fe ” ‘z ‘DiKECTOR SECPLAN PUQUELD: ON 33s euro) BASES ADMINISTRATIVAS LICITACION "ADQUISICION CAMIONETA - MUNICIPALIDAD DE PUQUELDON" 1. GENERALIDADES Las presentes Bases Administrativas tienen por objeto reglamentar el llamado a Licitacion para los proyectos de inversion que ejecute directa e indirectamente (a lustre Municipalidad de Puqueldén, iguales o superiores a 100 UTM. Estas Bases Administrativas complementan aspectos especificos, y formaran parte integrante de los contratos acministrativos pertinentes ‘que para cada licitacién confeccione el municipio respective. Estas Bases formaran parte de la propuesta, en conjunto con las respectivas aclaraciones, consultas y respuestas. Las obras se contrataran en base a proyectos proporcionados por la llustre Municipalidad de Pugueldén, y en algunas ocasiones, a proyectos propuestos por la empresa contratista debidamente seleccionados. visados y autorizacios por la Ilustre Municipalidad de Puqueldén, y segun lo determinen las presentes Bases y documentos integrantes que se incluyan en estas (especificaciones técnicas, aclaraciones y otros). El contrato administrative que derive de las presentes Bases sera en modalidad a Suma Alzada. Mandante: llustre Municipalidad de Puqueldon. Unidad Técnica: llustre Municipalidad de Puqueldén Financiamiento: |, Municipatidad de Puqueldén Identificacion del vehiculo: Camioneta nueva, doble cabina, traccion 4x4, diésel. Cédigo BIP: No tiene. 2, DEFINICIONES Bases Administrativas: Conjunto de disposiciones que regulan los procesos de licitacién, contratacion y ejecucion de servicios que realice la lustre Municipalidad de Puqueldon. Contratista Persona natural 0 juridica que en virtud de un contrato contrae la obligaciénde ejecutar_ un _—_determinado servicio. Mandante Entidad titular de los fondos. encargada de la gestion financiera del contrato. Unidad Técnica o Mandatario: ~—-Entidad que supervisa técnicamente el desarrollo del servicio en sus diversas etapas, encargada de la gestion administrativa, financiera y técnica del contrato. Contrato a Suma Alzada Oferta a precio fijo, en que las cantidades se entienden inamovibles.é PUQUELDON 332 GS eur 9S Tipo: Adquisicion de bienes (Vehiculos) 3. CONDICIONES DE LICITACION 32 Llamado a Licitacion Sera ordenada por la Municipalidad. La propuesta se debera realizar a través del portal de Intemet estatal http://www.mercadopublico.ct. 32 Participantes En la presente licitacién podran perticipar todas aquellas personas naturales 0 juridicas que tengan la capacidad técnica, econémica y legal para cumplir con las obligaciones del contrato y que estén en condiciones de prestar los servicios requeridos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas adjuntas, y que se encuentren al momento de contratar, inscritas en el Registro de Proveedores, 2 cargo de la Direccién de Compras y Contratacién Publica (Chile Compra) No haber sido condenado por practicas antisindicales 0 infraccién a los derechos fundamentals del trabajador dentro de los dos Ultimos afos anteriores a la fecha de presentacién de las ofertas. Esto se acreditara mediante la declaracién jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitacion, conforme el anexo N‘ 3 de estas bases, sin perjuicio de las facultades de la |, Municipalidad de Puqueld6n de verificar esta informacion en cualquier momento, en los registros pertinentes. No podran participar en las adquisiciones 0 propuestas de la Municipalidad ce Puqueldén, oferentes que tengan las calidacies descritas en Ia letra "b" del_articulo N’ 54 dela Ley N° 18575 de ‘Bases Generales de Administracién del Estado’, es decir, personas naturales que posean Ja calidad de cényuge, hijo, adoptado o pariente hasta et tercer grado de Consanguinidad 0 segundo grade de afinidad, respecto de algun funcionario de la Municipalidad de Puqueldén, de grado superior 0 equivalente a jefatura, o sus autoridades, sea este el Alcalde 0 sus Concejales. Tampoco podran participar sociedad de personas de las que aquellos 0 ésos formen parte. ni sociedad comangitas por acciones o anénimas cerradas en que aquellos o éstos tengan acciones, ni sociedaces anénimas en que aquellos © éstos sean duerios de acciones que representen el 10% o mas cel capital. ni los gerentes administradores o directores de cualquiera de las sociedades antedichas de conformidad a la prohibicion establecidas en el Articulo 4’ incisos 7" y 8° de la Ley N’ 19.886 "Ley de Compras” a menos que concurran las circunstancias dispuestas en el inciso 10° Tampoco podran participar Personas Naturales 0 Juridicas que tengan juicios laborales pendientes y respecto de la cual, la Muricipalidad de Puquelden tenga la calidad de tesponsable solidario 0 subsidiario. Ademés. no podrén participar Personas Naturales 0 Juridicas que tengan juicios civiles pendientes con la Municipalidad de Puqueldén. Respecto de esta inhabilidad de una persona juridica se entender que es aplicable a sus cesionarios 0 continuacores legales, Para el caso de las sociedades no podran participar aquellas que hayan modificado en los liltimos 3 meses la composicion de sus socios. incidiendo directamente ello en la Pag. 2 "fEET uo $—___% PUQUELDON 333 Ge Cou Dy, concurrencia de inhabilidades o habilidades para contratar con la Muricipalidad 0 en los factores de evaluacion o requisites de admisibilidad de las propuestas de que se trate. 33 Programacién de la licitacion La Unidad Técnica Municipal elaborara un calendario del proceso de licitacién, en el cual se detallaran los plazos, fecha y horas de realizacién de los principales hitos. Dicho calendario sera aprobado mediante resolucion fundada conjuntamente con el llamado a licitacion, Dicho calendario se publicara en el sistema electrénico de Mercado Puilico. El calendario se podra modificar por la Municipalidad. siempre que sea antes de 24 horas del cierre del proceso y realizéndose paralelamente una prortoga de todos los plazos subsecuentes. tr nt Se realizara todo el proceso a través del sistema electronico de Mercado Publico, salvo que se indique de manera excepcional la entrega de algun antecedente en formato fisico, 3.32 Visita a Terreno: No consulta. 22.2 Consultas y Aclaraciones Las consultas deberan hacerse solo a través del portal wwwmercadopublicocl en los piazos y horarios ahi establecidos. No se responderan consultas que se reciban fuera del plazo estipulado, y las respuestas a las consultas formuladas serdn solo a través del portal wwwmercadopublico.cl, Sera responsabilidad del oferente, cerciorarse oportunamente de la correcta recepcion de las respuestas a las consultas, ya que seran parte integrante de las Bases Administrativas y las complementan, No se aceptara alegacién alguna, que diga relacion con el desconocimiento de una o mas de las aclaraciones y respuestas a las consultas. Las respuestas y aclaraciones seran publicadas en el portal wwwmercadopublico.c! constituyendo la Unica fuente de orientacién e instrucciones en aspectos pocos claros o que deban rectificarse. Las respuestas a consultas 0 aclaraciones que se pudieren realizar de manera informal, ya sea fuera de los plazos, durante la visita a terreno (si se encuentra contemplada), 0 directamente a funcionarios de a Municipalidad en ningun caso serdn oficiales ni consideradas durante el proceso de adjudicacion y en la ejecucién del contrato. 