I.

MODULE DỰ TOÁN
1. Phân bổ dự toán
1.1. Báo cáo Thông báo phân bổ dự toán – đơn vị: Bổ sung in liên tiếp các
đơn vị trên 1 tờ

Đường dẫn: Phân bổ dự toán  In báo cáo  Chọn báo cáo “Thông báo phân bổ dự toán
– Đơn vị”  Tại màn in báo cáo người dùng tích vào checkbox In một tờ và chọn đơn vị
cần in

- Màn hình view báo cáo hiển thị tất cả các đơn vị được chọn trên 1 tờ
 1.2. Báo cáo Tổng hợp phân bổ MLNS hàng dọc – đơn vị hàng ngang bổ
sung điều kiện lọc theo B quản lý

Đường dẫn: Phân bổ dự toán  In báo cáo  Chọn báo cáo “Tổng hợp phân bổ MLNS
hàng dọc – đơn vị hàng ngang”  người dùng chọn in theo B quản lý:
 1.3. Báo cáo Tổng hợp phân bổ MLNS dọc – đơn vị ngang: Cho phép xuất
excel các đơn vị trên 1 sheet

Đường dẫn: Phân bổ dự toán  In báo cáo  Chọn báo cáo “Tổng hợp phân bổ MLNS
hàng dọc – đơn vị hàng ngang”  người dùng chọn MLNS, đơn vị  Chọn Xuất excel
 - File excel xuất ra, các đơn vị và MLNS được thể hiện trên 1sheet của file
excel:

1.4. Báo cáo tổng hợp phân bổ đơn vị hàng dọc – MLNS hàng ngang: Bổ
sung thêm dòng “Số chưa phân bổ” với trường hợp in lũy kế

Đường dẫn: Phân bổ dự toán  In báo cáo  Chọn báo cáo “Tổng hợp phân bổ MLNS
đơn vị hàng dọc – MLNS hàng ngang”  người dùng chọn đợt, MLNS, các tiêu chí in
và tích Lũy kế tới đợt  In báo cáo
 - Màn hình view báo cáo:

+ Dòng “Số chưa phân bổ” hiển thị số liệu được tính = Tổng dự toán – Tổng phân bổ
tương ứng với các MLNS đã chọn
 1.5. Báo cáo tổng hợp phân bổ MLNS hàng dọc – đơn vị hàng ngang: Điều
chỉnh cách hiển thị dữ liệu và biểu mẫu báo cáo

Trường hợp 1: In lũy kế tới đợt

Đường dẫn: Phân bổ dự toán  In báo cáo  Chọn báo cáo “Tổng hợp phân bổ MLNS
hàng dọc – đơn vị hàng ngang”  người dùng chọn MLNS, các tiêu chí in và tích Lũy kế
tới đợt  In báo cáo

Màn hình view báo cáo:

 + Cột “Nội dung”: hiển thị các MLNS của đợt nhận phân bổ tương ứng với đợt
phân bổ chọn in lũy kế
+ Cột “Phân bổ” hiển thị số điệu đã phân bổ theo đợt chọn, nếu đợt phân bổ
chưa có số liệu chi tiết thì hiển thị trống

Trường hợp 2: In tổng hợp phân bổ theo đợt

Đường dẫn: Phân bổ dự toán  In báo cáo  Chọn báo cáo “Tổng hợp phân bổ MLNS
hàng dọc – đơn vị hàng ngang”  người dùng chọn đợt , MLNS, các tiêu chí in  In báo
cáo
 - Màn hình view báo cáo:

+ Cột “Tổng cộng” bằng tổng số liệu phân bổ của các đơn vị

+ Cột “Trong đó” thể hiện số phân bổ chi tiết của từng đơn vị
 1.6. Báo cáo Thông báo phân bổ dự toán – đơn vị: Bổ sung tiêu chí in: In
tổng hợp/In theo ngân sách sử dụng/In theo ngân sách đặc thù ngành

Đường dẫn: Phân bổ dự toán  In báo cáo  Chọn báo cáo “Thông báo phân bổ dự toán
– đơn vị”  người dùng chọn đợt , chọn Loại chứng từ và chọn đơn vị In báo cáo

Trường hợp 1 “In theo ngân sách sử dụng”:

