ADRESS PHONE: EMAIL

69 Chua Lang, Lang (84) 948 152 583 davngocuyenk@gmail.com

Thuong, Dong Da, Ha Noi

THỨ
Y
ÀG

MÁT
N

BÁO CÁO
SỰ KIỆN
TỔ CHỨC SỰ KIỆN

GIẢNG VIÊN HUỚNG DẪN SINH VIÊN

Cô Đỗ Thị Bạch Dương Kiều Thị Ngọc Uyên

HỌC PHẦN MÃ SINH VIÊN

Tổ chức sự kiện TT47A10572

 Y TH
À

01

Ứ
NG

T ÁM
Thông tin sự kiện

TÊN SỰ KIỆN
Ngày Thứ Tám
THỜI GIAN DIỄN RA
07/04/2023
ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
Bệnh Viện Nhi Trung
uơng
Khoa Truyền thông và
văn Hoá đối ngoại
Sinh viên lớp TT47TC
MỤC ĐÍCH SỰ KIỆN
“Ngày Thứ Tám” là dự án tình
nguyện vì cộng đồng được thực
hiện bởi nhóm sinh viên Khoa
Truyền thông và Văn hóa đối
ngoại, Học viện Ngoại giao.
Thông qua hoạt động gây quỹ,
dự án sẽ tổ chức một ngày
chăm sóc bàn tay và mái tóc
cho các phụ huynh có con
đang điều trị tại Bệnh viện Nhi
Trung ương.

01
 Y TH
À

Ứ
NG

T ÁM
02
Đánh giá tổng quan về sự kiện
Tiền sự kiện Trong sự kiện Hậu sự kiện

Xây dựng được Tổ chức thành công

timeline và nội dung sự kiện với sự tham Toàn bộ ban tổ
chương trình ý nghĩa, gia của hơn 300 vị chức đã có ý thức
thiết thực, phù hợp phụ huynh, các em dọn dẹp, thu dọn
với đề bài của giảng nhỏ, các cán bộ y tế và trả lại phòng ốc,
viên của Bệnh viện Nhi địa điểm cho bệnh
Phân công nhân sự Trung ương cùng viện
khá phù hợp, có sự với các nhà tài trợ, Nghiệm thu kết
làm việc đa ban và các vị khách mời quả kịp thời, đầy đủ
làm việc hiệu quả đến với chương Các tuyến truyền
giữa các phòng ban trình. thông bài tri ân nhà
Xây dựng tốt các Trao tận tay các tài trợ, đại sứ truyền
tuyến bài truyền phần quà và dịch thông nhanh
thông, có lượng tương vụ chăm sóc đến chóng, kịp thời
tác ổn trên nền tảng đối tượng của sự
mạng xã hội kiện

Các tiết mục trong

Chuẩn bị kỹ lưỡng các chương trình chuẩn
tiết mục văn nghệ, đồ bị công phu, khách
dùng thiết yếu, nhu mời tham dự
yếu phẩm và phần
quà trao tặng
Nỗ lực kêu gọi nhà tài
chuyên nghiệp, các
phần trình diễn
mang lại tiếng vang
THÀNH
trợ và bảo trợ truyền
thông, ghi được dấu
ấn trong mắt của các
và hiệu ứng tốt
Ban tổ chức vận
hành trơn tru và
CÔNG
nhà tài trợ lớn. suôn sẻ chương
trình theo đúng
timeline

Một số tiền lớn và ý

nghĩa được các
mạnh thường quân
trao tặng

02
 Y TH
À

Ứ
NG

T ÁM
02
Đánh giá tổng quan về sự kiện

Tiền sự kiện Trong sự kiện

Gặp một số khó khăn trong vấn
đề khi kêu gọi các nhà tài trợ
nails, tóc
Lượng tương tác ở mức ổn, chưa
có bài viết nào đạt >200 lượt
tương tác
Hạn chế về số lượng đại sứ
truyền thông tham gia quảng
bá sự kiện
Do chưa phổ biến một cách
đầy đủ và chính xác về đối
tượng tham gia sử dụng
dịch vụ nails, tóc chưa chính
xác
Điều phối chương trình khu
vực khán giả chưa thật sự
sát sao, gây ra sự lộn xộn

