C1. Trình bày khái niệm và cách phân loại văn bản.

 Văn bản là hình thức truyền đạt thông tin bằng ngôn ngữ viết. Hay có thể hiểu, văn bản là
1 phương tiện dùng để ghi nhận, lưu trữ và truyền đạt các thông tin từ chủ thể này sang
chủ thể khác thông qua chữ viết.
 Cách phân loại văn bản

Hai loại: Cá biệt và thông thường

 Văn bản cá biệt: Áp dụng một lần cho một cá nhân hoặc một vụ việc cụ thể
 Ví dụ: Quyết định về nhân sự, chế độ, chính sách của người đứng đầu cơ quan, tổ chức
 Văn bản hành chính thông thường: Dùng để trao đổi thông tin, tác nghiệp trong hoạt
động của cơ quan, tổ chức
Có 2 loại văn bản hành chính thông thường:

C2. Quy trình soạn thảo văn bản

1. Xác định mục đích, tính chất của vấn đề cần văn bản hóa
2. Bộ phận hoặc cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo tiến hành viết dự thảo
3. Duyệt văn bản trước khi trình lên lãnh đạo cơ quan ký
4. Hoàn chỉnh dự thảo lần cuối, đánh máy (hoặc in) soát lại vb trình ký
5. Đánh máy(hoặc in) vb theo sl “nơi nhận” và làm các thủ tục văn thư lưu trữ và xử lý vb
TRẮC NGHIỆM
Các loại công văn:
- Công văn mời họp,
- Công văn chỉ đạo,
- Công văn đề nghị, chất vấn , yêu cầu
- Công văn hướng dẫn
- Công văn trả lời
- Công văn đôn đốc
C3. Quy định chung về soạn thảo văn bản (Khái niệm chung về vb và trình tự soạn thảo
vb)
C4. Thể thức và kỹ thuật trình bày
Thể thức của văn bản là tập hợp những thành phần cấu thành văn bản gồm chia làm 2 phần:
Thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản
Thành phần bổ sung áp dụng cho các văn bản cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định
Văn bản được trình bày theo NĐ30/2020/NĐ-CP
1. Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang và phông chữ trình bày văn bản
Tất cả vb được trình bày trên khổ giấy A4 (210mm x 297mm) NĐ 30
Giấy giới thiệu, biên nhận hồ sơ, phiếu chuyển, phiếu gửi có thể trình bày trên khổ giấy A5
(148MM X 210MM) TT01/2011
2. Đánh số trang
- Kiểu số: số Ả Rập (1,2,3…)
- Vị trí: chính giữa lề trên hoặc góc phải cuối trang
- Bắt đầu đánh số trang từ trang 2 trở đi
- Văn bản có một trang: không đánh số
3. Kiểu trình bày
- trình bày theo chiều dài trang giấy
câc bảng, biểu có thể trình bày theo chiều rộng trang giấy
4. phông chữ ( font)
phông chữ times new roman của bộ mã ký tự unicode theo TCVN 6906:2001
KỸ THUẬT SOẠN THẢO VÀ TRÌNH BÀY VBHC
B1: Kỹ thuật soạn thảo Quyết định
B2: …Thông cáo
B3: Tờ trình
B4: Báo cáo
B5: Biên bản
B6: Hợp đồng
B7: Công văn
B8: Đơn thư cá nhân
Cấu trúc của quyết định