P Atmt

TẬP ĐOÀN HÒA PHÁT
HƯỚNG DẪN MA TRẬN PHÂN NHIỆM RACI

I. CÁC KÝ HIỆU
R Trực tiếp triển khai/ Đầu mối chủ trì

A Trách nhiệm giải trình, phê duyệt
C Tham gia thực hiện, tham mưu, hỗ trợ, tư vấn cho ý kiến
I Được tiếp cận thông tin
A
(Người chịu trách
nhiệm)
R C C C I
(Người làm chính) (Người tư vấn) (Người hỗ trợ) (Người tham mưu) (Người tiếp cận
thông tin)
II. NGUYÊN TẮC

Mỗi công việc:
* Chỉ có 1 A.
* Chỉ có 1 R
* Có thể có nhiều C hoặc không có C
* Có thể có nhiều I hoặc không có I
Các tổ hợp chữ cái:

- Chỉ dùng duy nhất tổ hợp chữ cái AR trong trường hợp 1 người vừa chịu trách nhiệm vừa trực tiếp làm
- KHÔNG dùng các tổ hợp chữ cái AC, AI, CI vì: Người quyết định (chữ A) đương nhiên phải cho ý kiến tư vấn (chữ C) và được tiếp cận thông tin (chữ I); Người hỗ trợ/tư vấn (chữ C) đương
nhiên phải được tiếp cận thông tin (chữ I)
Ấn bản: 761828462.xlsx 1/88

MÔ HÌNH PHÁT TRIỂN BỞI: CÔNG TY TƯ VẤN QUẢN LÝ MCG
* Đối với trường hợp sử dụng nhiều A hoặc R khi các công việc có cùng bản chất nhưng tổ chức theo địa bàn/ dự án/ mảng hoạt động: Sử dụng Ma trận phân nhiệm theo danh mục nhiệm vụ
được phân giao và chỉ sử dụng 1 A; 1 R
III. QUY ĐỊNH VỀ TUẦN SUẤT THỰC HIỆN
Ấn bản: 761828462.xlsx 2/88

Quy định Định nghĩa
Hàng ngày Các công việc phát sinh hàng ngày. Trong một ngày có thể thực hiện nhiều lần.
Các công việc phát sinh hàng tuần. Có thể nhiều hơn 1 lần trong tuần (Nếu công việc ngày nào trong tuần cũng làm thì phải quy về hàng
Hàng tuần
ngày)
Các công việc phát sinh đều đặn hàng tháng. Có thể nhiều hơn 1 lần trong tháng (Nếu công việc tuần nào cũng làm thì phải quy về hàng
Hàng tháng
tuần)
Các công việc phát sinh đều đặn hàng quý. Có thể nhiều hơn 1 lần trong quý (Nếu công việc tháng nào cũng làm thì phải quy về hàng
Hàng quý
tháng)
Mỗi 6 tháng Các công việc phát sinh đều đặn mỗi 6 tháng. Có thể nhiều hơn 1 lần trong kỳ (Nếu công việc quý nào cũng làm thì phải quy về hàng quý)
Các công việc chỉ làm vào một số thời gian nhất định trong năm, không phải định kỳ hàng tháng, hay hàng quý, hay nửa năm (Nếu công
Hàng năm
việc mỗi 6 tháng nào cũng làm, thì phải quy về tần suất "mỗi 6 tháng")
Công việc chỉ phải thực hiện 1 lần và chỉnh sửa khi cần thiết, các công việc thông thường phải cần 3-5 năm mới phải xây dựng lại. Ví dụ:
Làm một lần
Quy chế, quy định, quy trình (Nếu công việc năm nào cũng làm, thì phải quy về tần suất "hàng năm")
Sự vụ Công việc phát sinh không có khoảng thời gian cố định
Chưa thực hiện Công việc nằm trong định hướng chiến lược nhưng hiện nay chưa thực hiện
IV. HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG MA TRẬN CẤP CÔNG TY

Phân công trách nhiệm, vạch ra các nhiệm vụ trọng yếu giữa các Phòng/Ban trong Công ty. Cụ thể các bước sau:
Bước 1: Tổng hợp và thống kê danh mục các nhiệm vụ cần thực hiện, sắp xếp theo một số lưu ý sau:
Danh mục các công việc được sắp xếp theo chuỗi giá trị và trình tự theo quy trình thực hiện công việc của tổ chức
- Sắp xếp vào cùng mảng nghiệp vụ, nhóm chức năng và họ công việc theo chuỗi giá trị
- Không chia quá nhỏ các nhiệm vụ có thể gộp chung lại mà vẫn thể hiện đầy đủ nhiệm vụ công việc.
- Sắp xếp tuần tự theo tiến trình thực hiện công việc
Bước 2: Xác định các bên liên quan tham gia triển khai công việc
Bước 3: Gán vai trò cho các bên liên quan
Lưu ý: Đối với ma trận phân nhiệm cấp Công ty, có thể điền vị trí lãnh đạo/quản lý theo phân quyền (ví dụ: Phó Giám đốc phụ trách chuyên môn)
Bước 4: Kiểm tra tính hợp lý của việc:
- Phân công các đầu mối tham gia các nhiệm vụ cụ thể
Ấn bản: 761828462.xlsx 3/88

- Phân công nhiệm vụ cho các Phòng/Ban đảm bảo không có tình trạng Phòng/Ban bị quá tải hoặc quá ít việc
V. HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG MA TRẬN CẤP PHÒNG/BAN

Phân công trách nhiệm, vạch ra các nhiệm vụ trọng yếu giữa các Vị trí công việc trong Phòng/Ban. Cụ thể các bước sau:
Bước 1: Điền danh mục các nhiệm vụ của Phòng/Ban là các nhiệm vụ của Công ty mà Phòng/Ban có vai trò tham gia trong Ma trận phân nhiệm cấp Công ty.
Lưu ý: Sắp xếp tuần tự theo tiến trình thực hiện công việc
Bước 2: Phân rã các nhiệm vụ thuộc trách nhiệm của Phòng/Ban như quy định tại ma trận phân nhiệm cấp Công ty thành các nhiệm vụ cụ thể để phân nhiệm cho từng vị trí công việc
Bước 3: Điền tên các vị trí công việc thuộc Phòng/Ban
Bước 4: Gán vai trò cho các vị trí công việc
Bước 5: Kiểm tra tính hợp lý của việc:
- Phân công các đầu mối tham gia các nhiệm vụ cụ thể
- Phân công nhiệm vụ cho các vị trí công việc đảm bảo không có tình trạng vị trí công việc bị quá tải hoặc quá ít việc.
Vai trò đối với từng nhiệm vụ của các vị trí công việc sẽ thay đổi trong bối cảnh tương quan công việc của Phòng/Ban khác với bối cảnh tương quan công việc của Phòng/Ban với
Lưu ý:
toàn bộ Công ty.
Ấn bản: 761828462.xlsx 4/88

CÔNG TY CP THÉP HÒA PHÁT HẢI DƯƠNG
CHUỖI GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC - DANH MỤC MẢNG NGHIỆP VỤ TRONG TỪNG NHÓM CHỨC NĂNG, HỌ CÔNG VIỆC
I. DANH MỤC
Họ công việc tổng quát Họ công việc Nhóm Chức năng Mảng Nghiệp vụ
TT
(Theo Chuỗi giá trị của Micheal Porter) (Job Family) (Sub-Job Family) (Specifications) Thép Hòa Phát
Hải Dương
(a) (b) (c) (d) (e) (3)

MUA SẮM
1 Mua sắm Hàng hóa - Dịch vụ Mua hàng Nhập khẩu Mua hàng Nhập khẩu Thị trường ngoài Trung Quốc x
(PROCUREMENT)
MUA SẮM
2 Mua sắm Hàng hóa - Dịch vụ Mua hàng Nhập khẩu Mua hàng Nhập khẩu Thị trường Trung Quốc x
(PROCUREMENT)
MUA SẮM
4 Mua sắm Hàng hóa - Dịch vụ Mua hàng Trong nước x
(PROCUREMENT)
KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ
5 Kỹ thuật Công nghệ Điện-Điện tử Điện Công nghiệp x
(TECHNOLOGY)
6 Kỹ thuật Công nghệ Điện-Điện tử Hệ thống Điện x
(TECHNOLOGY)
7 Kỹ thuật Công nghệ Điện-Điện tử Tự động hóa x
(TECHNOLOGY)
8 Kỹ thuật Công nghệ Cơ khí - Chế tạo Cơ khí Chế tạo máy x
(TECHNOLOGY)
9 Kỹ thuật Công nghệ Cơ khí - Chế tạo Cơ khí Động lực x
(TECHNOLOGY)
10 Kỹ thuật Công nghệ Cơ khí - Chế tạo Cơ khí Thủy lực - Khí nén x
(TECHNOLOGY)
11 Kỹ thuật Công nghệ Hóa x
(TECHNOLOGY)
12 Kỹ thuật Công nghệ Gang Thép Kỹ thuật Luyện x
(TECHNOLOGY)
13 Kỹ thuật Công nghệ Gang Thép Kỹ thuật Đúc x
(TECHNOLOGY)
14 Kỹ thuật Công nghệ Gang Thép Kỹ thuật Cán kéo Kim loại x
(TECHNOLOGY)
15 Kỹ thuật Công nghệ Gang Thép Kỹ thuật Nhiệt điện x
(TECHNOLOGY)
16 Kỹ thuật Công nghệ Gang Thép Kỹ thuật Silicat x
(TECHNOLOGY)
35 Công nghệ Môi trường Quản lý Công nghệ Môi trường x
(TECHNOLOGY)
36 Công nghệ Môi trường Kỹ thuật xử lý Môi trường x
(TECHNOLOGY)
NHÂN SỰ
38 Nhân sự Thu hút và Tuyển dụng Nhân lực Thu hút Nhân lực x
(HUMAN RESOURCES)
NHÂN SỰ
39 Nhân sự Thu hút và tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng x
(HUMAN RESOURCES)
NHÂN SỰ
40 Nhân sự Quản lý Nhân tài và Phát triển Tổ chức Quản lý Hiệu suất và Tài năng x
(HUMAN RESOURCES)
NHÂN SỰ
41 Nhân sự Quản lý nhân tài và Phát triển tổ chức Thiết kế và Phát triển Tổ chức x
(HUMAN RESOURCES)
NHÂN SỰ
42 Nhân sự Chính sách Nhân sự x
(HUMAN RESOURCES)
NHÂN SỰ
43 Nhân sự Nhân sự tổng hợp Đối tác Nhân sự (HRBP) x
(HUMAN RESOURCES)
NHÂN SỰ
44 Nhân sự Nhân sự tổng hợp Quản lý Nhân sự x
(HUMAN RESOURCES)
NHÂN SỰ
45 Nhân sự Tiền lương và Bảo hiểm Bảo hiểm x
(HUMAN RESOURCES)
NHÂN SỰ
46 Nhân sự Tiền lương và Bảo hiểm Tiền lương x
(HUMAN RESOURCES)
NHÂN SỰ
48 Nhân sự Đào tạo và Phát triển (L&D) Quản lý đào tạo x
(HUMAN RESOURCES)
NHÂN SỰ
49 Nhân sự Quan hệ Lao động x
(HUMAN RESOURCES)
HẠ TẦNG - HỆ THỐNG QUẢN TRỊ
50 Quản lý & Điều hành x
(INFRASTRUCTURE)
51 Nghiên cứu và Phát triển Sản phẩm Nghiên cứu công nghệ chế tạo, sản xuất x
(INFRASTRUCTURE)
55 Kế hoạch - Điều độ Kế hoạch - Điều độ Cảng x
(INFRASTRUCTURE)
56 Kế hoạch - Điều độ Kế hoạch - Điều độ Kho x
(INFRASTRUCTURE)
57 Kế hoạch - Điều độ Kế hoạch - Điều độ Sản xuất x
(INFRASTRUCTURE)
58 Kế hoạch - Điều độ Kế hoạch - Điều độ Vận tải x
(INFRASTRUCTURE)
61 Tài chính Đầu tư x
(INFRASTRUCTURE)
62 Tài chính Nguồn vốn x
(INFRASTRUCTURE)
63 Tài chính Phân tích Tài chính x
(INFRASTRUCTURE)
64 Kế toán Kế toán tổng hợp x
(INFRASTRUCTURE)
65 Kế toán Kế toán phần hành Kế toán giá thành x
(INFRASTRUCTURE)
66 Kế toán Kế toán phần hành Kế toán TSCĐ/XDCB và phân bổ x
(INFRASTRUCTURE)
67 Kế toán Kế toán phần hành Kế toán thuế x
(INFRASTRUCTURE)
68 Kế toán Kế toán phần hành Kế toán hàng tồn kho x
(INFRASTRUCTURE)
69 Kế toán Kế toán phần hành Kế toán bán hàng, công nợ phải thu x
(INFRASTRUCTURE)
70 Kế toán Kế toán phần hành Kế toán tiền lương x
(INFRASTRUCTURE)
71 Kế toán Kế toán phần hành Kế toán phải trả x
(INFRASTRUCTURE)
761828462.xlsx/01-Chuỗi giá trị 5/88

TT
Hải Dương
(a) (b) (c) (d) (e) (3)

