Professional Documents
Culture Documents
P.atmt 18.1.24
P.atmt 18.1.24
A
(Người chịu trách
nhiệm)
R C C C I
(Người làm chính) (Người tư vấn) (Người hỗ trợ) (Người tham mưu) (Người tiếp cận
thông tin)
Hàng ngày Các công việc phát sinh hàng ngày. Trong một ngày có thể thực hiện nhiều lần.
Các công việc phát sinh hàng tuần. Có thể nhiều hơn 1 lần trong tuần (Nếu công việc ngày nào trong tuần cũng làm thì phải quy về hàng
Hàng tuần
ngày)
Các công việc phát sinh đều đặn hàng tháng. Có thể nhiều hơn 1 lần trong tháng (Nếu công việc tuần nào cũng làm thì phải quy về hàng
Hàng tháng
tuần)
Các công việc phát sinh đều đặn hàng quý. Có thể nhiều hơn 1 lần trong quý (Nếu công việc tháng nào cũng làm thì phải quy về hàng
Hàng quý
tháng)
Mỗi 6 tháng Các công việc phát sinh đều đặn mỗi 6 tháng. Có thể nhiều hơn 1 lần trong kỳ (Nếu công việc quý nào cũng làm thì phải quy về hàng quý)
Các công việc chỉ làm vào một số thời gian nhất định trong năm, không phải định kỳ hàng tháng, hay hàng quý, hay nửa năm (Nếu công
Hàng năm
việc mỗi 6 tháng nào cũng làm, thì phải quy về tần suất "mỗi 6 tháng")
Công việc chỉ phải thực hiện 1 lần và chỉnh sửa khi cần thiết, các công việc thông thường phải cần 3-5 năm mới phải xây dựng lại. Ví dụ:
Làm một lần
Quy chế, quy định, quy trình (Nếu công việc năm nào cũng làm, thì phải quy về tần suất "hàng năm")
Chưa thực hiện Công việc nằm trong định hướng chiến lược nhưng hiện nay chưa thực hiện
Bước 1: Tổng hợp và thống kê danh mục các nhiệm vụ cần thực hiện, sắp xếp theo một số lưu ý sau:
Danh mục các công việc được sắp xếp theo chuỗi giá trị và trình tự theo quy trình thực hiện công việc của tổ chức
- Sắp xếp vào cùng mảng nghiệp vụ, nhóm chức năng và họ công việc theo chuỗi giá trị
- Không chia quá nhỏ các nhiệm vụ có thể gộp chung lại mà vẫn thể hiện đầy đủ nhiệm vụ công việc.
- Sắp xếp tuần tự theo tiến trình thực hiện công việc
Bước 2: Xác định các bên liên quan tham gia triển khai công việc
Lưu ý: Đối với ma trận phân nhiệm cấp Công ty, có thể điền vị trí lãnh đạo/quản lý theo phân quyền (ví dụ: Phó Giám đốc phụ trách chuyên môn)
- Phân công các đầu mối tham gia các nhiệm vụ cụ thể
Vai trò đối với từng nhiệm vụ của các vị trí công việc sẽ thay đổi trong bối cảnh tương quan công việc của Phòng/Ban khác với bối cảnh tương quan công việc của Phòng/Ban với
Lưu ý:
toàn bộ Công ty.
Họ công việc tổng quát Họ công việc Nhóm Chức năng Mảng Nghiệp vụ
TT
(Theo Chuỗi giá trị của Micheal Porter) (Job Family) (Sub-Job Family) (Specifications) Thép Hòa Phát
Hải Dương
143 LOGISTICS Quản lý Kho bãi Kiểm đếm - Kiểm soát xuất - Nhập x
150 LOGISTICS Vận hành Thiết bị Nâng hạ - Vận chuyển Vận hành Đầu tàu x
151 LOGISTICS Vận hành Thiết bị Nâng hạ - Vận chuyển Vận hành Thiết bị nâng hạ x
152 LOGISTICS Vận hành Thiết bị Nâng hạ - Vận chuyển Vận hành Cần - Cầu trục x
155 LOGISTICS Vận hành Thiết bị Nâng hạ - Vận chuyển Vận hành Thiết bị Cơ giới Lái xe Hạng B x
156 LOGISTICS Vận hành Thiết bị Nâng hạ - Vận chuyển Vận hành Thiết bị Cơ giới Lái xe Hạng C x
157 LOGISTICS Vận hành Thiết bị Nâng hạ - Vận chuyển Vận hành Thiết bị Cơ giới Lái xe Hạng D hoặc E x
158 LOGISTICS Vận hành Thiết bị Nâng hạ - Vận chuyển Vận hành Thiết bị Cơ giới Lái xe Hạng F x
VẬN HÀNH
164 Sản xuất Gang - Thép Chuẩn bị sản xuất x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
165 Sản xuất Gang - Thép Nhập, cấp liệu x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
166 Sản xuất Gang - Thép Chế biến nguyên liệu x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
167 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Silicat Sản xuất vôi, Đôlômit x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
168 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Silicat Chế biến xỉ thép, xỉ lò cao x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
169 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Luyện Thiêu kết quặng sắt x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
170 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Luyện Vê viên quặng sắt x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
171 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Luyện Luyện gang x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
172 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Luyện Luyện thép x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
173 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Luyện Luyện cốc x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
175 Sản xuất Gang - Thép Đúc thép Đúc phôi vuông x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
177 Sản xuất Gang - Thép Cán thép Cán thép dài x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
178 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Nhiệt điện Nồi hơi x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
179 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Nhiệt điện Tuabin x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
180 Sản xuất Gang - Thép Sản xuất Nhiệt điện Máy phát điện x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
181 Sản xuất Gang - Thép Vận hành phụ trợ Lọc bụi x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
182 Sản xuất Gang - Thép Vận hành phụ trợ Khử khí khói x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
183 Sản xuất Gang - Thép Vận hành phụ trợ Vận hành trạm điện x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
184 Sản xuất Gang - Thép Vận hành phụ trợ Quạt gió lò cao x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
185 Sản xuất Gang - Thép Vận hành phụ trợ Coi súng x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
186 Sản xuất Gang - Thép Vận hành phụ trợ Coi nước x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
187 Sản xuất Gang - Thép Vận hành phụ trợ Vận hành trạm nước x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
188 Gia công Chế tạo Gia công Cơ khí Gia công Cắt gọt x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
189 Gia công Chế tạo Gia công Cơ khí Gia công Kết cấu x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
190 Gia công Chế tạo Hàn Hàn thủ công x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
191 Gia công Chế tạo Hàn Hàn tự động x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
251 Quản lý đất đai Giải phóng mặt bằng x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
252 Quản lý đất đai Trắc đạc x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
257 Quản lý Thi công - Xây dựng Giám sát Thi công Giám sát Thi công MEP x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
258 Quản lý Thi công - Xây dựng Giám sát Thi công Giám sát Thi công Xây dựng x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
259 Quản lý Chi phí - Khối lượng Quản lý Dự toán x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
260 Quản lý Chi phí - Khối lượng Quản lý Hợp đồng - Hồ sơ Thanh quyết toán x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH Thi công - Bảo trì - Bảo dưỡng Công trình Xây
261 MEP x
(OPERATIONS) dựng
VẬN HÀNH Thi công - Bảo trì - Bảo dưỡng Công trình Xây
262 Xây dựng Hạ tầng x
(OPERATIONS) dựng
VẬN HÀNH Thi công - Bảo trì - Bảo dưỡng Công trình Xây
263 Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp x
(OPERATIONS) dựng
VẬN HÀNH Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Thiết bị - Máy công Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Xe - Máy công
264 Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Máy công trình x
(OPERATIONS) trình trình
VẬN HÀNH Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Thiết bị - Máy công Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Xe - Máy công
265 Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Thiết bị Cơ giới x
(OPERATIONS) trình trình
VẬN HÀNH Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Thiết bị - Máy công
266 Bảo trì - Bảo dưỡng Sửa chữa Thiết bị Cơ Điện Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Thiết bị Cơ khí x
(OPERATIONS) trình
VẬN HÀNH Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Thiết bị - Máy công
267 Bảo trì - Bảo dưỡng Sửa chữa Thiết bị Cơ Điện Bảo trì - Bảo dưỡng - Sửa chữa Thiết bị Điện x
(OPERATIONS) trình
VẬN HÀNH
268 Quản lý chất lượng Giám định Mớn nước x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
269 Quản lý chất lượng Kiểm soát Chất lượng (QC) Hóa nghiệm x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
270 Quản lý chất lượng Kiểm soát Chất lượng (QC) Thử nghiệm Cơ lý x
(OPERATIONS)
VẬN HÀNH
272 Quản lý chất lượng Kiểm soát Chất lượng (QC) QC Gang Thép x
(OPERATIONS)
ĐẠI DIỆN CÔNG TY KIỂM TRA SOÁT XÉT THẨM ĐỊNH CHUYÊN MÔN
Phòng Thiết bị cơ
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
TT Nhiệm vụ Tần suất
1.1 Định hướng chiến lược phát triển của Công ty Hàng năm AR C C
1.2 Xây dựng chiến lược phát triển của Công ty Hàng năm AR C C C C C C C C C C C C C C C C C C C
1.3 Quản lý & điều hành các hoạt động chung của Công ty Hàng ngày AR C C
1.4 Xây dựng mục tiêu sản xuất kinh doanh hàng năm Hàng năm AR C C I C I I C I I I I I I I I I I I I I
Xây dựng hệ thống văn bản quy phạm của Công ty bao gồm: Điều lệ, Quy chế,
1.5 Làm một lần A R C C C C C C C C C C C C C C C C C C C
Chính sách
1.6 Xây dựng, triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo TC 9001 Làm một lần C AR C C C C C C C C C C C C C C C C C C C
1.7 Xây dựng, triển khai áp dụng hệ thống quản lý theo TC 17025 Làm một lần C A C C C C C C R C C C
Xây dựng, triển khai áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo TC 14001, hệ
1.8 Làm một lần C A C C C C C C C R C C C C C C C C C C
thống quản lý an toàn theo TC 45001
Quản lý và điều hành các dự án của Công ty liên quan tới công nghệ, thiết bị,
1.9 Sự vụ A R C C C C C C C C C C C C C C C C C C
nhân sự- tiền lương
1.10 Quản lý và điều hành các dự án liên quan tới công nghệ thông tin, chuyển đổi số Sự vụ A C R C C C C C C C C C C C C C C C C C
Cung ứng vật tư kim khí, vật tư, dịch vụ khác (VPP, bảo hộ, y tế, phụ cấp độc
2.2 C C A R C C C C C I I I I I
hại, đào tạo, đánh giá)
2.3 Thuê thầu sửa chữa, lắp đặt, hiệu chuẩn, kiểm định C C A R C C C C C
Phòng Thiết bị cơ
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
TT Nhiệm vụ Tần suất
3.1.3 Huy động vốn, quản lý sử dụng nguồn vốn và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn Hàng tháng A R
3.1.4 Quản lý, lập kế hoạch, dự toán và đánh giá hiệu quả các khoản đầu tư của Công Hàng tháng A R
Giám sát, phòng ngừa rủi ro và lập phương án giải quyết các rủi ro phát sinh
3.1.5 Hàng tháng A R
trong công tác tài chính kế toán của công ty.
Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tài chính phục vụ việc quản trị, điều hành
3.1.6 Hàng tháng A R
của Công ty
3.2 Kế toán
Quản lý các nghiệp vụ: chi phí, giá thành, bán hàng, công nợ, hàng tồn kho,
3.2.1 Hàng ngày A I I R
thuế, quỹ lương và các khoản trích theo lương
3.2.2 Quản lý các nghiệp vụ: theo dõi tài sản cố định, công cụ, dụng cụ Hàng tháng A C C R C C C C C C C C C C C C C C C C C
3.2.4 Hợp nhất các báo cáo tài chính Hàng tháng A R
4. Nhân sự
Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự của bộ
4.1 Hàng năm A C C C C R C C C C C C C C C C C C C C
phận/vị trí
4.2 Tuyển dụng nhân sự Hàng tuần C A C C C R C C C C C C C C C C C C C C
4.3 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Hàng tháng C A C C C R C C C C C C C C C C C C C C
Phòng Thiết bị cơ
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
TT Nhiệm vụ Tần suất
4.6 Thực hiện các chế độ, chính sách tiền lương, bảo hiểm Hàng ngày C A C C C R C C C C C C C C C C C C C C
5. Hành chính
5.1 Thực hiện công tác hành chính tổng hợp của Công ty tại KLH Hàng ngày C A C R C C C C C C C C C C C C C C
5.2 Thực hiện công tác hành chính tổng hợp của Công ty tại VP Hà Nội Hàng ngày C C A C C R
Thực hiện công tác biên phiên dịch; Thực hiện công tác quản lý lao động nước
5.3 Hàng ngày C A C C R
ngoài
7. An ninh trật tự
7.1 Kiểm soát nhân sự ra vào KLH (CBNV công ty, nhà thầu, khách hàng, đối tác) Hàng ngày C A C R
Kiểm soát tài sản, hàng hóa ra vào KLH (CBNV công ty, nhà thầu, khách hàng,
7.2 Hàng ngày C A C C R
đối tác)
Kiểm soát tài sản, hàng hóa ra vào tại các điểm ngoài KLH (bãi thuê ngoài,
7.3 Hàng ngày C A C C R C
cảng trung chuyển, áp tải hàng trên đường)
7.4 Thực hiện công tác kiểm tra đảm bảo an ninh trật tự tại các bộ phận Hàng ngày C A C R
Phòng Thiết bị cơ
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
TT Nhiệm vụ Tần suất
Phối hợp với các cơ quan hữu quan thực hiện các nhiệm vụ an ninh quốc phòng
7.6 Sự vụ C A C C R
theo quy định của pháp luật
8.1 Triển khai, thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động Hàng ngày C A C C C C C C R C C C C C C C C C
8.2 Triển khai, thực hiện công tác an toàn môi trường Hàng ngày C A C C C C C C R C C C C C C C C C
8.3 Triển khai, thực hiện công tác PCCC & CHCN Hàng ngày C A C C C C C C R C C C C C C C C C
8.4 Thực hiện công tác kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn Hàng tháng C A C C C C C C R C C C C C C C C C
8.5 Triển khai, thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho CBNV Hàng năm C A C I I C I I I I R I I I I I I I I I
8.6 Triển khai, thực hiện cấp phát thuốc, sơ cứu ban đầu cho CBNV Hàng ngày C A C I I I I I I I R I I I I I I I I I
8.7 Tạo cảnh quan, chăm sóc cây xanh, thực hiện công tác tạp vụ Hàng ngày C A C C R C C C C C C C C C
10.1 Bốc xếp, vận chuyển vật tư hàng hóa qua cảng Hàng ngày C A C I I I I C R
10.2 Bốc xếp, vận chuyển vật tư hàng hóa nội bộ Hàng ngày C A C I I I I R C I I I I I
10.3 Nhập kho, lưu trữ, bảo quản vật tư, nguyên liệu thành phẩm, bán thành phẩm Hàng ngày C A C C C C C C C C C C R C C C C C C C
Phòng Thiết bị cơ
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
TT Nhiệm vụ Tần suất
Phòng Thiết bị cơ
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
TT Nhiệm vụ Tần suất
12.2.1 Gia công sản phẩm cơ khí trên máy công cụ, kết cấu Hàng ngày C A C C R C C C C C
13. Thi công - Bảo trì - Bảo dưỡng Công trình Xây dựng
13.1 Lập kế hoạch thi công, bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng Hàng năm C A C C C C R C C C C C C C C C
13.2 Tổ chức triển khai thi công, bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng Sự vụ C A C C C C C R C C C C C C C C C
14.2 Bảo trì- sửa chữa thiết bị cơ NMCoke & NĐ Hàng ngày I A C I I C I I I I C R I
14.7 Bảo trì- sửa chữa thiết bị phụ trợ cơ khí chung của KLH Hàng ngày I A C I I C I C C C C R C C C C C I
14.8 Bảo trì- sửa chữa thiết bị điện NMCoke & NĐ Hàng ngày I A C I I I C I I I C R I
14.9 Bảo trì- sửa chữa thiết bị điện NMCBNL Hàng ngày I A C I I I C I I I C R I
14.10 Bảo trì- sửa chữa thiết bị điện NMLG Hàng ngày I A C I I I C I I I C R I
Phòng Thiết bị cơ
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
TT Nhiệm vụ Tần suất
14.12 Bảo trì- sửa chữa thiết bị điện NMCT Hàng ngày I A C I I I C I I I C R I
14.13 Bảo trì- sửa chữa thiết bị điện phụ trợ chung của KLH Hàng ngày I A C I I I C C C C C R C C C C C I
15.1 Kiểm soát chất lượng nguyên, nhiên phụ liệu từ đầu nguồn Hàng ngày C A C I I C R
Kiểm soát khối lượng nguyên, nhiên phụ liệu thành phẩm, bán thành phẩm nhập
15.2 Hàng ngày C A C I C I R C C C C C C C I
kho, xuất bán
Kiểm soát chất lượng nguyên nhiên phụ liệu nhập kho, thành phẩm, bán thành
15.3 Hàng ngày C A C I I C R C C C C C C I
phẩm, phế phụ phẩm của các công đoạn sản xuất
15.4 Kiểm soát chất lượng sản phẩm xuất bán Hàng ngày C A C I C R C
16.1.1 Lập kế hoạch trung tu sửa chữa lớn hàng năm Hàng năm C A C I I I R C I I C C C C C C
Lập kế hoạch, chương trình bảo trì, sửa chữa tại các nhà máy và BP sử dụng
16.1.2 Hàng năm C A C R C I I C C C C C C
thiết bị Điện
16.1.3 Lập và thực hiện kế hoạch hiệu chuẩn, kiểm định thiết bị đo Hàng năm C A C R C I C C C C C C
Phòng Thiết bị cơ
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
TT Nhiệm vụ Tần suất
16.3.1 Lập kế hoạch sản xuất theo năm, tháng, kỳ Hàng ngày C A C I I I R I I I I I I I C C C C C
Lập kế hoạch sử dụng nguyên nhiên liệu hằng năm cho toàn KLH; Giám sát và
16.3.2 Hàng ngày C A C C R I I I C C C C C
triển khai việc sử dụng NNL
16.3.3 Lập kế hoạch dừng sản xuất hàng tháng, năm cho toàn KLH Hàng ngày C A C I I R C C I I I I I C C C C C
16.3.4 Quản lý Vật tư công nghệ (VTCN, VTCN THTX, VLCL…) Hàng ngày C A C C R C C C C C
Xây dựng và kiểm soát quy trình công nghệ sản xuất chính tại các công đoạn
16.3.5 Hàng ngày C A C R C C C C C
trong KLH
16.3.6 Xây dựng định mức tiêu hao, định mức khoán cho các hạng mục SX chính Sự vụ C A C I I C R C C C C C
Xây dựng các YCCN cho việc thử nghiệm NNL, VTCN, sản phẩm mới, thay
16.3.7 đổi công nghệ; Lập YCCN cho các công đoạn sản xuất khi có sự thay đổi về Sự vụ C A C I R I C C C C C
NNL, phương thức vận hành
Lập báo cáo tổng hợp sản xuất của các hạng mục cho từng kỳ SX; Phân tích
16.3.8 Hàng ngày C A C I R I I I I I
đánh giá hiệu quả SX/hiệu quả các hoạt động công nghệ trong KLH
Phòng Thiết bị cơ
Phòng An Ninh
Phòng Tổ chức
Phòng Kế toán
TT Nhiệm vụ Tần suất
16.3.10 Quản lý, phối hợp điều tiết khí công nghiệp (Messer) Hàng ngày C A C C R C I I I I I
17.1 Lập kế hoạch triển khai áp dụng các hoạt động nghiên cứu và phát triển Hàng năm C A C R C C C C C I
17.3 Lập báo cáo đánh giá hiệu quả của hoạt động nghiên cứu và phát triển Sự vụ C A C R C C C C C I
17.4 Triển khai hoạt động sáng kiến cải tiến trong sản xuất Sự vụ I AR I C C C C C C C C C C C C C C C
Tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng phát triển thị trường (đối với hàng hóa
18.2 Sự vụ A C C R C I
công ty tự bán)
19.1 Giải quyết khiếu nại/ phản hồi của khách hàng Sự vụ A C C C R C C C C
20.1 Triển khai các hoạt động truyền thông quảng bá hình ảnh Công ty Sự vụ A C C I I R I I I I I I I I I I I I I I
Tuyên truyền nội bộ, phổ biến các thông tin nội bộ về chính sách, văn hoá của
20.2 Hàng tháng C A C I I R I I I I I I I I I I I I I I
Công ty
Tần suất
Giám đốc
Các ký hiệu:
PGĐ 1- Mr Đôn
I: Được tiếp cận thông tin
PGĐ 2- Mr Duyến
A: Trách nhiệm giải trình, phê duyệt
Phòng Kế toán
R: Trực tiếp triển khai/ Đầu mối chủ trì
Phòng Vật tư
C: Tham gia thực hiện/ Hỗ trợ/Tư vấn cho ý kiến
Phòng Tổ chức
Phòng An Ninh
Phòng Thiết bị cơ
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
TT Nhiệm vụ cấp Công ty Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Tần suất AR R A C I
trong
MTPN
công ty
Tham mưu, xây dựng chiến lược về giảm phát thải khí nhà kính, mục tiêu môi trường cấp công ty Hàng năm AR C C I C I 1 0 0 3 2
Tham mưu xây dựng kế hoạch, chiến lược về mục tiêu môi trường phòng ATMT. Hàng năm AR C C I C I 1 0 0 3 2
1.1 C Xây dựng chiến lược phát triển của Công ty
Tham mưu, tư vấn xây dựng mục tiêu, quy trình biện pháp các lĩnh vực liên quan đến công tác an
