دليل استخدام منصة فرصة

‫دليل استخدام منصة فرصة‬
ً ‫ر‬
‫مباشة إىل الدليل باللغة العربية‬ ‫أنقر عىل هذه الخانة لالنتقال‬
Forsah Platform User Guide

Click on this button to navigate directly to the Guide in English
‫دليل استخدام منصة فرصة‬
‫فرصة‪:‬‬
‫الصغتة والمتوسطة من االطالع وتقديم عروض‬ ‫ر‬
‫والمشتي‪ ،‬بحيث تمكن المنشآت‬ ‫منصة فرصة ه حلقة وصل ر ن‬
‫بي المورد‬
‫ر‬ ‫ي‬
‫ر‬ ‫إلكتونيا ن‬
‫األسعار ر‬
‫الصغتة والمتوسطة من طرح طلبات عروض‬
‫ر‬ ‫الحكوم والخاص‪ ،‬كما تمكن المنشآت‬
‫ي‬ ‫القطاع‬ ‫يات‬
‫مشت‬ ‫ف‬‫ي‬
‫أسعار فيما بينهم‪.‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫المحتويات‬
‫الصغتة والمتوسطة ن يف منصة فرصة ‪3 .............................................................................................................‬‬

‫ر‬ ‫ر‬
‫الشكات‬
‫صغتة أو متوسطة ‪3 .........................................................................................‬‬ ‫ر‬ ‫❖ التسجيل نف منصة فرصة ر‬
‫كشكة‬ ‫ي‬
‫❖ تعديل وإضافة معلومات المنشأة ‪7 .................................................................................................................‬‬
‫❖ إضافة مدير ‪8 ...........................................................................................................................................‬‬
‫إدارة الفرص ‪11 .....................................................................................................................................................‬‬
‫نش الفرص ‪11 ...............................................................................................................................................‬‬ ‫ر‬
‫❖ مناقصة (منافسة) ‪11..................................................................................................................................‬‬

‫❖ رشاء ر‬
‫مباش ‪19 ..........................................................................................................................................‬‬
‫‪ ‬إنشاء فرص مستعجلة ‪30 .......................................................................................................................‬‬
‫طرح و إعادة تحديث حالة الفرص ‪42 ...................................................................................................................‬‬
‫❖ تعديل الفرصة ‪42 .....................................................................................................................................‬‬
‫❖ إعادة طرح الفرصة ‪42 ................................................................................................................................‬‬
‫❖ تمديد الفرصة ‪43 ......................................................................................................................................‬‬
‫❖ إغالق الفرصة ‪43 ......................................................................................................................................‬‬
‫❖ إلغاء الفرصة ‪44 ........................................................................................................................................‬‬
‫إدارة عروض األسعار ‪46 ..........................................................................................................................................‬‬
‫❖ التقديم عىل مناقصة (منافسة) ‪46 .................................................................................................................‬‬
‫ر‬
‫المباش ‪50 ......................................................................................................................‬‬ ‫❖ التقديم عىل ر‬
‫الشاء‬
‫❖ االستفسارات ‪55 .......................................................................................................................................‬‬
‫الملحق ‪56 ...........................................................................................................................................................‬‬
‫❖ روابط رشح كيفية استخدام منصة فرصة ‪56 ....................................................................................................‬‬

‫صغية والمتوسطة يف منصة فرصة‬ ‫ر‬
‫الشكات ال ر‬
‫ن‬
‫صغتة أو متوسطة‬
‫ر‬ ‫❖ التسجيل يف منصة فرصة ك رشكة‬
‫خطوات التسجيل ن يف منصة فرصة‪:‬‬
‫الخطوة األوىل‪ :‬الذهاب اىل منصة فرصة ‪  https://forsah.sa/‬النقر عىل خيار "سجل معنا"‪.‬‬
‫ون وكلمة مرور‪.‬‬‫ر ن‬

‫الخطوة الثانية‪ :‬إنشاء حساب عن طريق إضافة ر‬
‫التيد االلكت ي‬

‫ون وإعادة تسجيل الدخول تظهر رسالة لتحديد دورك كمستخدم ( ر‬
‫مشتي‪/‬مورد)‪.‬‬ ‫ر ن‬
‫التيد اإللكت ي‬
‫بعد تأكيد ر‬
‫الخطوة الثالثة‪ :‬بعد اختيار "موردين"‪ ،‬يتم إظهار دليل إرشادي إلكمال خطوات التسجيل‪.‬‬

‫الخطوة الرابعة‪ :‬توثيق الهوية او اإلقامة‪.‬‬
‫الخطوة الخامسة‪ :‬توثيق المنشأة‪.‬‬
‫اختيار إما مؤسسة أو رشكة‬ ‫•‬

‫إدخال رقم السجل التجاري‬ ‫•‬
‫تاري خ انتهاء السجل التجاري‬ ‫•‬
‫إذا كنت المالك قم برفع السجل التجاري فقط‪.‬‬ ‫•‬
‫إذا لم تكن المالك قم برفع نموذج التفويض المصدق من الغرفة التجارية‬ ‫•‬

‫ن‬
‫موظف منصة فرصة للتأكيد من صحة البيانات عن طريق الربط مع وزارة‬ ‫سيتم مراجعة خطاب التفويض من قبل‬ ‫•‬
‫ي‬
‫التجارة‪.‬‬
‫بعد التأكيد وقبول السجل وخطاب التفويض ستتمكن المنشأة من تقديم عروض األسعار‪.‬‬ ‫•‬

‫❖ تعديل وإضافة معلومات المنشأة‬
‫ستكون المنشأة قادرة عىل تعديل وإضافة المعلومات الخاصة بها من خالل إتباع الخطوات التالية‪:‬‬
‫الخطوة األوىل‪ :‬الذهاب اىل منصة فرصة ‪  https://forsah.sa/‬النقر عىل "المنشآت"‪.‬‬
‫الخطوة الثانية‪ :‬قم باختيار المنشأة المراد تعديلها‪.‬‬
‫الخطوة الثالثة‪ :‬النقر عىل "تعديل الملف"‪.‬‬

‫الخطوة الرابعة‪ :‬قم بإضافة وتعديل المعلومات عن منشأتك‬
‫❖ إضافة مدير‬
‫بإمكان المنشأة إضافة مدير من خالل إتباع الخطوات التالية‪:‬‬
‫الخطوة األوىل‪ :‬الذهاب اىل منصة فرصة ‪  https://forsah.sa/‬النقر عىل "المنشآت"‪.‬‬
‫الصغتة أو المتوسطة ر‬
‫أكت من منشاة وأرادت إضافة مدراء‪ ،‬تحتاج إىل تكرار هذه العملية لكل منشأة عىل‬ ‫ر‬ ‫مالحظة‪ :‬إذا كان لدى ر‬
‫الشكة‬
‫حدة‪.‬‬
‫ستظهر قائمة بجميع منشآت ال رشكة ‪ ‬النقر عىل المنشأة المراد إضافة مدير جديد لها‪.‬‬