3.34 Apertura de propuestas: Se realizara de acuerdo al calendario de la Licitacién publicado en el sistema electrénico de Mercado Publico. Plazo pari ican Se estableceré un plazo maximo para realizar el acto de apertura de propuestas, la evaluacién de ofertas y la realizacion de la adjudicacion. Todo lo anterior se realizard de acuerdo al calendario de la Licitacién publicado en el sistema electrénico de Mercado Publico. En caso que las ofertas se declaren inadmisibles 0 no cumplan con los requerimientos que dispone el Municipio para contratar las obras se estableceran los mismos plazos para comunicar dichos antecedentes, Pag. yRee PUQUELDON oan >, 34 Tipo de Contrato Posterior a la adjudicacion se suscribira un contrato administrativo entre las partes, el cual serd a suma alzads, sin reajustes ni intereses de ninguna especie y expresaco en pesos chilenos La oferta efectuada por el oferente sera a precio fijo, en la que las cantidades de obras se entienden inamovibles. EI precio © valor contratado mediante contrato administrative incluira todos los bienes 0 servicios correspondientes, pago de honorarios (si procedel, impuestos, derechos notariales y otros que se consideren implicitamente, sera con IVA incluido y no tendra reajustes de ningun tipo. En general y sin que el desglose anterior sea taxativo, el valor ofertado por el contralista incluye todo gasto que irrogue el cumplimiento del contrato. El pago de las partidas de obra (incluidas en el precio o valor pactade en el contrato administrativo), se realizara sobre la base de las cantidades de obras estimadias para la correcta ejecucién del contrato al momento de su celebracién, aun cuando la cubicacién final de lo efectivamente realizado sea diversa, asumiendo el contratista las diferencias que pudieran existir y con ello la contingencia de ganancia 0 pérdida de dicha cuantificacién, sin que sea posible que durante su ejecucién se pacten ulteriores aumentos o disminuciones de partidas, @ menos que se trate de obras nuevas o extraordinarias que deriven de un cambio del proyecto que no pudo tener el contratista al momento de presentar su oferta. 365 Presupuesto disponible EL monto maximo © presupuesto disponible sera $ 35.000.000 Itreinta y cinco millones de pesos). 254 Presupuesto parcializado No se considerara, 36 Anticipo No se consideraran anticipos de ninguna especie. El oferente debera considerar suficiente liquicez financiera para iniciar el contrato hasta el curso y cancelacién de los pagos correspondientes. 37 Plazos Los plazos para las aistintas etapas de la licitacién seran siempre en dias corridos salvo que se indique (6 contrario. El plazo maximo pera la entrega de los bienes o servicios (terminacos y sin observaciones) sera en dias corridos, contados desde la fecha de emision de la Orden de Compra. 38 Bien o servicio a entregar El contratista no podrd introducir unilateralmente ninguna modificacién, En caso que |o anterior ocurriere sin previa autorizacién, ta Municipalidad se reserva el cerecho de poner término anticipado al contrato y apticar las sanciones aciministrativas corresponcientes 3.11 Modificacién de las Bases La lustre Municipalidad ce Puqueldén, a través de la Unidad Técnica respectiva, podra modificar las Bases Administrativas y sus documentos integrantes durante el proceso de presentacion de propuestas y hasta 24 horas antes de la apertura, informando de ello a través del Portal Mercado PUblico. Estas moaificaciones formaran parte integral de las presentes Bases Administrativas y se realizaran mediante un Addendum Modificatorio de Bases.Ss » (s—. DiNEerOR PUQUELDON sancionado mediante la resolucién respectiva. Asi mismo se deberd aumentar el plazo para el cierre de la licitacién y para ta Adjudicacion, 312 Procedimiento revocatorio Tal como lo indica el articulo 61 de la Ley N’ 19.880 y sus modiificaciones: que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Organos del Estado, se deja establecido que el presente proceso de Licilacién se encuentra afecto al procedimiento revocatorio, por \o cual antes de la adjudicacién y aun habiendose presentado ofertas, la Municipalidad pocra revocar el proceso licitatorio, por razones fundadas, sin que aquello de origen a alguna reclamacién de parte de los oferentes. 4, PRESENTACION DE LAS OFERTAS Tal como lo sefiala el articulo 37 del Reglamento de la Ley 19886 de Compras Pubblicas, se establecera una admisibilidad de requisitos minimos para participar. En el contenido asociado a los numerales 4.1, 42 y 43 Se agrega el acrénimo ‘RM’ el cual indica que es un requisito formal minimo para ser consicerado en la evaluacién de la oferta. El incumplimiento de la presentacién de lo anterior inmediatamente faculta al Municipio a rechazar la oferta. La incoherencia entre documentos y contenidos presentades como requisites minimos también sera objeto de aplicar |a facultad cle rechazar las ofertas, {o cual se debera acreditar por el Municipio. De igual manera el contenicio asociado a los numerales 44, 42 y 43 que no posee el acrénimo "RM" podira presentarse en la medida que el oferente lo requiera, pero de aquello dependera la evaluacién. En caso de no presentar los antecedentes se evaluara y ponderaré con nota o puntaje minimo, Las propuestas deberan presentarse en su totalidad en el portal wwnwmercadopublico.cl en las carpetas disponibles pata este fin, las cuales son: ‘Anexos Administrativos’, “Anexos Técnicos’ y "Anexos Econémicos’, sequin corresponda, mediante archivos en formato PDF, separados e identificados, y comprimicios en formato RAR o ZIP de ser necesario: 41 Carpeta N’ 1 "ANEXOS ADMINISTRATIVOS" ‘@) RM - Formulario Tipo de Identificacion del Oferente (sequin Formato N° 1 adjunto) Tratindose cle personas juridicas se debera ademas adjuntar informacién que acredite la personeria del Representacién Legal (por ejemplo, el Estatuto 0 certificado de vigencia de la persona juridica y su representante legal, emitido por el correspondiente Conservacior de Comercio 0 equivalente), b)_RM - Formato Tipo de Declaracién Jurada que declata haber estudiado todos los antecedentes de la licitacién (segtin Formato N° 2 adjunto). ©) RM - Folocopia por ambos lados de la cedula de identidad del oferente y/o su representante legal. En caso de ser persona junidica aclemas debera presentar fotocopia por ambos lados del RUT de la empresa. 