CHƯƠNG I: HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG CHO CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG

ĐỒNG
1.1 Xác định mục tiêu của chương trình PR cộng đồng
1.1.1 Tổng quan dự án
Tên nhóm POLY TINH HOA
Tên dự án ĐẤT LỬA VIỆT
Thể loại Workshop, từ thiện
Thời gian 31/03/2024
Địa điểm Làng gốm Bát Tràng
Đối tượng tham dự Học sinh và sinh viên
Độ tuổi 15 - 25 tuổi

1.1.2 Mục đích và mục tiêu

 Mục đích: Trong bối cảnh công nghệ hiện đại ngày càng phát triển và sự xuất
hiện của hàng loạt thương hiệu gốm sứ mỹ nghệ, các làng nghề thủ công truyền
thống, đặc biệt là làng gốm Bát Tràng, đang đối mặt với nhiều thách thức trong
việc giữ vững vị thế trên thị trường. Để đối phó với tình hình này, nhóm Poly
tinh hoa đã khởi xướng dự án "Đất Lửa Việt" với một tầm nhìn rộng lớn và
quảng đại. Mục đích đầu tiên của dự án là tôn vinh và phổ biến văn hóa gốm sứ
của làng Bát Tràng, đưa nó đến gần hơn với người dân Việt Nam thông qua các
hoạt động quảng bá du lịch và giáo dục, phát triển và gìn giữ nét đẹp văn hóa
Việt không bị mai một. Mục đích thứ hai, và cũng là mục đích mà nhóm đặc
biệt quan tâm, là chuyển hóa toàn bộ lợi nhuận thu được từ dự án này sang các
hoạt động từ thiện, khẳng định cam kết phi lợi nhuận của nhóm trong việc đóng
góp cho cộng đồng.
 Mục tiêu:
STT Nhóm công
Đặc điểm nhóm công chúng
chúng
1 Nhóm công Nhận thức 90% người tham gia biết tới và hiểu hơn
chúng thụ: về văn hóa gốm sứ của làng Bát Tràng.

người tham Góp phần lưu giữ nét đẹp văn hóa làng
nghề truyền thống của người Hà Nội nói
 dự và các chung và người làng gốm Bát Tràng nói
nghệ nhân riêng.

Thái độ - 90% người tham dự yêu thích và hài

lòng với các hoạt động trong dự án.
- 80% người tham dự ủng hộ nhiệt tình
góp phần khuấy động mang tới bầu không
khí sôi động.

Hành vi 100% người tham dự được tham quan và

trải nghiệm tự tay làm gốm.
80% chia sẻ dự án trên các nền tảng
mạng xã hội như: Facebook,...
2 Nhóm công Nhận thức 70% mọi người biết đến dự án và hiểu
chúng truyền được những giá trị tốt đẹp mà sự kiện
thông: nhà tài mang lại.
trợ, báo chí và
truyền thông Thái độ 80% có thái độ tích cực, hài lòng với dự
đại chúng. án.
Hành vi Được sự tài trợ từ Bảo tàng gốm Bát
Tràng, các báo chí quan tâm, đăng bài
truyền thông.

1.1.3 Thông điệp/ Slogan

 Thông điệp: "Đất lửa hồn Việt - hành trình kết nối văn hóa và chia sẻ yêu
thương".
 Slogan: "Gốm văn hóa, tâm hồn Việt”.
1.1.4 Ý tưởng chủ đạo, Concept, Theme, Ấn phẩm
 Ý tưởng chủ đạo: "Đất Lửa Việt" là tôn vinh và khôi phục giá trị văn hóa
truyền thống qua nghệ thuật làm gốm sứ của làng Bát Tràng, đồng thời chuyển
hóa sức mạnh của nghệ thuật và văn hóa thành hành động từ thiện, góp phần
vào việc chăm sóc và hỗ trợ cộng đồng. Dự án hướng tới việc tạo ra một sân
 chơi văn hóa phong phú, nơi mọi người có thể trải nghiệm, học hỏi và đóng
góp, qua đó tạo nên một chuỗi giá trị lan tỏa từ việc bảo tồn di sản đến việc chia
sẻ yêu thương và ấm áp đến những hoàn cảnh khó khăn trong xã hội.
 Concept: "Đất Lửa Việt" được xây dựng dựa trên sự kết hợp giữa văn hóa
truyền thống và hoạt động từ thiện, nhằm mục đích không chỉ tôn vinh và bảo
tồn nghệ thuật làm gốm sứ của làng Bát Tràng mà còn hướng tới việc tạo ra
những giá trị xã hội tích cực.
 Theme: màu sắc chủ đạo là đỏ, nâu đất.

