[TIÊU ĐỀ HÃNG LUẬT]

GỬI QUA E-MAIL VÀ ĐƯỜNG BƯU ĐIỆN

Ngày [•] tháng [•] năm [•]

Kính gửi: Công Ty TNHH ABC

[địa chỉ]
[địa chỉ]

Người nhận: Ông Nguyễn Văn An

Giám đốc – Người đại diện theo pháp luật

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ PHÁP LÝ

1. Phạm Vi Thỏa Thuận

Cảm ơn quý Công ty đã cho công ty luật của chúng tôi có cơ hội hỗ trợ quý Công ty
trong các vụ việc pháp lý tại Việt Nam. Chúng tôi lập thỏa thuận mức phí chung
(“TTC”) này để quy định về mức phí giữa chúng tôi và quý Công ty cho các công
việc mà chúng tôi thực hiện cho quý Công ty tại từng thời điểm. Theo TTC này, quý
Công ty không cần phải ký thêm một thỏa thuận riêng về phí cho từng vụ việc mới
mà quý Công ty yêu cầu chúng tôi thực hiện trong tương lai. Thay vào đó, quý Công
ty chỉ cần bằng văn bản yêu cầu chúng tôi tiến hành phần công việc mới và phần công
việc đó sẽ tự động được điều chỉnh bởi thỏa thuận này.

TTC sẽ duy trì hiệu lực cho đến khi một bên có thông báo chấm dứt trước bằng văn
bản. TTC này sẽ tiếp tục có hiệu lực kể cả khi chúng tôi thay mặt quý Công ty thực
hiện nhiều công việc cùng lúc và quý Công ty có văn bản đề nghị chúng tôi ngừng
tiến hành một công việc cụ thể.

Vai trò của chúng tôi là hỗ trợ quý Công ty theo cách thức hợp lý và hợp pháp, sử
dụng bất kỳ nguồn lực nào mà chúng tôi có và chúng tôi tin tưởng rằng mọi nỗ lực
hiệu quả của chúng tôi sẽ giúp quý Công ty đạt được các mục tiêu của mình. Tuy
nhiên, như quý Công ty thông hiểu, chúng tôi không thể bảo đảm kết quả thành công
của bất kỳ công việc nào.

2. Phân Công Công Việc

Quý Công ty có thể liên hệ với các luật sư và nhân viên của chúng tôi được phân công
phụ trách (các) vụ việc của quý Công ty tại bất kỳ thời điểm nào và thông tin trao đổi
liên lạc của quý Công ty có thể được gửi trực tiếp cho các luật sư và nhân viên đó.
Quý Công ty cũng có thể liên hệ với các luật sư thành viên hoặc trưởng bộ phận của
công ty chúng tôi nếu có bất kỳ băn khoăn hoặc vướng mắc nào. Hiện tại, ông [X] sẽ
là luật sư đầu mối liên lạc với quý Công ty.
 Không một người nào trong công ty chúng tôi có thể biết hết mọi kiến thức, kinh
nghiệm hoặc có đủ thời gian để có thể một mình phục vụ đầy đủ và nhanh chóng cho
quý Công ty. Do vậy, khi thấy cần thiết và thích hợp, nhằm để phục vụ tốt nhất cho
lợi ích của quý Công ty, chúng tôi sẽ điều động thêm luật sư hoặc nhân viên bổ sung
để thực hiện các công việc của quý Công ty. Thông thường chúng tôi sẽ lập thành một
nhóm để theo dõi một công việc cụ thể và cho các thành viên cấp cao của nhóm hoặc
các luật sư thành viên của công ty luật chúng tôi định kỳ kiểm tra công việc đang thực
hiện.

