MESYUARAT AGUNG PIBG KE-47/2024

TARIKH : 21.Mei.2024
HARI : Selasa
MASA : 2,00 Petang
TEMPAT : Dewan Terbuka SMK Tat Beng

ATUR CARA MAJLIS PERASMIAN

2.00 petang Ketibaan jemputan, ibu bapa dan guru-guru

2.15 petang Ketibaan Tetamu Kehormat
Nyanyian Lagu Negaraku
Bacaan Doa
Ucapan alu-aluan YDP PIBG
Ucapan Pengetua SMK Tat Beng
Ucapan Perasmian
3.00 petang Rehat ( Jamuan makan dan cabutan bertuah)
3.15 petang Mesyuarat Agung PIBG kali ke 47

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47

1. Melantik Pengerusi Mesyuarat

2. Ucapan Yang Dipertua PIBG
3. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung kali ke 46
4. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG tahun 2023
5. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada
31 Disember 2023
6. Menetapkan Bayaran Sumbangan Tambahan PIBG 2023
7. Membahas usul.
8. Pelantikan ahli jawatankuasa 2024/2025
9. Ucapan penangguhan.
10. Hal-hal lain – mesyuarat ditangguhkan.
 JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KE-47/2024

PENGERUSI
En Ahmad Fariz bin Yusof (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
En Anas b in Mohammad Suffian( PK Pentadbiran)
Pn Noorhayati binti Mushroom (PK HEM)
En Mohd Padzil Bin Sa’aludin (PK KOKO)
En Ghazali bin Rasid (PK Tingkatan 6)

Setiausaha PIBG : En Ahmad bin Haji Shahadan

Pn Badariah binti Abd Ghani

Bendahari PIBG : Cik Zaida binti Mohd Azlan

Pn Fadzilah binti Ibrahim (Penolong)

AJK Pemilihan Usul : En Muhammad Zulhelmi Bin Baaid (k)

En Muhamad Sukri Bin Mohamed Zin
Pn Nor Atiqah Bt Mohammad Ali

Penyambut Tetamu : Pengetua dan Penolong Kanan

Guru Kanan dan AJK PIBG

AJK KERJA
________________________________________________________________________________
Penyelaras : Pn Hanijah binti Selamat ( GK Bahasa)

Pendaftaran : Pn Siti Maizora binti Abdul Rahman (k).

Pn Nor Shazleen binti Md Amin

Juru Acara : Cik Rohaida binti Ramli (k)

En Wan Ahmad Ubaidillah bin Wan Hanafi

Bacaan Doa : Ustazah Noora Binti Noordin (k)

Ustazah Siti Hajar binti Nopiah

Buku Program : Pn Lau Yu Ching (k)

Cik Lim Shok Ing
Pn Norshafiqah binti Makhtar

Pencatat : Cik Norazliza Binti Puteh (k)

Pn Raja Nor Ashikin binti Raja Yeop
Pn Nurul Husna binti Hanafi
Cik Norlaili Binti Rosseli

Penyelaras : Pn Azlinda binti Alwi ( GK Kemanusiaan)

Persiapan Dewan : En Mohd Fauzi bin Yusof (k)

& Meja Mesyuarat En Mohd Zamri bin Abdul Rahman
En Muhammad Aiman bin Khairul Anuar
En Muhamad Azwar Afifi bin Azman
Persiapan Pentas, : En Rozy bin Ahmad (k)
‘Back drop & Banner’ En Meor Nor Nikman bin Abdul Rashid
Pn Nurshakini Binti Mohd Baharden

Persembahan Pelajar : Cik Nor Hidayatul Azalina Bt Mohd Harun (k)

Pn Dineshwary a/p Palani
Pn Shamini A/P Kajunathan

Penyelaras : En Norhapiza binti Sulaiman (Gk Teknik & Vok)

Keselamatan : En Illango a/l Kanan (k)

En Ibnor Reza bin Yusof
En Tan Meng Wei
En Loo Poh Hua

Kebersihan : En Naresh Khanna a/l Thiagamani (k)

En Soffian bin Halim
En Wan Ahmad bin Wan Musa
En Aiman Fayyadh bin Mohamad Ziyad
En Ang Seong Chuan

Jurugambar : Pn Yusnizawati binti Yusof (k)

Pn Nurathirah binti Mohd Yuisof

Siaraya : En Syamsul Anuar bin Mohd ismail (k)

En Muhammad Zulfazli bin Anuwar
En Syed Muhammad Azrul b Syed Abu Hassan

Penyelaras : Pn Noni Binti Md Karim (GK Sains & Matematik)

Cenderahati : Pn Mages a/p Nagappan (k)

Cik Chuah Swea Ying

Cabutan Bertuah : Pn Asnidar binti Mohamed Ariff (k)

Pn Norain binti Mohd Marzuki
Pn Nor Aiyyuhal binti Jamali

Jamuan : Pn Noor Azlina Binti Md Saat (k)

Pn Khairulnisyah binti Che Rahim
Pn Nor Melati binti Yakop
Pn Sanisah binti Mat Ali

Jamuan Tetamu : PN Nurulhuda Binti Che Embi(k)

Kehormat Pn Aimi Dalila binti Ahmad Yatim
Pn Hazela Binti Mohamad

Teks Ucapan Pengetua : Pn Norshuhada binti Mohamad Jazni

Pn Noorhayati binti Mushroom

Teks Ucapan YDP PIBG : Pn Badariah binti Abd Ghani

Dan Perasmi Pn Offa binti Samat
 JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KE-47/2024

PENGERUSI
En Ahmad Fariz bin Yusof (Pengetua)