42 Carpeta N’ 2 “ANTECEDENTES TECNICOS: a) RM - Detalle de Oferta Técnica (segun Formato N° 3 adjunto), en el cual se detallaran todas las caracteristicas de cada uno de los bienes considerados en la oferta, los cuales deben cumplir con lo sefialado en las Especificaciones Técnicas. También se adjuntaran todos los catalogos y documentaci6n técnica disponible de los Pag. 5 SECON.PUQUELDON S 9 2 onacrow 3 SSECPLAN Leu oSY bienes. Ademas de manera obligatoria se deberén adjuntar las certificaciones que se solicitan. b) RM — Resumen oferta Técnica y Compromiso de Garantia, con indicacion de Servicios Técnicos, Garantia Técnica y plazo de la garantia técnica ofrecida y que comprometa el correcto funcionamiento diel bien ofertado y sus componentes (segun Formato N° 4 adjuntol. c) RM - Certificados de Calidad de los bienes ofrecidos Estos certificados se refieren al cumplimiento de normas, por ejemplo, en el caso de las emisiones en vehiculos motorizados, los cuales deben ser proporcionados por el fabricante 43 Carpeta N’ 2 “ANEXOS ECONOMICOS": a) RM - Formato Oficial de Oferta Econémica (segun Formato N° § adjunto), 43 Garantia de Seriedad de la Oferta, No consulta 5, APERTURA Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 5. Comision de Apertura Se conformara una Comision de Apertura de las Ofertas, que revisard la existencia de los antecedentes de las ofertas y una Comisién Evaluadora que calificara las ofertas en atencién a los criterios de evaluacién seftalados en estas Bases. Dichas comisiones, estaran integracias por los funcionarios designados por el Sr. Alcalde mediante Decreto. 52 Apertura de las Ofertas 521 Apertura Electronica Se regira por las fechas y horas indicadas en el portal La comision designada para tales efectos, se reuniré en dependencias de la Municipalidad de Puqueldén para realizar la apertura electronica de la presente licitacién, realizando el siguiente procedimiento: Se confeccionara y suscribird un Acta de Apertura de las Propuestas en que se individualizaran los proponentes y se dejara constancia del cumplimiento que ellos hayan dado a las exigencias y alcances establecicos en las Bases Administrativas. El acta alucida debera ser firmada por tocios los integrantes de la Comision Técnica Municipal nombrada a través de Decreto. En esta acta, ademés, la comision dejar estipulado todas las observaciones que se pueden presentar durante el proceso de apertura electronica, camo de igual forma el incumplimiento de ta presentacion de algun documento por parte del oferente, Seguidamente se procedera a ‘Aceptar’ o ‘Rechazar’ las ofertas en el sistema electronico de Mercado Piblico, Se dejard constancia tanto en el sistema como en el Acta de los motivos para haberlas aceptado 0 rechazado. A lats) ofertals) que hayain) resultado como ‘aceptada(s)" se lets) conferira el apelativo de oferta ‘Admisible’. 0 en otras palabras la Comision Técnica de Apertura lols) otorgé la ‘Admisibilidad’, y con aquello se asegura su posterior evaluacion Los oferentes podrén efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de sus ofertas (esto es desde que se observa en el sistema electrdnico el estado ‘oferta Aceptadar’ u “oferta Rechazada’. Estas observaciones deberan efectuarse a través del sistema de informacién. Pag. 62 ieecrow 5 _SECPLAN PUQUELDO! eee Lee 99 En caso de verficarse la presentacién de sélo una oferta en el portal, {a Comision Técnica de Apertura debera privilegiar el cumplimiento de los principios de eficiencia, eficacia y economia procedimental en relacién al proceso de licitacién, por lo cual sdlo en este evento debera flexibilizar, en la medica que las mismas Bases lo permitan. los criterios para su aceptacion y por consiguiente propender a una futura adjudicacion 2.2 Sobre los errores u omisiones form: Tal como lo previene el articulo 40 del Reglamento de la Ley 19886, y una vez realizada 0 durante la apertura electronica de las ofertas. la Municipalidad podra solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos Vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situacién de privilegio respecto de los demas competidores, esto es, en tanto no se afecten Los principios de estricta sujecién a las bases y de igualdad de los oferentes. y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Informacién. Se permitird, asimismo, la aclaracion, modificacion 0 presentacion de cettificaciones 0 antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones 0 antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas 0 se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluacion. 53 Paula y Criterios de Evaluacion La Comisién Técnica de Evaluacién, seleccionara y calificara las propuestas de acuerdo a los siguientes criterios: a) Propuesta Econémica 10% b) Plazo de Entrega : 15% ) Cumplimiento Técnico 35% @) Servicio Técnico 20% @) Plazo de Garantia 15% ) Cumplimiento de Requisitos Formales 05% La evaluacion para cada criterio se realizara seguin la siguiente referencia: * 53.1 °PROPUESTA ECONOMICA’ (10%): La nota maxima la obtendra el oferente cuya oferta sea la menor (7.0), y seré equivalente a un 100%. Las restantes ofertas se calcularan como el cucciente entre la menor oferta y la oferta a valorizar, es decir, seran una parte en tanto por uno de la mejor nota, esto es: Oferta menor = A=>Ax7.0 = Notaacalcular Oferta a calcular Eiemy Pag. 7 ¥UNE PUQUELDON Oferta 1 (menor) - $57.839333 -> 7.0 Oferta 2 - $59.870.212 > $57830333 - 0.9860 x 7,0 - 676 Ss9870212 Se considerarén 4 decimales sin aproximacion para el cuociente. y 2 decimales sin aproximacion para la nota. = 632 ‘PLAZO DE ENTREGA’ (15%) La nota maxima la obtendra el oferente cuyo plazo de ejecucién de las obras sea el menor (7,0), y sera equivalente a un 100%, Las restantes ofertas se calcularan como el cuociente entre la menor oferta y la oferta a evaluar. es decir, serén una parte en tanto por uno de la mejor nota, esto es: Plazo de ejecucion menor = A=>Ax7.0 = Notaacalcular Plazo de ejecuci6n a calcular Ejemplo: Plazo de ejecucién 1 (menor) - 106 dias corridos -> 7.0 Plazo de ejecucion2 = 119 diascorridos => 105 dias. = 08823 x 7.0 = 6.17 119 dias Se consideraran 4 decimales sin aproximacién para el cociente, y 2 decimales sin aproximacion para la nota. = 533 'CUMPLIMIENTO TECNICO" (35%! Se evaluara el cumplimiento de los requerimientos técnicos por parte de os oferentes, conforme se detalla en Anexo Requerimientos Técnicos, Para corroborar su oferta, debera adjuntar Catalogos y Especificaciones Técnicas de la marca, donde se indique claramente las especificaciones cel vehiculo ofertado. Descripcion Nota Cumplimiento [ Cumpie el 100 dé los requerimientos técnicos z Técnico Cumple parcialmente los requerimientos 4 técnicos No cumple Fuera de bases "53.4 °SERVICIO TECNICO" (20%) La nota maxima (7.0) la obtendra el oferente que certifique el Servicio Técnico con mayor cercania a la comuna de Puqueldén en la Provincia de Chiloé. Lo anterior se considerard respecto de la marca del vehiculo, de to contrario se calificara con nota minima (1,0). Todo lo anterior se ponderara de acuerdo a la siguiente tabla: so ath Pag. 8 \/ee ~ coe fo__@ PUQUELDO! $33 Gear euros Lugar Enla Enla En otra En otra de | Provincia | Provincia | Provincia | _ En las En las Region Servicio | de Chiloe | de Chiloe dela Regiones | Regiones no Tecnico Sur Norte Region VIII, X,0 | RM, V, VI. | consideraca (Castro al | (al Norte de Los xiv ov anteriormente sur, de Lagos Incluye | Castro) Castro) Nota 790 60 60 40 30 20 * 535 ‘PLAZO DE GARANTIA' (15%) La nota maxima (7,0) la obtendra el oferente que oferte la mayor cantidad de periodo de garantia, sea en afios o en kilometraje de cada vehiculo, considerando que durante todo: el periodo se encuentra activo el Servicio Técnico, entendiéncose que el oferente es quién se