‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫وزارة التكوين املنهي والتعليم املهنيين‬

‫مديرية التكوين املنهي لوالية تيارت‬
‫مركز التكوين املنهي بوختاش محمد بالرحوية‬
‫تقرير نهاية التربص التطبيقي تربص عامل في امليكرو معلوماتية‬

‫باشراف ‪:‬‬ ‫من إعداد املتربص ‪:‬‬

‫بن علي‬ ‫سماعيلي هواري‬
‫العالية‬

‫بودواية الشيخ‬

‫السنة الدراسية ‪2023/2024 :‬‬

 ‫اإلهـــداء‬
‫الحمد هلل الذي تتم بنعمته الصالحات‪ ،‬لك الحمد حتى ترضى ولك الحمد بعد‬

‫الرضى ولك الحمد إذا رضيت‪.‬إلى الينبوع الذي ال يمل من العطاء‪ ،‬إلى من حاكت‬

‫سعادتي بخيوط منسوجة مــــــن قلبهما إلى معنى الحب والحنان‪ ،‬إلى من سعى‬

‫وشقي ألنعم بالراحة والهناء‪ ،‬إلى من حصد العقبات عن دربي ليمهد لي طريق‬

‫العلم والنجاح‪ ،‬إلى من علمني فن العطاء والى ذو القلب الكبير‪ ...‬إلى من أمرني‬

‫ربي بطاعتهما وباإلحسان لهما‪ :‬هم حياتي وسر سعادتي إلى من حبهم يجري في‬

‫عروقي‪ ،‬ويلهج بذكراهم فؤادي‪ :‬أخوتي‪ .‬إلى من تحّلو باإلخاء وتميزوا بالعطاء‬

‫والوفاء‪ :‬أصدقائي إلى من علمونا حروفا من ذهب وكلمات من درر وعبارات من‬

‫أسمى العبارات في العلـــــــم والتعلم أساتذتي الكرام كل باسمه‪.‬‬

 ‫شكر وتقدير‬

‫الحمد هلل كبيرة و الصالة و السالم على سيدنا محمد رسول هللا صل هللا عليه‬

‫و سلم والشكر هلل عز وجل للذي أعاننا على إتمام هذا العمل القيم المتواضع ‪.‬‬

‫نتقدم بجزيل الشكر والعرفان إلى مشرفنــــــا‬

‫ومؤطرنا‪ ،‬الذي منحنا ثقــــته و لم يبخــــل عليــــنا بنصائـــحه و توجيهاته القيمة‪.‬‬

‫كما نوجه شكرنا إلى كافة األساتذة الكرام الذين أشرفوا على تكويننا في التكوين المهني‬
‫مقــــدمـــة‬
 ‫الفـــــــــصـــل االول‬
‫المـــــــبــــــحث االول‬
‫تعريف البلــــــــدية‬
‫البلـــدية هــي الجماعة اإلقليمية القاعديــة للدولــة وتتمـتع بالشخصـية المعنويـة والذمـــة الماليـــة‬

‫المستقلــة وتحــدث بمــــوجب القانـون فهـي تعتبـر مـــكان‬

‫ممـــــارسة المواطنة كونها تمــــارس صــالحياتها فـــــــي مجـــــاالت االختـــصـــــاص المخولــــــة لهــــا‬

‫بمـــوجب القانـــون‪.‬‬

‫كما تعتبر مدرسة كبيرة للتربية وبـــعث روح الوعي في المواطنين وهي تكويــــن‬
‫وحدة فـــــي‬ ‫ثورة جديدة في القاعدة الشعبــية في مضمونها و هياكلها و رجالـــها وهــي اصـغــر‬

‫التقســــيـــم الجغرافـــي واإلداري للبــــالد ولــــها دور كبــير فــــــي التسيــيـــــر واالنــجاز وتشـــكل‬

‫البلـــــدية الوحــدة الالمركزيـــة مكلفـــــة بالـــمهام التـي تخصـصهــا ولهــا إن تتخـــذ القرارات المفيــــدة‬

