SEKOLAH MENENGAH SAINS REMBAU

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN

KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
BIL. 1 TAHUN 2024
(OKTOBER HINGGA DISEMBER) SUKU KEEMPAT

Tarikh : 18 Januari 2024 (Khamis)

Masa : 4.00 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat SM Sains Rembau
Pengerusi : Che Romas Bin Noor

Kehadiran :

1. Che Romas Binti Noor - Pengetua (Pengerusi)

2. Nor Hayati binti Ahmad Sidi - GPK Pentadbiran
3. Zanuri Bin Badri - GPK HEM
4. Haizan binti Md Rashid - GPK Kokurikulum
5. Siti Normizah binti Ngatenah - GKMP Mate & Sains
6. Riyanti binti Abdullah Sani - GKMP Teknik dan Vokasional
7. Syed Shahreza bin Syed Mohamed Shaher - Pegawai Aset
8. Noor Azimah binti Tajuddin - Setiausaha (K. Pembantu Tadbir)
9. Norfalizah binti Nurdin - Pen. Setiausaha (Pem.Akauntan)
10. Khairul Aizad Bin Abd Aziz - Penolong Jurutera
11. Shamsul Azhar bin Shamsubahar - Ketua Penyelia Asrama

Tidak Hadir :

1.Long Chea Yang - Penyelia Kawasan (SPM)

(Pemeriksa Dalaman )

2.Shahizam bin Harun - Penyelia Kwasan (SPM)

(GKMP Kemanusiaan)

1
1. Perutusan Pengerusi :

1.1 Pengerusi memberi salam dan memulakan mesyuarat dengan bacaan

Al-Fatihah . Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada semua
ahli jawatankuasa yang hadir bagi Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) Bil.1Tahun 2024 Suku
Keempat.
Makluman

1.2 Pengerusi menjemput En. Azizan bin Abdul Hamid membacakan doa
bagi memberkati majlis.
Makluman

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Bil 4 Tahun 2023 (Suku Ketiga) :

Riyanti binti Abdullah Sani mencadangkan disahkan Minit Mesyuarat

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun Bilangan 4
Tahun 2023 (Suku Ketiga) dan disokong oleh Azizan bin Abdul Hamid.

3. Perkara Berbangkit :

Tiada

4. Laporan Pengurusan Belanjawan :

4.1 Laporan Prestasi Belanja Mengurus (B63) :

4.1.1 Perkhidmatan Kebersihan Kawasan Dan Bangunan 010206

(28000) KBK sehingga 31 Disember 2023:
Peruntukan yang diterima setakat 31 Disember Tahun 2023 berjumlah
RM 264.000.00 – Tiada Peruntukan Baki
Pembayaran KBK telah dibayar sehingga bulan November 2023 dan
bulan Disember 2023 tiada peruntukan yang diterima untuk membuat
pembayaran. Pihak Kewangan SBP memaklumkan pembayaran bagi
bulan Disember 2023 akan menggunakan peruntukan AP58.

4.1.2. Perkhidmatan Kawalan Keselamatan 010207 (29000) PKK

sehingga 31 Disember 2023:
Peruntukan yang diterima setakat 31 Disember Tahun 2023 berjumlah
RM 325,316.09 – Tiada peruntukan baki
Pembayaran PKK telah dibuat sehingga bulan November 2023 dan
bulan Disember tiada peruntukan yang diterima untuk membuat
pembayaran. Pihak Kewangan SBP memaklumkan pembayaran bagi
bulan Disember 2023 akan menggunakan peruntukan AP58.