Hàng năm A R C C C C C I 0 1 1 5 1
toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ thuộc phòng quản lý
Soạn thảo, xây dựng quy chế mạng lưới ATVSV, ATLĐ, Phụ cấp độc hại Làm một lần C AR C C I C C I 1 0 0 5 2
1.2 C Xây dựng hệ thống văn bản quy phạm của Công ty bao gồm: Điều lệ, Quy chế, Chính sách Tham mưu, xây dựng các điều lệ, quy chế, chính sách liên quan đến công tác môi trường, Y tế. Làm một lần AR C C I C C I 1 0 0 4 2
Tham mưu, xây dựng các điều lệ, quy chế, chính sách liên quan đến công tác xây dựng cơ bản. Làm một lần C C AR I C I 1 0 0 3 2
1.3 C Xây dựng, triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo TC 9001 Xây dựng Quy trình triển khai, giám sát, nghiệm thu công trình xây dựng Làm một lần C C A I I C I 0 0 1 3 3
Xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn về môi trường: Quy trình quản lý nước thải, khí thải,
Làm một lần A C C C R I C I 0 1 1 4 2
chất thải công nghiệp, hóa chất, xác định Khía cạnh môi trườngliên quan phù hợp ISO 14001
Xây dựng, triển khai áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo TC 14001, hệ thống quản lý an Soạn thảo, chỉnh sửa các quy trình , quy định, hướng dẫn liên quan đến hệ thống quản lý an toàn
1.4 R Làm một lần C A C R I I C I 0 1 1 3 3
toàn theo TC 45001 (Bao gồm an toàn bức xạ, phóng xạ) theo TC 45001
Tiếp nhận thông tin hồ sơ, tài liệu từ Ban ISO, phổ biến thông tin cho Phòng Làm một lần A I I I I I I R 0 1 1 0 6
1.5 C Quản lý và điều hành các dự án của Công ty liên quan tới công nghệ, thiết bị, nhân sự- tiền lương Tham gia triển khai các dự án của công ty Sự vụ AR C C C C C C I 1 0 0 6 1
1.6 C Quản lý và điều hành các dự án liên quan tới công nghệ thông tin, chuyển đổi số Tham gia triển khai dự án Sự vụ AR C C C C C C I 1 0 0 6 1
Tổng hợp và làm đề nghị mua hàng BHLĐ của các bộ phận Hàng tháng C A C C C R 0 1 1 4 0
2.1 C
© Tập đoàn Hòa Phát Cung ứng vật tư kim khí, vật tư, dịch vụ khác (VPP, bảo hộ, y tế, phụ cấp độc hại, đào tạo, đánh 30/79
giá)
MA TRẬN PHÂN NHIỆM Các ký hiệu:
R: Trực tiếp triển khai/ Đầu mối chủ trì
A: Trách nhiệm giải trình, phê duyệt
PHÒNG AN TOÀN MÔI TRƯỜNG C: Tham gia thực hiện/ Hỗ trợ/Tư vấn cho ý kiến
I: Được tiếp cận thông tin
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
TT Nhiệm vụ cấp Công ty Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Tần suất AR R A C I
trong
MTPN
công ty
2.1 C
Cung ứng vật tư kim khí, vật tư, dịch vụ khác (VPP, bảo hộ, y tế, phụ cấp độc hại, đào tạo, đánh Phối hợp P.VT tìm đơn vị đào tạo an toàn liên quan đến chức năng của phòng: lao động, an toàn
Hàng năm C AR I C C C I 1 0 0 4 2
giá) bức xạ, PCCC&CNCH, an toàn hóa chất, Y tế…
Đề nghị mua sắm các vật tư, máy móc phục vụ công việc tổ XDCB Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Đề nghị mua vật tư (Máy đo khí, các phương tiện PCCC, biển báo/biển chỉ dẫn…) Sự vụ C A I R I I I I
Đề nghị gia hạn các loại giấp phép tiến hành công việc bức xạ; Đề nghị kiểm xạ môi trường làm
Hàng năm C AR C I 1 0 0 2 1
việc
Đề nghị kiểm định các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn. Hàng năm C A C R 0 1 1 2 0
Lập dự toán, bàn giao, giám sát và nghiệm thu các đề nghị về xử lý chất thải Hàng năm A C C R I 0 1 1 2 1
Thuê thầu sửa chữa, lắp đặt, hiệu chuẩn, kiểm định Lập dự toán, giám sát và nghiệm thu các đề nghị về lập các hồ sơ, giấy phép về môi trường Hàng năm A C C R 0 1 1 2 0
Giám sát, nghiệm thu các dịch vụ thực hiện vệ sinh hàng ngày tại công ty Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
-Tham gia thẩm định, giám sát nghiệm thu các công việc kiểm định, hiệu chuẩn liên qua đến các hệ
Hằng năm A C C R I 0 1 1 2 1
thống quan trắc online.
Đề nghị thuê thầu hiệu chuẩn kiểm định thiết bị do xây dựng quản lý sử dụng Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Tiếp nhận hoặc đề nghị mua lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng xây dựng Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Thiết kế bản vẽ thi công ( có đơn vị tư vấn thiết kế, bản vẽ thiết kế cùng gói công nghệ thiết bị) Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Chuyển bản vẽ, dự toán, tiến độ đã duyệt cho phòng vật tư chào giá, so sánh lựa chọn nhà thầu Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Nhận thông tin chốt thầu thi công hạng mục xây dựng Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
TT Nhiệm vụ cấp Công ty Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Tần suất AR R A C I
trong
MTPN
công ty
Quản lý các công cụ, dụng cụ trên văn phòng Hàng tháng A C C C I C C R 0 1 1 5 1
Quản lý, theo dõi kiểm kê công cụ dụng cụ của tổ XDCB Hàng quý C C A R I 0 1 1 2 1
3.1 C Quản lý các nghiệp vụ: theo dõi tài sản cố định, công cụ, dụng cụ
Quản lý, theo dõi, chịu trách nhiệm sử dụng hiệu quả các tài sản liên quan đến xử lý khí thải, nước
Hàng tháng A C C R 0 1 1 2 0
thải, bụi thuộc PAT (Xe nước, hút bụi, bể lắng nước mặt), kho chất thải
4 Nhân sự 0 0 0 0 0
4.1 C Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự của bộ phận/vị trí Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự của bộ phận/vị trí của bộ phận Hàng năm AR C C C C C C I 1 0 0 6 1
Đánh giá tuyển dụng nhân sự của phòng, Nhân viên an toàn các bộ phận Sự vụ AR C C C C I 1 0 0 4 1
Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo của Công ty Hàng tháng C AR C C C C I 1 0 0 5 1
Thực hiện đào tạo các nội dung an toàn, phóng xạ, môi trường, pccc, y tế cho CBNV công ty và
4.3 C Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Hàng tháng C A C R C C I 0 1 1 4 1
nhà thầu
Tham mưu, thực hiện quản lý nhân sự của phòng bao gồm: Tiếp nhận, bổ/ bãi/ miễn nhiệm, điều
Sự vụ AR C C C C 1 0 0 4 0
Thực hiện bổ nhiệm nhân sự từ phó ca trở xuống; Thực hiện các công việc liên quan tới tiếp nhận, động, khen thưởng, kỷ luật
4.5 C
điều động, khen thưởng, kỷ luật, bãi nhiệm, miễn nhiệm
4.6 C Thực hiện các chế độ, chính sách tiền lương, bảo hiểm Thực hiện các chế độ, chính sách tiền lương, bảo hiểm Hàng ngày A C C C C R 0 1 1 4 0
5 Hành chính 0 0 0 0 0
Lập đề nghị tiếp khách và tiếp khách làm việc liên quan tới an toàn, phóng xạ Sự vụ C A C C R 0 1 1 3 0
5.1 C Thực hiện công tác hành chính tổng hợp của Công ty tại KLH
Lập đề nghị tiếp khách và tiếp khách làm việc liên quan tới vấn đề môi trường, PCCC Hàng ngày A C C C C C C R 0 1 1 6 0
Kiểm soát kết quả kiểm tra phân tích nước sinh hoạt, ăn uống tại các bếp ăn Hàng ngày A C C I R C 0 1 1 3 1
Thực hiện kiểm tra thực phẩm đầu vào Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
5.2 C Thực hiện quản lý bếp ăn
-Lập kế hoạch kiểm tra ATVSTP, quy trình 13, quy định 14
Hàng tuần A C C R 0 1 1 2 0
- Báo cáo kết quả kiểm tra tới các BP
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
TT Nhiệm vụ cấp Công ty Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Tần suất AR R A C I
trong
5.2 MTPN
C Thực hiện quản lý bếp ăn
công ty
Thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý doanh nghiệp: cấp phép đầu tư, thuê đất, giấy phép Tham gia thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý doanh nghiệp: cấp phép đầu tư, thuê đất, giấy
6.1 C Sự vụ AR C C C C C C C 1 0 0 7 0
kinh doanh, NQLĐ, thỏa ước lao động tập thể phép kinh doanh, NQLĐ, thỏa ước lao động tập thể
Lập kế hoạch phòng ngừa và ứng phó sự cố tràn đổ hòa chất và báo cáo định kỳ về sử dụng hóa
Sự vụ A C C R 0 1 1 2 0
chất của công ty
Báo cáo định kỳ về công tác phòng ngừa ứng phó sự cố tràn dầu Sự vụ A C C R 0 1 1 2 0
Lập hồ sơ khai thác nước mặt khi giấy phép hết hạn và Báo cáo định kỳ về khai thác nước mặt
Sự vụ A C C R 0 1 1 2 0
hàng năm
Làm tờ khai nộp phí xả thải nước thải công nghiệp và báo cáo việc xả thải nước thải hàng quý Sự vụ A C C R 0 1 1 2 0
6.2 C Thực hiện các thủ tục pháp lý về an toàn lao động, môi trường, PCCC Báo cáo công tác bảo vệ môi trường hàng năm Sự vụ A C C R 0 1 1 2 0
Thực hiện lấy mẫu, báo cáo giám sát môi trường định kỳ hàng quý Sự vụ A C C C R 0 1 1 3 0
- Thực hiện hồ sơ cấp phép môi trường, đánh giá tác động môi trường , kế hoạch bảo vệ môi
Sự vụ AR C 1 0 0 1 0
trường, khai thác nước mặt.