- Danh sách đơn vị hiển thị các đơn vị có số liệu đối với ngân sách sử dụng

- Màn hình view báo cáo: hiển thị nội dung chi các MLNS tương ứng với loại
Ngân sách sử dụng
Trường hợp 1 “In theo ngân sách đặc thù ngành”:

- Danh sách đơn vị hiển thị các đơn vị có số liệu đối với ngân sách đặc thù
ngành
 - Màn hình view báo cáo: hiển thị nội dung chi các MLNS tương ứng với loại
Ngân sách đặc thù ngành

2. Điều chỉnh dự toán

2.1. Tạo chứng từ: Bỏ ràng buộc có dữ liệu phân bổ dự toán mới được thực
hiện điều chỉnh

Đường dẫn: Dự toán  Điều chỉnh dự toán  Thêm mới

Vấn đề: chức năng Điều chỉnh dự toán không thể tạo chứng từ điều chỉnh cho các đơn vị
chưa có dữ liệu phân bổ dự toán

 Yêu cầu: Bỏ ràng buộc có dữ liệu phân bổ dự toán mới được thực hiện điều chỉnh
+ Màn hình tạo mới chứng từ điều chỉnh dự toán hiển thị tất cả các đơn vị và MLNS cho
phép người dùng thực hiện điều chỉnh dự toán 6 tháng/9 tháng

Trường hợp tạo chứng từ điều chinh dự toán cho các đơn vị chưa có số phân bổ và quyết
toán 6 tháng đầu năm  Màn hình chi tiết chứng từ hiển thị trống cột “DTNS năm được
giao tại thời điểm điều chỉnh” và “QT 6 tháng đầu năm”
 2.2. Khi nhận dữ liệu điều chỉnh dự toán từ đơn vị cấp dưới, cho phép lấy dữ
liệu cột Dự toán giao đến thời điểm điều chỉnh và Quyết toán 6 tháng
đầu năm của đơn vị nhận dữ liệu

Đường dẫn: Dự toán  Điều chỉnh dự toán  Excel  Import từ file Excel

Vấn đề: Khi đơn vị cấp trên nhập dữ liệu điều chỉnh dự toán từ đơn vị cấp dưới bằng
chức năng Import từ Excel, hệ thống đang lấy dữ liệu cột DTNS được giao tại thời điểm
điều chỉnh và cột QT 6 tháng đầu năm của file import dẫn đến một số trường hợp dữ liệu
file import không khớp với dự toán giao cho đơn vị cấp dưới và QT 6 tháng đầu năm của
đơn vị cấp dưới

Yêu cầu sửa đổi: Khi đơn vị cấp trên nhận dữ liệu điều chỉnh dự toán từ đơn vị cấp dưới
cho phép lấy dữ liệu DTNS được giao tại thời điểm điều chỉnh và QT 6 tháng đầu năm
của đơn vị nhận dữ liệu
Màn hình view file import hiển thị dữ liệu của file import, sau khi người dùng thực hiện
lưu dữ liệu  Màn hình hiển thị chi tiết chứng từ với :

+ Cột “DTNS được giao tại thời điểm điều chỉnh” sẽ lấy tổng số tiền của chứng từ phân
bổ dự toán của đơn vị thực hiện điều chỉnh
+ Cột “Dự kiến QT 6 tháng đầu năm”  Lấy số quyết toán của đơn vị điều chỉnh trong 6
tháng đầu năm từ phần mềm

+ Cột “Dự kiến QT 6 tháng cuối năm”  Lấy số “Dự kiến QT 6 tháng cuối năm” từ file
import

II. MODULE QUYẾT TOÁN

1. Quyết toán thường xuyên
1.1. Quyết toán thường xuyên>In báo cáo Tổng hợp quý: Điều chỉnh tiêu đề
một số cột theo công văn 8568/HD-BQP

Đường dẫn: Quyết toán  Ngân sách thường xuyên  In báo cáo  Tổng hợp quý –
ngân sách thường xuyên  Chọn tiêu chí in  In báo cáo

Yêu cầu thay đổi tiêu đề của biểu mẫu in báo cáo Tổng hợp quý:

