تنميوة روح االلتوزام لود هوذه المووارد بتطبيوق
تعليمات السالمة والصحة في مكان العمول ،فقود أثبتوت نتوائج التحقيوق فوي
عدد كبير من إصابات وأمراض العمل أن معظم أسباب حدوثها كان عدم
المبوواالة وعوودم التقيوود بتعليمووات وإرشووادات الحمايووة ،موضووع خووواة علووى
الرأس ،أو كمامة على األنف ...الخ.
-التوجه مستقبال إلى عدم توظيف موارد بشرية يوجد فوي سوجلها إصوابات
وأمراض مهنية ،وكذلل منع تعيوين المودخنين لموا يسوببونه مون تلووث فوي
الهووواء داخوول مكووان العموول ،والتأكيوود علووى أهميووة الفحووص الطبووي عنوود
التعيين ،الكتشاف األمراض المعدية لد اإلرادة الموراد تعييونهم ،وأيضوا
التأكووود مووون سوووالمتهم الجسووودية والنفسوووية ،للتقليووول مووون احتموووال إصوووابتهم
بإصابات أو أمراض مهنية.
-إدخووال تعووديل علووى سياسووة الحوووافز بحيووث تأخووذ فووي اعتبارهووا مسووألة
السووالمة والصووحة فووي مكووان العموول ،كووأن تخصووص مكافووأة ماليووة لكوول
شخص ال تسجل عليه مخالفوة بحوق التعليموات المحوددة مون أجول الحمايوة
خالل فتورة كمنيوة ،وربوط ترقيوة رءسواء األقسوام اإلنتاجيوة بعودد حووادث
وأمراض العمل التي تقوع فوي أقسوامهم.ومكافأة كول فورد ومودة خدمتوه فوي
المنظمة ولم يصب بحادث عمل.
ثامنا :الرعاية االجتماعية:
تشوووتمل الرعايوووة االجتماعيوووة علوووى تطبيوووق القووووانين والتشووووريعات
الحكومية ،وخدمات العاملين والرعايوة االجتماعيوة لهوم ،واألنشوطة الرياضوية
والترفيهيوووة( .كامووول )1996،وبحلوووول السوووتينات أضووويفت أنشوووطة أخووور إلدارة
الموارد البشرية مثل تخطويط المووارد البشورية ،وتصوميم الوظيفوة ،والتطووير
التنظيمووي .والمشووكلة الرئيسووية لتطوووير مهنووة األفووراد هووي أن كوول المووديرين
مطالبون باسوتخدام المهوارات االجتماعيوة ألداء أعموالهم بفاعليوة .وهوذا يجعول
المدير يجد صعوبة في تقبل األفراد الذين يتمتعون بخبرات متنوعة.
70
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
أن الزيادة الكبيرة فوي األنشوطة تحتواج إلوى المهوارات االجتماعيوة مون
جانووب القووائمين بالعموول ،وهووذه المهووارات االجتماعيووة مطلوبووة للقيووام باسووتخدام
الوسوووائل الخاصوووة باالسوووتخدام،وتقييم األداء ،واالنضوووباط ،والتووودريب ،وبنووواء
مجموعوووات العمووول ،والمفاوضوووات ،وأدوار الرعايوووة االجتماعيوووة والترفيهيوووة
المختلفة .فالعاملين بحاجة إلى الترفيه عن النفس واالندماج في المجتمع ،على
اعتبووارهم أعضوواء ينتمووون إلووى مجتمووع معووين وبحاجووة إلووى إشووباع حاجوواتهم
االجتماعية والنفسية.
71
الفصل الثاني :وظائف إدارة الموارد البشرية
72
الفصل الثالث :التدريب
الفصل الثالث
التدريـــــــــــــــــــب
عناصر الفصل
-مفهوم التدريب
-المبادئ األساسية في التدريب
-أسس التدريب
-أنواع التدريب
-أهمية التدريب
-خطوات التدريب
-وظيفة التدريب
-الحوافز
-مسؤولية التدريب
-أساليب التدريب
-تقييم الجهود التدريبية
-المراجع
73
الفصل الثالث :التدريب
مفهوم التدريب
Training
يعد التدريب من أهم مسؤوليات المدير والل لمواجهة التطور السوريع
فووي مجووال إدارة الموووارد البشوورية واالنفجووار المعرفووي والتقنووي الووذي يشووهده
العصر الحالي،ويسهم التدريب في رفع الوروح المعنويوة للمووظفين حيوث أنوه
يساعدهم في رفوع كفواءاتهم ويمودهم بوالخبرات والمهوارات الالكموة .ويعورف
التوودريب بأنووه و تزويوود األفووراد بالمعلومووات والحقووائق األساسووية عوون األعمووال
المسووندة إلوويهم ،وأسوواليب تنفيووذها ،وإعطوواءهم الفوور الختبووار معلوموواتهم
ووضووعها موضووع التطبيووق والوول ال كتسوواب المهووارات والخبوورات التطبيقيووة
الالكمةو (.السلمي بودون) والتودريب هوو و الجهوود المنظموة والمخططوة لتطووير
معارف ،وخبرات واتجاهات المتودربين والول بجعلهوم فوي أداء مهوامهم فهوو
عملية دينامية تستهدف أحوداث تغييورات فوي معلوموات ،وخبورات ،وطرائوق
أداء مهووامهم ،فهووو عمليووة ديناميووة تسووتهدف أحووداث تغييوورات فووي معلومووات ،
وخبووورات ،وطرائوووق أداء سووولوك ،واتجاهوووات المتووودربين بغيوووة تمكيووونهم مووون
اسووتغالل إمكانوواتهم وطاقوواتهم الكامنووة بمووا يسوواعد علووى رفووع كفايوواتهم بطريقووة
منتظمة وبإنتاجية عالية (الطعاني )2002،والتدريب وعبارة عن برامج مخططة
ومنظمووة تمكوون العوواملين موون النمووو فووي مهنووتهم والووتمكن موون مهاراتهووا حيووث
يحصلون على خبرات معرفية ومسلكية جيدة مون شوأنها أن تزيود مون طاقواتهم
اإلنتاجيوووة وتحسووون أدائهوووم الووووظيفي وسووولوكهم المنظموووي و(.عابووودين )2001إاا
التدريب هو وسيلة لمالحقة التطوور وإحوداث التغييورات الالكموة فوي المنظموة
بغية التطوير المستمر وتحسوين أداء العواملين وإكسوابهم المهوارات والخبورات
الجديدة .ولقد عرف بعضهم التدريب علوى أنوه الجهوود اإلداريوة أو التنظيميوة
التي تهدف إلى تحسين قدرة الفرد على أداء معوين ،أو القيوام بودور محودد فوي
المنظمة التي يعمل فيها ،وعرفه آخرون بأنوه الول اإلجوراء المونظم الوذي مون
شووأنه كيووادة معلومووات ومهووارات األفووراد لتحقيووق هوودف معووين(.شوواوي)2005،،
والتدريب يهدف إلى إكساب الموارد البشرية مهارات جديدة ،في ضوء تقيويم
أدائها ،ويعمل على معالجة جوانب الضوعف فوي هوذا األداء ،وتودعيم وتقويوة
جوانب القوة فيه ،فوي مسوعى إلوى تطووير وتحسوين أداء هوذا الموورد وتمكينوه
مما هو مطلوب من مهام في الوقت الراهن (.عقيلي )2005،ويشير التدريب إلى
مجموعة الطرق المستخدمة في تزويد الموظفين الجدد أو الحاليين بالمهوارات
الالكمة ألداء وظائفهم بنجاح ،ومن ثم فإن التدريب يقصد به شرح كيفية قيام
أحووود الميكوووانيكيين بوظيفوووة فوووي تشوووغيل الالت الجديووودة ،أو تعريوووف منووودوب
74
الفصل الثالث :التدريب
المبيعووات الجديوود بكيفيووة بيووع منتجووات الشووركة التووي يعموول فيهووا ،أو تبصووير
المشرف الجديد بأسواليب تقيويم أداء موظفيوه وعقود مقوابالت التوظيوف معهوم .
ولقوود كاد االهتمووام بالتوودريب خووالل السوونوات األخيوورة ،إا كووان يسووتخدم فووي
تزويد الموظف بالمهوارات الفنيوة Technical skillsكتودريب المعلوم علوى كيفيوة
إعووداد خطووة الوودرس بشووكل سووليم ،إال أن التوودريب الفنووي لووم يعوود كافيووا بسووبب
ضووورورة تكيوووف المنظموووة موووع التغييووورات التكنولوجيوووة المتالحقوووة ،وكيوووادة
االهتمووام بتحسووين مسووتويات جووودة المنتجووات ،والرىبووة فووي كيووادة اإلنتاجيووة
لمواجهة تحديات المنافسة .وهنا يستوجب إجراء تدريب تعليمي يتضمن قيوام
الفوورد بتحليوول البيانووات ورسووم الخوورائط واألشووكال ،وفووي نفووس الوقووت فووإن
الموظفين بحاجة إلى مهارات فوي مجوال تشوكيل فورق العمول ،وصونع واتخواا
القووورارات ،وإجوووراء االتصووواالت الفعالوووة ،واكتسووواب المهوووارات فوووي مجوووال
الحساب اللي ،والتدريب في مجال خدموة المسوتهلل ( .ديسولر )2007 ،وينودرج
التدريب تحت موضوع كبير فوي العلووم السولوكية ،أال وهوو الوتعلم Learning
والذي يشير إلى إكساب الفرد بعض المعلوموات والمهوارات الجديودة او تعوديل
في سلوك الفرد .ويمكن للفرد أن يوتعلم ااتيوا ،وأن يطلوع ويوتعلم مون خبورات
الخوورين ،أو يووتعلم عوون طريووق التعلوويم ،وهووو توووفير المعووارف المتمثلووة فووي
األسووس والنظريووات والقوووانين موون خووالل شووخص كبيوور (معلووم ) ،كمووا يمكوون
للفوورد أن يووتعلم بواسووطة التوودريب ،الووذي يوووفر المعووارف وينمووي المهووارات ،
ويعدل االتجاهات بما يضمن سلوك أدائي مطلوب (.حجاكي )2005،
والتوودريب يعوود لخدمووة احتياجووات التنظوويم ،أمووا التعلوويم فيعوود لخدمووة
احتياجووات الفوورد ،والجوودول التووالي يوضووا الفوورق بووين التعلوويم والتوودريب :
(كامل )315 :1996،
شكل رقم ()3
التدريب التعليم الخصائص
أهوووووداف عاموووووة مجوووووردة لخدموووووة أهوووووداف سووووولوكية محوووووددة لجعووووول األهداف
احتياجوووووات األفووووووراد والمجتمووووووع العووواملين أكثووور كفووواءة وفعاليوووة فوووي
وظائفهم وأعمالهم بصفة عامة
ممكن أن يكون قصويرا جودا خاصوة طويل األجل بصفة عامة الزمن
عندما يكون موجهوا إلوى نووع معوين
من المهارات.
ىالبا موا يكوون محودد بدرجوة كبيورة متسع وشامل المحتو
الحتياجوووات العمووول الوووذي يقووووم بوووه
الفرد.
والتدريب هو نشواط مخطوط يهودف إلوى إكسواب األفوراد مجموعوة مون
المعلومات والمهارات التوي تقوودهم إلوى كيوادة معودالت األداء للمهوام المسوندة
75
الفصل الثالث :التدريب
77
الفصل الثالث :التدريب
80
الفصل الثالث :التدريب
فووي تأهيوول العوواملين باألعووداد المطلوبووة ،أو انخفوواض معوودل اإلنتاجيووة ...الووخ
(برنوطي)2004،
ويتضووا االهتمووام بنشوواط التوودريب موون خووالل األموووال المسووتثمرة فووي
مجووال التوودريب ،والوول لغوورض تطوووير مهووارات العوواملين وإثووراء حصوويلتهم
المعرفيوة ،وتحووديث أسواليب أدائهووم للعموول .ويفيود التوودريب فوي تنموويط العووادات
والقوويم التووي يمكوون أن تشووكل األبعوواد األساسووية لثقافووة المنظمووة ،وعوون طريووق
التنميط يمكن تحقيق المواءمة بوين الفورد وعملوه ،والفورد ومجموعتوه ،والفورد
والمنظمة التي يعمل فيها( .الهيتي )2003،والتدريب قد يزيد مون التوزام العواملين
ووالئهم للمنظمة ،ويعزك إدراكهم بأنها مكان جيد للعمل .ويساعد التدريب في
تكوووين القووادة األكفوواء وتنميووة القيووادات اإلداريووة .لقوود وجوودت المنظمووات فووي
التدريب والتنمية الوسيلة الفعالة من أجل رفوع مسوتو أداء مواردهوا البشورية
إلى أعلى حد ،مما يمكنها من االبتكوار واإلبوداع وتقوديم األجوود فوي منتجاتهوا،
(عقيلووي )2005،وهووذا يعنووي أن التوودريب أصووبا أحوود الركووائز التووي تقوووم عليهووا
منهجية إدارة الجودة الشاملة التي تمثل اإلدارة الحديثة في منظمات اليوم.
خطوات التدريب :Steps of Training
تمر العملية التدريبية بعدة خطوات أو مراحل هي:
(ديسلر )2007،و (شاوي )2005،،و (ماهر)2009،
Analyzing and identifying – 1تحليددل وتحديددد اإلحتياجددات التدريبيددة
:Training needs
يعتبر تحليل وتحديد االحتياجات التدريبية من العناصر األساسية التوي
تساعد في تصميم البرنامج التدريبي ،الل أن التحديد الدقيق لهوذه االحتياجوات
وتحليلها يجعل النشواط التودريبي نشواطا هادفوا ،وتحديود االحتياجوات التدريبيوة
يقصد به تحديد المهارات المطلوب إكسوابها لألفوراد ،و التوي يوتم تفصويلها فوي
مجموعة من األهداف المطلوب تحقيقها في نهايوة التودريب ،وهوي عبوارة عون
تغير في االتجاهات ،وكيادة في المعارف ،وتطوير في المهارات في مجواالت
وظيفية معينة.
– 2تصميم معينات التدريب : Instructional Design
في هذه الخطوة يتم تحديد معينوات التودريب مثول الكتوب ،والموذكرات،
والوسووائل ،واألفووالم ...الووخ وتحديوود األسوولوب الووذي سوويتم اسووتخدامه موون قبوول
الموووودربين – كأسوووولوب المحاضوووورة ،والمناقشووووة ،ودراسووووة الحالووووة ،وتمثيوووول
األدوار ،وىيرها.
83
الفصل الثالث :التدريب
85
الفصل الثالث :التدريب
86
الفصل الثالث :التدريب
إلى سلوك معين وأنشوطة محوددة بالشوكل الوذي يشوبع حاجوات الفورد وتطلعاتوه
(القاضي.)2006،
أما الهدف األساسي للحافز فهو كيادة اإلنجاك لد العاملين مون خوالل
تفاعل الحفز مع قدراتهم( .عابدين )2001،ولكي تحقق الحوافز النتيجوة المرجووة
يجب أن تسعى لتحقيق ما يلي:
.1الوقوف على أهم الحاجات التي يسعى الفرد إلى إشباعها.
.2أن تكون مالئمة لتعزيز السلوكيات المرىوب فيها.
.3أن تكون قادرة على تحقيق الهدف المراد توجيه سلوك الفرد نحوه.
.4أن تشمل جميع العاملين وال تختص بفئة دون أخر .
ويبدأ الحافز الفعال بالمدير أوال ،ألن الحماس والحفز الوذي يظهرهموا
تجاه العمل ينتقالن إلى موظفيه ألنهم يميلون إلى تقليد خطوات وأسواليب وقويم
ومعووايير وعووادات العموول الخاصووة برئيسووهم ،فالمووديرون الووذين يعملووون دائمووا
برو ح المبوادرة يعتبورون قودوة إيجابيوة ألنهوم يقوودون بوالنمواج ويطلبوون مون
أنفسووهم نفووس القوودر الووذي يطلبونووه موون مروءسوويهم ،والموودير القوودوة هووو الووذي
يطبق األسس التالية ()Straub,1994
• يكون دقيقا في مواعيده.
• يحترم الوقت ويستغله بشكل فاعل.
• يرد على المكالمات والتساءالت فورا.
• يحترم السياسات واإلجراءات واللوائا ويعمل بها.
• يحدد أهدافه.
• يدعم معايير الجودة.
• يعمل بساعات أطول وبجهد أعظم عند الضرورة.
إن مدير الموارد البشرية الذي يطبق هذه األسوس بدقوة ،البود وأن يجود
مروءسيه يطبقون اات األسس اقتداء به ،السيما إاا كان مؤمنا بمبدأ العالقات
اإلنسانية في تعامله معهوم والعمول علوى تحفيوزهم ،وشوحذ هممهوم ،واالسوتماع
إلوووى مبوووادراتهم ومقترحووواتهم وإشوووراكهم فوووي صووونع القووورارات اإلداريوووة ،موووع
االهتمام بإشباع حاجاتهم وتحقيق طموحاتهم الشخصية.
والتحفيز هو أحد مكونات وظيفة التوجيه التي يمارسها المدير في كول
المستويات التنظيمية أو تمارسها اإلدارة بشوكل عوام ( القاضوي .)2006،كموا أنوه
87
الفصل الثالث :التدريب
موون المووداخل المووؤثرة علووى رىبووة العاموول فووي العموول ممووا يووؤثر علووى تحقيووق
الكفاءة والفاعلية اإلدارية.
وتعد عملية الحفز خلق االتجاه لد العاملين بحيث يجعلهوم يخضوعون
أهدافهم الشخصية ألهداف العمل ،الل أن الروح المعنوية للعامل هوي اتجاهوه
نحو التنظويم الوذي يعمول بوه وال يتوقوع أن يضوع العامول أهدافوه الشخصوية فوي
مرتبة تلوي أهوداف المنظموة التوي يعمول بهوا ،إال إاا كوان يتوقوع نتيجوة لهوذا أن
تزداد فر تحقيقه لتلل األهداف الشخصية علوى المود الطويول ،وإاا كانوت
هووذه الفوور كبيوورة أمامووه فووإن روح وه المعنويووة سووترتفع والعكووس صووحيا،
ويحاول العاملون الحصول على إشباع لوبعض حاجواتهم الماديوة والنفسوية مون
خالل العمل الذي يقومون به (السلمي)2002 ،
والحفز يؤدي بوالموظفين ألن يبوذلوا جهودا فوي وظوائفهم أكثور مموا هوو
مطلوووب منهم،ويوودفعهم إلووى تجوواوك حوودود توصوويف وظووائفهم وتوسوويع ح ودود
قوودراتهم ،واألشووخا اوو الحووافز ال يفعلووون األشووياء بشووكل صووحيا فحسووب،
وإنما يفعلون الش الصحيا وبإرادتهم)Straub, 1994(.
والحافز هو الباعث المادي أو المعنوي الذي يحث على توجيوه سولوك
الفرد نحو تحقيق هدف معوين(.األىبوري )2002 ،لوذلل فوإن نجواح مودير المنظموة
يتوقف إلى درجة كبيرة على قدرته فوي فهوم الودوافع وحفوز العواملين وتحريول
رىباتهم بالعمل واالهتمام بتعلم العاملين ،حيث أن الهدف األساسي للحفوز هوو
كيادة االنجاك لد المرءوسين من خالل تفاعل الحفز مع قدراتهم.
كما أنه القوة التي تحرك وتنشط سلوك الفرد إلشباع حاجات ورىبات
معينة من أجل تخفيف حاالت التوتر المصواحبة لونقص فوي إشوباعها ،ويورتبط
الحفز بالدوافع التي تظهر أهميتها في السلوك اإلنساني مون دورهوا الكبيور فوي
سلوك األفراد المنظمة( .عابدين)2001 ،
ولووذلل فإنووه يتعووين علووى اإلدارة أن تتعوورف علووى دوافووع األفووراد لكووي
تتمكن من تحقيق ما يلي في مجال الحوافز( :جمال الدين)2004 ،
تحديد الحوافز المناسبة التي تشبع حاجات العاملين في المنظمة. .1
توفير درجة مناسبة من الرضا الوظيفي عند المرءوسين. .2
توجيه دوافع األفوراد العواملين إلوى المسوار السوليم والعمول علوى تعوديلها .3
وتنويعها لتتماشى مع القيم االجتماعية واالقتصادية للمنظمة.
الحصوووول علوووى تعووواون األفوووراد واسوووتعدادهم لبوووذل الجهوووود الالكموووة .4
للوصول إلى اإلنتاجية المطلوبة.
88
الفصل الثالث :التدريب
.5تحقيق التناسق بين أهداف األفراد وأهداف المنظمة وبث روح التعواون
واالنسجام بين اإلدارة واألفراد.
.6تهيئة الظروف المالئمة التي تساعد على جوذب الكفواءات والعمول علوى
بقاء الكفاءات المتميزة في التنظيم واستمرارهم في خدمة أهدافه.
.7توجيه األفراد إلى القيام باألعمال التي وظفوا من اجلها على أن توتالءم
هذه األعمال مع أهدافهم وطموحاتهم وقدراتهم.
.8إتاحة الفرصوة لألفوراد للقيوام باألعموال التوي تتعود األعموال الروتينيوة
اليوميووة والتقليديووة ودفعهووم إلووى تقووديم األعمووال اإلبداعيووة والوول وفقووا
لقدراتهم ولما بينهم من فروق فردية.
وهناك مجموعة من المجاالت األساسية التي يمكن لوإلدارة أن تأخوذها
بعووين االعتبووار لمسوواعدة األفووراد فووي أن يسوواعدوا أنفسووهم فووي العموول وهووذه
المجاالت هي ( :السلمي)1988 ،
-إعووادة تحديوود دور الفوورد موون قبوول اإلدارة مووع توضوويا وتحديوود نوووع
السلطة التي يتمتع بها والطريقة التي ينبغي أن يمارس بها السلطة.
-توسووويع األعموووال المحووودودة لتشووومل المشووواركة فوووي تحديووود األهوووداف،
والتخطيط ،والتقويم باإلضافة إلى أداء العمل ااته.
-المشاركة في اإلدارة من خالل إشراك األفوراد بصونع القورارات وحول
المشكالت.
-اللجوووء إلووى الالمركزيووة فووي اإلدارة وتفووويض السوولطة إلووى أقصووى مووا
يمكن .
-تحديد أهداف التنظيم في ضووء وظيفتوه االجتماعيوة بطريقوة تسوتقطب
انتبوواه كوول العوواملين وتشووحذ هممهووم علووى التخيوول واإلبووداع والحصووول
على والئهم ووالء كل المتعاملين مع المنظمة .
-توفير فر التدريب والتقودم والنموو الووظيفي لألفوراد القوادرين علوى
االستجابة لمطالب العمل.
-تشجيع المبادرات الشخصية والرىبة فوي تحمول المسوئولية مون جانوب
المرءوسين.
89
الفصل الثالث :التدريب
شروط الحوافز
إن نظام الحوافز لم ينادي به عبثا وإنما وضع من أجل تحقيوق أهوداف
المنظمووة أو المؤسسووة وتحقيووق أهووداف العوواملين فيهووا ،ولووذلل فإنووه ال بوود موون
مراعاة الشروط التي يجوب توافرهوا لتحقيوق الهودف مون وضوع نظوام الحووافز
والتي هي ( :النمر )1990و (األىبري)2000
تناسووب الحووافز مووع الوودافع الموجووود لوود الفوورد ،فكلمووا كانووت الحوووافز .1
المعطواة للعواملين متفقوة موع حاجواتهم مون حيوث الكوم والكيوف كلمووا أد
الل إلى كيادة فاعلية نظام الحوافز.
يجوووب أن يتسوووم نظوووام الحووووافز بالشووومولية لجميوووع أنوووواع األعموووال فوووي .2
المنظمة ولجميع العاملين مع توخي اإلنصاف والعدالة في تطبيق نظوام
الحوافز .
يجب أن يتسم نظام الحوافز بالوضوح لجميع العاملين حتى يتسونى لكول .3
فرد فهم هذا النظام بوضوح.
يجوووب أن يتسوووم نظوووام الحووووافز بالمرونوووة بحيوووث يكوووون قوووابال للتعوووديل .4
والتغيير وفقا للمستجدات التي تواجه المنظمة أ
يجب أن يكون مقدار ما يعطى للفرد مون الحووافز متناسوقا ومتكافئوا موع .5
مقدار الجهد الذي يبذله الفرد في العمل .
يجب أن يتسم الحافز بالنزاهة والترفع عن الميول والرىبات الشخصية .6
بحيث ال يمنا إال للعمل الجيد .
يجوب أن يركووز نظووام الحوووافز علووى إشووباع الوودوافع األكثوور إلحاحووا لوود .7
الفرد.
مووون الضوووروري أن يتسوووم نظوووام الحووووافز بوووالتنوع فوووي وسوووائل إشوووباع .8
الحاجات دون االعتماد على وسيلة واحدة .
يجب أن يتناسب وقت إعطاء الحافز مع وقت انجاك األعموال أو المهوام .9
من قبل العامل ،بحيث ال يكون بعد فترة كمنية طويلة مموا يفقود الحوافز
أثره في تعزيز السلوك المرىوب فيه.
.10يجب أن يتسم نظام الحوافز باالستمرارية لكي ال تضعف همم العواملين
أو يقل نشاطهم مما يؤثر سلبا على مستو اإلنتاج.
90
الفصل الثالث :التدريب
.11يجب أن يرتبط الحافز بالجهد المبذول لكوي يخودم األهوداف التوي يسوعى
التنظيم إلى تحقيقها.
.12على إدارة الموارد البشرية الوفاء بااللتزاموات التوي تخصوص للحووافز
ال سيما في مجال التدريب .
موون الضووروري أيضووا أن تعموول اإلدارة علووى تطوووير برنووامج الحوووافز
ووضع المعايير واإلجراءات الضرورية لضومان تقودير المتميوزين فوي العمول
بشكل عادل ومرض.