‫دون عـــرض األمــــر مسبقـا عـلى السلــطات الوصيــة ولكنها تخضـــــع لتــلك السلــطات فـــي بعض‬

‫األحيـــان لتكــــون القــرارات مطابـــقـــة للقوانيـــــن و األنظمـــــة المـــعمول بهــــــا وتقـــــــــوم‬

‫بحــــــــل مشاكــــــل المواطنيــن اليوميــة بسرعــة وفعاليــة‪.‬‬

 ‫‪- 03-‬‬

‫المــبحـــث الـثانـي‬
‫نبذة تاريخية عن بلدية مشرع الصفا ومميزاتها‬

‫‪:‬نشأة بلدية مشرع الصفا‬

‫تم إنشاؤها سنة ‪ 1928‬كانت تسميتها في عهد االستعمار ‪ Prévost Para dol‬تبعد البلدية عن مقر الوالية بـ ‪ 30‬كلم يغلب‬
‫عنها طابع فالحي والرعوي ‪,‬تقع شمال غرب والية تيارت يحدها شرقا بلدية تاقدمت وقرطوفة ‪,‬غربا جياللي بن عمار‬
‫‪,‬جنوبا بلدية سيدي بختي ومالكو ومدغوسة وشماال بلدية الرحوية ‪.‬‬
‫كانت عبارة عن قلعة رومانية مستقلة باسم أميرتها " ديليا" حيث أهداها أباها هذه اإلمارة ‪ .‬وقبل الفتوحات اإلسالمية كانت‬
‫تستقر بها قبيلتين بربريتين ويعرفان باسم كوتامة وإثناء الفتوحات اإلسالمية استقر بها قبائل بن هالل العربية وهي كالتالي‪:‬‬
‫قبيلة خالفة البطانية أو فليته بني مديان‪ ,‬قبيلة أوالد عفان‪ ,‬قبيلة عكرمة‪ ,‬قبيلة زدامة والتي يرجع نسبهم إلى قبائل بني سليم‬
‫العربي بالسعودية ‪.‬‬

‫بطاقة التعريف للبلدية‪:‬‬

‫مساحتها‪ 302.79:‬كلم‪. 2‬‬
‫عدد السكان‪(19409 :‬إحصاء ‪. )2023‬‬
‫‪.2‬‬
‫الكثافة السكانية‪ 53.02 :‬نسمة‪/‬كلم‬
‫موقع المقر‪ :‬يقع بحي ‪ 05‬جويلية يحده شماال الطريق وشرقا طريق المؤدي إلى بلدية جياللي بن عمار‪ ,‬أما غربا وجنوبا‬
‫فيحده سكنات‬
‫عدد السكان المركز‪8799 :‬‬
‫عدد سكان المناطق الحضرية ‪4545 :‬‬
‫عدد سكان المناطق المبعثرة ‪2732 :‬‬
‫السكن ‪ :‬عدد الملفات المودعة لدى مصالحة الدائرة ‪1700 :‬‬
‫عدد السكنات الجاهزة و غير الموزعة ‪290 :‬‬
‫عدد السكنات في طور اإلنجاز ‪290 :‬‬
‫العدد اإلجمالي لعمال البلدية ‪:‬‬
‫* الدائميــــــــن ‪52‬‬
‫* المتعاقديــــــن ‪53‬‬
 ‫‪-05-‬‬

‫خريطة توضح موقع البلدية مشرع الصفا بالنسبة للبلدية ‪:‬‬

‫مميزاتهـــــــــا‬
‫تتميز بلدية مشرع الصفا بقطاع فالحي ورعوي وهي المرتبة الثانية في الفالحة بعد بلدية الرحوية‬
‫ميزانية المؤسسة للبلدية‪:‬‬
 ‫هي المحرك لجميع مصالح البلدية وهي جدول التقديرات واإلرادات والنفقات السنوية للبلدية وتعمل على‬
‫سير مصالح البلدية وتنفيذ برنامجها للتجهيز واالستثمار كما يتم إعداده قبل بدأ السنة المالية ويتم تعديلها خالل‬
‫السنة المالية عن طريق الميزانية اإلضافية ‪ * .‬الميزانية األولية تبدأ من ‪ 01‬جانفي إلى ‪ 31‬ديسمبر من نفس‬
‫السنة و تكمل الميزانية اإلضافية في ‪ 15‬جوان‬