hace responsable de (a garantia post venta. Lo anterior se ponderaré de acuerdo a la siguiente tabla Mas de Afios/Km. | 3afios | 3afoso | 2aioso | tahoo | Menasde | Noafrece omas | — hasta hasta hasta 1 garantia de | 100000 | 60000 | 30000 | afoo | delamarca 100.000| km km km | menos de det km 30.000 | vehiculo. km. Nota’ 79 60 o 40 30 20 * 536 "CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES' (5% Se otorgaré nota 7.0 a quién cumpla con el 100% de los requisitos formales minimos para postular, y realice todos los procedimientos como lo solicitan las Bases Acministrativas, asi como los procesos relacionados al portal Mercado Publico. En caso de del incumplimiento de requisitos formates se procedera descontando 1 punto por cada incumplimiento, es decir, si un oferente incumple 2 requisitos formales se descontarian 2 puntos, y por lo tanto la nota que obtendiria seria 5.0. En caso de incumplir 7 0 més reauisitos formales la nota sera 1.0. Finalmente se ponderaran las 4 notas obtenidas de {a evaluacién, con los respectives porcentajes asignados, con lo que se oblendrd la nota final de la oferta, la cual competira con las restantes ofertas Re jon de empates En-caso de un eventual empate primara lo siguiente = Empate en notas se propondré adjudicar a quién obtenga la mayor calificacion respecto a la propuesta economica * Empate en notas y propuesta econémica se propondra adjudicar a quién obtenga la mayor calificacion en el plazo de entrega Pag. Ea{Rie a eee PUQUELDON 33: (mar Leuven 057 = Empate de notas, propuesta econdmica y plazo de entrega se propondra adjudicar a quien presente la mayor calificacién respecto del servicio tecnico. 54 Causales de Rechazos de las Ofertas a) Si no presentase alguno de los documentos solicitaces como requisites minimos para patticipar 0 fueran presentados fueta dle los plazos estipulados en las presentes Bases b) Sienalgun documento calificado como requisito minimo se Getecta alguna incoherencia de inexcusable exolicacién, 0 en documentos de requisitos minimos que se relacionen entre si aparecieran también incoherencias. La comisién técnica debera fundamentar claramente la decision ©) La Municipalidad se reserva el derecho de rechazar las ofertas de manera discrecional siempre que los motivos sean concordantes con el bien superior y los intereses del Municipio. Lo anterior se considerara ampliamente conocido por los oferentes, no dando lugar a reclamacién posterior alguna ©) Con todo lo anterior presente y seguin lo sefiala el articulo 40 del Reglamento de la Ley 29.886, de Compras Publicas, la Municipalidad podré solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situacion de privilegio respecto de los demas competidores, por lo cual si se detectase algtin error de ésta categoria no sera una causal de rechazo. ELrechazo de una propuesta administrativamente indica que: se deberd rechazar en el sistema electronico de Mercado Puiblico (indicandose las razones), para posteriormente emitir la resolucién (Decreta) respectiva que sanciona dicho acto, la cual sera de puiblico conocimiento a los demas oferentes. 6, PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION La lustre Municipalidad de Puqueldon, nombrara una comisién que informaré la proposicion de adjudicacién al Sr. Alcalde de la lustre Municipalidad mediante la entrega de un informe de Evaluacién. La Comisién Técnica de Evaluacién podré solicitar todes los antecedentes complementarios que estime necesarios para la evaluacién de las propuestas, como asi mismo asesorarse con otros profesionales y funcionarios det Municipio. 0 profesionales y organizaciones externas. La Comisién Técnica de Evaluacién de las ofertas revisard y eveluara las ofertas e informara por escrito al Sr. Alcalde sobre la proposicién cle adjudicacién en un plazo maximo otorgado segun el calendario previamente establecido. El Sr. Alcalde se pronunciara respecio a dicha proposicién, dictando posteriormente si corresponde el Decreto de adjudicacion de la propuesta, Si el valor de obras a adjudicar es equivalente a 500 UTM o mds, para la autorizacién del subsecuente contrato administrative se debera solicitar ef pronunciamiento al Concejo Municipal, seguin lo establece la Ley Organica Constitucional de Muricipalidades. En caso de ser favorable lo anterior, el Alcalde se pronunciara respecto a dicha proposicion. dictando posteriormente si correspond la resolucién que sanciona la adiudicacion de la propuesta Los proponentes cuyas propuestas no fuesen aceptadas, no tendrén por las circunstancias anotadas. derecho a pretender indemnizaciones. La llustre Municipalidad de Puqueldén se reservara el derecho de desestimar todas las ofertas en atencion a los intereses del Municipio y el proyecto, no dando derecho a juicio o , Pag. 1afi rN — 3 onecrow SECPLAN PUQUELDON ceo ‘aneben eco ower SY reclamacién posterior de parte de los oferentes, situacién que se considera conocida por todos los posibles participantes Finalmente. y a modo de resumen se realizaran las siguientes acciones y/o confeccionaran los siguientes documentos: a) La Comision Técnica de Apertura realizara el acto de apertura electronica y suscribira un acta, la cual se publicara en el sistema electronico de Mercado Publico. Los oferentes podran dentro de las 24 horas siguientes realizar las observaciones que estimen pertinentes, b) Le Comision Técnica de Evaluacién realizara la evaluaci6n de las ofertas y evacuara et informe respectivo. En dicho informe se sugeriré al Sr. Alcalde la propuesta de adjudicacién 0 en su defecto declarar desierto el proceso. ©) Si el valor de obras a contratar superar las 500 UTM se debera solicitar la respectiva autorizacién para adjudicar y suscribir el debido contrato administrativo ademas al ‘Concejo Municipal. @ Una vez aceptada la propuesta de adjudicacién se emitira la resolucion respectiva \Decreto) y se informarc mediante Oficio al oferente. En dicho oficio se informaran los detalles para proceder a la contratacién. 7.CONSULTAS POSTERIORES A LA ADJUDICACION Y READJUDICACION Posterior a emitida la resolucién oficial en el sistema electrénico de Mercado Publico que adjudica la propuesta a alguno de los oferentes se dispondré de 1 dia habil (dia habit siguiente) para realizar consultas acerca de algiin documento 0 procedimiento con el cual se sancioné dicha adjudicacion. las cuales se responderan a mas tardar hasta el quinto dia habit siguiente. Para lo anterior el oferente debera enviar su requerimiento via correo electrénico a la siguiente casilla: proyectos@munipuqueldoncl. con copia a secretaria@munipuqueldon.cl. 7.4 Desistimiento Para el caso de los oferentes que son adjudicados y voluntariamente se desisten de proveer la ‘adquisicién al Municipio se podra realizar la anulacién de la adjudicacién previo cobro de ta Garantia de Seriedad de la Oferta. Lo anterior no dara lugar a sancién ni anotaciones de ningun tipo para el oferente que efectud el desistimiento. 