- Màu nâu đất: màu nâu đất trong gốm có thể thể hiện sự ấm áp, bền vững, mối liên
kết với tự nhiên và truyền thống, cũng như sự ổn định và sự chân thành.
- Màu đỏ: màu đỏ trong gốm có thể thể hiện sức mạnh, sự nổi bật, tình yêu và cảm
xúc, sự may mắn và hạnh phúc, cũng như sự nguy hiểm hoặc cảnh báo.
Ấn phẩm:
- Bộ brochure giới thiệu dự án: cung cấp thông tin tổng quan về mục tiêu, hoạt
động của dự án, và giới thiệu về nghệ thuật gốm sứ bát tràng. Brochure sẽ bao
gồm hình ảnh đẹp, câu chuyện văn hóa, và thông tin về cách thức tham gia hoặc
ủng hộ dự án.
- Poster và banner sự kiện: thiết kế đồ họa nổi bật, thể hiện sự kết hợp giữa văn
hóa truyền thống và giá trị nhân văn, kêu gọi sự tham gia của cộng đồng.
- Tờ rơi thông tin: phát tại các sự kiện, điểm du lịch, và các khu vực công cộng
khác để quảng bá thông tin về dự án và các sự kiện sắp tới.
- Catalogue sản phẩm gốm: tập hợp các tác phẩm gốm sứ được tạo ra trong
khuôn khổ dự án, kèm theo câu chuyện của người nghệ nhân và ý nghĩa đặc
biệt của từng sản phẩm.
- Bản tin điện tử: cập nhật định kỳ về tiến độ dự án, câu chuyện văn hóa, hoạt
động từ thiện, và cách mọi người có thể đóng góp hoặc tham gia.
- Video tư liệu và chia sẻ: sản xuất video giới thiệu về làng nghề, quy trình làm
gốm, câu chuyện của các nghệ nhân, và hoạt động của dự án, phát trên các kênh
truyền thông và mạng xã hội.
1.2 Phân tích các đối tượng công chúng
1.2.1 Đối tượng công chúng thụ hưởng
ST Nhóm công chúng Đặc điểm công chúng
T
1 Nghệ nhân làng gốm Độ tuổi 30-60
Mối quan Bảo tồn và phát triển nghề truyền
tâm thống.
Tìm kiếm cơ hội tiếp cận thị trường
rộng lớn để bán sản phẩm.
Trao đổi kỹ thuật và học hỏi xu hướng
mới trong làm gốm.

Thái độ Tự hào về nghề truyền thống và mong

muốn truyền đạt giá trị này cho thế hệ
sau.
Lo ngại về sự cạnh tranh từ các sản
phẩm gốm sứ hiện đại và nước ngoài.
Cởi mở với việc học hỏi và áp dụng
công nghệ mới vào sản xuất gốm.
Hành vi Tham gia vào các hoạt động cộng
đồng và chương trình giáo dục để chia
sẻ kiến thức.
Thực hiện các buổi workshop và triển
lãm để giới thiệu sản phẩm.
Tích cực học hỏi và áp dụng các
phương pháp mới vào quy trình sản
xuất.
2 Khách du lịch và người Độ tuổi Đa dạng
yêu văn hóa Mối quan Tìm hiểu và trải nghiệm văn hóa
tâm truyền thống.
Mua sắm sản phẩm gốm sứ làm quà
lưu niệm hoặc trang trí.
Tham gia vào các hoạt động tương tác
 như làm gốm, thăm quan xưởng.
Thái độ Tò mò và mong muốn khám phá văn
hóa làng nghề.
Đánh giá cao giá trị thủ công và ý
nghĩa văn hóa của sản phẩm.
Hưởng ứng tích cực với các sáng kiến
bảo tồn và phát triển bền vững.