72 Kế toán Kế toán phần hành Kế toán các khoản đầu tư x
(INFRASTRUCTURE)
73 Kế toán Kế toán phần hành Kế toán thanh toán x
(INFRASTRUCTURE)
74 Kế toán Kế toán phần hành Thủ quỹ x
(INFRASTRUCTURE)
75 Kế toán Kế toán hợp nhất x
(INFRASTRUCTURE)
79 CNTT & Chuyển đổi số Bảo mật An toàn Bảo mật Hệ thống Phần mềm x
(INFRASTRUCTURE)
80 CNTT & Chuyển đổi số Bảo mật An toàn Bảo mật Thông tin Hạ Tầng x
(INFRASTRUCTURE)
81 CNTT & Chuyển đổi số Bảo mật An toàn Bảo mật Thông tin Hệ thống x
(INFRASTRUCTURE)
86 CNTT & Chuyển đổi số Helpdesk Bảo trì - Bảo dưỡng Thiết bị x
(INFRASTRUCTURE)
87 CNTT & Chuyển đổi số Helpdesk Hỗ trợ Người dùng x
(INFRASTRUCTURE)
98 CNTT & Chuyển đổi số Quản trị Hạ tầng Quản trị Hệ thống CNTT x
(INFRASTRUCTURE)
99 CNTT & Chuyển đổi số Quản trị Hạ tầng Quản trị mạng IT x
(INFRASTRUCTURE)
101 CNTT & Chuyển đổi số Truyền dẫn Quản trị Hệ thống Truyền dẫn Internet x
(INFRASTRUCTURE)
104 CNTT & Chuyển đổi số Viễn thông Quản trị Hệ thống Viễn thông x
(INFRASTRUCTURE)
111 Thủ tục Pháp lý Thủ tục Pháp lý Doanh nghiệp x
(INFRASTRUCTURE)
112 Thủ tục Pháp lý Thủ tục Pháp lý Dự án Thủ tục Pháp lý Đất đai x
(INFRASTRUCTURE)
114 Thủ tục Pháp lý Thủ tục Pháp lý Dự án Thủ tục Pháp lý Môi trường x
(INFRASTRUCTURE)
115 Thủ tục Pháp lý Thủ tục Pháp lý Dự án Thủ tục Pháp lý PCCC x
(INFRASTRUCTURE)
116 Thủ tục Pháp lý Thủ tục Pháp lý Dự án Thủ tục Pháp lý Xây dựng x
(INFRASTRUCTURE)
117 Hành chính Hành chính tổng hợp x
(INFRASTRUCTURE)
118 Hành chính Lễ tân - Văn thư Lễ tân x
(INFRASTRUCTURE)
119 Hành chính Lễ tân - Văn thư Văn thư - Lưu trữ x
(INFRASTRUCTURE)
120 Hành chính Trợ lý Tổng hợp Phiên dịch x
(INFRASTRUCTURE)
123 Hành chính Bếp ăn x
(INFRASTRUCTURE)
124 An ninh Trật tự x
(INFRASTRUCTURE)
125 Sức khỏe - An toàn lao động - Môi trường An toàn Vệ sinh Lao động x
(INFRASTRUCTURE)
126 Sức khỏe - An toàn lao động - Môi trường An toàn Môi trường x
(INFRASTRUCTURE)
127 Sức khỏe - An toàn lao động - Môi trường Phòng cháy chữa cháy x
(INFRASTRUCTURE)
128 Sức khỏe - An toàn lao động - Môi trường Y tế x
(INFRASTRUCTURE)
130 Cây xanh - Cảnh quan Cây xanh - Cây trồng Cây xanh x
(INFRASTRUCTURE)
131 Cây xanh - Cảnh quan Vệ sinh môi trường Tạp vụ x
(INFRASTRUCTURE)
132 Cây xanh - Cảnh quan Vệ sinh môi trường Vệ sinh Công nghiệp x
(INFRASTRUCTURE)
133 Kiểm toán nội bộ Kiểm toán Hoạt động x
(INFRASTRUCTURE)
134 Kiểm toán nội bộ Kiểm toán Tài chính x
(INFRASTRUCTURE)
135 Kiểm soát nội bộ Kiểm soát An ninh CNTT x
(INFRASTRUCTURE)
136 Kiểm soát nội bộ Kiểm soát An ninh trật tự x
(INFRASTRUCTURE)
137 Kiểm soát nội bộ Kiểm soát An toàn môi trường x
(INFRASTRUCTURE)
138 Kiểm soát nội bộ Giám sát tuân thủ x
(INFRASTRUCTURE)
139 Kiểm soát nội bộ Quản lý Chất lượng Hệ thống (ISO) x
(INFRASTRUCTURE)
140 Kiểm soát nội bộ Quản lý Rủi ro x
(INFRASTRUCTURE)
141 Kiểm soát nội bộ Thanh Tra x
(INFRASTRUCTURE)
142 LOGISTICS Quản lý Kho bãi Xếp dỡ x
143 LOGISTICS Quản lý Kho bãi Kiểm đếm - Kiểm soát xuất - Nhập x
144 LOGISTICS Quản lý Kho bãi Nhà cân x
145 LOGISTICS Quản lý Kho bãi Đóng gói x
147 LOGISTICS Quản lý Kho bãi Vận hành Băng tải x
150 LOGISTICS Vận hành Thiết bị Nâng hạ - Vận chuyển Vận hành Đầu tàu x
151 LOGISTICS Vận hành Thiết bị Nâng hạ - Vận chuyển Vận hành Thiết bị nâng hạ x
152 LOGISTICS Vận hành Thiết bị Nâng hạ - Vận chuyển Vận hành Cần - Cầu trục x

TT
Hải Dương
(a) (b) (c) (d) (e) (3)

154 LOGISTICS Vận hành Thiết bị Nâng hạ - Vận chuyển Vận hành Máy công trình Vận hành Máy công trình Hạ tầng x
155 LOGISTICS Vận hành Thiết bị Nâng hạ - Vận chuyển Vận hành Thiết bị Cơ giới Lái xe Hạng B x
156 LOGISTICS Vận hành Thiết bị Nâng hạ - Vận chuyển Vận hành Thiết bị Cơ giới Lái xe Hạng C x
157 LOGISTICS Vận hành Thiết bị Nâng hạ - Vận chuyển Vận hành Thiết bị Cơ giới Lái xe Hạng D hoặc E x
158 LOGISTICS Vận hành Thiết bị Nâng hạ - Vận chuyển Vận hành Thiết bị Cơ giới Lái xe Hạng F x
VẬN HÀNH
164 Sản xuất Gang - Thép Chuẩn bị sản xuất x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
165 Sản xuất Gang - Thép Nhập, cấp liệu x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
166 Sản xuất Gang - Thép Chế biến nguyên liệu x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
167 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Silicat Sản xuất vôi, Đôlômit x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
168 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Silicat Chế biến xỉ thép, xỉ lò cao x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
169 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Luyện Thiêu kết quặng sắt x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
170 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Luyện Vê viên quặng sắt x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
171 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Luyện Luyện gang x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
172 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Luyện Luyện thép x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
173 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Luyện Luyện cốc x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
175 Sản xuất Gang - Thép Đúc thép Đúc phôi vuông x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
177 Sản xuất Gang - Thép Cán thép Cán thép dài x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
178 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Nhiệt điện Nồi hơi x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
179 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Nhiệt điện Tuabin x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
180 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Nhiệt điện Máy phát điện x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
181 Sản xuất Gang - Thép Vận hành phụ trợ Lọc bụi x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
182 Sản xuất Gang - Thép Vận hành phụ trợ Khử khí khói x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
183 Sản xuất Gang - Thép Vận hành phụ trợ Vận hành trạm điện x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
184 Sản xuất Gang - Thép Vận hành phụ trợ Quạt gió lò cao x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
185 Sản xuất Gang - Thép Vận hành phụ trợ Coi súng x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
186 Sản xuất Gang - Thép Vận hành phụ trợ Coi nước x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
187 Sản xuất Gang - Thép Vận hành phụ trợ Vận hành trạm nước x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
188 Gia công Chế tạo Gia công Cơ khí Gia công Cắt gọt x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
189 Gia công Chế tạo Gia công Cơ khí Gia công Kết cấu x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
190 Gia công Chế tạo Hàn Hàn thủ công x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
191 Gia công Chế tạo Hàn Hàn tự động x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
251 Quản lý đất đai Giải phóng mặt bằng x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
252 Quản lý đất đai Trắc đạc x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
257 Quản lý Thi công - Xây dựng Giám sát Thi công Giám sát Thi công MEP x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
258 Quản lý Thi công - Xây dựng Giám sát Thi công Giám sát Thi công Xây dựng x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
259 Quản lý Chi phí - Khối lượng Quản lý Dự toán x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
260 Quản lý Chi phí - Khối lượng Quản lý Hợp đồng - Hồ sơ Thanh quyết toán x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH Thi công - Bảo trì - Bảo dưỡng Công trình Xây
261 MEP x
(OPERATIONS) dựng
262 Xây dựng Hạ tầng x
(OPERATIONS) dựng
263 Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp x
(OPERATIONS) dựng
VẬN HÀNH Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Thiết bị - Máy công Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Xe - Máy công
264 Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Máy công trình x
(OPERATIONS) trình trình
VẬN HÀNH Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Thiết bị - Máy công Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Xe - Máy công
265 Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Thiết bị Cơ giới x
(OPERATIONS) trình trình
VẬN HÀNH Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Thiết bị - Máy công
266 Bảo trì - Bảo dưỡng Sửa chữa Thiết bị Cơ Điện Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Thiết bị Cơ khí x
(OPERATIONS) trình
VẬN HÀNH Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Thiết bị - Máy công
267 Bảo trì - Bảo dưỡng Sửa chữa Thiết bị Cơ Điện Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Thiết bị Điện x
(OPERATIONS) trình
VẬN HÀNH
268 Quản lý chất lượng Giám định Mớn nước x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
269 Quản lý chất lượng Kiểm soát Chất lượng (QC) Hóa nghiệm x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
270 Quản lý chất lượng Kiểm soát Chất lượng (QC) Thử nghiệm Cơ lý x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
272 Quản lý chất lượng Kiểm soát Chất lượng (QC) QC Gang Thép x
(OPERATIONS)

TT
Hải Dương
(a) (b) (c) (d) (e) (3)

VẬN HÀNH
Quản lý chất lượng Kiểm soát Chất lượng (QC) Thủ tục, hồ sơ chất lượng x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
276 Quản lý chất lượng Đảm bảo Chất lượng (QA) x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
277 Dịch vụ và Quản lý Vận hành Hạ tầng Quản lý Cảng tàu x
(OPERATIONS)
MARKETING & BÁN HÀNG
282 Truyền thông- Thương hiệu- Marketing Truyền thông Truyền thông nội bộ x
(MKT & SALES)
297 Kinh doanh Nội địa Kinh doanh kênh truyền thống (B2B) Kinh doanh Phụ phẩm Sản xuất Thép x
(MKT & SALES)
304 Kinh doanh Nội địa Kinh doanh kênh truyền thống (B2B) Kinh doanh Thép & Sản phẩm Thép x
(MKT & SALES)
II. XÁC NHẬN
ĐẠI DIỆN CÔNG TY KIỂM TRA SOÁT XÉT THẨM ĐỊNH CHUYÊN MÔN

DANH MỤC CHỨC DANH CHUẨN CÔNG TY

Module 1: Chuẩn hóa hệ thống chức danh công việc và bản mô tả công việc trên toàn hệ thống của Tập đoàn
Dự án: Chuẩn hóa chức danh đánh giá giá trị công việc
I. DANH MỤC CHỨC DANH
STT Chức vụ Chức danh chuẩn áp dụng Ghi chú
#NAME? #NAME? #NAME?









#NAME? #NAME? #NAME? Kỹ thuật viên Hóa nghiệm
#NAME? #NAME? #NAME? Tổ trưởng tổ phòng thí nghiệm nguyên phụ liệu
#NAME? #NAME? #NAME? Tổ phó tổ phòng thí nghiệm nguyên phụ liệu
#NAME? #NAME? #NAME? Nhân viên Hóa nghiệm









II. XÁC NHẬN

ĐẠI DIỆN CÔNG TY KIỂM TRA SOÁT XÉT THẨM ĐỊNH CHUYÊN MÔN
TP/PP Tổ chức
MA TRẬN PHÂN NHIỆM Các ký hiệu:
R: Trực tiếp triển khai/ Đầu mối chủ trì
A: Trách nhiệm giải trình, phê duyệt
CÔNG TY CP THÉP HÒA PHÁT HẢI DƯƠNG C: Tham gia thực hiện/ Hỗ trợ/Tư vấn cho ý kiến
I: Được tiếp cận thông tin
Nhà máy Coke & nhiệt điện

Phòng An toàn Môi trường
Phòng Quản lý Chất lượng
Nhà máy Luyện thép

Nhà máy Luyện gang
Ban kiểm soát nội bộ

Ban Điều hành Cảng
Phòng Thiết bị Điện
Ban Điều hành Kho

PGĐ 2- Mr Duyến
Phòng Công nghệ
Phòng Thiết bị cơ
Nhà máy Cơ điện
Nhà máy CBNL

PGĐ 1- Mr Đôn
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
TT Nhiệm vụ Tần suất
Nhà máy Cán

Phòng Vật tư
Giám đốc
1. Quản lý & Điều hành
1.1 Định hướng chiến lược phát triển của Công ty Hàng năm AR C C
1.2 Xây dựng chiến lược phát triển của Công ty Hàng năm AR C C C C C C C C C C C C C C C C C C C
1.3 Quản lý & điều hành các hoạt động chung của Công ty Hàng ngày AR C C
1.4 Xây dựng mục tiêu sản xuất kinh doanh hàng năm Hàng năm AR C C I C I I C I I I I I I I I I I I I I
Xây dựng hệ thống văn bản quy phạm của Công ty bao gồm: Điều lệ, Quy chế,
1.5 Làm một lần A R C C C C C C C C C C C C C C C C C C C
Chính sách
1.6 Xây dựng, triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo TC 9001 Làm một lần C AR C C C C C C C C C C C C C C C C C C C
1.7 Xây dựng, triển khai áp dụng hệ thống quản lý theo TC 17025 Làm một lần C A C C C C C C R C C C
Xây dựng, triển khai áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo TC 14001, hệ
1.8 Làm một lần C A C C C C C C C R C C C C C C C C C C
thống quản lý an toàn theo TC 45001
Quản lý và điều hành các dự án của Công ty liên quan tới công nghệ, thiết bị,
1.9 Sự vụ A R C C C C C C C C C C C C C C C C C C
nhân sự- tiền lương
1.10 Quản lý và điều hành các dự án liên quan tới công nghệ thông tin, chuyển đổi số Sự vụ A C R C C C C C C C C C C C C C C C C C
2. Mua sắm hàng hóa dịch vụ
2.1 Cung ứng nguyên nhiên liệu, vật tư công nghệ A C C R C
Cung ứng vật tư kim khí, vật tư, dịch vụ khác (VPP, bảo hộ, y tế, phụ cấp độc
2.2 C C A R C C C C C I I I I I
hại, đào tạo, đánh giá)
2.3 Thuê thầu sửa chữa, lắp đặt, hiệu chuẩn, kiểm định C C A R C C C C C
2.4 Thuê thầu thi công xây dựng C C A R C
3. Tài chính- Kế toán
© Tập đoàn Hòa Phát 20/88





PGĐ 2- Mr Duyến
Phòng Công nghệ
Nhà máy CBNL

PGĐ 1- Mr Đôn
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
Nhà máy Cán

Phòng Vật tư
Giám đốc
3.1 Tài chính
Phân tích tình hình tài chính của Công ty, lập kế hoạch tài chính và tổ chức triển
3.1.1 Hàng quý A R
khai kế hoạch tài chính đã được phê duyệt
3.1.2 Lập kế hoạch tài chính Hàng tháng A R
3.1.3 Huy động vốn, quản lý sử dụng nguồn vốn và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn Hàng tháng A R
3.1.4 Quản lý, lập kế hoạch, dự toán và đánh giá hiệu quả các khoản đầu tư của Công Hàng tháng A R
Giám sát, phòng ngừa rủi ro và lập phương án giải quyết các rủi ro phát sinh
3.1.5 Hàng tháng A R
trong công tác tài chính kế toán của công ty.
Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tài chính phục vụ việc quản trị, điều hành
3.1.6 Hàng tháng A R
của Công ty
3.2 Kế toán
Quản lý các nghiệp vụ: chi phí, giá thành, bán hàng, công nợ, hàng tồn kho,
3.2.1 Hàng ngày A I I R
thuế, quỹ lương và các khoản trích theo lương
3.2.2 Quản lý các nghiệp vụ: theo dõi tài sản cố định, công cụ, dụng cụ Hàng tháng A C C R C C C C C C C C C C C C C C C C C
3.2.3 Lập báo cáo tài chính Hàng tháng A R
3.2.4 Hợp nhất các báo cáo tài chính Hàng tháng A R
4. Nhân sự
Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự của bộ
4.1 Hàng năm A C C C C R C C C C C C C C C C C C C C
phận/vị trí
4.2 Tuyển dụng nhân sự Hàng tuần C A C C C R C C C C C C C C C C C C C C
4.3 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Hàng tháng C A C C C R C C C C C C C C C C C C C C
4.4 Thực hiện bổ nhiệm nhân sự từ cấp trưởng ca trở lên Sự vụ A C C C C R C C C C C C C C C C C C C C





