Professional Documents
Culture Documents
Risk Log Template - Arabic
Risk Log Template - Arabic
Risk Log Template - Arabic
سجل المخاطر
يستخدم هذا السجل لتسجيل وتتبع المخاطر في المشروع .والمخاطر هي أشياء قد تحدث أو ال تحدث في المستقبل وربما يكون لها أثر على نجاح المشروع .ويشمل هذا السجل كافة المخاطر التي تم تحديدها خالل مدة المشروع بما في ذلك تلك المخاطر التي مرت ولم تعد تمثل تهديدًا للمشروع ،وتلك التي تم الوقاية منها أو تقليل أثرها ،وتلك التي أصبحت
.مشكالت قائمة .ال تقم بحذف المعلومات الخاصة بالمخاطر من هذا السجل فهو سجل دائم لمخاطر المشروع
:إرشادات
.قم بإعداد أول سجل للمخاطر عند اعتماد خطة المشروع وذلك باستخدام الجزء الخاص بالمخاطر في خطة المشروع كمحتوى مبدئي 1.
".قم بتغيير عنوان هذا المستند بالضغط على قائمة "استعراض" في قائمة األدوات واختيار "رأس وتزييل الصفحة" ثم اختيار "تعديل رأس الصفحة 2.
.يجب تسجيل المخاطر النشطة خالل فترة ما في تقرير الحالة الخاص بالمشروع عن هذه الفترة وفقًا لحدود التقرير عن المخاطر الموضحة في خطة إدارة المخاطر 3.
.تحديد المخاطر الجديدة وتحديث هذا السجل يجب أن يكون جزء من عملية مستمرة إلدارة المخاطر ذات أدوار ومسئوليات محددة .انظر النموذج الخاص بخطة إدارة المخاطر لمقترحات في هذا الصدد 4.
.يجب تخصيص رقم فريد لكل مخاطرة (انظر العمود في الجانب األيمن) ال يتغير على مدار المشروع ويستخدم في تقرير الحالة الخاص بالمشروع ،نموذج تحديد المخاطر ونموذج تقييم المخاطر ،ونموذج أثر المخاطر 5.
.يجب أن يكون هناك تعريفات محددة للمصطلحات مثل مرتفع ،متوسط ،منخفض ،على المدى القريب ،المدى المتوسط ،المدى البعيد .أنظر خطة إدارة المخاطر لالطالع على تعريفات مقترحة 6.
إذا كان هناك شيء يحدث بالفعل فإنه يعتبر مشكلة قائمة وليس مخاطرة .ضع كافة المخاطر التي أصبحت مشكالت قائمة في عملية إدارة المشكالت القائمة وسجل المشكالت القائمة ،ولكن ال تحذفها من هذا السجل .وفي هذه األحوال كما هو موضح في المثال (م )2الحقًا تكون األعمدة الخاصة باالحتمال ،واإلطار الزمني ،حالة أنشطة االستجابة7. ،
".واإلجراءات المستقبلية المخططة غير منطبقة ،أما بالنسبة لحالة المخاطرة فتدون "تحولت إلى مشكلة قائمة
حالة أنشطة
االستجابة
حالة المخاطرة اإلطار الزمني اإلحتمال األثر تاريخ االبالغ عن
ال توجد خطة/خطة أخر تحديث وصف المخاطرة /بيان حدث
مغلقة/مفتوحة /تحولت إلى اإلجراءات المستقبلية اإلجراءات التي تمت قريب/متوسط/ مرتفع/متوسط/ وصف األثر مرتفع/متوسط/ المخاطرة الشخص المسئول رقم المخاطرة
غير مفعلة/خطة يوم -شهر -سنة المخاطرة
مشكلة قائمة بعيد المدى منخفض منخفض يوم -شهر -سنة
مفعلة/خطة مفعلة
ومؤثرة
أذكر ما إذا كانت المخاطرة اذكر اإلجراءات التي سيتم اتخاذها في اذكر بحسب التسلسل الزمني اإلجراءات التي تم ادخل هنا ادخل هنا ادخل هنا (مرتفع/ ادخل تاريخ االبالغ ادخل تاريخ تحديث ادخل هنا أثر أذكر اآلثار المحدد للمخاطر على كل ينص بيان حدث المخاطرة على ( )1اسم أو منصب عضو فريق ضع رقم
ال تزال مفتوحة (بمعنى أنها المستقبل لالستجابة للمخاطر. اتخاذها لالستجابة للمخاطر. (توجد خطة/خطة قريب/متوسط/ عن المخاطرة ألول حالة المخاطرة المخاطرة (مرتفع /من الجدول الزمني للمشروع ،والميزانية متوسط/منخفض) العمل المسئول عن المخاطرة ما يمكن أن يحدث في المستقبل و متفرد
قد تحدث ويجب إدارتها) ،أو غير مفعلة/خطة بعيد المدى حسب تعريفات متوسط/منخفض) والنطاق ،والجودة .ويمكن كذلك ذكر (وليس تحديث مرة. ( )2األثر المحتمل لهذا على للمخاطرة
مغلقة (بمعنى أنها مرت وتم مفعلة/خطة مفعلة حسب تعريفات االحتمال حسب تعريفات بعض اآلثار األخرى. السجل بالكامل). المشروع .ال يعتبر "المناخ" بيان
التعامل معها بنجاح) ،أو ومؤثرة ) اإلطار الزمني األثر بحدث المخاطرة .بينما عبارة "المناخ
تحولت إلى مشكلة قائمة السيء ربما يؤدي إلى تأخير
(بمعنى أن المخاطرة قد المشروع" تعتبر بيان لحدث
حدثت بالفعل) المخاطرة.
