Porządki na biurku a funkcje poznawcze

Porządkowanie biurka może wydawać się prostą czynnością, ale tak naprawdę angażuje wiele
różnych funkcji poznawczych. Poniżej przedstawiono przykładowy schemat, jak różne
funkcje poznawcze wpływają na porządkowanie biurka. Wymienić możemy przede
wszystkim pamięć, uwagę, percepcję i myślenie.

Począwszy od pierwszej funkcji ważne jest utrzymanie w pamięci wielu informacji

jednocześnie, np. co należy posprzątać, gdzie co schować i w jakiej kolejności wykonywać te
czynności, następnie przechowywanie informacji o tym, co powinno znajdować się na biurku,
gdzie co należy odłożyć i jak organizować przestrzeń roboczą oraz wykonywanie sekwencji
ruchów niezbędnych do sprzątania, np. podnoszenie przedmiotów, przesuwanie ich,
odkładanie na miejsce i wyrzucanie śmieci.

Następnie istotnym elementem jest uwaga, czyli koncentracja na zadaniu sprzątania i unikanie
rozpraszaczy, np. telefonu, przełączanie uwagi między różnymi elementami na biurku, aby je
wszystkie posprzątać oraz utrzymanie koncentracji przez dłuższy czas, aby uporządkować
całe biurko.

Kolejnym elementem jest percepcja, czyli rozpoznawanie przedmiotów na biurku, ocenianie

ich stanu i określanie, gdzie je należy odłożyć, odczuwanie kształtu, rozmiaru i tekstury
przedmiotów podczas ich podnoszenia, przesuwania i odkładania, orientacja w przestrzeni
biurka i planowanie, gdzie umieścić poszczególne przedmioty.

Dalej wymieniamy myślenie i skupiamy się tutaj na określenie celu sprzątania, wyborze
strategii sprzątania i ustaleniu kolejności wykonywania czynności. Dodatkowo musimy
poradzić sobie z wyzwaniami, np. z bałaganem, zagraconymi szufladami lub przedmiotami,
których nie ma gdzie odłożyć. Powinniśmy zdecydować co zachować, a co wyrzucić, gdzie
odłożyć poszczególne przedmioty i jak je zorganizować oraz ocenić stan biurka i podjąć
decyzję o tym, co wymaga sprzątania.

Dodatkowymi funkcjami poznawczymi są język, czyli określanie priorytetów i formułowanie

planu sprzątania w myślach lub na głos, wymyślanie nowych sposobów organizacji
przestrzeni roboczej i wykorzystania dostępnych materiałów. Kreatywność, czyli wymyślanie
nowych sposobów organizacji przestrzeni roboczej i wykorzystania dostępnych materiałów
oraz motywacja do sprzątania i dążenie do osiągnięcia celu.

WNIOSKI:

Istnieje wiele badań sugerujących, że utrzymywanie porządku na biurku może mieć

pozytywny wpływ na funkcje poznawcze, osoby pracujące w uporządkowanym otoczeniu
mają lepszą koncentrację i mniejszą podatność na rozproszenie uwagi, uporządkowane
otoczenie może prowadzić do zwiększenia produktywności i wydajności. Osoby pracujące w
uporządkowanych przestrzeniach wykonują zadania szybciej i z mniejszą ilością błędów.
Bałagan może prowadzić do zwiększonego poziomu stresu i lęku. Utrzymywanie porządku na
biurku może pomóc zmniejszyć te negatywne emocje i stworzyć bardziej spokojne
środowisko pracy. Utrzymywanie porządku na biurku może pomóc poprawić pamięć i ułatwić
przypominanie sobie ważnych informacji.