‫الخطوة الثالثة‪ :‬النقر عىل "تعديل الملف"‪.‬‬
‫الخطوة الرابعة‪ :‬قم بإضافة مدير من خالل النقر عىل "إضافة مدراء"‪.‬‬

‫يجب تعبئة المعلومات المطلوبة‪ ،‬عند رغبة المنشأة بإضافة عدة مدراء بالوقت نفسه ر‬
‫يرج النقر عىل " إنشاء حساب أخر"‬
‫ون مع كلمة‬‫ر ن‬ ‫ر‬

‫الت تمت إضافته من خالل اإليميل اإللكت ي‬
‫التغتات‪ ،‬ستصل دعوة للمستخدم ي‬
‫ر‬ ‫النقر عىل "تقديم" لحفظ‬
‫المرور للدخول لمنصة فرصة‪.‬‬
‫مالحظات مهمة‪:‬‬
‫رئيس واحد فقط لكل منشأة‪.‬‬ ‫الصغتة والمتوسطة إضافة مدير حساب‬
‫ر‬ ‫• يمكن ر‬
‫للشكات‬
‫ي‬
‫رن‬
‫المضافي لها‪ ،‬بناء عىل ذلك سيعرض النظام قائمة خيارات‬ ‫الصغتة والمتوسطة نوع المنصب للمدراء‬
‫ر‬ ‫• بمجرد أن تحدد ر‬
‫الشكات‬
‫مختلفة لكل منصب‪.‬‬
‫جديدا بمنصب "المبيعات"‪ُ ،‬‬ ‫ً‬ ‫الصغتة والمتوسطة ً‬ ‫‪ ‬إذا أضافت ر‬

‫فسيسمح لهذا المدير فقط برؤية "إدارة‬ ‫مديرا‬ ‫ر‬ ‫الشكات‬
‫عروض األسعار"‪ ،‬وتقديم العروض للفرص المتاحة ن يف المنصة‪.‬‬
‫"المشتيات"‪ُ ،‬‬
‫ر‬ ‫ً‬ ‫الصغتة والمتوسطة ً‬ ‫‪ ‬إذا أضافت ر‬
‫فسيسمح لهذا المدير فقط برؤية "إدارة‬ ‫مديرا جديدا بمنصب‬ ‫ر‬ ‫الشكات‬
‫ونش الفرص‪.‬‬‫الفرص" ر‬

‫إدارة الفرص‬
‫ر‬
‫نش الفرص‬
‫❖ مناقصة (منافسة)‬
‫كبتة‬
‫قيمة ر‬ ‫•‬
‫طرح كراسة‬ ‫•‬
‫يتطلب تقديم عروض‬ ‫•‬
‫خطوات المناقصة‪:‬‬
‫الخطوة األوىل‪ :‬الذهاب اىل منصة فرصة ‪  https://forsah.sa/‬إختيار "إدارة الفرص" ‪.‬‬
‫الخطوة الثانية‪ :‬انقر عىل "إنشاء فرصة"‪.‬‬
‫الخطوة الثالثة‪ :‬اختيار "مناقصة"‪.‬‬

‫الخطوة الرابعة‪ :‬أضف تفاصيل الطلب ن يف الخانات الموضحة ‪:‬‬
‫الخطوة الخامسة‪ :‬اختيار القطاعات والمستندات المطلوبة والمناسبة للفرصة‪.‬‬
‫عند اختيار أحد المستندات‪ ،‬سيتم السماح فقط للموردين الذين لديهم هذه المستندات برؤية الفرصة وتقديم‬ ‫•‬
‫عرض‪.‬‬
‫يمكن للمستخدم إضافة المزيد من المستندات المطلوبة من خالل النقر عىل "إضافة نموذج جديد"‪.‬‬ ‫•‬

‫الخطوة السادسة‪ :‬متابعة تعبئة الخطوات التالية‪ ،‬الخطوة الرابعة "نطاق العمل"‪.‬‬
‫الخطوة السابعة‪ :‬تعبئة معلومات التواصل "اختيار الشخص المسؤول للتواصل معه بشأن الفرصة"‬
‫مالحظة‪ :‬ستظهر بيانات التواصل للمورد الذي يتم التعميد عليه فقط‪.‬‬
‫المسجلي ن يف فرصة لتقديم عروض عىل الفرصة‬
‫رن‬ ‫غت‬ ‫ونش الفرصة‪ .‬سيكون لدى ر‬
‫الناش خيار دعوة الموردين ر‬ ‫قبل مراجعة ر‬
‫ر‬
‫الت تم إنشاؤها‪.‬‬
‫ي‬
‫ر‬
‫والنش"‪.‬‬ ‫الخطوة الثامنة‪ :‬عند االنتهاء ر‬
‫يرج النقر عىل "المعاينة‬

‫الخطوة التاسعة‪ :‬ستظهر صفحة جديدة تعرض الفرصة كمسودة‪ ،‬سيكون بإمكان المنشأة‪:‬‬
‫معاينة تفاصيل وحالة الفرصة‪.‬‬ ‫•‬

‫طباعة المسودة‪.‬‬ ‫•‬
‫تحميل المسودة‪.‬‬ ‫•‬
‫الشوط واألحكام" لتتمكن المنشأة من ر‬
‫نش الفرصة‪.‬‬ ‫عند التأكد من جميع المعلومات يجب النقر عىل “أقبل ر‬ ‫•‬
‫"نش"‪ ،‬سيظهر إشعار بأعىل الصفحة يوضح ان الفرصة تم ر‬

‫نشها بنجاح‪.‬‬ ‫عند النقر عىل ر‬
‫ر‬
‫للناش مقارنة عروض األسعار‪ ،‬وتعميد‬ ‫عندما يتم ر‬
‫نش الفرص‪ ،‬سيتمكن الموردون من تقديم العروض‪ .‬بعد ذلك‪ ،‬يمكن‬
‫العرض المناسب له‪.‬‬

‫الخطوة ال ر‬
‫عاشة‪ :‬عند النقر عىل "اظهار العروض" تظهر رسالة تأكيد ‪:‬‬
‫الخطوة الحادية ر‬
‫عش‪ :‬تظهر قائمة العروض بأسفل الصفحة ‪.‬‬

‫يتم عرض تاري خ فتح عروض األسعار مع أسم المستخدم الذي تم من خالله فتح هذه العروض‪.‬‬
‫ويمكن تحميل نسخة من عروض الموردين من خالل النقر عىل "تحميل"‪.‬‬

