Az archiválás szerepe és módjai

A digitális és rajzolt archiválás fontos szerepet játszik a grafikusok életében, hiszen ezek a módszerek
biztosítják műveik hosszú távú megőrzését és hozzáférhetőségét. Az archiválás nem csupán a
művészeti alkotások fizikai állapotának megóvását jelenti, hanem azok digitális formában való
rögzítését és rendszerezését is.

Archiválási módszerek:

Digitális: Szkennelés vagy digitális fotózás segítségével a műveket digitális formátumban lehet
archiválni. Fontos a megfelelő fájlformátum és felbontás kiválasztása.

Fizikai: A rajzokat savmentes papírok közé helyezve, megfelelő hőmérsékleten és páratartalmon tárolva
őrizhetjük meg legjobban. Ezek a papírok kiváló választást jelentenek a dokumentumok, művészeti
alkotások és fényképek hosszú távú megőrzésére. Nem tartalmaznak savakat, amelyek idővel
károsíthatják a papíron tárolt anyagokat. Magyarországon több helyen is beszerezhetők savmentes
papírok, több cég is van ahol különféle speciálpapírokat találhat, amelyek alkalmasak műtárgyak,
fényképek és dokumentumok archiválására. Van olyan fehér selyem csomagoló papír, amely
természetes kalcium-karbonáttal pufferelve, pH értéke 8.0 - 9.5 közötti, így alkalmas fényképek, akvarell
festmények, grafikák és textíliák archiválására. Ezek a papírok segítenek megőrizni az archivált anyagok
eredeti állapotát, megakadályozva a savak okozta sárgulást és törékenységet. Amikor savmentes papírt
választ, fontos figyelembe venni a papír minőségét, a pufferelési folyamatot és a pH-értéket, hogy
biztosítsa a legjobb védelmet az értékes tárgyak számára.

Az archiválás tehát nem csupán a művészeti alkotások megőrzésének technikai folyamata, hanem a
művészek számára is egy stratégiai eszköz, amely lehetővé teszi munkáik hatékony kezelését,
prezentálását és védelmét. A digitális és rajzolt archiválás együttes alkalmazása a legideálisabb
megoldás lehet a grafikusok számára, hiszen így biztosítható az alkotások hosszú távú fennmaradása
és értékük növelése.

A digitális archiválás előnyei:

• Online: Felhőalapú tárhelyek és adatbázisok használata, ahol a művek metaadatait (alkotó,

cím, dátum stb.) is rögzíthetjük.

• Hozzáférhetőség: A digitálisan archivált művek könnyen hozzáférhetők bárhol, bármikor,

internetkapcsolat segítségével.

• Megoszthatóság: A digitális formátum lehetővé teszi az alkotások gyors megosztását a

közösségi médián, portfóliókban vagy e-mailben.

• Védelem: A digitális fájlok védettek lehetnek a fizikai sérülésektől, mint például a papír
elszakadása vagy a festék megfakulása.

• Manipulálhatóság: A digitális művek könnyen módosíthatók, anélkül, hogy az eredeti alkotás

károsodna.
A képen a OneDrive felhőszolgáltatás egy felületi képe látható, de ezt természetesen csak egy a számtalan lehetőség közül, amely segíthet a
grafikai vagy egyéb fájljaink digitális archiválásában.

A rajzolt archiválás jelentősége:

• Eredetiség: A kézzel készített rajzok egyedi textúrával és mélységgel rendelkeznek, amelyeket

nehéz digitálisan reprodukálni.

• Történeti érték: A fizikai művek idővel történeti és emocionális értéket nyerhetnek, amelyek a
digitális másolatokban nem feltétlenül jelennek meg.

• Kiállítás: Az eredeti rajzokat ki lehet állítani galériákban vagy művészeti vásárokon, ami
lehetőséget biztosít a közvetlen kapcsolatok kialakítására és az értékesítésre.
Az eredeti rajzok megőrzése a por és fény káros hatásaitól több lépésben történhet:

• Fényvédelem: A rajzokat UV-szűrős üveg vagy akril alá helyezve óvhatjuk meg a napfény és más
erős fényforrások káros hatásaitól. A közvetlen napfény különösen ártalmas, mivel az UV-
sugárzás kifakíthatja a színeket és gyengítheti a papírt.

• Porvédelem: A rajzokat savmentes keretbe helyezve, és a hátoldalukat is lezárva megvédhetjük

a por és egyéb szennyeződések ellen.

• Megfelelő tárolás: A rajzokat sötét, száraz helyen kell tárolni, ahol a hőmérséklet és a
páratartalom is stabil. A magas páratartalom penészképződést okozhat, míg a hőmérséklet-
ingadozások károsíthatják a papírt és a rajzon lévő anyagokat.

• Keretezés: A keretezett műveket falra akasztva vagy állványon tárolva biztosíthatjuk, hogy ne
érje őket mechanikai sérülés, és ne legyenek kitéve a földön lévő porfelhőknek.

Rajztároló szekrény Grafika keretezve

Ezek az intézkedések segíthetnek megőrizni az eredeti rajzok állapotát és értékét hosszú távon. A fény
és por elleni védelem mellett fontos a megfelelő környezeti feltételek biztosítása és a rendszeres
karbantartás is.

A nagyobb méretű rajzok tárolásához több lehetőség is kínálkozik, amelyek közül választhat az Ön
igényeinek és a rendelkezésre álló helynek megfelelően:

• Fekvő tárolás: Nagyméretű rajzokat legjobban síkban, fekvő helyzetben lehet tárolni, hogy
elkerüljük a hajtogatást és a gyűrődést. Ezt speciális rajztároló szekrényekben teheti meg,
amelyek fiókokban kínálnak helyet a műveknek.

• Fémszekrények: Az A0 és A1 méretű rajzok számára készült fémszekrények kiválóan

alkalmasak a nagy méretű alkotások biztonságos tárolására. Ezek a szekrények védelmet
nyújtanak a portól és a fénytől, és a fiókok üveglap borítással és LED világítással is elláthatók,
ami lehetővé teszi a látványtári bemutatást is.

• Gördíthető tárolók: Nagy méretű rajzokat tárolhat gördíthető térképtároló szekrényekben is,
amelyek különösen alkalmasak a nagy formátumú, hajtogatni nem kívánt művek számára.

Fontos, hogy a tárolás során figyelembe vegye a megfelelő hőmérsékleti és páratartalmi feltételeket,
valamint a rajzokat savmentes anyagokkal védje a környezeti hatásoktól. A tárolóeszközök
kiválasztásánál ügyeljen arra, hogy azok megfeleljenek a műtárgyvédelmi szempontoknak és a
rendelkezésre álló helyiség adottságainak.