75 个 Excel 函数搞定一切

EXCEL 爱好者必学的基础函数
75 个 Excel 函数搞定一切
悟君居士 著

北京 BEIJING
致谢

作者是一个 Excel 爱好者，初学 Excel 函数时，感觉 Excel 函数太多太复杂，不知道从哪里

入手。有幸找到了一位微软 MVP，Sumit Bansal，向他学了一些 Excel 函数。作者在学习的

过程中动手将这些函数一一进行演练，从而对 Excel 函数有了一定的掌握。此书即作者平时

练习的手稿整理。在本书完成过程中，还要非常感谢韩旭、李浩、高晓东等几位朋友的支持，

也感谢他们所提供的宝贵建议。

悟君居士

2016-04-12
前言

初入职场时，我们更多地工作可能是与表格打交道。然而，很多刚毕业的大学生初入职场时，

对 Excel 掌握并不熟练，尤其是非常重要的 Excel 函数，平时运用就更加少了。面对职场工

作中繁琐的数据，他们往往不知道如何用 Excel 函数进行处理。

市面上大多数 Excel 函数的书有很多，要么太长，让人望而生畏；要么是枯燥乏味，让人看

不下去。因此，作者在学习函数的过程中将练习笔记整理成一本短小精悍的手册。希望能够

帮助那些想要学习 Excel 函数却不知道从哪里入手的人迅速提高自己的 Excel 函数水平。

本书主要适用于以下几类人群：

 初入职场的毕业生。

 Excel 函数基础薄弱者。

 需要获得 Excel 学习资源者。

尽管作者已经尽力确保本书内容的准确性和完整性，但由于个人能力有限，书中难免出现错

误，如遇错误，也欢迎读者进行批评指正。此外，如果想获得更多的 Excel 学习资源，欢迎

光临作者博客：http://www.majunzhuang.com

欢迎各位读者关注作者新浪微博，与作者进行关于 Excel 方面的交流与互动，新浪微博二维

码为：
简介

本书主要是面向于 Excel 函数基础薄弱，且想要提高自身函数水平的人群。与其他 Excel 函

数相关书籍不同的是，本书主要存在以下几个特点：

 言简意赅。以最简单的语言帮助读者理解函数。

 案例教学。每个函数都通过多个案例进行展示和解释。

 资源丰富。作者在本书最后给读者提供了大量可以学习 Excel 的网上资源。

本书的安排如下：本书主要分为 6 个章节，每个章节相对独立，可以跳跃学习。章节安排如

下：

第1章 文本函数。本章一共介绍了 13 个常用的文本函数。

第2章 查找引用函数。这一章共介绍了 10 个常用的查找引用函数。

第3章 逻辑函数。本章介绍了 8 个相关的逻辑函数。

第4章 日期函数。这一章介绍了 13 个与时间和日期相关的函数。

第5章 数学函数。本章介绍了 9 个常用的数学函数。

第6章 统计函数。这一章介绍了 11 个常用的统计函数。

希望读者朋友们通过对此书能够有所收获，能够对读者朋友带来哪怕一丝帮助，作者也会感

到欣慰。下面让我们马上开始学习吧！
 目录
致谢 .........................................................................................................................................................2

前言 .........................................................................................................................................................3

简介 ........................................................................................................................................................ 4

第 1 章 文本函数 ...................................................................................................................................9

1.1 LEN 函数 ...................................................................................................................................9

1.2 RIGHT 函数 ..............................................................................................................................9

1.3 LEFT 函数 ............................................................................................................................... 10

1.4 MID 函数 ................................................................................................................................. 11

1.5 PROPER 函数 ......................................................................................................................... 11

1.6 LOWER 函数 .......................................................................................................................... 12

1.7 UPPER 函数 ........................................................................................................................... 12

1.8 SEARCH 函数 ........................................................................................................................ 13

1.9 FIND 函数............................................................................................................................... 13

1.10 REPLACE 函数 ..................................................................................................................... 14

