3.1.

Bố cục của công văn

1. Vị trí thành phần thể thức của công văn

THỨ TỰ THÀNH PHẦN THỂ THỨC Ô SỐ

1 Quốc hiệu, tiêu ngữ 1

2 Cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành công văn 2

3 Số và ký hiệu của công văn 3

4 Ngày, tháng và địa điểm soạn thảo công văn 4

5 Trích yếu nội dung công văn 5b

6 Nội dung chính của công văn 6

7 Quyền hạn, chức vụ, họ tên, chữ ký của người có 7a, 7b, 7c
thẩm quyền ban hành công văn
8 Dấu của cơ quan, tổ chức 8

9 Kính gửi, nơi nhận và lưu công văn 9a, 9b

2. Ví dụ

Trong ví dụ này:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ nằm ở ô số 1.
- Tên cơ quan ban hành ở đây là Bộ Giáo dục và Đào tạo, nằm ở ô số 2.
- Số và ký hiệu (Số: 803/BGDĐT-GĐTrH) nằm ở ô số 3.
- Ngày, tháng và địa điểm soạn thảo công văn (Hà Nội, ngày 13 tháng 3 năm 2020)
nằm ở ô số 4.
- Trích yếu nội dung công văn (V/v điều chỉnh khung kế hoạch thời gian năm học
2019/2020 (lần 2)) nằm ở ô số 5b.
- Nội dung chính của công văn (Trước diễn biến … Trân trọng.) nằm ở ô số 6.
- Quyền hạn (Bộ Trưởng) nằm ở ô số 7a, họ tên (Phùng Xuân Nhạ) nằm ở ô số 7b,
chữ ký nằm ở ô số 7c.
- Dấu của cơ quan tổ chức nằm ở ô số 8.
- Kính gửi nằm ở ô số 9a, nơi nhận và lưu công văn nằm ở ô số 9b.