+ Dự toán năm được duyệt  Dự toán năm được giao

+ Lũy kế đến cuối quý  Lũy kế từ đầu năm đến cuối quý

+ Số đề nghị quyết toán  Số đề nghị quyết toán tháng/quý này

 1.2. Quyết toán>In báo cáo tổng hợp quý chứng từ tổng hợp: In tờ giải thích
bằng số không có số liệu

Đường dẫn: Quyết toán  In báo cáo  Tổng hợp quý – ngân sách thường xuyên Chọn
Loại báo cáo Tổng hợp đơn vi, tích chọn tờ giải thích bằng số và Chứng từ tổng hợp
Chọn đơn vị và MLNS  In báo cáo
Vấn đề: In báo cáo tổng hợp quý “Tờ giải thích bằng số” không có số liệu

Yêu cầu điều chỉnh: Khi tổng hợp chứng từ quyết toán, tờ giải thích bằng số liệu cũng
tổng hợp trực tiếp từ các chứng từ con
1.3. Quyết toán>In báo cáo>Báo cáo tổng hợp dự toán – quyết toán: Lỗi khi
in báo cáo theo tháng 1 cột dự toán lấy cả số liệu của tháng 9

Vấn đề: Khi in báo cáo Tổng hợp dự toán – quyết toán, chọn in theo Tháng 1,
ngày báo cáo là ngày mặc định 28/09/2023. Màn hình view báo cáo cột Dự toán
đang lấy số liệu dự toán của tháng 9  nguyên nhân do số dự toán đang lấy dữ
liệu từ đầu năm cho tới thời điểm in báo cáo

Sửa đổi: Cột dự toán sẽ lấy số liệu từ đầu năm cho đến tháng chọn in báo cáo
quyết toán Tổng hợp quý

 Phần mềm đã sửa và đáp úng yêu cầu

Ví dụ: chứng từ phân bổ đầu năm cho đơn vị 5101 mục Lương sĩ quan 500.000 và
Lương quân nhân chuyên nghiệp là 100.000

Báo cáo Tổng hợp dự toán – quyết toán  Chọn Tháng 1, đơn vị 5101  tích
chọn MLNS. Màn hình view báo cáo cột “Dự toán” lấy đang lấy số liệu từ đầu
năm cho đến tháng in quyết toán = 600
 1.4. Quyết toán thường xuyên: Bổ sung cho phép tạo chứng từ quyết toán
điều chỉnh

Vấn đề: Nghiệp vụ thực tế đơn vị có thể điều chỉnh số quyết toán sau khi nhận được
thông tri xác nhận quyết toán từ đơn vị cấp trên.

Ví dụ đơn vị gửi quyết toán quý I lên đơn vị cấp trên, sau 45 ngày đơn vị nhận được
thông tri xác nhận quyết toán và số xác nhận quyết toán < số quyết toán đơn vị đề nghị
lên cấp trên  đơn vị cấp dưới cần thực hiện điều chỉnh quyết toán vào thời điểm nhận
được thông tri xác nhận

Yêu cầu điều chỉnh: Bổ sung cho phép tạo chứng từ điều chỉnh quyết toán và khi in báo
cáo sẽ cộng cả dữ liệu của tháng điều chỉnh vào tháng đã chọn để in báo cáo

Các bước thực hiện tạo chứng từ điều chỉnh(Điều kiện để tạo chứng từ điều chỉnh là
đã có chứng từ thường cho Tháng tương ứng với đơn vị cần tạo chứng từ điều chỉnh):
1.5. Bổ sung các báo cáo công khai quyết toán theo thông tư 57/2019/TT-
BQP: biểu 01_QĐ-CKNS, 02_BC-CKNS, 03_CKNS

Đường dẫn: Quyết toán> Ngân sách thường xuyên> In báo cáo > Công khai quyết
toán thu chi NSNN – TT57:

- Biểu 01_QĐ-CKNS, 02_BC-CKNS:

- Biểu 03_CKNS:
 2. Quyết toán quân số
II.1. In báo cáo quyết toán quân số theo Qúy: Sửa lại cách lấy số liệu mục QT
quân số quý trước

Vấn đề: Khi in báo cáo quân số quyết toán theo quý mục 100 quyết toán quân số quý
trước lấy dữ liệu từ mục 700 của tháng cuối cùng của quý

Khắc phục: Thay đổi cách lấy dữ liệu mục 100 quyết toán quân số quý trước sẽ lấy dữ
liệu tổng mục 700 các tháng trong quý trước cộng lại