‫‪-06-‬‬

‫المـــبحـــث الـــثالــث‬
‫تـشمــل إدارة البلديـــة علـى ما يلـي ‪:‬‬
‫‪ -01‬رئيس المجلس الشعبي البلدي ‪.‬‬
‫‪ -02‬الديوان ‪ :‬تابع لرئيس المجلس الشعبي البلدي‬
‫‪ - 03‬أمانة المجلس الشعبي البلدي‬
‫األمانة العامة ‪ :‬وتتفرع إلى خمـــــــس فروع هي ‪:‬‬
‫فرع البريد المركزي ‪ :‬من مهامه تسجيل البريد بجميع أنواعه من حيث التوزيع والمراقبة والمتابعة‬
‫المرتبطة بالبريد ‪.‬‬
‫أ) فرع اإلعالم واإلحصاء ‪ :‬ويتكفل بما يلي ‪:‬‬
‫‪ -‬الرد على مختلف المراسالت ومتابعة مدى تنفيذها وإعداد محاضر خاصة باجتماعات األمين العام ‪.‬‬
‫‪-‬تدوين األحداث اليومية في سجل خاص بها كما يختص اإلحصاء (فيما يخص التعليم و اإلحصاء السكني‪)......‬‬
‫‪.‬‬
‫ب) فرع المداوالت ‪:‬‬
‫‪-‬مسك سجل المداوالت مؤشر من طرف قاضي المحكمة المختص إقليميا كما يكتف عون بكتابة المداوالت و‬
‫تسجيلها باإلضافة إلى القرارات المتخصصة بالبلدية بصفة عامة وتصادق عليها البلدية والمقررات خاصة‬
‫بالمقر وعماله الصادر عن المجلس الشعبي البلدي في حدود اختصاصه ‪.‬‬
‫المداوالت تنقسم إلى قسمين هما ‪:‬مداوالت عادية وهي التي تتم في كل شهرين أي أنها تتم ستة مرات في السنة‬
‫أما المداوالت العادية فهي تتم في أي وقت بمعنى أنها تتم في بعض الحاالت ت الطارئة والمستعجلة‪.‬‬
 ‫ت)فرع األرشيف‪ :‬يقع مكتب األرشيف في الطابق السفلي للبلدية أي القبو وهو‬
‫يتكون من مخزنين وقاعة تتم فيها معالجة فنية الوثائق قاعة والممر الرئيسي وقاعة صغيرة‪.‬‬
‫من حيث المساحة ‪:‬‬
‫‪-01‬الممر الرئيسي تبلغ مساحته ‪ 4.30‬م طوال و‪ 80‬سنتم عرضا‬
‫‪-02‬قاعة المعالجة الفنية تبلغ مساحته ‪2.70‬م و‪3‬م عرضا‬
‫‪-03‬توجد في كل قاعة ثالث نوافذ صغير يصل طول النافذة الواحدة ‪70‬سم طوال و‪30‬سنم عرضا‬
‫‪ -04‬المخزن األول – تبلغ مساحته ‪5.50‬طوال و‪4.50‬عرضا عدد الرفوف ‪ 30‬رف وفي كل رف ‪ 5‬طاوال ت‬
‫‪-05‬الخزن الثاني تبلغ مساحته ‪6.70‬م طوال ‪3‬م عرضا عدد الرفوف ‪ 49‬رف وفي كل رف‪ 5‬طاوالت‬
‫والتخليص يهتم بكل ما يتعلق بتوثيق جميع التحاليل‪.‬‬
‫ث ‪/‬فرع التوثيق‬
‫‪ -04‬مصلحة التنظيم والشؤون العامة‪ :‬تتفرع مصلحة التنظيم والشؤون العامة إلى خمس مكاتب‬
‫هي‪ :‬أ ‪ -‬مكتبة الشؤون االجتماعية والثقافية‬
‫ب ‪ -‬مكتب التنظيم والمنازعات اإلدارية والشؤون القانونية‬
‫ج ‪ -‬فرع النشاط ألفالحي ‪:‬‬
‫إحصاء جميع الفالحين بمختلف أنشطتهم‬
‫د‪ -‬مكتب االنتخابات والخدمة الوطنية ‪ :‬هو مكتب يجمع بين مكتبين في ان واحد حيث المكتب‬
‫األول خاص بإنشاء بطاقات االنتخاب أما المكتب الثاني خاص بإدراج عقود الميالد والزواج ‪ ،‬وإدراج نسخ‬
‫من السجالت الخاص بالعقود وذلك باستعمال جهاز الماسح الضوئي وتعديل المعلومات في حالة وقوع خطا ‪،‬‬
‫وإضافة المعلومات والعبارات الخاصة بعقود الزواج والوفاة ‪.‬‬
‫المدنية‪ :‬هو هيئة مختصة الستخراج الوثائق اإلدارية التالية‪ :‬شهادات الميالد والوفاة‬ ‫ه ‪ -‬مكتب الحالة‬
‫وعقود الزواج و مستخلص من شهادة الميالد رقم ‪ .S12 12‬وشهادة عدم الزواج ‪،‬عدم إعادة الزواج ‪.‬‬
‫‪ :‬هي عبارة عن قاعة تحتوي عال‬ ‫و‪ -‬مكتب بطاقات التعريف البيومترية وجوازات السفر‬
‫غرفتين متجاورتين ومن مهامهما أن في الغرفة األولى يوجد مكتبين األول يتم تسجيل الملفات متخصصة في‬