1.11 SUBSTITUTE 函数 ................................................................................................................ 15

1.12 REPT 函数 ............................................................................................................................. 15

1.13 CONCATENATE 函数 ......................................................................................................... 16

第 2 章 查找引用函数 ........................................................................................................................ 17

2.1 COLUMN 函数 ...................................................................................................................... 17

2.2 VLOOKUP 函数 .................................................................................................................... 17

2.3 HLOOKUP 函数 .................................................................................................................... 18

 2.4 COLUMNS 函数 ................................................................................................................... 18

2.5 INDEX 函数 ........................................................................................................................... 19

2.6 INDIRECT 函数 ..................................................................................................................... 19

2.7 MATCH 函数 ........................................................................................................................ 20

2.8 OFFSET 函数 ......................................................................................................................... 21

2.9 ROWS 函数 ........................................................................................................................... 21

2.10 ROW 函数........................................................................................................................... 22

第 3 章 逻辑函数 ............................................................................................................................... 23

3.1 IF 函数 .................................................................................................................................... 23

3.2 IS 函数 ................................................................................................................................... 23

3.3 AND 函数 ............................................................................................................................. 24

3.4 FALSE 函数 ........................................................................................................................... 25

3.5 OR 函数 ................................................................................................................................ 25

3.6 TRUE 函数 ............................................................................................................................ 26

3.7 IFERROR 函数 ...................................................................................................................... 26

3.8 NOT 函数.............................................................................................................................. 27

第 4 章 日期函数 ............................................................................................................................... 28

4.1 WORKDAY 函数 ................................................................................................................... 28

4.2 WORKDAY.INTL 函数 ......................................................................................................... 28

4.3 WEEKDAY 函数.................................................................................................................... 29

4.4 DATE 函数 ............................................................................................................................ 30

4.5 DATEVALUE 函数 ................................................................................................................ 30

 4.6 DAY 函数................................................................................................................................ 31

4.7 HOUR 函数 .......................................................................................................................... 32

4.8 MINUTE 函数 ....................................................................................................................... 32

4.9 NETWORKDAYS.INTL 函数............................................................................................... 33

4.10 NETWORKDAYS 函数....................................................................................................... 34

4.11 SECOND 函数 .................................................................................................................... 34

4.12 TODAY 函数 ....................................................................................................................... 35

4.13 NOW 函数 .......................................................................................................................... 35

第 5 章 数学函数 ............................................................................................................................... 37

5.1 INT 函数 ................................................................................................................................ 37

5.2 SUMIF 函数 .......................................................................................................................... 37

5.3 SUMPRODUCT 函数 .......................................................................................................... 38

5.4 SUMIFS 函数 ........................................................................................................................ 39

5.5 SUM 函数 ............................................................................................................................. 39

5.6 RANDBETWEEN 函数 ........................................................................................................ 40

5.7 RAND 函数 ........................................................................................................................... 40

5.8 ROUND 函数 ........................................................................................................................ 41

5.9 MOD 函数 ............................................................................................................................. 41

第 6 章 统计函数 ............................................................................................................................... 43

6.1 AVERAGE 函数 ..................................................................................................................... 43

6.2 AVERAGEIF 函数 ................................................................................................................. 43

6.3 AVERAGEIFS 函数 ............................................................................................................... 44

 6.4 COUNT 函数........................................................................................................................ 45

6.5 COUNTIF 函数..................................................................................................................... 45

6.6 COUNTIFS 函数 .................................................................................................................. 46

6.7 LARGE 函数 ......................................................................................................................... 46

6.8 SMALL 函数 ......................................................................................................................... 47

6.9 MAX 函数 ............................................................................................................................. 48

6.10 MIN 函数............................................................................................................................. 48

6.11 RANK 函数 .......................................................................................................................... 49

参考文献 .............................................................................................................................................. 50

学习资源 ............................................................................................................................................... 51

关于作者 .............................................................................................................................................. 55
第 1 章 文本函数

