BÁO CÁO SAU SỰ KIỆN

THE BEST E-TEAM

I. TỔNG QUAN VỀ SỰ KIỆN
THE BEST E-TEAM là một cuộc thi thuộc bộ môn Tổ chức sự kiện. Đồng thời, đây cũng
là một sân chơi vô cùng ý nghĩa và bổ ích dành cho các sinh viên ngành Marketing trường Đại
học Tài Chính-Marketing với mong muốn có thể tự do thỏa sức sáng tạo, cũng như khẳng định
giá trị của bản thân mình.
Với cuộc thi The Best E-Team, hành trình của các chiến binh phải trải qua 3 vòng thi
tương ứng Discover-Fight-Conquer. Đây chính là một hành trình mới lạ nhưng cũng không kém
phần hấp dẫn, một quá trình với sự quyết tâm, sự phấn đấu không ngừng nghỉ và cả những trái
tim sục sôi ý chí. Một cuộc thử thách chính mình xuyên qua những khó khăn, rào cản, rèn luyện
kỹ năng, đối mặt với áp lực và xây dựng mối quan hệ chặt chẽ để những cá thể vốn độc lập nay
đã có thể cùng nhau đoàn kết để tỏa sáng trên ánh đèn sân khấu rực rỡ, mang lại thành công cho
sự kiện và cũng chính họ sẽ tiếp tục là những người trực tiếp làm nên những “khoảnh khắc đặc
biệt”.
II. ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ

Hoàng Thị Hà Trang Lên kế hoạch và quản lý

(Trưởng BTC)

Nguyễn Viết Hoài Nam MC

(Phó BTC)

Đoàn Thị Yến Vy MC

Tăng Lê Phương Vy Đối nội

Liêu Thị Hoàng Huy Hậu cần

Nguyễn Đặng Thái Linh Truyền thông

1
III. QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ TRƯỚC SỰ KIỆN
Lên ý tưởng về cuộc thi

Tên cuộc thi THE BEST E-TEAM

Chủ đề The Unstoppable Journey

Concept Bursts of brilliance

Theme Lấy 3 màu sắc chủ đạo xanh dương, cam, vàng để tạo dựng không gian cuộc
thi, thiết kế các dụng cụ hỗ trợ, tài liệu liên quan. Ngoài ra theme còn được trang
trí thêm các vòng tròn kỹ thuật số-thể hiện sự kết nối, vững mạnh và ổn định.

Key Better today-Better tomorrow

message

Dự trù ngân sách hậu cần

Số Thành
Nội dung Đơn vị tính
lượng tiền

Standee (0.6mx1.6m) Cái 1 100.000

Backdrop (1m6x2m1) Cái 1 150.000

Phiếu chấm điểm cho BGK và in ấn [phiếu chấm điểm, bảng

Tờ 150.000
tên và sbd, giấy chứng nhận (3 giải A4; 2 giải A5)]

Phong bì trao thưởng Cái 3 10.000

2
Vật dụng trang trí (dây trang trí, bong bóng,..) 60.000

Cúp quán quân Cái 1 150.000

Bánh, kẹo 150.000

TỔNG 770.000

Hậu cần trước sự kiện

STT Công việc Đảm nhận

1 Lên các công việc hậu cần và phân chia trước sự kiện Trang

2 Tạo nhóm Zalo lớp Yến Vy

3 Cho các nhóm đăng ký tiết mục văn nghệ Tăng Vy

4 Cho các nhóm cử đại diện BGK Yến Vy

Chuẩn bị nhạc chờ và các sound efect (chào mừng, vỗ tay, Tăng Vy
5
time up,…)

- Làm sơ đồ chỗ ngồi Trang

6
- Phiếu (Form) chấm điểm

7 Làm bảng tên Linh

8 Tạo form bình chọn Huy

9 Sheet điểm danh Nam

In ấn các giấy tờ cho 3 vòng thi: Tăng Vy

10 - Standee Linh
- Poster Huy

3
 - Phiếu chấm điểm
- Bảng tên
- Sơ đồ cuộc thi
- Kịch bản chương trình, kịch bản MC
- Giấy chứng nhận