‫إنشاء بطاقات التعريف الوطنية وجوازات السفر البيومتريين في جهاز الكمبيوتر أما في المكتب الثاني إعادة‬
‫المراقبة للملفات المسجلة في الجهاز وتصحيح أي خطأ مدون فيه قبل إرسالهم إلى مكتب أخر لصنع البطاقات‬
‫بينما في الغرفة الثانية فهناك يتم التقاط صور األشخاص مراد إنشاء بطاقاتهم وإمضاءاتهم‬
‫‪:‬هي عبارة يتم فيها ابرام عقود الزواج بين الطرفين‬ ‫ن ‪ -‬مكتب إبرام عقود الزواج والحالة المدنية‬
‫وذلك يتم بعد تكوين ملف خاص بالزواج ‪،‬حيث يتم تسجيل اشعار بالزواج لكل من هما وإرساله إلى بلديات‬
‫الخاصة بميالدهما وبعدها يتم تسجيلهم في سجل خاص بإبرام عقود الزواج لمرتين وفي األخير يتم صنع لهما‬
‫دفتر عائلي بعد توقيع الشهود ولي أمر العروس والعريس وهنالك كذلك يتم انشاء عقود الميالد لي حديثي‬
‫الوالدة وإبرام عقود الوفاة ‪.‬‬
‫العامة‪ :‬تتفرع هذه ألمصلحة إلى أربع مكاتب هي ‪:‬‬ ‫‪ -05‬مصلحة المالية والوسائل‬
‫أ ‪ -‬مكتب تسير وتكوين الموارد البشرية‪.‬‬
‫ب ‪ -‬مكتب المالية والمحاسبة ‪:‬‬
‫* يتفرع مكتب المالية والمحاسبة إلى ثالث فروع هي ‪ :‬فرع التسيير –فرع التجهيز فرع الوكاالت‬
‫‪ .‬ت ‪ -‬مكتب الممتلكات‪ :‬و ينبثق منه متابعة أمالك الدولة‪.‬‬
‫ث ‪ -‬مكتب الوسائل العامة‪ :‬وينقسم إلى فرعين هما‪:‬‬
‫*فرع تسيير الحضرية‪.‬‬ ‫* فرع تسيير المخزن‪.‬‬
‫والتهيئة‪ :‬وتتفرع إلى أربع مكاتب هي‪:‬‬ ‫‪ -06‬مصلحة التعمير‬
‫أ‪ -‬مكتب التعمير و البناء ‪:‬ويتكفل بما يلي ‪:‬‬
‫* منح رخص البناء ورخص الهدم ورخص التجزئة والتهيئة‪.‬‬
‫* مراقبة بطاقات المشاريع للمخطط الرئيسي للتهيئة والتعمير ومخططات شغل األراضي‪.‬‬
‫* تسليم شهادات المطابقة والشهادات تقدم نسبة األشغال‬
‫* حفظ جميع التصاميم والبنايات المتعلقة بالجانب التقني‪.‬‬
‫* القيام بإنجاز المشاريع والبرامج‪.‬‬
‫*متابعة وضعيات المقاولين الحائزين على الصفقات‪.‬‬
‫ب ‪ -‬مكتب الدراسات التقنية وحماية البيئة ‪ :‬يعمل على إجراء توازن بين البناء والمساحة الخضر وتهدف هذه الدراسات‬
‫للحفاظ على المحيط العمراني و المناخ ‪.‬‬
‫ت ‪ -‬مكتب الصفقات العمومية ‪ :‬يتكفل باإلجراء اإلداري إلبرام الصفقات واالتفاقيات مابين البلدية والمقاولين ‪.‬‬
‫ث ‪ -‬مكتب النظافة والوقاية ‪ :‬ويتكفل بما يلي ‪:‬‬
‫* اإلشراف على عمليات جمع القمامات والفضالت من المنازل والمحالت واألماكن العمومية‬
‫* اإلشراف على عمليات تنظيف الشوارع و الحارات والمساحات العمومية‪.‬‬
‫* صيانة شبكة صرف المياه القذرة ‪,‬صيانة شبكة تصريف مياه األمطار و ينقسم إلى ثالث فروع هما‪:‬‬
‫‪ ‬فرع التكنيس ‪:‬‬
‫* اإلشراف على عمليات جمع القمامات و الفضالت من المنازل و المحالت و األماكن العمومية‪.‬‬
‫‪ ‬فرع صيانة المساحات الخضراء ‪ :‬ويتكفل بما يلي ‪:‬‬
‫* التوعية بمخاطر التلوث‪.‬‬
‫* تشجيع جمعية حماية البيئة ولجان األحياء التي تستهدف في نشاطاتها الحفاظ على المحيط‪*.‬‬
‫السهر على تطبيق قواعد ضمان حماية البيئة و المحيط‪.‬‬
‫‪ ‬فرع الصحة العمومية ‪ :‬ويتكفل بما يلي ‪:‬‬
‫* مباشر كل من شأنه الوقاية من األمراض ‪.‬‬
 ‫* أخذ عينات من المواد الموجهة لالستهالك قصد فحصها في المخبر بالتنسيق مع المصالح المعنية ‪.‬‬
‫* يتولى هذا المكتب مهامه من خالل الفرعين التاليين‪.‬‬
‫‪ ‬فرع الطب البيطري ‪.‬‬
‫‪ ‬فرع التحليل المخبري‪.‬‬