本章我们将一起学习 LEN、RIGHT、LEFT、MID、PROPER、LOWER、UPPER、SEARCH、

FIND、REPLACE、SUBSTITUTE、REPT 和 CONCATENATE 一共 13 个常用的文本函数。

1.1 LEN 函数

基本语法：=LEN(text)

基本用途：计算字符的长度。

案例数据：

案例展示：

1.2 RIGHT 函数

基本语法：=RIGHT(text，[num_charts])

基本用途：提取字符中右侧的 N 个数值。

案例数据：
案例展示：

1.3 LEFT 函数

基本语法：=LEFT(text，[num_charts])

基本用途：提取字符中左侧的 N 个数值。

案例数据：

案例展示：
1.4 MID 函数

基本语法：=MID(text，start_num，num_charts)

基本用途：从字符中第 n 位开始，向右侧提取 N 个数值。

案例数据：

案例展示：

1.5 PROPER 函数

基本语法：=PROPER(text)

基本用途：将单词首字母改为大写。

案例数据：

案例展示：
1.6 LOWER 函数

基本语法：=LOWER(text)

基本用途：将单词中所有字母改为小写。

案例数据：

案例展示：

1.7 UPPER 函数

基本语法：=UPPER(text)

基本用途：将单词中所有字母改为大写。

案例数据：
案例展示：

1.8 SEARCH 函数

基本语法：=SEARCH(find_text，within_text，[start_num])

基本用途：在第二个文本中，从第 N 位开始查找第一个文本的位置。

案例数据：

案例展示：

1.9 FIND 函数

基本语法：=FIND(find_text，within_text，[start_num])

基本用途：在第二个文本中，从第 N 位开始查找第一个文本的位置。
案例数据：

案例展示：

1.10 REPLACE 函数

基本语法：=REPLACE(old_text，start_num，num_charts，new_charts)

基本用途：从字符中第 n 位开始到第 N 位，用某个字符替换。

案例数据：

案例展示：
1.11 SUBSTITUTE 函数

基本语法：=SUBSTITUTE(text，old_text，new_text，[instance_num])

基本用途：将文本中的字符替换为其他字符。

案例数据：

案例展示：

1.12 REPT 函数

基本语法：=REPT(text，number_times)

基本用途：将某一特定文本重复 N 次。

案例数据：

案例展示：
1.13 CONCATENATE 函数

基本语法：=CONCATENATE(text1，[text2],…)

基本用途：将多个文本合并成新的文本。

案例数据：

案例展示：
第 2 章 查找引用函数

本章我们将学习 COLUMN、VLOOKUP、HLOOKUP、COLUMNS、INDEX、INDIRECT、MATCH、

OFFSET、ROWS、ROW 一共 10 个常用的查找引用函数。

2.1 COLUMN 函数

基本语法：=COLUMN([reference])

基本用途：返回给定单元格的列数。

案例展示：

2.2 VLOOKUP 函数

基本语法：=VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，[range_lookup])

基本用途：从某区域中查找特定的值，并返回该值在区域对应的其他列的值。

案例数据：
案例展示：

2.3 HLOOKUP 函数

基本语法：=HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，[range_lookup])

基本用途：从某区域中查找特定的值，并返回该值在区域对应的其他行的值。

案例数据：

案例展示：

2.4 COLUMNS 函数

基本语法：=COLUMNS(array)

基本用途：返回特定数组或范围对应的列数。
案例展示：

2.5 INDEX 函数

基本语法：=INDEX(array，row_num，[column_num])

基本用途：提取数列中的第 n 行第 N 列的值。

案例数据：

案例展示：

2.6 INDIRECT 函数

基本语法：=INDIRECT(ref_text，[a1])

基本用途：返回特定的引用值。

案例数据：
案例展示：

2.7 MATCH 函数

基本语法：=MATCH(lookup_value，lookup_array，[match_type])