Ví dụ: In báo cáo quyết toán quý II: Màn hình view báo cáo mục 100. Quyết toán quân số
quý trước = tổng mục 700 của tháng 1+ tháng 2+ tháng 3
 II.2. Chức năng import excel: Cho phép import dữ liệu quân số của tháng đầu
năm

Vấn đề: Người dùng thực hiện nhập liệu trên 2 máy: 1 máy đã nhập đầy đủ quyết toán
quân số cho 12 tháng sau đó người dùng muốn xuất file dữ liệu từ máy đã nhập đầy đủ để
import dữ liệu trên máy còn lại nhưng nghiệp vụ hiện tại khi import dữ liệu chỉ lấy dữ
liệu các mục tăng, giảm quân số trong tháng => Khi import tháng đầu năm màn hình sau
khi import không hiển thị được dữ liệu mục 100 của tháng đầu năm

Khắc phục: Khi import tháng đầu năm phần mềm hiển thị thông báo ‘Đ/c có muốn lấy số
liệu từ file excel’:

+ Nhấn yes: Phần mềm sẽ lấy tất cả dữ liệu trên file excel

+ Nhấn No: Phần mềm sẽ lấy dữ liệu từ tháng 12 năm trước(nghiệp vụ cũ)
II.3. Tạo mới chứng từ: Bỏ ràng buộc tạo chứng từ quyết toán liên tiếp theo
tháng

Vấn đề: Phần mềm ràng buộc yêu cầu phải tạo lần lượt chứng từ quyết toán quân số
theo tháng từ tháng khởi tạo Đầu năm, tháng 1,.., tháng 12

 Khắc phục: Cho phép người dùng tạo tháng bất kì mà không yêu cầu ràng buộc
tạo các tháng lần lượt
II.4. In báo cáo: Báo cáo quân số bình quân bổ sung tiêu chí in theo quý

Vấn đề: Báo cáo quân số bình quân chỉ cho phép in theo tháng

 Yêu cầu: Báo cáo quân số bình quân bổ sung tiêu chí in theo quý
 3. Bảng kê chứng từ

Yêu cầu: Bảng kê chi tiết: Bổ sung cột Loại chi, cho phép chọn Chi trực tiếp/ Chi TSCĐ/
Chi nhập kho. Mặc định khi thêm mới chí tiết bảng kê chọn Chi trực tiếp

Đường dẫn: Bảng kê > Bảng kê chứng từ> Nhấn Tạo mới> Màn chi tiết chứng từ:
III. DANH MỤC
1. Danh mục> Danh mục mục lục số kiểm tra: Thay đổi mục lục số kiểm tra mới
cho năm 2024
Yêu cầu: Thực hiện cập nhật danh mục mục lục số kiểm tra theo bộ mục lục mới
 Đã thực hiện cập nhật danh mục
2. Danh mục>Danh mục mục lục ngân sách: Bổ sung cho phép xóa chứng từ cấp
phát theo mục lục ngân sách
Vấn đề: Sau khi xóa dữ liệu dự toán, quyết toán đã nhập cho mục lục ngân sách
nhưng không thực hiện chỉnh sửa được mục lục do vẫn còn dữ liệu cấp phát chưa
có => phần mềm chưa có tiện ích cho phép người dùng xóa dữ liệu cấp phát cho
từng MLNS như dự toán và quyết toán mà phải vào từng chứng từ cấp phát để xóa
Yêu cầu: Bổ sung tab cấp phát tại màn hình danh sách mục lục ngân sách để người
dùng có thể xóa dữ liệu cấp phát
Đường dẫn: Danh mục > Danh mục ngân sách > Danh mục MLNS > Tìm đến mục
lục ngân sách cần xóa dữ liệu > kéo xuống cột cuối cùng > Nhấn vào biểu tượng

Hiển thị màn hình cho phép xóa dữ liệu cấp phát đã nhập cho mục lục ngân sách>
Chọn tab Cấp phát:
- Nhấn Xóa phần mềm sẽ tự động xóa dữ liệu cấp phát đã nhập cho mục lục
ngân sách
Ngoài ra bổ sung tính năng xóa tất cả cho phép người dùng xóa toàn bộ dữ liệu
đã nhập cho mục lục ngân sách ở các phần Dự toán, Quyết toán, Cấp phát