Hành vi Thực hiện các chuyến thăm quan đến

làng nghề.
Tham gia các khóa học ngắn hạn về
làm gốm.
Mua sản phẩm gốm như một cách ủng
hộ nghệ nhân và bảo tồn nghề.
3 Cộng đồng địa phương Độ tuổi 18-60
Mối quan Cơ hội việc làm và phát triển kinh tế
tâm từ du lịch và các hoạt động liên quan
đến dự án.
Bảo tồn văn hóa địa phương và làng
nghề truyền thống.
Cải thiện cơ sở hạ tầng và dịch vụ
cộng đồng nhờ vào sự phát triển du
lịch.
Thái độ Tự hào về di sản văn hóa và truyền
thống địa phương.
Lạc quan về tiềm năng phát triển kinh
tế và xã hội từ dự án.
Sẵn lòng hỗ trợ và tham gia vào các
hoạt động của dự án.
Hành vi Tham gia vào việc cung cấp dịch vụ
và sản phẩm cho khách du lịch.
Hỗ trợ và tham gia vào các hoạt động

4 Học sinh và sinh viên
bảo tồn và phát triển cộng đồng.
Tích cực tham gia vào các sự kiện và
hoạt động giáo dục cộng đồng do dự
án tổ chức.
Độ tuổi 18-25
Mối quan Mở rộng kiến thức và kinh nghiệm về
tâm nghệ thuật gốm sứ và văn hóa truyền
thống.
Trải nghiệm du lịch văn hóa làng nghề
Thái độ Hứng thú và tò mò về văn hóa và nghệ
thuật truyền thống.
Chủ động trong việc tìm hiểu và tham
gia các hoạt động giáo dục và nghiên
cứu.

Hành vi Tham gia vào các workshop, và buổi

thuyết trình do dự án tổ chức.

1.2.2 Đối tượng công chúng truyền thông

STT Nhóm công chúng Đặc điểm công chúng
1 Báo chí và truyền Độ tuổi 25-50
thông đại chúng Mối quan Tìm kiếm câu chuyện độc đáo và có giá trị về
tâm văn hóa, nghệ thuật, và hoạt động từ thiện để
đưa tin.
Thái độ Ưu tiên những câu chuyện có tính nhân văn,
giáo dục và có tác động tích cực đến cộng
đồng.
Hành vi Tích cực tìm kiếm thông tin, phỏng vấn, và sản
xuất các bài viết, video, và chương trình liên
quan đến dự án và làng nghề Bát Tràng.
2 Tổ chức văn hóa Độ tuổi 26-62
nghệ thuật Mối quan Hợp tác và hỗ trợ các dự án có giá trị văn hóa
tâm và nghệ thuật, nhất là những dự án bảo tồn và
 phát huy giá trị truyền thống.
Thái độ Ưu tiên sự hợp tác và tạo dựng mạng lưới với
các dự án có mục tiêu và giá trị tương đồng.
Hành vi Tổ chức và tham gia vào các hội thảo, triển
lãm, và sự kiện văn hóa; hợp tác phát triển dự
án và chia sẻ thông tin trong mạng lưới của
mình.