‫‪:‬االرشيف وتاريخه‬
‫تحتفظ االرشيفات بسجالت ذات قيمة باقية توثق أشرطة مؤسسة او شخصية‬
‫تراكمت عبر السنين او على مدار حياة هذه الشخصيات وعادة ما تتألف السجالت المؤسسية من انواع كثيرة كالتقارير‬
‫السنوية ‪.‬المراسالت ‪ .‬الملفات الموظفين وما شابه كما تتألف السجالت الشخصية من المراسالت والمخطوطات واالوراق‬
‫الشخصية ‪ .‬وربما من مجموعات الذكريات او دفاتر القصاصات ‪.‬وعلى رغم من ان المواد االرشيفية عادة ما ينظر اليها على‬
‫انها مواد قديمة ‪ .‬اال ان ذلك ليس صحيحا في جميع االحوال ‪.‬كما ان المواد االرشيفية ليست مطبوعة فقط بل تكون في صيغ‬
‫‪.‬اخرى‬
‫وتنشئ مراكز االرشيف على مستوى مختلف المؤسسات اقتصادية‪ .‬ادارية‪ .‬ثقافية حكومية ‪.‬خاصة ‪ .....‬ويختلف جحمها‬
‫وتسميتها من مؤسسة ألخرى ‪ .‬فقد تكون عبارة مكتب لتسيير الوثائق االرشيفية او مصلحة ‪ .‬وغالبا ما نجد مركزا وطنيا‬
‫لحفظ ذاكرة البلد يطلق عليه تسمية االرشيف الوطني ‪ .‬مركز المحفوظات الوطنية‪ .‬كما يمكن ان تكون له فروع في كامل‬
‫انحاء الدولة وتكون مهمة هذه المؤسسات حفظ الوثائق االرشيفية التي بها اهمية في اثبات حقوق هند النزاعات واهمية‬
‫‪ .‬علمية او تاريخية ‪ .‬هذه المراكز لها مهمة حفظ وتنظيم واتاحة الوثائق االرشيفية لالطالع عليها حسب التنظيم المعمول بيه‬
‫‪:‬تعريف األرشيف‬
‫لقد وردت هناك مجموعة من الروئ و وجهات النظر او باألحرى تعاريف اصطالحية لكلمة االرشيف ‪ .‬فقد عرفها معجم‬
‫اكسفورد على انه مجموعة من الوثائق التي انتهت االهمية اليومية لها ‪ .‬كما تطلق على االمكنة التي يحفظ فيها‬
‫االرشيف ‪.‬كما هو مالحظ انه تم حصر كلمة االرشيف في مجموعة الوثائق التي فقدت اهميتها االدارية اليومية باالضافة الى‬
‫‪ .‬المحالت التي توضع فيها‬
‫‪ :‬مفهوم األرشيف‬
‫لغة ‪ :‬هي كلمة مشتقة من كلمة يونانية ارخيون بمعنى مبنى االدارة او مقر او مكتب رئيس القضاة او مجلس الشيوخ‪1/‬‬
‫‪ .‬وفي المقاطعات الصغيرة كانت تطلق على مجلس المدينة‬
 ‫اصطالحا ‪ :‬هو الهيئة التي تتولى مهمة حفظ الوثائق والسجالت والقيود والمدونات المصورة منظمة ان كانت دائرة ‪2/‬‬
‫‪ .‬اعمال او الهيئة الخاصة‬