2
 4.1.3 Sehingga 31 Disember 2023, sekolah telah membelanjakan
Objek Am 1000 sebanyak RM 6,407,922.46 berbaki RM 0. Prestasi
belanja bagi Objek Am 2000 sekolah telah membelanjakan sebanyak
RM 186,491.00 dan berbaki RM 0. Laporan Kedudukan Vot B
dilampirkan.
Makluman

4.1.4 Sehingga 31 Disember 2023, dan penyata waran pada 3.1.2024

sekolah telah membelanjakan :
4.1.4.1 Objek Am 010507 - RM 25,215.00 dan berbaki RM 0
4.1.4.2 Objek Am 030334 - RM 2400.00 dan berbaki RM 0
4.1.4.3 Objek Am 030341 – RM 734,469.11 dan berbaki RM
(128,389.90)
4.1.4.4 Objek Am 030337 – RM 13,202.71 dan berbaki RM 0
4.1.4.5 Objek Am 030338 – RM 11,083.79 dan berbaki RM 0
4.1.4.6 Objek Am 030339 – RM 6500.00 dan berbaki RM 0
4.1.4.7 Objek Am 030340 – RM 12,520.00 dan berbaki RM 0
4.1.4.8 Objek Am 030348 – RM 3270.00 dan berbaki RM 0
4.1.4.9 Objek Am 062303 – RM 500.00 dan berbaki RM 0
Makluman

4.1.5 Secara keseluruhan peruntukan yang diterima bagi Vot B63

adalah berjumlah RM 7,864,500.26 dan telah dibelanjakan sebanyak
RM 7,992,890.16, jumlah yang ditanggung RM 0 serta berbaki RM
(128,389.90) - Lampiran Vot B63 dilampirkan.
Makluman
4.2 Laporan Prestasi Belanja Pembangunan (P63) :

4.2.1 Sehingga 31 Disember 2023 laporan P63 – Sekolah telah

menerima peruntukan berjumlah RM 548,960.00, telah dibelanjakan
sebanyak RM 548,960.00, Jumlah yang ditanggung sebanyak
RM 0 dan berbaki RM 0:

4.2.1.1 P63 – Peruntukan Naik Taraf dan Penyelenggaraan Kecil

berjumlah RM 70,000.00, Jumlah yang ditanggung sebanyak
RM 0 dan dan berbaki RM 0
Makluman
4.2.1.2 P63 - Peruntukan OE KE DE (Penyelenggaraan)
berjumlah RM 404,400.00, telah belanjakan sebanyak RM
404,400.00, Jumlah ditanggung sebanyak RM 0 dan berbaki 0

Makluman

3
 4.2.1.2 P63 - Peruntukan OE KE DE (Reclass 2023) Perolehan Aset
berjumlah RM 74,560.00 telah dibelanjakan sebanyak RM
74,560.00, Jumlah yang ditanggung sebanyak RM 0 dan
berbaki RM 0
Makluman
4.3 Laporan Prestasi Belanja (Peruntukan Sub Waran)
Setakat 31 Disember 2023 tiada peruntukan Sub Waran yang diterima

Makluman
4.4 Laporan Kedudukan Bil/Invois
Sekolah tidak merekodkan sebarang Bil/Invois yang tertunggak
sehingga 31 Disember 2023
Makluman

4.5 Laporan Prestasi Pembayaran Sempurna ( e Bil)

Dari tempoh 1 Disember 2023 hingga 31 Disember 2023 sekolah telah
merekodkan sebanyak 16 pembayaran bil sempurna dengan amuan
sebanyak RM 158,377.54 (100 %) dan dibayar dalam tempoh 7 hari
manakala tiada pembayaran bil/invois yang melebihi 14 hari

Makluman
4.6 Laporan Prestasi Pembayaran Bil / Invois (AP 103)

Dari tempoh 1 Disember 2023 hingga 31 Disember 2023 sekolah

telah merekodkan data Bil berjumlah 16 dengan amuan sebanyak RM
158,377.54 dan dibayar dalam tempoh 7 hari manakala tiada
pembayaran bil/invois yang melebihi 14 hari
Makluman