‫ر‬
‫للناش أن يقوم باالطالع عىل عرض المورد من خالل النقر عىل "المرفقات"‪ ،‬أو‬ ‫من خالل الخيارات الموضحة أدناه‪ ،‬يمكن‬
‫ر‬
‫للناش بإرسال طلب للمورد ان يقوم بمراجعة العرض أو‬ ‫بتعميد العرض‪ ،‬أو مراجعة عرض السعر " تسمح هذه الخاصية‬
‫ر‬
‫للناش استبعاده من خالل اختيار "رفض"‬ ‫الناش ُيمكن‬
‫تعديل سعر العرض " ‪ ،‬وعند عدم مطابقة عرض المورد لمتطلبات ر‬
‫وتقديم سبب استبعاد المورد‪.‬‬
‫مالحظة ‪:‬‬
‫‪ -1‬قرار استبعاد المورد قد يؤثر عىل أداء المورد ن يف منصة فرصة‪.‬‬
‫لتمكي ر‬
‫الناش‬ ‫رن‬ ‫التوفت بعد التفاوض" تم إطالق هذه ر ن‬
‫المتة‬ ‫ر‬ ‫متة تسىم ب “‬ ‫‪ -2‬خيار "تقارير" نف إدارة الفرص يوفر لك ر‬
‫كناش ر ن‬
‫ي‬
‫الت حصل عليها بعد طلب مراجعة عرض السعر الخاص بالمورد الذي تم تعميد عرضه ‪.‬‬ ‫التوفت ر‬
‫ر‬ ‫قيمة‬ ‫رؤية‬ ‫من‬ ‫"المستخدم"‬
‫ي‬
‫ر‬
‫الت أدت إىل قبول هذا‬ ‫ر‬ ‫ُ‬
‫عند اختيار العرض المراد تعميده‪ ،‬والنقر عىل خيار "تعميد العرض"‪ ،‬يمكن للناش إضافة األسباب ي‬
‫ً‬
‫العرض (علما بأن أسباب التعميد سيتم إرسالها للموردين الذين لم يتم تعميدهم‪ ،‬ولن يتم عرض تفاصيل تخص أسم‬
‫ر‬
‫الت تم تعميدها)‪.‬‬
‫المنشأة ي‬

‫ر‬ ‫ر ن‬
‫أجماىل أسعار العروض‬
‫ي‬ ‫االن‪ :‬أقل عرض سعر‪ ،‬أعىل عرض سعر‪ ،‬متوسط السعر (من‬ ‫يظهر للناش يف صفحة الفرصة ي‬
‫"التوفت"‪ ،‬هذه‬ ‫ر‬
‫(الت تم إضافتها خالل أنشاء الفرصة)‪ ،‬وقيمة تسىم بقيمة‬ ‫المستلمة)‪ ،‬قيمة التعميد‪ ،‬ر ن‬
‫ر‬ ‫المتانية التقديرية ي‬
‫القيمة يتم احتسابها من خالل مقارنة ر ن‬
‫المتانية التقديرية للفرصة مع قيمة التعميد‪.‬‬
‫ر‬
‫للناش االنتقال اىل صفحة الفرصة وتقييم خدمة أو منتج‬ ‫عند استالم أو عدم أستالم الخدمة ُ‬
‫المقدمة من المورد يمكن‬
‫المورد‪.‬‬

‫وإجماىل المبالغ‬
‫ي‬
‫الت تم ر‬
‫نشها‪ ،‬وتعميدها‪،‬‬ ‫ر‬
‫أجماىل الفرص ي‬
‫ي‬
‫ر‬
‫للناش رؤية‬ ‫عند االنتقال إىل صفحة "إدارة الفرص"‪ُ ،‬يمكن‬
‫ر‬
‫بالناش‪ ،‬أيضا باإلمكان النقر عىل خيار "تقارير" لتحميل مستند مفصل يحوي‬ ‫التوفت لجميع الفرص الخاصة‬
‫ر‬ ‫المعمدة وقيمة‬
‫الت تم إنشائها من ِقبل ر‬
‫الناش‪.‬‬ ‫ر‬
‫جميع الفرص ي‬
‫❖ رشاء ر‬
‫مباش‬
‫ر‬
‫المباش بأنها‪:‬‬ ‫رن‬
‫تتمت فرص ر‬
‫الشاء‬
‫تتطلب تقديم عرض سعر‬ ‫•‬
‫صغتة اىل متوسطة‬

‫ر‬ ‫ذات قيمة‬ ‫•‬
‫إدخال جدول كميات‬ ‫•‬
‫ونيا‪.‬‬ ‫فتح المظاريف ر‬

‫إلكت ً‬ ‫•‬
‫ر‬
‫المباش‪:‬‬ ‫خطوات ال رشاء‬

‫الخطوة الثانية‪ :‬النقر عىل "إنشاء فرصة"‪.‬‬
‫الخطوة الثالثة‪ :‬اختيار " رشاء ر‬

‫مباش"‪.‬‬
‫الخطوة الرابعة‪ :‬أضافة تفاصيل الطلب ن يف الخانات الموضحة ‪:‬‬

‫عرض‪.‬‬

‫مالحظة‪ :‬ستظهر بيانات التواصل للمورد الذي يتم التعميد عىل عرضه فقط‪.‬‬
‫ر‬ ‫ن ن‬ ‫ونش الفرصة‪ .‬سيكون لدى ر‬ ‫قبل مراجعة ر‬
‫الت تم‬
‫المسجلي يف فرصة للمزايدة عىل الفرصة ي‬
‫ر‬ ‫غت‬
‫الناش خيار دعوة الموردين ر‬
‫إنشاؤها‪.‬‬

‫ر‬
‫والنش"‬ ‫الخطوة الثامنة‪ :‬عند االنتهاء ر‬


‫ر‬

‫عاشة‪ :‬عند النقر عىل "اظهار العروض" تظهر رسالة تأكيد ‪:‬‬
‫عش تظهر قائمة العروض بأسفل الصفحة ‪.‬‬

‫ويمكن تحميل نسخة من عروض األسعار من خالل النقر عىل "تحميل" واختيار أحد الخيارين‪:‬‬
‫عرض األسعار (مسعر)‪ :‬يعرض تفاصيل العرض تشمل األسعار‪.‬‬ ‫•‬

‫(غت مسعر)‪ :‬يعرض تفاصيل العرض بدون األسعار‪.‬‬
‫عرض األسعار ر‬ ‫•‬
‫ر‬
‫للناش ان يقوم بتحميلها‬ ‫عند تحديد الخيار المراد عرضه‪ ،‬ستظهر صفحة تعرض مرفقات "عرض السعر" لكل مورد‪ ،‬يمكن‬
‫منفردة أو تحميلها كملف واحد مضغوط‪.‬‬

‫ر‬
‫للناش أن يقوم باالنتقال اىل صفحة عرض المورد من خالل النقر عىل خيار‬ ‫من خالل الخيارات الموضحة باألسفل‪ ،‬يمكن‬
‫ر‬
‫للناش بإرسال طلب للمورد ان يقوم‬ ‫"عرض األسعار"‪ ،‬او بتعميد العرض‪ ،‬أو مراجعة عرض السعر " تسمح هذه الخاصية‬
‫ر‬
‫للناش استبعاده من‬ ‫الناش ُيمكن‬
‫بمراجعة العرض أو تعديل سعر العرض " ‪ ،‬وعند عدم مطابقة عرض المورد لمتطلبات ر‬
‫خالل اختيار "رفض" وتقديم سبب استبعاد المورد‪.‬‬
‫وعند إضافة أي مرفقات من جهة المورد‪ ،‬يتم عرضها بجانب الخيارات األخرى بمسىم" المرفقات"‪.‬‬