基本用途：在某一区域内查找某个值，并返回其对应的位置。

案例数据：

案例展示：
2.8 OFFSET 函数

基本语法：=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

基本用途：引用某一区域内的数据。

案例数据：

案例展示：

2.9 ROWS 函数

基本语法：=ROWS(array)
基本用途：返回特定数组或范围对应的行数。

案例展示：

2.10 ROW 函数

基本语法：=ROW([reference])

基本用途：返回给定单元格的行数。

案例展示：
第 3 章 逻辑函数

这一章我们将介绍 IF、IS、AND、FALSE、OR、TRUE、IFERROR、NOT 常见的 8 个逻辑函

数。

3.1 IF 函数

基本语法：=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

基本用途：如果结果为真，显示为一个值；如果结果为假，显示另一个值。

案例数据：

案例展示：

3.2 IS 函数

基本语法：=ISBLANK();ISERROR();ISNA();ISNUMBER();ISODD();ISEVEN();ISTEXT()

基本用途：返回给定单元格的行数。

案例数据：
案例展示：

3.3 AND 函数

基本语法：=AND(logical1,[logical2],…)

基本用途：所有条件为 TRUE 时为 TRUE。

案例数据：

案例展示：
3.4 FALSE 函数

基本语法：=FALSE()

基本用途：返回逻辑值 FALSE。

案例展示：

3.5 OR 函数

基本语法：=OR(logical1,[logical2],…)

基本用途：有一个 TRUE 结果即为 TRUE。

案例数据：

案例展示：
3.6 TRUE 函数

基本语法：=TRUE()

基本用途：返回逻辑值 FALSE。

案例展示：

3.7 IFERROR 函数

基本语法：=IFERROR(value, value_if_false)

基本用途：当结果有错误显示特定值。

案例数据：

案例展示：
3.8 NOT 函数

基本语法：=NOT(logical)

基本用途：取判断结果相反的逻辑值。

案例数据：

案例展示：
第 4 章 日期函数

本章我们将一起学习 WORKDAY、WORKDAY.INTL、WEEKDAY、DATE、DATEVALUE、DAY、

HOUR、MINUTE、NETWORKDAYS.INTL、NETWORKDAYS、SECOND、TODAY、NOW 一

共 13 个日期和时间相关的函数。

4.1 WORKDAY 函数

基本语法：=WORKDAY(start_date, days,[holidays])

基本用途：返回给定工作日之前或之后的某些天数的日期。

案例数据：

案例展示：

4.2 WORKDAY.INTL 函数

基本语法：=WORKDAY.INTL(start_date, days,[weekend],[holidays])

基本用途：返回给定工作日之前或之后的某些天数的日期。

案例数据：
案例展示：

4.3 WEEKDAY 函数

基本语法：=WEEKDAY(serial_number，[return_type])

基本用途：返回一个周当中的某一天。

案例数据：

案例展示：
4.4 DATE 函数

基本语法：=DATE(year,month,day)

基本用途：根据数值返回特定日期。

案例数据：

案例展示：

4.5 DATEVALUE 函数

基本语法：=DATEVALUE(date_text)

基本用途：把日期转换为数值。

案例数据：
案例展示：

注意：前两个公式出现错误的原因是，日期设置须和电脑时钟设置日期类型相同，否则容易

出现上述错误。本例演示的电脑时钟日期类型为 YYYY-MM-DD。

4.6 DAY 函数

基本语法：=DAY(serial_number)

基本用途：根据日期返回天数。
。

案例数据：

案例展示：
4.7 HOUR 函数

基本语法：=HOUR(serial_number)

基本用途：返回特定时间的小时数。

案例数据：

案例展示：

4.8 MINUTE 函数

基本语法：=MINUTE(serial_number)

基本用途：返回特定时间的分钟数。
案例数据：

案例展示：

4.9 NETWORKDAYS.INTL 函数

基本语法：=NETWORKDAYS.INTL(start_date，end_date，[weekend]，[holidays])