مسؤولية التدريب
يعوود التوودريب مسووؤولية مشووتركة بووين كوول األطووراف المشوواركة فيووه،
وتتمثل هذه األطراف بإدارة الموارد البشرية ،والمديرين التنفيذيين فوي مواقوع
أعمالهم .ومن هنا نجد أن التدريب مسؤولية مشتركة وعمول تعواوني ،وموع أن
عمليووة التوودريب هووي مس وؤولية مشووتركة فووإن هنوواك مسووؤولية شخصووية حووول
مسألة التدريب – أال وهي مسؤولية التدريب والتطوير الوذاتي ،إا أنوه يتوجوب
على كل عامل بدءا باإلدارة العليا ،أن يطور نفسه – وأن يحدد نقواط الضوعف
الموجووودة لديووه لتوليهووا بالتوودريب والتنميووة وبشووكل مسووتمر وفعووال .وحيووث أن
التوودريب ه وو مسووؤولية مشووتركة بووين كوول األطووراف المشوواركة ،فووإن الجوودول
التالي يوضا مسوؤولية كول مون إدارة المووارد البشورية ،والموديرين التنفيوذيين
في نشاط التدريب( .ماهر)456 : 2009 ،
91
الفصل الثالث :التدريب
92
الفصل الثالث :التدريب
93
الفصل الثالث :التدريب
مجموعة األساليب الفردية :وفيها تتم عملية التعلم بشوكل فوردي أي رجول .1
لرجل ،فاألول هو المدرب والثاني هو المتدرب.
مجموعة األساليب الجماعية :وتتم عملية التعلم فيها بشوكل جمواعي حيوث .2
يوجد مدرب واحد وعدد من المتدربين.
مجموعووة األسوواليب التدريسووية :وهووي التووي تنفووذ فووي قاعووات محاضوورات .3
تدريسية ويغلب على عملية التعلم الجانب النظري.
مجموعة األساليب التطبيقيوة :وهوي التوي تركوز علوى الجانوب العملوي فوي .4
عملية التعلم.
مجموعووة األسوواليب المخبريووة :وهووي التووي تعتموود علووى اسووتخدام نمووااج .5
ومواقف مماثلة للواقع في عملية التعلم.
مجموعووة أسوواليب تطوووير وتحسووين األداء :وهووي التووي تركووز علووى رفووع .6
مستو المهارة والمعرفة لد المتدربين.
مجموعووة األسوواليب السوولوكية :وهووي التووي تركووز علووى إكسوواب أو تعلوويم .7
المتدربين أنماطا سلوكية جديدة أو تعديل السلوكيات الحالية.
أمووا األسوواليب المتعووارف عليهووا فووي التوودريب ،فهووي كمووا يلووي ( :المرجووع
السابق) و (حجاكي)2005،
أوالً :من حيث الموقع :يشتمل هذا النوع من التدريب على اآلتي :
-1التدريب في مكان العمل :ويطلق عليوه مصوطلا On the jobومون خاللوه
تتم عملية التدريب في مكوان العمول ااتوه أثنواء مزاولوة المتودرب لعملوه ،أي
أثنووواء الخدموووة ،وتكوووون الموووادة التعليميوووة عبوووارة عووون تعليموووات وتوجيهوووات
إرشووادية يقوودمها الموودرب للمتوودربين ليكتسووبوا منووه الخبوورة والمهووارة فوووي
ممارسة عمله ،ويقوم بمهمة التدريب في هذه الحالة الورئيس المباشور حيوث
يتوقف نجاح عملية التدريب على خبراته ومهاراته وإلمامه بأسواليب العمول
السليمة ،كما يقوم بمهمة التودريب الزميول الوذي يتمتوع بخبورة وظيفيوة جيودة
ومهارات عالية ،وله األقدمية في الوظيفوة .والتودريب فوي مكوان العمول هوو
من أكثر األساليب شيوعا في االستخدام في جميوع المنظموات ،والول بسوبب
سهولته وقلة تكاليفه ،وعدم حاجته إلى تصميم مادة تعليمية وال مودربين وال
أدوات تعلم وتدريب ،كما أنه يتيا الفرصة لتطبيق مادة التعلويم مباشورة فوي
الواقع العملي وتحت إشراف المدرب وإرشاده ونصائحه.
-2اإلسلوب التطبيقي المخبري :تتم عملية التدريب وفق هوذا اإلسولوب بعيودا
عوون مكووان العموول ،أي فووي مختبوورات مجهووزة بتجهيووزات وظووروف مشووابهة
لظووروف وبيئووة العموول األصوولية ،ويقوووم الموودرب بشوورح المووادة التدريبيووة
94
الفصل الثالث :التدريب
وتطبيقها على التجهيزات المخبرية وعلى مورأ مون المتودربين ،ثوم يطلوب
منهم بعد الل تطبيق ما تعلموه أمامه ،ويقوم بتصحيا أخطائهم إن وجدت.
ثانيا ً أساليب التدريب من حيث الطريقدة المتبعدة :يتضدمن هدذا االسدلوب مدا
يلي :
المحاضرة Lecture -1
هووي عمليووة إلقوواء وعوورض معلومووات ونقوول خبوورات موون الموودرب إلووى
المتودرب ،وهووذه الطريقوة تتمركووز حوول الموودرب ،باعتبواره المحووور الرئيسووي
فيهووا( .محموود وآخوورون )1991 ،وتعوود طريقووة المحاضوورة موون أقوودم الطوورق
اسوتعماال وأكثرهووا شوويوعا .وهووي طريقووة تقليديووة تعتموود علووى اإللقوواء وتسووتخدم
بشووكل متكوورر فووي المووواد اإلنسووانية ،ويطلووق علووى أسوولوب المعلووم أو الموودرب
(إلقاء) إاا قام بإعطاء المعلومات التوي تخوص موضووع التعلويم بشوكل مسوتمر
وبدون مقاطعة لمدة خمس دقوائق أو أكثور ،وتؤكود الدراسوات الخاصوة بتطوور
طرق التدريس أن طريقوة المحاضورة ال يمكون أن يسوتغنى عنهوا كليوا ،السويما
إاا كانت بمعنى عورض المعلوموات فوي عبوارات متسلسولة يسوردها المحاضور
بإسلوب شيق وجذاب وبطريقوة منتظموة ومرتبوة ومدعموة بالوسوائل واألمثلوة.
(أبو صالا )1991 ،والمحاضرة هي عبارة عن قيام المحاضور بإلقواء المعلوموات
والمعووارف علووى المتوودربين وتقووديم الحقووائق والمعلومووات التووي قوود يصووعب
الحصووول عليه وا بطريقووة أخوور ( .شووبر وآخوورون )2006،ومصووطلا المحاضوورة
Lectureإنما هو موخوا من الكلمة Lectareوالتي تعني – يقرأ بصوت عوال-
أي إنهووا طريقووة إخباريووة ،وتتووألف المحاضوورة موون تواصوول باتجوواه واحوود موون
المحاضوور .وقوود تتخللهووا بعووض األسووئلة الموجهووة إلووى المتوودربين أو فووتا بوواب
النقاش المقتضب بين المحاضر والمتدرب وىالبا ما يكون االتصال باتجواهين
بهدف التأكد مون أن الموضووع المطوروح قود توم اسوتيعابه مون قبول المتودربين.
فالمحاضرة هي طريقة تعليمية وعظية تتضمن تواصال وتخاطبا باتجواه واحود
موون المحاضوور النشووط إلووى المتعلمووين السوولبيين تقريبووا( .موواتيرو وآخوورون)2002 ،
ويعرف سور ،1987المشوار إليوه فوي ( يوسوف ويوسوف )2005 ،المحاضورة علوى
أنهووا عبووارة عوون حووديث يلقيووه المحاضوور علووى المتعلمووين الووذين يسووتمعون إليووه
خووالل الوودرس وألنهووا تعتموود علووى الحووديث بشووكل أساسووي ،فووإن الكثيوور موون
المختصين يطلقون عليها مصطلا الطريقة اإللقائية ،وطريقة المحاضرة تقوم
أساسا على إلقاء المعلومات وتوجيهها من قبل المحاضر بينما يقوم المتعلموون
باإلصوووغاء واالسوووتماع لموووا يلقيوووه علووويهم مووون معلوموووات .وقووود يوجوووه خوووالل
المحاضرة أو في نهايتها بعض األسئلة للمتعلمين من أجل التأكود مون انتبواههم
ومتووابعتهم لمووا قدمووه ،ولمعرفووة مسووتو اكتسوواب المعلومووات المتحققووة لووديهم(.
موواتيرو وآخوورون )2002 ،وتكوواد تكووون طريقووة المحاضوورة علووى الوورىم موون قوودمها
95
الفصل الثالث :التدريب
أكثر الطرق استخداما في التعليم على الورىم مون االنتقوادات الكثيورة الموجهوة
لها ،فهي يمكن أن تكون أداة الكتسواب المتعلموين بأعوداد كبيورة مون معلوموات
ومعارف ينقلها لهم المحاضور وخبورات مور بهوا قود ال يوجود منواظر لمحتواهوا
فووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووي الكتووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووب
( عريفج .)2008 ،وتتطلب طريقة اإللقاء مهارة عالية من المدرب للتخطويط لهوا
وتنفيذها باستخدام الطالقة اللفظية ودعمها باإلشارات ىير اللفظية ،وتعبيرات
الوجووه ونظوورات العينووين لشوود انتبوواه المتعلمووين ،وتنوواىم نبوورات الصوووت مووع
الموضووووعات واسوووتخدام الصوووور اإليضووواحية واألمثلوووة .ويوووتحكم فوووي فعاليوووة
المحاضرة عدة متغيرات موقفية ،مثل درجة إتقان ومهارة المحاضر ،وتمكنوه
من مادته ،وعدد المتدربين ،إا أنه كلما قل عددهم كانت المحاضرة أفضول ،
ونوعية المادة التدريبية ،فكلما اعتمدت على معلومات يمكن فهمها عن طريق
التلقي المباشر ،كلما كانت المحاضرة فعالة.
-2تمثيل األدوار : Role playing
في هذا اإلسلوب يقوم المدرب بإعداد سيناريو لموقف وظيفي ،ويوكع
أدواره على بعض المتدربين ويطلب منهم تمثيله ،بينما يشاهد بقية المتودربين
المشووهد التمثيلووي ،ويقومووون بعوود مشوواهدته بالنقوود والتحليوول ،والوصووول إلووى
النتائج التي قد تتسق أو ال تتسق مع األهداف التدريبية .ويفيد اللجووء إلوى هوذا
اإلسلوب في تدريب الموظفين الذين يعملون فوي مجواالت تحتواج إلوى التفاعول
المباشووور موووع الخووورين مثووول مووووظفي المووووارد البشووورية الوووذين يتفووواعلون موووع
الموظفين في المقابالت .
-3اسلوب النموذج السلوكي : Behavior Modeling
تتم عملية التدريب من خالل هوذا االسولوب عون طريوق عورض بعوض
األفالم التي تحتوي على مسرحيات أو مشاهد تمثيلية قصويرة علوى المتودربين
فيهووا أنموواط سوولوكية خاطئووة أو سوولبية فووي مجووال التعاموول مووع الخوورين ،وبعوود
انتهوواء العوورض تحلوول هووذه األنموواط موون قبوول المتوودربين وبمسوواعدة الموودرب
لتوضيا األخطاء التي ظهرت في المشهد التمثيلي ،ثم يعرض عليهم بعد الول
مشهدا آخر حول نفس الموضوع يوضا لهم النمواج السلوكي الصوحيا الوذي
يجب اإلقتداء به .
-4دراسة الحالة : Case Study
الحالوة هوي الصوفة التوي تتسوم بهووا مشوكلة معينوة أو موضووع معوين فووي
مجووال العموول .وفووي حالووة اسووتخدام إسوولوب دراسووة الحالووة يقوودم الموودرب حالووة
معينوووة تتعلوووق بمجوووال العمووول ،ويطلوووب مووون المتووودربين تحديووود المشوووكلة (او
الموضوع المطروح) ،وتحديد عناصرها الرئيسية ،ثم تحليل كل عنصور مون
96
الفصل الثالث :التدريب
هووذه العناصوور تحلوويالق دقيقووا ،واسووتنتاج األدلووة التووي توودعم هووذا التحليوول ،ثووم
الوصول إلى قرار واضا ومحدد لكل عنصر من عناصور المشوكلة واسوتخدام
هذه القرارات الفرعية في وضع القرار النهائي الذي يشمل كل المشكلة .
-5التددددريب والتنميدددة باسدددتخدام الحاسدددب اآللدددي Computer- Based
: Trainiing Development
يستخدم المدرب هنا تقنيات الحاسب اللوي فوي شورح وتوضويا الموادة
التعليمية ،التي يعدها عادة على СDليستخدمها على الحاسب الموجوود أماموه
في قاعة التدريب ،التي تكون مجهزة خصيصا الستخدام الحاسب اللي الوذي
ينقل محتو ال СDإلوى شاشوة موجوودة أموام كول متودرب داخول القاعوة .فمون
خووالل تقنيووات الحاسووب يووتمكن الموودرب موون عوورض المووادة التعليميووة بسوورعة
كبيوورة وبرسووومات وأشووكال ملونووة تجووذب اهتمووام وانتبوواه المتوودربين ،فتكووون
االستفادة أسرع وأكبر ،وبامكان المدرب أن يقوم بتخزين المادة التعليمية فوي
ااكرة الحاسب وعرضها على المتدربين .
-6التدددريب والتنميددة عددن طريددق التعليمددات المبرمجددة programmed
Training And Development Instructions
يستخدم هذا اإلسلوب التودريبي لتودريب وتنميوة المووارد البشورية بودون
مودرب حيوث يقووم أحوود المبورمجين المختصوين ببرمجووة الموادة التدريبيوة علووى
شووكل برنووامج يتضوومن مجموعووة أسووئلة مقسوومة إلووى أجووزاء مرتبطووة ببعضووها
ومتتالية ،بحيث يقووم الحاسووب بطورح أسوئلة كول جوزء علوى الشاشوة ليجيوب
عنها المتودرب ،فوإاا كوان فيهوا أخطواء يصوححها لوه ،وال يمكون للمتودرب أن
ينتقوول إلووى الجووزء التووالي موون األسووئلة إال بعوود االنتهوواء موون اإلجابووة عوون أسووئلة
الجزء الحالي وبشكل صحيا.
-7تدريب الحاسية : Sensitivity Training
يقوم هذا االسولوب علوى المناقشوة الحورة فوي مجوال السولوك ،وبموجبوه
تنظم لقاءات دوريوة بوين المتودربين فوي أمواكن خاصوة ولفتورة كمنيوة محوددة ،
ويتم خاللها مناقشة وتقييم سلوك بعضهم البعض بصراحة تاموة ،ويوتم التقيويم
نتيجة احتكاك المتدربين ببعضهم خالل الفتورة الزمنيوة المحوددة .ويتضوا مون
الول عودم وجووود موادة تدريبيووة محوددة فوي هووذا األسولوب ،وكووذلل عودم وجووود
موودرب بوول هنوواك موجووه مهمتووه متابعووة المناقشووات ومنووع حوودوث احتكوواك بووين
المتدربين ،أو حدوث ضغط نفسوي علوى بعضوهم نتيجوة المصوارحة والحريوة
في انتقاد سلوك بعضهم للبعض
-8سلة المعامالت : In Basket
97
الفصل الثالث :التدريب
تعتمد هذه الطريقة على إعداد لكل متودرب ملوف بداخلوه مجموعوة مون
المعوامالت ،ويطلووب مون كوول مونهم أن يحوودد أنسوب طريقووة للتصورف مووع كوول
معاملووة .وهووذا يوودربهم علووى التعاموول مووع المعووامالت الووواردة والبوودء بأكثرهووا
أهمية ،واتخاا القرارات المناسبة حول كل معاملة .
-9الوقائع الحرجة : Critical Incidents
تسووتند هووذه الطريقووة علووى الوقووائع الحرجووة التووي يطرحهووا الموودرب فووي
البرنامج التدريبي وحسب الموضوع المطروح ،ويطلوب مون المتودربين اكور
الوقووائع الحرجووة التووي تعرضوووا لهووا وفيمووا يتعلووق بالموضوووع المطووروح ،ثووم
تستخلص النتائج من خالل عرض تلل الوقائع ،عون طريوق التأصويل العلموي
لها بمحتو المادة التدريبية .
-10مباريات األعمال Business Games
يسووتخدم هووذا اإلسوولوب فووي توودريب وتنميووة رجووال اإلدارة العليووا ويووتم
بموجبه تقسيم المدربين إلى مجمووعتين يتورواح عودد كول مجموعوة بوين 7 -5
أشووخا ،وتمثوول كوول مجموعووة منهمووا إدارة شووركة مووا ،حيووث تعطووى لكوول
مجموعة معلومات مسبقة عن ظروف عمل الشركة التوي سوتمثلها لتقوويم كول
مجموعة بتوكيع االختصاصات واألعمال بين أفرادها ،وتضع لنفسوها أهودافا
وسياسات تسترشد بها في اتخاا القرارات .وتقسم المباراة إلى عودة جووالت ،
يقوم أفراد كل مجموعة على ضووء المعلوموات المعطواة لهوم باتخواا القورارات
السليمة ،ومراجعة قراراتها وأعمالها السوابقة ،وتعوديل بعوض القورارات فوي
حالووة إعطائهووا معلومووات ىيوور متوقعووة .وتحسووب نتيجووة كوول قوورار بنوواء علووى
اسلوب محدد سلفا بمعرفة اللجنة المشرفة على التدريب والتنمية .
تقويم الجهود التدريبية : Evaluating The Training Efforts
تشير الدراسات التي أجريت حول مد فاعلية البرامج التدريبيوة ،أن
بوورامج التوودريب لهووا دور حيوووي فووي تحقيووق مسووتويات عاليووة موون التحسوون فووي
مسووتويات األداء ،باإلضووافة إلووى إتبوواع الممارسووات اإلداريووة الفعالووة ،والتووي
تستهدف الوربط بوين موا يقودم مون بورامج تدريبيوة وبوين اإلسوتراتيجية الخاصوة
بالمنظمووة ،ومحاولووة اسووتخدام نظووام المجموعووات فووي التوودريب والووذي يسووما
بالتفاعل بين أكبر عدد من المتدربين في مواقع تدريبية مختلفوة فوي آن واحود .
وعنوود تقووويم البرنووامج التوودريبي ،يجووب األخووذ فووي االعتبووار تصووميم الدراسووة
التقويميوووة واألثووور التووودريبي الوووذي يجوووب قياسوووه وفوووي حالوووة تصوووميم الدراسوووة
التقويميووة فإنووه يجووب علووى القوووم المقارنووة بووين مسووتويات أداء مجموووعتين ،
األولووى لووم تخضووع للتوودريب واألخوور حصوولت علووى التوودريب ،ثووم مالحظووة
مسووتويات أداء المجموووعتين ،وموون الممكوون قيوواس نتووائج التوودريب موون خووالل
98
الفصل الثالث :التدريب
ردود أفعال المتودربين حوول البرنوامج التودريبي ،والمهوارات التوي تعلموهوا ،
ومالحظووة فيمووا إاا تغيوورت سوولوكيات المتوودربين بسووبب التوودريب الووذي تلقوووه ،
فمووثال هوول أصووبحوا أكثوور تجاوبووا مووع شووكاوي العمووالء أ وفيمووا يلووي نمووواج
الستمارة تقويم برنامج تودريبي السوتطالع رأي المتودربين حوول المنوافع التوي
حصلوا عليها من البرنامج التدريبي )Dessler,2007:292(.
99
الفصل الثالث :التدريب
100
الفصل الثالث :التدريب
101
الفصل الثالث :التدريب
103
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
الفصل الرابع
التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
عناصر الفصل
التغيير وإدارة التغيير -
أهداف إدارة التغيير -
معايير التغيير -
مستويات التغيير -
أهمية التغيير -
أنواع التغيير -
العناصر األساسية إلدارة التغيير -
إجراءات عملية التغيير -
التخطيط للتغيير -
العوامل المساعدة في نجاح إدارة التغيير -
مقاومة التغيير -
أبعاد مقاومة التغيير -
أساليب التغلب على مقاومة التغيير -
التغيير في إدارة الموارد البشرية -
متطلبات قيادة التغيير -
معوقات عملية التغيير -
الثقافة التنظيمية -
عناصر الثقافة التنظيمية -
الثقافة التنظيمية واألداء -
التطوير التنظيمي -
العوامل المؤثرة في التطوير -
104
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
105
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
( الحمووادي )1999 ،التغييوور علووى انووه تحوورك دينوواميكي بإتبوواع طوورق وأسوواليب
مسوتحدثة ناجمووة عون االبتكووارات الماديووة والفكريوة ليحموول بوين طياتووه وعووودا
وأحالم البعض ونودم وآالم الوبعض الخور ،وفوق االسوتعداد الفنوي واإلنسواني،
وفووي جميووع األحوووال هووو ظوواهرة يصووعب تجنبهووا ،والتغييوور فووي حوود ااتووه هووو
اسووتجابة موون قبوول المنظمووات للمسووتجدات اليوميووة التووي يتركهووا التقوودم العلمووي
والتطووور الفنووي فووي الماديووات أو األفكووار .ويسووتلزم إحووداث التغييوور الوووعي
والمعرفووة ومتابعووة المووؤثرات االقتصووادية واالجتماعيووة والفنيووة التووي تعكووس
التغييوور الحاصوول فووي المجتمووع الخووارجي ،وعمليووة التغييوور تحتوواج إلووى قووادة
إداريين ،أو قادة التغيير ممون ثبتوت صوالحياتهم وشوهدت انجواكاتهم بقودراتهم
علوووى ممارسوووة مجهوووودات التغييووور وحسووون التعامووول موووع المشوووكالت الفنيوووة
واالنسانية الناجمة عن التغيير( جمال الدين.)2004 ،
وهووو وفقووا لمووا عرفتووه كووانتر المشووار إليهووا فووي ( )Armstrong,1997
عملية تحليل الماضي لرسم التصرفات الحالية المطلوبوة للمسوتقبل ،ويتضومن
التحوورك موون حالووة حاضوورة إلووى حالووة انتقاليووة تقووود إلووى الحالووة المرىوبووة فووي
المستقبل.
من التعريفات المذكورة آنفا يمكننا التوصل إلى تعريف شوامل لعمليوة
التغيير بوالقول أنهوا تعنوي التحوول مون حالوة متعوارف عليهوا إلوى حالوة أخور
جديوودة أفضوول منهووا بهوودف التطوووير والتحسووين والتكيووف مووع التغيوورات البيئيووة
المتسووارعة .أمووا إدارة التغييوور ،فتعنووي االسووتخدام األمثوول لإلمكانووات الماديووة
والبشرية للتحول من واقع معين إلى واقع أفضول وبأقول ضورر ممكون ( علوى
األفراد والمنظمة ،وبأقصر وقت واقول جهود) (.الحموادي )1999 ،وإدارة التغييور
هي عمليوة تبوديل أو تعوديل أو إلغواء أو إضوافة مخطوط لهوا فوي بعوض أهوداف
المنظمووات وسياسوواتها ،أو قوويم واتجاهووات األفووراد والجماعووات فيهووا ،أو فووي
اإلمكانيووات والموووارد المتاحووة لهووا ،أو فووي أسوواليب وطوورق العموول ووسووائله،
ويسوووتجيب لهوووا الموووديرون بأشوووكال وطووورق مختلفوووة لزيوووادة فاعليوووة أداء هوووذه
المؤسسات وتحقيوق كفاءتهوا (.اللووكي )1999،وعرفهوا عوامر المشوار إليوه فوي (
الجوارنووة ووصووو )2008 ،بأنهووا تعنووي كيفيووة اسووتخدام أفضوول الطوورق اقتصووادا
وفعاليووة إلحووداث التغييوور وعلووى مراحوول ،بقصوود خدمووة األهووداف المنشووودة
لالضووطالع بالمسووؤوليات التووي يحكمهووا أبعوواد التغييوور الفعووال .ويوور Fullan
المشووار إليووه فووي ( )Davis and Ellison,1997بووأن األفووراد الووذين لهووم معرفووة
وخبرة بمفهوم التغيير وكيفية التعامل معه وتحقيقوه ،تكوون لوديهم القودرة علوى
إدارة التغييوور بصووورة أفضوول موون ىيوورهم ،كمووا يوور بووأن التغييوور هووو موورآة
للحياة ،وإن القدرة على إدارة التغيير تعتبر مهارة أساسوية وضورورية لجميوع
العاملين في المنظمات على اختالف أنواعها .ولقد حدد بيير وآخرون المشوار
إليهم في ( )Armstrong,1997ست خطوات إلدارة التغيير هي :تهيئة االلتوزام
107
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
108
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
109
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
-12أن يكون التغيير وسيلة لتحسين جودة العمول وتقوديم الخودمات للمجتموع
بأتم صورها.
مستويات التغيير:
( الحموادي، تمر عملية التغيير بأربعة مستويات أساسية مرتبوة كالتوالي:
)1999
-1المعرفة : Knowledgeوتعنوي أن يوتم التعورف علوى الفكورة أو المشوروع
المراد تغييره ،والتعرف على أبعاده المختلفة وجوانبه المتعددة.
-2الموقف :Attitudeبعد معرفوة الفكورة حوول التغييور المطلووب ،يوتم اتخواا
موقف منه ،ويتم االقتناع بوه ويصوبا لود الفورد توجهوا ايجابيوا وحمواس
لهذا التغيير.
-3السولوك الفوردي :Individual Behaviorهنوا يتبنوى أحود األفوراد موضووع
هذا التغييور ويمارسوه ،مون خوالل قياموه بعمول أو سولوك معوين يودل علوى
اقتناعه التام بضرورة إجراء هذا التغيير واإلصرار على تحقيقه.
-4السوولوك الجموواعي :Group Behaviorتقوووم مجموعووة موون األفووراد بتبنووي
تحقيق هذا التغيير والمطالبة به والعمل بمقتضاه فيصبا سلوكا جماعيا.