‫لتمكي ر‬
‫ي‬
‫ي‬
‫ر‬
‫للناش ان يقوم بمقارنة عروض األسعار من خالل النقر عىل‪. :‬‬ ‫الخطوة الثانية ر‬
‫عش‪ :‬يمكن‬
‫الت يريد ان تظهر ن يف المقارنة‪:‬‬

‫ر‬ ‫ر‬
‫من خالل النقر عىل "إظهار أدوات التصفية" سيتمكن الناش من اختيار العنارص ي‬

‫ر‬
‫للناش النقر عىل " مقارنة عروض األسعار"‪.‬‬ ‫عند الرغبة بتحميل مقارنة عروض األسعار كمستند ‪ pdf‬أو ‪ُ Excel‬يمكن‬
‫ر‬
‫للناش إضافة األسباب‬ ‫بعد مقارنة عروض األسعار واختيار العرض المراد تعميده‪ ،‬والنقر عىل خيار "تعميد العرض"‪ُ ،‬يمكن‬
‫ً‬ ‫ر‬
‫الت أدت إىل قبول هذا العرض (علما بأن أسباب التعميد سيتم إرسالها للموردين الذين لم يتم تعميدهم‪ ،‬ولن يتم عرض‬
‫ي‬
‫ر‬
‫تفاصيل تخص أسم المنشأة ي‬

‫ر‬ ‫ر ن‬
‫(الت تم إضافتها خالل إنشاء الفرصة)‪ ،‬وقيمة تسىم بقيمة‬ ‫المستلمة)‪ ،‬قيمة التعميد‪ ،‬ر ن‬
‫ر‬

‫ي‬
‫ي‬
‫ر‬
‫ر‬
‫‪ ‬إنشاء فرص مستعجلة‬

‫يسمح هذا الخيار للناشر بإنشاء فرص مستعجلة يتم نشرها في المنصة لمدة ال تقل عن ‪ 5‬ساعات وال تزيد عن ‪ 12‬ساعة‪.‬‬ ‫•‬
‫يسمح هذا الخيار للناشر بإنشاء فقط ‪ 14‬فرصة مستعجلة في الشهر الواحد‪.‬‬ ‫•‬
‫يرج إتباع الخطوات التالية‪:‬‬

‫إلنشاء فرصة مستعجلة‪ ،‬ر‬

‫الخطوة الثانية‪ :‬النقر عىل "إنشاء فرصة"‪.‬‬
‫"شاء ر‬
‫مباش"‪.‬‬ ‫الخطوة الثالثة‪ :‬اختيار ر‬
‫الخطوة الرابعة‪ :‬أضافة تفاصيل الطلب ن يف الخانات الموضحة ‪:‬‬
‫عند خانة "خيارات إغالق الفرصة "‪ ،‬ر‬

‫يرج النقر عىل خيار "فرصة مستعجلة" (سيقوم النظام بتحديث عدد الفرص‬
‫المستعجلة بإستمرار كلما تم أستخدامها )‬

‫ً‬
‫سابقا‪ ،‬سيتم السماح ب ر‬
‫نش الفرصة لمدة ال تقل عن ‪ 5‬ساعات وال تزيد عن ‪ 12‬ساعة‪.‬‬ ‫ن يف "مدة الفرصة" كما ذكرنا‬
‫عرض‪.‬‬

‫مالحظة‪ :‬ستظهر بيانات التواصل للمورد الذي يتم التعميد عليه فقط‪.‬‬
‫ر‬ ‫ن ن‬ ‫ونش الفرصة‪ .‬سيكون لدى ر‬ ‫قبل مراجعة ر‬
‫الت تم‬
‫المسجلي يف فرصة للمزايدة عىل الفرصة ي‬
‫ر‬ ‫غت‬
‫الناش خيار دعوة الموردين ر‬
‫إنشاؤها‪.‬‬

‫ر‬
‫والنش"‬ ‫الخطوة الثامنة‪ :‬عند االنتهاء ر‬


‫ر‬
‫ستعرض الفرصة المستعجلة ن يف "ساحة العرض" ‪ ،‬ويرمز لها برمز أحمر “ساعة" ن يف أعىل كل فرصة‪.‬‬

‫عاشة‪ :‬عند اإلنتقال إىل أسفل صفحة الفرصة و النقر عىل "اظهار العروض" تظهر رسالة تأكيد ‪:‬‬
‫عش تظهر قائمة العروض بأسفل الصفحة ‪.‬‬

‫ويمكن تحميل نسخة من عروض األسعار من خالل النقر عىل "تحميل" واختيار أحد الخيارين‪:‬‬
‫عرض األسعار (مسعر)‪ :‬يعرض تفاصيل العرض تشمل األسعار‪.‬‬ ‫•‬

‫(غت مسعر)‪ :‬يعرض تفاصيل العرض بدون األسعار‪.‬‬
‫عرض األسعار ر‬ ‫•‬
‫ر‬
‫للناش ان يقوم بتحميلها‬ ‫عند تحديد الخيار المراد عرضه‪ ،‬ستظهر صفحة تعرض مرفقات "عرض السعر" لكل مورد‪ ،‬يمكن‬
‫منفردة أو تحميلها كملف واحد مضغوط‪.‬‬

‫ر‬
‫للناش أن يقوم باالنتقال اىل صفحة عرض المورد من خالل النقر عىل خيار‬ ‫من خالل الخيارات الموضحة باألسفل‪ ،‬يمكن‬
‫ر‬
‫للناش بإرسال طلب للمورد ان يقوم‬ ‫"عرض األسعار"‪ ،‬او بتعميد العرض‪ ،‬أو مراجعة عرض السعر " تسمح هذه الخاصية‬
‫ر‬
‫للناش استبعاده من‬ ‫الناش ُيمكن‬
‫بمراجعة العرض أو تعديل سعر العرض " ‪ ،‬وعند عدم مطابقة عرض المورد لمتطلبات ر‬
‫خالل اختيار "رفض" وتقديم سبب استبعاد المورد‪.‬‬
‫وعند إضافة أي مرفقات من جهة المورد‪ ،‬يتم عرضها بجانب الخيارات األخرى بمسىم" المرفقات"‪.‬‬

‫لتمكي ر‬
‫ي‬
‫ي‬
‫ر‬
‫للناش ان يقوم بمقارنة عروض األسعار من خالل النقر عىل‪. :‬‬ ‫الخطوة الثانية ر‬
‫عش‪ :‬يمكن‬
‫الت يريد ان تظهر ن يف المقارنة‪:‬‬

‫ر‬ ‫ر‬
‫من خالل النقر عىل "إظهار أدوات التصفية" سيتمكن الناش من اختيار العنارص ي‬

‫ر‬
‫للناش النقر عىل " مقارنة عروض األسعار"‬ ‫عند الرغبة بتحميل مقارنة عروض األسعار كمستند ‪ pdf‬أو ‪ُ Excel‬يمكن‬
‫ر‬
‫للناش إضافة األسباب‬ ‫بعد مقارنة عروض األسعار واختيار العرض المراد تعميده‪ ،‬والنقر عىل خيار "تعميد العرض"‪ُ ،‬يمكن‬
‫ً‬ ‫ر‬
‫الت أدت إىل قبول هذا العرض (علما بأن أسباب التعميد سيتم إرسالها للموردين الذين لم يتم تعميدهم‪ ،‬ولن يتم عرض‬
‫ي‬
‫ر‬
‫تفاصيل تخص أسم المنشأة ي‬