NAIB PENGERUSI
En Anas b in Mohammad Suffian( ( PK Pentadbiran)
Pn Noorhayati binti Mushroom (PK HEM)
En Mohd Padzil Bin Sa’aludin (PK KOKO)
En Ghazali bin Rasid (PK Tingkatan 6)

Jawatankuasa Tugas
1 SETIAUSAHA
Menyediakan surat jemputan
-Perasmi, PPD & Notis Mesyuarat kepada AJK PIBG
dan Ibu bapa.
Menyediakan Peringatan Mesyuarat Agung Ke -46
Menyediakan Laporan Tahunan PIBG 2022
Menyediakan laporan dan Peringatan Mesyuarat
Agung ke -46, untuk sekolah dan PPD/ JPN
Menyediakan teks ucapan

2 BENDAHARI
Menyediakan Laporan Kewangan PIBG yang berakhir
pada 31 Disember 2023
Mendapatkan pengesahan daripada juru audit PIBG.
Menyediakan peruntukan untuk perbelanjaan
mesyuarat

3 PENYAMBUT TETAMU
Menyambut, mengiringi dan meraikan tetamu

4 PENDAFTARAN Menyediakan meja pendaftaran

Dilapik dan dipasang ‘skirting’- Sediakan label
‘PENDAFTARAN’
Menyediakan Borang Pendaftaran
Pendaftaran hanya mencatat nama ibu bapa/ alamat
ringkas/ nama seorang anak, tingkatan dan no kad
pengenalan)
Serahkan senarai kepada su selepas mesyuarat.

5 JURUACARA Menyediakan teks juruacara

Hanya menjadi pengacara majlis perasmian sahaja
kemudian akan diambil alih oleh su / YDP PIBG.
Meja dan Mikrofon disediakan oleh ajk persiapan
dewan dan siaraya.

6 SIARAYA 3 mikrofon-
1 pengacara majlis/ pengerusi mesyuarat
 1 Perasmian
1 (wireless) untuk ibu bapa
Sila uji

7 BACAAN DOA Menyediakan teks doa dan melatih pemimpin bacaan

doa

8 PERSIAPAN DEWAN 250 kerusi ibu bapa

4 sofa (1 + 1 + 1 + 1 orang) diambil dari surau
1 meja tetamu
Perasmi/ Pengetua/ Wakil PPD / YDP
4 Meja disambung untuk 15 orang Ajk PIBG
15 kerusi ajk PIBG ( kerusi banquet)
2 meja dan 2 kerusi untuk pengacara majlis

9 PERSIAPAN PENTAS & BACK DROP Menghias pentas

Melapik meja untuk AJK PIBG dan tetamu
( 4 meja disediakan oleh JK Persiapan Dewan)
Menyediakan 2 kipas/ air minuman VIP
Merekabentuk/ menempah dan memasang ‘backdrop’
3’ x 12’ dan banner Mesy PIBG di hadapan pagar
sekolah ( Peruntukan dari PIBG- selaraskan dengan
bendahari)

10 PERSEMBAHAN PELAJAR Waktu rehat antara mesyuarat

Melatih dan mengurus persembahan pelajar
10 CENDERAHATI
1 unit (Perasmi )
Rancang/tempah dan iring.
Rancang pembelian hadiah ( dana dari PIBG - hubungi
bendahari)

11 CABUTAN BERTUAH Menyediakan hadiah cabutan bertuah

( Hamper , keperluan dapur)
Menyelaras aktiviti cabutan bertuah semasa rehat
11 JAMUAN ( Ibubapa) Membuat anggaran perbelanjaan dan menempah
makanan
Makan siap dibungkus dan diedarkan kepada tetamu
ditempat pendaftaran/ duduk
12 JAMUAN ( Tetamu)
Jamuan - Minum petang
15 - 20 orang (hidangkan)
Perasmi/ pengetua/ wakil PPD/ YDP/ NYDP/ AJK PIBG
Jamuan di Bilik Bahasa/ Bilik Matematik
Menghidang , menghias dan membersih tempat
jamuan

13 BUKU PROGRAM/ BUKU

PELAWAT Menyediakan buku program
Menyediakan buku pelawat

14 KEBERSIHAN
Sediakan plastik sampah ( hubungi Pekerja Am)
Pastikan keadaan bersih sebelum dan selepas majlis
Tentukan tandas yang akan digunakan oleh tetamu
dan ibu bapa serta kebersihannya –hubungi En Eddy
 15 KESELAMATAN
Memastikan tempat letak kereta/ motorsikal guru/ ibu
bapa dan perasmi.
Memastikan keselamatan kenderaan ibubapa/tetamu

16 PENCATAT Mencatat
1. Ucapan YDP PIBG
2. Ucapan Pengetua
3. Ucapan Perasmi
4. Minit mesyuarat Agung PIBG
17 JURUGAMBAR
Mengambil gambar peristiwa yang sesuai untuk
laporan dan dokumentasi.

18 AJK PEMILIHAN USUL Mengumpul borang usul dari pelajar dan guru
Memproses usul dan membincangkan cadangan
penyelesaian/ perbahasan
Mengumpul maklumat dan data berkaitan usul
En Muhamad Sukri bin Mohamed Zin
menyediaka tapak Google Form untuk usul,
mengumpul dan ‘print’ untuk diproses (selewatnya 1
minggu sebelum mesyuarat PIBG)

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-47

SMK TAT BENG SUNGAI NYIOR TRONG
21 MEI 2024
Dirasmikan oleh;

BACKDROP - 12 ka X 3 ka

CONTOH SUSUNAN KELENGKAPAN DEWAN