PGĐ 2- Mr Duyến
Phòng Công nghệ
Nhà máy CBNL

PGĐ 1- Mr Đôn
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
Nhà máy Cán

Phòng Vật tư
Giám đốc
Thực hiện bổ nhiệm nhân sự từ phó ca trở xuống; Thực hiện các công việc liên
4.5 Sự vụ C A C C C R C C C C C C C C C C C C C C
quan tới tiếp nhận, điều động, khen thưởng, kỷ luật, bãi nhiệm, miễn nhiệm
4.6 Thực hiện các chế độ, chính sách tiền lương, bảo hiểm Hàng ngày C A C C C R C C C C C C C C C C C C C C
5. Hành chính
5.1 Thực hiện công tác hành chính tổng hợp của Công ty tại KLH Hàng ngày C A C R C C C C C C C C C C C C C C
5.2 Thực hiện công tác hành chính tổng hợp của Công ty tại VP Hà Nội Hàng ngày C C A C C R
Thực hiện công tác biên phiên dịch; Thực hiện công tác quản lý lao động nước
5.3 Hàng ngày C A C C R
ngoài
5.4 Thực hiện quản lý bếp ăn Hàng ngày C A C I I R C I I I C I I I I I I I I I
6. Thủ tục pháp lý

Thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý doanh nghiệp: cấp phép đầu tư,
6.1 Sự vụ A C C C C R C C C C
thuê đất, giấy phép kinh doanh, NQLĐ, thỏa ước lao động tập thể
6.2 Thực hiện các thủ tục pháp lý về an toàn lao động, môi trường, PCCC Sự vụ A C C C R
6.3 Thực hiện thủ tục pháp lý xây dựng Sự vụ A C C R
7. An ninh trật tự
7.1 Kiểm soát nhân sự ra vào KLH (CBNV công ty, nhà thầu, khách hàng, đối tác) Hàng ngày C A C R
Kiểm soát tài sản, hàng hóa ra vào KLH (CBNV công ty, nhà thầu, khách hàng,
7.2 Hàng ngày C A C C R
đối tác)
Kiểm soát tài sản, hàng hóa ra vào tại các điểm ngoài KLH (bãi thuê ngoài,
7.3 Hàng ngày C A C C R C
cảng trung chuyển, áp tải hàng trên đường)
7.4 Thực hiện công tác kiểm tra đảm bảo an ninh trật tự tại các bộ phận Hàng ngày C A C R





PGĐ 2- Mr Duyến
Phòng Công nghệ
Nhà máy CBNL

PGĐ 1- Mr Đôn
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
Nhà máy Cán

Phòng Vật tư
Giám đốc
Phối hợp với các cơ quan hữu quan, địa phương để kịp thời phòng ngừa, phát
7.5 Sự vụ C A C C R
hiện và ngăn chặn những hành vi làm ảnh hưởng đến an ninh trật tự của Công ty
Phối hợp với các cơ quan hữu quan thực hiện các nhiệm vụ an ninh quốc phòng
7.6 Sự vụ C A C C R
theo quy định của pháp luật
8. Sức khỏe - An toàn lao động - Môi trường
8.1 Triển khai, thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động Hàng ngày C A C C C C C C R C C C C C C C C C
8.2 Triển khai, thực hiện công tác an toàn môi trường Hàng ngày C A C C C C C C R C C C C C C C C C
8.3 Triển khai, thực hiện công tác PCCC & CHCN Hàng ngày C A C C C C C C R C C C C C C C C C
8.4 Thực hiện công tác kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn Hàng tháng C A C C C C C C R C C C C C C C C C
8.5 Triển khai, thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho CBNV Hàng năm C A C I I C I I I I R I I I I I I I I I
8.6 Triển khai, thực hiện cấp phát thuốc, sơ cứu ban đầu cho CBNV Hàng ngày C A C I I I I I I I R I I I I I I I I I
8.7 Tạo cảnh quan, chăm sóc cây xanh, thực hiện công tác tạp vụ Hàng ngày C A C C R C C C C C C C C C
8.8 Xử lý nước thải Hàng ngày R C C C C C
9. Kiểm soát nội bộ
9.1 Kiểm soát tuân thủ hệ thống quản lý Hàng tuần C A C C C C C C C C C C C C C C C C C R
10. Kho bãi- vận chuyển
10.1 Bốc xếp, vận chuyển vật tư hàng hóa qua cảng Hàng ngày C A C I I I I C R
10.2 Bốc xếp, vận chuyển vật tư hàng hóa nội bộ Hàng ngày C A C I I I I R C I I I I I
10.3 Nhập kho, lưu trữ, bảo quản vật tư, nguyên liệu thành phẩm, bán thành phẩm Hàng ngày C A C C C C C C C C C C R C C C C C C C





PGĐ 2- Mr Duyến
Phòng Công nghệ
Nhà máy CBNL

PGĐ 1- Mr Đôn
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
Nhà máy Cán

Phòng Vật tư
Giám đốc
10.4 Xuất nội bộ, bán vật tư hàng hóa Hàng ngày C A C C C C C C C C C C R C C C C C C C
11. Kế hoạch- điều độ
11.1 Triển khai kế hoạch- Điều độ sản xuất Hàng ngày C A C R C C I C C C C C C
12. Vận hành sản xuất

12.1 Sản xuất Gang- Thép
12.1.1 Sản xuất than coke Hàng ngày C A C C I R
12.1.2 Sản xuất điện Hàng ngày C A C C C R
12.1.3 Sản xuất xỉ nghiền mịn Hàng ngày C A C C R
12.1.4 Chế biến quặng Hàng ngày C A C C R I
12.1.5 Sản xuất vôi, đolomit nung Hàng ngày C A C C R I I
12.1.6 Sản xuất quặng vê viên Hàng ngày C A C C R I
12.1.7 Sản xuất quặng thiêu kết Hàng ngày C A C C I R
12.1.8 Sản xuất gang Hàng ngày C A C C R I
12.1.9 Sản xuất thép lỏng Hàng ngày C A C C R
12.1.10 Sản xuất phôi thép Hàng ngày C A C C R I
12.1.11 Tuyển xỉ luyện thép Hàng ngày C A C C R
12.1.12 Chế biến phế Hàng ngày C A C C R
12.1.13 Sản xuất thép thành phẩm Hàng ngày C A C C I I I R
12.1.14 Xử lý nước công nghiệp, nước sinh hoạt Hàng ngày C A C C R I





PGĐ 2- Mr Duyến
Phòng Công nghệ
Nhà máy CBNL

PGĐ 1- Mr Đôn
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
Nhà máy Cán

Phòng Vật tư
Giám đốc
12.1.15 Vận hành hệ thống chiếu sáng chung Hàng ngày C A C C R
12.1.16 Vận hành trạm điện 110kv Hàng ngày C A C C R C
12.2 Gia công chế tạo
12.2.1 Gia công sản phẩm cơ khí trên máy công cụ, kết cấu Hàng ngày C A C C R C C C C C
13. Thi công - Bảo trì - Bảo dưỡng Công trình Xây dựng
13.1 Lập kế hoạch thi công, bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng Hàng năm C A C C C C R C C C C C C C C C
13.2 Tổ chức triển khai thi công, bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng Sự vụ C A C C C C C R C C C C C C C C C
14. Bảo trì - Sửa chữa thiết bị
14.1 Bảo trì- sửa chữa thiết bị di động Hàng ngày I A C I C C I C C R C C C C C I
14.2 Bảo trì- sửa chữa thiết bị cơ NMCoke & NĐ Hàng ngày I A C I I C I I I I C R I
14.3 Bảo trì- sửa chữa thiết bị cơ NMCBNL Hàng ngày I A C I I C I I I I C R I
14.4 Bảo trì- sửa chữa thiết bị cơ NMLG Hàng ngày I A C I I C I I I I C I R I I I I
14.5 Bảo trì- sửa chữa thiết bị cơ NMLT Hàng ngày I A C I I C I I I I C I R I I
14.6 Bảo trì- sửa chữa thiết bị cơ NMCT Hàng ngày I A C I I C I I I I C I R I
14.7 Bảo trì- sửa chữa thiết bị phụ trợ cơ khí chung của KLH Hàng ngày I A C I I C I C C C C R C C C C C I
14.8 Bảo trì- sửa chữa thiết bị điện NMCoke & NĐ Hàng ngày I A C I I I C I I I C R I
14.9 Bảo trì- sửa chữa thiết bị điện NMCBNL Hàng ngày I A C I I I C I I I C R I
14.10 Bảo trì- sửa chữa thiết bị điện NMLG Hàng ngày I A C I I I C I I I C R I





PGĐ 2- Mr Duyến
Phòng Công nghệ
Nhà máy CBNL

PGĐ 1- Mr Đôn
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
Nhà máy Cán

Phòng Vật tư
Giám đốc
14.11 Bảo trì- sửa chữa thiết bị điện NMLT Hàng ngày I A C I I I C I I C R I
14.12 Bảo trì- sửa chữa thiết bị điện NMCT Hàng ngày I A C I I I C I I I C R I
14.13 Bảo trì- sửa chữa thiết bị điện phụ trợ chung của KLH Hàng ngày I A C I I I C C C C C R C C C C C I
15. Quản lý chất lượng
15.1 Kiểm soát chất lượng nguyên, nhiên phụ liệu từ đầu nguồn Hàng ngày C A C I I C R
Kiểm soát khối lượng nguyên, nhiên phụ liệu thành phẩm, bán thành phẩm nhập
15.2 Hàng ngày C A C I C I R C C C C C C C I
kho, xuất bán
Kiểm soát chất lượng nguyên nhiên phụ liệu nhập kho, thành phẩm, bán thành
15.3 Hàng ngày C A C I I C R C C C C C C I
phẩm, phế phụ phẩm của các công đoạn sản xuất
15.4 Kiểm soát chất lượng sản phẩm xuất bán Hàng ngày C A C I C R C
16. Kỹ thuật Công nghệ
16.1 Kỹ thuật Công nghệ Điện- Điện tử
16.1.1 Lập kế hoạch trung tu sửa chữa lớn hàng năm Hàng năm C A C I I I R C I I C C C C C C
Lập kế hoạch, chương trình bảo trì, sửa chữa tại các nhà máy và BP sử dụng
16.1.2 Hàng năm C A C R C I I C C C C C C
thiết bị Điện
16.1.3 Lập và thực hiện kế hoạch hiệu chuẩn, kiểm định thiết bị đo Hàng năm C A C R C I C C C C C C
16.1.4 Quản lý hệ thống thông tin liên lạc, IT Hàng ngày C A C C C C C C R C C C C C C C C C C
16.1.5 Quản lý các hạng mục thực hiện thuê ngoài Sự vụ C A C R C C C C C C C C C C
16.1.6 Quản lý vật tư, thiết bị điện Hàng ngày C A C R C C C C C C C C C
16.2 Kỹ thuật Công nghệ Cơ khí - Chế tạo





PGĐ 2- Mr Duyến
Phòng Công nghệ
Nhà máy CBNL

PGĐ 1- Mr Đôn
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
Nhà máy Cán

Phòng Vật tư
Giám đốc
16.2.1 Lập kế hoạch trung tu sửa chữa lớn hàng năm Hàng năm C A C I I R C C C C C C C C C C
16.2.2 Lập danh mục thiết bị KLH Hàng năm C A C R C C C C C C C C

Lập kế hoạch, chương trình bảo trì, sửa chữa tại các nhà máy và BP sử dụng
16.2.3 Hàng năm C A C R C C I I C C C C C C
thiết bị cơ
16.2.4 Lập và thực hiện kế hoạch hiệu chuẩn, kiểm định thiết bị đo Hàng năm C A C R C C C C C C C C
16.2.5 Quản lý các hạng mục thực hiện thuê ngoài Sự vụ C A C R C C C C C C C C C C C
16.2.6 Quản lý vật tư cơ khí Hàng ngày C A C R C C C C C C C C C C
16.3 Kỹ thuật Công nghệ Gang Thép
16.3.1 Lập kế hoạch sản xuất theo năm, tháng, kỳ Hàng ngày C A C I I I R I I I I I I I C C C C C
Lập kế hoạch sử dụng nguyên nhiên liệu hằng năm cho toàn KLH; Giám sát và
16.3.2 Hàng ngày C A C C R I I I C C C C C
triển khai việc sử dụng NNL
16.3.3 Lập kế hoạch dừng sản xuất hàng tháng, năm cho toàn KLH Hàng ngày C A C I I R C C I I I I I C C C C C
16.3.4 Quản lý Vật tư công nghệ (VTCN, VTCN THTX, VLCL…) Hàng ngày C A C C R C C C C C
Xây dựng và kiểm soát quy trình công nghệ sản xuất chính tại các công đoạn
16.3.5 Hàng ngày C A C R C C C C C
trong KLH
16.3.6 Xây dựng định mức tiêu hao, định mức khoán cho các hạng mục SX chính Sự vụ C A C I I C R C C C C C
Xây dựng các YCCN cho việc thử nghiệm NNL, VTCN, sản phẩm mới, thay
16.3.7 đổi công nghệ; Lập YCCN cho các công đoạn sản xuất khi có sự thay đổi về Sự vụ C A C I R I C C C C C
NNL, phương thức vận hành
Lập báo cáo tổng hợp sản xuất của các hạng mục cho từng kỳ SX; Phân tích
16.3.8 Hàng ngày C A C I R I I I I I
đánh giá hiệu quả SX/hiệu quả các hoạt động công nghệ trong KLH





PGĐ 2- Mr Duyến
Phòng Công nghệ
Nhà máy CBNL

PGĐ 1- Mr Đôn
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
Nhà máy Cán

Phòng Vật tư
Giám đốc
Xây dựng các TCCS đối với nguyên nhiên liệu, trợ dung, phụ gia, bán thành
16.3.9 Sự vụ C A C I R I I I I I I
phẩm, thành phẩm cho các công đoạn sản xuất trong KLH
16.3.10 Quản lý, phối hợp điều tiết khí công nghiệp (Messer) Hàng ngày C A C C R C I I I I I
16.3.11 Quản lý các hạng mục thuê ngoài Sự vụ C A C C R C C C C C
17. Nghiên cứu và Phát triển Sản phẩm
17.1 Lập kế hoạch triển khai áp dụng các hoạt động nghiên cứu và phát triển Hàng năm C A C R C C C C C I
17.2 Tổ chức nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới Sự vụ C A C R I C C C C C I
17.3 Lập báo cáo đánh giá hiệu quả của hoạt động nghiên cứu và phát triển Sự vụ C A C R C C C C C I
17.4 Triển khai hoạt động sáng kiến cải tiến trong sản xuất Sự vụ I AR I C C C C C C C C C C C C C C C
18. Bán hàng (các loại hàng hóa do công ty tự bán)
18.1 Lập kế hoạch kinh doanh/bán hàng Sự vụ A C C R C I
Tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng phát triển thị trường (đối với hàng hóa
18.2 Sự vụ A C C R C I
công ty tự bán)
18.3 Tổ chức thực hiện bán hàng Sự vụ A C C R C C C I
19. Dịch vụ khách hàng
19.1 Giải quyết khiếu nại/ phản hồi của khách hàng Sự vụ A C C C R C C C C
20. Truyền thông- thương hiệu- marketing
20.1 Triển khai các hoạt động truyền thông quảng bá hình ảnh Công ty Sự vụ A C C I I R I I I I I I I I I I I I I I
Tuyên truyền nội bộ, phổ biến các thông tin nội bộ về chính sách, văn hoá của
20.2 Hàng tháng C A C I I R I I I I I I I I I I I I I I
Công ty