7.2 Readjudicacion En caso de desistimiento del oferente al cual se adjudicé la propuesta, 0 el incumplimiento de entrega de algun instrumento © documento necesario para realizar la contratacion. el Municipio queda facultaco para readjudicar al proponente que obtuvo la segunda mejor evaluacion, y si este se desistiera, al tercero con mejor evaluacién y asi sucesivamente, siendo facultad privativa del Municipio la aplicacién, y teniendo la opcién de declarar desierto todo el proceso. En caso de no existir mas proponentes el Municipio pocira declarar desierto el proceso. 8. GARANTIAS Y SEGUROS ASOCIADOS AL CONTRATO 81 Garantia por Fiel Cumplimiento de Contrato y Reparacion y/o Reposicién de los Bienes Adquiridos Antes de suscribir el contrato administrativo correspondiente, el oferente deberd presentar como Garantia de Fie! Cumplimiento de Contrato y Reparacién y/o Reposicién de tas Bienes Pag. nihcoe ff ___ PUQUELDON $33 Gar Cowen 9S Adquiridos, una garantia seguin lo establecido en el inciso sexto del articulo 68 del Decreto N’ 250/2004 del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones, Reglamento de Ley N’ 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacion de Servicios, completa imevocable, por un monto equivalente al 5% del valor total a contratar (IVA incluido), para caucionar: el oportuno y total cumplimiento del Contrato: y la Reparacion y/o Reposicion de los Bienes Adquirides, la que deberd exceder en go dias al plazo contractual y acemas ‘umentarse en 12 meses calendarrio (vigencia: plazo contractual * 90 dias + 12 meses calendarrio). La garantia deberd ser tomada a la orden de la ilustre Municipalidad de Puqueldon, y la glosa debera decir ‘Para garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato y la Reparacion y/o Reposicién ce los Bienes Adquiridos denominado “ADQUISICION CAMIONETA - MUNICIPALIDAD DE PUQUELDON’ La gatantia debera ser prorrogada en las oportunidades que correspondan. debiendo existir continuidad en su vigencia, evitando asi periodos afectos a multas, La devolucién ce la garantia se realizar previa solicitud del proveedor a la Municipalidad, una vez que se haya concluico acministrativa y favorablemente el proceso de Recepcién Definitiva de los Bienes. Esta garantia sera hard efectiva en el caso que ocurra un término anticipado del contrato por ‘incumplimiento del oferente. Cuando por causas imputables al proveedor, el contrato no se ajuste a la legalidad o incumpla lo estipulado en cualquier punto de las presentes Bases, podra cobrarse dicha garentia mediante un Decreto que se fundamente en un informe emitido por la Municipalidad. 82 Garantia por concepto de anticipo No se considera ee ES 9, EL CONTRATO EL proveedor adjudicado dispondré de un plazo maximo de 7 dias corridos, posterior a la notfficacién de la adjudicacion para entregar el respectivo contrato administrative debidamente suscrilo a la Municipalidad Previo a esto deberé entregar a la Municipaliciad una Garantia por Fiel Cumplimiento de Contrato y Reparacién y/o Reposicion de los Bienes Adquirides (en las condiciones que sefiala el inciso sexto del arliculo 68 del Decreto N’ 250/2004 del Ministerio Ge Hacienda y sus mocificaciones; Reglamento de Ley N’ 19886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios) correspondiente al §% del valor a contratar con todo impuesto incluido. Sera requisito fundamental y excluyente el que los oferentes y cualquier proveedor al momento de efectuar la contratacién se encuentre inscrito en el registro de Chile Proveedores, De acuerdo a los principios establecidos en los articulos 1646 y 1560 del Cédigo Civil, los contratos deben ejecutarse de buena fe @ interpretarse segun la intencién claramente conocida de los contratantes. Todos los gastos notariales € impuestos correspondientes al contrato serén de cargo del proveedor. El contvalo se extendera en instrumento privada en tantos ejemplares como sean necesarios, de lo que se dejara constancia en el mismo, con las firmas del P, Pag. 12(\) >i en fs z DIRECTOR SECPLAN. PUQUELDOI eer 9S Alcalde, Secretaria Municipal y Proveedor, 0 su representante legal, debidamente acreditados. La firma del proveedor se suscribira ante un Notario Publico. ‘Aun cuando no se exprese en el contrato, el proveecor constituye domicilio civil para todos los efectos legales en la comuna de Puqueldén. Todos los contrates se entenderén acordados en moneda nacional. 93 Tipo de Contrato EL contrato administrativo que se debera celebrar para la ejecucién de la aciquisicion debe cumplir con los siguientes requisitos: * Ser escrito y elaborado por a Municipalidad y firmacio por la Municipalidad y el proveedor Ser consecuente con el presupuesto ofertaco por el proveedor. La modalidad sera a suma alzada a menos que se indique lo contrario. No seré reajustable. El.contrato acministrativo comprendera la totaliciac de la acquisicién de los bienes hasta su recepci6n provisoria conforme a los terminos de referencia, especificaciones técnicas, y en general todos los antecedentes que integran la compra desde su fase de licitacién. 92 Generalidades del Contrato a) La modalidad del contrato correspondera al sisterna de suma alzada, sin reajustes ni intereses de ninguna especie y expresado en pesos chilenos b} Se comunicaré mediante oficio al oferente que haya resultado adjudicatario de la licitacién precedente, sin perjuicio del procedimiento electrénico de adjudicacién que sefala la Ley 19.886. ¢) El contrato deberd ser suscrito a mds tardar dentro de los 7 dias corridos siguientes a la fecha en que por escrito o via email se comunique la adjudicacién, el que deberd ser firmado en 5 ejemplares, siendo cuatro copias para el Mandante. di Antes de la suscripcién del contrat, el proveedor deberd entregar a la Municipalidad la Garantia por Fiel Cumplimiento del Contrato y Reparacién y/o Reposicién de los Bienes Adquiridos @) Si por causa imputable al proponente favorecido con [a adjudicacién, el contrato no se firmare en el plazo estipulado sin expresion de causa, se podra hacer efectiva la Garantia por Seriedad de la Oferta, La Municipalidad seguidamente podra readjudicar al segundo oferente que haya obtenido mayor puntaje en su evaluacién o bien declarar desierta la licitacién 93 Antecedentes del Contralo El contrato estara constituido, y sin que la siguiente enumeracién sea taxativa, al menos por los documentos que se detallan a continuacion * Serie de preguntas, Respuestas y Aclaraciones, si las hubiere. Las presentes Bases Administrativas, incluyendo sus anexos. Addendum de Bases Administrativas y Addendum Modificatorio si los hubiere. Decreto 0 resolucién que Adjudica el Contrato. ‘Términos ce Referencia y/o Especificaciones técnicas ce la adouisicion Propuesta administrativa. técnica y econémica del proveedor, incluyendo las aclaraciones emitidas oficialmente por la Pag. 13 & © Municipalidad,PUQUELDOI Respecto al contenido, las estipulaciones minimas que debe contener el contrato seran las siguientes: * Identificacion de las partes. «© Identificacion de la licitacion 0 proyecto. * Valor del contrato. «Valor e informacion sobre Garantias asociacias * Plazo de entrega. 9.4 La adquisicién contratada y obligaciones administrativas asociadas La adquisicion contratada debe cumplir con las Bases Administrativas, Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas, respuestas a las consultas y aclaraciones, Si la Unidad Técnica Municipal lo requiere, podrd solicitar discrecionalmente certificaciones de calidad las cuales que seran de cargo del proveedor. 