基本用途：返回两个日期之间的工作日。

案例数据：

案例展示：
4.10 NETWORKDAYS 函数

基本语法：= NETWORKDAYS (start_date，end_date，[holidays])

基本用途：返回两个日期之间的工作日。

案例数据：

案例展示：

4.11 SECOND 函数

基本语法：=SECOND(serial_number)

基本用途：返回特定时间的秒钟数。

案例数据：

案例展示：
4.12 TODAY 函数

基本语法：=TODAY()

基本用途：返回特定的日期。

案例数据：

案例展示：

4.13 NOW 函数

基本语法：=NOW()

基本用途：返回当前日期和时间。

案例数据：
案例展示：
第 5 章 数学函数

本章我们将一起来学习 INT、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMIFS、SUM、RANDBETWEEN、

RAND、ROUND、MOD 常见的 9 个数学函数。

5.1 INT 函数

基本语法：=INT(number)

基本用途：返回小于等于给定数值的最大整数。

案例数据：

案例展示：

5.2 SUMIF 函数

基本语法：=SUMIF(range,criteria,[sum_range])

基本用途：根据某个条件求和。

案例数据：
案例展示：

5.3 SUMPRODUCT 函数

基本语法：=SUMPRODUCT(array1，[array2]，…)

基本用途：根据多个条件求和。

案例数据：

案例展示：
5.4 SUMIFS 函数

基本语法：=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)

基本用途：根据多个条件求和。

案例数据：

案例展示：

5.5 SUM 函数

基本语法：=SUM(number1，[number2]，…)

基本用途：计算一系列数值之和。

案例数据：

案例展示：
5.6 RANDBETWEEN 函数

基本语法：=RANDBETWEEN(bottom, top)

基本用途：生成 bottom 到 top 之间的随机整数。

案例数据：

案例展示：

5.7 RAND 函数

基本语法：=RAND()

基本用途：生成 0 到 1 之间的随机小数。

案例展示：
5.8 ROUND 函数

基本语法：=ROUND(number, num_digits)

基本用途：保留数值的某一部分。

案例展示：

5.9 MOD 函数

基本语法：=MOD(number，divisor)

基本用途：计算特定数值被除后的余数。

案例数据：

案例展示：
第 6 章 统计函数

这一章我们将介绍 AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、COUNT、COUNTIF、COUNTIFS、

LARGE、SMALL、MAX、MIN、RANK 一共 11 个常见的统计类函数。

6.1 AVERAGE 函数

基本语法：=AVERAGE(number1，[number2],…)

基本用途：计算一系列数值的平均数。

案例数据：

案例展示：

6.2 AVERAGEIF 函数

基本语法：=AVERAGEIF (range,criteria，[average_range])

基本用途：计算满足某个条件的数值的平均值。
案例数据：

案例展示：

6.3 AVERAGEIFS 函数

基本语法：=AVERAGEIFS (average_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2，

criteria2]，…)

基本用途：计算满足某些条件的数值的平均值。

案例数据：

案例展示：
6.4 COUNT 函数

基本语法：=COUNT(value1,[value2],…)

基本用途：计算包含数值的单元格的个数。

案例数据：

案例展示：

6.5 COUNTIF 函数

基本语法：=COUNTIF(range，criteria)

基本用途：计算满足某个条件的单元格的个数。

案例数据：
案例展示：

6.6 COUNTIFS 函数

基本语法：=COUNTIFS(criteria_range1，criteria1)，[criteria_range2，criteria2],…)

基本用途：计算满足某些条件的单元格的个数。

案例数据：

案例展示：

6.7 LARGE 函数

基本语法：=LARGE(array,k)

基本用途：返回某列数值中第 k 大的值。

案例数据：
案例展示：

6.8 SMALL 函数

基本语法：=SMALL(array,k)

基本用途：返回某列数值中第 k 小的值。

案例数据：

案例展示：
6.9 MAX 函数

基本语法：=MAX(number1，[number2],…)