1.3 Khó khăn có thể gặp phải

1.3.1 Trở ngại phải đối mặt với nhóm công chúng mục tiêu

ST Nhóm công Khó khăn gặp phải Cách giải quyết

T chúng
1 Nghệ nhân Nhận thức Một số nghệ nhân có thể Tạo ra các chương trình
làng gốm về giá trị chưa nhận thức đầy đủ về pilot, nơi các sản phẩm
Bát Tràng hợp tác lợi ích của việc hợp tác với của nghệ nhân được
dự án, đặc biệt là trong quảng bá và bán trên
việc quảng bá sản phẩm và
các nền tảng trực tuyến
văn hóa gốm sứ ra thị
hoặc tại các sự kiện để
trường rộng lớn hơn.
chứng minh hiệu quả
của việc mở rộng thị
trường.
Sử dụng các phương
tiện truyền thông, bao
gồm cả mạng xã hội, để
chia sẻ các câu chuyện
thành công của nghệ
nhân khác đã mở rộng
thị trường thành công
thông qua hợp tác với
 các dự án tương tự.
2 Khách du Thiếu Khách du lịch có thể không Tạo ra các brochure, tờ
lịch và thông tin được thông tin đầy đủ về rơi, sách hướng dẫn, và
người yêu và nhận giá trị văn hóa và lịch sử bảng thông tin tại các
văn hóa thức của làng gốm bát tràng, điểm tham quan với
dẫn đến thiếu hứng thú
thông tin về lịch sử và
hoặc nhận thức sai lệch về
ý nghĩa văn hóa của
nghề làm gốm.
làng gốm Bát Tràng.
Có hướng dẫn viên
hướng dẫn trong làng
gốm, nơi họ có thể học
hỏi trực tiếp từ nghệ
nhân và thấy rõ quá
trình sản xuất gốm.
Tùy chỉnh Việc tạo ra những trải Thiết kế các chương
trải nghiệm đặc sắc và phù hợp trình cho phép khách
nghiệm với nhu cầu đa dạng của tham gia vào các hoạt
khách du lịch là một thách động làm gốm, từ đó
thức, đòi hỏi dự án phải
tạo ra mối liên kết cá
linh hoạt và sáng tạo.
nhân và sâu sắc với
nghệ thuật gốm sứ.
3 Cộng đồng Thiếu sự Cộng đồng địa phương có Mời cộng đồng địa
địa phương tham gia thể thiếu sự tham gia hoặc phương tham gia vào
hỗ trợ dự án do không nhận quá thực hiện dự án.
thấy được lợi ích trực tiếp Đảm bảo rằng cộng
hoặc do thiếu thông tin.
đồng được phát triển
thương hiệu thông qua
dự án.
4 Học sinh và Thời gian Học sinh và sinh viên có Tạo các hoạt động trải
sinh viên và sự thể gặp khó khăn trong nghiệm thực tế, và tổ
quan tâm việc sắp xếp thời gian do chức hoạt động vào
lịch học và các cam kết cuối tuần, khi học sinh
khác, hoặc họ có thể không
và sinh viên ít bận rộn
quan tâm đủ để tham gia
hơn.
vào dự án.
Sử dụng nhiều kênh
truyền thông để nắm
bắt sự chú ý của học
sinh và sinh viên, từ
mạng xã hội đến thông
báo trong trường học.

5 Nhà tài trợ Đưa ra Thường phải đối mặt với Cố gắng đáp ứng yêu
các yêu áp lực từ phía nhà tài trợ để cầu của họ, đưa ra
cầu khó. đạt được kết quả mong những quyền lợi mà họ
muốn hoặc tuân thủ các nhận được trong dự án.
yêu cầu cụ thể của họ.

1.3.2 Phương pháp tìm hiểu mong muốn và sự quan tâm đối tượng công chúng
dành cho dự án
Dữ liệu thứ cấp
STT Đối tượng Phương pháp Chi tiết
1 Nghệ nhân Nghiên cứu tài Tìm hiểu thông qua tài liệu lịch sử và
làng gốm liệu lịch sử và các nghiên cứu văn hóa đã công bố về
Bát Tràng văn hóa làng gốm bát tràng để nắm bắt được
truyền thống và giá trị mà nghệ nhân coi
trọng.
Nghiên cứu Tìm kiếm các bài báo, phỏng vấn trước
các bài báo và đây của nghệ nhân làng gốm để hiểu về
phỏng vấn quan điểm và cảm nhận cá nhân của họ
về ngành nghề.
Phân tích các Xem xét các thảo luận trên diễn đàn và
diễn đàn và cộng đồng trực tuyến nơi nghệ nhân và
cộng đồng trực các chuyên gia ngành gốm sứ thảo luận
tuyến và chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm.
2 Khách du Phân tích đánh Xem xét các đánh giá và bình luận trực
lịch và giá trực tuyến tuyến từ các trang web du lịch như
người yêu tripadvisor, booking.com, hoặc các nền
văn hoá tảng du lịch và trang mạng xã hội để
hiểu về trải nghiệm và mong muốn của
khách du lịch.
Phân tích báo Đọc các bài báo, bài viết trong tạp chí về
chí và tạp chí du lịch và văn hóa để xác định các yếu tố
thu hút và quan tâm của khách du lịch.
3 Cộng đồng Đọc báo chí Phân tích nội dung từ báo chí địa
địa phương địa phương và phương và các diễn đàn cộng đồng để
phản hồi từ nắm bắt các vấn đề quan trọng đối với
cộng đồng cư dân địa phương.
Xem xét các Các báo cáo ngành có thể cung cấp
báo cáo về du thông tin về thế mạnh văn hóa cũng như
lịch và văn hóa các yếu tố thu hút du khách và sự quan
 tâm của họ đối với địa phương.
4 Học sinh Nghiên cứu xu Phân tích dữ liệu từ mạng xã hội và diễn
và sinh hướng qua các đàn trực tuyến, nơi học sinh và sinh viên
viên bài đăng trên thảo luận về sở thích và mối quan tâm
mạng xã hội của họ.
Tổng hợp Các ấn phẩm do sinh viên viết có thể
thông tin từ phản ánh rõ ràng những gì học sinh và
các bài báo và sinh viên quan tâm và đang thảo luận.
tạp chí sinh
viên