9.41 Inicio del plazo contractual: El plazo contractual se iniciaré una vez aprobado el respectivo contrato administrativo, esto es desde la fecha de emision del Decreto que aprueba el contrato. En lo sucesivo la Muricipalidad siempre procurara aprobar administrativamente el contrato inmegiatamente posterior a su suscripci6n. salvo en situaciones de fuerza mayor y cuando no exista otra opcién. Por Lo anterior es que el proveedor debera considerar que lo mas probable es que el plazo contractual se inicia desde la fecha de suscripcion del contrato administrativo correspondiente. 10. MODIFICACIONES DE CONTRATO Solo para el eventual caso dle presentarse la necesidad de extender el plazo de entrega de los bienes consideracios en la ‘Adquisicion (aumento o prorroga del plazo contractuab. deberd procederse en funcion de un proceso de modificacién de contrato 101 Solicitud de Modificacion de Contrato De manera general para proceder a una Modificacion de Contrato se deberd proceder inicialmente de la siguiente manera a) Solicitud presentada por el proveedor al Municipio, o propuesta del Municipio al proveedor. bb) Informe favorable del Municipio o respuesta favorable del proveedor. 10.2 Formalizacién de la Modiificacién de Contrato Una vez otorgada la conformidad por parte de la Municipalidad para la Modificacién de Contrato, el Municipio cebera formalizar tal situacién, suscribiendo la modificacion de contrato respectiva y realizando el siguiente procedimient: a) Informe favorable de la Unidad Técnica o Municipio. b) Resolucién que sanciona el otorgamiento del aumento de plazo contractual, ) Presentacion de Garantia adicional, que garantice los nuevos montos globales estimativos, © renovacién de las garantias existentes si procede (en caso de tratarse de prorrogas al plazo contractual), d) Suscripcion del Anexo Modificatorio de Contrato correspondiente, @) Resolucicn que aprueba la Anexo Modificatorio de Contrato. ) Nuevo presupuesio refundido (si procede) Pag. \is PUQUELDON S33 (2 aay g) Entrega de nueva programacién financiera del proyecto No se podra dar inicio 2 ninguna accion que derivase de una modificacién de contrato, a la cual no se haya otorgade debida conformidad por parte del Mandante, en caso contratio el proveedor cebera asumir toda la responsabilidad, 11, PLAZO DE ENTREGA El plazo de entrega ofertado por el proveedor y aceptado por la Municipalidad sera el unico Valido para efectos de referenciar el plazo contractual. Se debera cumplir estrictamente con este, de lo contrario la Municipalidad, podra aplicar las multas correspondientes e incluso iniciar el término anticioaco del contrato. 111 Ampliacién de Plazo 0 prorroga al Plazo Contractual La entrega de los bienes debe cefiirse al plazo establecido y ofertado. Este se podra modificar solo por causales no atriuibles al proveedor y debidamente justificadas por la Municipalidad. Cualquier solicitud de ampliacion de plazo deberé ser informaca oportunamente, adjuntando los antecedentes correspondientes para su andlisis al Mandante. Solo se olorgaré aumento de plazo en situaciones no atribuibles al proveedor y debidamente Justificadas por la Municipalidad ‘Solo por razones de fuerza mayor, caso fortuito o por motivos fundados y avalados por la Municipalidad, se podira otorgar prérrogas en el plazo contractual, siendo el proveedor quien deberd solicitar dentro del plazo contractual, por escrito y en forma debidamente fundamentada. La autarizacién del mandante sera la que finalmente determine la pertinencia de la aprobacién 0 rechazo de éstos aumentos Se entenderd que hay fuerza mayor 0 caso fortuito, cuando concurran las siguientes circunstancias: a) Que se produzca el atraso en forma independiente de la voluntad del proveedor. 5) Que sea imprevisto, por causa de la naturaleza, a excepcién de las condiciones climaticas, \Luvia 0 mal tiempo. c) Que sea insuperable, por causa ajena al proveedor y al mancante. cd) Que se produzca la imposibilidad. e) En general, to contemplado en el Articulo N’ 45 del Codigo Civil Los motivos fundados y avalados por la Municipalidad seran de naturaleza técnica y/o administrativa, cuya justificacion debera acompanase de Informe Técnico detallado, asi como los antecedentes que le den sustento, 112 Instancias minimas que se deben cumplir a) Informacién y antecedentes presentados por el proveedor, ingresados oficiatmente a la Unidad Técnica dentro del plazo contractual. 'b} Emision de un Informe Favorable por parte ce la Unidad Técnica correspondiente. c) Autorizacién del Mandante di Modificacion del contrato. e} Extension del plazo de la garantia vigente (solo si corresponde) 312 Extensién de Garantias En caso de existir un aumento de plazo el oferente debera ampliar La vigencia de la Garantia por Fiel Cumplimiento del Contrato 6 nag oura> os 2 binecrow SECPLAN PUQUELDON ue y Repatacion y/o Reposicién de los Bienes Adquiridos por igual extensién que el aumento concedico por el mandente, toda vez que si posterior a la revision de los plazos de vencimiento se comprueba que el instrumento original no alcanza a cubrir los margenes de tiempo que establece el contrato y sus nuevas modificaciones. 12 FORMA DE PAGO La formalidad de presentacién de la solicitud delos) pagols) serd indicada por la Municipalidad a través de la Uniciad Técnica y en cualuier caso, esta presentacién debera ser visada por el profesional de la Unidad Técnica que esté a cargo de la supervision del contrato. Se pagara mediante sistema de estados de pago, en un unico estado de pago, el cual se autorizaré una vez cumplidas todas las formalidades administrativas en cuanto a la recepcién provisoria de los bienes, Los estados de pago serén pagados por el mandante a través de su unidad de Finanzas, quienes lo haran efectivo siempre a solicitud ce la Municipalidad, previa visacion y certificacion de su Unidad Técnica. 1a Estados de Pago Fl estado de pago deberé considerar todos los bienes ofertados y solicitados por la ‘Municjpatidad, una vez entregados y recepcionados conforme por ésta. No se podrén presentar eslados de pago por bienes que no conforman en su totalidad ia adquisicién, es decir, que se hayan entregado y recepcionados parcialmente. La adquisici6n se pagara en pesos chilenos, debiéndose restar los valores que corresponda por concepte de retenciones, por atraso y multas, si las hubiere. Cada estado de pago se debera poner a disposicién de la Unidad Técnica para su revision y aprobacién en un plazo prucencial respecto a la expeciativa de pago. Los anlecedentes minimos necesarios para cursar los eslados de page son los siguientes, sin petjuicio que se soliciten otros antecedentes complementarios: a) Carta dirigida al Sr. Alcalde en donde se solicite la tamitacién del estado de pago correspondiente b) Factura a nombre del mandante } Guia de despacho delilos) bientes). d) Para el caso de vehiculos, maquinarias, 0 componentes de estos; toda la documentacion hebilitante que les permita circular en el Pais. 13, INSPECCION TECNICA DE