أهمية التغيير في المنظمات:
تأتي أهمية التغيير من كونه مواكبة للتطوورات والمسوتجدات وتماشويا
مووع الظووروف والمتغيوورات الحاصوولة فووي العووالم ،والتغييوور مسووألة البوود منهووا
إلدخووال التعووديالت الالكمووة فووي المنظمووة بهوودف التطوووير والتحسووين النوووعي
والكموووي(.عبووووي )2007،والتغييووور هوووو ظووواهرة إنسوووانية اقتصوووادية اجتماعيوووة
وسياسية مركبة تتعد أهميتها و تتجاوك حدود موا يحقوق فوي الحاضور وتمتود
إلى المستقبل .وتتمثل أهمية التغيير في الحفاظ على الحيوية الفاعلوة وتحريول
الثوابووت وسوويادة روح موون التفوواءل .والتغييوور عمليووة تحتوواج إلووى جهوود للتعاموول
معها أما بالموافقة أو الرفض وفي الحالتين يحتاج رجل اإلدارة إلى أن يبحوث
عوون وسووائل وأدوات وطوورق مبتكوورة فينمووي التغييوور القوودرة علووى االبتكووار فووي
األساليب والشوكل والمضومون(.الجوارنوة ووصوو )2008،ويعمول التغييور علوى
تفجير الطاقات وتنمية الدوافع نحو االرتقواء والتقودم ،كموا يسواعد فوي القضواء
على الملل والروتين واختصوار الوقوت وتقليول الجهود وكيوادة اإلنتواج وتعظويم
األرباح وتقليل الخسائر ،ويدفع إلوى مواكبوة التقودم العلموي والتقنوي فوي جميوع
مجاالت الحيواة(.الحموادي )1999،والتغييور السوليم والمودروس يعمول علوى كيوادة
110
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
القدرة على التكيف واالنسجام مع متغيرات الحياة والوصول إلى أعلى درجوة
من درجات التميز في العمل واإلنتاجية.
أنواع التغيير :للتغير أنواع عديدة هي:
-1التغيير االستراتيجي :التغيير االستراتيجي يهتم بالقضايا الرئيسية طويلوة
المووود ،وهوووو خطووووة للمسوووتقبل ويطلوووق عليوووه – الرءيوووة اإلسوووتراتيجية-
( )Armstrong,1997ويتضوومن هوودف المنظمووة ورسووالتها وفلسووفتها حووول
التطوووير والجووودة واالبتكووار والقوويم التووي تخووص العوواملين ،واحتياجووات
المجتمع ،والتقنيات المسوتخدمة .ويحودث التغييور االسوتراتيجي فوي إطوار
عوودة عواموول هووي البيئووة الخارجيووة التنافسووية واالجتماعيووة واالقتصووادية،
والمووووارد الداخليوووة للمنظموووة ،واإلمكانيوووات الماديوووة والبشووورية المتاحوووة،
والثقافة والهياكول التنظيميوة واألنظموة .ويسوتوجب التنفيوذ النواجا لعمليوة
التغييوور االسووتراتيجي تحلوويال وتفهمووا عميقووين لهووذه العواموول فووي مرحلتووي
التخطيط والتشكيل.
-2التغييوور الوووظيفي :يوورتبط التغييوور الوووظيفي بووالنظم الجديوودة واإلجووراءات
والهياكوول واألسوواليب التووي لهووا أثرهووا المباشوور علووى تنظوويم العموول داخوول
المنظمة .وهذه التغييرات لها أثرها الكبير على العاملين ،فهوي أكثور أثورا
عليهم من التغييرات اإلستراتيجية مما يتطلب التعامل معها بحذر وعناية
شديدة.
-3التغييوور الشووامل والتغييوور الجزئووي :التغييوور الشووامل يشوومل كافووة جوانووب
المنظمووة وكوول مجوواالت العموول فيهووا ،أمووا التغييوور الجزئووي فيقتصوور علووى
جانب واحد كتغيير الالت واألجهزة(.عبوي)2007،
والتغيير الجزئي قد ينش بعض اإلختالل وعدم التواكن فوي المنظموة
إا تكون بعض الجوانب متطوورة والوبعض الخور علوى عكوس الول مموا يقلول
من فاعلية التغيير.
-4التغييوور المووادي والتغييوور المعنوووي :يتمثوول التغييوور المووادي فووي التغييوور
الهيكلووووي والتقنووووي ،أمووووا التغييوووور المعنوووووي فيشوووومل الجانووووب النفسووووي
واالجتماعي ،وقد تكون بعوض المنظموات قود أحودثت تغييورا فوي معوداتها
وأجهزتها لتصبا متطوورة ولكون أنمواط سولوك العواملين وأسواليب العمول
فيهووا بقيووت علووى رتابتهووا وجمودهووا ،وهنووا يصووبا التغييوور سووطحيا وىيوور
فعال .لذا فالتغيير المادي يجب أن يتالكم مع التغييور المعنووي ليصوبا اا
قيمة وفائدة.
111
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
112
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
-5الموارد :يحتاج التنفيذ الناجا لعملية التغيير إلى موارد وإمكانيوات ماديوة
وبشرية كافية.
-6الحساسووية :ويقصوود بهووا تفهووم القائوود للمشوواعر التووي سووتنتج لوود المؤيوودين
والمعارضين والتعاطف معها.
-7الحجم :هو إدراك حجم المجموعة التي ستتأثر بعملية التغيير.
-8مشاركة الجمهور :وتعنوي الرىبوة والقودرة فوي الحصوول علوى التعواطف
الجماهيري الالكم في اتجاه التغيير.
-9المشوواركة الخاصووة :وهووي الرىبووة والقوودرة علووى االسووتعانة باألشووخا
المؤثرين الذين يمتلكون القدرة على دعم أو إعادة التغيير.
-10الترىيب والترهيب :ويعني القودرة علوى تحفيوز األفوراد المتفواعلين موع
التغيير ومكافأتهم ،والقدرة على إيقواف المقواومين للتغييور بمعواقبتهم أو
تهديدهم بالعقاب.
-11المراقبة :ويقصد فيها االلتزام التام بمراقبة ومتابعوة األداء أثنواء عمليوة
تنفيووووذ التغييوووور وتحديوووود نقوووواط الضووووعف والصووووعوبات لتالفيهووووا فووووور
مالحظتها.
-12التضحية :البد للقائد مون أن يكوون علوى اسوتعداد لتحمول نتوائج وتبعوات
عملية التغيير.
-13اإلصرار :ويعني المضي واالستمرار في عمليوة التغييور وعودم التوردد
أو التوقف في تنفيذها.
إجراءات عملية إدارة التغيير:
هنوواك العديوود موون اإلجووراءات والخطوووات الواجووب إتباعهووا فووي عمليووة
التغيير والتي تتمثل بالتي( :حجي)2005،
113
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
كل مجموعة ،ومن ثوم االتصوال بمون سويكون األكثور توأثرا بوالتغيير ،وأن
يتعلم من التجارب السابقة في تعامله مع التغيير المقبل ،كما عليه أن يقويم
مد الجاهزية التنظيمية لفريق العمل ومعرفة فيما إاا كانوا على استعداد
لتحمل أعباء التغيير.
بحووث المشووكالت المستعصووية :فووي هووذه المرحلووة تووتم عمليووة االستقصوواء -2
والتعلم فالعمول يسوبق مرحلوة التخطويط ،وقبول إعوداد خطوة معينوة للتغييور
يجوووب التأكووود مووون أن العمووول يووودور حوووول مشوووكالت معينوووة ،والمشوووكلة
المستعصية هي المشوكلة التوي ال يوجود لهوا حول يسوير أو قود ال يكوون لهوا
حل على اإلطالق .لذا فوإن أي عمول بشوأنها يتوقوف علوى طبيعوة المشوكلة
ااتها والموقف الذي توجد فيه واألفراد المشاركين في حلها.
الهوودف :بعوود إجووراء العمليووات االستقصووائية ،وبتطوووير دوائوور المشوواركة -3
تزداد المعرفوة والفهوم فيموا يتعلوق بالرءيوة المسوتقبلية أو بوالتغييرات التوي
قوودر تبوودو ضوورورية ،تتوواح الفرصووة لكوول موون يمسووهم التغييوور فووي عمليووة
التخطوويط لووه .وهنوواك أربعووة مسووتويات للتغييوور التنظيمووي ،األول يتعلووق
بالوضع الحالي فيما إاا سيبقى على ما هو عليه ،والثاني يختص باإلنتواج
الموسع مع مزيد من األداء لتغيير الوضع الراهن ،والثالث يهوتم بوالتحول
التطوووري وإحووداث تغيوورات داخوول البنيووة التنظيميووة ،والمسووتو الرابووع
يتعلق بالتحول الجذري أي أحداث تغييرات أساسية في بنية التنظيم.
التخطيط :فوي هوذه المرحلوة يقووم فريوق التخطويط بوضوع الخطوة ووضوع -4
جدوال كمنيا لألهداف والل للتمكن من قياس مد التقدم المحرك فوي كول
فترة كمنيوة مون فتورات العمول ،موع وضوع كول التوقعوات حلوو موا يحتاجوه
المدير من مهارات ومعارف لقيادة دفة التغييور ،ومون الضوروري تجهيوز
خططووا لمواجهووة الطوووارئ والوول تحسووبا ألي إخفاقووات أو صووعوبات قوود
تحدث.
الهياكل االنتقالية :في هوذه الخطووة يقووم المودير بتشوكيل مجموعوة إداريوة -5
للمرحلووة االنتقاليووة لتشوورف علووى عمليووة التغييوور ،ووضووع حوودودا مؤقتووة
للصووالحيات ،وسياسووات وإجووراءات مؤقتووة لمرحلووة التغييوور مووع مراعوواة
المرونة في تجربة األشياء الجديدة وعدم التشدد في اإلجراءات ،كما يقوم
بإيجاد قنوات اتصال جديدة وتذكير أعضاء المنظمة باألسباب التي تجعل
التغييوور أموورا حتميووا .وموون الضووروري تكوورار عقوود االجتماعووات لمراقبووة
األمور ومتابعة مجرياتها والحصول على تغذية راجعة مما يجعول ضوبط
عملية التغيير أمرا بسيطا.
التطبيووق :يووتم تطبيووق الخطووة موون خووالل توووفير التوودريب المناسووب علووى -6
المهارات والقويم والسولوكيات الجديودة ،وتشوجيع اإلدارة الذاتيوة ،وتكثيوف
115
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
المعلومات الراجعة أكثر مما هو معتاد لكي يعرف كول موظوف أيون يقوف
بالضووبط ،ومسوواعدة الووذين يواجهووون صووعوبة فووي التكيووف مووع التغييوور،
وتشووجيع العوواملين علووى التفكيوور اإلبووداعي وحسوون التصوورف ،وتشووجيع
التعوواون بووين األفووراد والمجموعووات .والموودير الووذي يتسووم بحسوون اإلدارة
والقيادة يمنا الحوافز للجهوود المميوزة للوذين سواهموا بنجواح تنفيوذ عمليوة
التغيير.
العوامل المساعدة في نجاح إدارة التغيير:
لقد أصوبحت اإلدارة تواجوه مهموة شواقة ليسوت متابعوة لتلول التغيورات
السريعة ومالحقة التطورات التكنولوجيوة وتوظيفهوا لتحقيوق أهودافها فحسوب،
ولكن عليها باإلضافة إلى الل المبادرة بالتطوير وصنع التغيير(.السلمي)1999،
ولصنع التغييور ينبغوي علوى القائود مراعواة العوامول المسواعدة فوي الول والتوي
نوردها فيما يلي )Armstrong, 1997( :
-1يتطلووب تحقيووق التغييوور التزامووا شووديدا وقيووادة مثاليووة تنتقووى موون خيوورة
المسؤولين المتميزين.
-2فهم ثقافة المنظمة ومستويات التغيير التي قد تكون فعالة.
-3يجب أن تتناسب طبيعة المسؤولين عن إدارة التغيير ومهاراتهم القيادية
مع ظروف المنظمة واستراتيجيات التغيير الخاصة بها.
-4بناء بيئة عمل تساعد على إحداث التغيير ،وتطوير المنظمة لكي تصبا
منظمة منتجة فاعلة ومتطورة.
-5يجب تقسيم برنامج التغيير إلى أجزاء يشترك العاملون في تنفيذها.
-6وضع نظام للحوافز يشجع اإلبداع و يعترف بالنجاح المتميز.
-7تحموول الجهووود المحبطووة وإيجوواد مراحوول إضووافية (إاا اسووتدعى األموور)
للتعديل ،والتعلم من حاالت الفشل التي قد تصادف عملية التغيير.
-8توفير الوثائق والبيانات التي يتطلبها التغيير والتأكد من صحتها.
-9مووون األسوووهل تغييووور التصووورفات عووون طريوووق تغييووور العمليوووات والووونظم
والهياكل بدال من تغيير المواقف أو الثقافة المشتركة.
-10اختيار العواملين الوذين يشوجعون التغييور ويرحبوون بوه وجعلهوم عوامول
فاعلة في إحداث التغيير.
-11إدارة التغيير بكفاءة للتعامول موع مقاوموة التغييور ،وتوضويا السوبب فوي
ضرورة التغيير ومد تأثيره على كل فرد في المنظمة.
116
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
-9اإلكراه الظاهر وىير الظاهر ،أي إجبار العاملين على التطوير وقد يتم
تهديوودهم بالنقوول أو الحرمووان موون الترقيووه وىيوور الوول ،ويووتم اللجوووء إلووى
استخدام هذه اإلستراتيجية عندما تكون السرعة في إجوراء التغييور اات
أهميوووة ،وعنووودما يكوووون لووود إدارة التطووووير قووووة كبيووورة .ولكووون هوووذه
اإلستراتيجية قد تثيور اسوتياء العواملين وىضوبهم وتشوعرهم بعود الرضوا
الوظيفي(.بطاح)2006،
-10التفاوض واالتفاق ،ويتم الل في حالة وجود جهوة متضوررة مون عمليوة
التغيير ،لكنها في نفس الوقت قادرة على مقاومته ،وهذه الطريقة تتميوز
بالسهولة إال إن كلفتها قد تكون عالية نسبيا (.المرجع السابق)
إن عملية إحداث التغيير في ثقافة أية منظمة ،تستوجب دفع الموظفين
للخروج عن األساليب التقليدية التي اعتادوا عليها ،والتحول إلوى حالوة جديودة
قوود يلفهووا الغموووض والتسوواءل فووي البدايووة لكنهووا سوورعان مووا تتحووول إلووى حالووة
مألوفووة .ومثوول هووذه العمليووة تحتوواج بووالطبع إلووى إدارة واعيووة وحساسووة وقووادرة
على اإلقناع من خالل الحوار الهادف وتقبل وجهات النظور وتوضويا الرءيوة
واألهداف لكل العاملين للحد من مقاومة التغيير.
التغيير في إدارة الموارد البشرية:
هناك العديد من التغييرات في إدارة الموارد البشرية أبركها ما يلوي :
(ديسلر)2007،
-1التغيير في اإلستراتيجية :Strategic changeيبدأ التغييور التنظيموي بإعوادة
النظر في إسوتراتيجية المنظموة ورسوالتها ،وهوذا يتطلوب إجوراء تغييورات
أخوور مثوول التغييوور فووي تكنولوجيووا اإلنتوواج والهيكوول التنظيمووي والثقافووة
التنظيميوووة ،وتشوووكيل فريوووق عمووول للقيوووام بوضوووع رءيوووة جديووودة للمنظموووة
تسووتهدف االنتقووال بهووا نحووو وضووع جديوود يركووز علووى الرقابووة علووى جووودة
العمل والمنتج.
-2التغيير في الثقافة التنظيميوة :Cultural changeيتطلوب إجوراء التغييور فوي
اإلستراتيجية إحداث تغييرات في الثقافة التنظيميوة وفوي نظوام القويم فيهوا،
وتلعووب إدارة الموووارد البشوورية دورا هامووا فووي إحووداث التغييوور فووي الثقافووة
التنظيميووة موون خووالل توعيووة الموووظفين بووالنواحي التووي تسووتحق االهتمووام
والقياس والرقابة ،والتصرف بايجابيوة نحوو المواقوف الصوعبة واألكموات
التنظيمية ،والتشجيع على نمذجة الدور وتعلم القيم الجديدة ،والتعامول موع
األولويوووات بووونفس طريقوووة التعامووول موووع المكافووو ت واألوضووواع الوظيفيوووة،
119
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
والتوفيق بين إجراءات ومعايير إدارة الموارد البشرية وبين موا توؤمن بوه
من قيم.
التغييور فوي الهيكول التنظيموي :Structural changeيقصود بهوذا البنود إعوادة -3
التنظوويم ،وإعووادة تصووميم أقسووام المنظمووة ،ونطوواق اإلشووراف ،والعالقووات
الوظيفيووة ،وكيفيووة التنسوويق بووين اإلدارات المختلفووة فووي المنظمووة ،ودرجووة
المركزية اإلدارية في صنع واتخاا القرارات.
إعوادة تصوميم المهوام :Task Redesignتمتود عمليوة التغييور لتشومل المهوام -4
والسلطات المناط الفرد بها ،واللجوء إلى تشكيل فرق العمل.
يسووووتهدف التغييوووور التغييوووور التكنولوووووجي :Technological change -5
التكنولوجي إجراء تعديالت في نظم وأساليب العمل المتبعة في المنظموة،
وهووذا يسووتوجب إدخووال تكنولوجيووا جديوودة فووي عمليووة اإلنتوواج ،واسووتخدام
أساليب متطورة في تقييم أداء العاملين.
إحداث تغييرات في اتجاهات ومهارات األفراد. -6
متطلبات قيادة التغيير:
ليس توولي دفوة قيوادة التغييور بواألمر الهوين ،فقائود التغييور بحاجوة إلوى
مهارات إدارية متنوعة ألنه سيواجه تحديات جديدة وضغوط كثيرة ،لذا فعليه
أوال فهم وصياىة رءية حوول وجهوة سوير المجموعوة ،وإشوراك الخورين فوي
هذه الرءية ،وخلق بيئة يشعر فيهوا الموظفوون بشوعور مون يعمول علوى تجسويد
وبلورة هذه الرءية وتحويلها إلى واقع (.سكوت وجيوف )2001 ،ولكي يوتمكن قوادة
التغييوور فووي المؤسسووات موون تحقيووق أهوودافهم التربويووة فووإن هنوواك العديوود موون
المتطلبووات التووي يجووب توفرهووا لتحقيووق هووذه األهووداف وهووذه المتطلبووات هووي (
)2008،و ( أبو عابد)2006، الجوارنة ووصو
السلطة :لكي يكون التغيير قانونيا ،البد من وجود السلطة التي يمكن أن -1
تتحصل إما باإلقناع عن طريق الحجة والبرهان أو باالنتزاع.
اقتناع القائد وإيمانه بعمليوة التغييور الهوادف ،بحيوث يكوون قائودا للتغييور -2
وموجها له.
القدرة على إقناع العاملين بأهمية التغيير وضورورته لمواكبوة متطلبوات -3
االنفجووار المعرفووي والتقنووي ،وبووث روح الرىبووة والتجديوود واإلبووداع فووي
روح فريق التطوير اإلداري والفني الذي يعمل معه.
إشراك أفراد المجتمع في البيئة الداخلية والخارجية المحيطة بالمنظموة، -4
والقدرة على إيجاد التعاطف الجماهيري الالكم في اتجاه التغيير.
اختيار النمط القيادي المناسب الذي يتبناه القائد في قيادته للمنظمة. -5
120
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
القدرة على االلتقاء باألفراد الموؤثرين الوذين لوديهم القودرة علوى دعوم أو -6
إعادة التغيير.
اعتموواد التغييوور الموودروس والمخطووط لووه فووي قيووادة المنظمووة لمواجهووة -7
تحديات العولمة ،ألن التغيير الحقيقي يهدف إلى تطوير وتحسين فعالية
العمل القيادي في المنظمة.
التضحية واالستعداد لتحمل تبعات عملية التغيير. -8
اإلصرار واالستمرار في عملية التغيير بعيدا عن التردد أو التراجع. -9
استخدام أفضل الطرق واألساليب بصورة أكثر فاعلية إلحوداث التغييور -10
المطلوووب وتحقيووق األهووداف المرسووومة موون خووالل االسووتثمار األفضوول
لكافة الموارد البشرية المتاحة.
تفهم المشاعر التي ستنتج لد المؤيدين والمعارضين والتعاطف معها. -11
فهم وإدراك ووضوح الثار المستقبلية لعملية التغيير. -12
معوقات عملية التغيير:
تواجه عملية التغيير العديد من المعوقات التي تعتورض سوبيلها ،ومون
أبركهووا مووا يلووي ( :الخزامووي )1998 ،و ( حسووين )2006 ،و ( الطويوول )2001 ،و ( أبووو
عابد )2006،و ( )Hunter,2004
إن معظووم الوونظم نظووم إنسووانية فووي موودخالتها وعملياتهووا ومخرجاتهووا ،إا -1
تتعدد فيها المتغيرات الوسيطة والكامنة في قوو الفورد والبنيوة والبيئوة،
وهووذا يشووير إلووى ان ممارسووة عمليووة تغييوور هووذه الوونظم أموور يحتوواج إلووى
الكثير من الجهد كما انه يحتاج إلى تخطيط عميق.
تضخم حجم النظم االجتماعية. -2
ميووول النظوووام إلوووى االنغوووالق فوووي بنائوووه والتمسووول بوووأمور قديموووة وباليوووة -3
واالعتماد على األعراف والتقاليد النمطية للعمل.
عدم توافر القيم والخيارات الشخصية لد العواملين و نقصوان السولطة، -4
والخوف من التغيير والنتائج المترتبة عليه.
القدرة التنافسية ،والضغوط التي تسببها عملية التغيير. -5
المخاوف الحقيقية والنفسية للعواملين ،وتشوتمل علوى الخووف مون كيوادة -6
األعباء أو انخفاض الرواتب.
سووووء فهوووم األفوووراد لعمليوووة التغييووور ودواعيهوووا ،وعووودم إدراك النتوووائج -7
االيجابية التي يقود إليها التغيير.
121
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
الثقافة التنظيمية:
إن الثقافة التنظيمية كنظام عام تتفرع عنه أنظمة فرعيوة ،فمون النظوام
الثقافي العام ألي بلود تتفورع العديود مون األنظموة مثول النظوام الوديني ،والنظوام
األخالقووي ،والنظووام السياسووي ،والنظووام االقتصووادي والنظووام التربوووي ...الووخ
ويوووذكر القريووووتي 2000المشوووار إليوووه فوووي ( البنوووا )2008 ،أن مفهووووم الثقافوووة
التنظيميووة يشووير إلووى القوويم السووائدة وتأثيرهووا علووى السوولوك اإلداري للموووظفين
وإلووى المفوواهيم اإلدراكيووة والشخصووية التووي يحملهووا األفووراد ،وحووول الهيكوول
122
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
123
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
124
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
والعادات ...الخ ستنعكس على األفراد مما يؤدي إلى وجود جو معوين يتنواىم
معها وبالتالي يظهر السولوك المرىووب فيوه ولقود اهوتم البواحثون بالعالقوة موا
بووين الثقافووة التنظيميووة واألداء ،ممووا أد إلووى ظهووور ثووالث نظريووات حووول
الموضووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووع هوووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووي
( بطاح )2006 ،و ( :(Straub,1994
-1نظريوة الثقافوة التنظيميوة القويووة :يشوير مفواد هووذه النظريوة بوأن المنظمووات
اات الثقافة التنظيمية القوية يكون أدائها أفضل من المنظمات اات سهولة
التحكم في سلوك األفوراد مون خوالل اإلجمواع علوى قويم مشوتركة وأهوداف
مشتركة.
-2نظريووة التوافووق :تفيوود هووذه النظريووة بأنووه ال بوود موون التنوواىم والتوافووق بووين
الخدمات التي تقدمها المنظمة وإستراتيجيتها ،وهناك ثالثوة عوامول يمكون
أن تؤثر على الثقافة هي:
أ -البيئة التي توجد فيها المنظمة.
ب -مطالب العمالء و الزبائن.
ج -التوقعات االجتماعية ،أي توقعات المجتمع من المنظمة.
-3نظرية التكيف :وهوي تشوير إلوى أن المنظموات المرتبطوة بواألداء المتميوز
هي المنظموات التوي توجود فيهوا ثقافوات تنظيميوة تسواعد علوى التكيوف موع
المتغيرات والمستجدات.
التطوير التنظيمي في إدارة الموارد البشرية
بما أن المنظمات تمر بتغيورات واتجاهوات حديثوة وكثيورة ،فوإن هنواك
الكثير من الضغوط التي تفرض نفسها على المنظمات لكي تكوون أفضول مموا
هووي عليووه موون ناحيووة األداء والكفوواءة واإلنتاجيووة ،والوول لمواكبووة التطووورات
البيئية والتنظيمية الهائلوة(.حسون )2004 ،والتطووير التنظيموي هوو أحود المنواهج
المتخصصة في إحداث التغيير التنظيمي ،والوذي يشوارك الموظفوون جمويعهم
فووي اقتووراح التغييوور والمشوواركة فووي إحداثووه ) Dessler,2007 ( .ويفتوورض أن
يتحول دور مدير إدارة الموارد البشرية ليكوون أكثور شوموال ،كوأن أن يتحوول
ليصووبا دورا مبووادرا ومحوريووا إلحووداث التغييوور ألجوول التطوووير ،وأن يكووون
دورا مشاركا في إعداد وتنفيوذ االسوتراتيجيات علوى مسوتو المنظموة وكوذلل
على مستو إدارة الموارد البشرية ،كما يجب أن يقوم مدير الموارد البشورية
بتبصوووير المووووظفين بسووولوكياتهم وسووولوكيات الخووورين مووون أجووول تحسوووينها
وتطويرها مما يسهم في كيادة الفعالية التنظيمية.
126
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
127
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
معتموودة واات كفوواءة عاليووة تسوواعد فووي الحصووول علووى قوووة عموول فعليووة حاليووة
ومستقبلية اات تكاليف معقولة.
واعتموواد هووذه اإلسووتراتيجية يسوواعد المنظمووة علووى اسووتخدام المنهجيووة
العلمية لدراسة المنظمة وتحليلها تحلويال علميوا يسواعدها علوى تحديود النوعيوة
المطلوبة مون األفوراد مسوتقبال ،باإلضوافة إلوى إعوادة توكيوع المووارد البشورية
الحالية للتخلص من األعداد الزائدة ،أو إعادة تأهيلها وتوكيعها من جديد ،كما
يساعد الل علوى قيوام المنظموة بتقوويم وضوعها الحوالي ،وتحديود مود الحاجوة
إلحداث التطوير.