Trực tiếp đầu mối hoàn thiện các thủ tục pháp lý về an toàn lao động Sự vụ C AR C C I 1 0 0 3 1
Chuẩn bị hồ sơ cung cấp cho đoàn thanh kiểm tra; Làm báo cáo định kỳ gửi cơ quan PCCC Mỗi 6 tháng A C C R I 0 1 1 2 1
Lập Thuyết minh, bản vẽ thiết kế quy hoạch để xin chủ trương đầu tư, phê duyệt thiết kế chi tiết và
Sự vụ C C AR C 1 0 0 3 0
cấp phép xây dựng của dự án (Thuê đơn vị tư vấn)
6.2 R Thực hiện thủ tục pháp lý xây dựng
Lập báo cáo tiến độ thi công dự án và hoàn thành gửi lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền Sự vụ C C AR C 1 0 0 3 0
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
TT Nhiệm vụ cấp Công ty Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Tần suất AR R A C I
trong
MTPN
công ty
-Lập kế hoạch, thực hiện công việc quan trác môi trường lao động Hàng năm A C C R I 0 1 1 2 1
Lập kế hoạch kiểm tra công tác an toàn định kỳ, đột xuất các bộ phận Hàng ngày C A C R I 0 1 1 2 1
7.1 R Triển khai, thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động Lập kế hoạch công tác ATVSLĐ theo QT.31 Hàng năm C AR C C C C C I 1 0 0 6 1
Chịu trách nhiệm kiểm soát chung về công tác an toàn các BP: NMCT, NMLG, BPK, P.AN, BPC,
Hàng ngày C AR C C I I 1 0 0 3 2
P.TBĐ; Kiểm soát và ký các phiếu xuất BHLĐ
Chịu trách nhiệm kiểm soát chung về công tác an toàn các BP: NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ,
Hàng ngày C AR C C I I 1 0 0 3 2
QLCL, P.TC, P.ATMT, P.TBC, P.CN, P.KT; Kiểm soát và ký các phiếu xuất BHLĐ
Kiểm tra thực hiện phân loại chất thải các BP Hàng ngày A C C C R I 0 1 1 3 1
Kiểm soát các bãi chứa, kho chứa chất thải của Công ty Hàng ngày A C C R C 0 1 1 3 0
Kiểm tra việc lưu giữ, sử dụng hóa chất đảm bảo an toàn, môi trường tại các BP Hàng ngày A C C C R I 0 1 1 3 1
Kiểm tra công tác vệ sinh môi trường, phân loại, thu gom, lưu giữ chất thải, thu gom xử lý nước
7.2 R Triển khai, thực hiện công tác an toàn môi trường thải. Giám sát việc tuần thủ các quy trình, quy định, khắc phục các tồn tại liên quan đến môi trường Hàng ngày A C C C R 0 1 1 3 0
tại các nhà máy, Bộ phận.
Kiểm tra các xe nước, hút bụi thực hiện công tác làm vệ sinh các tuyến đường của Công ty Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
Trực tiếp đầu mối kiểm tra theo kế hoạch/đột xuất liên quan an toàn phóng xạ Hàng ngày C AR C C 1 0 0 3 0
Cập nhật các video tuyên truyền tại các nhà ăn Hàng quý C A C R 0 1 1 2 0
Theo dõi hiệu lực của các giấp phép, giấy chứng nhận về PCCC & CNCH Hàng năm AR C C C 1 0 0 3 0
7.3 R Triển khai, thực hiện công tác PCCC & CHCN
Kiểm tra, giám sát về công tác PCCC & CNCH theo quy định Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
TT Nhiệm vụ cấp Công ty Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Tần suất AR R A C I
trong
MTPN
công ty
Phối hợp cùng P.VT kiểm soát hồ sơ pháp lý của đơn vị kiểm định; Mỗi 6 tháng C AR C C 1 0 0 3 0
7.4 R Thực hiện công tác kiểm định thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
Phối hợp với các bộ phận thực hiện giám sát kiểm định theo kế hoạch, Mỗi 6 tháng C A C R 0 1 1 2 0
Nghiệm thu kết thúc kiểm định Cập nhật các thông tin lên Bravo để theo dõi cập nhật biên bản
Mỗi 6 tháng C AR C C 1 0 0 3 0
kiểm định.
Lập kế hoạch KSKĐK, phối hợp với NV nhân sự, NV an toàn tổng hợp tiêu chí khám sức khoẻ đối
7.5 R Triển khai, thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho CBNV với các vị trí làm việc của CBNV; Phối hợp tìm nhà thầu thực hiện KSKĐK; Phối hợp Tổ chức Hàng năm A C C C R I 0 1 1 3 1
khám sức khoẻ định kỳ cho CBNV
7.6 R Triển khai, thực hiện cấp phát thuốc, sơ cứu ban đầu cho CBNV Thực hiện sơ cấp cứu ban đầu, cấp phát thuốc cho CBNV Hàng ngày A C C C R 0 1 1 3 0
Phối hợp cùng các BP quy hoạch vị trí tạo cảnh quan ( chủng loại cây, quy cách, số lượng) A C C R 0 1 1 2 0
Tổng hợp đề nghị mua thuốc sau, phân bón chăm sóc cây xanh Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
7.7 R Tạo cảnh quan, chăm sóc cây xanh, thực hiện công tác tạp vụ
Thiết kế quy hoạch hạ tầng kỹ thuật, cảnh quan, cây xanh trong khu liên hợp Sự vụ C C AR C C 1 0 0 4 0
- Giám sát, kiểm tra tình hình hoạt động, chất lượng nước đầu ra của các hệ thống xử lý nước thải
7.8 R Xử lý nước thải sinh hoạt, các bể lắng, bồn lọc nước mưa chảy tràn. Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, hút bùn các Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
hệ thống xử lý, bể lắng.
Kiểm soát tuân thủ HTQL ISO 45001, hệ thống văn bản pháp luật liên quan công tác ATLĐ, An
Hàng tuần C AR C C I 1 0 0 3 1
toàn bức xạ.
8.1 C Kiểm soát tuân thủ hệ thống quản lý Kiểm soát tuân thủ HTQL ISO 14001, hệ thống văn bản pháp luật liên quan về PCCC, MT, Y TẾ Hàng tuần AR C C C I 1 0 0 3 1
Kiểm soát tuân thủ HTQL ISO 9001, hệ thống văn bản pháp luật liên quan công tác xây dựng cơ
Hàng tuần C C AR C I 1 0 0 3 1
bản
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
TT Nhiệm vụ cấp Công ty Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Tần suất AR R A C I
trong
MTPN
công ty
9.1 C Nhập kho, lưu trữ, bảo quản vật tư, nguyên liệu thành phẩm, bán thành phẩm Xác nhận kỹ thuật vật tư môi trường A C C R 0 1 1 2 0
Thực hiện xuất bán các loại phế từ chất thải công nghiệp thông thường; và xuất xử lý các chất thải
Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
thuộc trách nhiệm phòng thực hiện
9.2 C Xuất nội bộ, bán vật tư hàng hóa
Làm các thủ tục các vật tư, hàng nội bộ cấp cho nhà thầu thi công theo hợp đồng xây dựng (Thép
Hàng ngày C C A R 0 1 1 2 0
xây dựng, đá dưới sàng, bản mã…)
10 Thi công - Bảo trì - Bảo dưỡng Công trình Xây dựng 0 0 0 0 0
Lập kế hoạch xây dựng sửa chữa các dự án, hạng mục lớn, cải tạo sửa chữa theo kế hoạch của các
Hàng năm C C AR C 1 0 0 3 0
nhà máy theo năm
Lập dự toán giá trị dự toán xây dựng sửa chữa các dự án, hạng mục lớn, cải tạo sửa chữa theo kế
Hàng năm C C AR C 1 0 0 3 0
hoạch của các nhà máy theo năm
10.1 R Lập kế hoạch thi công, bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng
Kiểm tra kết cấu bê tông các nhà máy Hàng tháng C C A R 0 1 1 2 0
Kiểm tra các tuyến đường, vỉa hè, cống rãnh thoát nước các tuyến chính Hàng tháng C C A R 0 1 1 2 0
Đầu mối hướng dẫn nhà thầu hoàn thiện các thủ tục biện pháp an toàn, đánh giá tác động môi
Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
trường, đăng ký tài sản, máy móc vào công ty thi công hạng mục
Triển khai kết hợp các bộ phận bàn giao mặt bằng cho nhà thầu thi công Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Nghiệm thu vật liệu đầu vào do nhà thầu cung cấp cùng bộ phận sử dụng liên quan Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
TT Nhiệm vụ cấp Công ty Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Tần suất AR R A C I
trong
MTPN
công ty
Giám sát và nghiệm thu chuyển bước các công trình xây dựng Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Làm biên bản hiện trường sự việc, điều chỉnh thiết kế, xác nhận khối lượng, biện pháp cùng các
10.2 R Tổ chức triển khai thi công, bảo trì, bảo dưỡng công trình xây dựng Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
bên liên quan và Làm bổ sung bản vẽ, dự toán phát sinh theo quy trình 25 ( nếu có)
Nghiệm thu bàn giao hoàn thành hạng mục đưa vào sử dụng cùng bộ phận sử dụng, liên quan Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
Kiểm tra, xác nhận hồ sơ thanh quyết toán bao gồm bản vẽ hoàn công, nhật ký, hồ sơ quản lý chất
Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
lượng, chứng chỉ quyết toán và các giấy tờ khác liên quan
Kiểm tra, xác nhận khối lượng, báo cáo kết quả hoàn thành của một số công việc thuê thầu gián
Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
tiếp như tư vấn kiểm định, thiết kế, giám sát và một số thuê thầu xây dựng khác
Kiểm tra hiện trường nghiệm thu hạng mục công trình kết thúc bảo hành cùng bộ phận liên quan Sự vụ C C A R 0 1 1 2 0
11.1 C Bảo trì- sửa chữa thiết bị phụ trợ cơ khí chung của KLH 0 1 1 3 0
Xuất vật tư, đưa thiết bị (Các xe nước, xe hút bụi, xe rác) bảo trì tại NMCĐ theo kế hoạch, hoặc
Sự vụ A C C R C
sửa chữa khi thiết bị gặp sự cố.