SEGUIMIENTO La Unidad Técnica designara un Inspector Técnico de Seguimiento (ITS), quien sera responsable de velar por el fiel cumplimiento del contrato por parte del proveedor, en los plazos previstos de acuerdo a la programacion entregada por el proveedor. La labor de inspeccian y seguimiento administrativo, técnico y financiero la desarrollaré el ITS, para lo cual el proveedor quedara obligado a dar tocas las facilidades que la Municipalidad requiera para el desempefio de su cometido. sin que ello signifique liberar al proveedor de alguna de las obligaciones y responsabilidades que le incumben respecto del contrato. Elinspector Técnico de Seguimiente al menos deber& Pag. 165cy fe FA DiKecTOR SECHLAN PUQUELDON @) Velar por la correcta ejecucion y entrega de la Adquisicién estrictamente a las Bases Administrativas y demas antecedentes de licitacién b) Visar los estados de pago respectivos e informar al Mandante, a través de la Unidad Técnica, cualquier mocificacion que surja durante la ejecucién ) Controlar el correcto cumplimiento de la programacién de entrega 131 Apelaciones que puede realizar el proveedor El proveedor tendrd siemore el derecho de apelar a las resoluciones 0 acciones que considere inapropiadas por parte de la Unidad Técnica, el ITS, Comisiones Técnicas Municipales y a acciones de funcionarios municipales que tengan relacion en alguna medida con la entrega y recepcién de los bienes. Las alegaciones siempre se realizarén mediante un escrito ingresado a la Oficina de Partes de a Municipalidad, dentro de un plazo maximo de 3 dias hdbiles de ocurrides los hechos, en el cual se detalle la situacién acontecica, y se explique claramente la vulneracién y sus sustentos relacionados a las Bases ‘Administrativas y reglamentacién aplicable. El escrito deberd ser dirigido al Sr. Alcalde. adjuntando todas las pruebas que puedan dar mayor sustento a la alegacién, quién solicitara informe a los involucracos y a la Unidad de Control Municipal Evacuados Los informes cortespondientes y en base a los fundamentos y al mérito de todos los antecedentes expuestos se resolvera mediante Decreto la procedencia de la apelacién. En caso de que se avale el actuar del Municipio el proveedor no tendrd mas instancias de apelacisn y se procedera de acuerdo a las acciones previamente establecidas y/o solicitadas. En caso de avalarse el hecho impugnade por el recurrente, se dejaran sin efecto las acciones solicitadas al proveedor, y ademas en funcién de la gravedad de los hechos impugnados, el Sr. Alcalde podra ordenar iniciar un proceso disciplinario en contra de quienes resulten responsables. Transcurrido el plazo de 3 dias habiles el proveedor no padra efectuar alegacion alguna y se considerara que ha ocurrido la cacucidad del plazo para efectuar la accién motivo del hecho que pudiere ser objeto de impugnacian Sin perjuicio de todo lo anterior, no seré aplicable la apelacién cuando se trate de hechos 0 situaciones de inexcusable responsabilidad del proveedor, los cuales se encuentren previamente sancionados 0 previstos en las Bases Aciministrativas, el Contrato y todos los documentos integrantes. 14, OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR Sera obligacion del proveedor: a) Entregar los bienes adquiricos por el Municipio en la comuna de Puqueldion. en el espacio fisico que se determine. En caso de tratarse de vehiculos, maquinarias, 0 componentes de éstos, se deberan entregar con la documentacion reglamentaria correspondiente; Inscripcion (con Placa Patente incluidal, Seguro Obligatorio, Permiso de Circulacién y Revision Técnica o Certificado de Homologacion. Para el caso del Permiso de Circulaciin se deberd tramitar en la llustre Municipalidad de Puqueldén. b) Entregar toda la cocumentacién técnica € informativa de los bienes que adquiere el Municipio. £n caso de tratarse de vehiculos, maquinarias. o componentes de éstos, se entience que al momento de entregarse quedan inmediatamente habilitados para circular en el Pais, ©) Custodiar los bienes hasta el momento de su recepcién provisoria conforme. Aunque Los bienes se encuentren en la comuna de Puqueldén, sino son recepcionados seran de completa responsabilidad del proveedor hasta el momento de emision del acto administrative que sanciona favorablemente la recepcién provisoria conforme. Pag. ih 2 qTn ec fs: PUQUELDON 2 ixecron 5 _SECLAN @) Entregar los bienes en perfecto estado de conservacién, nuevos, sin manchas 0 suciedad. No se recibiran bienes que se encuentren sucios o en un estado de conservacion inadecuado a Juicio de los funcionarios Municipales encargados de su recepcion. ) Proporcionar a la Unidad Técnica todos los antecedentes y elementos que ésta solicita, para el buen cumplimiento de su cometido. #1 Para el caso de vehiculos, maquinarias, o componentes ce éstos, se deberd considerar la aplicacion de la reglamentacién aplicable en cuanto a normas gréficas que proporcione el Mandante. Esto es incluir logos o similares segin los menuales vigentes 15. RECEPCION DE LOS BIENES 451 Recepcién Provisoria Una vez entregados todos los bienes, y dentro del plazo vigente cel contrato, el proveedor solicitaré por escrito (a recepcién de éstos a la Unidad Técnica en la persona del ITS. quien debera verificar dicha entrega y el fiel cumplimiento de los Términos de Referencia y especificaciones del contrato, con la debidas certificaciones y permisos: y las que se indican enlas especificaciones, y en todo entregado dentro de los plazos contractuales concordados. Constatacio lo anterior, deberé comunicarlo internamente en el Municipio. incicando la fecha en que el proveedir entregé los bienes Se entender como fecha de entrega de los bienes, aquella en que el Inspector Técnico de ‘Seguimiento reciba -a través de la Oficina de Partes de! Municipio- la totalidac! de los bienes con su correspondiente guia y despacho y documentacién (para el caso de vehiculos. maquinarias y elementos relacionados; documentacién que les permita circular). Posteriormente se procedera a nombrar una Comisién de Recepcién Provisaria de los bienes, mediante Decreto. AL acto de recepcién podrén asistir, ademas de la comision y el ITS. el proveedor o su representante. y algun representante de otfos orgenismos, quienes deberan ser previamente citados. Cabe sefialar que la presencia de estos Ultimos no es requisito para recepcionar los bienes Previo a a Recepcién Provisoria de los bienes, el proveedor debera entregar a la Unidad Técnica los siguientes documentos: a) Documentacién obligatoria -en caso de vehiculos, maquinarias y elementos retacionados- para circular en el pais. Lo anterior se entiende el entregar el Certificado de Inscripcién. Permiso ce Circulacién ttramitado en la llustre Municipalidac de Puqueldén), Certificace de Homologacién (0 equivalente a Revisién Técnica) y Seguro Obligatorio. b) Guia de despacho de tocios los bienes adquiridos. Lo anterior considera ademas los bienes adicionales que pudiera haber ofertado el proveedior, sin costo adicional para el Mandente. c} Documentacién aaicional que pudiera solicitar el Municipio a través de su Unidad Técnica, con la debida antelacion. Efectuado el acto de recepcion, y