‫‪ :‬انواع االرشيف ‪2/‬‬

‫‪ :‬االرشيف التاريخي ‪1-‬‬
‫‪ ..... .‬وهو يضم كافة الوثائق المتعلقة باألرشيف الوطني وفي كافة النواحي السياسية ‪.‬االقتصادية ‪ .‬االجتماعية‬
‫‪ :‬تقسم االرشيف ‪3/‬‬
‫‪ .‬ارشيف الوسيط ‪:‬استخدم العراقيون القدامى منذ فجر التاريخ مادة الطين كأداة للكتابة في شكل لوحات طينية‪1-‬‬
‫ارشيف الورقي ‪ :‬وبظهور الورق وتطور الطباعة ظهرت الوثيقة الورقية المكتوبة او المطبوعة وتمثلت في المراسالت ‪2-‬‬
‫‪ .‬المختلفة كالسجالت والنصوص القانونية وكذلك الصور التي تعتبر نوعا مكمال ومساعدا للوثيقة الورقية‬
‫‪ :‬تقسيمات على اساس الملكية ‪4/‬‬
‫االرشيف العام ‪ :‬وهو الذي يتكون من الودائع االرشيفية التي تتملكها الدولة وتديرها وكذلك االدارات والمؤسسات العامة ‪1-‬‬
‫‪ .‬او كل الجهات الرسمية‬
‫‪ .‬ومن االصح استعمال كلمة ارشيف عمومي بدل من ارشيف عام‬
‫االرشيف الخاص ‪ :‬وهو الذي يتكون من الوثائق ومستندات خاصة التي تصدر عن االفراد او العائالت او المؤسسات ‪2-‬‬
‫‪ .‬عمومية كالجامعات باختالف انواعها ونشاطاتها‬
‫تاريخ االرشيف‬
‫بدا االرشيف في البداية من مادة الصلصال ثم تطور الى ورق البردي وبعدها الى الرق ثم الى الورق المخطوط ثم الى‬
‫الفيلمية ثم الى القرص المرن ليصل اليوم الى القرص الضوئي ‪ CD/DVD‬المطبوع ثم الى الميكرو فورم او المصغرات‬
‫ولقد اكتشفت االبحاث االركيوليوجية سنة ‪ 1933‬بمنطقة تل الحريري بسوريا لوحات تضم ‪ 25‬الف الئحة في المخازن لحفظ‬
‫االرشيف في قصر ملوك ماري يعود تاريخها الى القرن ‪ 31‬ق‪.‬م وفي سوريا ايضا اكتشفت قرب منطقة الالذقية ارشيف‬
‫مملكة اوقاريت راس شمرا الذي يعود الى القرنين ‪13‬و‪14‬ق‪.‬م ويضم عقود واتفاقيات واموامر ملكية وفي نفس المنطقة فقد‬
‫اكتشف لوحات ارشيفية بقصر اشور بانيبال التي يعود تاريخها الى القرن ‪ 7‬ق‪.‬م اما في العراق فقد تم اكتشاف قانون‬
‫حامورابي مؤسس دولة بابل ‪1792/1750‬ق‪.‬م والذي يحفظ اليوم في متحف اللوفر بفرنسا بحكم العوامل االستعمارية‬
‫القديمة‬
‫‪/‬المعالجة الفنية لألرشيف ‪1:‬‬
‫‪ :‬التشخيص ‪1-‬‬
‫اذا لم تصحب عملية دفع الوثائق بجدول الدفع فانه البد من القيام بعملية التشخيص وهي جمع االرصدة ومعرفة كل الوحدات‬
‫‪ :‬المكونة لها واعداد التشخيص لكل حزمة والتي تتكون من العناصر التالية‬
‫‪ .‬رقم الملف ‪1-‬‬
 ‫‪ .‬الهيئة المنتجة ‪2-‬‬
‫عنوان الرصيد‪3-‬‬
‫التاريخ االدنى واالقصى‪4-‬‬
‫السلسلة ‪5-‬‬
‫المالحظات ‪6-‬‬
‫التحديد الحرفي ‪7-‬‬
‫رقم البطاقة ‪8-‬‬
‫رقم المخزن ‪9-‬‬
‫رقم العلبة ‪10-‬‬
‫اسم االرشيفي ‪ :‬الذي قام بعملية تشخيص لهذه االرصدة تهدف الى ارساء القواعد االساسية للتعريف بالوثائق‪11-‬‬