-3تطوير آليات االختيار والتعيين:
بما أن البعد اإلنساني هو البعود القوادر علوى تحقيوق االسوتغالل األمثول
لبقيوة عناصوور المنظمووة ،لووذا فووإن مفهوووم االسووتعداد والصووالحية والجوودارة فووي
توكيع الموارد البشرية يعد األساس السليم لبدء البناء التنظيمي الجيود وعليوه،
فإنووه يجووب أن تسووتند عمليووة االختيووار والتعيووين للموووارد البشوورية علووى مبوودأ
االسوووتعداد والصوووالحية ،ومبووودأ الجووودارة والكفووواءة ،ومبووودأ العمووول المناسوووب
للمؤهالت والميول والقدرات .ولكي تسوتطيع المنظموة القيوام بعمليوة االختيوار
والتعيين ،يجب عليها ربط تخطيط القو العاملوة الداخليوة للمنظموة مون حيوث
تركيبووة قوووة العموول واألبعوواد الماديووة ،مووع ضوورورة إتبوواع الموونهج العلمووي فووي
االختيار.
-4تطوير آليات التدريب
للتوودريب دوره الفعووال فووي تنميووة مهووارات وسوولوكيات األفووراد بهوودف
تطوير األداء وتحسينه ،وتحقيق الكفاءة والفاعلية ،وتؤثر عملية التودريب فوي
التنظوووويم اإلداري باعتبوووواره يتكووووون موووون مجموعووووة موووون األدوار المتداخلووووة
والمتشابكة الالكمة لتحقيق األهداف المنشودة ،ويقوم بعملية التودريب األفوراد
العووواملين الوووذين يتميوووزون بقووودر عوووال مووون القووودرات والكفووواءات والخبووورات
والمعارف والعلوم التي تنسجم موع التغيورات المتنوعوة فوي المجوال التنظيموي
والتكنولوووجي .وتعتبوور مسووألة تحديوود االحتياجووات التدريبيووة مسووألة فووي ىايووة
األهمية للتعرف على نقاط الضعف وتحديد المستويات التوي تبودو بحاجوة إلوى
تدريب ،باإلضافة إلى التعرف على األفراد وقدراتهم وحاجواتهم ،وتحديود مون
سووويقوم بتوووودريبهم ،وموووون ثوووم تصووووميم البرنووووامج التووودريبي وتحديوووود أسوووواليبه
وموضوعاته ومكان عقده ،والمدة التي يحتاجها.
-5تطوير آليات اإلجور والحوافز
إن سياسووات اإلجووور والحوووافز والتعويضووات تعوود موون الليووات اات
التأثير المباشر على سلوك وإنتاجية األفوراد العواملين ،لوذلل تعمول التنظيموات
129
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
على تطووير هوذه السياسوات بشوكل مسوتمر موع مراعواة الظوروف االقتصوادية
للعاملين ومحاولة الوصوول إلوى حالوة مون التوواكن فوي األوضواع االقتصوادية
والعوائوود الماديووة للعوواملين ،حتووى تسووتطيع المنظمووة المحافظووة علووى الكفوواءات
البشرية العاملة لديها وعدم تسربها إلى أماكن أخور .وتسواهم عمليوة تحسوين
األوضوواع االقتصووادية للعوواملين فووي دفعهووم للمسوواهمة فووي عمليووة التطوووير،
ويعتبوور تبنووي سياسووة رشوويدة لإلجووور والحوووافز موون أهووم عواموول نجوواح إدارة
األفراد ،بل وتعتبر بحد ااتها دوافع وحوافز للعمل.
الجودة الشاملة والتطوير التنظيمي
تحووتم التحووديات العالميووة المعاصوورة علووى المنظمووات انتهوواج األسوولوب
العلمووي الووواعي فووي مواجهووة هووذه التحووديات ،واسووتثمار الطاقووات اإلنسووانية
الفاعلة في ترصين األداء التشوغيلي والتسوويقي بمرونوة أكثور كفواءة وفاعليوة،
ومن أكثر الجوانب اإلدارية الهادفوة هوي إدارة الجوودة الشواملة التوي أصوبحت
سمة مميزة لمعطيات الفكور اإلنسواني الحوديث .والجوودة الشواملة هوي الوسويلة
الشاملة للعمل التي تشجع العاملين على العمل ضومن فريوق واحود ،مموا يعمول
علووى خلووق قيمووة مضووافة لتحقيووق إشووباع حاجووات المسووتهلكين ،كمووا أنهووا تعنووي
اشووتراك والتووزام اإلدارة والعوواملين فووي ترشوويد العموول عوون طريووق توووفير مووا
يتوقعه العمل أو ما يفوق توقعاته.
والجووودة الشوواملة عبووارة عوون نظووام يتضوومن مجموعووة موون الفلسووفات
الفكريوووة المتكاملوووة ،واألدوات اإلحصوووائية ،والعمليوووات اإلداريوووة المسوووتخدمة
لتحقيووق األهووداف ورفووع مسووتو رضووا العميوول والموظووف علووى حوود سووواء.
( السكارنه.)2009،
و إدارة الجودة الشاملة هي خلق ثقافة متميوزة فوي األداء بحيوث يعمول
كل أفراد التنظيم بشكل مستمر لتحقيق توقعات المستهلل وأداء العمل.
وتقوم إدارة الجودة على ثالثة أسس رئيسية هي ( :أحمد)2007،
أ -الثقافة : Cultureالثقافة هوي مجموعوة األفكوار والقويم التوي توربط كيوان
المنظمة ،وإدارة الجودة الناجحة هي التي تستطيع أن تخلق ثقافوة يحتول
فيها التجديد واإلبداع مكانوة تقودير وإعجواب ،وتوأتي فيهوا الحالوة العاموة
لألفووراد فووي المقووام التووالي مباشوورة بعوود حسوون األداء والمسوواهمة بووالفكر
والعموول ،وتمثوول فيهووا القيووادة طبيعووة العموول الجوواد ،وتقوودم الحوووافز علووى
الجميع من خوالل العمول الجمواعي ،ويكوون التطووير والوتعلم والتودريب
عبارة عن مسارات حاسمة وضرورية تقود إلى االستقرار في النهاية.
ب -االلتووزام :Commitmentيولوود التنظوويم النوواجا فووي ظوول الجووودة الشوواملة
شووعورا قويووا بووالفخر واالعتووزاك ،ويؤكوود بووأن الفرصووة متاحووة لجميووع
العوواملين لمباشوورة التطوووير ،وأن هنوواك عوودد كبيوور موون األهووداف التووي
130
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
يملكون أمر تحقيقها ،فااللتزام هو إحسواس ينتقول مون فورد لخور ويمتود
ليشمل المخاطرات من أجل تحقيق األهداف ،كما يجعل األفراد يعملون
بنظووام جموواعي موون أجوول إحاطووة الخوورين بووالفر المتاحووة لتحقيووق
التطوير.
ج -االتصووال : Communicationأن التنظوويم النوواجا إلدارة الجووودة الشوواملة
يعتمد أساسا على االتصال الفعال ،الذي يفترض أن يكوون اتصواال قويوا
وواضوووحا وبسووويطا وموووؤثرا فوووي نفوووس الوقوووت ،وأن يكوووون مبنيوووا علوووى
الحقائق والتفاهم الحقيقي.
وإدارة الجودة الشاملة هي فلسوفة ومبوادئ إرشوادية للتحسوين المسوتمر
للمنظمة من خالل التطبيق الدقيق للطرق الكمية واالستخدام الناجا للمصوادر
البشوورية ،وأنهووا درجووة الوفوواء باحتياجووات المسووتهلل حاليووا ومسووتقبليا .وإدارة
الجووودة الشوواملة هووي موودخل جديوود فووي أداء العموول يتطلووب تجديوود األسوواليب
اإلداريووووة ا لتقليديووووة وااللتووووزام طويوووول األجوووول ،ووحوووودة األهووووداف ،والعموووول
الجماعي ،ومشاركة جميع أفراد المنظمة (.عليمات)2008 ،
وإدارة الجودة الشاملة تشتمل على العديد من العناصر األساسوية التوي
تتمثوول فووي ( :اللوووكي )1999 ،تعهوود والتووزام اإلدارة العليووا بمبوودأ تحسووين إدارة
الجووودة ،أي تحسووين وتطوووير نوعيووة وجووودة الخوودمات ،واالهتمووام بجمهووور
الخدمووة أي المسووتفيدين موون خوودمات المنظمووة ،وتوودريب العوواملين علووى إدارة
الجودة الشاملة عن طريوق تزويودهم بمعلوموات متجوددة عون طبيعوة وأسواليب
األعمال ،ومنحهم الفر الكافية لتطبيق هذه المعلومات والمهارات ،وتحديود
معايير قياس الجودة ،وأخيرا مكافأة العاملين ومنحهم الحووافز المناسوبة .ولقود
أصووبحت الحاجووة لتطبيووق مفهوووم إدارة الجووودة كموودخل موون مووداخل التطوووير
التنظيمووي الهووادف إلووى تحسووين األداء ،ومواجهووة التحووديات ،والمحافظووة علووى
استمرار وبناء الكيان التنظيمي.
131
الفصل الرابع :التغيير والثقافة التنظيمية والتطوير
23- Davis,K.and Newstorm (1989) Human Behavior at Work, New York: Mcgraw Hill
Book company.
133
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
الفصل الخامس
المركزية والالمركزية اإلدارية
عناصر الفصل
مفهوم المركزية والالمركزية -
الالمركزية والتفويض -
السلطة والمسؤولية -
عالقات السلطة -
نظريات السلطة -
مصادر السلطة في المنظمات اإلنسانية -
أنواع السلطة -
تفويض السلطة -
أهداف التفويض -
المبادئ التي يقوم عليها التفويض -
أشكال التفويض -
شروط التفويض -
تخطيط التفويض -
المراجع -
134
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
137
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
-6ربما ال تسما بتوفير القيادات اإلدارية جراء سووء االختيوار لمون تمونحهم
الصالحيات.
-7قد تكون سببا في ملل الموظف وحرمانه من التجوال داخل وطنه.
-8قد تكون المركزية طاىية بحيث تنعزل عن المركز األعلى.
-9تؤدي إلى المبالغة في بذل الجهود الذاتية مما ينتج عنه نتائج سيئة.
-10قد تتسبب في إثارة صراعات بين األجهزة المختلفوة ،مموا يعطول العمول
ويعرقل الجهود.
بما أن لكل من المركزية والالمركزية ايجابياتهوا وسولبياتها ،فإنوه مون
ىيوور الممكوون أن تمتوود الالمركزيووة إلووى كوول الوظووائف اإلداريووة ،إا ال يمكوون
تصووور وجووود تنظوويم إداري يقوووم علووى اسووتبعاد السوولطة المركزيووة ،وتوكيووع
خصووائص الوظووائف اإلداريووة علووى األفووراد ،فالمركزيووة كمووا يؤكوود فريووق موون
الكتاب شرط أساسي لوجود الالمركزية ( .شريف )2003،فالالمركزية اإلداريوة
تقوم أصال على مركزية فيها الكفاية وفيها الكفاءة .فإاا كان هناك تنظويم سوليم
للمركزيوووة فوووإن الالمركزيوووة سوووتنفذ بكفووواءة ،إا يمكووون إعوووادة تنظووويم األجهوووزة
المركزية بحيث تسما بنمو اختصاصات األجهزة الالمركزية.
الالمركزية والتفويض
تفويض السولطة هوو العمليوة التوي تنقول فيهوا السولطة مون الورئيس إلوى
الموورءوس بقوورار موون الوورئيس وبرىبووة منووه ،وتتضوومن هووذه العمليووة ثووالث
خطوات أساسية هي ( :شريف والكردي)2004 ،
-1تحديد المسؤولية :Assignment of Responsibility
المسؤولية هوي تحمول الفورد نتوائج أعمالوه ،أو االلتوزام المترتوب علوى
تخصووويص العمووول ،وهنووواك أسوووباب تفسووور اقتصوووار معنوووى المسوووؤولية علوووى
الواجبات أو العمل الواجب إنجاكه وهي:
أ -أن لفوووم المسوووؤولية هوووو لفوووم شوووائع ،ففوووي محادثاتنوووا اليوميوووة نسوووتخدم
مصطلا المسؤولية عندما نتحدث عن مسؤولية المعلم تجاه تالميوذه ،أو
مسؤولية األب تجاه أبنائه.
ب -أن العديد من المنظمات عند توصيفها للمراكز اإلدارية المختلفة ،تقورر
وتحدد الواجبات المرتبطة بكل مركز.
ج -اخووتالط مصووطلا المسوواءلة مووع مصووطلا المسووؤولية ،والمسوواءلة تعنووي
االلتزام المترتب على المسؤولية من هنا يمكننا القول أن المسؤولية هي
جميع الواجبات الالكم إتمامها إلنجاك األعمال.
138
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
139
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
كما أن المسئولية ال يمكن تفويضها ،ألنها تنساب عادة مون أسوفل إلوى
أعلوووى وقووود تنتهوووي بانتهووواء العمووول المكلوووف بوووه الشوووخص وان عووودم االلتوووزام
بالمسئولية يعرض الشخص للمساءلة والمحاسبة ( عبود وآخرون)1994 ،
أمووا السوولطة Authorityفيعرفهووا Max Weberعووالم االجتموواع و أحوود
رواد نظريوووة البيروقراطيوووة اإلداريوووة علوووى أنهوووا عمليوووة االنصوووياع لألوامووور
الصادرة من مصدر مسؤول والتي تقرر لفرد ما أحقيته في إمرة مجموعة موا
واإلشراف عليهم .فهي الحق الذي يمنا لشخص ما إللزام مرءوسيه في قبول
التعليمات واألوامر التي يوجهها لهم.
والسلطة تمثل قدرة فرد أو جماعة في التأثير على أفعال وأعمال فورد
أو جماعووة آخوورين دون اعتبووار رىبوواتهم كمتغيوور فووي هووذا التغييوور .فهووي قوودرة
وحدة ما على التأثير أو فرض إرادتها على وحدة أخر ( .الطويل)1990 ،
ويووور كتووواب اإلدارة التقليوووديين أن السووولطة هوووي الحوووق فوووي إصووودار
األوامووور والتعليموووات مووون قبووول المووودير ،والقووودرة علوووى فووورض الطاعوووة علوووى
المرءوسين لحملهم على الخضوع إلدارته واالمتثال ألواموره وتعليماتوه .فهوم
يرون أن سلطة المدير الرسمية تستند إلى قوة اات صوبغة قانونيوة أو شورعية
تمنحووه الحووق فووي إصوودار األواموور والتعليمووات لتابعيووه لحملهووم علووى القيووام أو
الكف عون القيوام بأوجوه النشواط التوي يراهوا الكموة لتحقيوق أهوداف المنظموة.
وتقوم القيادة أساسا على عمليوة التوأثير التوي يمارسوها المودير علوى مرءوسويه
لتوجيه جهودهم من أجل الوصول إلى تحقيق أهداف المنظمة (.كنعان)2002 ،
والسوولطة هووي الصووالحيات المخولووة لشووخص مووا لتضووع فووي يووده القوووة
التووي تمكنووه موون إعطوواء التعليمووات الملزمووة واألواموور الواجبووة للمرءوسووين
لتنفيذها بما يخدم أهداف المنظمة التي يعمل بها ( .األىبري)2000 ،
والسلطة هي القدرة التي يؤثر الفرد من خاللهوا علوى الخورين بحيوث
يدفعهم للقيام بأعمال وأفعال بغض النظر عن رىباتهم ( .العمايره)1999 ،
موون خووالل التعريفووات المووذكورة نسووتخلص أن السوولطة هووي التخويوول
الرسمي الذي تمنحه اإلدارة العليا ألحد مرءوسيها لتوولي مهوام محوددة يوتمكن
من خاللها التصرف بحريوة فوي إصودار القورارات إلوى تابعيوه لتنفيوذ تعليماتوه
والقيام بالواجبات الموكلة إليهم من قبله دون أية مقاومة أو رفض.
ومووون الجووودير بالوووذكر القوووول أن هنووواك ارتباطوووا شوووديدا بوووين السووولطة
والمسؤولية حيث يجب أن يكوون بينهموا تكوافؤ ومواكنوة ،فالمثول يقوول ( فاقود
الشويء ال يعطيووه) ولوذلل فإنووه ال يجوووك قطعوا مسوواءلة موظووف موا عوون انجوواك
140
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
عمل ما لم يمنا سلطة القيوام بوه .فالسولطة تمنحوه القووة واإلقودام للقيوام بالعمول
الذي منحت له السلطة لممارسته ،وبالتوالي فهوو ملوزم بتحمول مسوؤولية قياموه
بذلل العمل وانجاكه على أتم وجه.
ترتبط السلطة بعناصر محددة توضا العالقة بينها وبوين كول مون هوذه
العناصر ،وهذه العالقات هي ( :الشرقاوي)2006 ،
-1السلطة والقوة:
هنواك فورق بوين السولطة Authorityوالقووة powerحيوث أن الكثيور مون
العلموواء يشوويرون إلووى انووه موون الممكوون موونا السوولطة ل خوورين ولكوون موون ىيوور
الممكن مونا القووة ل خورين أو سولبها مونهم ،وعليوه فوإن مودير المنظموة كقائود
إداري يسووعى لتهيئووة الفوور للعوواملين لتنميووة قوودراتهم ويقووو موون عووزائمهم
ويقوودم الحوووافز لهووم االيجابيووة منهووا والسوولبية ،فووالقوة المسووتحبة هووي القوووة فووي
التأثير واإلقناع والقوة في منا كل اي حق حقوه والقووة فوي تووفير منوا ودي
آموون فووي بيئووة العموول والقوودرة عل وى الووتحكم بووالعواطف واالنفعوواالت ومعاملووة
المرءوسووين بشووكل عووادل بعيوودا عوون المحابوواة لبعضووهم ونبووذ الووبعض الخوور،
وعليووه فووإن العالقووة بووين السوولطة والقوووة ينبغووي أن تتسووم بالمواكنووة واالتسوواق
والتكافؤ.
-2السلطة والمدير :Authority and The Manager
يستمد المدير سلطته من التعيين الرسمي إلدارة المنظمة ،والل يعطيه
الحق في توكيع المهام علوى العواملين ومتابعوة أعموالهم وتووجيههم وتقوويمهم،
فهو مسؤول مسؤولية مباشورة عون حفوم النظوام وتنظويم العمول ،وفوي المقابول
يتولى كل مرءوس القيوام بالمهوام الموكلوة إليوه مون قبول المودير ،فهوو مسوؤول
عن انجاك تلل المهام كموا انوه ملوزم بتنفيوذ األوامور والتعليموات الصوادرة إليوه
موون الموودير ،وإال سوويعرض نفسووه للمسوواءلة .فالسوولطة هنووا هووي قوووة االرتبوواط
الوحيدة في كل منظمة مهما كان نوعها ،وهي التي تحرك أنشطة المرءوسين
وتجعلها مكملة لبعضها وهوي أيضوا الطريقوة التوي تقوود إلوى تحقيوق األهوداف
المرجوة ،وإلى تحقيق التعاون المثمر والعمل المنظم الهادف.
كالقدرة على تشجيع المرءوسين للقيام بالمهوام الموكلوة إلويهم بكفواءة ودافعيوة،
وخلق الجو المريا المالئم للعمل ،واإليمان الشوديد بمبودأ العالقوات اإلنسوانية،
وخلوووق الثقوووة المتبادلوووة بينوووه وبوووين مرءوسووويه ،وتشوووجيع العمووول الجمووواعي
والمبوادرات الفرديووة ،وهووذا كلووه يجعوول معنويووات المرءوسووين عاليووة ،فالقيووادة
الرشيدة إضافة إلى السلطة تساعد المرءوسوين فوي تحقيوق أهودافهم الشخصوية
وإلى تحقيق أهداف المنظمة ،والل ألنها تدرك أهمية العنصر اإلنساني وتولد
لديه الدوافع عن طريق التحفيز والترىيوب واالحتورام وتبوادل وجهوات النظور
وبالتووالي يقوووم بأعمالووه علووى خيوور وجووه ،فالسوولطة والقيووادة تمووثالن وسووائل
يجمعهما هدف واحد هو تحقيق أهداف المنظمة.
نظريات السلطة
لقوود ظهوور فووي الفكوور اإلداري نظريتووان لتفسووير مصووادر السوولطة فووي
القيادة اإلدارية وهاتان النظريتان هما:
نظرية السلطة الرسمية Theory of Formal Authority -1
نظريوووة السووولطة العمليوووة ( ىيووور الرسووومية) Theory of Practical -2
Authority
-1السلطة الرسمية
تعد الوظيفة مصودر السولطة الرسومية ،حيوث أن مودير المنظموة يتمتوع
بسلطات متعددة يتمكن مون خاللهوا إدارة دفوة العمول ،وهوذه السولطات مسوتمدة
عووادة موون تعيينووه بوظيفووة موودير( .عبووود وآخوورون )1994 ،ويوور أنصووار السوولطة
الرسمية أن سلطة القائد مستمدة من المركز الوظيفي في التنظيم الوذي يوديره،
وان هووذه السوولطة تتوودرج تناكليووا موون أعلووى إلووى أسووفل وفووق تفووويض يقوورره
المستو األعلى إلى المستو األدنى ،وان القادة الرسميين يتمتعون بالسولطة
التي تخول لهم حق التصرف إلجبار المرءوسين على إطاعة أوامرهم وتنفيوذ
تعليماتهم سواء كان الل بالضغط واإلكوراه أم باإلقنواع .الول ألن أنصوار هوذه
النظرية يرون أن حق إصدار األوامر مون قبول القائود ومسوؤولية تنفيوذها مون
قبل المرءوسين يساعد على توجيه جهودهم ويحقق االنضباط في العمل ،كموا
أن حق إصدار األوامر من قبل القائد أمر يرتبط بإقرار مركزه الرسمي .ولقد
واجهت هذه النظريوة نقودا مون قبول بعوض السولوكيين باعتبارهوا ركوزت علوى
سلطة القائد الرسومي مون جانوب واحود هوو الجانوب الرسومي كموا إنهوا ركوزت
على تحقيق أهوداف المنظموة دونموا أي اعتبوار للمرءوسوين ،إضوافة إلوى أنهوا
خلطت بين السلطة الرسمية للقائد والنابعة من مركزه الوظيفي وبين القودرات
الشخصية والمهارات لشاىل هذا المركز ( .كنعان )2002،وحيث أننا اكرنا آنفا
بووأن القيووادة والسوولطة تعنووي أن سوولطة القائوود الرسوومية الممنوحووة لووه موون قبوول
142
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
على حدة مما يمكنه في اختيار األشوخا المناسوبين لكول مهموة يكلفوون بهوا،
وان يشووجع العموول الفريقووي التعوواوني القووائم علووى االحتوورام والثقووة المتبووادلين،
وهذا يعني أن مدير المنظمة يتمكن مون الجموع بوين السولطتين الرسومية وىيور
الرسمية عندما يتبع سلوكيات القائود فوي المنظموة ،حيوث أن القيوادة هوي نشواط
إنساني يتمثل في توكيع األعمال على الخرين كل حسوب اختصاصوه وتوولي
اإلشراف على التنفيذ وتقديم المساعدات الالكمة بالتوجيه واإلرشاد والمتابعة
والتقويم .الل أن القيادة هي عملية تفاعل بوين الورئيس والمرءوسوين بأسولوب
قائم علوى العالقوات اإلنسوانية مموا يتويا لكول مورءوس يتمتوع بالكفواءة والقودرة
على اإلبداع في تسلم كمام القيادة في المجال الذي يتمكن من اإلبداع فيه.
مصادر السلطة في المنظمات اإلنسانية
( هنوواك مصووادر متعووددة تنبووع منهووا السوولطة ،وهووذه المصووادر هووي :
العمايرة )1999 ،و ( مرسي )1998 ،و ( األىبري)2000 ،
سددلطة القددانون :تتميووز القوووانين والتشووريعات بالسوولطة التووي تعتم ود علووى -1
القسووور واإلكوووراه والقووووانين وسووويلة للضوووبط االجتمووواعي وتنظووويم أموووور
الجماعة بما يتفق موع المصولحة العاموة ،فالمنظموة الرسومية بكول جوانبهوا
تعتمد على سلطة القانون.
سدددلطة العلدددم والمعرفدددة :هنووواك أموووور تعتمووود علوووى الحقوووائق والعلووووم -2
والمعووارف التووي ال يمكوون مخالفتهووا ألنهووا سوولطة قائمووة بحوود ااتهووا ،ولهووذا
النوووع موون السوولطة أهميووة عظيمووة فووي ميوودان العموول ألنووه يتعلووق بإعووداد
الكوادر المؤهلة ووضع الخطوط والبورامج التدريبيوة واألنشوطة ،فالعمليوة
اإلداريووة تحتوواج قبوول كوول شوويء إلووى األشووخا الووذين لهووم معرفووة علميووة
وتخصصووات مهنيووة للعموول فووي الميوودان الووذي يقوووم بالدرجووة األولووى علووى
المعووارف والعلوووم والخبوورات والتخصصووات والمهووارات ،وتعوود سوولطة
المعرفووة هووي األكثوور فاعليووة فووي دفووع الخوورين إلووى األداء وفووق مووا هووو
مطلوب ،فبعد الكفاية لد الشخص يشكل عامل اقتناع لد الخرين.
سلطة العرف والتقاليد :وهي القوة القهريوة للقويم االجتماعيوة السوائدة فوي -3
م جتمع موا وموا يسويطر عليوه مون عوادات وتقاليود وقويم وأعوراف ال يمكون
اإلخالل بها أو مقاومتها ،فهي سلطة لها كيانها المستقل.
سددلطة الميددول والنزعددات الشخصددية :ويقصوود بووذلل مووا يحملووه الفوورد موون -4
صفات الحب والكره والمحاباة والتعصب والرىبات وموا إلوى الول ،فهوذه
األمور تلعب دور كبيرا في اتخاا القرار الذي يصدره المسؤول والسلوك
اإلداري يتأثر عوادة بهوذه الميوول والنزعوات الفرديوة التوي يجوب التصودي
144
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
لها من قبول الفورد ااتوه ،حيوث أن العمول بهوا أو االنصوياع لهوا يوؤثر علوى
سلوك القائمين على عمل المنظموة ،وقود تتسوبب فوي انحوراف المسوؤولين
عن مسار العدالة والموضوعية.