Dữ liệu sơ cấp
ST Phương Chi tiết
T pháp
1 Khảo sát Thực hiện Phát triển bộ câu hỏi để thu thập thông tin về sở thích,
trực khảo sát mong muốn, và kỳ vọng của các đối tượng như nghệ
tuyến trực nhân, khách du lịch, cộng đồng địa phương, và học
bằng gg tuyến. sinh, sinh viên.
form

Phỏng Tiến hành phỏng vấn cá nhân hoặc nhóm công chúng
vấn sâu mục tiêu, với mỗi đối tượng để hiểu sâu hơn về quan
điểm và mong muốn cụ thể của họ đối với dự án.
2 Nhóm tập Tổ chức Mời một nhóm nhỏ người từ mỗi đối tượng công chúng
trung nhóm tập tham gia vào buổi thảo luận nhóm tập trung để thảo
trung luận về các ý tưởng, mong muốn và quan điểm liên
quan đến dự án.
Thu thập Sử dụng các câu hỏi hướng dẫn để khuyến khích thảo
phản hồi luận và thu thập phản hồi chi tiết từ các thành viên.
3 Quan sát Quan sát Thăm làng gốm bát tràng và các địa điểm liên quan để
và tham trực tiếp quan sát hành vi, thói quen và phản ứng tự nhiên của
gia các đối tượng công chúng khi tiếp xúc với nghệ thuật
 gốm sứ.
Tham gia Gia nhập vào các sự kiện văn hóa, triển lãm gốm sứ,
vào các hoặc các lớp học làm gốm để gần gũi hơn và hiểu rõ
hoạt động hơn về mong muốn và sở thích của cộng đồng.
cộng
đồng
4 Phân tích Phân tích Theo dõi và phân tích các cuộc thảo luận, bình luận và
mạng xã nội dung chia sẻ trên các nền tảng mạng xã hội liên quan đến
hội và trên mạng làng nghề gốm bát tràng và văn hóa gốm sứ.
diễn đàn xã hội

Tham gia Tham gia vào các diễn đàn và cộng đồng trực tuyến về
vào diễn du lịch, văn hóa, và nghệ thuật để thu thập thông tin về
đàn và mong muốn và quan tâm của công chúng.
cộng
đồng trực
tuyến