‫‪ .‬ومضمونها واتاحتها لخدمة احتياجات المصلحة‬
‫نظرية االعمار الثالثة‬
‫مع ظهور االرشيف الوسيط بأمريكا ‪ .‬اصدر العالم تشالينبيرغ اول كتاب اظهر فيه فلسفة لحفظ االرشيف سماها نظرية‬
‫االعمار الثالثة ‪ ....‬وقد قسم عمر االرشيف الى ثالثة فترات زمنية وقد تظل العمل بهذه النظرية منذ منتصف القرن ‪ 20‬الى‬
‫‪ :‬اليوم ‪ .‬ورغم ان النموذج كنديا يطرح عمرا رابعا للوثيقة ظهر مرار في تسير وتنظيم االرشيف ‪ .‬وهذه االعمار هي‬
‫‪.‬العمر االول ‪ :‬االرشيف الجاري ‪1/3‬‬
‫بتضمن االرشيف الذي يقل فيه عمر الوثائق عن ‪ 5‬سنوات ‪ .‬ويحفظ االرشيف في اال دارات مكان استعمال الوثائق‬
‫لالستعمال الدائم كأرشيف جاري‬
‫‪ .‬العمر الثاني ‪:‬االرشيف الوسيط ‪2/3‬‬
‫وهو الذي يكون فيه عمر الوثائق بين ‪ 5‬سنوات و‪ 15‬سنة ويحفظ في مركز للحفظ المؤقت كأرشيف وسيط االستعمال‬
‫المناسب ويتكون من الوثائق التي فاقت مدة وجودها ‪ 5‬سنوات والتي يجري االطالع عليها من حين ألخر ويمكن االرشيف‬
‫في محل معد خصيصا لهذا النوع من االرشيف‬
‫‪.‬العمر الثالث‪ :‬االرشيف التاريخي ‪3/ 3‬‬
‫االرشيف الذ مضى على انتاجه ‪ 15‬سنة يتكون من الوثائق التي تفوق مدة وجودها ‪ 15‬سنة والتي اصبحت غير ضرورية‬
‫‪ .‬لتسير الشؤون المصالح ويتم دفعها الزاميا مصلحة االرشيف الوطني‬
‫‪ .‬الوصف االرشيفي ‪4‬‬
‫هو مجموع العمليات والمهام التي يقوم بيها االرشيفي بهدف وضع وسائل البحث والتي تساعد الباحث في الوصول الى‬
‫‪ .‬المصادر االرشيفية المختلفة وهو يتكون من ‪ 6‬حقول‬
‫‪ :‬وسائل البحث ‪5/‬‬
 ‫وهي تلك القوائم التي تعرف الباحثين بالمحتوى الكلي للمركز من ارصدة مختلفة من حيث الشكل انها تشبه مثيالتها في‬
‫المكتبات ولكنها تختلف عنها من حيث المضمون والمحتوى وهذا راجع الى نوعية او طبيعة المادة التي تتناولها اما وسائل‬
‫البحث في االرشيف تتعرض الى عدد الوثائق ونوعيتها ومصدرها وطبيعتها باالضافة الى تحليل محتواها‬
‫‪ :‬االطالع على االرشيف ‪6/‬‬
‫يتم فتح االرشيف العمومي لالطالع بحرية ومجنا بعد ‪ 25‬سنة من انتاجه غير انه ومن اجل حماية السادة الوطنية ‪ .‬والنظام‬
‫‪ :‬العام وشرف العائالت فان االطالع على بعض الوثائق ال يتم اال بعد انقضاء اآلجال المحددة على نحو التالي‬
‫سنة ابتداء من اختتام القضايا المطروحة امام القضاء وليست لها صلة بالحياة الخاصة لألفراد ‪50‬‬
‫سنة ابتداء من تاريخ السند ‪.‬بالنسبة للوثائق التي تهم امن الدولة ‪60‬‬
‫سنة ابتداء من تاريخ ميالد الشخص بالنسبة للوثائق التي تحتوي على معلومات شخصية او فردية ذات طابع طبي ال ‪100‬‬
‫سيما الملفات التي تخص حياة االفراد الخاصة‬