‫ر‬ ‫ر ن‬
‫(الت تم إضافتها خالل أنشاء الفرصة)‪ ،‬وقيمة تسىم بقيمة‬ ‫المستلمة)‪ ،‬قيمة التعميد‪ ،‬ر ن‬
‫ر‬

‫ي‬
‫ي‬
‫ر‬
‫ر‬

‫طرح و إعادة تحديث حالة الفرص‬
‫❖ تعديل الفرصة‬
‫الناش من تعديل الفرصة المنشورة ر‬
‫بشط أن تكون الفرصة "متاحة"‪.‬‬ ‫ُ‬
‫سيمكن هذا الخيار ر‬
‫لتعديل الفرص‪ ،‬يجب عىل ر‬

‫الناش االنتقال اىل “إدارة الفرص" ← اختيار الفرصة "متاحة" ← االنتقال إىل اليسار ← النقر‬
‫عىل "تعديل"‪.‬‬
‫مالحظة‪ :‬إذا بدأ الموردين مسودات لهذه الفرصة ‪ ،‬فسيتم إخطار ر‬

‫الناش برسالة تحذير قبل تأكيد قرار "التعديل"‪ .‬أما إذا كان الموردين‬
‫قد قدموا بالفعل عروض أسعارهم لهذه الفرصة فسيتم تعطيل خيار "التعديل"‪.‬‬
‫❖ إعادة طرح الفرصة‬

‫الناش من إعادة ر‬
‫نش الفرصة‪.‬‬ ‫ُ‬
‫سيمكن هذا الخيار ر‬
‫رن‬
‫اليمي ← النقر عىل‬ ‫إلعادة طرح الفرص‪ ،‬يجب عىل ر‬
‫الناش االنتقال اىل “إدارة الفرص" ← اختيار الفرصة ← االنتقال إىل‬
‫"إعادة طرح الفرصة "‪.‬‬

‫❖ تمديد الفرصة‬
‫رن‬
‫اليمي‬ ‫لتمديد الفرص المتاحة أو المغلقة‪ ،‬يجب عىل ر‬
‫← النقر عىل " تمديد الفرصة "‪.‬‬
‫مالحظة‪ :‬بعد الضغط عىل زر اظهار العروض لن تتمكن من تمديد الفرصة‪.‬‬
‫❖ إغالق الفرصة‬
‫رن‬
‫اليمي ← النقر عىل "‬ ‫إلغالق الفرص‪ ،‬يجب عىل ر‬
‫إغالق الفرصة "‪.‬‬
‫ّ‬ ‫إلغالق الفرص المتاحة ر‬

‫يشتط ان يكون قدم عليها عىل األقل عرض واحد لتتمكن من إغالقها‪ .‬إلغالق الفرصة ر‬
‫يرج النقر‬
‫"إغالق" الموضح ن يف الصورة‪.‬‬

‫عند اإلغالق من الساعة ‪ 7‬صباحا ‪ -‬الساعة ‪ 4‬مساء ستغلق الفرصة الساعة ‪ 11:59‬مساء‪ .‬وعند اإلغالق من الساعة ‪4‬‬
‫مساء ‪ -‬الساعة ال ‪ 7‬صباحا ستغلق الفرصة الساعة ‪ 11:59‬صباحا‪ .‬سيظهر ل ر‬
‫لناش موعد اإلغالق الجديد‪ ،‬ر‬
‫يرج النقر عىل‬
‫زر التأكيد للمتابعة‪.‬‬
‫❖ إلغاء الفرصة‬
‫رن‬
‫اليمي ← النقر عىل " إلغاء‬ ‫إللغاء الفرص‪ ،‬يجب عىل ر‬
‫الفرصة "‪.‬‬

‫يرج اختيار سبب اإللغاء ثم النقر عىل "ن رش" للتأكيد‪.‬‬
‫ر‬

‫إدارة عروض األسعار‬
‫❖ التقديم عىل مناقصة (منافسة)‬

‫بإمكان المورد التقديم عىل مناقصة باتباع الخطوات التالية‪:‬‬
‫الخطوة األوىل‪ :‬الذهاب اىل صفحة "ساحة الفرص" ‪ ‬اختيار مناقصة متاحة ر‬
‫بشط ان يكون المورد مؤهل للتقديم‪.‬‬

‫الخطوة الثانية‪ :‬قراءة تفاصيل الفرصة ثم النقر عىل زر التقديم للبدء بتقديم عرض السعر عىل الفرصة‬
‫الخطوة الثالثة‪ :‬النقر عىل الموافقة والتأكيد للمتابعة بعد مراجعة معلومات الفرصة‪.‬‬
‫الخطوة الرابعة‪:‬‬
‫أضافة تفاصيل العرض‬ ‫•‬

‫اختيار وتعبئة معلومات التواصل‪.‬‬ ‫•‬
‫باإلمكان حفظ العرض كمسودة بالنقر عىل "حفظ كمسودة"‬ ‫•‬

‫ستنته مدة صالحية المسودة بعد ‪ 6‬ساعات‪.‬‬
‫ي‬ ‫مالحظة‪:‬‬
‫ر‬
‫والنش" لمعاينة عرض السعر‪.‬‬ ‫النقر عىل "المعاينة‬ ‫•‬

‫الشوط واألحكام انقر عىل زر ر‬
‫النش‬ ‫الخطوة الخامسة‪ :‬بعد مراجعة العرض وقبول ر‬

‫ر‬
‫المباش‬ ‫❖ التقديم عىل ر‬
‫الشاء‬
‫الخطوة األوىل‪ :‬اذهب اىل صفحة ساحة الفرص وقم باختيار اي فرصة متاحة ر‬
‫بشط أن تكون مؤهل لها‪.‬‬

‫الخطوة الثانية‪ :‬اقرأ عن تفاصيل الفرصة ثم أنقر عىل زر التقديم لتبدأ بتقديم عرض سعرك عىل الفرصة‬
‫الخطوة الثالثة‪ :‬نموذج بيانات عرض السعر‪.‬‬

‫الخطوة الرابعة‪ :‬امأل التفاصيل لجميع العنارص ن يف قائمة الوحدات‪.‬‬
‫*الكمية المقدمة يجب أن تكون مطابقة للكمية المطلوبة من قبل ر‬

‫الناش*‬

‫الخطوة الخامسة‪:‬‬
‫ر‬
‫المقتحة للتسليم‪ ،‬بعد التعميد‪.‬‬ ‫تنته صالحية عرض سعر المنشأة وعدد أيام العمل‬ ‫اختيار عدد األيام ر‬
‫حت‬ ‫•‬
‫ي‬
‫اختيار وتعبئة معلومات التواصل‪.‬‬ ‫•‬
‫باإلمكان إضافة اي مالحظة يريدها المورد من ا ر‬
‫لناش‪.‬‬ ‫•‬
‫باإلمكان حفظ العرض كمسودة بالنقر عىل "حفظ كمسودة"‬ ‫•‬
‫مالحظة‪ :‬عند اختيار ر‬