11.2 C Bảo trì- sửa chữa thiết bị điện phụ trợ chung của KLH 0 0 0 0 0
12.1.1 C Quản lý hệ thống thông tin liên lạc, IT Quản lý hệ thống thông tin liên lạc, IT của phòng Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
12.1.2 C Quản lý các hạng mục thực hiện thuê ngoài Giám sát công tác an toàn, môi trường, PCCC các hạng mục thực hiện thuê ngoài Sự vụ C AR C C C 1 0 0 4 0
12.1.3 C Quản lý vật tư, thiết bị điện Quản lý vật tư, thiết bị điện Hàng ngày A C C R 0 1 1 2 0
12.2.1 C Quản lý các hạng mục thực hiện thuê ngoài Giám sát công tác an toàn, môi trường, PCCC các hạng mục thực hiện thuê ngoài Sự vụ C AR C C C 1 0 0 4 0
Đội an toàn
Tổ Y tế
gắn
TT Nhiệm vụ cấp Công ty Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Tần suất AR R A C I
trong
MTPN
công ty
13.1 C Triển khai hoạt động sáng kiến cải tiến trong sản xuất Triển khai hoạt động sáng kiến cải tiến trong sản xuất Sự vụ AR C C I I I 1 0 0 2 3
AR 13 16 7 0 0 0 0 0
R 0 1 0 9 25 21 8 12
A 46 9 22 0 0 0 0 0
C 54 85 78 37 21 22 20 1
I 0 1 3 9 12 7 5 28
NVAT
:
R TT trong Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Nhiệm vụ đội an toàn Tần suất AR R A C I
: MTPN
Phòng
T ATMT
r
ự
c
c 1.6 C Tham gia triển khai dự án Tham gia triển khai các dự án Sự vụ C A R 0 1 1 1 0
h
ủ 2 Mua sắm hàng hóa dịch vụ
t C Tổng hợp và làm đề nghị mua hàng BHLĐ của các bộ phận Tham gia kiểm soát đề nghị mua hàng BHLĐ của các bộ phận Hàng tháng AR C C 1 0 0 2 0
r
ì
A Phối hợp P.VT tìm đơn vị đào tạo an toàn liên quan đến chức năng Thực hiện phối hợp P.VT tìm đơn vị đào tạo an toàn liên quan đến chức
: 2.1 C của phòng: lao động, an toàn bức xạ, PCCC&CNCH, an toàn hóa năng của phòng: lao động, an toàn bức xạ, PCCC&CNCH, an toàn hóa Hàng năm C AR C 1 0 0 2 0
chất, Y tế… chất, Y tế…
T
r Đề nghị mua vật tư (Máy đo khí, các phương tiện PCCC, biển Đề nghị mua vật tư (Máy đo khí, các phương tiện PCCC, biển báo/biển
á C Hàng năm C AR C
báo/biển chỉ dẫn…) chỉ dẫn…)
c
h Đề nghị gia hạn các loại giấp phép tiến hành công việc bức xạ; Đề Thực hiện đề nghị gia hạn các loại giấp phép tiến hành công việc bức xạ;
C Hàng năm C AR C 1 0 0 2 0
nghị kiểm xạ môi trường làm việc Đề nghị kiểm xạ môi trường làm việc
n 2.2
h Thực hiện đề nghị kiểm định các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an
i C Đề nghị kiểm định các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn. Hàng năm C AR C 1 0 0 2 0
toàn.
ệ
m 3 Tài chính- Kế toán
g 3.1 C Quản lý các công cụ, dụng cụ trên văn phòng Trực tiếp quản lý các thiết bị, dụng cụ được giao để phục vụ công việc Hàng tháng AR C C 1 0 0 2 0
i
ả
i
NVAT
:
nR TT trong Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Nhiệm vụ đội an toàn Tần suất AR R A C I
h: MTPN
i Phòng
ệT ATMT
m
r
ự
gc
i
ảt 4 Nhân sự
i
ế Tham mưu xây dựng chức năng nhiệm vụ, VBMTCV, định biên nhân sự
tp Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự
C nhân viên an toàn phụ trách các bộ phận: NMCT, NMLG, BPK, P.AN, Hàng năm AR C C 1 0 0 2 0
r của bộ phận/vị trí của bộ phận
ìt
BPC, P.TBĐ
nr 4.1
hi Tham mưu xây dựng chức năng nhiệm vụ, VBMTCV, định biên nhân sự
,ể
n
nhân viên an toàn phụ trách các bộ phận: NMLT, NMCBNL, COKE, Hàng năm C AR C 1 0 0 2 0
p NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, P.TBC, P.CN, P.KT
hk
êh
Tư vấn cho ý kiến lập đề nghị tuyển dụng liên quan đến nhân sự về an
a C Lập đề nghị tuyển dụng Sự vụ AR C C 1 0 0 2 0
di toàn
u/
Thực hiện đánh giá công việc các nhân viên an toàn các bộ phận:
y Sự vụ AR C C 1 0 0 2 0
ệĐ 4.2 NMCT, NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ
tầ Đánh giá tuyển dụng nhân sự của phòng, Nhân viên an toàn các bộ
C Thực hiện đánh giá công việc các nhân viên an toàn các bộ phận:
C
u phận
: NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, P.TBC, Sự vụ C AR C 1 0 0 2 0
m P.CN, P.KT
T
ố
hi Thực hiện xây dựng kế hoạch đào tạo an toàn, PCCC, cứu nạn cứu hộ,
a C Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo của Công ty Hàng tháng C AR C 1 0 0 2 0
phóng xạ... của Công ty
m
c
h 4.3 Thực hiện đào tạo các nội dung an toàn, phóng xạ, môi trường, Triển khai đào tạo các nội dung an toàn, phóng xạ, pccc, cho CBNV
gủ R Hàng tháng C A R 0 1 1 1 0
pccc, y tế cho CBNV công ty và nhà thầu công ty và nhà thầu
i
at C Làm đề nghị đào tạo nguồn nhân lực của Phòng Tư vấn cho ý kiến đề nghị đào tạo nguồn nhân lực của Phòng Sự vụ C AR C 1 0 0 2 0
r
tì 5 Hành chính
hA
ự
: Lập đề nghị tiếp khách và tiếp khách làm việc liên quan tới vấn đề Lập đề nghị tiếp khách và tiếp khách làm việc liên quan tới vấn đề an
5.1 C Hàng ngày C A R 0 1 1 1 0
c môi trường, an toàn, PCCC, phóng xạ toàn, PCCC, phóng xạ
T
hr 6 Thủ tục pháp lý
iá
Tham gia thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý doanh nghiệp:
ệc Tư vấn cho ý kiến thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý doanh
nh C cấp phép đầu tư, thuê đất, giấy phép kinh doanh, NQLĐ, thỏa ước Sự vụ AR C C 1 0 0 2 0
nghiệp: NQLĐ ( liên quan công tác an toàn), thỏa ước lao động tập thể
/ lao động tập thể
n
H
h Tư vấn, hỗ trợ việc thực hiện lấy mẫu, báo cáo giám sát môi trường định
C Thực hiện lấy mẫu, báo cáo giám sát môi trường định kỳ hàng quý Sự vụ A C R 0 1 1 1 0
ỗi 6.1 kỳ hàng quý
ệ
tm
r
C Trực tiếp đầu mối hoàn thiện các thủ tục pháp lý về an toàn lao động Triển khai thực hiện hoàn thiện các thủ tục pháp lý về an toàn lao động Sự vụ AR C C 1 0 0 2 0
ợ
g
/i Chuẩn bị hồ sơ cung cấp cho đoàn thanh kiểm tra; Làm báo cáo Thực hiện chuẩn bị hồ sơ cung cấp cho đoàn thanh kiểm tra; Làm báo
R Mỗi 6 tháng C AR C 1 0 0 2 0
T
ả định kỳ gửi cơ quan PCCC cáo định kỳ gửi cơ quan PCCC
ư
i
vt
ấr
©nì Tập đoàn Hòa Phát 40/79
n
ch
g
i
aC Các ký hiệu:
á R: Trực tiếp triển khai/ Đầu
t
ch
MA TRẬN PHÂN NHIỆM mối chủ trì
ự ĐỘI AN TOÀN A: Trách nhiệm giải trình, phê
duyệt
k
c C: Tham gia thực hiện/ Hỗ
ý trợ/Tư vấn cho ý kiến
h I: Được tiếp cận thông tin
ih
ệi Chữ
nệ
NVAT
:H
R TT trong Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Nhiệm vụ đội an toàn Tần suất AR R A C I
ỗ MTPN
:
t Phòng
T ATMT
r
r
ợ
ự
/
c
T
ư
t 7 Sức khỏe - An toàn lao động - Môi trường
i
v Tư vấn cho ý kiến về việc lập kế hoạch, thực hiện công việc quan trác
ế
ấ C Lập kế hoạch, thực hiện công việc quan trác môi trường lao động Hàng năm C A R 0 1 1 1 0