سددلطة التسددلا واإلكددراه :تكموون هووذه السوولطة فووي مووا يمتلكووه الموودير موون -5
صالحيات يمنحه إياها التنظيم الرسمي ،فالمدير هنا يمارس سلطة النفووا
ويمارس من خاللهوا اإلكوراه واإلجبوار والتعسوف وهوذا قود يودفع العواملين
إلى هجر العمل أو طلب النقول إلوى مكوان آخور ،علوى اعتبوار أن اسوتخدام
سلطة القهر واإلكراه تنعكس سلبا على فاعلية ورضا جماعة العمل.
سددلطة الشددرعية :تسووتمد هووذه السوولطة موون الصووالحيات الرسوومية التووي -6
يمتلكها المدير والتي يتمكن من خاللها على التأثير وان على المرءوسوين
قبووول الوول التووأثير ،حيووث ال يحووق لهووم موون الناحيووة الشوورعية أن يرفضوووا
أواموور الموودير ،وسوولطة الشوورعية قريبووة جوودا موون سوولطة القووانون ،فالموودير
يمتلوول حووق إصوودار األواموور والتعليمووات لمرءوسوويه وفقووا للقووانون وموون
واجب المرءوسين تنفيذ تلل األوامر والتعليمات.
سلطة البعد الشخصي :يتأثر المرءوسين عادة بالمدير الذي يمتلل بعوض -7
الصفات الشخصية المميوزة ،مموا يودفعهم إلوى تقليوده ،والسوير علوى نهجوه
باعتباره الشخصية القدوة.
سدددلطة المكافددد ة :يميووول بعوووض الموووديرين إلوووى تقوووديم المكافووو ت الماديوووة -8
والمعنوية لمرءوسيه والتي تتعلق بطموحاتهم المسوتقبلية الوظيفيوة ،وهوذا
يدفع المرءوسين إلى االمتثال ألوامر المودير وتنفيوذ رىباتوه ،رىبوة مونهم
فووي الحصووول علووى فوائوود شخصووية ،فهووم ينظوورون إلووى الموودير علووى أنووه
يمتلل قدرة جذبهم والتأثير عليهم.
أنواع السلطة:
هنوواك أنووواع مختلفووة للسوولطة ،فقوود حوودد Max Weberعووالم االجتموواع
األلماني ثالثة أنواع رئيسية للسلطة وهي :السلطة التقليدية ،والسلطة الجذابة،
والسلطة الرشيدة ( .األىبري)2000 ،
وتجدر اإلشارة إلى أن هناك أنواع أخر للسولطة باإلضوافة إلوى تلول
التي حددها Max Weberوهي ما سونتطرق إليوه بعود عورض األنوواع الثالثوة
األولى:
-1السددلطة التقليديددة :Traditional Authorityتعتموود هووذه السوولطة علووى
عاموول السوون والمكانووة االجتماعيووة للفوورد ،ويووذعن لهووا أف وراد التنظوويم كمووا
145
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
يتقبلها المجتمع كجوزء مون العورف والتقاليود التوي يوؤمن بهوا ،وتبورك هوذه
السلطة في المجتمعات القبلية والبدوية.
-2السلطة الجذابة :Charismatic Authorityتتمثول هوذه السولطة فوي القوادة
العظام والمتميزين من أبطوال الحوروب والزعاموات القياديوة ،فهوي تعتمود
على الصفات الشخصية والقدرات والخصائص المميزة للقائود مموا يجعول
المجموعة تلتف حوله وتر بأن صفاته خارقة ونفواه قووي وفعوال ،مموا
يمكنه من تحقيق أهدافهم وطموحاتهم.
-3السدلطة الرشديدة :Rational Authorityهوذه السولطة تتمثول فوي المنصوب
بغض النظر عن شاىله ،حيث أن أي فورد يوتمكن مون الوصوول إلوى الول
المنصووب وممارسووة السوولطة وفقووا للوونظم والقواعوود المتفووق عليهووا ،ويطلووق
على هذه السلطة أيضوا ،السولطة القانونيوة أو السولطة العقليوة ،والموديرون
في هذه السلطة قادرون على الحصول علوى مطاوعوة مرءوسويهم ،نظورا
لقوودرة الموودير علووى تفسووير وتوضوويا األبعوواد الوظيفيووة والفنيووة للتطووورات
والتغيرات المستقبلية وضرورة هذا التغيير للنظام أو التنظيم.
-4السدلطة التنفيذيدة :Line Authorityوهوي السولطة التوي تخوول صواحبها
في اتخاا قورارات تتعلوق بتنفيوذ أموور محوددة داخول المؤسسوة التوي يعمول
فيها ،وال يحق للمرءوسين الرفض أو االمتناع عون تنفيوذ هوذه القورارات،
فمدير المنظمة على سبيل المثال يمتلل السولطة التوي بموجبهوا يوتمكن مون
إلووزام أعضوواء المنظمووة بتنفيووذ قراراتووه التووي تووأتي عووادة ضوومن اللوووائا
والقوانين التنظيمية.
-5السلطة االستشارية :Staff Authorityهي السلطة الممنوحة لشوخص أو
لعوودة أشووخا لتقووديم مقترحووات أو إبووداء رأي حووول موضوووع مووا تحوودده
السووولطة التنفيذيوووة ،وللسووولطة التنفيذيوووة الحوووق فوووي قبوووول أو رفوووض هوووذه
المقترحووووات أو الراء ،ويمثوووول السوووولطة االستشووووارية خبووووراء وبوووواحثون
أكاديميون وفنيون.
-6السلطة الوظيفيدة :Functional Authorityيسوتمد صواحب هوذه السولطة
سوولطته موون الخوودمات التووي يقوودمها لوحوودات إداريووة مختلفووة ،ومثووال علووى
الووول ،السووولطة التنفيذيوووة لمووودير قسوووم تووودريب المووووظفين أثنووواء الخدموووة
والمستمدة من الخدمات التي يقدمها لهم.
146
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
147
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
و بالتفويض يمنا القائد إلى بعض مرءوسيه واجبات معينة مبينوا لهوم
حدود هذه الواجبوات والنتوائج المطلووب تحقيقهوا ،وعليوه فهوو يفوضوهم جوزءا
من سلطته بما يكفي النجاك تلل الواجبات أو المهام ،وعلى المرءوسين الوذين
فوضت إليهم السولطة تحمول مسوئوليات انجاكهوا فوي حودود السولطة الممنوحوة
لهم.
والتفويض عملية دقيقة تتطلوب المهوارة الفائقوة فوي ممارسوتها ،فالقائود
عندما يفوض السلطة يجب أن يمنا للمفوض له حرية التصرف التي تكفل له
تنفيووذ األعمووال الموكلووة إليووه والمفوووض بانجاكهووا ،وعلووى القائوود التأكوود موون أن
األشووخا الووذي فوووض لهووم السوولطة يقومووون باسووتخدامها بشووكل سووليم يحقووق
أىراض التفويض (.كنعان)2002 ،
وتشووير الدراسووات الحديثووة إلووى أن التفووويض يزيوول عوون كاهوول القائوود
اإلداري الكثيوور موون األعمووال الروتينيووة ،فيسووتطيع تخصوويص وقتووه للقوورارات
الصعبة المتعلقة بالمنظمة ،كموا أن التفوويض يوسوع المجوال أموام المرءوسوين
للتدريب على القيام بأعمال قيادية ،وهوذا بوالطبع يرفوع مون معنويواتهم ويعوزك
ثقتهم بأنفسهم وبقائدهم (.مصطفى وعمر)2005 ،
ويعتبر التفويض من أهم مقومات القيادة اإلداريوة ،وهوو عمليوة اتخواا
قوورار موون قبوول القائوود اإلداري يخووول بموجبووه أحوود المرءوسووين صووالحية أداء
مهمووات محووددة ،ويمنحووه حريووة التفكيوور والتصوورف لوضووع الخطووط وتنفيووذها
دون أية ضغوط أو قيود تحد من قدرته على التصرف واإلبداع.
والتفووويض يختلووف عوون تقسوويم العموول ،إا انووه تحويوول صووالحية القائوود
اإلداري فووي أداء بعووض األعمووال التووي هووي أساسووا ضوومن مسووؤوليات القائوود
الوظيفية (.سليمان وضحاوي)1998 ،
أن القائد الفعال هوو الوذي يودع فريقوه يوؤدي المهوام الوظيفيوة ويفووض
لهم بعض السلطات مون منطلوق ثقتوه بقودرات كول فورد مون أفوراد الفريوق ،بول
ويخصووص لهووم ميزانيووات يتصوورفون فووي إطارهووا حتووى ال يضووطرون إلووى
إضاعة الوقت والجهد بالطلبات التي تخص النفقوات المطلوبوة ،كموا أنوه يميول
ألن يكوووون قريبوووا مووونهم فوووي كووول األوقوووات فقووود يحتاجونوووه فوووي وقوووت موووا .
( ) Freemantle,1996والقائووود الفعوووال يسوووتطيع أن يلعوووب عوووددا مووون األدوار
والل وفقا للمواقف ،وهذه األدوار هي ) Landsberg,2000 ) :
-1قائد :يبادر بمهمات جديدة ورءية جديدة.
-2مدير :يضع جدول أعمال المناقشات ويشجع المشاركة البناءة.
-3ناطق :يمثل المنظمة التي يقودها أمام المجتمع المحلي والخارجي.
148
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
-4مدددرب :يحوودد مووا إاا كووان المرءوسووين ال يتمكنووون موون تحقيووق النجوواح
الشامل ،فهو يساعدهم في تطوير مهاراتهم.
-5فارض :يراجع مد التقدم ويحدد العمل الصحيا.
-6مشارك :يساعد المرءوسين في بعض األعمال التوي تحتواج إلوى مشواركة
أو إبداء رأيه.
-7مفددوض :يتوويا مجووال تفووويض السوولطة للمرءوسووين كوول حسووب خبراتووه
وقدراته ومهاراته.
والتفويض في اإلدارة يعني إعطاء المدير أو الرئيس جزء من سلطته
إلى األشخا الذين يعملون تحت قيادتوه وهوو واحود مون أكثور األدوات قيموة
وتعددا لالستخدامات في مجال اإلدارة)Straub,1994 ( .
أخيرا يمكننا استخال تعريف التفويض بوالقول ،انوه حالوة اسوتثنائية
يقوم من خاللها القائد بمنا بعض مرءوسويه تخوويال لممارسوة بعوض سولطاته
لغرض االستفادة من خبوراتهم وقودراتهم والتخفيوف مون األعبواء الكثيورة التوي
يقوم بها ،والختصار وقته وجهده واالسوتفادة مون طاقاتوه فوي مجواالت أخور
تحتووواج إلوووى تركيوووز أكبووور وجهووود أكثووور ،إضوووافة إلوووى االعتوووراف بقووودرات
المرءوسين واالسوتفادة منهوا ،وتودريبهم علوى ممارسوة األعموال القياديوة .وقود
يخاف بعض المديرين ولألسف من عملية التفويض ألسباب عديدة أبركها موا
يلي:
oالتسلط واالستبداد واالنفراد بالسلطة.
oالخوف من ارتكاب الموظف المفوض له بالسلطة لألخطاء.
oتحاشووي توودريب المرءوسووين وتعلوويمهم طريقووة األداء الفاعلووة ،أمووا لوونقص
الخبووورة أو لسووووء إدارة الوقوووت حيوووث أن المووودير ال يجووود الوقوووت الكوووافي
للتدريب.
oعدم الثقة بالمرءوسين.
oعدم االعتراف بقدرات المرءوسين.
oالخوف من المنافسة في نجاح األعمال.
oالتعووالي علووى المرءوسووين ،فووبعض المووديرين يظنووون أنهووم يتفوقووون علووى
مرءوسيهم بالقدرات والخبرات في معالجة األمور اإلدارية.
oالخوف من المساءلة في حالة وقوع المرءوس المفوض له في الخطأ.
oالخوف من تفوق المرءوس ( في حالة تفويضه) على المدير.
149
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
أهداف التفويض
تسووعى عمليووة التفووويض إلووى تحقيووق جملووة موون األهووداف نوردهووا فيمووا
( الطيب)1988 ، يلي:
منح الفرص الكاملة للرئيس األعلى ألداء مهامه -1
أن تفووويض الوورئيس األعلووى لجووزء موون السوولطات الممنوحووة لووه إلووى
المرءوسين األكفاء يدعموه فوي مراقبوة كول موا يودور فوي المنظموة مون أنشوطة
وعمليات ،مموا يمكنوه مون رصود جميوع العمليوات التنظيميوة ،كموا أن تفويضوه
بعووض الصووالحيات للمرءوسووين يوووفر لووه الوقووت والجهوود لدراسووة العمليووات
األساسوووية للتنظووويم ،والمتعلقوووة بوووالتطوير والتووودريب ،والتنميوووة ،واإلشوووراف،
والتخطيط ،ورسم السياسات ،ومتابعة مسألة تنفيذ أهداف التنظيم اإلداري.
إتاحة الفرصة لإلبداع واالبتكار -2
يسووواعد التفوووويض علوووى تنميوووة مهوووارات وقووودرات األفوووراد العووواملين
اإلبداعية و االبتكارية ،فعندما توكل بعض األعمال إلى بعض العاملين ،فإنهم
قد ينجزونها بصورة أفضل عما هو متعارف عليوه فوي المنظموة ،أي بطريقوة
ىيوور عاديووة وىيووور مألوفووة ،كموووا يسوواعد التفووويض علوووى اكتشوواف القووودرات
والمواهب وتنميتها.
تخفيص التكاليف -3
تساهم عملية تفويض السلطة في تخفيف التكواليف الماديوة والمعنويوة،
وتساعد على سرعة إنجاك المهام ،وتختصر الكثير من اإلجراءات الروتينية،
وبالتالي خفض قيمة المواد المستهلكة ،والتقليل من استهالك الالت والموواد،
وكذلل األفراد واإلجور.
تنمية المرؤوسين وإعدادهم لتحمل المسؤولية -4
التفويض هو إشراك المرءوسين في اتخاا القرارات ورسم السياسوات
الالكمة الستمرار نشاط التنظيم ،وهذا يعني إعدادهم لتحمول المسوؤولية حوول
مووا كلفوووا بووه موون أعمووال باإلضووافة إلووى أن التفووويض يوودفعهم إلووى الشووعور
بالرضوووا ،والحمووواس فوووي أداء المهوووام ،ومووون ثوووم الووووالء واالنتمووواء للتنظووويم.
والتفويض بهذا المفهوم يساعد المرءوسوين علوى تنميوة مهواراتهم عون طريوق
الخبرة بشؤون األفراد وشؤون التنظيم ،مما يترتب عليه إعداد قيوادات إداريوة
مستقبلية تتحمل المسؤولية وتحافم على استمرارية البناء التنظيموي ،ويسواعد
إعداد القيادات اإلدارية من خالل عملية التفويض ،علوى تأهيول األفوراد لتسولم
مراكز قيادية مستقبال واإلبداع فيها.
150
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
151
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
أشكال التفويض
يتخذ التفويض عدة أشكال ،وقد حددها ( الوالي )1979 ،المشار إليوه فوي
( اللوكي )1999 ،كالتالي:
-1التفويص إلى األسفل
هوووو التفوووويض الوووذي يمووونا مووون قبووول الووورئيس األعلوووى إلوووى بعوووض
المرءوسين للقيام ببعض المهام.
الموكلة إليه على أرض الواقع ،ويكون التفوويض ىيور مشوروط عنودما يكوون
الموورءوس ( المفوووض لووه) حوورا فووي البوودء بممارسووة مهامووه دون أخووذ موافقووة
الرئيس األعلى ومراجعته.
-7التفويص الكامل والتفويص الجزئي
يتسووم التفووويض بأنووه جزئيووا ،ألن التفووويض الكاموول يعتبوور نووزوال عوون
االختصاصات من قبل الرئيس ،وهو أمر ىير مشروع.
-8التفويص العام والتفويص الخاص
يتمثووول التفوووويض العوووام فوووي إعطووواء الووورئيس األعلوووى مجموعوووة مووون
االختصاصوووات نفوووس المهوووام والواجبوووات التوووي تحتووواج إلوووى سووولطات معينوووة
للموورءوس ،ولكوون دون أن يترتووب علووى الوول تفووويض مطلووق أو كاموول ،بوول
تفووويض عووام محوودد فووي بعووض المجوواالت .أمووا التفووويض الخووا ،فهووو موونا
الرئيس األعلى للمرءوس سلطات ألجل تنفيذ مهمة معينة.
-9التفويص المؤقت والتفويص الدائم
في بعض األحيان يكون التفويض مؤقتا لظروف طارئة ولفترة كمنية
محددة ،إا ينتهي التفويض بانتهاء الوقت المحدد له .أما التفويض الدائم فيبقوى
ساري المفعول إلى حين صدور قرار من الرئيس األعلى بإنهائه.
التفويص البسيا والتفويص المركب -10
التفويض البسيط هوو تلول الحالوة التوي يقووم بموجبهوا الورئيس األعلوى
بتفويض جزء محدد من اختصاصاته لشخص ما ،أما التفوويض المركوب فهوو
تفويض الرئيس األعلى لجزء كبير من اختصاصاته لعدد من األفراد العاملين
ليقوموا بذلل مشتركين.
154
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
155
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
أبعاده على ضوء مناقشة مسبقة بين القائد والمرءوسين الوذين سوتفوض
إليهم السلطة.
-2أن يتم التفويض من أعلى إلى أسفل.
-3ارتباط السلطة المفوضة بقدرات المرءوس وخبراته.
-4تحديد الموعد الزمني إلنهاء المهمة التي فوض الموظف ألدائها.
-5تحديد مناشط ومسؤوليات العمل.
-6فاعليووة وسووائل االتصوواالت بووين القائوود ومرءوسوويه ،أي أن يعموول القائوود
على المحافظة على خطوط اتصال مفتوحوة بينوه وبوين مون يفووض لهوم
السلطات.
-7توووذكير مووون فوضوووت إليوووه السووولطة بأهميوووة حسووون اسوووتخدامها بطريقوووة
مشروعة ومرضية.
-8يجب أن تكون أهداف التفويض واضحة.
-9يجب أن يعرف المفوض بوضوح أين تبدأ سلطته وأين تنتهي.
-10ارتباط السلطة بالمسؤولية ،أي يجوب أن يتحمول المفووض تبعوات عملوه
وأن يتحمل المسئولية كاملة تجاه هذا العمل.
-11أن يكوووون التفوووويض قائموووا علوووى تقيووويم موضووووعي لقووودرات المووورءوس
وإمكانياته وتصور خط التقدم الوظيفي المناسب له.
-12استمرار مسؤولية القائد الذي فوض السلطة إلى بعض مرءوسويه ،فهوو
المسؤول األول واألخير عن نتوائج األعموال سوواء التوي يزاولهوا هوو أم
فوضها ل خرين.
-13االختيار الدقيق للمرءوس المفوض له بحيوث تتناسوب المهموة المفووض
النجاكها مع تخصصه وخبراته في الل المجال.
-14يجب تدريب الشخص المفوض على القيام بالمهام المفوضة له.
-15إن يتقبل القائد أخطاء الموظف المفوض له وان يبصره بوالهفوات التوي
وقع بها وطريقة تالفيها.
وموون المفيوود لموودير المنظمووة كقائوود أن يقوووم بوصووف المهووام التووي يووود
تفويضووها بشووكل دقيووق وواضووا مووع اكوور أسووماء المرءوسووين الووذين يريوود أن
يفوض لهم المهام ،وتوضيا مبوررات اختيوارهم والخطووات التوي يريودهم أن
يسيروا بموجبها وسرعة ومعودل األداء ومسوتو الجوودة فوي االنجواك ،والول
156
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
لكووي توضووا لهووم الصووورة وتتبلووور لديووه المعووايير التووي تووم اختيووار المفوضووين
بموجبها.
-16يتيا الفرصة لهيئات المشورة أن تمارس دورها فوي اإلرشواد والتوجيوه
وتقديم خبراتها من خالل اشتراكها في عملية صنع القرار.
-17تحقيق اكبر عائد ممكن بالنسبة للمنظمة التوي توتم فيهوا عمليوة التفوويض
حيث أن العمل اإلداري مع التفويض يتم تحقيقه بأقل تكلفة ممكنة وبأقل
وقت.
-18تنمية روح المبادرة لد العاملين وتوليد أفكار جديدة.
-19عمليووة التفووويض تخلووق جوووا مناسووبا للعم ول داخوول المنظمووة ،فووالموظف
يشعر بأنه ال توجد عملية انفصال بينه وبين القيادة.
-20إشباع الحاجوات النفسوية للعواملين ،كاألموان والثقوة والعدالوة واألمول فوي
نطاق العمل وتطوير قدراتهم الذهنية.
-21يدرب التفويض المفوض إليه على االهتموام بالعمول مسوتقبال ،فهوو يقودم
له القدوة ويربي لديه التعود فوي أن يفووض السولطات لمعاونيوه مسوتقبال
في حدود المعقول.
أن مهارة تفويض السلطة في المنظمة تمكن القائود مون تحقيوق أهوداف
المنظموة ،وتقوودم الودعم والتوودريب للعوواملين جميعوا ،ممووا يجعلهوم قووادرين علووى
أداء المهام بإتقان ونجاح ،فالتفويض وسيلة هامة للتطوير الشخصي والمهنوي
وحافز كبير لتحمل المسؤولية وقبول التوجيه واإلرشاد ،كما انه يولد المنافسة
الشوريفة بووين أعضوواء أسورة التنظوويم ويوودفعهم لتطووير اواتهووم ويشووجعهم علووى
البحث والتجريب والمبادرة واإلبداع .هذا باإلضافة إلى كرع الثقة في أنفسهم
من ناحية ،وفي قيادة المنظمة من ناحية أخر ،وكل الل سيكون مردوده بال
شل على العمالء حيث أن المفوض الواثق من نفسه والذي يشعر بالمتعوة فوي
بيئوة العموول وبالتعواون والمرونووة ويتمتووع بوروح معنويووة عاليوة جووراء تفووويض
السلطة له من قبل القيادة اإلدارية وإشراكه باألعمال القيادية سيتمكن بال شول
من معاملوة الخورين بالمثول ويوتمكن مون قيوادة فريقوه بشوكل نواجا ويلجوأ إلوى
توكيووع المهووام والمسووؤوليات علووى األعضوواء ويشووركهم فووي اتخوواا القوورارات
الخاصووة بهووم فووي حوودود المعقووول مووع المتابعووة والتقووويم المسووتمرين ،وهووذا مووا
تهدف إليه إدارة الجودة الشاملة في تقديم أفضل المنتجات وأحسن الخدمات.
157
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
وحيوث أن التفوويض مهوارة مكتسووبة ،فهوو يحتواج إلووى نقول العمول إلووى
المرءوسووين بنجوواح إلووى الممارسووة والرىبووة فووي العموول مووع األشووخا الووذين
يواجهون مشكلة في أداء المهمة بالكامل في وقت واحود .ولكوي يكتسوب القائود
مهارة التفويض بشكل فاعل ،عليه أن يبحث عن الصفات التي يفتقر إليها فوي
هووذا المجووال أو التووي تحتوواج إلووى تحسووين وتطوووير ،والوول باسووتخدام اسووتمارة
خاصة بذلل الغرض والتي نعرضها فيما يلي كمثال ( )Straab,1994:97
الجدول رقم ()3
استمارة خاصة بمهارات التفويص
تحتاج لتحسين ال نعم استمارة خاصة بالمديرين
- - أ .أوافووووق بارتيوووواح علووووى المخوووواطر التووووي تصوووواحب -
التفويض
- - - ب .أعتقد أنني أفوض المهام بالقدر الواجب
- - - ج .أفهم واقدر اىلب فوائد التفويض
- - - د .أصف المهام المفوضة بوضوح
- - - هـ .أقوم بالمتابعة وتشجيع التقييم بعد التكليف بالمهام
- - و .التساما مع األخطاء البسيطة عندما تمضي األموور -
على النحو الخطأ
- - ك .أحلووول المهموووة والمووووظفين المتووواحين باهتموووام قبووول -
اختيار شخص ما ألفوضها إليه
- - ح .أعوورف مووا يكفووي عوون طبيعووة وقوودرات الموووظفين -
لدي ،لكي أحقق خيارات مدروسة عندما أفوض المهام
- - ط .أرىب فوي تفوويض المهوام للعامول الخبيور نسوبيا إاا -
كانوت المهموة سووف تزيود مون ثقوة هوذا الفورد وبراعتوه
ومهارته
- - ي .أقدم المعلومات أو النصويحة بسوهولة عنودما يواجوه -
الموظفون مشكالت في المهام المفوضة إليهم
تخطيا التفويص
عنوودما يفكوور الموودير فووي تفووويض بعووض السوولطات ،عليووه أن يراعووي
األمور التالية ( :اللوكي)1999 ،
معرفة العمل معرفة شاملة بكل جزئياته ومن خالل التحليل الوظيفي. -1
158
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
160
الفصل الخامس :المركزية والالمركزية اإلدارية
161
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
الفصل الساد
التوظيف الفعال للموارد البشرية
عناصر الفصل
-المسار الوظيفي
-إدارة المسار الوظيفي
-الوظائف الفنية إلدارة الموارد البشرية
أوال :تحليل وتعميم الوظائف
ثانيا :اختيار وتعيين الموارد البشرية
ثالثا :التعويض والمكافأة
رابعا :تقويم األداء
-أىراض عملية التقويم
-خصائص التقويم الجيد
-المراجع
162
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
المنطقية بين الحالة المعنوية للعاملين وتحسوين األداء ،وبوين األجور واإلنتواج
والجووودة والزيووادة فووي معوودالت الرضووا الوووظيفي ،وبووين تكنولوجيووا اإلنتوواج
،واسووولوب تنظووويم العمووول ،والعالقوووة بوووين قووويم العمووول واألداء .وتعتبووور إدارة
المسووار الوووظيفي اإلطووار الشووامل المتكاموول الووذي يحقووق أهووداف المنظمووة موون
خالل توظيف العنصر اإلنساني (النجوار )1994،وتتمثول إدارة المسوار الووظيفي
بالتي ( :المرسي)2003،
-1تصميم المسارات الوظيفية
تتمثول هوذه النقطوة فوي جموع التوصويفات عون كول الوظوائف بالمنظمووة
وتشكل لجنة من المديرين الوذين يمثلوون األقسوام واإلدارات المختلفوة لتصوميم
المسووارات الوظيفيووة ،ويجووب أن تتضوومن كوول وظيفووة تاليووة فووي نفووس المسووار
مهارة جديدة لم تكن موجودة في الوظيفة السابقة ،وهذا يفيد عندما ينقل الفرد
من وظيفة إلى أخر تالية فوي نفوس المسوار الووظيفي فوي اكتسواب المهوارات
الجديدة.
