**分会场组织方案（模板）

一、组织保障
（一）分会场负责人：***。
1、做好员工工作安排，宣讲会场纪律，保障员工按
时参会。
2、做好各会务小组的人员安排，结合分会场实际完
善组织方案，保障会议召开。
3、对于有可能出现的信号中断、员工外出等临时情况
做好处置预案。
（二）会务小组及分工：
1、设备保障组：
组员：
职责：
1、负责分会场视频会议系统的调试和保障工作，与
总部信息系统运维部保持联系，听从统一安排。
2、负责提前调试好分会场摄像头位置，满足抽取员
工发言的要求，满足巡视中对角度、会场光线的要求。
2、会场服务组：
组员：
职责：
（1）负责分会场场地布置，每日做好卫生保洁，按
照疫情防控要求做好会场消毒工作。
（2）负责分会场人员每天上午、下午和分组讨论的
签到工作。签到表与离会登记表的照片，于当天 21:00 前
发 送 至 人 力 资 源 部 赵 星 邮 箱
（zhaoxing@jiangtai.com）。
 （3）负责提供分会场人员午餐、晚餐，安排好就餐
场地。
（4）负责分会场的分组讨论人员、场地、主持人的分
配。
二、分会场人员安排：
（一）分会场参会人数：
（二）分组讨论人员安排：

组别 会场 主持人 成员

第一组

第二组

第三组

……

三、员工请假要求

四、直播中断应急方案

五、会场纪律要求
（一）分会场员工要严格遵守会场秩序，提前 10 分
钟到达分会场，主动签到。本次会议文件不发放电子版，
分会场员工应认真做好会议记录，便于会后分组讨论。
（二）会议期间，除会务小组人员外，其他分会场员
工不得随意走动，不得开小会，不得查看手机。按照主会
场统一要求，安排会歇和就餐时间。
 （三）分组讨论期间，主持人要根据要求组织好员工
讨论。分会场员工要提前做好发言准备，认真讨论，并做
好本小组人员的发言记录。