1.4 Kỳ vọng của ban tổ chức

 Tôn vinh và gìn giữ văn hóa: kỳ vọng làm nổi bật và gìn giữ bản sắc văn hóa
đặc sắc của làng gốm Bát Tràng, qua đó duy trì và phát huy giá trị của nghệ
thuật làm gốm truyền thống.
 Truyền đạt kiến thức: mong muốn truyền đạt kiến thức và kỹ năng về nghề gốm
sứ đến với thế hệ trẻ và cộng đồng rộng lớn, qua đó tạo ra sự kết nối và hiểu
biết sâu sắc về văn hóa làm gốm.
 Phát triển du lịch và kinh tế: kỳ vọng tạo ra một điểm đến du lịch hấp dẫn, giúp
thu hút khách du lịch trong và ngoài nước đến thăm làng gốm và trải nghiệm
văn hóa địa phương.
 Tạo cơ hội kinh tế: mong muốn tạo ra các cơ hội kinh tế cho nghệ nhân và cộng
đồng địa phương thông qua việc mở rộng thị trường và tăng doanh thu từ việc
bán sản phẩm gốm sứ.
 Hỗ trợ từ thiện và phát triển cộng đồng: kỳ vọng dự án không chỉ tập trung vào
việc bảo tồn văn hóa và phát triển kinh tế mà còn tạo ra tác động xã hội tích
cực, thông qua việc đóng góp vào các hoạt động từ thiện và phát triển cộng
đồng.
 Phát triển bền vững: ban tổ chức hy vọng rằng thông qua việc kết hợp các hoạt
động từ thiện vào dự án,’ sẽ góp phần vào sự phát triển bền vững của cộng
đồng, bằng cách đáp ứng các nhu cầu cơ bản và tạo điều kiện cho sự phát triển
lâu dài.
 CHƯƠNG II: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG
2.1 Các hoạt động trong chương trình

STT Hoạt động

1 Checkin tại địa điểm, đăng bài

2 Tham quan các tác phẩm trưng bày của các nghệ nhân
3 Tìm hiểu về quy trình sản xuất gốm
4 Làm gốm: Mời nghệ nhân hướng dẫn và kể chuyện
5 Cuộc thi làm và thiết kế gốm
6 Trao giải thưởng
7 Phỏng vấn nghệ nhân và người tham gia
8 Kết thúc – chụp ảnh kỉ niệm

2.2 Dự toán ngân sách

NGÂN SÁCH DỰ KIẾN
STT Hạng Chi tiết hạng mục DVT Đơn giá Số Thành tiền Ghi
mục lượng chú
Vé Combo tham Vé 135,000 ₫ 100 13,500,000
Địa quan, trải nghiệm ₫ 120-
1 điểm toàn trung tâm 150
2 Thuê xe Xe bus 45 chỗ Chiếc 2,000,000 2 4,000,000
₫ ₫
Xe điện Chiếc 288,000 ₫ 8 2,304,000
₫
3 Thuyết Hướng dẫn viên Người 300,000 ₫ 3 900,000 ₫ hỗ trợ
minh
4 Ăn uống Ăn trưa Người 35,000 ₫ 100 3,500,000 down
₫
Nước uống Thùng 100,000 ₫ 5 500,000 ₫
In ấn Banner Chiếc 150,000 ₫ 1 150,000 ₫
Hashtag Chiếc 20,000 ₫ 5 100,000 ₫
Thẻ BTC Chiếc 20,000 ₫ 6 120,000 ₫
6 Quà Sách vở Tập 100,000 ₫ 20 2,000,000
 tặng ₫
Bút Hộp 35,000 ₫ 20 700,000 ₫
7 Quay Quay và dựng video Gói 2,000,000 1 2,000,000
dựng ₫ ₫
29,774,000
Thanh toán ₫
2,977,400
Chi phí phát sinh 10% ₫
32,751,400
Tổng chi phí ₫

2.3 Kế hoạch gây quỹ

BẢNG KẾ HOẠCH GÂY QUỸ

Mặt hàng
Thời gian triển khai
Mục tiêu doanh thu
Cách thức triển khai
Bán hàng
- Kẹp tóc hoa lan
- Bánh pía, bánh tráng
20/03 - 05/04
500.000 VNĐ/1 ngày
- Online:
+ Đăng story facebook, inbox bạn bè, họ hàng,
…
- Offline:
+ Tại các lớp học, xung quanh sân trường (địa
điểm tại Cao đẳng FPT Polytechnic).
+ Tại địa phương: người thân, bạn bè,…

Kêu gọi nhà tài trợ

Thời gian triển khai 15/03/2024 – 20/03/2024
Mục tiêu doanh thu 15.000.000 VND
Cách thức kêu gọi Làm proposal, liên hệ trực tiếp với quản lý làng
gốm Bát Tràng.