‫الناش رلشط "الحد المسموح للعروض" ‪ ،‬تكون صالحية مسودة المورد ‪ 6‬ساعات فقط‪.‬‬

‫ر‬
‫والنش" لمعاينة عرض السعر‪.‬‬ ‫النقر عىل "المعاينة‬ ‫•‬
‫الشوط واألحكام انقر عىل زر ر‬

‫النش‬ ‫الخطوة السادسة‪ :‬بعد مراجعة العرض وقبول ر‬

‫الناش بفتح عروض الفرصة‪ ،‬سيتم إرسال إشعار للمورد يوضح أن ر‬
‫الناش يقوم بمراجعة العروض ‪.‬‬ ‫عندما يقوم ر‬
‫❖ االستفسارات‬
‫بإمكانك إرسال استفسار للجهة الطارحة للفرصة عن طريق الذهاب اىل ساحة الفرص واختيار الفرصة ثم الضغط عىل زر‬
‫"ارسال استفسار" الموضح ن يف الصورة‪.‬‬

‫الملحق‬
‫❖ روابط رشح كيفية استخدام منصة فرصة‬
‫خطوات ر‬
‫نش فرصة جديدة‬
‫خطوات تمديد فرصة‬
‫خطوات إلغاء فرصة‬
‫خطوات تقييم منشآة‬

‫ُ‬
‫خطوات تعميد فرصة‬

Forsah Platform User Guide
Forsah
Forsah is a link between buyers and suppliers, where the buyer will be able to post purchase
requests electronically. These requests will reach to thousands of authorized suppliers (SMEs)
around the kingdom.
57 © 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.

Contents
1. Forsah SMEs.......................................................................................................................................... 59
1.1 Registration on Forsah Platform as a SMEs..................................................................................... 59
1.2 Addtion & Amendation of SMEs information ................................................................................. 64
1.3 Add Managers ................................................................................................................................. 65
2. Opportunity Management .................................................................................................................... 68
2.1 Publishing Opportunities................................................................................................................. 68
2.1.1 RFP (Request for Proposal) .................................................................................................... 68
2.1.2 RFQ (Request for quotation) ................................................................................................. 77
2.1.2.1 Create an Urgent Opportunity .............................................................................. 89
2.2 Post Opportunites and Update status........................................................................................... 102
2.2.1 Edit opportunities ................................................................................................................ 102
2.2.2 Re-Post of opportunities ..................................................................................................... 102
2.2.3 Extension of opportunities .................................................................................................. 102
2.2.4 Cancellaction of Opportunity .............................................................................................. 104
3. Bids Management ............................................................................................................................... 106
3.1 Applying to RFP ............................................................................................................................. 106
3.2 Applying to RFQ ............................................................................................................................ 108
3.3 Inquiries ........................................................................................................................................ 112
4. Appendix ............................................................................................................................................. 113
4.1 Links “How to Use Forsah Platform” ............................................................................................. 113

1. Forsah SMEs
1.1 Registration on Forsah Platform as a SMEs
Small & Medium Enterprises
Registration Steps:
Step1 : Go to Forsah Platform https://forsah.sa/ → Click on “JOIN US”
Step2 : Create new Account .

Step 3 : Forsah will send an email with an activation link , screen will be populated
contains required information .
Step 4 : Once the SME account get activated , SME will be able to login in forsah using
the same email and password have been written before.

Step 5 : After confirming the email and logging back in, a message appears to specify
your role as a user (buyer/supplier).
After selecting “Suppliers”, a guide to complete the registration processes will be shown.

Identity Verification Step:

In Business Verification Step, SME must:
• Specific if the Business is Establishment or Company

• Enter the CR.
• Hijri CR Expiry Date
• If the one who registered was the owner, Uploading the CR will be enough.
• If the one who registered he is an authorized person, then a Authorization latter should be
uploaded with a signature from the Commercial Chamber.

• Authorization latter will be reviewed by Forsa platform employees to confirm the
correctness of the data by linking with the Ministry of Commerce.
• After getting the confirmation and acceptance of the CR and Authorization letter, SME
will be able to publish opportunity and submit quotations.
1.2 Addtion & Amendation of SMEs information

SMEs will be able to Add and amend information by following the next steps:
Step 1 : Go to Forsah Platform https://forsah.sa/ → Click on “Businesses”.
Step 2 : SME needs to select the business wants to emend .
Step 3 : Once the Businee got selected, Screen will be populated contain the business’s
information → nivegate right and click on “Edit Profile” .

Step 4 : SME will be able to Add and emend information , after emending information
SME must click on “save” to save the new changes .
1.3 Add Managers

SMEs will be able to add Mangers by following the next Navigation Path:
Go to Forsah Platform https://forsah.sa/ → Click on “Businesses”.
Notes: if SME has more than one Business and wanted to add Managers, SME needs to repeat this process
for each Business separately.
Screen will be populated showing SME Businesses List, click on the Business needed to add a
manager.

Navigate to the right → select “Edit Profile” option.
Once “Edit Profile “Selected, SME will be able to edit it is information and Add managers as
shown in the below screenshot.

To add a manager, SME must fill in all the mandatory fields. If SME wants to add more Managers
in the same time, then needs to click on “Create another checkbox” and repeat the process.
Click on Submit button to save changes. User should receive email with invitation and password
to the platform.
Key Notes:
• SME can add only one Root Account Manager per Business.
• Once the SMEs select the position type to the managers, system will display different tabs to each
position.
> If SME added a new manager with “Sales “position, then this manager will only be allowed to
see the “Bids Management”, And to submits bids.
> If SME added a new manager with “Procurements “position, then this manager will only be
allowed to see the “Opportunity Management”, And to publish opportunities.

2. Opportunity Management
2.1 Publishing Opportunities
2.1.1 RFP (Request for Proposal)

• Big value
• Upload tender document
• Requires Proposal document
RFP Steps:
Step1 : Go to Forsah Platform https://forsah.sa/ → Select Opportunity Management

Bar.
Step2 : Click on ‘Add new Opportunity’ Button

Step 3 : Click on ‘RFP’ option.
Step 4 : Screen will be populated & Required Fields should be filled.
Step 5 : Institute must select the suitable Categories and documents that will meet
their requirements.
• Filtering the Documents will allow only the vendors who have these selected Documents
to view the opportunity and share a bid.
• Institute can add more required Documents by selecting “ADD NEW TEMPLETE”.

Step 6 : Complete filling in Step 4 tab “Scope of Work”

Step 7 : Go to the last step “Contact Information” and select contact details.
Note: Contact Details will only be visible to the awarded Business.
Before reviewing and publishing the opportunity. Publisher will have an option to invite suppliers
who are not registered in Forsah to bid on the created opportunity.
Step 8 : Once all the details required filled, select ‘Review & Publish’.
Step 9 : Screen will be populated showing the Opportunity draft, Institute will be able to:
• View the Opportunity Details and review the status.

• Download and Print the Draft.