11 Đặt cúp Trang

12 Đặt đồ trang trí cho 3 vòng Tăng Vy

Linh
13 Mua bánh kẹo, nước
Huy

14 Liệt kê các vật dụng hậu cần trước mỗi vòng thi Trang

Mượn standee và chuẩn bị bảng tên với các vật dụng tái Trang
15
chế có sẵn Tăng Vy

16 Mượn phòng, thiết bị Nam

IV. HOẠT ĐỘNG TRONG SỰ KIỆN

Hình ảnh trong sự kiện: Tại đây
Trong mỗi vòng, BTC thực hiện các công việc chuẩn bị setup phòng học, điều phối sự
kiện, hậu cần xử lý điểm số, các phát sinh đến từ đội tham gia và dọn dẹp sau sự kiện. Bên cạnh
các kịch bản được chuẩn bị sẵn, MC và các bạn điều phối luôn linh hoạt để có thể chạy chương
trình đúng timeline được đưa ra.
Vòng 1: Discover – Vòng 2: Fight – Vòng 3: Conquer
V. MỨC ĐỘ HIỆU QUẢ CỦA SỰ KIỆN
Đánh giá mức độ thực hiện

Tên thành viên Mức độ hoàn thành công việc

(Trước – Trong – Sau sự kiện)

Hoàng Thị Hà Trang 90% (vắng 1 buổi)

4
 Nguyễn Viết Hoài Nam 90% (vắng 1 buổi)

Tăng Lê Phương Vy 100%

Đoàn Thị Yến Vy 100%

Nguyễn Đặng Thái Linh 90% (vắng 1 buổi)

Liêu Thị Hoàng Huy 100%

Kết quả khảo sát

BTC nhận được 27/40 (đạt 68%) form khảo sát đến từ các đội, trong đó các tiêu chí được đánh
giá theo thang Likert và kết quả thu được như sau:
Độ yêu thích với cuộc thi

Nội dung chương trình vòng 1

5
Nội dung chương trình vòng 2

Nội dung chương trình vòng 3

Địa điểm và set up

6
Chương trình giải trí văn nghệ giải trí

Bánh, kẹo xuyên suốt chương trình

Thời gian trình bày của mỗi đội thi

7
Phần quà cho các đội tham gia cuộc thi

Qua kết quả thu được, có thể thấy hầu như các thành viên tham gia khảo sát đều có sự hài lòng
và yêu thích nhất định đối với cuộc thi “THE BEST E-TEAM” với 99% câu trả lời được đánh
giá từ mức 3 trở lên.
Tuy nhiên, ngoài những đánh giá về sự yêu thích cuộc thi bởi các khâu chuẩn bị chỉnh chu, các
tiết mục văn nghệ, độ thực tế của cuộc thi,… BTC cũng nhận được thêm những đánh giá, góp ý
về những điều chưa hài lòng từ thành viên các đội tham gia cuộc thi “THE BEST E-TEAM”:
 Thiết kế: Dùng sai logo khoa marketing trường Đại Học Tài Chính – Marketing.
 Thời gian: Lệch thời gian vào vòng 3.
 Thức ăn: Bánh kẹo ít.
Hiệu quả ngân sách

Ngân sách Thực chi

8
 1.500.000đ 1.452.925đ

Sau sự kiện, so với ngân sách ban đầu là 1.500.000đ thì thực chi là 1.452.925đ, cho thấy sự kiện
đạt được hiệu quả ngân sách.
VI. THỰC THI CHI TIẾT

BẢNG KINH PHÍ CUỘC THI THE BEST E - TEAM

STT Nội dung Mô tả ĐVT Số Đơn giá Thành tiền Ghi chú
lượng (VNĐ) (VNĐ)

GIẢI THƯỞNG

1 Cúp trao thưởng Cái 1 150.000 đ 150.000 đ

2 Giấy chứng nhận Tờ 3 4.000 đ 12.000 đ In màu giấy A4

Giải thưởng (1 nhất + 2 nhì)
hiện vật
Giấy cảm ơn Tờ 2 3.000 đ 6.000 đ In màu giấy A5