TT
© Tập đoàn Hòa Phát

Nhiệm vụ
MA TRẬN PHÂN NHIỆM
Tần suất
Giám đốc
Các ký hiệu:
PGĐ 1- Mr Đôn
PGĐ 2- Mr Duyến
Phòng Kế toán
Phòng Vật tư
C: Tham gia thực hiện/ Hỗ trợ/Tư vấn cho ý kiến
Phòng Tổ chức
Phòng An Ninh
Phòng Công nghệ
Nhà máy CBNL
Nhà máy Cán

29/88
PHÒNG AN TOÀN MÔI TRƯỜNG C: Tham gia thực hiện/ Hỗ trợ/Tư vấn cho ý kiến
Nhân viên văn thư

Chữ
Đội môi trường

Phó phòng XD
Phó phòng AT
Trưởng phòng
Đội xây dựng

được
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
TT Nhiệm vụ cấp Công ty Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Tần suất AR R A C I
trong
MTPN
công ty
1 Quản lý & Điều hành
Tham mưu, xây dựng chiến lược về giảm phát thải khí nhà kính, mục tiêu môi trường cấp công ty Hàng năm AR C C C C I 1 0 0 4 1
Tham mưu xây dựng kế hoạch, chiến lược về mục tiêu môi trường phòng ATMT. Hàng năm AR C C C C I 1 0 0 4 1
1.1 C Xây dựng chiến lược phát triển của Công ty
Tham mưu, tư vấn xây dựng mục tiêu, quy trình biện pháp các lĩnh vực liên quan đến công tác an
Hàng năm A R C C C C C I 0 1 1 5 1
toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ thuộc phòng quản lý
Soạn thảo, xây dựng quy chế mạng lưới ATVSV, ATLĐ, Phụ cấp độc hại Làm một lần C A C R C C C I 0 1 1 5 1
1.2 C Xây dựng hệ thống văn bản quy phạm của Công ty bao gồm: Điều lệ, Quy chế, Chính sách Tham mưu, xây dựng các điều lệ, quy chế, chính sách liên quan đến công tác môi trường, Y tế. Làm một lần AR C C C C C I 1 0 0 5 1
Tham mưu, xây dựng các điều lệ, quy chế, chính sách liên quan đến công tác xây dựng cơ bản. Làm một lần C C AR C C I I 1 0 0 4 2
1.3 C Xây dựng, triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo TC 9001 Xây dựng Quy trình triển khai, giám sát, nghiệm thu công trình xây dựng Làm một lần C C A C C R I 0 1 1 4 1
Xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn về môi trường: Quy trình quản lý nước thải, khí thải,
Làm một lần A C C C R I C I 0 1 1 4 2
chất thải công nghiệp, hóa chất, xác định Khía cạnh môi trườngliên quan phù hợp ISO 14001
Xây dựng, triển khai áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo TC 14001, hệ thống quản lý an Soạn thảo, chỉnh sửa các quy trình , quy định, hướng dẫn liên quan đến hệ thống quản lý an toàn
1.4 R Làm một lần C A C R C I C I 0 1 1 4 2
toàn theo TC 45001 (Bao gồm an toàn bức xạ, phóng xạ) theo TC 45001
Tiếp nhận thông tin hồ sơ, tài liệu từ Ban ISO, phổ biến thông tin cho Phòng Làm một lần A I I I I I I R 0 1 1 0 6
1.5 C Quản lý và điều hành các dự án của Công ty liên quan tới công nghệ, thiết bị, nhân sự- tiền lương Tham gia triển khai các dự án của công ty Sự vụ AR C C C C C C I 1 0 0 6 1
1.6 C Quản lý và điều hành các dự án liên quan tới công nghệ thông tin, chuyển đổi số Tham gia triển khai dự án Sự vụ AR C C C C C C I 1 0 0 6 1
2 Mua sắm hàng hóa dịch vụ 0 0 0 0 0
Tổng hợp và làm đề nghị mua hàng BHLĐ của các bộ phận Hàng tháng C A C C C R 0 1 1 4 0
Cung ứng vật tư kim khí, vật tư, dịch vụ khác (VPP, bảo hộ, y tế, phụ cấp độc hại, đào tạo, đánh
2.1 C
giá)

Chữ

Phó phòng XD
Phó phòng AT
Trưởng phòng
Đội xây dựng

được
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
trong
MTPN
công ty
Lập kế hoạch, đề nghị mua vật tư, thiết bị y tế Hàng quý A C C C R 0 1 1 3 0

Cung ứng vật tư kim khí, vật tư, dịch vụ khác (VPP, bảo hộ, y tế, phụ cấp độc hại, đào tạo, đánh
2.1 C
giá)
Phối hợp P.VT tìm đơn vị đào tạo an toàn liên quan đến chức năng của phòng: lao động, an toàn
Hàng năm C A I R C C I 0 1 1 3 2
bức xạ, PCCC&CNCH, an toàn hóa chất, Y tế…
Đề nghị mua sắm các vật tư, máy móc phục vụ công việc tổ XDCB Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Đề nghị mua vật tư (Máy đo khí, các phương tiện PCCC, biển báo/biển chỉ dẫn…) Sự vụ C A C R I I I I 0 1 1 2 4
Đề nghị gia hạn các loại giấp phép tiến hành công việc bức xạ; Đề nghị kiểm xạ môi trường làm
Hàng năm C A R I 0 1 1 1 1
việc
Đề nghị kiểm định các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn. Hàng năm C A C R 0 1 1 2 0
Lập dự toán, bàn giao, giám sát và nghiệm thu các đề nghị về xử lý chất thải Hàng năm A C C R C 0 1 1 3 0
2.2 C Thuê thầu sửa chữa, lắp đặt, hiệu chuẩn, kiểm định
Lập dự toán, giám sát và nghiệm thu các đề nghị về lập các hồ sơ, giấy phép về môi trường Hàng năm A C C R 0 1 1 2 0
Giám sát, nghiệm thu các dịch vụ thực hiện vệ sinh hàng ngày tại công ty Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
-Tham gia thẩm định, giám sát nghiệm thu các công việc kiểm định, hiệu chuẩn liên qua đến các hệ
Hằng năm A C C R I 0 1 1 2 1
thống quan trắc online.
Đề nghị thuê thầu hiệu chuẩn kiểm định thiết bị do xây dựng quản lý sử dụng Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Tiếp nhận hoặc đề nghị mua lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng xây dựng Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Thiết kế bản vẽ thi công ( có đơn vị tư vấn thiết kế, bản vẽ thiết kế cùng gói công nghệ thiết bị) Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Thiết kế bản vẽ thi công do bộ phận xây dựng phụ trách Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0

2.3 C Thuê thầu thi công xây dựng
Lập dự toán, tiến độ thi công Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Chuyển bản vẽ, dự toán, tiến độ đã duyệt cho phòng vật tư chào giá, so sánh lựa chọn nhà thầu Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Nhận thông tin chốt thầu thi công hạng mục xây dựng Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
3 Tài chính- Kế toán 0 0 0 0 0


Chữ

Phó phòng XD
Phó phòng AT
Trưởng phòng
Đội xây dựng

được
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
trong
MTPN
công ty
Quản lý các công cụ, dụng cụ trên văn phòng Hàng tháng A C C C C C C R 0 1 1 6 0
Quản lý, theo dõi kiểm kê công cụ dụng cụ của tổ XDCB Hàng quý C C A R I 0 1 1 2 1
3.1 C Quản lý các nghiệp vụ: theo dõi tài sản cố định, công cụ, dụng cụ
Quản lý, theo dõi, chịu trách nhiệm sử dụng hiệu quả các tài sản liên quan đến xử lý khí thải, nước
Hàng tháng A C C I R 0 1 1 2 1
thải, bụi thuộc PAT (Xe nước, hút bụi, bể lắng nước mặt), kho chất thải
4 Nhân sự 0 0 0 0 0
4.1 C Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự của bộ phận/vị trí Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự của bộ phận/vị trí của bộ phận Hàng năm AR C C C C C C I 1 0 0 6 1
Lập đề nghị tuyển dụng Sự vụ A C C C C C C R 0 1 1 6 0
4.2 C Tuyển dụng nhân sự

Phối hợp khám sức khoẻ tuyển dụng đầu vào Hàng tuần A C C R 0 1 1 2 0
Đánh giá tuyển dụng nhân sự của phòng, Nhân viên an toàn các bộ phận Sự vụ AR C C C C I 1 0 0 4 1
Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo của Công ty Hàng tháng C AR C C C C I 1 0 0 5 1
Thực hiện đào tạo các nội dung an toàn, phóng xạ, môi trường, pccc, y tế cho CBNV công ty và
4.3 C Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Hàng tháng C AR C C C C I 1 0 0 5 1
nhà thầu
Làm đề nghị đào tạo nguồn nhân lực của Phòng Sự vụ A C C C C C C R 0 1 1 6 0
4.4 C Thực hiện bổ nhiệm nhân sự từ cấp trưởng ca trở lên
Tham mưu, thực hiện quản lý nhân sự của phòng bao gồm: Tiếp nhận, bổ/ bãi/ miễn nhiệm, điều
Sự vụ AR C C C C 1 0 0 4 0
Thực hiện bổ nhiệm nhân sự từ phó ca trở xuống; Thực hiện các công việc liên quan tới tiếp nhận, động, khen thưởng, kỷ luật
4.5 C
điều động, khen thưởng, kỷ luật, bãi nhiệm, miễn nhiệm
4.6 C Thực hiện các chế độ, chính sách tiền lương, bảo hiểm Thực hiện các chế độ, chính sách tiền lương, bảo hiểm Hàng ngày A C C C C R 0 1 1 4 0
5 Hành chính 0 0 0 0 0
5.1 C Thực hiện công tác hành chính tổng hợp của Công ty tại KLH Lập đề nghị tiếp khách và tiếp khách làm việc liên quan tới vấn đề môi trường Hàng ngày A C C C C C C R 0 1 1 6 0
Kiểm soát kết quả kiểm tra phân tích nước sinh hoạt, ăn uống tại các bếp ăn Hàng ngày A C C C R C 0 1 1 4 0
Thực hiện kiểm tra thực phẩm đầu vào Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
5.2 C Thực hiện quản lý bếp ăn
-Lập kế hoạch kiểm tra ATVSTP, quy trình 13, quy định 14
Hàng tuần A C C R 0 1 1 2 0
- Báo cáo kết quả kiểm tra tới các BP


Chữ

Phó phòng XD
Phó phòng AT
Trưởng phòng
Đội xây dựng

được
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
trong
5.2 MTPN
C Thực hiện quản lý bếp ăn
công ty
Báo cơm, giải trình chênh lệch cơm Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
6 Thủ tục pháp lý 0 0 0 0 0
Thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý doanh nghiệp: cấp phép đầu tư, thuê đất, giấy phép Tham gia thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý doanh nghiệp: cấp phép đầu tư, thuê đất, giấy
6.1 C Sự vụ AR C C C C C C C 1 0 0 7 0
kinh doanh, NQLĐ, thỏa ước lao động tập thể phép kinh doanh, NQLĐ, thỏa ước lao động tập thể
Lập kế hoạch phòng ngừa và ứng phó sự cố tràn đổ hòa chất và báo cáo định kỳ về sử dụng hóa
Sự vụ A C C R 0 1 1 2 0
chất của công ty
Báo cáo định kỳ về công tác phòng ngừa ứng phó sự cố tràn dầu Sự vụ A C C R 0 1 1 2 0
Lập hồ sơ khai thác nước mặt khi giấy phép hết hạn và Báo cáo định kỳ về khai thác nước mặt
Sự vụ A C C R 0 1 1 2 0
hàng năm
Làm tờ khai nộp phí xả thải nước thải công nghiệp và báo cáo việc xả thải nước thải hàng quý Sự vụ A C C R 0 1 1 2 0
6.2 C Thực hiện các thủ tục pháp lý về an toàn lao động, môi trường, PCCC Báo cáo công tác bảo vệ môi trường hàng năm Sự vụ A C C R 0 1 1 2 0
Thực hiện lấy mẫu, báo cáo giám sát môi trường định kỳ hàng quý Sự vụ A C C C R 0 1 1 3 0
- Thực hiện hồ sơ cấp phép môi trường, đánh giá tác động môi trường , kế hoạch bảo vệ môi
Sự vụ AR C 1 0 0 1 0
trường, khai thác nước mặt.
Trực tiếp đầu mối hoàn thiện các thủ tục pháp lý về an toàn lao động Sự vụ C AR C C I 1 0 0 3 1
Chuẩn bị hồ sơ cung cấp cho đoàn thanh kiểm tra; Làm báo cáo định kỳ gửi cơ quan PCCC Mỗi 6 tháng A C C R I 0 1 1 2 1
Lập Thuyết minh, bản vẽ thiết kế quy hoạch để xin chủ trương đầu tư, phê duyệt thiết kế chi tiết và
Sự vụ C C AR C 1 0 0 3 0
cấp phép xây dựng của dự án (Thuê đơn vị tư vấn)
6.2 R Thực hiện thủ tục pháp lý xây dựng
Lập báo cáo tiến độ thi công dự án và hoàn thành gửi lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền Sự vụ C C AR C 1 0 0 3 0


