คู่มือ

การจัดทา ปร.4 , ปร.5 และ ปร.6

และ
การจัดทาการกาหนดราคากลาง
ด้วยโปรแกรม Ms.Excel

โดย โดย นายธีรศักดิ์ สืบสุติน

ผอ.กลุ่มนโยบายและแผน สพป.ลาปาง เขต 3
โทร 054 271 214 ต่อ 1800 – 1803
 คู่มือ การจัดทา ปร.4 , ปร.5 และ ปร.6
และการจัดทาการกาหนดราคากลาง
ด้วยโปรแกรม Ms.Excel
โดย นายธีรศักดิ์ สืบสุติน ผอ.กลุ่มนโยบายและแผน สพป.ลาปาง เขต 3 โทร 054 271 214 ต่อ 1800 – 1803
 โปรแกรมจัดทำ ปร.4 , ปร.5 และ ปร. 6
และโปรแกรมกำรกำหนดรำคำกลำง เพื่อจัดซื้อจัดจ้ำง

เนื่องจาก การทาประมาณการราคา ตามแบบ ปร.4 , ปร.5 และ ปร. 6 ที่ สพฐ. กาหนดให้ โรงเรียน
และสานักงานเขตพื้นที่การศึกษาได้จัดทาและส่ง เพื่อขอจัดจัดตั้งงบประมาณ นั้น นับว่ามีความยุ่งยากและ
เป็นปัญหาสาหรับโรงเรียนโดยทั่วไป เพราะ ขาดความรู้ประสบการณ์ ในการจัดทา ตามแบบ ปร.4 , ปร.5
และ ปร. 6 ที่ สพฐ. กาหนด ซึ่งอาจเกิดข้อผิดพลาด ด้านรายการ รวมราคาต่าง ๆ ได้
กลุ่มนโยบายและแผน สพป.ลาปาง เขต 3 จึงได้ ออกแบบ โปรแกรม จัดทา ปร.4 , ปร.5 และ ปร. 6
ในโปรแกรม Ms. Excel เพื่อเป็นการสนับสนุน ให้โรงเรียนและบุคลากรได้ทาประมาณการราคาได้ง่ายขึ้นและ
ถูกต้องตามแบบที่กาหนด และไม่มีโอกาสเสี่ยงในการคานวณราคากลาง และ ค่า Factor F
โดยมีวิธีการทางานแบบง่าย เพียงท่าน ศึกษารายละเอียด ตามคู่มือ หรืออ่าน Sheet คาอธิบาย
ซึ่งจะอธิบาย ลาดับขั้นตอนการทางานไว้

ขัน้ ตอนที่ 1 อ่านรายละเอียดเงื่อนไขการทางาน ใน Sheet คำอธิบำย

 2

ขั้นตอนที่ 2 เข้าไปกรอกรายละเอียด Sheet กรอกข้อมูลโรงเรียน โดยกรอกรายการให้ครบ

ในช่องสีเหลือง

สำหรับ ปร.4 – 5 – 6 ให้กรอก ตำมนี้

 3

สำหรับ กำรกำหนดรำคำกลำง ให้กรอก ตำมนี้

ขั้นตอนที่ 3 ให้กรอกข้อมูล ใน Sheet กรอกรำยกำรวัสดุ

 4
โดยให้กรอกรำยละเอียดดังนี้
1. ไม่ต้องกรอก ค่ำ Factor F ที่ใช้คำนวณ ในครั้งนี้ ในช่องสีฟ้ำ เนื่องจำกผู้ออกแบบ
โปรแกรม ได้เขียนให้คำนวณ หำค่ำ ค่ำ Factor F ในตัว (Automatic)