-2نشر المعلومات عن المسار الوظيفي :
تقوووم إدارات الموووارد البشوورية عووادة بإعووداد كتيووب وصووفي أو مطويووة
تحتوي على فر التوظيوف ،والمسوارات المتاحوة بالمنظموة لجميوع األفوراد
في المجتمع .
-3نشر المعلومات عن الوظائف الشاغرة
مون الواجوب اإلعووالن عون كوول الفور الوظيفيوة عوون طورق اإلعووالن
الداخليووة أو الخارجيووة مووع اكوور المواصووفات المطلوبووة ،واالبتعوواد عوون شووغل
الوظوائف الشواىرة سورا مون خوالل النقول أو الترقيوة الن الول يضويع الفرصوة
علووى المنظمووة فووي اسووتغالل الكفوواءات التووي موون الممكوون أن تقوودم لشووغل هووذه
الوظائف .
-4تقويم أداء العاملين
يسوواهم تقووويم أداء األفووراد فووي توووفير المعلومووات الدقيقووة والمفيوودة فووي
تطوير المسار الوظيفي ،وتعتبر مراكز التقويم مون أفضول الطورق للحصوول
على تقويم أكثر عمقا وموضوعية حول أداء األفراد .
-5تقديم المشورة في مجال تطوير المسار الوظيفي:
يتم تقديم المشورة من خالل الحلقات الدراسية الحرة المتعلقوة بتطووير
المسار الوظيفي ،حيث يمر المشاركون بسلسلة مخططة مون التودريبات التوي
تساعدهم في تخطيط مسارهم الوظيفي أو من خالل مساعدة اإلدارة لموظفيها
في تخطيط مساراتهم الوظيفية وتعريفهم باألساليب المتاحة للتودريب ،أو مون
165
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
خووالل المووداوالت اإلشوورافية التووي تووتم بووين المشوورف أو الموودير مووع الموورءوس
لمناقشووة تقريوور أدائووه ،وتب وادل وجهووات النظوور التووي تتعلووق بفوور تطوووير
المسار الوظيفي .وقد تقدم هذه االستشارات بشكل فردي أو بشكل جماعي.
-6الخبرة العملية في التطوير :
وتعني تقديم مجموعة من الخبرات المخططة التي تسواعد علوى الوتعلم
واكتساب المعارف والمهارات ،وتنفيذها بشكل عملي تطبيقي .
-7الموازنة بين االحتياجات الفردية والتنظيمية :
من المداخل الشائعة لتحقيق الفعالية لبرامج تنمية المسارات الوظيفيوة
،هو إدماجها ضمن أنشطة وهياكل الموارد البشرية بالمنظمة ،وهذا التكامل
يخلق نوعا من التدعيم المتبادل لعمليات وأنشطة إدارة الموارد البشرية .
أهداف االهتمام بالتخطيط للمسار الوظيفي
هناك مجموعة من األهداف التي تسعى بالمنظمة إلى تحقيقها وتنبثق
هذه األهداف من هدفين أساسيين هما ( :أبو بكر)2004،
-1تحقيوووق مصوووالا المنظموووة فوووي الحصوووول علوووى األفوووراد المالئموووين ورفوووع
كفاءاتهم.
-2تحقيق مصالا األفراد في اختيار الحياة الوظيفية المناسبة وإعدادها للتقدم
بالنجاح في مراحلها المختلفة.
ومن هذين الهدفين تنبثق األهداف الفرعية التالية :
أ -تحقيق فر العمل المناسبة .
ب -توفير فر الترقية والتقدم الوظيفي
ج -تقليل معدل دوران العمل .
د -إشباع الحاجات العليا لألفراد وتحريل دوافعهم نحو النمو والتطور .
هـ -تحديث المعارف والمهارات المهنية لألفراد .
و -كيادة اإلنتاجية وتطوير األداء .
ك -رفع كفاءة وفعالية المنظمة .
الوظائف الفنية إلدارة الموارد البشرية
تتعامل إدارة المووارد البشورية موع كول موا يتعلوق بالعواملين مون خوالل
قائمووة الوظووائف التووي يشووغلونها ،وهووذه القائمووة هووي األسوواس لجميووع نشوواطات
166
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
169
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
170
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
-5مجووال تقووويم أداء األفووراد :تووتم عمليووة التقووويم عووادة موون قبوول الرءوسوواء
المباشووورين ،والووول بهووودف الوقووووف علوووى نقووواط القووووة لووود مرءوسووويهم
وتعزيزهووا ،ومعرفووة نقوواط الضووعف لتووذليلها ،وعمليووة التقووويم ال تووتم إال
باستخدام معايير توضوا اإلنجواكات المطلووب مون المرءوسوين تحقيقهوا .
ومن خالل نتائج التحليل ،يمكون تحديود مسوتو كفواءة األداء واإلنجواك ،
إا أن عمليووة التحليوول تموود عمليووة التقووويم بالمعووايير الالكمووة لتقووويم أداء
األفراد .
-6مجووال الصووحة والسووالمة فووي بيئووة العموول :تحوويط باألعمووال مهمووا كانووت
طبيعتهووا بعووض األمووراض والحوووادث واإلصووابات التووي يجووب علووى إدارة
الموووارد البشوورية الحوود منهووا أو منووع حوودوثها ،لووذلل يتوجووب علووى اإلدارة
اإللمام بطبيعة هذه المخاطر ومسبباتها ،وطرق الوقايوة منهوا ،والتحليول
يوفر المعلومات الكافية عن هوذه المخواطر المصواحبة ألداء كول نووع مون
أنوووواع الوظوووائف ،وبوووذلل فهوووو أي التحليووول يسووواعد علوووى تفعيووول وظيفوووة
السالمة والحماية من المخاطر وتوفير األمان للعاملين .
-7مجال تحديد التعويضات المالية :يساهم التحليل فوي توضويا األسوس التوي
تقوووم عليهووا مسووألة التعويضووات الماليووة والوول بتجسوويد مهووام ومسووؤوليات
الوظائف ومد خطورتها ،وبذلل فهو يمكن لوظيفوة تحديود التعويضوات
المالية اعتمادها كمعايير لدفع التعويضات للعاملين في المنظمة بما يحقق
العدالة والموضوعية في الدفع .
-8مجوال تخطويط المسووارات الوظيفيوة :يووفر تحليوول العمول تحديود متطلبووات
الوظووائف الجديوودة التووي سوويرقى إليهووا الموظووف ،ولووذلل فووإن مسووارات
الترقية ال يمكن أن تتم دون معرفة نتائج التحليل .
171
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
التدريب والتنمية
محددات العمل
التعويضات المالية
172
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
-2اسلوب المقابلة الشخصية :تجر وفق هذا االسلوب مقابلة لكول فورد مون
العاملين وتوجيه األسئلة لوه ،أو الطلوب منوه الحوديث عون طبيعوة وظيفتوه
ومسؤولياته وظروف عمله .وعلى الورىم مون أن إسولوب المقابلوة يتميوز
بكون وه يزيوود موون احتمووال الحصووول علووى بيانووات قوود تكووون خافيووة علووى
المحللين ،كما انه يساعد فوي الحصوول علوى معلوموات كثيورة مون خوالل
الحديث اللفظي وىير اللفظي ،فاإلنسان عادة يفضل الحديث عون الكتابوة
،وقد يقدم معلومات تفصيلية ال يمكون الحصوول عليهوا بأسواليب أخور ،
إال أن ما يؤخذ على إسلوب المقابلة أنه يستغرق الكثيور مون الوقوت ،وقود
يغير الشخص الذي تجر معه المقابلة بعض الحقوائق العتبوارات عديودة
كووالخوف المسوواءلة ،ومحاولووة تغييوور الحقووائق لسووبب أو لخوور ،كمووا أن
المقابلة تتطلب مهارة خاصة وتتسم بكلفتها العالية وصوعوبة تحقيوق الثقوة
العاليووة بووين المحللووين ولووذلل يصوولا اللجوووء إلووى اسوولوب المقابلووة لتحليوول
الوظائف النادرة المفردة أو المعقدة .
-3إسوولوب المقابلووة الجماعيووة :يووتم هووذا االسوولوب بووإجراء مقابلووة لعوودد موون
شاىلي الوظيفة في آن واحد وليس بشكل فردي .
-4إسلوب االستقصاء (االستبيان ) :يتطلوب هوذا األسولوب إعوداد اسوتمارات
(اسوووتبانات ) تتضووومن أسوووئلة محوووددة ودقيقوووة عووون األموووور التوووي يحتووواج
المحللون إلى معرفتهوا ،وتووكع هوذه االسوتبيانات علوى العواملين ليجيبووا
عليهووا ثووم يعيوودونها إلووى الجهووة المرسوولة أي فريووق المحللووين السووتخراج
البيانووات والمعلومووات .ويتميووز هووذا اإلسوولوب بقلووة التكوواليف واختصووار
الوقت ،لكنه يتطلب الدقة والشمول ،كما يتطلب الفهم الموحد لألسئلة من
قبل العاملين وضرورة إجاباتهم عليها بدقة .
-5اسوولوب االستقصوواء المعووزكة بالمقابلووة :يجووري هووذا األسوولوب بواسووطة
الجمع بين اسلوب االستقصاء واسلوب المقابلة ،إا تعد استبانه استقصواء
وتوكع على العاملين ،ثم يتم تنظيم مقابلة شخصية لكل لكل عامل لتسليم
اإلستبانة واستكمال البيانات الناقصة فيها ويصلا هذا األسلوب للوظوائف
المتعددة التي تستوجب متطلبوات خاصوة ،كوظيفوة عميود فوي كليوة ، ،أو
وظيفية مدير قسم .
-6إسووولوب االستقصووواء الهيكلوووي :يوووتم وفوووق هوووذا اإلسووولوب إرسوووال قائموووة
استقصواء طويلووة الووى العوواملين معوودة لهووذا الغوورض ويطلووب موونهم اختيووار
وترتيب المهام التي يقومون بها في وظائفهم ،وتتضمن تلل القائموة كافوة
عناصر المهام المختلفة ويعد هذا األسلوب وسيلة فعالة في جموع البيانوات
عن الوظائف ،إال أن االستثناءات أو بعض المالما المميزة لوظيفة ما قد
173
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
يووتم تجاهلهووا ال سوويما أنووه ال توجوود فرصووة السووتخدام أسووئلة للتوضوويا أو
التحقق من المعلومات التي تم الحصول عليها .
-7أسلوب التشاور الفني :يوجد في العديد من مراكوز الخبورة واالستشوارات
اإلدارية خبراء متخصصين في مجال تحليل ووصف الوظائف ،وهؤالء
الخبووراء لووديهم معلومووات وخبورات عوون طبيعووة األعمووال والوظووائف التووي
تمارس في العديد من المنظمات ،وبالتالي يمكن االسوتعانة بهوم مون أجول
الحصول على المعلومات التي تحتاجها عملية التحليل .ومن سلبيات هوذا
األسلوب هي أن تكاليفه مرتفعة ومعلوماته اات طابع عمومي ،كموا أنهوا
تهمل وجهة نظر شاىل الوظيفة بشأن ما يؤديه في وظيفته .
-8إسلوب تسوجيل الوقوائع :يتطلوب هوذا اإلسولوب مون شواىل الوظيفوة القيوام
بتسووووجيل أنشووووطتهم اليوميووووة بدقووووة كالمهووووام والمسووووؤوليات والصووووعاب
والضغوط التي يواجهها ،والجهد والتعب والمخاطر المهنية المحيطة بوه
،وهذا اإلسلوب يوفر الكثير من المعلومات إال أنوه يتطلوب جهودا كبيورا ،
ويستهلل وقتا كبيرا من وقت العمل المتاح لشاىل الوظيفة .
-9اسوولوب عنصوور الوظيفووة :تتمثوول هووذه الطريقووة فووي سووؤال المتخصصووين
والخبراء في مجال محدد لتوليد قائمة من المعارف والمهارات والقودرات
والسمات الشخصية لشاىلي وظيفة معينة ،وتسمى هذه عناصر الوظيفوة
والمطلوبة لتحقيق األداء الصحيا للعمل .ويقوم بعد الل هوؤالء الخبوراء
والمختصون بتقييم كل عنصر وظيفي وفقا ألربعة مقاييس هي :
أ -مقياس (الحد األدنى للقبول ) ويمثل نسبة العمال الذين لديهم حد أدنى مون
عنصر الوظيفة المعين .
ب -مقيوواس (المتفوووق ) ويعكووس نسووبة العمووال المتفوووقين الووذين يتوووافر فوويهم
عنصر الوظيفة .
ج -مقياس (القلق المحتمل)ويشير إلوى احتموال مواجهوة متاعوب جوراء وجوود
العامل الذي يفتقر إلى عنصر الوظيفة .
د -المقيوواس( العملووي ) ويهووتم بإمكانيووة إيجوواد عوواملين يتوووافر لووديهم عنصوور
الوظيفة من الناحية العملية (التطبيقية)
ويوفر هذا االسلوب معلومات وظيفيوة محوددة حوول الخصوائص التوي
يحتاجها العامل لتحقيق النجاح في الوظيفة التي يشغلها.
-10اسلوب استقصاء تحليل المركز الوظيفي :تستند هذه الوسيلة إلى جهود
بحثيووة مكثفووة وقابلووة للتطبيووق عبوور العديوود موون المنظمووات والوظووائف
المختلفة ،ويتميز هذا األسلوب بأنه استقصواء نمطوي لتحليول الوظوائف
174
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
175
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
176
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
178
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
صميم عمل السكرتير،أو قد نجد هناك من يشغل وظيفوة سوكرتير يقووم بمهموة
(إدخال البيانات) التي يفضل أن تستند إلى موظف آخور .فالتحليول يسواعد فوي
إعووداد قائمووة جديوودة موون المهووام الضوورورية والتووي تجمووع فووي وظووائف ،وهووذا
التجميع ،واقتراح القائمة الجديودة يوتم فوي ضووء سياسوة المنظموة فوي تصوميم
الوظوووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووائف .
( برنوطي. )2004،
ونتوووائج التحليووول تكشوووف للمنظموووة عووون حجوووم ونوعيوووة المسوووؤوليات
المترتبة على كل وظيفة ومقدار الجهد ونوعوه( اهنوي أم بودني ،أو كالهموا)
المطلوووب ألداء كوول عموول ووظيفووة إلنجوواك المهووام ،والخصووائص والشووروط
ا لواجووووب توفرهووووا فووووي شوووواىل الوظيفووووة ،والظووووروف المناخيووووة والنفسووووية
واالجتماعيووة التووي تووؤد كوول وظيفووة فووي ظلهووا ،وطبيعووة وماهيووة األعمووال
والوظووائف ،وحجووم ونوعيووة المسووؤوليات المترتبووة علووى كوول وظيفووة ،وعوودد
المهام ونوعيتها الملقاة على عواتق الموظوف ،واسولوب أدائهوا (.عقيلوي )2005،
كما يكشوف التحليول للمنظموة نوعيوة بيئوة العمول ،ومود تووفر شوروط األمون
والسالمة ،والعالقات االجتماعيوة واإلنسوانية داخول المنظموة ،ومود توداخل
الوظائف فيما بينها .وقد يعاد النظر في توصيف الوظائف في ضوء التحليول
والوول إاا مووا أجريووت تغييوورات أساسووية فووي متطلبووات الوظيفووة ،أو فووي حالووة
وجود تذمر من إسلوب توصيف الوظيفة وتصنيفها ،أو في حالوة عودم وضوع
الشخص المناسب في المكان المناسب ،أو عند التوصل إلى معرفة بوأن هنواك
نوع من األموراض المهنيوة التوي مون المحتمول أن يصواب بهوا شواىل الوظيفوة
،وبالنظر إلى تلل النتائج يتم تصميم الوظائف بإطارها الجديد .
180
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
تصميم الوظيفة
الجدول رقم()4
مقارنة نواتج مداخل تصميم الوظائف
النواتج السلبية موووووووودخل تصووووووووميم النواتج اإليجابية
الوظائف
• انخفوواض مسووتويات الرضووا • تقليل وقت التدريب. -1الميكانيكي
الوظيفي. • ارتفوووواع معوووودالت اسووووتغالل
• انخفاض مستويات الحفز. الوقت.
• ارتفاع معدالت الغياب. • احتموووووووووووواالت منخفضووووووووووووة
لألخطاء.
• ضغوط اهنية محدودة.
كيادة وقت التدريب . • • ارتفوووواع مسوووووتويات الرضوووووا -2التحفيزي
انخفواض معوودالت اسووتغالل • الوظيفي.
الوقت • حفز مرتفع.
ارتفاع احتماالت الخطأ. • • مشاركة وظيفية مرتفعة .
كيادة الضغوط الذهنية . • • ارتفاع األداء الوظيفي .
• انخفاض معدالت الغياب.
• ارتفاع التكلفة المالية بسبب • انخفاض المجهود البدني . -3البيولوجي
التغيير في تكنولوجيا العمول • انخفاض اإلجهاد الذهني .
أو البيئة . • انخفاض الشكو الصحية .
• انخفوواض الحوووادث العالجيووة
الطبية .
• انخفاض معدالت الغياب .
• ارتفوووووواع معوووووودالت الرضووووووا
الوظيفي
•
• انخفووواض معووودالت الرضوووا -4اإلدراكووووووووووووووووي • انخفاض احتماالت الخطأ
الوظيفي. • انخفاض احتماالت الحوادث الحركي
• انخفوواض مسووتويات الحفوووز • انخفاض مسوتويات الضوغوط
على العمل . الذهنية
• انخفاض أوقات التدريب
• ارتفوووواع معوووودالت اسووووتغالل
الوقت
Jop Description وصف الوظيفة
الوصووف الوووظيفي عبووارة عوون معلومووات مدرجووة فووي قائمووة خاصووة
توضووا المه وام المطلوووب موون الموظووف أن يؤديهووا ،واألعبوواء والمسووؤوليات
الملقاة على عاتقوه للقيوام بتلول الوظيفوة ،وهنواك قوائمتين للوصوف الووظيفي ،
األولى .قائمة الوصف العام للوظيفوة ،واألخور هوي قائموة الوصوف المحودد
والتفصوويلي للوظيفووة أ(عبوواس )2003،ويفيوود توصوويف الوظيفووة فووي تحديوود
183
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
184
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
الجدول رقم()5
الوصف الوظيفي المحدد
عنوان الوظيفة :مشرف األمن والخدمات
القسم :مصنع المطاط
محلل الوظيفة ............... :
تاريخ التحليل .............. :
خالصة الوظيفة :
إن وظيفة خدمات األمن والصيانة تعمل تحت توجيوه مودير إنتواج وصوناعات
المطوواط وهووو يشوورف علووى عموول المووزارعين والمنظفووين وحوواملي النفايووات
وأفوووراد أمووون المصووونع ،وينسوووق بووورامج سوووالمة المصووونع والصووويانة اليوميوووة
وسجالت األفراد والمعدات .
أعباء الوظيفة والمسؤوليات :
-1إعداد جداول العمل مع توفير الحرية الشخصية لكل أقسام الصيانة بتهيئة
الجداول الخاصة بها مع إشعار قسوم العالقوات الصوناعية بالخلول والعطول
الحاصل في المكوائن والمعودات أسوبوعيا ،وإعوداد قووائم بأسوماء العواملين
الذين من الممكن االستغناء عن خدماتهم .
-2اإلشراف على عمل البستاني والمنظفوين وحواملي النفايوات وأفوراد األمون
الصوووناعي وتووووفير النشووواطات األمنيوووة موووع تحديووود المهوووام والمسوووؤوليات
للعاملين وتوفيرا إلرشاد والتوجيه وتحديد إجراءات انضباط العاملين .
الجدول رقم()6
الوصف الوظيفي العام
عنوان الوظيفة :المشرف
قسم :الصناعات المطاطية
محلل الوظيفة ..........
تاريخ التحليل ..........
185
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
186
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
المعرفة باللغات
التحدث الكتابة اللغة
الوظائف السابقة
أهم المسئوليات األجر إلى من الوظيفة مكان العمل
الخبرة والتدريب
أهم مكوناته المكان السنة نوع التدريب
وتهوودف عمليووة االختيووار والتعيووين إلووى تحقيووق التوافووق بووين متطلب وات
العموول ،وخصووائص وقوودرات األفووراد العوواملين ،وتمثوول هووذه العمليووة نظامووا
فرعيوووا لوووه مدخالتوووه وعملياتوووه ومخرجاتوووه ( أبوووو بكووور )2004،وتؤكووود نتوووائج
الدراسات أن التحديد الشوامل والواضوا لموؤهالت شواىل الوظيفوة يسواعد فوي
تحقيق الموضوعية والفاعلية في عملية االختيار .وتأخذ عملية االختيوار The
selection processشووكال نمطيووا فووي الغالووب ،يتمثوول فووي الخطوووات التووي تبوودأ
بعملية التصفية المبدئية وتنتهي بقرار التعيين ،وعمليوة التصوفية المبدئيوة هوي
المرحلووة التووي يووتم موون خاللهووا الحصووول علووى معلومووات تفيوود بووالحكم المبوودئي
علووى موود صووالحية الفوورد المتقوودم لشووغل الوظيفووة ،ويووتم فووي هووذه المرحلووة
187
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
188
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
189
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
190
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
191
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
تغذية راجعة
تشخيص المشاكل التنظيمية أىراض أنظمة للعاملين
واالستخدام
تقويم األداء والترقية
أهداف لبرامج
معيار لمصداقية االختيار التدريب
192
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
الصدق :بمعنى أن التقويم ينبغي أن ينطلق مباشرة من أهدافه وال يحيد -2
عنهووا ،كمووا ينبغووي أن ينصووب مباشوورة علووى عناصوور الوظيفووة المووراد
تقويمهوووا ،هوووذا إلوووى جانوووب ضووورورة اعتمووواد التقوووويم علوووى اختبوووارات
ومقاييس وأدوات أخر صادقة أي تقيس ما وضعت لقياسه .
الثبات :أي أن نتائج التقويم ال ينبغي أن تختلف في حالوة تكورار عمليوة -3
التقويم لنفس عناصر الموقف أو لنفس المخرجات تحت نفس الظوروف
.هووذا إضووافة إلووى ضوورورة اعتموواد التقووويم علووى أدوات قيوواس ثابتووة ال
تتغير نتائجها من وقت ألخر ،فيما إاا تم تكرار استخدامها في ظوروف
واحدة.
المرونوة :مرونوة التقوويم تعنوي مواجهوة موا يطورأ مون بعوض التغيورات -4
على عناصر العمل المراد تقويمه ،بحيث يجب أن يعطي التقويم بدائل
مرنة ىيور جامودة ال سويما فيموا يتعلوق بمسوألة اتخواا قورارات اإلصوالح
والعالج .كما أن مرونة عملية التقويم تجعله مناسوبا لفئوات متابينوة مون
العواملين لمراعواة الفووروق الفرديوة بيونهم فتنويووع التقوويم يونعكس بووالطبع
علووى مرونتووه ،فكلمووا تنوعووت أسوواليب التقووويم ووسووائله كادت مرونتووه
وأصبا مناسبا لكل العاملين .
البنائية :التقويم الجيد هوو الول التقوويم الوذي يهودف إلوى تحسوين الواقوع -5
وتطوووويره ،بعيووودا عووون النقووود السووولبي والتركيوووز علوووى العيووووب وأوجوووه
القصور التي تتعلق بالشيء المقوم(.عالم)2003،
اقتصادية النفقات :التقويم الجيد هو الذي يبني على أسس اقتصادية في -6
نفقاته أي أنه يجب أن يكون بأقل تكلفة مادية ممكنة ،وبأقل وقت ممكن
.
الجووودو :التقوووويم يجوووب أن يكوووون اا فائووودة وأن يكوووون واقعيوووا تسوووهل -7
اجووراءات تنفيووذه ،وهووذا يسووتوجب التنبووؤ حووول احتمووال تبوواين وجهووات
النظر المختلفة بين األفراد القائمين على عملية التقوويم ،ومراعواة الول
التباين عند تخطيط وتنفيذ عملية التقويم ،بما بسما لهم بالتعاون وعودم
عرقلة العمل أو التحيز ضد النتائج.
أن يكووون التقووويم هادفووا :أن مسووألة القيووام بووأي عموول ،تتطلووب تحديوود -8
األه داف التي ينبغي تحقيقهوا مون وراء القيوام بوذلل العمول ،وعليوه فوإن
تحديوووود مووووا يجووووب تقويمووووه موووون معووووارف ،واتجاهووووات ،ومهووووارات ،
وسلوكيات ،وىيرها مما يراد تقويمه هي نقطة البدء .فأهوداف التقوويم
يجووب أن تكووون واضووحة ومحووددة تحديوودا دقيقووا ومرتبطووة بسوولوك معووين
193
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
194
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
-15أن يكون التقويم وسويلة ولويس ىايوة :بموا أن التقوويم وسويلة نوتمكن مون
خاللهووا أن نحكووم علووى موود نجوواح أو فشوول عموول مووا فووإن نتووائج عمليووة
التقويم هي تغذية راجعة لكل تفاصيل الل العمل ،وبالتالي فوإن التقوويم
وسيلة تقودنا إلى معرفوة نقواط الضوعف والقووة فوي كول أجوزاء المنظموة
وعليه فإنه ال يمكن بأية حال من األحوال اعتبار الهدف من التقوويم هوو
الحكم على نجاح أو فشل الفرد بل الهدف من الل هوو إعوادة النظور فوي
حالته .
-16الدقووة :موون الضووروري أن يقوودم التقووويم معلومووات فنيووة كافيووة تتعلووق
بالشيء المراد تقويمه ،والل لتوضويا نقواط القووة التوي يمكون دعمهوا .