Chữ

Phó phòng XD
Phó phòng AT
Trưởng phòng
Đội xây dựng

được
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
trong
MTPN
công ty
7 Sức khỏe - An toàn lao động - Môi trường 0 0 0 0 0
-Lập kế hoạch, thực hiện công việc quan trác môi trường lao động Hàng năm A C C R I 0 1 1 2 1
Lập kế hoạch kiểm tra công tác an toàn định kỳ, đột xuất các bộ phận Hàng ngày C A C R C 0 1 1 3 0
7.1 R Triển khai, thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động Lập kế hoạch công tác ATVSLĐ theo QT.31 Hàng năm C A C R C C C I 0 1 1 5 1
Chịu trách nhiệm kiểm soát chung về công tác an toàn các BP: NMCT, NMLG, BPK, P.AN, BPC,
Hàng ngày C A C R C I 0 1 1 3 1
P.TBĐ; Kiểm soát và ký các phiếu xuất BHLĐ
Chịu trách nhiệm kiểm soát chung về công tác an toàn các BP: NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ,
Hàng ngày C A C C C I 0 0 1 4 1
QLCL, P.TC, P.ATMT, P.TBC, P.CN, P.KT; Kiểm soát và ký các phiếu xuất BHLĐ
Kiểm tra thực hiện phân loại chất thải các BP Hàng ngày A C C C R C 0 1 1 4 0
Kiểm soát các bãi chứa, kho chứa chất thải của Công ty Hàng ngày A C C R C 0 1 1 3 0
Kiểm tra việc lưu giữ, sử dụng hóa chất đảm bảo an toàn, môi trường tại các BP Hàng ngày A C C C R I 0 1 1 3 1
7.2 R Triển khai, thực hiện công tác an toàn môi trường Kiểm tra công tác vệ sinh môi trường, phân loại, thu gom, lưu giữ chất thải, thu gom xử lý nước
thải. Giám sát việc tuần thủ các quy trình, quy định, khắc phục các tồn tại liên quan đến môi trường Hàng ngày A C C C R 0 1 1 3 0
tại các nhà máy, Bộ phận.
Trực tiếp đầu mối kiểm tra theo kế hoạch/đột xuất liên quan an toàn phóng xạ Hàng ngày C AR C C 1 0 0 3 0
Cập nhật các video tuyên truyền tại các nhà ăn Hàng quý C A C R 0 1 1 2 0
Theo dõi hiệu lực của các giấp phép, giấy chứng nhận về PCCC & CNCH Hàng năm AR C C C 1 0 0 3 0
7.3 R Triển khai, thực hiện công tác PCCC & CHCN
Kiểm tra, giám sát về công tác PCCC & CNCH theo quy định Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
Lập kế hoạch kiểm định các thiết bị có YCNN AT Hàng năm C AR C C 1 0 0 3 0
Phối hợp cùng P.VT kiểm soát hồ sơ pháp lý của đơn vị kiểm định; Mỗi 6 tháng C AR C C 1 0 0 3 0
7.4 R Thực hiện công tác kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn


Chữ

Phó phòng XD
Phó phòng AT
Trưởng phòng
Đội xây dựng

được
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
trong
MTPN
công ty
7.4 R Thực hiện công tác kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
Phối hợp với các bộ phận thực hiện giám sát kiểm định theo kế hoạch, Mỗi 6 tháng C A C R 0 1 1 2 0
Nghiệm thu kết thúc kiểm định Cập nhật các thông tin lên Bravo để theo dõi cập nhật biên bản
Mỗi 6 tháng C A C R 0 1 1 2 0
kiểm định.
Lập kế hoạch KSKĐK, phối hợp với NV nhân sự, NV an toàn tổng hợp tiêu chí khám sức khoẻ đối
7.5 R Triển khai, thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho CBNV với các vị trí làm việc của CBNV; Phối hợp tìm nhà thầu thực hiện KSKĐK; Phối hợp Tổ chức Hàng năm A C C C R I 0 1 1 3 1
khám sức khoẻ định kỳ cho CBNV
7.6 R Triển khai, thực hiện cấp phát thuốc, sơ cứu ban đầu cho CBNV Thực hiện sơ cấp cứu ban đầu, cấp phát thuốc cho CBNV Hàng ngày A C C C R 0 1 1 3 0
Phối hợp cùng các BP quy hoạch vị trí tạo cảnh quan ( chủng loại cây, quy cách, số lượng) A C C R 0 1 1 2 0
Tổng hợp đề nghị mua thuốc sau, phân bón chăm sóc cây xanh Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
7.7 R Tạo cảnh quan, chăm sóc cây xanh, thực hiện công tác tạp vụ
Kiểm soát việc cắt, tỉa chăm sóc cây xanh A C C R 0 1 1 2 0
Thiết kế quy hoạch hạ tầng kỹ thuật, cảnh quan, cây xanh trong khu liên hợp Sự vụ C C R C C 0 1 0 4 0
- Giám sát, kiểm tra tình hình hoạt động, chất lượng nước đầu ra của các hệ thống xử lý nước thải
7.8 R Xử lý nước thải sinh hoạt, các bể lắng, bồn lọc nước mưa chảy tràn. Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, hút bùn các Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
hệ thống xử lý, bể lắng.
8 Kiểm soát nội bộ 0 0 0 0 0
Kiểm soát tuân thủ HTQL ISO 45001, hệ thống văn bản pháp luật liên quan công tác ATLĐ, An
Hàng tuần C AR C C I 1 0 0 3 1
toàn bức xạ.
8.1 C Kiểm soát tuân thủ hệ thống quản lý Kiểm soát tuân thủ HTQL ISO 14001, hệ thống văn bản pháp luật liên quan về PCCC, MT, Y TẾ Hàng tuần AR C C C I 1 0 0 3 1
Kiểm soát tuân thủ HTQL ISO 9001, hệ thống văn bản pháp luật liên quan công tác xây dựng cơ
Hàng tuần C C AR C I 1 0 0 3 1
bản
9 Kho bãi- vận chuyển 0 0 0 0 0


Chữ

Phó phòng XD
Phó phòng AT
Trưởng phòng
Đội xây dựng

được
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
trong
MTPN
công ty
Xác nhận kỹ thuật vật tư y tế Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
9.1 C Nhập kho, lưu trữ, bảo quản vật tư, nguyên liệu thành phẩm, bán thành phẩm Xác nhận kỹ thuật vật tư môi trường A C C R 0 1 1 2 0
Xác nhận kỹ thuật vật tư an toàn, BHLĐ, PCCC C A C R 0 1 1 2 0
Thực hiện xuất bán các loại phế từ chất thải công nghiệp thông thường; và xuất xử lý các chất thải
Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
thuộc trách nhiệm phòng thực hiện
9.2 C Xuất nội bộ, bán vật tư hàng hóa
Làm các thủ tục các vật tư, hàng nội bộ cấp cho nhà thầu thi công theo hợp đồng xây dựng (Thép
Hàng ngày C C A R 0 1 1 2 0
xây dựng, đá dưới sàng, bản mã…)
10 Thi công - Bảo trì - Bảo dưỡng Công trình Xây dựng 0 0 0 0 0
Lập kế hoạch xây dựng sửa chữa các dự án, hạng mục lớn, cải tạo sửa chữa theo kế hoạch của các
Hàng năm C C A R 0 1 1 2 0
nhà máy theo năm
Lập dự toán giá trị dự toán xây dựng sửa chữa các dự án, hạng mục lớn, cải tạo sửa chữa theo kế
Hàng năm C C A A 0 0 2 2 0
hoạch của các nhà máy theo năm
10.1 R Lập kế hoạch thi công, bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng
Kiểm tra kết cấu bê tông các nhà máy Hàng tháng C C A R 0 1 1 2 0
Kiểm tra các tuyến đường, vỉa hè, cống rãnh thoát nước các tuyến chính Hàng tháng C C A R 0 1 1 2 0
Đầu mối hướng dẫn nhà thầu hoàn thiện các thủ tục biện pháp an toàn, đánh giá tác động môi
Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
trường, đăng ký tài sản, máy móc vào công ty thi công hạng mục
Triển khai kết hợp các bộ phận bàn giao mặt bằng cho nhà thầu thi công Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Nghiệm thu vật liệu đầu vào do nhà thầu cung cấp cùng bộ phận sử dụng liên quan Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Giám sát và nghiệm thu chuyển bước các công trình xây dựng Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
10.2 R Tổ chức triển khai thi công, bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng


Chữ

Phó phòng XD
Phó phòng AT
Trưởng phòng
Đội xây dựng

được
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
trong
MTPN
công ty
Làm biên bản hiện trường sự việc, điều chỉnh thiết kế, xác nhận khối lượng, biện pháp cùng các
10.2 R Tổ chức triển khai thi công, bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
bên liên quan và Làm bổ sung bản vẽ, dự toán phát sinh theo quy trình 25 ( nếu có)
Nghiệm thu bàn giao hoàn thành hạng mục đưa vào sử dụng cùng bộ phận sử dụng, liên quan Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Kiểm tra, xác nhận hồ sơ thanh quyết toán bao gồm bản vẽ hoàn công, nhật ký, hồ sơ quản lý chất
Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
lượng, chứng chỉ quyết toán và các giấy tờ khác liên quan
Kiểm tra, xác nhận khối lượng, báo cáo kết quả hoàn thành của một số công việc thuê thầu gián
Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
tiếp như tư vấn kiểm định, thiết kế, giám sát và một số thuê thầu xây dựng khác
Kiểm tra hiện trường nghiệm thu hạng mục công trình kết thúc bảo hành cùng bộ phận liên quan Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
11 Bảo trì - Sửa chữa thiết bị 0 0 0 0 0
11.1 C Bảo trì- sửa chữa thiết bị phụ trợ cơ khí chung của KLH 0 1 1 3 0
Xuất vật tư, đưa thiết bị (Các xe nước, xe hút bụi, xe rác) bảo trì tại NMCĐ theo kế hoạch, hoặc
Sự vụ A C C R C
sửa chữa khi thiết bị gặp sự cố.
11.2 C Bảo trì- sửa chữa thiết bị điện phụ trợ chung của KLH 0 0 0 0 0
12 Kỹ thuật Công nghệ 0 0 0 0 0
12.1 Kỹ thuật Công nghệ Điện- Điện tử 0 0 0 0 0
12.1.1 C Quản lý hệ thống thông tin liên lạc, IT Quản lý hệ thống thông tin liên lạc, IT của phòng Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
12.1.2 C Quản lý các hạng mục thực hiện thuê ngoài Giám sát công tác an toàn, môi trường, PCCC các hạng mục thực hiện thuê ngoài Sự vụ C AR C C C 1 0 0 4 0
12.1.3 C Quản lý vật tư, thiết bị điện Quản lý vật tư, thiết bị điện Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
12.2 Kỹ thuật Công nghệ Cơ khí - Chế tạo 0 0 0 0 0
12.2.1 C Quản lý các hạng mục thực hiện thuê ngoài Giám sát công tác an toàn, môi trường, PCCC các hạng mục thực hiện thuê ngoài Sự vụ C AR C C C 1 0 0 4 0
12.2.2 C Quản lý vật tư cơ khí Quản lý vật tư cơ khí Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
13 Nghiên cứu và Phát triển Sản phẩm 0 0 0 0 0
13.1 C Triển khai hoạt động sáng kiến cải tiến trong sản xuất Triển khai hoạt động sáng kiến cải tiến trong sản xuất Sự vụ AR C C I I I 1 0 0 2 3


Chữ

Phó phòng XD
Phó phòng AT
Trưởng phòng
Đội xây dựng

được
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
trong
MTPN
công ty
AR 13 9 4 0 0 0 0 0
R 0 1 1 15 24 23 8 11
A 45 15 24 0 0 1 0 0
C 53 84 77 37 31 20 20 1
I 0 1 2 3 3 6 5 28

ảo hộ Các ký hiệu:
MA TRẬN PHÂN NHIỆM A: Trách nhiệm giải trình, phê duyệt
ĐỘI AN TOÀN C: Tham gia thực hiện/ Hỗ trợ/Tư vấn cho ý kiến
Đội trưởng AT-2 ( Mr Cường)

Đội trưởng AT-1 ( Mr An)
NVAT-Nguyễn Thành
Chữ
NVAT-Mr Lã Thành
NVAT-Hoàng Anh
NVAT-Mr Hanh
NVAT- Mr Thọ
được
NVAT-Hoàng
NVAT- Tín
gắn
TT trong Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Nhiệm vụ đội an toàn Tần suất AR R A C I
MTPN
Phòng
ATMT

Tham mưu, xây dựng chiến lược về giảm phát thải khí nhà kính, Tư vấn cho ý kiến xây dựng chiến lược về giảm phát thải khí nhà kính,
Hàng năm AR C C C C C C C C 1 0 0 8 0
mục tiêu môi trường cấp công ty mục tiêu môi trường cấp công ty
Tham mưu xây dựng kế hoạch, chiến lược về mục tiêu môi trường Tư vấn cho ý kiến xây dựng kế hoạch, chiến lược về mục tiêu môi
Hàng năm AR C C C C C C C C 1 0 0 8 0
phòng ATMT. trường phòng ATMT.
1.1 C Tư vấn cho ý kiến xây dựng mục tiêu, quy trình biện pháp các lĩnh vực
Hàng năm AR C C C C C C C C
Tham mưu, tư vấn xây dựng quy trình biện pháp các lĩnh vực liên liên quan đến công tác an toàn
quan đến công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ
thuộc phòng quản lý Tư vấn cho ý kiến xây dựng quy trình biện pháp các lĩnh vực liên quan
Hàng năm C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
đến công tác PCCC, cứu nạn cứu hộ, phóng xạ, kiểm định, đào tạo
Soạn thảo, xây dựng quy chế mạng lưới ATVSV, ATLĐ, Phụ cấp Thực hiện soạn thảo, xây dựng quy chế mạng lưới ATVSV, ATLĐ,
R Làm một lần AR C C C C C C C C 1 0 0 8 0
độc hại BHLĐ, Phụ cấp độc hại
Tham mưu, xây dựng các điều lệ, quy chế, chính sách liên quan đến Tư vấn cho ý kiến xây dựng các điều lệ, quy chế, chính sách đến công
1.2 C Làm một lần AR C C C C C C C C
công tác môi trường, Y tế. tác môi trường, Y tế.
Tham mưu, xây dựng các điều lệ, quy chế, chính sách liên quan đến Tư vấn cho ý kiến liên quan các điều lệ, quy chế, chính sách đến công
C Làm một lần C AR C C C C C C C
công tác xây dựng cơ bản. tác xây dựng cơ bản.
Xây dựng Quy trình triển khai, giám sát, nghiệm thu công trình xây Tư vấn cho ý kiến liên quan quy trình triển khai, giám sát, nghiệm thu
C Làm một lần AR C C C C C C C C
dựng công trình xây dựng
Xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn về môi trường: Quy Tư vấn cho ý kiến xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn về môi
C trình quản lý nước thải, khí thải, chất thải công nghiệp, hóa chất, trường: Quy trình quản lý nước thải, khí thải, chất thải công nghiệp, hóa Làm một lần C AR C C C C C C C
xác định Khía cạnh môi trườngliên quan phù hợp ISO 14001 chất, xác định Khía cạnh môi trườngliên quan phù hợp ISO 14001
Thực hiện soạn thảo, chỉnh sửa các quy trình , quy định, hướng dẫn liên
Làm một lần AR C C C C C C C C
Soạn thảo, chỉnh sửa các quy trình, quy định, hướng dẫn liên quan quan đến hệ thống quản lý an toàn lao động.
R đến hệ thống quản lý an toàn (Bao gồm an toàn bức xạ, phóng xạ)
theo TC 45001 Thực hiện soạn thảo, chỉnh sửa các quy trình , quy định, hướng dẫn liên
Làm một lần C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
quan đến hệ thống quản lý PCCC, cứu nạn cứu hộ, phóng xạ, kiểm định
Tham gia triển khai các dự án của công ty Tham gia triển khai các dự án của công ty Sự vụ AR C C C C C C C C
1.6 C Tham gia triển khai dự án Tham gia triển khai các dự án Sự vụ C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
2 Mua sắm hàng hóa dịch vụ 0 0 0 0 0
C Tổng hợp và làm đề nghị mua hàng BHLĐ của các bộ phận Tham gia kiểm soát đề nghị mua hàng BHLĐ của các bộ phận Hàng tháng AR C C C C C C C C 1 0 0 8 0
Lập kế hoạch, đề nghị mua vật tư, thiết bị y tế Tư vấn cho ý kiến lập kế hoạch, đề nghị mua vật tư, thiết bị y tế Hàng quý C AR C C C C C C C
2.1 Phối hợp P.VT tìm đơn vị đào tạo an toàn liên quan đến chức năng Thực hiện phối hợp P.VT tìm đơn vị đào tạo an toàn liên quan đến chức
R của phòng: lao động, an toàn bức xạ, PCCC&CNCH, an toàn hóa năng của phòng: lao động, an toàn bức xạ, PCCC&CNCH, an toàn hóa Hàng năm C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
chất, Y tế… chất, Y tế…
Đề nghị mua vật tư (Máy đo khí, các phương tiện PCCC, biển Thực hiện đề nghị mua vật tư (Máy đo khí, các phương tiện PCCC, biển
R Sự vụ C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
báo/biển chỉ dẫn…) báo/biển chỉ dẫn…)
Đề nghị gia hạn các loại giấp phép tiến hành công việc bức xạ; Đề Thực hiện đề nghị gia hạn các loại giấp phép tiến hành công việc bức xạ;
2.2 R Hàng năm C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
nghị kiểm xạ môi trường làm việc Đề nghị kiểm xạ môi trường làm việc