KHÓ KHĂN

03
 Y TH
À

03

Ứ
NG

T ÁM
Đề xuất và giải pháp
ĐỀ XUẤT

Để khắc phục một số vấn đề còn tồn đọng và phát huy được những
điểm mạnh kể trên, em xin đề xuất một số giải pháp sau đây:

Thứ nhất
Huy động và đốc thúc nhân sự tương tác các bài viết mạnh mẽ hơn để
lan toả tiếng vang của sự kiện, nhằm nhận được nhiều sự ủng hộ từ
mạnh thường quân

Thứ hai
Nỗ lực gửi lời mời đến đa dạng hơn các gương mặt đại sứ truyền thông
cho sự kiện

Thứ ba
Theo sát timeline và phổ biến rõ ràng các quy trình, dịch vụ có trong sự
kiện đến đúng đối tượng sự kiện hướng đến

04
 Kết luận và bài học nhận được sau
04 khi kết thúc sự kiện T HỨ
Y

NGÀ

TÁM
BÀI HỌC KINH NGHIỆM

Bản thân em đã học hỏi được rất nhiều từ chương trình “Ngày Thứ Tám”
lần này”, bởi đây không chỉ đơn thuần là bài tập cuối kỳ, mà nó còn là
tâm sức của cả một tập thể gần 70 người, sự kiện lớn đầu tiên lớp được
cùng nhau tổ chức và chịu trách nhiệm. Vô vàn kỷ niệm và bài học em
đã nhận được, nhưng để đúc kết lại trong bản nghiệm thu này, em có
một vài bài học muốn được chia sẻ, như sau:

Đầu tiên, sự chuyên nghiệp và tổ chức tốt sẽ giúp cho sự kiện được triển
khai thuận lợi và hiệu quả hơn.
Trong quá trình teamwork trong ban và làm việc đa ban, em học hỏi
được thêm rất nhiều không chỉ về kỹ năng teamwork mà còn là được
học hỏi rất nhiều từ chính các bạn học cùng lớp, học được cách vận
hành một hệ thống sao cho trơn tru và các khớp nối được liền mạch

Thứ hai, nhân sự tham gia và đối tượng tham gia đóng vai trò quan
trọng trong việc tổ chức sự kiện. Chúng ta cần cung cấp cho họ đầy đủ
thông tin và hướng dẫn để giúp họ hoạt động tốt hơn.
Dù không là leader của một phòng ban nào, nhưng em hiểu được vai trò
của việc cung cấp đúng, đủ và chính xác thông tin đến các đối tượng
liên quan sẽ góp phần rất lớn để sự kiện được vận hành tốt đẹp

Thứ ba, để thu hút được sự quan tâm và ủng hộ của cộng đồng, chúng
ta cần phải đưa ra thông tin chính xác, minh bạch và rõ ràng về mục
đích và hoạt động của sự kiện từ thiện.
Việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời kê khai và kêu gọi trên
trang chính thức của sự kiện là vô cùng cần thiết. Bởi đây chính là kênh
thông tin uy tín và duy nhất có thể tiếp cận đến đa số người dùng và đối
tượng liên quan đến sự kiện

05
Kết luận và bài học nhận được sau 04
khi kết thúc sự kiện
BÀI HỌC KINH NGHIỆM

Thứ tư, tìm kiếm đối tác và tài trợ là một bước quan trọng để giúp sự
kiện được triển khai thành công và hiệu quả.
Sự kiện sẽ không thể thành công nếu thiếu đi sự hỗ trợ nhiệt tình và tận
tâm của các nhà hảo tâm, các nhà tài trợ và các đơn vị bảo trợ truyền
thông.

Thứ năm, sau khi sự kiện kết thúc, cần tổng kết lại để đánh giá kết quả
và học hỏi kinh nghiệm từ những khó khăn và thách thức đã trải qua. Từ
đó, chúng ta có thể cải thiện và phát triển các sự kiện từ thiện tương lai
tốt hơn.

Cuối cùng, chúng ta cần nhớ rằng mục đích của sự kiện lần này là giúp
đỡ những người có hoàn cảnh khó khăn và thiếu may mắn. Vì vậy,
chúng ta cần phải đặt mục tiêu cao hơn và nỗ lực hết mình để đạt được
kết quả tốt nhất có thể.

T HỨ
Y
Người làm báo cáo
NGÀ

TÁM

Uyên
Kiều Thị Ngọc Uyên

Mã sinh viên
TT47A10572

06