والكشف عن نقاط الضعف لتالفيها .وهذا يحتاج إلى دقوة وتفصويل فوي
تقووديم البيانووات التووي يقوووم عليهووا التقووويم والتأكوود موون كفايتهووا وصوودقها
وانسجامها (عالم)2003،
-17العلمية :ويقصد بعلمية التقويم أن تكون عملية التقويم قائمة على أسوس
علمية ،مثل الثبات والصدق والموضوعية الواجوب توافرهوا فوي أدوات
عملية التقويم(.فتا هللا )2000والمقصود بالثبات هو استقرار نتائج التقويم
في حالة إعادة التقوويم فوي فتورتين مختلفتوين أو فوي حالوة قيوام أكثور مون
شخصين بعملية التقويم باستخدام الوسيلة ااتها .اموا الصدق،فالمقصوود
به أن تقيس أداة التقويم ما وضعت لقياسه فعال.
مراعوواة الضوووابط األخالقيووة والقانونيووة :إن إجووراءات عمليووة التقووويم
تحتم على المقوم مراعاة بعض الضووابط األخالقيوة التوي تراعوي مون خاللهوا
مصووالا المشوواركين فووي التقووويم والمسووتفيدين موون نتائجووه وأن تكووون تقووارير
النتائج منفتحة ومباشرة وعادلة ،وحدود استخدام هوذه النتوائج واضوحة .كموا
أنه من الضروري أخبار األشخا الوذين يجور علويهم التقوويم بالهودف مون
التقويم مع احترام آرائهم فيموا يتعلوق بواألمور التوي توؤثر علويهم .هوذا إضوافة
إلوووى التمثيووول المتوووواكن لشووورائا المجتموووع المسوووتهدف ،والتصوووميم المتكووواف
ألسوواليب التقووويم المسووتخدمة .وموون الضووروري عوودم حجووب طبيعووة عمليووات
التقويم عن المشاركين ،أو إشراكهم دون علمهم ،أو تعريضهم لمواقف يمكن
أن تسيء إليهم أو تلحق بهم الضرر ،كما يجب عدم التدخل في خصوصويات
األشووخا الووذين تجوور علوويهم عمليووة التقووويم أو حرمووان بعضووهم موون مزايووا
معينة.
وهكووذا نجوود أن التقووويم الجيوود يمتوواك بخصووائص تسوواعد علووى تحقيووق
أهدافه وتقود إلى نتائج سليمة وقرارات رشيدة ،فكلما كانت المعلومات دقيقوة
وشاملة والبيانات وافية ومتكاملة ،كلما قاد الل إلى نتائج إيجابية قوادرة علوى
195
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
أن تقود إلى التطوير والتحسين .فعملية التقويم ال يمكن أن تترك للصودفة أو
التخووبط كيفمووا اتفووق ،بوول أنهووا خطووة محكمووة ومدروسووة وقائمووة علووى أسووس
ومبادئ .وتحكمها الخصائص المذكورة آنفا والتوي تحودد رسوم إطارهوا العوام
واإلجراءات المطلوبة في تنفيذها على أرض الواقع.
196
الفصل السادس :التوظيف الفعال للموارد البشرية
197
الفصل السابع :بيئة العمل
الفصل السابع
بيئة العمــــــــــــــــــل
عناصر الفصل
-مفهوم بيئة العمل
-إدارة بيئة العمل
-طبيعة بيئة العمل
-العوامل المؤثرة في بيئة العمل
-األمن والسالمة في بيئة العمل
-أسباب حوادث العمل
-إجراءات تقليل اإلصابات والحوادث
-مصادر الحوادث واألمراض في بيئة العمل
-دور بيئة العمل في تحقيق الرضا الوظيفي
-المراجع
198
الفصل السابع :بيئة العمل
199
الفصل السابع :بيئة العمل
والناتجوووة عووون طبيعوووة هوووذه األعموووال ،أو عووون الظوووروف المناخيوووة والنفسوووية
المحيطووة بهووا (عقيلووي )2005 ،والوول لتوووفير الحمايووة الكافيووة للعوواملين وتحقيووق
األمن والسالمة.
أبعاد إدارة بيئة العمل
تعد إدارة بيئة العمل مسوألة اات أبعواد فوي ىايوة الخطوورة توؤثر سولبا
في المنظمة ،والمووارد البشورية ،والمجتموع ،والدولوة ،وهوذه األبعواد وهوي ( :
المرجع السابق)
أوال :البعد االقتصادي:
ينعكس أثر البعد االقتصادي على جهتين هما:
-1المنظمة : Organizationيتبلور اثر البعد االقتصادي في المنظمة بسبب
عدم كفاءة إدارة بيئة العمل في جانبي التكلفة والربحية .ففي جانب التكلفة
هناك نفقات مالية تدفعها المنظمة في عالج األمراض الناجمة عون العمول
والحوادث واإلصابات الحادثة في بيئة العمل ،ورواتب وأجور المصابين
والمرضوووى أثنووواء فتووورة عالجهوووم ،وتعويضوووات العجوووز الووودائم أو الوفووواة
وخسووارة انتاجيووة وقووت العموول الووذي يهوودء بسووبب الحوووادث واألمووراض،
باإلضافة إلى خسائر قوة العمل مما يستوجب استقطاب واختيار وتودريب
قوووة بديلووة عنهووا .أمووا فووي جانووب الربحيووة ،فووإن تكوواليف عووالج الحوووادث
واألمراض بسبب سوء إدارة بيئة العمل تسبب رفع التكلفة ،وهذا يونعكس
بالطبع على سعر المنتج الذي تطرحه المنظمة في السوق ،مما يؤدي إلى
خلووق احتماليووة جعوول هووذا السووعر ىيوور تنافسووي مووع المنظمووات المنافسووة
األخر وهذا يشكل خطرا على ربحيتها.
-2االقتصداد : Economyيتمثول أثور البعود االقتصوادي الووطني بسوبب عودم
كفوواءة السووالمة والصووحة فووي بيئووة العموول فووي انخفوواض النوواتج الوووطني،
وارتفوواع معوودل حوووادث وأمووراض العموول ،ومووا يصوواحبها موون إعاقووات
ووفيات ،وهذا يؤثر سلبا في الدخل الوطني.
ثانيا :البعد اإلنساني
يمثل البعد اإلنساني الجوانب التية:
-1الجانددب االجتمدداعي : Social Sideتووؤثر حوووادث وأمووراض العموول سوولبا
على الحيواة االجتماعيوة والعائليوة ،فوفواة الموظوف الوذي يعيول أسورته ،أو
إصابته بإعاقة شديدة تمنعه من مزاولة وظيفته ،يتسوبب فوي ضوياع أفوراد
أسرته ال سيما إاا كانوا قاصرين.
201
الفصل السابع :بيئة العمل
202
الفصل السابع :بيئة العمل
205
الفصل السابع :بيئة العمل
في تحسوين الكفايوة وكيوادة وجوودة اإلنتواج وتقليول حووادث العمول .وفيموا يلوي
نتناول بيئة العمل بشقيها المادي واالجتماعي ،وكيفية االهتمام بها.
أوالً :البيئة المادية Physical Environment
تشوووومل البيئووووة الماديووووة اإلضوووواءة ،والحوووورارة ،واألتربووووة ،ودرجووووة
الضوضاء ،والمرافق العامة ،واألثاث ،والتجهيزات واتخاا االحتياطات ضود
إخطار الحريق وحوادث العمل ،وتجدد الهواء وىيرهوا مون العناصور الماديوة
الموجودة في بيئة العمل ،والتي سنتطرق إليها فيما يلوي ( :الشونواني )1999 ،و (
شاوي)2005 ،،
-1اإلضاءة :يجب تصميم نظام جيد لإلضاءة باالستعانة بالخبراء والفنيين
المختصوووين بوووذلل ،والووول لتزويووود المسووواحة بكميوووة الضووووء المناسوووبة،
ومراعاة انتشار الضوء بحيث ال تكون هناك مسواحات مظلموة وأخور
شووديدة اإلضوواءة ،ألن الوول يتسووبب فووي إجهوواد النظوور .وتتوقووف مسووألة
اإلضاءة على نوع مبنى المنظمة وعلى طبيعوة األعموال التوي يقووم بهوا
اإلفراد .ومن الضروري االستفادة من الضوء الطبيعي إلوى أقصوى حود
ممكن ،والل عن طريق النوافذ والفتحات المعدة للتهويوة ودخوول أشوعة
الشوومس .و موون األمووور المتصوولة بجووودة اإلضوواءة ونظامهووا ،اسووتخدام
األلوان في طوالء الجودران والسوقوف والماكينوات وأدوات اإلنتواج ،فقود
بينووت العديوود موون الدراسووات بووأن األلوووان يمكوون أن تسوواعد علووى الرءيووة
السووليمة إاا أحسوون اختيارهووا ،فالسووقوف تطلووى بووألوان فاتحووة كوواألبيض
لكي تعكس الضوء إلى أسفل ،بينما يجب طالء الجودران بوألوان أخور
ىير األبيض ألن األبيض يعكوس كميوة كبيورة مون الضووء وهوذا يسوبب
الوهج ،ويفضل استخدام األلوان الهادئة ,وفي الصوناعات التوي تسوتخدم
خطووة التجميووع تطلووى األرضووية بوواللون األبوويض لكووي تعكووس الضوووء،
ويمكن طالء الماكينات والمعدات بألوان معينة لمسواعدة العواملين علوى
تمييز أجزاء معينوة مون هوذه الماكينوات والمعودات .إن تحسوين اإلضواءة
في بيئة العمل من العوامل المساعدة فوي كيوادة اإلنتواج وتحقيوق الرضوا
الوظيفي لد العاملين.
-2التحكم في الضوضداء :تسوبب الضوضواء انخفواض إنتاجيوة العموال فوي
المصوووانع وارتفووواع معووودل دوران العمووول ،كموووا أن الضوضووواء العاليوووة
والضووجيج المرتفووع قوود يووؤدي إلووى حوودوث بعووض األمووراض كضووعف
السمع ،والتووتر واالنزعواج ،وكيوادة حووادث العمول ،ولوذلل يجوب أخوذ
هووذه المسووألة فووي الحسووبان عنوود تصووميم المبوواني ،ووضووع مووواد عاكلووة
للصوووت ،كمووا يجووب إدارة وتشووغيل األجهووزة التووي تنووتج عنهووا أصووواتا
208
الفصل السابع :بيئة العمل
البشرية نشر الووعي نحوو األمون الصوناعي بوين العواملين ،وتعيوين قوادة
من بين العمال يتناوبون القيادة في فترات دورية للمحافظة على سوالمة
األفراد ،كما يجب تعيين عمال للقيام بنظافة المكان وترتيبه.
-8سدداعات العمددل :تووؤثر السوواعات التووي يقضوويها الفوورد فووي عملووه علووى
إنتاجيته ومد رضاه عن عمله ،الل أن الساعات الطويلة التي يقضيها
العامل في عمله تبعث فوي نفسوه الملول وتدفعوه إلوى التغيوب عون العمول،
كما أنها تؤثر سلبا على نفسيته ،وير Scottالمشار إليه فوي ( المرجوع
السووابق) بووأن سوواعات العموول الطويلووة فووي يوووم معووين أو كيووادة سوواعات
العموول األسووبوعية تووؤثر سوولبا علووى رضووا العاموول ،ويقووول بووأن هنوواك
اتجاهين نحو العمل وهو أما 40ساعة ولمدة خمسوة أيوام فوي األسوبوع،
أو 44ساعة لمدة خمسة أيام ونصف اليوم في األسبوع ،كموا يور بوأن
العمال وباألخص النساء يفضلون االتجاه األول.
-9خددددمات التغذيدددة واإلسدددكان والمواصدددالت :تقووودم المنظموووات الكبيووورة
خدمات خاصة بالوجبات الغذائية للعاملين ،وتنش لهذا الغرض مطعما
يقوودم المووأكوالت والمشووروبات لموون يريوود .كمووا تقوووم بتقووديم التسووهيالت
الخاصة باإلسكان فتقويم مشوروعات سوكنية للعواملين بوالقرب مون موقوع
العمول لموون يرىوب ،كمووا تقوودم بعوض القووروض للعواملين لغوورض توووفير
السكن المناسب على أن يسدد الول القورض علوى فتورات طويلوة ،وتقودم
بعوض المنظموات خوودمات المواصوالت لنقول الموووظفين مون بيووتهم إلووى
مقوور عملهووم ،وبووالعكس ،كمووا توووفر مواقووف خاصووة فووي مسوواحة فارهووة
لغرض وقوف سيارات الموظفين.
-10إجراءات السالمة :مون الضوروري إعوادة النظور فوي إجوراءات الرقابوة
علووى السووالمة والصووحة فووي مكووان العموول بووأخر جديوودة تتناسووب مووع
معطيات العصر.
ثانياً :البيئة االجتماعية Social Environment
لقووود أثبتوووت التجوووارب العديووودة حوووول الظوووروف االجتماعيوووة وميوووول
واتجاهات األفراد والجماعات من أنوه ال يمكون فصول العواملين عون الظوروف
االجتماعية المحيطة بهم ،وتداخل العالقات فيما بينهم .ونتطرق فيما يلوي إلوى
العوامل الرئيسية التي تؤثر في أداء األفراد وشعورهم بالرضا الوظيفي.
-1التنظيم الرسمي : Formal Organizationهو التنظيم المعلن الذي يقيموه
صوواحب المنظمووة أو المشووروع بموجووب السوولطة التووي يخولهووا لووه القووانون
لمزاولة كافة األنشطة التي تسواعده علوى تحقيوق أهوداف العمول .والتنظويم
الرسمي هو اإلطار الذي يضم جميوع العواملين فوي المنظموة وعلوى جميوع
210
الفصل السابع :بيئة العمل
بسبب عدم وجود مواد عاكلة ،وسوء اإلنارة ،وىيواب الصويانة والنظافوة هوذه
األمووور مجتمعووة تتسووبب فووي إصووابة العوواملين بالعديوود موون األمووراض هووذا موون
ناحية ،ومن ناحية أخر فإن عودم وجوود فتورات اسوتراحة للعواملين أو قصور
تلل الفترات يتسبب في إرهاق العاملين وإصابتهم باإلجهاد والتوتر مما يوؤثر
سوولبا علووى جووودة وكميووة اإلنتوواج .ولعوول موون المناسووب هنووا أن نووذكر تجووارب
هوثورن التي قام بها إلتون مايو لمعرفة مد انعكاس بيئوة العمول علوى جوودة
اإلنتاج وكميته ،إا اختار ست فتيات من شركة للهواتف ،وكانوت الشوركة التوي
يعملن بها تتميز بسوء اإلنارة وسوء التهوية ،والرطوبة ،وعدم وجوود فتورات
كافيووة لالسووتراحة ،وكووان ينقوول هووؤالء الفتيووات موون تلوول الشووركة بووين الحووين
والخر ،إلى مكان أفضل من حيث التهوية واإلنارة ومكان العمل الذي يتووفر
فيه األثاث المريا ،وكانت تمنا لهؤالء الفتيات فترة لالسوتراحة يتنواولن فيهوا
الشاي والقهوة والحساء ،وقد لوحم بعد إجراء تلل التجربة بفترة ال بوأس بهوا
أن إنتوواج الفتيووات بوودأ يتزايوود بنسووبة كبيوورة ،وأن العالقووة مووا بيوونهن أصووحبت
وطيدة ،وأن الفتيات كون يشوعرن بوالفخر واالعتوزاك والراحوة ،وهوذه التجربوة
تبين أثر الظروف البيئية الجيدة على جودة اإلنتاج ،وحسن العالقة.
المناخ االجتماعي والنفسي في بيئة العمل -2
يتعلووق المنووا االجتموواعي والنفسووي بالمنووا التنظيمووي ونوعيووة حيوواة
العمل ،وتؤثر الظروف البيئية السيئة سلبا على العاملين إا تدفعهم إلى الكسول
والتوووووتر واالكتئوووواب ،وعوووودم الرضووووا ،وأحووووالم اليقظووووة ،والتبلوووود الحسووووي،
والالمباالة ،والعصبية المفرطوة وىيرهوا مون اإلموراض النفسوية التوي تتسوبب
في نشوء العديد مون األموراض .ومون األموور التوي تودفع العامول إلوى الشوعور
بالدونية ،والغضب وعودم الرضوا ،وىيرهوا مون السولوكيات السولبية هوي عودم
تقدير إنسانيته كفرد ،وعدم منحوه الحريوة الكافيوة فوي ممارسوة أعمالوه ،وعودم
إشراكه في اتخاا القورارات ،وعودم تشوجيعه علوى المبوادرة ،وحجوب الحووافز
عنه فوي حالوة اسوتحقاقه لهوا ،وعودم اإلنصواف فوي معاملتوه ،وىيواب االهتموام
بوجوده وعدم احترام مكانته وإنسانيته .وقد يكون النمط اإلداري الموجود هو
نمووط مسووتبد متسوولط شووديد الووبط ،،ال يسووما باالتصوواالت ىيوور الرسوومية بووين
العاملين مما يتسبب في توترهم وشعورهم باإلحباط ،ويزيد من حدة الصوراع
فيما بينهم.
الفرد العامل -3
قد يكون الفرد العامل ااته مصودرا للحووادث واألموراض ،كوأن يكوون
مصووابا باضووطرابات نفسووية ،أو يعوواني موون بعووض األمووراض المزمنووة ،أو قوود
يعاني من مشاكل وضغوط أسرية تنعكس على عمله ،وربما يكون ىير مبوال
بأنظمة وقوانين العمل وىير مكترث بالتعليمات واإلرشادات الصادرة لوه ،أو
216
الفصل السابع :بيئة العمل
قد يكون مودخنا مفرطوا يوزعج مون حولوه ،ويتسوبب الفورد العامول المضوطرب
نفسيا أو ىير المكتورث فوي وقووع الحووادث وكوذلل عنودما ال يحسون اسوتخدام
الوسائل واألجهزة المتاحة ،أو عندما يسوتخدم وسوائل السوالمة بشوكل خواط ،
وقد ال يستخدمها البتة ،وعلى سبيل المثال قد يطلب من العاملين إخالء المبنى
للتدريب على الوقايوة مون الحريوق فوي حالوة وقوعوه ،فنجود أحودهم يختبو فوي
مكان ما ،إما بسبب عدم اكتراثه ،أو لعدم إدراكه أهمية الل.
الوظيفة -4
عنووودما تكوووون الوظيفوووة شووواقة بطبيعتهوووا ،أو خطووورة ،أو تشوووتمل علوووى
مسووؤوليات ومتاعووب كبيوورة ،فإنهووا تسووبب الجهوود واإلرهوواق والتعووب النفس وي
والبدني ،ال سيما إاا امتدت ممارستها لساعات طويلة يوميا وبدون اسوتراحة،
فهي في هذه الحال تسبب الكثير من األمراض واألوجاع والمتاعب والمعاناة.
دور بيئة العمل في تحقيق الرضا الوظيفي
تسووتخدم العديوود موون المصووطلحات للتعبيوور عوون المشوواعر النفسووية لوود
األفوراد العوواملين تجواه العموول الووذي يقوموون بووه ،فهنوواك مون يسووتخدم مصووطلا
( الرضووا عووون العمووول) Job satisfactionأو الرضوووا الووووظيفي ،وهنووواك مووون
يسوووتخدم مصوووطلا ( الوووروح المعنويوووة للعووواملين) Moraleكموووا أن هنووواك مووون
يسوتخدم مصوطلا ( االتجواه نحوو الوظيفوة) ، Attitude toward the Jobوكول
هووذه المصووطلحات تشووير إلووى المشوواعر النفسووية أو العاطفيووة التووي قوود تكووون
ايجابية أو سلبية لد الفرد تجاه عمله ( أبو بكر .)2004 ،والوروح المعنويوة هوي
الوول الشووعور المتصوول بووالفرح أو بالحموواس ،كمووا أنووه يشووير إلووى الجووو العووام
المحوويط بالعموول ،فووإاا كووان العمووال متحمسووين ومتفووائلين تجوواه األعمووال التووي
ي قومون بها ،وإاا كانت روح الصداقة واأللفة تسود بينهم ،فإن الل يشير إلوى
ارتفوواع الووروح المعنويووة لووديهم ،وبووالعكس فووإاا كووان العمووال متشووائمين وقلقووين
وتسود بينهم روح البغض والكراهية واالنتقاد وعدم االرتياح ،فإن الول يعنوي
أن الروح المعنوية لوديهم منخفضوة( .الشونواني )1999،وتتوأثر الوروح المعنويوة
للعوواملين بعواموول عديوودة حووددها Roachالمشووار إليووه فووي ( عبوواس وعلووي)2003،
نوردها فيما يلي:
-اتجاه األفراد العاملين نحو المنظمة.
-اتجوواه األفووراد العوواملين نحووو اإلشووراف علووى اعمووالهم موون قبوول المشوورفين
المباشرين.
-مستو رضا األفراد العاملين عن مقاييس العمل.
217
الفصل السابع :بيئة العمل
هذه العوامل ،وثانيها تصور األفراد العاملين للعوائد في الفترة الماضية إا أن
العوائد الماضوية لويس لهوا توأثير علوى األداء المسوتقبلي ،أموا التصوور الثالوث،
فهو أن العامل األساسي المؤثر علوى األداء المسوتقبلي واإلنتاجيوة هوو تصوور
وإدراك األفراد للفر المتاحة لهم للحصول على عوائد مسوتقبلية مون خوالل
األداء المستقبلي.
وعليووه ،فووإن الشووكل التووالي يوضووا العالقووة بووين تصووورات األفووراد
العاملين ومستويات وتأثيرات الروح المعنوية لديهم ( .المرجع السابق)223 :
219
الفصل السابع :بيئة العمل
220
الفصل السابع :بيئة العمل
موون خووالل نظرتهووا اإلنسووانية لهووم ،وتشووجيع مبووادراتهم وإشووراكهم فووي اتخوواا
القرارات ،وتطويرهم وتدريبهم وإشباع حاجاتهم المتنوعة.
-7عالقة الفرد العامل باآلخرين The Relationship
توووفر عالقووة الفوورد العاموول االيجابيووة مووع الخوورين إشووباعا لحاجاتووه
االجتماعية وتحقق عالقة الفرد العامل اإليجابية مع الخرين إشوباعا لحاجاتوه
االجتماعية وتحقق تبادل المنافع بينهما ،ولذلل فإن المنظمة التي تتيا لألفوراد
فرصة التفاعل مع الخرين والتعاون واالتصوال تحقوق بوال شول درجوة عاليوة
من الرضا لديهم مما يدفعهم إلى العمل المثمر واإلنجاك.
-8ظروف العمل المادية Physical working Conditions
تووؤثر ظووروف العموول الماديووة كالتهويووة واإلضوواءة ودرجووة الحوورارة
والرطوبووة والنظافووة والضووجيج علووى درجووة تقبوول الفوورد لبيئووة العموول ورضوواه
عنها ،كما أنها تؤثر على بعض الظواهر السلوكية لألفراد العاملين كمعودالت
الوودوران ،والغيوواب ،والتووأخر ،ومعوودالت الحوووادث واألمووراض .فكلمووا كانووت
الظروف المادية جيدة كلما كاد رضا األفراد عن العمل.
-9عدالة العائد Reward Equility
إن الفوورد ىالبووا مووا يقووارن معوودل عوائووده المسووتلمة قياسووا بمدخالتووه (
مهاراته ،وقدراته ،وخبراته ،وإمكانياته ،ومسوتو تعليموه) موع معودل عوائود
األفووراد العوواملين معووه قياسووا بموودخالتهم .فووإاا كاد معوودل مووا يسووتلمه قوود يشووعر
بالذنب ،وإاا نقص معدل ما يسوتلمه سووف يشوعر بعودم العدالوة مموا ينوتج عون
كال الحالتين عودم الرضوا .علموا بوأن مشواعر التووتر الناتجوة عون عودم العدالوة
تولد لد الفرد مشاعر سلبية وسلوكيات سلبية أيضا.
باإلضافة إلى ما اكر من عوامل ،يمككننا إضافة عامل آخر هو:
-10نظام الحوافز System of Incentives
الحووافز قوووة خارجيووة تجووذب اإلنسووان نحوهووا لكووي يحصوول عليهووا موون
خالل سلوك معوين يحوق لوه بموجبوه أن يحصول علوى الحوافز .ويتوقوف نجواح
المنظمووة علووى موود قوودرتها فووي دراسووة أسوواليب التحفيووز وأسوواليب الوودفع إلووى
األداء األمثل ورفع اإلنتاجية .والحافز يوجد عوادة فوي البيئوة التوي يعمول فيهوا
الفرد ،ويجذبه إلوى التصورف مون ناحيوة معينوة ،فهوو يمثول أداة إلشوباع رىبوة
معينووة يهووتم الفوورد بإشووباعها ألنووه يشووعر بهووا .وهووو أي الحووافز بمثابووة جووائزة
يحصل عليها الفرد العامل إاا قوام بعمول يحظوى بقبوول واستحسوان المنظموة (
الحريووري )2008 ،ولووذلل فووإن موودير إدارة الموووارد البشوورية الووذي يهووتم بنظووام
الحوافز ،ويحور علوى أن تكوون الحووافز المقدموة للعواملين مناسوبة لتعزيوز
222
الفصل السابع :بيئة العمل
السلوكيات المرىوب فيها ،ويصر على أن تشومل جميوع العواملين وال تخوتص
بفئة معينة ،ويهتم بأن تكون الحوافز قائمة على أسس علمية واضحة ،وتكوون
قادرة على تحديد الهدف المراد تحقيقه ،فإنوه بوال شول سويحقق رضوا العواملين
عن العمل.
223
الفصل السابع :بيئة العمل
224
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
الفصل الثامن
األخالقيـــــــــات المهنيــــــــــة
عناصر الفصل
-مفهوم الشخصية اإلنسانية .
-مفهوم األخالق واألخالق المهنية .
-أهم معالم المهنة
-تنمية األخالقيات المهنية .
-قواعد السلوك المهني .
-مزايا قواعد السلوك .
-سلبيات قواعد السلوك .
-عقبات تطبيق أخالقيات المهنة.
-مدير المنظمة وأخالقيات المهنة .
-بعض مظاهر السلوك السلبية .
-المراجع .