Các ký hiệu:

Chữ
NVAT-Mr Lã Thành
NVAT-Hoàng Anh
NVAT-Mr Hanh
NVAT- Mr Thọ
được
NVAT-Hoàng
NVAT- Tín
gắn
MTPN
Phòng
ATMT
2.2
Thực hiện đề nghị kiểm định các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an
R Đề nghị kiểm định các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn. Hàng năm C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
toàn.
3 Tài chính- Kế toán 0 0 0 0 0
3.1 C Quản lý các công cụ, dụng cụ trên văn phòng Tư vấn cho ý kiến quản lý các công cụ, dụng cụ trên văn phòng Hàng tháng AR C C C C C C C C
4 Nhân sự 0 0 0 0 0
Tham mưu xây dựng chức năng nhiệm vụ, VBMTCV, định biên nhân sự
Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự
C nhân viên an toàn phụ trách các bộ phận: NMCT, NMLG, BPK, P.AN, Hàng năm AR C C C C C C C C
của bộ phận/vị trí của bộ phận
BPC, P.TBĐ
4.1
Tham mưu xây dựng chức năng nhiệm vụ, VBMTCV, định biên nhân sự
nhân viên an toàn phụ trách các bộ phận: NMLT, NMCBNL, COKE, Hàng năm C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, P.TBC, P.CN, P.KT
Tư vấn cho ý kiến lập đề nghị tuyển dụng liên quan đến nhân sự về an
C Lập đề nghị tuyển dụng Sự vụ AR C C C C C C C C 1 0 0 8 0
toàn
Thực hiện đánh giá công việc các nhân viên an toàn các bộ phận:
Sự vụ AR C C C C C C C C
4.2 NMCT, NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ
Đánh giá tuyển dụng nhân sự của phòng, Nhân viên an toàn các bộ
C Thực hiện đánh giá công việc các nhân viên an toàn các bộ phận:
phận
NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, P.TBC, Sự vụ C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
P.CN, P.KT
Thực hiện xây dựng kế hoạch đào tạo an toàn, PCCC, cứu nạn cứu hộ,
C Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo của Công ty Hàng tháng C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
phóng xạ... của Công ty
4.3 Thực hiện đào tạo các nội dung an toàn, phóng xạ, môi trường, Triển khai đào tạo các nội dung an toàn, phóng xạ, pccc, cho CBNV
C Hàng tháng C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
pccc, y tế cho CBNV công ty và nhà thầu công ty và nhà thầu
C Làm đề nghị đào tạo nguồn nhân lực của Phòng Tư vấn cho ý kiến đề nghị đào tạo nguồn nhân lực của Phòng Sự vụ C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
5 Hành chính 0 0 0 0 0
Lập đề nghị tiếp khách và tiếp khách làm việc liên quan tới vấn đề Tư vấn cho ý kiến lập đề nghị tiếp khách và tiếp khách làm việc liên
5.1 C Hàng ngày C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
môi trường quan tới vấn đề an toàn, PCCC
Kiểm soát kết quả kiểm tra phân tích nước sinh hoạt, ăn uống tại Tư vấn cho ý kiến kiểm soát kết quả kiểm tra phân tích nước sinh hoạt,
5.2 C Hàng ngày C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
các bếp ăn ăn uống tại các bếp ăn
6 Thủ tục pháp lý 0 0 0 0 0
Tham gia thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý doanh nghiệp:
Tư vấn cho ý kiến thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý doanh
C cấp phép đầu tư, thuê đất, giấy phép kinh doanh, NQLĐ, thỏa ước Sự vụ AR C C C C C C C C 1 0 0 8 0
nghiệp: NQLĐ, thỏa ước lao động tập thể
lao động tập thể
Tư vấn cho ý thực hiện lấy mẫu, báo cáo giám sát môi trường định kỳ
C Thực hiện lấy mẫu, báo cáo giám sát môi trường định kỳ hàng quý Sự vụ AR C C C C C C C C 1 0 0 8 0
6.1 hàng quý
Trực tiếp đầu mối hoàn thiện các thủ tục pháp lý về an toàn lao
C Triển khai thực hiện hoàn thiện các thủ tục pháp lý về an toàn lao động Sự vụ AR C C C C C C C C 1 0 0 8 0
động
Chuẩn bị hồ sơ cung cấp cho đoàn thanh kiểm tra; Làm báo cáo Thực hiện chuẩn bị hồ sơ cung cấp cho đoàn thanh kiểm tra; Làm báo
R Mỗi 6 tháng C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
định kỳ gửi cơ quan PCCC cáo định kỳ gửi cơ quan PCCC
7 Sức khỏe - An toàn lao động - Môi trường 0 0 0 0 0

Các ký hiệu:

Chữ
NVAT-Mr Lã Thành
NVAT-Hoàng Anh
NVAT-Mr Hanh
NVAT- Mr Thọ
được
NVAT-Hoàng
NVAT- Tín
gắn
MTPN
Phòng
ATMT
Tư vấn cho ý kiến về việc lập kế hoạch, thực hiện công việc quan trác
C Lập kế hoạch, thực hiện công việc quan trác môi trường lao động Hàng năm C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
môi trường lao động
Lập kế hoạch kiểm tra công tác an toàn định kỳ, đột xuất các bộ Thực hiện lập kế hoạch kiểm tra công tác an toàn định kỳ, đột xuất các
R Hàng ngày AR C C C C C C C C 1 0 0 8 0
phận bộ phận
R Lập kế hoạch công tác ATVSLĐ theo QT.31 Triển khai lập kế hoạch công tác ATVSLĐ theo QT.31 Hàng năm AR C C C C C C C C 1 0 0 8 0
Triển khai, giám sát, thực hiện các QT, QĐ, HDCV liên quan đến công
Hàng ngày A C C C R C C C C
tác an toàn, PCCC tại bộ phận NMLG1
Hàng ngày A C C C C R C C C
Chịu trách nhiệm kiểm soát chung về công tác an toàn các BP:
R NMCT, NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ; Kiểm soát và ký các Hàng ngày A C C C C C R C C
phiếu xuất BHLĐ
7.1 Hàng ngày A C C C C C C C R
tác an toàn, PCCC tại bộ phận BPK, cảng, PAN
Hàng ngày AR C C C C C C C C 1 0 0 8 0
tác an toàn, PCCC tại bộ phận NMC, PTBĐ
Hàng ngày C A C C C C C R C
tác an toàn, PCCC tại bộ phận NMLT, P.QLCL
Hàng ngày C A R C C C C C C
Chịu trách nhiệm kiểm soát chung về công tác an toàn các BP: tác an toàn, PCCC tại bộ phận NM Coke
C NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, Triển khai, giám sát, thực hiện các QT, QĐ, HDCV liên quan đến công
P.TBC, P.CN, P.KT; Kiểm soát và ký các phiếu xuất BHLĐ Hàng ngày C A C R C C C C C
tác an toàn, PCCC tại bộ phận NMCĐ, NM CBNL
Hàng ngày C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
tác an toàn, PCCC tại bộ phận P.TC, P.ATMT, P.TBC, P.CN, P.KT
Hỗ trợ kiểm soát chung thực hiện phân loại chất thải các BP: NMCT,
Hàng ngày AR C C C C C C C C
NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ
C Kiểm tra thực hiện phân loại chất thải các BP Hỗ trợ kiểm soát chung thực hiện phân loại chất thải các BP: NMLT,
NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, P.TBC, P.CN, Hàng ngày C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
P.KT
Phối hợp kiểm tra việc lưu giữ, sử dụng hóa chất đảm bảo an toàn, môi
trường tại các BP: NMCT, NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ
Kiểm tra việc lưu giữ, sử dụng hóa chất đảm bảo an toàn, môi
C
trường tại các BP Phối hợp kiểm tra việc lưu giữ, sử dụng hóa chất đảm bảo an toàn, môi
trường tại các BP: NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, Hàng ngày C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
P.ATMT, P.TBC, P.CN, P.KT
Hỗ trợ kiểm tra công tác vệ sinh môi trường, phân loại, thu gom, lưu
7.2 giữ chất thải, thu gom xử lý nước thải. Giám sát việc tuần thủ các quy
trình, quy định, khắc phục các tồn tại liên quan đến môi trường tại các
Kiểm tra công tác vệ sinh môi trường, phân loại, thu gom, lưu giữ nhà máy, Bộ phận.: NMCT, NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ
chất thải, thu gom xử lý nước thải. Giám sát việc tuần thủ các quy
C
trình, quy định, khắc phục các tồn tại liên quan đến môi trường tại
các nhà máy, Bộ phận.
Các ký hiệu:

Chữ
NVAT-Mr Lã Thành
NVAT-Hoàng Anh
NVAT-Mr Hanh
NVAT- Mr Thọ
được
NVAT-Hoàng
NVAT- Tín
gắn
MTPN
Phòng
7.2 ATMT
Kiểm tra công tác vệ sinh môi trường, phân loại, thu gom, lưu giữ
chất thải, thu gom xử lý nước thải. Giám sát việc tuần thủ các quy
C
trình, quy định, khắc phục các tồn tại liên quan đến môi trường tại
các nhà máy, Bộ phận. Hỗ trợ kiểm tra công tác vệ sinh môi trường, phân loại, thu gom, lưu giữ
chất thải, thu gom xử lý nước thải. Giám sát việc tuần thủ các quy trình,
quy định, khắc phục các tồn tại liên quan đến môi trường tại các nhà Hàng ngày C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
máy, Bộ phận: NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC,
P.ATMT, P.TBC, P.CN, P.KT
Trực tiếp đầu mối kiểm tra theo kế hoạch/đột xuất liên quan an toàn Trực tiếp đầu mối kiểm tra theo kế hoạch/đột xuất liên quan an toàn
C Hàng ngày C A C C C C C R C 0 1 1 7 0
phóng xạ phóng xạ
R Cập nhật các video tuyên truyền tại các nhà ăn Thực hiện cập nhật các video tuyên truyền tại các nhà ăn Hàng quý C A C C C C C R C 0 1 1 7 0
Theo dõi hiệu lực của các giấp phép, giấy chứng nhận về PCCC & Thực hiện Theo dõi hiệu lực của các giấp phép, giấy chứng nhận về
C Hàng năm C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
CNCH PCCC & CNCH
7.3
Triển khai thực hiện kế hoạch kiểm tra, giám sát về công tác PCCC &
R Kiểm tra, giám sát về công tác PCCC & CNCH theo quy định Hàng ngày C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
CNCH theo quy định
Triển khai thực hiện Lập kế hoạch kiểm định các thiết bị có YCNN AT
C Lập kế hoạch kiểm định các thiết bị có YCNN AT Hàng năm C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
theo QT.22
C Phối hợp cùng P.VT kiểm soát hồ sơ pháp lý của đơn vị kiểm định Phối hợp cùng P.VT kiểm soát hồ sơ pháp lý của đơn vị kiểm định Mỗi 6 tháng C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
7.4 Phối hợp với các bộ phận thực hiện giám sát kiểm định theo kế Phối hợp với các bộ phận triển khai, thực hiện giám sát kiểm định theo
hoạch, kế hoạch
Nghiệm thu kết thúc kiểm định cập nhật các thông tin lên Bravo để Phối hợp với các bộ phận thực hiện nghiệm thu kết thúc kiểm định; Cập
theo dõi cập nhật biên bản kiểm định. nhật các thông tin lên Bravo để theo dõi cập nhật biên bản kiểm định.
Tư vấn cho ý kiến về việc lập kế hoạch KSKĐK đối với các BP: NMCT,
Lập kế hoạch KSKĐK, phối hợp với NV nhân sự, NV an toàn tổng NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ Hàng năm AR C C C C C C C C
hợp tiêu chí khám sức khoẻ đối với các vị trí làm việc của CBNV;
7.5 C
Phối hợp tìm nhà thầu thực hiện KSKĐK; Phối hợp Tổ chức khám Tư vấn cho ý kiến về việc lập kế hoạch KSKĐK đối với các BP:
sức khoẻ định kỳ cho CBNV NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, P.TBC, Hàng năm C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
P.CN, P.KT
Hỗ trợ sơ cấp cứu ban đầu cho CBCNV các BP: NMCT, NMLG, BPK,
P.AN, BPC, P.TBĐ
7.6 C Thực hiện sơ cấp cứu ban đầu, cấp phát thuốc cho CBNV
Hỗ trợ sơ cấp cứu ban đầu cho CBCNV các BP: NMLT, NMCBNL,
Hàng ngày C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, P.TBC, P.CN, P.KT
8 Kiểm soát nội bộ 0 0 0 0 0

Thực hiện kiểm soát tuân thủ HTQL ISO 45001, hệ thống văn bản pháp
Hàng tuần AR C C C C C C C C
luật liên quan công tác ATLĐ
Kiểm soát tuân thủ HTQL ISO 45001, hệ thống văn bản pháp luật
C Thực hiện kiểm soát tuân thủ an toàn bức xạ Hàng tuần C AR C C C C C C C
liên quan công tác ATLĐ, An toàn bức xạ.
Kiểm soát việc tuân thủ hệ thống quản lý an toàn liên quan tới nội bộ
8.1 Hàng tuần AR C C C C C C C C 1 0 0 8 0
PATMT
Tư vấn cho ý kiến HTQL ISO 14001, hệ thống văn bản pháp luật liên
Kiểm soát tuân thủ HTQL ISO 14001, hệ thống văn bản pháp luật Hàng tuần C AR C C C C C C C
C quan về MT, Y TẾ
liên quan về PCCC, MT, Y TẾ
Thực hiện kiểm soát tuân thủ văn bản pháp luật PCCC Hàng tuần C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0

Các ký hiệu:

Chữ
NVAT-Mr Lã Thành
NVAT-Hoàng Anh
NVAT-Mr Hanh
NVAT- Mr Thọ
được
NVAT-Hoàng
NVAT- Tín
gắn
MTPN
Phòng
ATMT
9 Kho bãi- vận chuyển 0 0 0 0 0