p
n môi trường lao động
t Lập kế hoạch kiểm tra công tác an toàn định kỳ, đột xuất các bộ Thực hiện lập kế hoạch kiểm tra công tác an toàn định kỳ, đột xuất các
c R Hàng ngày AR C C 1 0 0 2 0
r
h phận bộ phận
i
o
ể
n C Lập kế hoạch công tác ATVSLĐ theo QT.31 Triển khai lập kế hoạch công tác ATVSLĐ theo QT.31 Hàng năm A C R 0 1 1 1 0
ý
k 7.1
k
h Chịu trách nhiệm kiểm soát chung về công tác an toàn các BP: Chịu trách nhiệm kiểm soát chung về công tác an toàn các BP: NMCT,
i
a
ế
i
C NMCT, NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ; Kiểm soát và ký các NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ; Kiểm soát và ký các phiếu xuất Hàng ngày A C R 0 1 1 1 0
n phiếu xuất BHLĐ BHLĐ
/
I
:
Đ
ầ
Đ
Chịu trách nhiệm kiểm soát chung về công tác an toàn các BP: Chịu trách nhiệm kiểm soát chung về công tác an toàn các BP: NMLT,
u C NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, P.TBC, P.CN, Hàng ngày C A R 0 1 1 1 0
ư
ợ P.TBC, P.CN, P.KT; Kiểm soát và ký các phiếu xuất BHLĐ P.KT; Kiểm soát và ký các phiếu xuất BHLĐ
m
c
ố
i Hỗ trợ kiểm soát chung thực hiện phân loại chất thải các BP: NMCT,
t
Hàng ngày A C R 0 1 1 1 0
i
c NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ
ế
h C Kiểm tra thực hiện phân loại chất thải các BP
p
ủ Hỗ trợ kiểm soát chung thực hiện phân loại chất thải các BP: NMLT,
c
t NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, P.TBC, P.CN, Hàng ngày C A R 0 1 1 1 0
ậ P.KT
r
n
ì
A
t Phối hợp kiểm tra việc lưu giữ, sử dụng hóa chất đảm bảo an toàn, môi
:
h Hàng ngày A C R 0 1 1 1 0
trường tại các BP: NMCT, NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ
ô Kiểm tra việc lưu giữ, sử dụng hóa chất đảm bảo an toàn, môi
T C
n
r
g
trường tại các BP Phối hợp kiểm tra việc lưu giữ, sử dụng hóa chất đảm bảo an toàn, môi
á
c trường tại các BP: NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, Hàng ngày C A R 0 1 1 1 0
t P.ATMT, P.TBC, P.CN, P.KT
h
i
n
n
h Hỗ trợ kiểm tra công tác vệ sinh môi trường, phân loại, thu gom, lưu
i 7.2 giữ chất thải, thu gom xử lý nước thải. Giám sát việc tuần thủ các quy
ệ Hàng ngày A C R 0 1 1 1 0
trình, quy định, khắc phục các tồn tại liên quan đến môi trường tại các
m
Kiểm tra công tác vệ sinh môi trường, phân loại, thu gom, lưu giữ nhà máy, Bộ phận.: NMCT, NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ
g chất thải, thu gom xử lý nước thải. Giám sát việc tuần thủ các quy
C
i trình, quy định, khắc phục các tồn tại liên quan đến môi trường tại
ả các nhà máy, Bộ phận.
i
t
r
©ì Tập đoàn Hòa Phát 41/79
n
h
C Các ký hiệu:
á R: Trực tiếp triển khai/ Đầu
c
MA TRẬN PHÂN NHIỆM mối chủ trì
ĐỘI AN TOÀN A: Trách nhiệm giải trình, phê
duyệt
k
C: Tham gia thực hiện/ Hỗ
ý trợ/Tư vấn cho ý kiến
I: Được tiếp cận thông tin
h
i Chữ
ệ
NVAT
:
R TT trong Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Nhiệm vụ đội an toàn Tần suất AR R A C I
: MTPN
Phòng
T 7.2 ATMT
r
ự
c Kiểm tra công tác vệ sinh môi trường, phân loại, thu gom, lưu giữ
chất thải, thu gom xử lý nước thải. Giám sát việc tuần thủ các quy
C
t trình, quy định, khắc phục các tồn tại liên quan đến môi trường tại
i các nhà máy, Bộ phận. Hỗ trợ kiểm tra công tác vệ sinh môi trường, phân loại, thu gom, lưu giữ
ế chất thải, thu gom xử lý nước thải. Giám sát việc tuần thủ các quy trình,
p quy định, khắc phục các tồn tại liên quan đến môi trường tại các nhà Hàng ngày C A R 0 1 1 1 0
t
máy, Bộ phận: NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC,
r P.ATMT, P.TBC, P.CN, P.KT
i
ể Trực tiếp đầu mối kiểm tra theo kế hoạch/đột xuất liên quan an toàn Trực tiếp đầu mối kiểm tra theo kế hoạch/đột xuất liên quan an toàn
C Hàng ngày C A R 0 1 1 1 0
n phóng xạ phóng xạ
k R Cập nhật các video tuyên truyền tại các nhà ăn Thực hiện cập nhật các video tuyên truyền tại các nhà ăn Hàng quý C A R 0 1 1 1 0
h Theo dõi hiệu lực của các giấp phép, giấy chứng nhận về PCCC & Thực hiện Theo dõi hiệu lực của các giấp phép, giấy chứng nhận về
a C Hàng năm C AR C 1 0 0 2 0
i CNCH PCCC & CNCH
/ 7.3
Triển khai thực hiện kế hoạch kiểm tra, giám sát về công tác PCCC &
R Kiểm tra, giám sát về công tác PCCC & CNCH theo quy định Hàng ngày C A R 0 1 1 1 0
Đ CNCH theo quy định
ầ Triển khai thực hiện Lập kế hoạch kiểm định các thiết bị có YCNN AT
u R Lập kế hoạch kiểm định các thiết bị có YCNN AT Hàng năm C A R 0 1 1 1 0
theo QT.22
m
ố C Phối hợp cùng P.VT kiểm soát hồ sơ pháp lý của đơn vị kiểm định Phối hợp cùng P.VT kiểm soát hồ sơ pháp lý của đơn vị kiểm định Mỗi 6 tháng C AR C 1 0 0 2 0
i
7.4 Phối hợp với các bộ phận thực hiện giám sát kiểm định theo kế Phối hợp với các bộ phận triển khai, thực hiện giám sát kiểm định theo
c C Mỗi 6 tháng C A R 0 1 1 1 0
h hoạch, kế hoạch
ủ
Nghiệm thu kết thúc kiểm định cập nhật các thông tin lên Bravo để Phối hợp với các bộ phận thực hiện nghiệm thu kết thúc kiểm định; Cập
t C Mỗi 6 tháng C A R 0 1 1 1 0
theo dõi cập nhật biên bản kiểm định. nhật các thông tin lên Bravo để theo dõi cập nhật biên bản kiểm định.
r
ì
A Tư vấn cho ý kiến về việc lập kế hoạch KSKĐK đối với các BP: NMCT,
: Lập kế hoạch KSKĐK, phối hợp với NV nhân sự, NV an toàn tổng NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ Hàng năm A C R 0 1 1 1 0
hợp tiêu chí khám sức khoẻ đối với các vị trí làm việc của CBNV;
7.5 C
T
r
Phối hợp tìm nhà thầu thực hiện KSKĐK; Phối hợp Tổ chức khám Tư vấn cho ý kiến về việc lập kế hoạch KSKĐK đối với các BP:
sức khoẻ định kỳ cho CBNV NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, P.TBC, Hàng năm C A R 0 1 1 1 0
á
c P.CN, P.KT
h
Hỗ trợ sơ cấp cứu ban đầu cho CBCNV các BP: NMCT, NMLG, BPK,
Hàng ngày A C R 0 1 1 1 0
n P.AN, BPC, P.TBĐ
h 7.6 C Thực hiện sơ cấp cứu ban đầu, cấp phát thuốc cho CBNV
i Hỗ trợ sơ cấp cứu ban đầu cho CBCNV các BP: NMLT, NMCBNL,
ệ Hàng ngày C A R 0 1 1 1 0
m
COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, P.TBC, P.CN, P.KT
NVAT
:
R TT trong Nhiệm vụ Phòng An toàn môi trường Nhiệm vụ đội an toàn Tần suất AR R A C I
: MTPN
Phòng
T ATMT
r
ự
c
t Kiểm soát tuân thủ HTQL ISO 45001, hệ thống văn bản pháp luật
8.1 C Thực hiện kiểm soát tuân thủ an toàn bức xạ Hàng tuần C AR C 1 0 0 2 0
i liên quan công tác ATLĐ, An toàn bức xạ.