225
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
الخلفيات الطباع
الشخصية
النواحي
المورفولو
النفسية
جيا
وحدة دينامية اات تكوينات متعوددة .والشخصوية هوي األنمواط السولوكية التوي
يستجيب بها الفرد للمؤثرات التي تقع عليه سواء كانت هوذه األنمواط تعبيورات
مالمووووا الوجووووه أو اإلشووووارات الجسوووومية أو الكالميووووة ،أو طريقووووة التفكيوووور .
والتعريف اإلجرائي للشخصية يقول أنها الل المفهوم الوذي يصوف الفورد مون
حيث هو كل موحود مون األسواليب السولوكية واإلدراكيوة معقودة التنظويم ،التوي
تميزه عن ىيره مون النواس ،وخاصوة فوي المواقوف االجتماعيوة ( .الجسوماني ،
) 1984وتتكون شخصية اإلنسان من عدة خصائص أساسية أبركها :الغرائز
، Instinctsوالعواطف ، Sentimentsواألخوالق ، Moraleوالموزاج Mood
.
أفراد المجتمع الواحد ،نجد أن تصرفات رجل اإلدارة ،أو أي فرد يعمول فوي
منظمة ما تصوبا معيوارا تقواس علوى ضووئه تصورفات الخورين ،كموا تصوبا
آراءه وأفكاره وأقواله عبارات تتداول وتتوارث في ثقافوة المجتموع ( .عفيفوي ،
) 2004ولقد اهتمت المجتمعات بموضوع أخالقيات المهنة في مجاالت العمول
ومناقشووته موون منظووور فلسووفي وأكوواديمي ،ولكوون الوول ال ينفووي قطعووا موون أن
لموضوووع أخالقيووات المهنووة بعوودا عمليووا يسووتند إلووى معووايير خلقيووة ،ودينيووة ،
ومجتمعيووة ،ومهنيووة فووي كوول كمووا يفعلووه الفوورد أو يقولووه ،أي أنهووا تتعاموول مووع
قضايا إدارية وتنظيمية وعلمية ،وإنسانية ،واجتماعية ،وااتية ،تتحوول إلوى
مجموعة من اإلجراءات التطبيقية والتي يكون صواحب الحكوم األخالقوي فيهوا
رجل اإلدارة ،ومن هذا المنطلق نجد أن التطبيق الخواط يفور األخوالق مون
مبادئها ،وحكمتها ،وتحول القضية إلى إجراء شكلي عوديم الهودف ( .المرجوع
السابق ) ،واألخالق المهنية هوي المبوادئ والمعوايير التوي تعتبور أساسوا لسولوك
أفراد المهنة المستحب ،والتي يتعهد أفراد المهنة بالتزامها ( .عابودين ) 2001 ،
.
واألخالق هي مجموعة من القواعود والمبوادئ المجوردة والتوي إموا أن
ترتكز على قاعدة عقلية أو على قاعدة دينية .وهوي نظوام مون القويم والقووانين
التي تحدد ما هو صحيا وما هو ىير صحيا واألخالق كما اعتبرها أرسوطو
( :بطاح ) 2006 ،هي الفضيلة ،ولها جانبان هموا :الجانوب العقلوي ،الوذي
يمكوون اكتسووابه بواسووطة الووتعلم ،والجانووب الخلقووي الووذي يكتسووب عوون طريووق
التعود ،والفضيلة هي مجموعوة مون الصوفات الحميودة كالصودق ،واألمانوة ،
والعدالة ،واإلخوال ،وتشوير أدبيوات األخوالق إلوى أنوه كوان هنواك اتجاهوان
لدراسووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووة األخووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووالق همووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووووا :
( المرجع السابق ).
أ -االتجاه السلوكي
Behavioral Approach
ينبثووق هووذا االتجوواه موون النظريووة السوولوكية التووي تنظوور إلووى ارتبوواط
االسووتجابة بووالمثير ،ويترتووب علووى هووذا أن األخووالق مكتسووبة ويمكوون توودريب
األفراد عليها إلكسابهم الصفات األخالقية .
ب -االتجاه المعرفي Cognitive Approach
ينبثق هذا االتجاه من النظرية المعرفية التي وضعها ( بياجيه ) وير
أصوووحاب هوووذا االتجووواه أن األخوووالق تووورتبط بنموووو التفكيووور أي إن األفوووراد ال
يتصووفون بووأخالق معينووة كاسووتجابة لمثيوورات مووا ،وإنمووا لتحقيووق نوعووا موون
التوووواكن فوووي العالقوووات االجتماعيوووة موووع الخووورين .ولقووود اهوووتم المفكووورون
اإلداريووون بمسووألة األخووالق ،ورأ بعضووهم بووأن هوودف المنظمووات اإلداريووة
ينبغي أن يكون أخالقيا ،وأن على اإلداري أن يتخذ قورارات أخالقيوة وفوق موا
228
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
االكتساب والتأثير ،ألن الل سيحدث بالتأكيد انسجاما وتواكنا فوي الشخصوية
والعكس صحيا فكلما اختلطوت المعطيوات أحودثت صوراعا قيميوا إاا كاد عون
حده حدثت اضطرابات في كافة نواحي الشخصية .
لذا وجب على مدير إدارة الموارد البشورية أن يكوون دائموا القودوة فوي
تصوورفاته وتعاملووه ،وأخالقياتووه ،وقيمووه والتزاماتووه بووأداء واجباتووه واحتوورام
األنظمة والقوانين ،فذلل بالتأكيد سيكسوب العواملين تلول األخالقيوات الفاضولة
موون جهووة ،ويرضووي العمووالء الووذين سووينبهرون بأخالقيووات تلوول الشخصووية
الجذابة أي شخصية المدير من جهة أخر .
أهم معالم المهنة
هناك مجموعة من الخصوائص التوي توضوا معوالم المهنوة أبركهوا
( مرسي ) 1998 ، ما يلي :
-1تشووووتمل علووووى مجموعووووة متكاملووووة موووون المفوووواهيم والمعووووارف واألفكووووار
والمهارات تتطلب تدريبا عقليا ،وتقتصر معرفتهوا علوى مجموعوة معينوة
من األفراد .
-2تسووتوجب التركيووز علووى األنشووطة الذهنيووة أكثوور موون األنشووطة الجسوومية أو
اليدوية .
-3تتطلب مدة طويلة من التدريب المتخصص .
-4تتميز بمد من الحرية في التصرف وفي إصدار األحكام .
-5تتطلووب اتجاهووا اختباريووا تجريبيووا نحووو المعلومووات ،وبالتووالي البحووث عوون
أفكار وأساليب جديدة .
-6تؤكوود علووى تقووديم الخوودمات ل خوورين ،وعلووى الخدمووة أكثوور موون تركيزهووا
على جمع المال ،وبذلل فإن العائد المادي ليس وحده هو الدافع للخدمة .
-7لهووا نقابووة أو رابطووة مهنيووة تحوودد مسووؤولياتها ومسووتويات االنتسوواب لهووا
وقبول العضو فيها .
وهناك ثالثة أنواع من محددات المهنة هي :
-المحددات المهنية :وترتبط بمتطلبات العمل ومهامه ووظائفه .
-المحددات االجتماعية :وتورتبط بوالقيم والعوادات واألخالقيوات المتعوارف
عليها .
230
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
231
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
-5االلتزامات الدينية:
يعتبووور إتبووواع الفووورد ألوامووور دينوووه مووون أهوووم قواعووود الحيووواة ،كوووذلل
االلتزاموووات تجووواه المؤسسوووات الخيريوووة والجمعيوووات ،والجماعوووات الثقافيوووة
واالجتماعية .
يجووب أن تسووهم فووي انجوواك أهووداف المجتمووع فووي التنميووة ،واألهووداف الخاصووة
بالمنظموووة .وهنووواك العديووود مووون قووويم الخلوووق العوووام التوووي تصوووب فوووي مراعووواة
المسؤوليات األخالقيوة فوي شوئون الحيواة التوي توصوف فوي المنظموات الراقيوة
بكوول أشووكالها ومراحلهووا المختلفووة ،والتووي يمكوون بلورتهووا علووى شووكل مفوواهيم
متكاملة في التوزام رجوال اإلدارة بأخالقيوات المهنوة وهوي ( :بطواح ) 2006 ،و (
الفتالوي ) 2008 ،و ( الطويل )2001 ،
استثمار الوقوت والجهود لحسواب أداء المسوؤوليات األخالقيوة فوي المهنوة -1
وخدمة المجتمع .
التأكيد على القيم في أدوار وسلوكيات رجل اإلدارة. -2
إتقان العمل بجودة عالية . -3
معاملة الخرين بالعدل وإعطاء كل اي حق حقه . -4
التعامل مع الخرين باحترام وتعاون وإنسانية . -5
الموضووعية ،والدقوة وااللتووزام فوي العمول ،وفووق معوايير تحودد مبووادئ -6
السلوك والتنظيم بما يعود بالنفع على الخرين وعلى المنظمة.
تطوير المهارات اإلدارية والفنية والتعليمية والعلمية والتدريبية لألفراد -7
وللذات .
االستخدام األمثل للموارد المتاحة . -8
إشوووواعة روح المووووودة والتعوووواون والتسوووواما ،والعالقووووات اإلنسووووانية ، -9
والشور ،وقبول المبادرات واالختالف في وجهات النظر .
التقوووويم الموضووووعي العوووادل ،واسوووتخدام وسوووائل تقويميوووة متنوعوووة ، -10
وتوضوويا مووواطن القوووة والضووعف لوود كوول فوورد لتعزيووز مووواطن القوووة
ومساعدته على تذليل نقاط الضعف الموجودة لديه .
مراعاة الفروق الفردية بين األفراد ،وإشباع حاجاتهم وطموحاتهم . -11
جعوول رفاهيووة العوواملين ومصووالحهم المحووور األساسووي لكوول القوورارات -12
واألفعال .
إنجاك المسؤوليات المهنية بكل أمانة ودقة وصدق وإخال . -13
دعم وحماية الحقوق المدنية واإلنسانية لكل األفراد . -14
احترام األنظمة والقووانين المعموول بهوا ،واالبتعواد عون دعوم أي نشواط -15
يرمي إلى الدمار والتخريب واإلضرار بالخرين .
233
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
235
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
والخبوورة التووي تمكنووه موون تحقيووق النتووائج المرىوبووة ،وشووحذ القوودرة علووى
التفكيوور اإلبووداعي والناقوود ،وحوول المشووكالت ،والقوودرة علووى التفاعوول مووع
الخوورين موون خووالل االتصووال الفعووال والتعوواطف ،واإلنصووات الجيوود ،
والقدرة على الرءية والتنفيذ بفاعلية ،والتعاون داخل المنظموة وخارجهوا
بشكل فعال ومتكامل .
-5مسؤولياته تجاه اإلدارة العليا :وتتمثل هذه المسؤولية بحسن التواصل مع
اإلدارة العليوووا ،وااللتوووزام بتعليماتهوووا ،وتبوووادل وجهوووات النظووور معهوووا ،
والمبادرة ،ورفع التقارير التي توضا سالمة سير عمليوة التنفيوذ ،وتقوديم
المقترحات المتعلقة بالتطوير ،واالتصال الواضا الفعال .
-6مسوؤولية تنميوة القويم األخالقيووة :يفتورض برجول اإلدارة أن يكوون القوودوة
في المثل العليا واألخالق الفاضلة ،الل أن األخالق الفاضولة هوي أصول
من أصول ضمان المستقبل لإلنسانية ،ونقلها إلوى حيواة كاخورة بوالخلق ،
واألدب والتواضووع حيوواة مبنيووة علووى الصوودق والوفوواء واالنجوواك وااللتووزام
والثبووات ومووا إلووى الوول موون محاسوون األخووالق ،وتقووع علووى موودير الموووارد
البشرية مسؤولية تنمية القيم األخالقية لد العاملين في المنظمة.
-7مسووؤولية اإللمووام بخصووائص العوواملين واإلداريووين :ويقصوود بووذلل القوودرة
على معرفة كل فرد معرفة جيدة ،ومعرفة قدراته وإمكاناته ،وخبراتوه ،
ومشوووكالته ،وخصائصوووه ،ومواهبوووه ،وهواياتوووه ،وميولوووه وحاجاتوووه ،
وطموحاتووه ،وتطلعاتووه ،وعالقاتووه ،ونقوواط الضووعف الموجووودة لديووه ،
والعمووول علوووى إشوووباع حاجاتوووه ومسووواعدته فوووي حووول مشوووكالته ،ومقابلوووة
طموحاته وتطلعاته ،وإسوناد بعوض المهوام لوه والتوي تتناسوب موع قدراتوه
وميولووه ،وتوظيووف هواياتووه ومواهبووه لخدمووة العموول ،مووع تقووديم الحوووافز
المناسبة له .
ومهمووا كانووت القواعوود والمعووايير األخالقيووة التووي يمكوون أن يطورهووا
اإلداري ،فإنهووا ال بوود وأن تووأتي متووأثرة بالمسووتو الفكووري والحضوواري الووذي
تعيشه األمة ،فااللتزام بالقواعد األخالقية يستوجب االلتزام بعقيودة معينوة لهوا
موقووف محوودد موون اإلنسووان والحيوواة ،فالبعوود الفكووري والعقائوودي فووي السوولوك
األخالقي له أهمية كبر ،وبدون هوذا البعود يفقود الفورد قدرتوه علوى االجتهواد
واإلبووداع ( .الطويوول ) 2001 ،لووذلل وجووب وضووع دسووتور أخالقووي مهنووي إداري
يشووتمل علووى مجموعووة موون األسووس واإلرشووادات التووي توضووا السوولوك السووليم
واألخالقي لإلداريين وللعاملين .
تنمية األخالقيات المهنية
237
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
يحتوواج العاموول قبوول كوول شوويء وفووور انخراطووه بميوودان العموول إلووى
معرفة األخالقيات المهنية ،ويكتسبها من المصوادر المختلفوة وهوي المصوادر
الذاتيووة ،والمصووادر التنظيميووة ،والمصووادر المجتمعيووة .وهووذه األخالقيووات
يتضمنها ما يسمى بالدستور األخالقي المهني حيث يوجد لكل مهنة دسوتورها
،والدستور األخالقي المهني يهودف إلوى تحقيوق موا يلوي ( : األخالقي الخا
بطاح ) 2006 ،
-1توجيه سلوك األعضاء الجدد والمنخرطين في المهنة .
-2تنظيم العالقة بين أفراد المهن أنفسهم ،وبينهم وبين مون يتعواملون معهوم
.
-3تحديد مسؤول يات أفراد المهنة لما يقومون بوه ،بحيوث يوتم تووفير الحمايوة
ألعضوواء المهنووة ،وكووذلل لبقيووة أفووراد المجتمووع موون ممارسووات أعضوواء
المهنة .
-4تحديد معايير الكفاءة والفاعلية في التنفيذ ،وتقديم الخدمات من قبل أفوراد
المهنة إلى الجمهور .
-5تحديد إطار مهنوي عوام لمتطلبوات الودخول فوي المهنوة ،وإطوار حضواري
ألنماط السلوك المتوقعة من أفراد المهنة .
-6تنمية روح االلتزام والوالء المهني لد أفراد المهنة .
ولقوود أشووار بعووض البوواحثين إلووى أن الدسووتور األخالقووي للمهنووة هدفووه
األساسي هو إرشاد العاملين والمديرين ،فهو بمثابة دليل لهم عند التطبيق في
التفاعالت اليومية ،وعند اتخاا القرارات والل باالنسجام مع رسالة المنظمة
،والمبادئ اإلرشادية والقيمية والجوهرية ،لكنه ال يتعرض على كل القضايا
األخالقية ،بل يعد أداة مشجعة لمناقشة األخالقيات بحرية .إن بلداننا العربية
بحاجة ماسة إلى اتخاا قرارات حول ماهية منطلقات أخالقياتها ،فهي بحاجوة
إلى إعادة النظر والوصول إلى منطلقوات بوديلها األخالقوي المناسوب ،السويما
وأن األفكووار والسوولوكيات الدخيلووة والتووي تسووربت موون خووالل التقنيووة الحديثووة
كالفضووائيات واالنترنووت قوود كادتنووا ابتعووادا عوون قيمنووا وأخالقياتنووا األصوويلة .
كالوالء واإلنتاجية ،والصودق ،واألمانوة ،والتعامول بضومير يقوم ،واإليثوار
والثقة ،والثبوات ،والتعواطف موع الخورين ...إلوخ كول هوذه األموور ستسواعد
بالطبع على وجود اإلداري اإلنسان المتحلي باألخالقيات المهنية الفاضلة .
إن أهميووة وضووع دسووتور أخالقووي مهنووي قابوول للتطبيووق ومطووور يخوودم
أهداف المنظمة يهدف إلى تطوير العاملين وتقوية الوروابط االجتماعيوة بيونهم
،ولقود قودم ( ) Lindsey and Prentice , 1985دراسوة تطبيقيوة تحليليوة حوول
تطوير المنظمة لدستورها األخالقي المهني وخلص إلى التوصيات التالية :
238
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
تقديم برامج تطويرية تشجع العاملين في المنظمة تجعلهم مودركين للقويم -1
التي تؤثر في تطوير واستخدام المعرفة المهنية .
تحووديث المبووادئ األخالقيووة األساسووية التووي تمثوول تطلعووات إتبوواع المهنووة -2
والتي يشترك فيها أعضاء المنظمة.
تنظووويم جلسوووات للحووووار والمناقشوووة الجماعيوووة لتوضووويا ماهيوووة الفعووول -3
األخالقي المتعلق بالمهنة ،وأهميته .
وضووع معووايير مهنيووة للسوولوك بحيووث تكووون سووهلة الفهووم موون قبوول كوول -4
األعضاء وكل المعنيين .
االتفاق على أن أسس ومبادئ أخالقيات المهنة التوي تعتبور بمثابوة دليول -5
إرشادي وليست قانون يفرض على أعضاء المنظمة.
يجووب أن تصوواحب معووايير السوولوك المهنووي ،مجموعووة موون اإلجووراءات -6
التي يمكن إتباعها في حالة تقدم أحدهم بشكو أو تذمر .
عمل مراجعات دورية للقيم المهمة لعمل أعضاء المنظمة. -7
التأكد من صحة أية اتهامات خطيرة تتعلق بسلوك ىير مهني . -8
طباعووة ونشوور أدلووة توضووا حالووة األخالقيووات المهنيووة المتعلقووة بالمهنووة -9
ااتها.
-10إتاحة الفرصة للمجتمع وللجماعات اات العالقة بالمهنة من التعبير عن
اهتماماتهم ووجهات نظرهم .
ونقترح في مجال تنمية األخالقيات المهنية في إدارة الموارد البشورية
قيوووام المووودير ،بتنظووويم نووودوات ومحاضووورات تقووودم بطريقوووة منتظموووة حوووول
األخالقيات المهنية تتخللها بعض النشاطات التطبيقية كالمسرحيات والمشواهد
المتعلقووة بالموضوووع المطووروح ،والتووي موون الممكوون أن تقوودم بشووكل كوميوودي
لكسر حاجز الروتين والملل .ومن المفيود اسوتقطاب بعوض الشخصويات التوي
تمتلوول الخبوورة والدرايووة موون بعووض المؤسسووات المجتمعيووة للمسوواهمة فووي هووذا
المجال .
قواعد السلوك المهني
اكرنا آنفا بأنه من المفيد تحديث قواعد السولوك المهنوي الموجوودة فوي
المنظمة ،ألن نجاح المنظمات ال يتحقق إال عندما يلتزم بالمعايير األخالقيوة ،
ولوذلل تتزايود مون خووالل وضوع ونشور قواعوود السولوك األخالقوي ،والصووعوبة
239
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
التي قد تواجه المودير فوي هوذا المجوال ،هوي تحويول هوذه المبوادئ إلوى قواعود
عملية ،وبالتالي تطبيقها على أرض الواقع ،إن قواعد السلوك األخالقي هوي
إرشادات عامة للمبادئ أو القيم األخالقية التي تؤمن بها المنظموة وتسوتخدمها
لتوجيووه السوولوك بالنسووبة للمنظمووة نفسووها وبالنسووبة لموظفيهووا فووي كوول أنشووطة
عملهم الداخلية والخارجية ) Institute Of Management , 1999 ( .
مزايا قواعد السلوك األخالقي
لقواعد السلوك المهني العديد من المزايا أبركها :
أنها دليل واضا للمديرين والمووظفين حيوث أنهوم يسوتطيعوا مون خاللوه -1
معرفة األمور المتوقعة منهم فيما يتعلق بالسلوك األخالقي.
تووزود الموووظفين الجوودد بوودليل أخالقووي ،وتموونحهم اإلحسوواس بالكيووان -2
المشترك .
ترفع من مكانة المنظمة بتعزيز سمعتها ،وتبث ثقة الجميع فيها. -3
تحديد معايير الكفاءة والفاعلية في التنفيذ وتقديم الخدمات . -4
توضووا للعمووالء والمسووتفيدين مووا تتوقعووه المنظمووة موون سوولوك مناسووب -5
للتعامل معها .
تعوووزك مووون ثقافوووة التميوووز مووون خوووالل توضووويا التوووزام المنظموووة بالسووولوك -6
األخالقي .
تنظم العالقة بين أفراد المهنة أنفسهم ،وبينهم وبين من يتعاملون معهم . -7
توفر الحماية ل خرين من جراء قصور أفراد المهنوة أو تعسوفهم ( .عابودين -8
) 2001 ،
سلبيات قواعد السلوك األخالقي
ال يخلو كل نظام أو عمل من وجود بعض الثغورات ،لوذا فوإن لقواعود
السلوك األخالقي سلبياتها التي نوردها باالتي :
-1قد يقود تطبيق هذه القواعد إلى التهكم فيموا إاا كوان ينظور إليهوا علوى أنهوا
مجرد قواعد مكتوبة ىير قابلة للتنفيذ .
-2يتطلب تطبيق هذه القواعد بشكل فعال وقتا طويال من قبل المديرين .
-3ربما تزيود هوذه القواعود مون توقعوات المووظفين حوول عودم قودرة المنظموة
على الوفاء بتنفيذها .
240
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
242
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
244
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
الكبيوورة التووي قوودمها والمسووؤوليات الجسووام التووي تحملهووا ،والوول ألن الوول
الموظف ال يتملق له وال يمتدحه في االجتماعات أو في المواقوف اليوميوة
،فيقدم عنه تقويما سيئا ل ،بينما قد يقودم تقويموا ممتواكا لشوخص ال يسوتحق
الوول ،لكنووه اعتوواد علووى موودح الموودير واإلشووادة بأعمال وه الرائعووة ،وهووذا
إجحاف بحق العاملين.
الرشوة :على الرىم من أن الرشوة أمر مقيت ،إال أن البعض يتقبلها أما -5
علووى أنهووا هديووة ،أو علووى أنهووا مقابوول خدمووة معينووة ،وقوود تعوورض عليووه
فيتقبلها ،أو يطالب بهوا هوو بنفسوه ،وهوذا سولوك مرفووض قطعوا ال يقوره
الدين وال يرضى به المجتمع ،وال ينسجم مع الخلق السوي.
الهوودايا :تبوووادل الهوودايا أمووور محبوووب إاا كووان هدفوووه التعبيوور عووون المحبوووة -6
والتقووودير وتوثيوووق العالقوووات االجتماعيوووة بوووين األفوووراد إال أن الهديوووة أو
اإلكراميووة عنوودما تقوودم لشووخص مسووؤول وموون قبوول بعووض األفووراد الووذين
تووربطهم معووه مصووالا شخصووية تتعلووق بمجووال المهنووة ،تعوود أموورا ىيوور
مسوووتحب بووول ومرفووووض رفضوووا قطعيوووا ،فعلوووى سوووبيل المثوووال إاا تقووودم
الموورءوس بهديووة لرئيسووه فووإن قبووول الوورئيس لهووا يعتبوور خرقووا ألخالقيووات
وسلوكيات المهنة ،الل ألن المرءوس قد يتوقع أن يحصول علوى ميوزات
خاصوووة و معاملوووة متميوووزة نتيجوووة تقديموووه لتلووول الهديوووة ،وقووود تكوووون نيوووة
المرءوس حسنة ،فيقدم هدية لرئيسه إعجابا بشخصيته وتقديرا لعطاءاتوه
،ولكوون قبووول الوورئيس لتلوول الهديووة يعوود أموورا مرفوضووا وال يتماشووى مووع
أخالقيات المهنة .
الواسووطة :الواسووطة تعنووي االسووتعانة بأحوود األفووراد مموون يحتوول مركووزا -7
وظيفيووا أو اجتماعيووا مرموقووا ليوصووي بعووض الجهووات أو األفووراد باتخوواا
قرار لصالا شخص ما ،كشوموله بترقيوة أو إعطائوه مركوزا متميوزا ،أو
قبوله لشغل وظيفة معينة ،أو قبوله في إحد الجامعوات علوى الورىم مون
تدني معدالته أو على الرىم من إىوالق بواب القبوول ،وموا إلوى الول مون
مصالا شخصية مختلفة ،والواسوطة سولوك يتنوافى موع أخالقيوات المهنوة
لما له من سلبيات وضرر على مصالا الخرين .
االخووتالس :االخووتالس عووادة اميمووة يرفضووها الوودين وينبووذها المجتمووع ، -8
واالخووتالس يعنووي السوورقة موون أموووال الدولووة أو الشووركة التووي يعموول فيهووا
الفرد ،وال ينحصر االختالس باألموال فقط ،وإنما كل ما يأخذه الموظف
مون ماديوات تخووص مكوان العموول تعود اختالسوا ،واالخووتالس هوو حصووول
الفرد علي أشياء ليست من حقه ،مما يتنافى مع أخالق المهنة.
247
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
248
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
وال يتفووق مووع أخالقيووات المهنووة والمسووتمدة موون العووادات والتقاليوود واألعووراف
المعمول بها والمقبولة اجتماعيا وإنسانيا .
249
الفصل الثامن :األخالقيات المهنية
250
األخالقيات المهنية:الفصل الثامن
( سالمة عبد، ) تحديات القيادة لإلدارة الفعالة2005 ( بيتر، تيصفا جيبو وشافيز، ميدين-19
. دار الفكر: مترجم ) عمان، العظيم حسين
20- Institute Of Management ( 1999 ) Personnel Policies , Training , and Development
, London : Hodder and Stoughto Limited .
21- Lindsey , J and Prentice ( 1985 ) Professional Ethics and Liberians , U.S.A ,
Arizona : Ory X Press .
251