4.7 Laporan Kedudukan Bil/Invois di Bawah AP58

Dari Tempoh 1 Oktober 2023 hingga 31 Disember 2023 sekolah

tiada AP 58
Makluman

5. Pengurusan Akaun Belum Terima

5.1 Kedudukan Akaun Belum Terima – Tiada ABT

5.2 Kedudukan Akaun Belum Terima – Tidak Berkenaan

5.3 Tindakan Mengutip Akaun Belum Terima – Tidak Berkenaan

Makluman

4
6. Pengurusan Bayaran Pendahuluan

6.1 Kedudukan Pendahuluan Diri – Tiada Pendahuluan Diri

6.2 Kedudukan Pendahuluan Pelbagai – Tiada Pendahuluan

Pelbagai
Makluman
7. Pengurusan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan / Akaun Amanah Awam

7.1 Kedudukan Kumpulan Wang Amanah Kerajaan – Tiada

Kumpulan Wang Amanah Kerajaan

7.2 Kedudukan Akaun Amanah – Tiada Akaun Amanah

Makluman
8. Perakaunan Pengurusan

Tidak Berkenaan
Makluman

9. Pengurusan Perolehan

9.1 Perolehan Secara Lantikan Terus - Dari tempoh 1 Januari 2023

hingga 31 Disember 2023 sekolah mempunyai 6 Perolehan Secara
Lantikan Terus yang telah dilaksanakan berjumlah RM 354,400.00
Makluman

9.2 Perolehan Secara Tender – Tiada Perolehan Secara Tender

Makluman

9.2 Perolehan Secara Sebutharga - Dari tempoh 1 Januari 2023

hingga 31 Disember 2023 sekolah mempunyai 1 Perolehan Secara
Sebutharga yang perlu dilaksanakan. Kesemua perancangan perolehan
yang telah dikeluarkan Surat Setuju Terima (SST) kepada 1 pembekal
bumiputera dengan amaun sebanyak RM 120,000.00. Sekolah juga tiada
kontrak yang belum ditandatangani melebihi 4 bulan.
Makluman

9.3 Perolehan Melalui Kontrak Pusat/Kontrak Pusat Sistem Panel –

Sekolah mencatatkan 2 perolehan melalui kontrak pusat bagi
pembekalan kerusi meja guru dan murid di Blok Akademik dengan
pembelian terus amaun sebanyak RM 9940.00
Makluman

5
 9.4 Pengecualian Perolehan Secara Rundingan Terus – Tiada
Perolehan Secara Rundingan Terus
Makluman

9.5 Laporan Perolehan Berdasar kan MyGPIS – Sehingga 31

Disember 2023, ID MyGPIS telah tamat tempoh. Permohonan
pengaktifan telah dibuat. Permohonan baru akan dibuat dalam tempoh
terdekat.
Makluman

10. Laporan Pengurusan Harta Modal, Aset Dan Stor

10.1 Laporan Peruntukan dan perbelanjaan bagi Aset Alih, Aset

Hidup, Aset Tidak Ketara dan Stok:

- Sehingga 31 Disember 2023 mengikut data didalam sistem SPPA

sekolah memiliki Aset Alih berjumlah 3772 dengan nilai sebanyak
RM 723,558.53

- Sekolah tiada Aset Hidup

- Sekolah tiada Aset Tidak Ketara

a. Laporan Kedudukan Semasa Aset

- Sehingga 31 Disember 2023 mengikut data di dalam sistem SPPA

sekolah memiliki kedudukan Aset Alih berjumlah sebanyak RM
723,558.53
Makluman

b. Laporan Kedudukan Semasa Stok

- Sehingga 31 Disember 2023 mengikut data didalam sistem SPPA

sekolah memiliki baki Stok berjumlah sebanyak RM 9874.99 dimana
penerimaan stok sebanyak 44,734.93 dan pengeluaran stok
sebanyak 34859.94 dengan kadar pusingan stok pada 3.28
Makluman
c. Laporan Pemeriksaan Aset

- Pemeriksaan Aset selesai disemak dimana sebanyak 4183 aset alih

telah diperiksa pada Suku ke Empat Tahun 2023 dan peratus
pemeriksaan sebanyak 24.90 %
Makluman