3. Cập Nhật Về Tình Trạng Vụ Việc và Theo Dõi Phí/Chi Phí Pháp Lý

Kinh nghiệm cho thấy để duy trì một mối quan hệ lâu dài giữa khách hàng và luật sư
thì nhất thiết phải lên kế hoạch rõ ràng, càng sớm càng tốt, các chi phí và số tiền ước
tính dự kiến đối với một công việc cụ thể. Như quý Công ty đã biết, thật khó tìm được
dịch vụ chất lượng và nếu tìm được, thì chi phí có thể rất cao. Do đó, chúng tôi luôn
cố gắng duy trì các mức phí của chúng tôi ở mức cạnh tranh tốt nhất có thể được mà
vẫn không làm giảm chất lượng của dịch vụ. Mặc dù chi phí pháp lý có thể tăng thêm
do không hiểu rõ hoặc không thể kiểm soát được, nhưng quý Công ty có thể kiểm
soát các phí và chi phí pháp lý của mình bằng cách phối hợp chặt chẽ với chúng tôi và
khi được chúng tôi khuyến nghị trong trường hợp khả thi, quý Công ty có thể tự mình
thực hiện một số phần việc mà nếu nhờ chúng tôi thực hiện, quý Công ty sẽ phải
thanh toán chi phí.

4. Cách Tính Phí

Trừ khi, có thỏa thuận khác bằng văn bản, chúng tôi sẽ tính phí theo giờ dựa trên số
giờ thực hiện thực tế theo các mức phí tính theo giờ được công bố gần nhất. Hiện nay,
các mức phí của chúng tôi như sau:

- [xxxx VNĐ – xxxx VNĐ] cho phiên dịch;

- [xxxx VNĐ – xxxx VNĐ] đối với trợ lý luật sư;
- [xxxx VNĐ – xxxx VNĐ] đối với luật sư cấp trung và cấp dưới;
- [xxxx VNĐ – xxxx VNĐ] đối với luật sư cấp trung đến cấp cao; và
- [xxxx VNĐ – xxxx VNĐ] đối với luật sư thành viên.

Hàng tháng, chúng tôi sẽ xuất hóa đơn được lập thành từng hạng mục gửi tới quý
Công ty, với thời hạn thanh toán ngay sau khi quý Công ty nhận được hóa đơn.
Chúng tôi có quyền tính lãi đối với bất kỳ hóa đơn nào chưa được thanh toán với mức
lãi suất 10% mỗi năm kể từ ngày quá hạn nếu hóa đơn đó không được thanh toán
trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày quý Công ty nhận được hóa đơn.

Thuế giá trị giá tăng (hiện nay là 10%) và các chi phí phát sinh khi thực hiện công
việc được tính riêng và cộng vào thù lao được tính theo giờ. Các chi phí phát sinh
khác khi thực hiện công việc sẽ được lập hóa đơn định kỳ bao gồm: dịch vụ biên dịch
và/hoặc phiên dịch, các khoản phí và/hoặc lệ phí theo quy định của nhà nước, lệ phí
chứng thực, sao chụp, fax, điện thoại đường dài, phí gửi thư bảo đảm và/hoặc gửi qua
đường bưu điện, thời gian làm thêm giờ của nhân viên, chi phí đi lại và các chi phí
khác. Nếu chúng tôi dự tính được một khoản chi phí lớn (ví dụ, đối với một dự án
lớn), thì chúng tôi có thể cần được thanh toán trước toàn bộ hoặc một phần cho khoản
chi phí đó. Chúng tôi sẽ không thể bắt đầu công việc nếu chúng tôi không nhận được

Trang 2 / 4
 khoản thanh toán từ quý Công ty.

Mức phí cố định, phí theo mức trần hoặc các thỏa thuận phí khác được áp dụng cho
từng vụ việc cụ thể với điều kiện là các thỏa thuận về phí này được chúng ta thống
nhất trước bằng văn bản.