مفتوحة -12يانير :2006تم بحث امكانية شراء يناير :2006تم مطالبة 10موردين للخرسانة خطة مفعلة متوسط مرتفع ستزيد أسعار الخرسانة بنسبة تصل إلى متوسط 12يناير 2006 1ديسمبر 2005 مدير توفير المواد الخام أسعار الخرسانة المسلحة قد ترتفع،
المواد الخام اآلن وتخزينها لحين الحاجة اليها .بضمان السعر إال أن الطلب قوبل بالرفض %50عن السعر المحدد في الميزانية وتؤدي إلى تعدي الميزانية المحددة
مما يقد يؤدي إلى تجاوز الميزانية العامة للمشروع. مثال
للمشروع بحوالي .%15 م1
تحولت إلى مشكلة قائمة ال ينطبق 12يناير :2006االجتماع مع المورد لمناقشة ال ينطبق ال ينطبق ال ينطبق ايجاد مورد جديد ،والتفاوض بشأن مرتفع 15ديسمبر 12 2006يناير 2006 مدير المشروع أحد الموردين الرئيسيين قد يخسر
البدائل. التعاقد ،والبدء من جديد من المقدر أن قضية جارية وينهي نشاطه ،مما قد
15يناير :2006تم االتصال بموردين آخرين يؤخر المشروع لمدة 6أشهر. يؤديي إلى البحث عن مورد جديد
لبحث امكانية التوريد. وبالتالي قد يتسبب في تأخير
20يناير :2006تم إعداد خطة طوارئ وطلب المشروع.
عروض في حالة إفالس المورد الحالي. مثال
25مارس :2006تم نقل المخاطرة إلى مشكلة م2
قائمة -خسر المورد الدعوى وأعلن إفالسه.
م1
م2
م3
م4
م5
م6
م7
م8
م9
1
اسم المشروع
سجل المخاطر
حالة أنشطة
االستجابة
حالة المخاطرة اإلطار الزمني اإلحتمال األثر تاريخ االبالغ عن
ال توجد خطة/خطة أخر تحديث وصف المخاطرة /بيان حدث
مغلقة/مفتوحة /تحولت إلى اإلجراءات المستقبلية اإلجراءات التي تمت قريب/متوسط/ مرتفع/متوسط/ وصف األثر مرتفع/متوسط/ المخاطرة الشخص المسئول رقم المخاطرة
غير مفعلة/خطة يوم -شهر -سنة المخاطرة
مشكلة قائمة بعيد المدى منخفض منخفض يوم -شهر -سنة
مفعلة/خطة مفعلة
ومؤثرة
م10
م11
م12
م13
م14
م15
م16
م17
م18
م19
م20
م21
م22
م23
م24
م25
م26
م27
م28
م29
م30
م31
م32
م33
م34
م35
م36
م37
م38
م39
م40
م41
م42
م43
م44
2
اسم المشروع
سجل المخاطر
حالة أنشطة
االستجابة
حالة المخاطرة اإلطار الزمني اإلحتمال األثر تاريخ االبالغ عن
ال توجد خطة/خطة أخر تحديث وصف المخاطرة /بيان حدث
مغلقة/مفتوحة /تحولت إلى اإلجراءات المستقبلية اإلجراءات التي تمت قريب/متوسط/ مرتفع/متوسط/ وصف األثر مرتفع/متوسط/ المخاطرة الشخص المسئول رقم المخاطرة
غير مفعلة/خطة يوم -شهر -سنة المخاطرة
مشكلة قائمة بعيد المدى منخفض منخفض يوم -شهر -سنة
مفعلة/خطة مفعلة
ومؤثرة
م45
م46
م47
م48
م49
م50
م51
م52
م53
م54
م55
م56
م57
م58
م59
م60
م61
م62
م63
م64
م65
م66
م67
م68
م69
م70
م71
م72
م73
م74
م75
3
اسم المشروع
سجل المخاطر
حالة أنشطة
االستجابة
حالة المخاطرة اإلطار الزمني اإلحتمال األثر تاريخ االبالغ عن
ال توجد خطة/خطة أخر تحديث وصف المخاطرة /بيان حدث
مغلقة/مفتوحة /تحولت إلى اإلجراءات المستقبلية اإلجراءات التي تمت قريب/متوسط/ مرتفع/متوسط/ وصف األثر مرتفع/متوسط/ المخاطرة الشخص المسئول رقم المخاطرة
غير مفعلة/خطة يوم -شهر -سنة المخاطرة
مشكلة قائمة بعيد المدى منخفض منخفض يوم -شهر -سنة
مفعلة/خطة مفعلة
ومؤثرة
م76
م77
م78
م79
م80
م81
م82
م83
م84
م85
م86
م87
م88
م89
م90
م91
م92
م93
م94
م95
م96
م97
م98
م99
م100
4