• Publisher will have the option to either edit or publish the opportunity.
• Publisher must accept the Terms and conditions then click on the option he wants
For “Publish Option”, Institute will receive a pop-up notification to show that opportunity has
been published.
Step 10 : When opportunities are published, suppliers will be able to bid. Then, the
publisher can view and compare quotations, and view bidders’ information

To View Bids → Click on “View Bids”.
Confirmation Message should be appeared.
Step 11 : Scroll to the bottom of the page → List of all bids

The Viewing date of the bids is displayed along with the name of the User who viewed the
bids.
A copy of the bids can be downloaded → by clicking on "Download".
Through the options shown below, the publisher can view supplier’s proposals by clicking on the
option " Attachments" or award the bid, or revise the bid "This option allows the publisher to send
a request to the supplier to amend the bid price”, If the Submitted Bid does not meet the
publisher's requirements, the publisher can exclude it by selecting "Reject" and providing the
reason for the bid exclusion.

Note:
1- the decision to exclude supplier may affect the performance of the supplier on Forsah platform.
2- “Reports” option in Opportunity Management provides publisher with a feature called “Savings
after Negotiation.” This feature enables the publisher "User" to view the value of the savings he has
earned after requesting "revise bid" for a supplier whose bid has been Awarded.
After selecting the bids which matched with publisher requirements by clicking on “Award”,
publisher can add the reasons for awarding this offer (note that the reasons for awarding will be
sent to suppliers who have not been awarded, however other details related to the awarded
business will not be displayed).

On the opportunity page, the publisher will be able to view the following: Min bid’s price, Max
bid’s price, average price (The total of bids received), Awarded Price, estimated budget (added
during opportunity creation), and a value called "savings" value, this option displays the value that
the publisher has saved, by comparing the estimated budget of the opportunity to the awarded
value.
When receiving or not receiving the service provided by the supplier, publisher able to go to the
opportunity page and evaluate the supplier's service or product.

When publisher navigate to the "Opportunity Management" page, the publisher will be able to
view all the details regarding its opportunities that have been published, Awarded, the total
Awarded value and the value of savings, and to download these details navigate to "Reports"
option.
2.1.2 RFQ (Request for quotation)

• Small to average value
• Enter Bill of Quantities
• Requires Quotation

RFQ Steps:
Step1 : Go to Forsah Platform https://forsah.sa/ → Select Opportunity Management Bar
Step 3 : Click on ‘RFQ’ option.

Step 5 : Fill in Delivery Details.
Step 6 : Institute must select the suitable Categories and documents that will meet their
requirements.

Step 7 : Complete with Step 4 Tab “Scope of Work”.



been published.
publisher can view and compare quotations, and view bidders’ information

bids.

A copy of the bids can be downloaded → by clicking on "Download" and choosing one of the
two options:
• Priced Quotations: Displays the bids details, including prices.
• Unpriced Quotations: Displays the bids details without the prices.
When publisher select the option, a page will appear and displays bids attachments for each
Supplier. The publisher can download them individually or as a zip file.

Through the options shown below, the publisher can navigate to the supplier bid page by clicking
on the option " quotation," or award the bid, or revise the bid "This option allows the publisher to
send a request to the supplier to amend the bid price.", If the Submitted Bid does not meet the
Note:

2- 2- “Reports” option in Opportunity Management provides publisher with a feature called “Savings
after Negotiation.” This feature enables the publisher "User" to view the value of the savings he
has earned after requesting "revise bid" for a supplier whose bid has been Awarded.
Step 13 : The publisher can compare the bids by clicking on:
If the publisher wanted to filter the details which are displayed in the comparison
Click on “Show Filters” → “Check” on the information needed.

If Publisher wanted to download the “Compare Bids” Page as a pdf or excel document, publisher
can click on "Download”.
After comparing bids and selecting the one matched with publisher requirements by clicking on
“Award”, the publisher can add the reasons for awarding this offer (note that the reasons for
awarding will be sent to suppliers who have not been awarded, however other details related to
the awarded business will not be displayed).

value.

option.
2.1.2.1Create an Urgent Opportunity

• Urgent opportunity allows publisher to create an opportunity for minimum 5 hours to maximum
12 hours (from the publishing time)
To create an urgent opportunity, please follow the next steps:
Step1 : Go to Forsah Platform https://forsah.sa/ → Select Opportunity Management Bar

Step 3 : Click on ‘RFQ’ option.
On the “Opportunity Closure Option” click on the "urgent opportunity" option (the
number of urgent opportunities will get updated automatically by the system whenever
the publisher create an opportunity using this feature.

In the “Opportunity Duration” as has mentioned above, Opportunity will be published to
minimum 5 hr and maximum 12 hr.
Step 5 : Fill in Delivery Details.

Step 6 : Institute must select the suitable Categories and documents that will meet their
requirements.
Step 7 : Complete with Step 4 Tab “Scope of Work”.



been published
Urgent Opportunity will be shown in the Publisher and Supplier sides as:
publisher can view and compare quotations, and view bidders’ information.

bids.

A copy of the bids can be downloaded → by clicking on "Download" and choosing one of the
two options:
• Priced Quotations: Displays the bids details, including prices.
• Unpriced Quotations: Displays the bids details without the prices.
When publisher select the option, a page will appear and displays bids attachments for each
Supplier. The publisher can download them individually or as a zip file.

Through the options shown below, the publisher can navigate to the supplier bid page by clicking
on the option " quotation," or award the bid, or revise the bid "This option allows the publisher to
send a request to the supplier to amend the bid price.", If the Submitted Bid does not meet the
Note:

2- 2- “Reports” option in Opportunity Management provides publisher with a feature called “Savings
after Negotiation.” This feature enables the publisher "User" to view the value of the savings he
has earned after requesting "revise bid" for a supplier whose bid has been Awarded.
Step 13 : The publisher can compare the bids by clicking on:
If the publisher wanted to filter the details which are displayed in the comparison
Click on “Show Filters” → “Check” on the information needed .

If Publisher wanted to download the “Compare Bids” Page as a pdf or excel document, publisher
can click on "Download”.
After comparing bids and selecting the one matched with publisher requirements by clicking on
“Award”, the publisher can add the reasons for awarding this offer (note that the reasons for
awarding will be sent to suppliers who have not been awarded, however other details related to
the awarded business will not be displayed).

value.

option.

2.2 Post Opportunites and Update status
2.2.1 Edit opportunities

This Option will enable the publisher to Edit the opportunity as long as Opportunity in
“Open” Status.
To Edit the Opportunities publisher must go to “Opportunity Management”
→ Select the Opportunity “Open” → Navigate to the right → Click on “Edit”
Note: if Suppliers started to draft bids for this Opportunity, publisher will be notified by confirmation
message before confirming the “Edit” Decision. However, if Suppliers already have submitted their
Bids for this Opportunity, “Edit” Option will be disabled.
2.2.2 Re-Post of opportunities

This Option will enable the publisher to republish the opportunity.
To Re-post the Opportunities publisher must go to “Opportunity Management”
→ Select the Opportunity → Navigate to the right → Click on “Re-Post”
2.2.3 Extension of opportunities

To extend the Open or Closed Opportunities institute must go to “Opportunity Management”
→Filter status → Open / Closed → Select the Opportunity → Navigate to the right → Click on
“Extend”

Screen will be populated showing the current Due date with a mendatory filed to extend the
selected opportunity .
Pop-up Notification will be received to confirm if the opportunity has been extended Successfully

2.2.4 Cancellaction of Opportunity
To Cancel an Opportunity institute must go to “Opportunity Management” → Select the
Opportunity → Navigate to the right → Click on “Cancel”
Select a reason for the Cancellation
Pop-up Notification to confirm that opportunity has been cancelled.