ế Kiểm soát việc tuân thủ hệ thống quản lý an toàn liên quan tới nội bộ
Hàng tuần AR C C 1 0 0 2 0
p PATMT
t 9 Kho bãi- vận chuyển
r C Xác nhận kỹ thuật vật tư an toàn, BHLĐ, PCCC Triển khai kiểm tra chất lượng vật tư BHLĐ, PCCC, biển báo Hàng quý C A R 0 1 1 1 0
i
ể 12 Kỹ thuật Công nghệ
n 12.1 Kỹ thuật Công nghệ Điện- Điện tử
k Triển khai thực hiện giám sát công tác an toàn , PCCC thuê ngoài tại các
Sự vụ A C R 0 1 1 1 0
h BP: NMCT, NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ
a Giám sát công tác an toàn, môi trường, PCCC các hạng mục thực
i C Triển khai thực hiện giám sát công tác an toàn , PCCC thuê ngoài tại các
hiện thuê ngoài
/ 12.1.2 BP: NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, Sự vụ C A R 0 1 1 1 0
Đ
P.TBC, P.CN, P.KT
ầ 12.2 Kỹ thuật Công nghệ Cơ khí - Chế tạo
u
Triển khai thực hiện giám sát công tác an toàn , PCCC thuê ngoài tại các
m
Sự vụ A C R 0 1 1 1 0
BP: NMCT, NMLG, BPK, P.AN, BPC, P.TBĐ
ố Giám sát công tác an toàn, môi trường, PCCC các hạng mục thực
i C Triển khai thực hiện giám sát công tác an toàn , PCCC thuê ngoài tại các
hiện thuê ngoài
12.2.1 BP: NMLT, NMCBNL, COKE, NMCĐ, QLCL, P.TC, P.ATMT, Sự vụ C A R 0 1 1 1 0
c
h P.TBC, P.CN, P.KT
ủ
t AR 13 14 0
r R 0 0 30
ì
A A 11 19 0
: C 33 24 27
T I 0 0 0
r
á
c
h
n
h
i
ệ
m
g
i
ả
i
t
r
©ì Tập đoàn Hòa Phát 43/79
n
h
MA TRẬN PHÂN NHIỆM
ĐỘI MÔI TRƯỜNG
Chữ
được gắn
TT trong Nhiệm vụ Phòng ATMT
MTPN
BP/NM
4 Nhân sự.
4,1
Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng
C
nhiệm vụ, định biên nhân sự của phòng
5 Hành chính
Lập đề nghị tiếp khách và tiếp khách làm
5,1 C
việc liên quan tới vấn đề môi trường
NV môi trường
Đội trưởng 1
Đội trưởng 2
Ghi chú
Nhiệm vụ Đội Môi trường Tần suất AR R
Tham mưu xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn
về môi trường: Quy trình quản lý chất thải công nghiệp, Hàng năm AR C C 1 0
hóa chất.
Tham mưu xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn
Hàng năm C AR C 1 0
về môi trường: Quy trình quản lý nước thải, khí thải
Hướng dẫn các BP xác đinh các khía cạnh môi trường Hàng năm AR C C 1 0
Thực hiện các hành động khắc phục; Tổng kết, đánh giá,
Hàng năm AR C C 1 0
báo cáo hoạt động của HTQL
Tham mưu xây dựng mục tiêu môi trường, mục tiêu, kế
hoạch giảm phát thải khí nhà kính, kiểm kê khí nhà kính Hàng năm C AR C 1 0
hằng năm của công ty.
Cùng thực
hiện vì liên
Tham gia xây dựng mục tiêu môi trường của phòng Hàng năm AR AR C 2 0
quan cả 2
công ty
Lập kế hoạch thực hiện mục tiêu môi trường Hàng năm AR C C 1 0
Cùng tham
Sự vụ AR AR gia thực 2 0
hiện
Tham gia các dự án liên quan tới đội môi trường
Cùng tham
Sự vụ AR AR gia thực 2 0
hiện
Lập dự toán các đề nghị thuê thầu về lập các hồ sơ, giấy
C AR C
phép về môi trườngcông ty Cp Năng Lượng HP
Lập dự toán các đề nghị thuê thầu về lập các hồ sơ, giấy
AR C C 1 0
phép về môi trườngcông ty Cp Thép HPHD
Cung cấp các tài liệu, hồ sơ phụ vụ việc lập hồ sơ, giấy
C AR C
phép về môi trường Cp Năng Lượng HP
Cung cấp các tài liệu, hồ sơ phụ vụ việc lập hồ sơ, giấy
Sự vụ AR C C 1 0
phép về môi trường Cp Thép HPHD
Kiểm soát các nhật ký công việc hàng ngày của nhà thầu A C R 0 1
Hàng ngày
Kiểm tra, đánh giá và nghiệm thu việc thực hiện công việc
A C R 0 1
của nhà thầu
Phối hợp với pTBĐ, PVT kiểm tra năng lực nhà thầu thực
hiện, lập chương trình, kế hoạch kiểm định hiệu chuẩn I AR I 1 0
hằng năm.
Hằng năm
Thông báo lịch hiệu chuẩn, kiểm định cho cơ quan chức
năng. Phối hợp PTBĐ giám sát trong quá trình thực hiện, I AR I 1 0
kiểm tra, lưu hồ sơ sau kiểm định, nghiệm thu công việc.
Thực hiện kiểm kê, theo dõi, quản lý theo quy định của
Công ty đối với xe nước, xe hút bụi, xe chở rác, các hệ C A R 0 1
thống lọc nước mặt
Hàng tháng
Thực hiện kiểm kê, theo dõi, quản lý theo quy định của
A C R 0 1
Công ty đối với kho chất thải, các bể lắng.
Tham mưu, xây dựng định biên, chức năng nhiệm vụ liên
Hàng năm AR C C 1 0
quan tới tổ tạp vụ
Tham mưu, xây dựng định biên, chức năng nhiệm vụ liên
Hàng năm C AR
quan tới nhân viên lái xe
Thực hiện đào tạo các nội dung liên quan tới môi trường
Hàng năm A R C 0 1
theo iso 14001
Phối hợp với PTC xây dựng kế hoạch đào tạo các nội dung
Hàng năm A C C 0 0
về môi trường theo iso 14001
Tham mưu, thực hiện quản lý nhân sự của phòng bao gồm:
Tiếp nhận, bổ/ bãi/ miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, AR C C 1 0
kỷ luật đối với các nhân sự thuộc đội tổ tạp vụ
Sự vụ
Tham mưu, thực hiện quản lý nhân sự của phòng bao gồm:
Tiếp nhận, bổ/ bãi/ miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, C AR C
kỷ luật đối với các nhân sự thuộc đội nhân viên lái xe
Tham gia đánh giá tuyển dụng nhân sự của phòng liên
AR C C 1 0
quan tới tổ tạp vụ
Sự vụ
Tham gia đánh giá tuyển dụng nhân sự của phòng liên
C AR
quan tới nhân viên lái xe
Tham gia thực hiện các việc liên quan đến chết độ bảo
hiểm, chính sách liên quan đến đội môi trường (Tạp vụ, lái Hàng ngày A I R 0 1
xe)
Lập đề nghị tiếp khách và tiếp khách làm việc liên quan
Sự vụ AR C C 1 0
tới vấn đề môi trường Công ty Năng Lượng
Lập đề nghị tiếp khách và tiếp khách làm việc liên quan
Sự vụ C AR C
tới vấn đề môi trường Công ty Thép
Kiểm soát kết quả kiểm tra phân tích nước sinh hoạt, ăn
Hàng ngày AR C C 1 0
uống tại các bếp ăn
Làm báo cáo định kỳ vè sử dụng hóa chất của công ty Hàng năm AR C C 1 0
Lập hồ sơ khai thác nước mặt khi giấy phép hết hạn Sự vụ AR C C 1 0
Làm báo cáo định kỳ về khai thác nước mặt hàng năm Hàng năm AR C C 1 0
Làm tờ khai nộp phí xả thải nước thải công nghiệp và báo
Hàng quý C AR C
cáo việc xả thải nước thải hàng quý công ty Năng Lượng
Làm tờ khai nộp phí xả thải nước thải công nghiệp và báo
Hàng quý AR C C 1 0
cáo việc xả thải nước thải hàng quý công ty Thép
Lập báo cáo công tác bảo vệ môi trường hàng năm công ty
Hàng năm C AR
Năng Lượng
Lập báo cáo công tác bảo vệ môi trường hàng năm công ty
Hàng năm AR C 1 0
Thép
Trực tiếp lập hồ sơ hoặc phối hợp cùng đơn vị tư vấn xin
Sự vụ AR C C 1 0
cấp phép liên quan đến môi trường công ty Thép
- Môi trường
Kiểm tra thực hiện phân loại chất thải các BP Hàng ngày A R C 0 1
Thực hiện bàn bao chất thải với các BP tại điểm tập kết Tất cả vị trí
Hàng ngày A R R 0 2
chất thải cùng làm
Kiểm tra công tác thực hiện vệ sinh tại các kho, bãi chứa
AR C C 1 0
chất thải của Công ty
Hàng ngày
Thực hiện bố trí, sắp xếp các chất thải trong kho, bãi chứa
AR C C 1 0
thuộc phòng quản lý trực tiếp
Kiểm tra việc lưu giữ, sử dụng hóa chất đảm bảo an toàn,
Hàng ngày A R C 0 1
môi trường tại các BP
Kiểm tra, kiểm soát hoạt động các xe nước, xe hút bụi ,
Hàng ngày A C R 0 1
đảm bảo sử dụng hiệu quả các thiết bị.
Phối hợp cùng các BP quy hoạch vị trí tạo cảnh quan
( chủng loại cây, quy cách, số lượng) khi các BP có phát Sự vụ AR C C 1 0
sinh đề nghị trồng cây
Tổng hợp đề nghị mua thuốc sau, phân bón chăm sóc cây
Hàng năm A C R 0 1
xanh của Công ty và làm đề nghị mua vật tư
Kiểm soát việc cắt, tỉa chăm sóc cây xanh Hàng ngày A C R 0 1
Phối hợp với KTV xây dựng thiết kế quy hoạch cảnh quan,
Sự vụ AR C C 1 0
cây xanh
Kiểm tra hằng ngày cửa xả các điểm thoát nước thải, nước
mưa. Lập đề nghị hút bùn, vệ sinh các bể lắng, rãnh thoát Hàng ngày R A C 0 1
nước chung khu liên hợp
Xác nhận kỹ thuật vật tư môi trường đối với các vật tư
thuộc trách nhiệm chức năng đội môi trường (Bông thấm Hàng ngày AR C C 1 0
dầu,
Xác nhận kỹ thuật vật tư môi trường đối với các vật tư
thuộc trách nhiệm chức năng đội môi trường chổi quét xe Hàng ngày C AR
hút….)