基本用途：返回一系列数值中的最大值。

案例数据：

案例展示：

6.10 MIN 函数

基本语法：=MIN(number1，[number2],…)

基本用途：返回一系列数值中的最小值。

案例数据：
案例展示：

6.11 RANK 函数

基本语法：=RANK(number，ref，[order])

基本用途：给某列数据进行排序。

案例数据：

案例展示：
参考文献

1. 陈国良、荣胜军、黄朝阳，Excel 2010 函数与公式，北京：电子工业出版社，2010

2. John Walkenbach，Excel 2010 Formulas，Wiley，2010

学习资源

1、网站名称：ExcelHome

网址：http://www.excelhome.net

2、网站名称：52excel

网址：http://www.52excel.net

3、网站名称：Excel 精英培训

网址：http://www.excelpx.com/forum.php

4、网站名称：Excel 技巧网

网址：http://www.exceltip.net/forum.php

5、网站名称：Excelservice

网址：http://www.excelservice.cn/

6、网站名称：Excel 学习网

网址：http://www.excelcn.com/

7、网站名称：Office 办公达人

网址：http://www.officedoyen.com/

8、网站名称：ExcelUser

网址：http://www.exceluser.com/

9、网站名称：Clearly and Simply

网址：http://www.clearlyandsimply.com/clearly_and_simply/

10、网站名称：Chandoo.org

网址：http://chandoo.org/wp/
11、网站名称：Business Spreadsheets

网址：http://www.business-spreadsheets.com/

12、网站名称：Vertex42

网址：http://www.vertex42.com/

13、网站名称：BeatExcel

网址：http://beatexcel.com/

14、网站名称：Scoop.it

网址：http://www.scoop.it/

15、网站名称：Enterprise Dashboard Digest

网址：http://enterprise-dashboard.com/

16、网站名称：Excel 365

网址：http://excel365.net/

17、网站名称：E90E50

网址：https://sites.google.com/site/e90e50/

18、网站名称：MrExcel.com

网址：http://www.mrexcel.com/forum/

19、网站名称：Excel Forum

网址：http://www.excelforum.com/

20、网站名称：Excel Dashboard School

网址：https://exceldashboardschool.com/

21、网站名称：Excel Dashboard Widgets

网址：http://www.exceldashboardwidgets.com/index.html
22、网站名称：Excel 学习网

网址：http://www.excelcn.com/shujufenxi/

23、网站名称：Excel Templates

网址：http://exceltemplates.net/

24、网站名称：Spreadsheet Shoppe

网址：http://www.spreadsheetshoppe.com/

25、网站名称：Lynda.com

网址：https://www.lynda.com/

26、网站名称：Teach Excel

网址：http://www.teachexcel.com/

27、网站名称：AJP Excel Information

网址：http://andypope.info/

28、网站名称：Template Lab

网址：http://templatelab.com/

29、网站名称：Excel Trick

网址：http://www.exceltrick.com/

30、网站名称：skilledup for learners

网址：http://www.skilledup.com/individuals

31、网站名称：Excel Unusual

网址：http://excelunusual.com/

32、网站名称：Excel Daily News

网址：http://paper.exceldailynews.com/
33、网站名称：The Spreadsheet Page

网址：http://spreadsheetpage.com/

34、网站名称：HubSpot

网址：http://www.hubspot.com/

35、网站名称：Peltier Tech Blog

网址：http://peltiertech.com/

36、网站名称：Frontline Solvers

网址：http://www.solver.com/

37、网站名称：Trump Excel

网址：http://trumpexcel.com/about/

38、网站名称：倾尘 blog

网址：http://qcboke.com/

39、网站名称：about tech

网址：http://spreadsheets.about.com/

40、网站名称：Excel Park

网址：http://www.majunzhuang.com

41、网站名称：ExcelIsFun

网址：https://www.youtube.com/user/ExcelIsFun

42、网站名称：ExcelVbaIsFun

网址：https://www.youtube.com/user/ExcelVbaIsFun