REPUBLIQUE DU BURUNDI PRESIDENT pEcrET nei00 2.42 pu A} DECEMBRE 2023 PORTANT CREATION, MISSIONS, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT D'UN CENTRE PUBLIC DE FORMATION POLYTECHNIQUE ET DE RECONVERSION PROFESSIONNELLE LE PRESIDENT DE LA REPUBLIQUE, ‘Vu la Constitution de la République du Burundi ; ‘Vu la Loi n°1/19 du 10 septembre 2013 portant Organisation de I'Enseignement de Base et ‘Wu la Loi n°1/07 du 29 octobre 2020 portant Revision de la Loi n°1/22 du 30 décembre 2011 portant Réorganisation de I’Enseignement Supérieur au Burundi ; ‘Vu la Loi n°1/09 du 13 novembre 2020 portant Modification de la Loi n°1/08 du 28 avril 2011 portant Organisation de I’ Administration Publique ; ‘Vu le Décret n°100/277 du 18 octobre 2012 portant Réorganisation du Systéme de Collation des Grades Académiques au Burundi ; ‘Vu le Décret n°100/04 du 12 janvier 2015 portant Conditions requises pour exercer la Profession d’Enseignant dans les Etablissements d’Enseignement Supérieur au Burundi ; ‘Vu Ie Décret n°100/09 du 12 janvier 2015 portant Organisation et Fonctionnement de Enseignement et Formation Technique et Professionnelle au Burundi ; ‘Vu le Décret n°100/65 du 18 mars 2015 portant Equivalence Administratives entre les Diplémes délivrés dans le Systtme BMD (Baccalauréat, Master et Doctorat) et ceux délivrés conformément a la Loi n°1/014 du 7 juillet 1999 portant Réorganisation du Systéme de Collation des Grades Académiques au Burundi ; ‘Vu le Décret n°100/147 du 28 juillet 2017 portant Fixation des Curricula de I’Enseignement des Métiers et de la Formation Professionnelle ; ‘Vu le Décret n°100/007 du 28 juin 2020 portant Revision du Décret n°100/037 du 27 avril 2018 portant Structure, Fonctionnement et Missions du Gouvernement de la République du Burundi ; ‘Vu le Décret n°100/166 du 12 juillet 2021 portant Modification du Décret n° 100/275 du 18 octobre 2012 portant Conditions d’Accés a |’Enseignement Supérieur au Burundi ; Vu le Décret 1°100/018 du 23 février 2022 portant Institution du Cadre National de Qualification et de Certification ; Ne g¢2 ‘Vu le Décret n°100/218 du 20 novembre 2023 portant Modification du Décret 7°100/09 du 28 octobre 2020 portant Missions, Organisation et Fonctionnement du Ministtre de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique ; Sur proposition du Ministre de [Education Nationale et de la Recherche Scientifique; Le Conseil des Ministres ayant délibéré ; DECRETE: CHAPITRE I : DES DISPOSITIONS GENERALES Article 1: Le présent décret a pour objet de déterminer les modalités de création, @ organisation et de fonctionnement d’un Centre de Formation Polytechnique et de Reconversion Professionnelle ci-aprés dénommé « Centre ». : Le Centre est un établissement 4 caractére professionnel doté d’une personnalité Article 4: juridique et d’une autonomie de gestion. L’autorisation d’ouverture du Centre et I’agréement de ses programmes sont déterminés par une ordonnance du Ministre ayant lenseignement supérieur professionnel dans ses attributions. Le Centre est placé sous la tutelle du Ministre ayant enseignement supérieur professionnel dans ses attributions. (CHAPITRE II : DES MISSIONS ET DE L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE Section 1 : Des missions Article 5: ‘Le Centre a pour missions de : - développer des programmes de formation, de perféctionnement et de reconversion professionnelle mieux adaptés aux besoins spécifiques du pays en main d’ceuvre qualifige ; - assurer ’enseignement technique, la formation professionnelle et aux métiers & tous les niveaux de formation ; assurer le perfectionnement professionnel de Ja main d’ceuvre en organisant des formations modulaires certifiantes ; = en collaboration avec les autres structures publiques et privées, mener des études et recherches en termes de besoins en formation, perfectionnement et reconversion professionnelle compte tenu des nouvelles opportunités #emploi et de l’évolution technologique ; = veiller & Pinsertion socio-professionnelle des lauréats ; - collaborer avec les partenaires publics et privés dans l’organisation de la formation, des stages et du perfectionnement professionnel ; a * F3 = mettre en place des unités de production et d’autofinancement en appui pédagogique ; - servir de centre de rayonnement et d’encadrement socio-professionnel des autres structures de formation et de production de la localité ; = organiser des tests de validation des acquis de lexpérience et des acquis professionnels. Section 2 : De organisation administrative Article 6 : Article 7: Article 10 : Le Centre est ditigé par les organes suivants : un Conseil d’Administration ; = un Comité de Direction ; ~ un Conseil de Direction ; ~ un Conseil Pédagogique. Le Conseil d’ Administration est composé des membres suivants : ~ un représentant du ministére ayant en charge la formation professionnelle dans ses attributions ; ~ un représentant du secteur privé ; un Directeur Général du Centre ; - un représentant des institutions d’enseignement supérieur technique