sin observaciones a los bienes entregados, los representantes suscribirén un Acta de Recepcién Provisoria de Bienes Sin Observaciones, la cual daré cuenta de tocos los hechos relevantes del, acto, en caso de existir. El Acta se aprobara mediante resolucion fundaca. Posterior a la emision del Decreto respectivo se podra dar curso al estaclo de page correspondienteJID ee PUQUELDON coo F _SECPLAN 152 En el caso de observaciones Si del acto de recepcion que realice la Comision receptora de los bienes resulta que se etectan; bienes que no cumplen con las especificaciones 0 la oferta del proveedor, averias, mermas, o estado inadecuado de conservacion en la entrega. la comision debera suscribir sus observaciones en un Acta de Recepcién Provisoria de Bienes Con Observaciones, en la cual ademés fiara un plazo para que el proveedor ejecute a su costa las acciones reparatorias necesarias. Si el proveedor no acepta las términos del acta de observaciones, podra en el plazo de 3 dias habiles desde su notificacién, formular los reparos que estime pertinentes por escrito al sefior Alcalde o su representante, quien conjuntamente con la Comision resolverd, en defiritiva Subsanadas las observaciones y/o reparos dentro del plazo establecido, la Comisién recibira la obra suscribiendo un Acta de Recepcién Provisoria Sin Observaciones y procediendo el Municigio de la misma manera que se indica en el inciso final del numeral 161 Si excediere dicho plazo, estaré afecto a una multa que sefalan las presentes Bases desde la fecha en la cual debid entregar subsanadas las ‘observaciones formuladas, lo cual se dejaré constancia en la nueva acta de recepcién con ‘observaciones Si el proveedor no subsana © se negare a subsanar las observaciones que se formulen, la Municipalidad podira proceder a evaluar el termino anticipado de contrat 153 Recepcién Definitiva La recepcién definitiva se efectuaré en la misma forma y con las mismas solemnidades de la Recepcién Provisoria, un afio calendario después de la fecha de emision de la resolucién que la aprueba, a peticiin del proveedor. La Municipalidad podrd actuar de oficio y realizar ta recepcién definitiva sin presencia 0 particioacién del proveedor. pero en caso de existir observaciones se deberan remitir todos los antecedentes a este Si en el lapso intermedio aconteciera cualquier desperfecto derivado de la calidad de los bienes entregadbos, e imputables al proveedor, ésle deberd repararlo a su costa, en el plazo que establezca la Unidad Técnica, Si el proveedor no hiciera las reparaciones 0 reposiciones en el plazo fijado, se procedera a hacer efectiva la garantia correspondiente. Aprobacla la Recepcién Definitiva de los Bienes, se procedera a la liquidacion final del contrato por parte de la Unidad Tecnica, y cumnplidas estas formalidades se devolvera al proveedor la gatantia por fiel cumplimiento de contrato y reparacién y/o reposicién de los bienes adquirides. La formulacién y proceso de liquidacién final de la obra sera de cargo de la Unidad Técnica. Tanto la Recepcién Provisoria como la Definitiva. se entenderan perfeccionadas una vez que se hayan dictado las resoluciones © Decretes que aprueben las actas respectivas Se entendera ademas que las obligaciones administrativas entre proveedor y Mandante se extinguen una vez otorgada la Recepcién Definitiva de los Bienes, sin perjuicio que en el ambito civil se establecen ‘otfos plazos que sefiala la Ley conforme ala calidad y responsabilidad sobre lo entregado. 15.4 Devoluciones de retenciones y/o garantias La garantia por Fiel Cumplimiento de Contrato y Reparacién y/o Reposicién de los Bienes Adquiridos se devolverd posterior a resolverse la Recepcién Definitiva Sin Observaciones y mediante solicitud efectuada por el proveedor. Leer ~ BiRECTOR Pag. sy, yGorin, ea PUQUELDON ar SY 16, MULTAS El monto maximo de las multas a aplicar seré de 1/1000 (uno por mil) det valor neto del contrato, incluidas todas las modificaciones del contrato. La multa sera claria o por una sola vez, y procedera aplicarias en las siguientes citcunstancias: a) De manera general, y por efecto del no cumplimiento de algtin protocolo y/o instruccién, 0 una vulneracién, por parte de! proveedor, preceptuado per algiin documento integrante del proceso de licitacién y su posterior contrato, hasta el momento de la liquidacion final de éste, se aplicara una multa equivalente 1 por mil (4/1000) del monto neto del contrato, sea por Unica vez 0 diaria segun corresponda el incumplimiento. sin perjuicio de las multas especificas sefialadas en los literales posteriores de este titulo. ) Por no entregar los bienes dentro del piazo establecido, se aplicara la multa diaria por cada dia de retraso en el inicio. Transcurrides 15 dias corridos se podra proceder a dar término anticipado al contrato y se podra hacer efectiva la garantia por fiel cumplimiento de contrato y reparacion y/o reposicion de los bienes adquiridos ) Atraso o incumplimiento en la entrega de certificaciones que impongan las especificaciones técnicas 0 que fundadamente solicite aaicionalmente la Unidad Técnica, Se aplicara multa por una sola vez cuando se compruebe este hecho. @) Por no subsanar observaciones o reparos en el plazo otorgado por la Comision de Recepcion de los Bienes, se aplicara una multa por cada dia de atraso. Transcurridos 19 dias corricos se podra proceder a dar término anticipado al contrato y se podra hacer efectiva la garantia por fiel cumplimiento de contrato y reparacion y/o reposicion de los bienes adquiricios Toda aplicacién de multa deberd ser comunicada por escrito por la Unidad Técnica al proveedor. En caso de no acontecer lo anterior la multa no serd aplicable. La aplicacién de mullas podré ser apelada por el proveedor al Sr. Alcalde, por escrito y dentro de un plazo maximo de 3 dias habiles descle su comunicacién, mientras no se trate de multas por incumplimiento de plazos contractuales o de plazos asociacis a la recepcion de los bienes. EL Alcalde solicitara informe detallado a la Unidad Técnica y a la Unidad de Control Municipal. para luego mediante resolucion fundaca aceptar 0 rechazar la apelacién, Rechazada la apelacion, o prescrito el piazo maximo para realizar la presentacion, el proveedor no tendira otra instancia ni oportuniclad para efectuar alegacion alguna De manera general. y cuando el mandante sea la Municipalidad, las multos serdin cancelados directamente en la Unidad de Tesoreria Municipal, quienes entregaran un comprobante de ingresos municipales. con el cual el proveedor podra demostrar que no tiene saldos pendientes por pagar referentes a las multas aplicadas. Si el mandante no es la Municipalidad se procederé conforme a las normativas internas det Servicio corresponaiente. 17. TERMINO Y LIQUIDACION FINAL DEL CONTRATO Entregados los bienes y realizada la Recepcién Provisoria, la Unidad Técnica elaborara un informe con el cual se entregard la informacién relevante de término de contrato. Dicho informe se sancionara mediante Decreto. Una vez concluido el procedimiento se podrd realizar el cobro de los saldos pendientes por parte del proveedor. incluidas las retenciones si las hubiera Pag. 20 Wo