R Xác nhận kỹ thuật vật tư an toàn, BHLĐ, PCCC Triển khai kiểm tra chất lượng vật tư BHLĐ, PCCC, biển báo Hàng quý AR C C C C C C C C
12 Kỹ thuật Công nghệ 0 0 0 0 0
12.1 Kỹ thuật Công nghệ Điện- Điện tử
Triển khai thực hiện giám sát công tác an toàn , PCCC thuê ngoài tại các
BP: NMCT, NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ
Giám sát công tác an toàn, môi trường, PCCC các hạng mục thực
C Triển khai thực hiện giám sát công tác an toàn , PCCC thuê ngoài tại các
hiện thuê ngoài
12.1.2 BP: NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, Sự vụ C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
P.TBC, P.CN, P.KT
12.2 Kỹ thuật Công nghệ Cơ khí - Chế tạo 0 0 0 0 0
Triển khai thực hiện giám sát công tác an toàn , PCCC thuê ngoài tại các
BP: NMCT, NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ
Giám sát công tác an toàn, môi trường, PCCC các hạng mục thực
C Triển khai thực hiện giám sát công tác an toàn , PCCC thuê ngoài tại các
hiện thuê ngoài
12.2.1 BP: NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, Sự vụ C AR C C C C C C C 1 0 0 8 0
P.TBC, P.CN, P.KT
AR 29 36 0 0 0 0 0
R 0 0 1 1 1 3 1
A 4 5 0 0 0 0 0
C 41 33 73 73 73 71 73
I 0 0 0 0 0 0 0

ĐỘI MÔI TRƯỜNG
Chữ
được gắn
TT trong Nhiệm vụ Phòng ATMT
MTPN
BP/NM
Xây dựng các quy định, quy trình, hướng

dẫn về môi trường: Quy trình quản lý
1,1 R nước thải, khí thải, chất thải công nghiệp,
hóa chất, xác định Khía cạnh môi trường
liên quan phù hợp ISO 14001
Tham mưu, xây dựng chiến lược về giảm

1,2 C phát thải khí nhà kính, mục tiêu môi
trường cấp công ty
Tham mưu xây dựng kế hoạch, chiến

1,3 C lược về mục tiêu môi trường phòng
ATMT.
2 Mua sắm hàng hóa dịch vụ

Lập dự toán, bàn giao, giám sát và
2,1 R
nghiệm thu các đề nghị về xử lý chất thải
Lập dự toán, giám sát và nghiệm thu các

2,2 R đề nghị về lập các hồ sơ, giấy phép về
môi trường
Giám sát, nghiệm thu các dịch vụ thực

2,3 R
hiện vệ sinh hàng ngày tại công ty
Tham gia thẩm định, giám sát nghiệm thu

2,4 R các công việc kiểm định, hiệu chuẩn liên
qua đến các hệ thống quan trắc online.
3 Tài chính- Kế toán
Quản lý, theo dõi, chịu trách nhiệm sử

dụng hiệu quả các tài sản liên quan đến
3,1 R xử lý khí thải, nước thải, bụi thuộc PAT
(Xe nước, hút bụi, bể lắng nước mặt),
kho chất thải
4 Nhân sự.
Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng

4,1 C
nhiệm vụ, định biên nhân sự của phòng
Thực hiện đào tạo các nội dung an toàn,

4,2 C phóng xạ, môi trường, pccc, y tế cho
CBNV công ty và nhà thầu
Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo của
4,3 C
Công ty
Tham mưu, thực hiện quản lý nhân sự
của phòng bao gồm: Tiếp nhận, bổ/ bãi/
4,4 C
miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ
luật
Đánh giá tuyển dụng nhân sự của phòng,
4,5 C
Nhân viên an toàn các bộ phận
Thực hiện các chế độ, chính sách tiền

4,6 C
lương, bảo hiểm
5 Hành chính
Lập đề nghị tiếp khách và tiếp khách làm

5,1 C
việc liên quan tới vấn đề môi trường
Kiểm soát kết quả kiểm tra phân tích

5,2 R
nước sinh hoạt, ăn uống tại các bếp ăn
6 Thủ tục pháp lý
Lập kế hoạch phòng ngừa và ứng phó sự

6,1 R cố tràn đổ hòa chất và báo cáo định kỳ về
sử dụng hóa chất của công ty
Báo cáo định kỳ về công tác phòng ngừa

6,2 R
ứng phó sự cố tràn dầu
Lập hồ sơ khai thác nước mặt khi giấy

6,3 R phép hết hạn và Báo cáo định kỳ về khai
thác nước mặt hàng năm
Làm tờ khai nộp phí xả thải nước thải

6,4 R công nghiệp và báo cáo việc xả thải nước
thải hàng quý
Báo cáo công tác bảo vệ môi trường hàng

6,5 R
năm
Thực hiện lấy mẫu, báo cáo giám sát môi
6,6 R
trường định kỳ hàng quý
- Thực hiện hồ sơ cấp phép môi trường,

6,7 C đánh giá tác động môi trường , kế hoạch
bảo vệ môi trường, khai thác nước mặt.
7 Sức khỏe - An toàn lao động - Môi trường
Kiểm tra thực hiện phân loại chất thải các

7,1 R
BP
7,2 R Kiểm soát các bãi chứa, kho chứa chất thả
Kiểm tra việc lưu giữ, sử dụng hóa chất

R
đảm bảo an toàn, môi trường tại các BP
7,3
Kiểm tra các xe nước, hút bụi thực hiện
R công tác làm vệ sinh các tuyến đườngcủa
Công ty
Phối hợp cùng các BP quy hoạch vị trí
R tạo cảnh quan ( chủng loại cây, quy cách,
số lượng)
7,4
Tổng hợp đề nghị mua thuốc sau, phân
R
bón chăm sóc cây xanh
Kiểm soát việc cắt, tỉa chăm sóc cây

R
xanh
7,5
Thiết kế quy hoạch hạ tầng kỹ thuật, cảnh
C
quan, cây xanh trong khu liên hợp
- Giám sát, kiểm tra tình hình hoạt động,
chất lượng nước đầu ra của các hệ thống
xử lý nước thải sinh hoạt, các bể lắng,
7,6 R
bồn lọc nước mưa chảy tràn. Lên kế
hoạch bảo trì, bảo dưỡng, hút bùn các hệ
thống xử lý, bể lắng.
8 Kho bãi- vận chuyển
8,1 R Xác nhận kỹ thuật vật tư môi trường
Thực hiện xuất bán các loại phế từ chất

thải công nghiệp thông thường; và xuất
8,2 R
xử lý các chất thải thuộc trách nhiệm
phòng thực hiện
NV môi trường - Vượng
NV môi trường - Huyền
NV môi trường - Quyên
tổ trưởng tổ tạp vụ
Nhân viên Lái xe

Đội trưởng 1
Đội trưởng 2
Nhiệm vụ Đội Môi trường Tần suất
Xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn về môi
trường: Quy trình quản lý nước thải, khí thải, chất thải Hàng năm AR AR C C C I
công nghiệp, hóa chất.
Tham gia biên soạn, chỉnh sửa các quy định, hướng dẫn về
Hàng năm AR AR C C C
quản lý chất thải, nước thải, khí thải, hóa chất
Hướng dẫn các BP xác đinh các khía cạnh môi trường Hàng năm R R C C C
Hướng dẫn, triển khai, áp dụng các quy trình theo TC

Hàng năm R R C C C
ISO14001 tại công ty
Tham gia đánh giá và phục vụ đánh giá hệ thống Iso

Hàng năm AR C C C C
14001
Thực hiện các hành động khắc phục; Tổng kết, đánh giá,
Hàng năm AR AR C C C
báo cáo hoạt động của HTQL
Tham mưu xây dựng mục tiêu môi trường, mục tiêu, kế
hoạch giảm phát thải khí nhà kính, kiểm kê khí nhà kính Hàng năm AR AR C C C
hằng năm của công ty.
Tham gia xây dựng mục tiêu môi trường của phòng Hàng năm R R C C C
Lập kế hoạch thực hiện mục tiêu môi trường Hàng năm R R C C C
Phối hợp BP đề nghị thuê thầu lập dự toán cho các đề
AR C C C C
nghị thuê xử lý chất thải
Sự vụ
Phối hợp BP đề nghị thuê thầu bàn giao, giám sát và
AR C C C C
nghiệm thu công việc
Lập dự toán các đề nghị thuê thầu về lập các hồ sơ, giấy
AR AR C C C
phép về môi trường
Cung cấp các tài liệu, hồ sơ phụ vụ việc lập hồ sơ, giấy
Sự vụ AR AR C C C
phép về môi trường
Giám sát thực hiện công việc và nghiệm thu hồ sơ AR AR C C C
Kiểm soát các nhật ký công việc hàng ngày của nhà thầu A C R C C
Hàng ngày
Kiểm tra, đánh giá và nghiệm thu việc thực hiện công việc
A C R C C
của nhà thầu
Phối hợp với pTBĐ, PVT kiểm tra năng lực nhà thầu thực
hiện, lập chương trình, kế hoạch kiểm định hiệu chuẩn I AR I I I
hằng năm.
Hằng năm
Thông báo lịch hiệu chuẩn, kiểm định cho cơ quan chức
năng. Phối hợp PTBĐ giám sát trong quá trình thực hiện, I AR I I C
kiểm tra, lưu hồ sơ sau kiểm định, nghiệm thu công việc.
Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định của Công ty AR AR C C C C C

Hàng tháng
Thực hiện quản lý vật tư thiết bị, tài sản công cụ dụng cụ
AR AR C C C C C
thuộc phạm vi đội quản lý
Tham mưu, xây dựng định biên, chức năng nhiệm vụ liên
Hàng năm A A C C C I I
quan tới đội môi trường
Thực hiện đào tạo các nội dung liên quan tới môi trường
Hàng năm A C C C C
theo iso 14001
Phối hợp với PTC xây dựng kế hoạch đào tạo các nội dung
Hàng năm A C C C
về môi trường theo iso 14001
Tham mưu, thực hiện quản lý nhân sự của phòng bao gồm:
Tiếp nhận, bổ/ bãi/ miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, A C C C C I I
kỷ luật đối với các nhân sự thuộc đội môi trường
Sự vụ
Tham gia đánh giá tuyển dụng nhân sự của phòng liên
A A C C C I I
quan tới đội môi trường
Tham gia thực hiện các việc liên quan đến chết độ bảo
hiểm, chính sách liên quan đến đội môi trường (Tạp vụ, lái Hàng ngày A A
xe)
Lập đề nghị tiếp khách và tiếp khách làm việc liên quan
tới vấn đề môi trường
Kiểm soát kết quả kiểm tra phân tích nước sinh hoạt, ăn
Hàng ngày AR C C C C
uống tại các bếp ăn
Lập kế hoạch phòng ngừa và ứng phó sự cố tràn đổ hòa

Sự vụ AR C C C C
chất
Làm báo cáo định kỳ vè sử dụng hóa chất của công ty Hàng năm AR C C C C
Báo cáo định kỳ về công tác phòng ngừa ứng phó sự cố

Hàng năm AR C C C C
tràn dầu của Công ty
Lập hồ sơ khai thác nước mặt khi giấy phép hết hạn Sự vụ AR C C C C
Làm báo cáo định kỳ về khai thác nước mặt hàng năm Hàng năm AR C C C C
Làm tờ khai nộp phí xả thải nước thải công nghiệp và báo
Hàng quý AR AR
cáo việc xả thải nước thải hàng quý
Lập báo cáo công tác bảo vệ môi trường hàng năm Hàng năm AR AR
Lập kế hoạch lấy mẫu giám sát môi trường định kỳ AR C I I I
Hàng quý
Giám sát lấy mẫu và kiểm soát báo cáo giám sát môi
AR C C C C
trường định kỳ hàng quý
trực tiếp lập hồ sơ hoặc phối hợp cùng đơn vị tư vấn xin
cấp phép liên quan đến môi trường.
- Môi trường
Kiểm tra thực hiện phân loại chất thải các BP Hàng ngày A C C C C I
Thực hiện bàn bao chất thải với các BP tại điểm tập kết
Hàng ngày A C C C C R
chất thải
Kiểm tra công tác thực hiện vệ sinh tại các kho, bãi chứa
AR C C C C
chất thải của Công ty
Hàng ngày
Thực hiện bố trí, sắp xếp các chất thải trong kho, bãi chứa
AR C C C C
thuộc phòng quản lý trực tiếp
Kiểm tra việc lưu giữ, sử dụng hóa chất đảm bảo an toàn,
Hàng ngày A C C C C
môi trường tại các BP
Kiểm tra, kiểm soát hoạt động các xe nước, xe hút bụi
Hàng ngày C C C A C R
đảm bảo sử dụng hiệu quả các thiết bị
Phối hợp cùng các BP quy hoạch vị trí tạo cảnh quan
( chủng loại cây, quy cách, số lượng) khi các BP có phát Sự vụ AR C C C C
sinh đề nghị trồng cây
Tổng hợp đề nghị mua thuốc sau, phân bón chăm sóc cây
Hàng năm A C R C C
xanh của Công ty và làm đề nghị mua vật tư
Kiểm soát việc cắt, tỉa chăm sóc cây xanh Hàng ngày C C C C C
Phối hợp với KTV xây dựng thiết kế quy hoạch cảnh quan,
Sự vụ AR C C C C
cây xanh
Kiểm tra hằng ngày cửa xả các điểm thoát nước thải, nước
mưa. Lập đề nghị hút bùn, vệ sinh các bể lắng, rãnh thoát Hàng ngày AR AR C C C
nước chung khu liên hợp
Xác nhận kỹ thuật vật tư môi trường đối với các vật tư
Hàng ngày AR C C C C C
thuộc trách nhiệm chức năng đội môi trường
Thực hiện xuất bán các phế liệu thuộc kho chất thải công
Hàng ngày AR C C C C I
nghiệp
Thực hiện xuất xử lý các chất thải thuộc trách nhiệm

Hàng ngày AR C C C C I
phòng thực hiện
AR 32 16 0 0
R 4 4 3 0
A 12 2 0 2
C 2 29 43 45
I 2 0 3 3
AR R A C I
2 0 0 3 1
2 0 0 3 0
0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0
2 0 0 5 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Đội xây dựng
Chữ
được gắn
trong
MTPN
TT BP/NM Nhiệm vụ cấp bộ phận/ Nhà máy
Tham mưu, tư vấn xây dựng quy trình biện

pháp các lĩnh vực liên quan đến công tác an
toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ
1,1 C thuộc phòng quản lý
Soạn thảo, xây dựng quy chế mạng lưới

C ATVSV, ATLĐ, Phụ cấp độc hại
Tham mưu, xây dựng các điều lệ, quy chế,

chính sách liên quan đến công tác môi
1.2 C trường, Y tế.
Xây dựng Quy trình triển khai, giám sát,

1,3 R nghiệm thu công trình xây dựng
1,5 C Tham gia triển khai các dự án của công ty
1,6 C Tham gia triển khai dự án
2 Mua sắm hàng hóa dịch vụ

Đề nghị mua sắm các vật tư, máy móc phục
2,1 R vụ công việc tổ XDCB
Lập dự toán, bàn giao, giám sát và nghiệm

C thu các đề nghị về xử lý chất thải
Đề nghị thuê thầu hiệu chuẩn kiểm định thiết