6
 d. Laporan Penyelenggaraan / Rawatan Dan Penjagaan Aset

- Sehingga tempoh dari 1 Januari 2023 hingga 31 Disember 2023

sekolah telah menyelenggara 2 unit Kenderaan Jabatan iaitu bas
dan van berjumlah RM 67,634.00
Makluman

e. Laporan Pindahan Aset

- Tiada Pindahan Aset
Makluman

f. Laporan Pelupusan Aset

- Tiada Pelupusan Aset
Makluman

g. Laporan Hapus Kira Aset

- Tiada Hapus Kira Aset
Makluman

h. Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib

Sehingga tempoh dari 1 Januari 2023 hingga 31 Disember 2023
tiada tindakan Surcaj dikenakan
Makluman

11. Hal-Hal Lain:

11.1 Pengerusi mengucapkan tahniah di atas perancangan

perbelanjaan telah dilaksanakan 100 % dan jumlah kesemua
peruntukan berbaki RM 0.
Makluman
a. Pengerusi memaklumkan pintu makmal fizik dan pintu makmal
komputer perlu diperbaiki dengan segera.

Tindakan : En Khairul Aizad bin Abd Aziz

b. Permohonan untuk menaik taraf bilik muzik kerana mengganggu

pembelajaran di bilik-bilik lain
Tindakan : Noor Azimah binti Tajuddin

7
c. Memohon Pad lock baru untuk PA sistem astaka.
Tindakan : Noor Azimah binti Tajuddin

d. Memohon peruntukan bagi kerja-kerja pemasangan LCD di dewan

sekolah.
Tindakan : Falizah binti Nurdin

e. Mesyuarat dimaklumkan terdapat rungutan dimana plak yang ada

didewan pentas sekolah tidak mencukupi dan memerlukan tambahan
pemasangan plak di dewan pentas.
Tindakan : Khairul Aizad bin Abd Aziz

f. Mesyuarat dimaklumkan memohon pemasangan LCD Skrin di Bilik

Anjal dan Penghawa dingin di bilik anjal.
Tindakan : Khairul Aizad bin Abd Aziz

11.8 Mesyuarat dimaklumkan 2 mentol didewan besar tidak menyala.

Pengerusi mohon tindakan selanjutnya dengan segera bagi
urusan tersebut kerana murid akan menghadapi peperiksaan
bertulis menggunakan dewan bermula
Tindakan : Khairul Aizad bin Abd Aziz

g. Mesyuarat dimaklumkan kipas di kelas 5E, 4A dan 4E rosak dan tidak

berfungsi. Pengerusi meminta agar Penolong Jurutera melihat dan
merekodkan kerosakan untuk diperbaiki.
Tindakan : Khairul Aizad bin Abd Aziz

h. Pemasangan selak disemua kelas dan memasang hook di pintu bilik

asrama. Encik Khairul Aizad memaklumkan semua kerja akan
dilaksanakan semasa cuti sekolah bermula 12 Februari 2024.
Tindakan : Khairul Aizad bin Abd Aziz

i. Mesyuarat dimaklumkan kemungkinan sekolah akan di audit oleh audit

dalam bagi tahun 2024. Pengerusi berharap agar semua dokumen
dapat di susun awal bagi audit dalaman.

Tindakan : Noor Azimah binti Tajuddin

11.11 Mesyuarat dimaklumkan waran PKK dan BKK telah diterima bagi
pembayaran bulan Januari dan Febuari 2024. Pembayaran PKK

8
 dan KBK Bulan Disember 2023 belum dibayar kerana tiada
peruntukan yang diterima. Menunggu peruntukan untuk
permohonan AP58.

Tindakan : Noor Azimah binti Tajuddin

12. Ucapan penutup :

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dalam

menjayakan mesyuarat ini. Penutupan mesyuarat dengan bacaan surah
Al-Ikhlas.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.50 petang.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

.......................................... .............................
Noor Azimah binti Tajuddin Che Romas Binti Noor
Tarikh : Tarikh :