2.3.1 Kêu gọi tài trợ cho chương trình cộng đồng
2.3.1.2 Thiết kế proposal

2.3.1.2 Danh sách đơn vị/ nhà tài trợ đề xuất

STT Danh sách các nhà tài trợ
1 TITA Art x
2 Nội Thất Jhome x
3 Nội Thất MakeHome x
4 Công ty CP Gốm Chu Đậu - x
Tập đoàn BRG
5 Công ty Gốm Sứ Antina VN x
6 Bảo Tàng Bát Tràng v

2.3.2 Bán hàng gây quỹ và dự kiến doanh thu

 Ngân sách vốn: 700.000 VNĐ
 Doanh thu dự kiến: 10.000.000 VNĐ
2.4 Phân công nhiệm vụ BTC dự án
Họ và tên Chức vụ Nhiệm vụ
Vũ Thị Huyền Trang Leader dự án - Lập kế hoạch, phân công nghiệm
vụ trong các khâu dự án.
- Giám sát tất cả quá trình vận hành
của dự án.
Nguyễn Quốc Toản Ban đối ngoại - Chịu trách nhiệm thiết lập và quản
lý các mối quan hệ đối tác dự án.
Lê Trần Thuỷ Anh Ban truyền thông - Truyền tải thông tin đến các doanh
nghiệp, công chúng, xã hội.
- Lên ý tưởng, nội dung bài viết,
viết bài trên các nền tảng mạng xã
hội.
Trần Minh Hải Designer - Phụ trách về tính thẩm mỹ trong
dự án.
- Thiết kế các ấn phẩm, poster,
standee,…
Hồ Thị Huyền Ban truyền thông - Truyền tải thông tin đến các doanh
 nghiệp, công chúng, xã hội.
- Lên ý tưởng, nội dung bài viết,
viết bài trên các nền tảng mạng xã
hội.
Trần Linh Chi Ban hậu cần - Chuẩn bị các vận dụng cần thiết
cho dự án, hỗ trợ các ban khác.

2.5 Checklist công việc

STT Hạng mục Chi tiết Thời gian Người

phụ trách

THIẾT KẾ SẢN XUẤT

1 Standee 50 x 60 (cm) 15/03/2024 - Hải

30/3/2024

2 Vé 14 x 7 (cm) 15/03/2024 - Hải

30/3/2024

3 Poster A3 15/03/2024 - Hải

30/3/2024

4 Thẻ BTC 4 x 8 (cm) 15/03/2024 - Hải

30/3/2024

TRUYỀN THÔNG
1 Bật mí sự kiện Bật mí về sự kiện sắp diễn 15/03/2024 - Thủy Anh
ra vào cuối tháng 3, thời 16/03/2024
gian, địa điểm, tên, thông tin
chung của sự kiện.

2 Khơi mào sự kiện Thủy Anh

3 Giới thiệu về dự Tổng quan về dự án gốm 15/03/2024 - Hồ Huyền

án gốm Việt Việt: thời gian, địa điểm, 17/03/2024
mục đích,...

4 Mở link đăng ký Chính thức mở đơn đăng ký 17/03/2024 - Hồ Huyền

cuộc thi làm gốm cuộc thi làm gốm tại làng 18/03/2023
gốm Bát Tràng: thời gian,
địa điểm, giá vé, thể lệ và
giải thưởng.

5 Giới thiệu BTC Các thành viên trong BTC: 18/03/2024 - Hồ Huyền
dự án tên, chức năng, nhiệm vụ,... 19/03/2024

6 Dự án hướng tới Những giá trị mà dự án 19/03/2024 - Thuỷ Anh

điều gì? mang lại cho cộng đồng. 20/03/2024
2.6 Kế hoạch truyền thông (Trước – Trong – Sau)

STT Hoạt Chi tiết Kênh Thời Người

động triển khai gian phụ
trách

Trước sự kiện

1 Truyền - Truyền thông tại các lớp Các lớp 15/3- Hải, Vũ
thông FPT Polytechnic học tại 6/4/2024 Trang,
offline Fpoly Toản,
Linh Chi

2 Truyền - Đăng tải bộ nhận diện -Facebook 15/3- Hồ

thông - Bài viết khơi mào sự kiện 6/4/2024 Huyền,
online - Đăng bài bật mí sự kiện Thủy
- Giới thiệu tổng quan về dự Anh
án
- Giới thiệu về tất cả thành
viên BTC
- Giới thiệu nhà tài trợ Bảo
tàng gốm Bát Tràng
- Link đăng kí tham gia sự
kiện
- Đăng bài sự kiện hướng đến
điều gì?
- Công bố AGENDA sự kiện
- Đếm ngược trước ngày sự
kiện diễn ra.