5. Bảo Mật

Chúng tôi sẽ bảo mật mọi thông tin mà chúng tôi nhận được trong quá trình cung cấp
các dịch vụ pháp lý và sẽ chỉ phục vụ cho mục đích cung cấp các dịch vụ pháp lý cho
quý Công ty. Chúng tôi không tiết lộ bất kỳ phần nào của các thông tin đó cho bất kỳ
người hoặc đơn vị nào khác nếu không được sự chấp thuận trước của quý Công ty
ngoại trừ việc tiết lộ cho người hoặc cơ quan có thẩm quyền hoặc nhiệm vụ được tiếp
cận hoặc biết toàn bộ hoặc một phần các thông tin đó. Nghĩa vụ bảo mật này sẽ không
áp dụng đối với bất kỳ thông tin:

(i) thuộc quyền sở hữu hợp pháp của chúng tôi mà chúng tôi có toàn quyền tiết lộ
trước khi chúng tôi nhận được thông tin tương tự từ bên tiết lộ; hoặc

(ii) công khai hoặc được công chúng biết đến và không vi phạm quy định này.

6. Lựa Chọn Pháp Luật và Giải Quyết Tranh Chấp

Việc ký, diễn giải, sửa đổi hoặc giải quyết các tranh chấp liên quan đến TTC này
được điều chỉnh theo pháp luật Việt Nam. Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan
đến việc giao kết TTC này hoặc việc vi phạm, chấm dứt hoặc mất hiệu lực của TTC
này sẽ được nỗ lực giải quyết thông qua thương lượng hòa giải trên tinh thần thiện chí
giữa chúng tôi và quý Công ty trong thời hạn tối đa là ba mươi (30) ngày. Sau khi hết
hạn thời hạn ba mươi (30) ngày nêu trên, một bên có quyền đưa tranh chấp ra Trung
tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam bên cạnh Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt
Nam (“VIAC”) để xét xử theo “Quy Tắc tố tụng trọng tài” của trung tâm này. Ngôn
ngữ trong phân xử trọng tài sẽ là tiếng [•]. Địa điểm gải quyết tranh chấp là tại TP [•].
Bên thắng kiện sẽ được chi trả mọi khoản phí và chi phí tiến hành phân xử trọng tài.
Quyết định của hội đồng trọng tài là chung thẩm và có giá trị ràng buộc đối với chúng
tôi và quý Công ty.

7. Bản Ký

TTC này có thể được ký lập thành một hoặc nhiều bản, mỗi bản ký được xem là một
bản gốc, và tất cả các bản ký gộp lại tạo thành một bản duy nhất. Bản ký của TTC này
có thể được gửi qua fax hoặc bằng phương tiện truyền tải dữ liệu điện tử khác có hiệu
lực pháp lý và giá trị thi hành giống như bản gốc đã ký.

Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý Công ty, vào bất kỳ thời điểm nào, hãy liên
lạc với chúng tôi nếu quý Công ty cần thêm thông tin liên quan đến bất kỳ khía cạnh
nào trong quan hệ giữa chúng ta. Quý Công ty vui lòng xác nhận rằng quý Công ty ủy
quyền cho chúng tôi thay mặt cho quý Công ty tiếp tục thực hiện công việc và xác
nhận rằng quý Công ty chấp thuận các thỏa thuận được quy định trong TTC này bằng
cách ký dưới đây và ngay lập tức gửi lại cho chúng tôi một bản đã ký của TTC. Quý
Công ty cũng sẽ được xem là đã đồng ý với TTC này nếu quý Công ty thanh toán bất
kỳ khoản phí nào cho chúng tôi, cũng như quý Công ty đồng ý tiếp tục yêu cầu chúng
tôi hoặc quý Công ty cho phép chúng tôi được tiếp tục đại diện thực hiện công việc

Trang 3 / 4
 cho quý Công ty.

Trân trọng,

CÔNG TY LUẬT AAA

____________________________
[•]
Luật Sư Thành Viên

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Đã hiểu rõ, đồng ý, và chấp thuận:

Ngày & địa điểm: _______________________

Tên khách hàng: Công Ty TNHH ABC

___________________________________

Bởi: Ông Nguyễn Văn A

Chức danh: Giám đốc – Người đại diện theo pháp luật

Trường hợp là pháp nhân, đề nghị đóng dấu công ty vào bên phải của chữ ký được ủy quyền.

Trang 4 / 4