Thực hiện xuất bán các phế liệu thuộc kho chất thải công
Hàng ngày AR C C 1 0
nghiệp
Xuất vật tư, liên hệ đưa thiết bị (Các xe nước, xe hút bụi,
xe rác) bảo trì tại NMCĐ theo kế hoạch, hoặc sửa chữa khi Hàng ngày C AR C 1 0
thiết bị gặp sự cố.
Giám sát công tác môi trường tại các hạng mục thực hiện
Hàng ngày R A C 0 1
thuê ngoài
Giám sát công tác môi trường tại các hạng mục thực hiện
Hàng ngày R A C 0 1
thuê ngoài
AR 32 16 0
R 4 4 3
A 12 2 0
C 2 29 43
I 2 0 3
ối chủ trì
duyệt
/Tư vấn cho ý
A C I
0 2 0
0 2 0
0 2 0
0 2 0
0 2 0
0 2 0
0 1 0
0 2 0
0 0 0
0 0 0
0 2 0
0 2 0
0 2 0
0 2 0
0 2 0
1 1 0
1 1 0
0 0 2
0 0 2
1 1 0
1 1 0
0 2 0
1 1 0
1 2 0
0 2 0
0 2 0
1 0 1
0 2 0
0 2 0
0 2 0
0 2 0
0 2 0
0 2 0
0 2 0
0 2 0
0 1 0
0 1 1
0 2 0
0 2 0
1 1 0
1 0 0
0 2 0
0 2 0
1 1 0
1 1 0
0 2 0
1 1 0
1 1 0
0 2 0
1 1 0
0 2 0
0 2 0
0 2 0
0 2 0
1 1 0
1 1 0
MA TRẬN PHÂN NHIỆM
Đội xây dựng
Chữ được
gắn trong
TT Nhiệm vụ cấp bộ phận/ Nhà máy
MTPN
BP/NM
Tham mưu, tư vấn xây dựng quy trình biện pháp các lĩnh vực
1.1 C liên quan đến công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống
cháy nổ thuộc phòng quản lý
Soạn thảo, xây dựng quy chế mạng lưới ATVSV, ATLĐ, Phụ
C
cấp độc hại
1.2
Tham mưu, xây dựng các điều lệ, quy chế, chính sách liên
C
quan đến công tác môi trường, Y tế.
Xây dựng Quy trình triển khai, giám sát, nghiệm thu công
1.3 C
trình xây dựng
Đề nghị mua sắm các vật tư, máy móc phục vụ công việc tổ
2.1 R
XDCB
Đề nghị thuê thầu hiệu chuẩn kiểm định thiết bị do xây dựng
2.2 R
quản lý sử dụng
Tiếp nhận hoặc đề nghị mua lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng xây
dựng
Nhận thông tin chốt thầu thi công hạng mục xây dựng
4 Nhân sự
Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên
4.1 C
nhân sự của bộ phận/vị trí của bộ phận
4.3 C Làm đề nghị đào tạo nguồn nhân lực của Phòng
5 Hành chính
Lập đề nghị tiếp khách và tiếp khách làm việc liên quan tới
5.1 C
vấn đề môi trường
Lập Thuyết minh, bản vẽ thiết kế quy hoạch để xin chủ trương
C đầu tư, phê duyệt thiết kế chi tiết và cấp phép xây dựng của
dự án (Thuê đơn vị tư vấn)
6.2
Lập báo cáo tiến độ thi công dự án và hoàn thành gửi lên cơ
C
quan nhà nước có thẩm quyền
7.2 C Kiểm soát các bãi chứa, kho chứa chất thải của Công ty
Thiết kế quy hoạch hạ tầng kỹ thuật, cảnh quan, cây xanh
7.7 C
trong khu liên hợp
Kiểm soát tuân thủ HTQL ISO 9001, hệ thống văn bản pháp
8.1 C
luật liên quan công tác xây dựng cơ bản
Lập kế hoạch xây dựng sửa chữa các dự án, hạng mục lớn, cải
C
tạo sửa chữa theo kế hoạch của các nhà máy theo năm
Lập dự toán giá trị dự toán xây dựng sửa chữa các dự án, hạng
C mục lớn, cải tạo sửa chữa theo kế hoạch của các nhà máy theo
năm
10.1
R Kiểm tra kết cấu bê tông các nhà máy
Kiểm tra các tuyến đường, vỉa hè, cống rãnh thoát nước các
R
tuyến chính
Đầu mối hướng dẫn nhà thầu hoàn thiện các thủ tục biện pháp
R an toàn, đánh giá tác động môi trường, đăng ký tài sản, máy
móc vào công ty thi công hạng mục
Triển khai kết hợp các bộ phận bàn giao mặt bằng cho nhà
R
thầu thi công
Nghiệm thu vật liệu đầu vào do nhà thầu cung cấp cùng bộ
R
phận sử dụng liên quan
R Giám sát và nghiệm thu chuyển bước các công trình xây dựng
10.2 Làm biên bản hiện trường sự việc, điều chỉnh thiết kế, xác
R nhận khối lượng, biện pháp cùng các bên liên quan và Làm bổ
sung bản vẽ, dự toán phát sinh theo quy trình 25 ( nếu có)
10.2
Nghiệm thu bàn giao hoàn thành hạng mục đưa vào sử dụng
R
cùng bộ phận sử dụng, liên quan
Kiểm tra, xác nhận hồ sơ thanh quyết toán bao gồm bản vẽ
R hoàn công, nhật ký, hồ sơ quản lý chất lượng, chứng chỉ quyết
toán và các giấy tờ khác liên quan
Kiểm tra, xác nhận khối lượng, báo cáo kết quả hoàn thành
R của một số công việc thuê thầu gián tiếp như tư vấn kiểm
định, thiết kế, giám sát và một số thuê thầu xây dựng khác
Kiểm tra hiện trường nghiệm thu hạng mục công trình kết
R
thúc bảo hành cùng bộ phận liên quan
Xuất vật tư, đưa thiết bị (Các xe nước, xe hút bụi, xe rác) bảo
11.1 C trì tại NMCĐ theo kế hoạch, hoặc sửa chữa khi thiết bị gặp sự
cố.
Các ký hiệu:
ỆM R: Trực tiếp triển khai/ Đầu mối chủ
trì
A: Trách nhiệm giải trình, phê duyệt
C: Tham gia thực hiện/ Hỗ trợ/Tư
vấn cho ý kiến
I: Được tiếp cận thông tin
NV Trắc đạc
Đội XD
NV XD
Nhiệm vụ đội xây dựng Tần suất AR R A C
Tham gia ý kiến xây dựng các điều lệ, quy chế,
chính sách công tác môi trường, y tế liên quan Làm một lần AR C C 0 0 0 2
đến tổ xây dựng cơ bản
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Lập kế hoạch công việc hàng ngày của tổ xây
hàng ngày A C R 0 1 0 1
dựng,
Lập phiếu yêu cầu công việc thực hiện biện pháp
C AR I
an toàn tại các vị trí làm việc có mối nguy cao
0 0 0 0
Kiểm soát tuân thủ HTQL ISO 9001, hệ thống
văn bản pháp luật liên quan công tác xây dựng cơ hàng tuần AR C C 0 0 0 2
bản
0 0 0 0
Làm đề nghị xuất thép, đá dưới sàng và các vật tư
hàng ngày C AR C 1 0 0 1
khác liên quan đến xây dựng
dựng
Thực hiện công việc khi được giao nhiệm vụ Hàng năm A R C 0 1 0 1
Thực hiện công việc khi được giao nhiệm vụ Hàng năm A R C 0 1 0 1
Kiểm tra kết cấu bê tông các nhà máy Hàng tháng A R C 0 1 0 1
Kiểm tra, xác nhận khối lượng, báo cáo kết quả
hoàn thành của một số công việc thuê thầu gián
sự vụ C AR C 1 0 0 1
tiếp như tư vấn kiểm định, thiết kế, giám sát và
một số thuê thầu xây dựng khá
0 0 0 0
AR 17 17 1
R 0 9 1
A 10 1 0
C 19 19 33
I 0 0 11
I
0
1
1
0
0
0
0
MA TRẬN PHÂN NHIỆM
TỔ Y TẾ
Chữ được
gắn trong
TT MTPN
Nhiệm vụ cấp phòng
phòng
4 Nhân sự
5 Hành chính
Tổ trưởng y tế
Nhân viên y tế
Nhiệm vụ tổ Y tế Tần suất
Thực hiện khám sức khoẻ tuyển dụng đầu vào, test nước tiểu đối với CN
Hàng tuần R C
trúng tuyển
Thực hiện kiểm tra thực phẩm đầu vào Hàng ngày R C
-Lập kế hoạch kiểm tra ATVSTP, quy trình 13, quy định 14
Hàng tuần R C
- Báo cáo kết quả kiểm tra tới các BP
Môi trường
-Lập kế hoạch, thực hiện công việc quan trác môi trường lao động
Hàng năm R C
-Đào tạo sơ cấp cứu
-Lập kế hoạch KSKĐK, phối hợp với NV nhân sự, NV an toàn tổng hợp tiêu
chí khám đối với các vị trí làm việc của CBNV
Hàng năm R C
-Phối hợp tìm nhà thầu thực hiện KSKĐK
-Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho CBNV
Thực hiện sơ cấp cứu ban đầu, cấp phát thuốc cho CBNV Hàng ngày R C
AR 0 0 0
R 8 0 0
A 0 0 0
C 0 8 0
I 0 0 0
ai/ Đầu mối chủ trì
trình, phê duyệt
ện/ Hỗ trợ/Tư vấn cho ý kiến
ng tin
AR R A C I
0 0 0 0 0
0 1 0 1 0
0 0 0 0 0
0 1 0 1 0
0 0 0 0 0
0 1 0 1 0
0 0 0 0 0
0 1 0 1 0
0 1 0 1 0
0 0 0 0 0
0 1 0 1 0
0 1 0 1 0
0 1 0 1 0
0
0
0
0
0