On the Opportunity Page institute will find the previously chosen reasons described as shown in
below screenshot.
Status of the opportunity will be changed to “Canceled”.

3. Bids Management
3.1 Applying to RFP
Supplier will be able to apply for RFP by following the next steps:
Step 1 : Go to the Marketplace → Select an open RFP Opportunity “ Supplier must be

eligible to apply”.
Step 2 : Read the opportunity Details then click on “Responed” to start to bid on the
opportunity .

Step 3 : Screen will be populated showing the details Supplier need to fill in to
complete the application .
Step 4 : Once all the required details completed , Supplier will have two options , either
to save it as a Draft or to review it & Submit it .
If Supplier click on “Review & Submit”, Pop-up notification will be received to show that Bid has
been saved successfully
Then navigate to the down page and click on “Accept Terms &Conditions” → “Submit” to
confirm the Bid

3.2 Applying to RFQ
Supplier will be able to apply for RFQ by following the next steps:
Step 1 : Go to the Marketplace → Select an open RFQ Opportunity “ Supplier must be

eligible to apply”.
Step 2 : Read the opportunity Details then click on “Respond” to start to bid on the
opportunity .

Step 3 : Screen will be populated showing the details Supplier need to fill in to
complete the application . fill in all the mandatory fileds related to the Quantity & Price &
Decription,etc..
Note” Supplier must identify an equal quantity to the Publisher” .

Step 4 : Select expiry date for the bid and Proposed Delivery Time (Working Days)
Step 5 : Complete the rest of the requirement , Contact ..etc..
Step 6 : Once all the required details completed , Supplier will have two options , either
to save it as a Draft or to review it & Submit it .
Note : When the publisher chooses the "Limit bids" option in the Opportunity due date part, if
Supplier started creating draft, draft will be only valid for 6 hours.
If Supplier click on “Review & Submit”, Pop-up notification will be received to show that Bid has
been saved successfully
Then new page will display the Quotation summary → navigate to the down page and click on
“Accept Terms &Conditions” → “Submit” to confirm the Bid .

Pop-up Notification will be received to show that submitting was successful
When the publisher unlocks opportunity bids, a notification will be sent to the supplier informing
that the publisher is reviewing the bids.

3.3 Inquiries
Supplier can send an inquiry to a selected opportunity by:
Go to the Marketplace → Select an opportunity → Navigate to the bottom of the page and click
on “Send Inquiry”.

4. Appendix
4.1 Links “How to Use Forsah Platform”
• Steps to publish a new opportunity

• Steps to extend an opportunity
• Steps to cancel an opportunity
• Steps to evaluate establishment
• Steps to award opportunity

دليل استخدام منصة فرصة

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

دليل استخدام منصة فرصة

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

‫دليل استخدام منصة فرصة‬

Forsah Platform User Guide

‫‪1‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫الصغتة والمتوسطة ن يف منصة فرصة ‪3 .............................................................................................................‬‬

‫❖ مناقصة (منافسة) ‪11..................................................................................................................................‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫ون وكلمة مرور‪.‬‬‫ر ن‬

‫‪3‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫‪4‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫الخطوة الخامسة‪ :‬توثيق المنشأة‪.‬‬

‫اختيار إما مؤسسة أو رشكة‬ ‫•‬

‫‪5‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫الخطوة األوىل‪ :‬الذهاب اىل منصة فرصة ‪  https://forsah.sa/‬النقر عىل "المنشآت"‪.‬‬

‫الخطوة الثانية‪ :‬قم باختيار المنشأة المراد تعديلها‪.‬‬

‫الخطوة الثالثة‪ :‬النقر عىل "تعديل الملف"‪.‬‬

‫‪7‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫الخطوة األوىل‪ :‬الذهاب اىل منصة فرصة ‪  https://forsah.sa/‬النقر عىل "المنشآت"‪.‬‬

‫‪8‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫‪9‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫ون مع كلمة‬‫ر ن‬ ‫ر‬

‫جديدا بمنصب "المبيعات"‪ُ ،‬‬ ‫ً‬ ‫الصغتة والمتوسطة ً‬ ‫‪ ‬إذا أضافت ر‬

‫‪10‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫الخطوة الثانية‪ :‬انقر عىل "إنشاء فرصة"‪.‬‬

‫الخطوة الثالثة‪ :‬اختيار "مناقصة"‪.‬‬

‫‪11‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫الخطوة الخامسة‪ :‬اختيار القطاعات والمستندات المطلوبة والمناسبة للفرصة‪.‬‬

‫‪12‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫‪13‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫معاينة تفاصيل وحالة الفرصة‪.‬‬ ‫•‬

‫"نش"‪ ،‬سيظهر إشعار بأعىل الصفحة يوضح ان الفرصة تم ر‬

‫‪14‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫‪15‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫ويمكن تحميل نسخة من عروض الموردين من خالل النقر عىل "تحميل"‪.‬‬

‫‪16‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫وتقديم سبب استبعاد المورد‪.‬‬

‫‪17‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫‪18‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫تتطلب تقديم عرض سعر‬ ‫•‬

‫صغتة اىل متوسطة‬

‫إدخال جدول كميات‬ ‫•‬

‫ونيا‪.‬‬ ‫فتح المظاريف ر‬

‫‪19‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫الخطوة الثالثة‪ :‬اختيار " رشاء ر‬

‫الخطوة الرابعة‪ :‬أضافة تفاصيل الطلب ن يف الخانات الموضحة ‪:‬‬

‫‪20‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫‪21‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫‪22‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫معاينة تفاصيل وحالة الفرصة‪.‬‬ ‫•‬

‫"نش"‪ ،‬سيظهر إشعار بأعىل الصفحة يوضح ان الفرصة تم ر‬

‫‪23‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫‪24‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫عرض األسعار (مسعر)‪ :‬يعرض تفاصيل العرض تشمل األسعار‪.‬‬ ‫•‬

‫‪25‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫خالل اختيار "رفض" وتقديم سبب استبعاد المورد‪.‬‬

‫‪26‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫الت يريد ان تظهر ن يف المقارنة‪:‬‬

‫‪27‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫‪28‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫‪29‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫‪ ‬إنشاء فرص مستعجلة‬

‫يرج إتباع الخطوات التالية‪:‬‬

‫‪30‬‬ ‫‪© 2021 Forsah.sa All Rights Reserved.‬‬

‫الخطوة الرابعة‪ :‬أضافة تفاصيل الطلب ن يف الخانات الموضحة ‪:‬‬