2. ไม่ต้องกรอกยอดจานวนวงเงินงบประมาณ ที่ได้รับอนุมัติ ลงในช่อง สีเขียว

เนื่องจำกผู้ออกแบบโปรแกรม ได้เขียนให้คำนวณ หำค่ำ ค่ำ Factor F ในตัว (Automatic)
 5
3. ให้ท่านกรอกรายการวัสดุ ลงในช่อง สีขาว ไปจนครบรายการ

กำรสั่งพิมพ์ เอกสำร ปร. 4

4. เมื่อกรอกรายการวัสดุจนครบแล้ว ตรวจสอบ ยอดเงิน ตาม ข้อ 6. ไม่ต่ากว่า ที่ท่านได้รับ
อนุมัติแล้ว ให้ ท่านกลับไปที่ Sheet กรอกข้อมูลโรงเรียน และดู ตัวเลข ตรง ช่อง สีฟ้าด้านล่าง
ซึ่งตัวเลขที่ปรากฏ นั่นคือท่านจะต้องไปพิมพ์ ปร.4 ใน Sheet ปร.4 จานวน หน้า เท่านั้น
 6
5. จำก รูป ข้อ 7 คือ เลข 5 ให้สั่งพิมพ์ หน้ำ 1 ถึง 5

6. ข้อสังเกต ปร 4 จะแก้ไขไม่ได้ แต่ท่านสามารถ ปรับ ขนาดความกว้าง ความสูง ของเซลล์ ได้

 7

7. ถ้าใน Sheet ปร. 4 ไม่สามารถปรับได้ ให้ท่านแก้ไขปัญหาโดย ไปที่ Sheet สารับแก้ไข หรือ

Sheet สารับแก้ไข 1 เพื่อให้ท่านสามารถแก้ไขและปรับปรับไปใช้เป็นแบบฟอร์ม อื่นๆ ได้ เช่น
การกาหนดราคากลาง เป็นต้น
 8
8. ให้ไปที่ Sheet ปร. 5 แล้วสั่ง พิมพ์ ปร.5
 9
9. ให้ไปที่ Sheet ปร. 6 แล้วสั่ง พิมพ์ ปร.6

10. ให้ทำกำรบันทึกไฟล์ เป็นกำรบันทึกข้อมูลไว้เพื่อส่งเขต หรือส่ง สพฐ. ต่อไป

11. หำกมีข้อ สงสัยในกำรจัดทำให้ ติดต่อกลุ่มนโยบำยและแผน สพป.ลำปำง เขต 3
ตำมนี้ครับ
 10

ขั้นตอนที่ 4 กำรยกเลิกกำรป้องกันแผ่นงำน ใน Sheet ปร.4

1.กำรขอดูรหัสผ่ำน เพื่อแก้ไข ใน Sheet ปร.4

2. ให้ เข้ำไปที่ Sheet คำอธิบำย

3. ให้เลื่อนลงมำที่ เซลล์
 11
4. แล้วไปคลิกที่

5. จะปรำกฏ ข้อมูล รหัสให้เห็น

6. กลับไปยัง Sheet ปร.4

 12

7. แล้วไปคลิกที่

8. แล้วไปคลิกที่ ยกเลิกกำรกำรป้องกันแผ่นงำน

9. แล้วไปพิมพ์รหัส ยกเลิกกำรกำรป้องกันแผ่นงำน
 13

ท่ำนจะสำมำรถแก้ไข งำนได้ ใน Sheet ปร.4 ได้

แต่เนื่องจำก ผู้ออกแบบโปรแกรม ไม่ต้องกำรให้แก้ไข ข้อมูลใด ๆ จึงจัดทำ
Sheet สำหรับแก้ไข และ Sheet สำหรับแก้ไข1 ไว้ให้ท่ำนแล้ว
ส่วนรหัสผ่ำนเพื่อแก้ไขแผ่นงำนใน Sheet อื่น ๆ นั้น ผู้ออกแบบโปรแกรม
ขอสงวนสิทธิ์ในส่วนผู้ออกแบบโปรแกรมเท่ำนั้นครับ