Trong sự kiện

3 Truyền - Các hoạt động dự tính triển Làng gốm 7/4/2024 Hải, Vũ
thông khai: truyền thông truyền Trang,
 offline miệng, sử dụng poster, Bát Tràng Toản,
standee Linh Chi

4 Truyền - Các hoạt động dự tính triển -Facebook 7/4/2024 Hồ

thông khai: livestream, up story, cập Huyền,
online nhật bài viết tức thì trong sự Thủy
kiện. Anh
- Liên tục cập nhật về sự kiện

Sau sự kiện

5 Tổng kết - Các nội dung dự kiến triển -Facebook 8/4/2024 Hồ

sự kiện khai: đăng bài cảm ơn, tri ân – Huyền,
online đến công chúng theo dõi và 9/4/2024 Thủy
tham gia sự kiện, đồng thời up Anh
ảnh và video đã ghi lại được
trong sự kiện và hứa hẹn cho
sự trở lại.
- Ảnh, video recap sự kiện

2.7 Kế hoạch quản trị rủi ro khi thiết kế chương trình

Stt Rủi ro dự kiến Cách giải quyết

1 Rủi ro tài chính
2 Không tìm được nhà tài trợ
hoặc nhà tài trợ rút khỏi dự
án
Xây dựng một kế hoạch ngân sách chi
tiết, dự trù cho các khoản chi phí bất
ngờ.
Đa dạng hóa nguồn thu từ nhiều nhà tài
trợ và sự kiện gây quỹ khác nhau.
Kiểm soát chi phí và tìm kiếm các giải
pháp tiết kiệm ngân sách.
Soạn thảo các bản hợp đồng rõ ràng
với nhà tài trợ về quyền và nghĩa vụ.
Xây dựng mối quan hệ với nhiều nhà

3 Nghệ nhân có việc bận đột
xuất hoặc vấn đề về sưc khoẻ để đối phó với tình huống nghệ nhân
4 Không được sự hưởng ứng
của cộng đồng địa phương
5 Truyền thông gây hiểu nhầm Lập kế hoạch truyền thông chi tiết, đa
6 Rủi ro huỷ bỏ sự kiện do thời Có kế hoạch dự phòng cho các sự kiện,
tiết
7 Rủi ro khi không đủ người
đăng ký tham dự
tài trợ tiềm năng để không phụ thuộc
quá nhiều vào một hoặc một số ít đối
tác.
Phát triển kế hoạch dự phòng nhân sự
không thể tham gia.
Cung cấp hỗ trợ y tế trong sự kiện.
Tổ chức các buổi họp cộng đồng và
làm việc chặt chẽ với các nhóm lợi ích
để hiểu và giải quyết mối quan tâm của
họ.
Thực hiện các chiến dịch trao đổi
thông tin và nhận thức cộng đồng.
kênh, đảm bảo rằng thông điệp là nhất
quán và rõ ràng.
Chuẩn bị sẵn sàng để đối phó với
những hiểu lầm thông qua kế hoạch
quản lý khủng hoảng truyền thông.
bao gồm việc đặt cọc hoàn lại được
cho địa điểm và dịch vụ.
Theo dõi dự báo thời tiết và có kế
hoạch thay đổi địa điểm hoặc thời gian
nếu cần.
Xây dựng một cơ sở dữ liệu của người
tham gia tiềm năng và chạy các chiến
dịch marketing hấp dẫn.
Cung cấp các ưu đãi đăng ký sớm hoặc
các gói ưu đãi cho nhóm để kích thích
đăng ký.
Mở rộng quảng cáo và tiếp thị để thu
hút sự chú ý và tham gia rộng rãi hơn.