‫التحرير اإلداري هو أسلوب متميز في كتابة الوثائق و المراسالت والنصوص‪ ،‬يتبع صيًغ ا رسمية ومهنية‪ .

‬يس تند‬
‫إلى تقنيات وأساليب الكتابة التي تضمن وضوح الرسالة ودقتها‪ .‬يعتبر وسيلة للتواصل الداخلي والخارجي في اإلدارة‪.‬‬

‫*من جهة أخرى‪ ،‬يمكن تصنيف المحررات اإلدارية إلى ثالثة أنواع رئيسية‪:‬‬

‫‪ ‬المراسالت اإلدارية‪ :‬تشمل الرسائل والبالغات والبرقيات والمذكرات وغيرها من الوسائل ال تي تس تخدم للتواص ل م ع‬
‫األطراف المستفيدة من خدمات اإلدارة أو التعامل معها‪.‬‬
‫‪ ‬الوثائق اإلدارية‪ :‬تشمل التقارير وعروض الحال والمحاضر‪ ،‬وتستخدم لتوثيق األحداث والقرارات اإلدارية‪.‬‬
‫‪ ‬النصوص اإلدارية‪ :‬تستخدم لتدوين الممارسات القانونية في المنشأة‪ ،‬مثل القرارات والمراسيم‪.‬‬

‫*بالنسبة لخصائص األسلوب اإلداري‪:‬‬

‫الموضوعية‪ :‬يجب أن يكتب المحرر باسم اإلدارة ويبتعد عن المؤثرات الذاتية‪ ،‬مع التركيز على نقل المعلومات بدقة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الدقة والبساطة‪ :‬يجب أن يكون التحرير سهاًل وبسيًطا‪ ،‬مستخدًم ا مفردات متداولة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اإليجاز‪ :‬يعني إنشاء معنى واضح من كلمات وجمل قصيرة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫احترام السلم اإلداري‪ :‬يجب أن يحترم المحرر التدرج الوظيفي في اإلدارة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المجاملة‪ :‬يجب استخدام كلمات مهذبة ومهنية في ختام المراسالت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مراعاة الشكل القانوني‪ :‬وض ع تص ميم مناس ب للمراس لة‪ ،‬و الح رص على ت رتيب األفك ار و االس تدالالت و احت واء‬ ‫‪‬‬
‫المراسلة على مقدمة و خاتمة‪.‬‬
‫مراعاة األن‪00‬واع اإلداري‪00‬ة‪ :‬تحرير المراس الت اإلداري ة يش مل أنواًع ا مختلف ة مث ل الرس ائل‪ ،‬اإلن ذارات‪ ،‬اإلع ذارات‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫التذكيرات و التنبيهات و احترام األسلوب المناسب لكل نوع‪.‬‬

‫باختصار‪ ،‬التحرير اإلداري يلعب دوًرا أساسًيا في تسهيل التواصل وتوثيق األنشطة اإلدارية‪.‬‬