2,2 R bị do xây dựng quản lý sử dụng
Tiếp nhận hoặc đề nghị mua lắp đặt, sửa

chữa, bảo dưỡng xây dựng
Thiết kế bản vẽ thi công ( có đơn vị tư vấn

thiết kế, bản vẽ thiết kế cùng gói công nghệ
thiết bị)
Thiết kế bản vẽ thi công do bộ phận xây

Thiết kế bản vẽ thi công do bộ phận xây
dựng phụ trách
Lập dự toán, tiến độ thi công
Chuyển bản vẽ, dự toán, tiến độ đã duyệt cho

phòng vật tư chào giá, so sánh lựa chọn nhà
thầu
Nhận thông tin chốt thầu thi công hạng mục

2,3 R xây dựng
Nhận thông tin chốt thầu thi công hạng mục
2,3 R xây dựng
3 Tài chính - kế toán
C Quản lý các công cụ, dụng cụ trên văn phòng
Quản lý, theo dõi kiểm kê công cụ dụng cụ

3,1 R của tổ XDCB
4 Nhân sự
Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm

vụ, định biên nhân sự của bộ phận/vị trí của
4,1 C bộ phận
4,2 C Lập đề nghị tuyển dụng
Làm đề nghị đào tạo nguồn nhân lực của

4,3 C Phòng
5 Hành chính
Lập đề nghị tiếp khách và tiếp khách làm

5,1 C việc liên quan tới vấn đề môi trường
6 Thủ tục pháp lý
Tham gia thực hiện các thủ tục liên quan đến
pháp lý doanh nghiệp: cấp phép đầu tư, thuê
đất, giấy phép kinh doanh, NQLĐ, thỏa ước
6,1 C lao động tập thể
Lập Thuyết minh, bản vẽ thiết kế quy hoạch

để xin chủ trương đầu tư, phê duyệt thiết kế
chi tiết và cấp phép xây dựng của dự án
C (Thuê đơn vị tư vấn)
Lập báo cáo tiến độ thi công dự án và hoàn

thành gửi lên cơ quan nhà nước có thẩm
6,2 C quyền
7 Sức khỏe - An toàn lao động - Môi trường
7,1 C Lập kế hoạch công tác ATVSLĐ theo QT.31
Kiểm tra thực hiện phân loại chất thải các

C BP
Kiểm soát các bãi chứa, kho chứa chất thải

7,2 C của Công ty
Thiết kế quy hoạch hạ tầng kỹ thuật, cảnh
7,7 C quan, cây xanh trong khu liên hợp
8 Kiểm soát nội bộ
Kiểm soát tuân thủ HTQL ISO 9001, hệ

thống văn bản pháp luật liên quan công tác
8,1 C xây dựng cơ bản
9 Kho bãi- vận chuyển
Làm các thủ tục các vật tư, hàng nội bộ cấp
cho nhà thầu thi công theo hợp đồng xây
dựng (Thép xây dựng, đá dưới sàng, bản
9,2 R mã…)
10 Thi công - Bảo trì - Bảo dưỡng Công trình Xây dựng
Lập kế hoạch xây dựng sửa chữa các dự án,
hạng mục lớn, cải tạo sửa chữa theo kế
R hoạch của các nhà máy theo năm
Lập dự toán giá trị dự toán xây dựng sửa

chữa các dự án, hạng mục lớn, cải tạo sửa
chữa theo kế hoạch của các nhà máy theo
A năm
R Kiểm tra kết cấu bê tông các nhà máy
Kiểm tra các tuyến đường, vỉa hè, cống rãnh

10,1 R thoát nước các tuyến chính
Đầu mối hướng dẫn nhà thầu hoàn thiện các
thủ tục biện pháp an toàn, đánh giá tác động
môi trường, đăng ký tài sản, máy móc vào
R công ty thi công hạng mục
Triển khai kết hợp các bộ phận bàn giao mặt

R bằng cho nhà thầu thi công
Nghiệm thu vật liệu đầu vào do nhà thầu

R cung cấp cùng bộ phận sử dụng liên quan
Giám sát và nghiệm thu chuyển bước các

Giám sát và nghiệm thu chuyển bước các
R công trình xây dựng
Làm biên bản hiện trường sự việc, điều

chỉnh thiết kế, xác nhận khối lượng, biện
pháp cùng các bên liên quan và Làm bổ sung
bản vẽ, dự toán phát sinh theo quy trình 25
R ( nếu có)
Nghiệm thu bàn giao hoàn thành hạng mục

đưa vào sử dụng cùng bộ phận sử dụng, liên
R quan
Kiểm tra, xác nhận hồ sơ thanh quyết toán

bao gồm bản vẽ hoàn công, nhật ký, hồ sơ
quản lý chất lượng, chứng chỉ quyết toán và
R các giấy tờ khác liên quan
Kiểm tra, xác nhận hồ sơ thanh quyết toán
bao gồm bản vẽ hoàn công, nhật ký, hồ sơ
quản lý chất lượng, chứng chỉ quyết toán và
R các giấy tờ khác liên quan
Kiểm tra, xác nhận khối lượng, báo cáo kết

quả hoàn thành của một số công việc thuê
thầu gián tiếp như tư vấn kiểm định, thiết kế,
R giám sát và một số thuê thầu xây dựng khác
Kiểm tra hiện trường nghiệm thu hạng mục

công trình kết thúc bảo hành cùng bộ phận
10,2 R liên quan
11 Bảo trì - Sửa chữa thiết bị
Xuất vật tư, đưa thiết bị (Các xe nước, xe hút

bụi, xe rác) bảo trì tại NMCĐ theo kế hoạch,
11,1 C hoặc sửa chữa khi thiết bị gặp sự cố.
HIỆM
NVXD 3 - (Dự kiến giao Mr Hưng )
NV Trắc đạc - Mr Hùng

NV XD 1 - Mr Tới
NVXD 2- Mr Đa
Đội XD
Nhiệm vụ xưởng…. Tần suất AR R
Tham gia ý kiến đến công tác an toàn vệ sinh lao động,
phòng chống cháy nổ liên quan đến công việc tổ xây
dựng cơ bản Hàng năm AR C C C C 0 0
Tham gia ý kiến xây dựng quy chế mạng lưới ATVSV,
ATLĐ, Phụ cấp độc hại liên quan đến tổ xây dựng cơ
bản Làm một lầ AR C C C C 0 0
Tham gia ý kiến xây dựng các điều lệ, quy chế, chính
sách công tác môi trường, y tế liên quan đến tổ xây
dựng cơ bản Làm một lầ AR C C C C 0 0
Xây dựng Quy trình triển khai, giám sát, nghiệm thu
công trình xây dựng Làm một lầ AR C C C C 0 0
Tham gia triển khai các dự án của công ty Sự vụ AR C C C C 0 0
Tham gia triển khai dự án Sự vụ AR C C C C 0 0
0 0
Đề nghị mua sắm các vật tư, máy móc phục vụ công
việc chung nhỏ lẻ tổ XDCB Sự vụ A R C C C 0 1
Tư vấn xử lý chất thải trong phạm vi xây dựng Hàng năm AR C C C C 0 0
Làm đề nghị thuê thầu hiệu chuẩn kiểm định thiết bị do

xây dựng quản lý sử dụng Sự vụ A R C C C 0 1
Công việc thuộc nhà máy luyện thép, phòng tổ chức,

các tuyến đường, hệ thống thoát nước thuộc bộ phận
xây dựng phòng an toàn quản lý và các công việc khác
khi được giao Sự vụ C AR C C C 1 0
Công việc thuộc nhà máy chế biến nguyên liệu, nhà
máy cán, bộ phận kho, bộ phận cảng, phòng quản lý
chất lượng, phòng điện và các công việc khác khi được
giao Sự vụ C C AR C C 1 0
Công việc thuộc nhà máy coke và nhiệt điện, nhà máy
luyện gang, nhà máy cơ điện, Phòng an ninh và các
công việc khác khi được giao Sự vụ C C C AR C 1 0

khi được giao Sự vụ C AR C C I 1 0
giao Sự vụ C C AR C I 1 0
công việc khác khi được giao Sự vụ C C C AR I 1 0




Tham gia quản lý công cụ, dụng cụ trên phòng thuộc bộ

phận xây dựng Hàng tháng AR C C C C 0 0
Quản lý, theo dõi kiểm kê công cụ dụng cụ của tổ

XDCB Hàng quý A R C C C 0 1
Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm

vụ, định biên nhân sự của bộ phận/vị trí của bộ phận Hàng năm AR C C C C 0 0
Làm đề nghị tuyển dụng ( nếu có) sự vụ AR C I I I 0 0
Làm đề nghị đào tạo nguồn nhân lực của bộ phận xây
dựng ( nếu có) sự vụ AR C I I I 0 0
0 0
Phối hợp với an toàn, môi trường tiếp khách liên quan
đến công việc xây dựng hàng ngày AR C C C C 0 0
0 0
Hỗ trợ, tham mưu trưởng/ phó thực hiện các công việc
liên quan sự vụ AR C C C C 0 0
Thực hiện các công việc liên quan sự vụ AR C C C C 0 0
Thực hiện các công việc liên quan sự vụ AR C C C C 0 0
Môi trường Lập kế hoạch công việc hàng ngày của tổ xây dựng, Lập 0 0
phiếu yêu cầu công việc thực hiện biện pháp an toàn tại
các vị trí làm việc có mối nguy cao tại nhà máy luyện
thép, phòng tổ chức, các tuyến đường, hệ thống thoát
nước thuộc bộ phận xây dựng phòng an toàn quản lý và
các công
Lập việc công
kế hoạch khác việc
khi được
hànggiao
ngày của tổ xây dựng, Lập hàng ngày A R C C C 0 1
các vị trí làm việc có mối nguy cao tại nhà máy chế biến
nguyên liệu, nhà máy cán, bộ phận kho, bộ phận cảng,
phòng quản lý chất lượng, phòng điện và các công việc
khác khi được giao hàng ngày A C R C C 0 1
Lập kế hoạch công việc hàng ngày của tổ xây dựng, Lập
các vị trí làm việc có mối nguy cao tại nhà máy coke và
nhiệt điện, nhà máy luyện gang, nhà máy cơ điện,
Phòng an ninh và các công việc khác khi được giao hàng ngày A C C R C 0 1
Tham gia cùng bộ phận an toàn, môi trường kiểm tra

thực hiện phân loại chất thải của tổ XDCB hàng ngày A R C C C 0 1
Tham gia cùng bộ phận an toàn, môi trường kiểm tra xử

lý chất thải xây dựng, nhà máy hàng ngày A C C R C 0 1
khi được giao sự vụ A R C C C 0 1
giao sự vụ A C R C C 0 1
công việc khác khi được giao sự vụ A C C R C 0 1
0 0
Kiểm soát tuân thủ HTQL ISO 9001, hệ thống văn bản
pháp luật liên quan công tác xây dựng cơ bản hàng tuần A R C C C 0 1
0 0

khi được giao hàng ngày C AR C C C 1 0
giao hàng ngày C C AR C C 1 0
công việc khác khi được giao hàng ngày C C C AR C 1 0
Công trình Xây dựng

khi được giao Hàng năm A R C C C 0 1
giao Hàng năm A C R C C 0 1
công việc khác khi được giao Hàng năm A C C R C 0 1

khi được giao Hàng năm A R C C C 0 1
giao Hàng năm A C R C C 0 1
công việc khác khi được giao Hàng năm A C C R C 0 1
Công việc thuộc nhà máy luyện thép, phòng tổ chức Hàng tháng A R C C C 0 1
chất lượng, phòng điện. Hàng tháng A C R C C 0 1
luyện gang, nhà máy cơ điện, Phòng an ninh. Hàng tháng A C C R C 0 1
Kiểm tra các tuyến đường, vỉa hè, cống rãnh thoát nước
các tuyến chính Hàng tháng A R C C C 0 1
khi được giao sự vụ C AR C C C 1 0
giao sự vụ C C AR C C 1 0
công việc khác khi được giao sự vụ C C C AR C 1 0





xây dựng phòng an toàn quản lý sự vụ C AR C C C 1 0
chất lượng, phòng điện. sự vụ C C AR C C 1 0
luyện gang, nhà máy cơ điện, Phòng an ninh. sự vụ C C C AR C 1 0



0 0
Đề nghị xuất vật tư bảo trì, sửa chữa, bảo dưỡng các
thiết bị liên quan đến xây dựng sự vụ A R C C C 0 1
AR 15 16 16 16 0
R 0 12 5 6 0
A 23 0 0 0 0
C 48 58 63 62 69
I 0 0 2 2 17
A C I
0 4 0
0 4 0
0 4 0
0 4 0
0 4 0
0 4 0
0 0 0
0 3 0
0 4 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 2 1
0 2 1
0 2 1
0 2 1
0 2 1
0 2 1
0 2 1
0 2 1
0 2 1
0 2 1
0 2 1
0 2 1
0 2 1
0 2 1
0 2 1
0 4 0
0 3 0
0 4 0
0 1 3
0 1 3
0 0 0
0 4 0
0 0 0
0 4 0
0 4 0
0 4 0
0 0 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 0 0
0 3 0
0 0 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 3 0
0 0 0
0 3 0

P Atmt

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

P Atmt

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

P Atmt

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TẬP ĐOÀN HÒA PHÁT

HƯỚNG DẪN MA TRẬN PHÂN NHIỆM RACI

R Trực tiếp triển khai/ Đầu mối chủ trì

II. NGUYÊN TẮC

* Có thể có nhiều I hoặc không có I

Các tổ hợp chữ cái:

Ấn bản: 761828462.xlsx 1/88

III. QUY ĐỊNH VỀ TUẦN SUẤT THỰC HIỆN

Ấn bản: 761828462.xlsx 2/88

Sự vụ Công việc phát sinh không có khoảng thời gian cố định

IV. HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG MA TRẬN CẤP CÔNG TY

Bước 3: Gán vai trò cho các bên liên quan

Bước 4: Kiểm tra tính hợp lý của việc:

Ấn bản: 761828462.xlsx 3/88

V. HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG MA TRẬN CẤP PHÒNG/BAN

Ấn bản: 761828462.xlsx 4/88

(a) (b) (c) (d) (e) (3)

761828462.xlsx/01-Chuỗi giá trị 5/88

(a) (b) (c) (d) (e) (3)

142 LOGISTICS Quản lý Kho bãi Xếp dỡ x

144 LOGISTICS Quản lý Kho bãi Nhà cân x

145 LOGISTICS Quản lý Kho bãi Đóng gói x

147 LOGISTICS Quản lý Kho bãi Vận hành Băng tải x

761828462.xlsx/01-Chuỗi giá trị 6/88

(a) (b) (c) (d) (e) (3)

761828462.xlsx/01-Chuỗi giá trị 7/88

(a) (b) (c) (d) (e) (3)

II. XÁC NHẬN

761828462.xlsx/01-Chuỗi giá trị 8/88

DANH MỤC CHỨC DANH CHUẨN CÔNG TY

I. DANH MỤC CHỨC DANH

STT Chức vụ Chức danh chuẩn áp dụng Ghi chú

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?

#NAME? #NAME? #NAME?