‫‪ :‬تعريف االرشيف ‪1/‬‬

‫االرشيف الخاص ‪ :‬وهو الذي يتكون من الوثائق ومستندات خاصة التي تصدر عن االفراد او العائالت او المؤسسات ‪2-‬‬
‫‪ .‬عمومية كالجامعات باختالف انواعها ونشاطاتها‬

‫‪ :‬اهمية ودور االرشيف ‪5/‬‬

‫الوثيقة االرشيفية ‪ .‬هي نتيجة التسجيل وتدوين اي نشاط اداري جماعي او فرد بشتى الطرق ‪ .‬بالصور مثل التلفزة ‪1-‬‬
‫‪ ...‬ورموز واالرقام مثل السجالت المحاسبة والمخططات الخ‬
‫‪ .‬دور االرشيف ‪ :‬تعتبر الوثيقة المادة اساسية بحيث تشكل واسطة بين االجهزة االدارية اي هي وسيلة تبادل المعلومات ‪2-‬‬
‫اهميته ‪ :‬هو وسيلة اثبات عندما تحتوي على معلومات صحيحة ومتأكد من صحتها وتستعمل كذلك كوسيلة إلثبات حقوق ‪3-‬‬
‫‪ .‬الشرعية ويقصد بها اثبات معناه القانوني‬