3 Giải nhất Giải 1 300.000 đ 300.000 đ

Giải thưởng
hiện kim
4 Giải nhì Giải 2 200.000 đ 400.000 đ

SẢN XUẤT

1 Standee Cái 1 90.000 đ 90.000 đ

(0.6mx1.6m)
Background
2 Backdrop Cái 1 120.000 đ 120.000 đ
(1m6x2m1)

3 Phiếu chấm điểm (1 Tờ 12 375 đ 4.500 đ 6 bản (6 bgk)

bản/2 tờ)
Chi phí in
ấn vòng 1
4 Kịch bản MC (1 Tờ 20 375 đ 7.500 đ 2 bản A5 (2 MC)
bản/10 tờ)

9
5 Kịch bản chương Tờ 7 375 đ 2.625 đ 7 bản (6 BTC + 1
trình (1 bản/tờ) dự trù)

6 Bảng tên BGK, đội thi Tờ 6 4.000 đ 24.000 đ 11 bản in màu (6

(2 bản/tờ) bgk + 5 đội thi)

7 SBD người trình bày Tờ 2 10.000 đ 20.000 đ 2 bản in decal

+ BGK (1 bản/tờ)

8 Phiếu chấm điểm (1 Tờ 30 400 đ 12.000 đ 6 bản (6 bgk)

bản/tờ)

9 Kịch bản MC (1 Tờ 20 400 đ 8.000 đ 2 bản A5 (2 MC)

bản/10 tờ)
Chi phí in
ấn vòng 2
10 Kịch bản chương Tờ 7 400 đ 2.800 đ 7 bản (6 BTC + 1
trình (1 bản/tờ) dự trù)

11 SBD người trình bày Tờ 1 10.000 đ 10.000 đ 1 bản in decal

(1 bản/tờ)

12 Phiếu chấm điểm (1 Tờ 30 400 đ 12.000 đ 6 bản ( 6 bgk)

bản/tờ)

13 Kịch bản MC (1 Tờ 20 400 đ 8.000 đ 2 bản (1 MC, 1

bản/10 tờ) KT)
Chi phí in
ấn vòng 3
14 Kịch bản chương Tờ 7 400 đ 2.800 đ 3 bản (1 ĐP, 2
trình (1 bản/tờ) HC)

SBD người trình bày Tờ 1 10.000 đ 10.000 đ 1 bản in decal

(1 bản/tờ)

15 Bóng bay trang trí Quả 18 1.500 đ 27.000 đ

Vật dụng Link giá đồ trang
16 Dây kim tuyến Sợi 3 8.000 đ 24.000 đ
trang trí trí
17 Dây sao Sợi 2 8.000 đ 16.000 đ

10
18 Keo xốp 1 10.000 đ 10.000 đ
Cuộn

19 Keo dán sắt Hộp 1 8.000 đ 8.000 đ

LOGISTICS

1 Chi phí ăn Đĩa nhựa nhỏ Cái 7 500 đ 3.500 đ

uống vòng
2 1 Bánh trứng cuộn kem Hộp 1 52.200 đ 52.200 đ Giá Bánh Trứng
hương dâu Hura Cuộn Kem
Hương Dâu Hura

3 Bánh AFC Hộp 1 27.300 đ 27.300 đ Giá bánh AFC

4 Kẹo Kopiko Coffee Gói 1 15.600 đ 15.600 đ Kẹo Kopiko

Shot Cappuccino Coffee Shot
Cappuccino

5 Kẹo Oishi soda Gói 1 10.900đ 10.900đ Kẹo Oishi Soda

chanh đá Chanh Đá

6 Kẹo Bibica Welly Gói 1 5.900 đ 5.900 đ Kẹo Bibica

hương ổi Welly - Hương
Ổi

7 Kẹo Dynamite Bạc Gói 2 5.200 đ 10.400 đ Giá kẹo

hà nhân Socola Dynamite Bạc
Hà Nhân Socola
Chi phí ăn
8 uống vòng Kẹo Oishi ổi Gói 1 9.800 đ 9.800 đ Giá Kẹo Oishi
2 và vòng 3 Hương Ổi

9 Bánh gạo Ichi Gói 1 29.800 đ 29.800 đ Giá Bánh Gạo

Ichi

TỔNG CHI PHÍ 1.452.925

đ

11
12