et professionnel ; = un représentant du ministre ayant Je travail et lemploi dans ses attributions ; ~ un représentant du ministre ayant lindustrie dans ses attributions ; ~ un représentant du ministére ayant la jeunesse dans ses attributions. = un représentant du ministére ayant agriculture et I’élevage dans ses attributions ; - un représentant du ministére ayant Iintérieur dans ses attributions. Les membres du Conseil d’Administration du Centre sont nommés par décret sur proposition du Ministre de tutelle avec un mandat de quatre ans renouvelable une fois. Le Conseil d’Administration peut, titre consultatif, s’adjoindre un ou plusieurs experts, dont les connaissances techniques et professionnelles peuvent étre utiles aux délibérations. Ces experts n’ont pas de voix délibérative. En cas de décas, de faute grave, démission ou toute autre impossibilité définitive de siéger pour un membre du Conseil d’ Administration, son mandat est achevé par un remplagant nommé dans les mémes conditions que son prédécesseur. A Pexpiration du mandat du Conseil d’Administration, les membres sortants restent en fonction jusqu’a la nomination de leurs remplagants. atArticle 11: Article 13 + Article 14; Article 16 : 4 Les modalités de fonctionnement du Conseil d’Administration sont définies dans son Réglement ’Ordre Intérieuwr approuvé par le Ministre ayant T’enseignement supérieur et professionnel dans ses attributions. Le Conseil d’ Administration ne peut valablement siéger que si 2/3 des membres sont présents, Le Conseil prend ses décisions a la majorité absolue. En cas de parité des voix, celle du Président est prépondérante, Chaque membre ne peut recevoir plus d’une procuration. + Dans le cadre de la politique définie par le Gouvernement, le Conseil Administration détermine les orientations du Centre et prend toutes les décisions nécessaires a la réalisation de ses missions, notamment : - tablir et adopter son réglement d’ ordre intérieur ; adopter le réglement d'entreprise ; adopter le manuel de procédures administratives et financiéres ; adopter le réglement de formation ; ~ adopter et approuver le plan stratégique : approuver le budget et les programmes d’ activités ; = procéder au recrutement du personnel ; - approuver les filigres de formation, de perfectionnement et reconversion professionnelle lui soumises par la direction générale du Centre ; - déterminer les frais de formation, de stage et d’internat ; - prendre des ives nécessaires relatives au développement de la formation, du perfectionnement et de la reconversion professionnelle ; - approuver les états financiers de I’exercice écoulé, Le Conseil d’Administration se réunit en session ordinaire une fois par ‘trimestre sur convocation de son Président. I peut tenir des sessions extraordinaires autant de fois que de besoin sans dépasser quatre sessions par an, sur convocation de son Président on a la demande des deux tiers des membres. En cas d’empéchement du Président, il est remplacé par le Vice-président. Les décisions et les recommendations du Conseil d’Administration sont consignées dans un procés-verbal qui doit étre envoyé au Ministre de tutelle la diligence du Président du Conseil dans un délai ne dépassant pas huit jours ‘ouvrables & dater du jour de fin de la réunion. Le Ministre de tutelle peut annuler toute décision du Conseil d° Administration qu'il estime contraire a ordre public, aux lois, aux réglements et au présent décret, II peut suspendre ou soumettre a nouvelle délibération toute décision du Conseil d’Administration qu'il estime de nature compromettre la santé financiére du Centre. La direction du Centre est confiée & un Directeur Général nommé par décret sur proposition du Ministre ayant la formation professionnelle dans ses attributions. a+ FArticle 17: Article 18 : Article 19 : Article 21: Article 22 : 5 Le Directeur Général a la responsabilité générale du fonctionnement du Centre. Tl est investi & cet effet des pouvoirs nécessaires & sa bonne marche. Il est notamment chargé de : = veiller a la bonne organisation et au bon déroulement de toutes les activités ; = assurer le suivi administratif et pédagogique ; = assurer la mise en ceuvre des décisions du Conseil d’ Administration ; = planifier le développement du Centre ; = assurer le suivi des approvisionnements et de l’exécution du budget ; = veiller a la bonne gestion des finances et du patrimoine ; ~ collaborer avec les autres structures de formation et de production ; ~ assurer le rdle d’interface entre le Centre et les partenaires ; - conclure des accords de coopération et de partenariat ; = représenter le Centre auprés des tiers et exercer le droit d’ester en justice. Dans I’exercice de ses fonctions, le Directeur Général est assisté par un Comité de Direction et un Conseil de Direction dirigés par lui-méme. Le Comité de Direction est composé par le Directeur Général, le Directeur Administratif et Financier et le Directeur Technique. Ces demiers sont nommés par décret sur proposition du Ministre de tutelle. En cas @empéchement ou d’absence temporaire du Directeur Général, le Directeur Technique assure l’intérim. : Le Comité de Direction assure le suivi des décisions et des recommandations du Conseil d’Administration et donne des avis sur des questions hui soumises par le Le Directeur Général préside les réunions du Comité de Direction, tandis que le Directeur Technique et le Directeur Administratif et Financier assurent respectivement le rdle de vice-président et de secrétaire du comité. Le Conseil de Direction est l’organe consultatif. Il est composé, en plus des membres du Comité de Direction, par les Chefs de Service, les Responsables des Filiéres et les Chefs des Ateliers. Le Directeur Général préside les réunions du Conseil de Direction, tandis que le Directeur Technique et le Directeur Administratif et Financier assurent respectivement le réle de vice-président et de secrétaire du conseil. Le Conseil Pédagogique est un organe interme consultatif qui donne des avis et propositions sur toutes les activités en rapport avec la formation, le suivi et Pévaluation des activités pédagogiques. Tl est composé, en plus des membres du Comité de Direction, par les Responsables des Filiéres et les Chef& des Ateliers. aosArticle 23 : Article 24 + Article 25 = Article 26 : Article 27 : Article 28 Article 29 : 6 Le Directeur Général préside les réunions du Conseil Pédagogique tandis que le Directeur Technique et le Directeur Administratif et Financier assurent respectivement le réle de vice-président et de secrétaire du Conseil. Le Directeur Administratif et Financier du Centre est chargé de = = proposer les budgets, gérer les finances et établr les bilans financiers ; ~ dresser les rapports financiers ; = gérer le patrimoine mobilier et immobilier ; ~ initier et coordonner les activités génératrices de revent = superviser toutes les opérations relatives a la comptabi = gérer les ressources humaines et matérielles ; - préparer et exécuter les dépenses relatives au fonctionnement des unités de production. La Direction Administrative et Financiére comprend les services suivants : - le Service Administratif ; - le Service Financier et du Patrimoine ; - le Service Social. Le Directeur Technique est responsable des formations. Il est chargé notamment de : assurer l organisation et le déroulement de la formation ; = assurer la coordination de I’élaboration des modules de formation ; = assurer le suivi pédagogique des apprenants ; ~ assurer la gestion des inscriptions et la tenue des dossiers des apprenants ; ~ identifier état de besoins en infrastructures, équipements, matériels et matiéres d’ccuvre : = assurer le suivi-encadrement des formateurs ; = organiser des tests de validation des acquis de I’expérience et des acquis professionnels ; ~ assurer le suivi encadrement des stagiaires. La Direction Technique comprend les services suivants : ~ le Service de la Formation et du Perféctionnement ; ~ le Service aux apprenants ; ~ le Service des Ateliers et de la Maintenance. L’organisation et les attributions des services sont de la compétence du Conseil d'Administration. Le personnel du Centre est composé des mandataires publics nommés par décret sur proposition du Ministre de tutelle et des employés permanents recrutés conformément aux statuts du personnel du Centre. Le personnel permanent du Centre comprend : ~ le personnel enseignant ; ~ le personnel administratif, technique et d’appui, ir 2Article 30: Article 31 Article 32 : Article 33 : Article 34: Article 35 7 Le recrutement, la classification professionnelle, Ia notation, Pavancement et rémunérations des personnels permanents et temporaires sont définis dans le reglement d'entreprise. Les barémes de rémunération du personnel sont fixés par une ordonnance conjointe du Ministre de tutelle et du Ministre ayant les finances dans ses attributions. Les Centres offrent des formations et stages de plusieurs paliers. Les filiéres de formation, les conditions d’admission, la durée de la formation et les titres & délivrer & la fin de la formation sont définis par une ordonnance ministérielle en conformité avec le Cadre National de Qualification et de Certification. Le Centre organise un systéme d’intemnat ev/ou d’extemat. Les frais de formation, de stages et d’internat sont déterminés par le Conseil d’Administration. Le perfectionnement concerne toute personne qui souhaite améliorer ses compétences et connaissances professionnelles. La reconversion professionnelle conceme toute personne ayant besoin de s‘insérer dans la vie socio- professionnelle en s’inscrivant dans un programme autre que celui de sa formation initiale. CHAPITRE Ii : DU FONCTIONNEMENT DU CENTRE Article 36 : Article 37 : Les ressources du Centre proviennent notamment de : = subsides de Etat ; = revenus des biens dont elle est propriétaire : - contributions financiéres ou autres provenant de la coopération bilatérale ou multilatérale ; droits payés par les apprenants ; = quotes-parts payées par les apprenants titre de participation aux services sociaux leur rendus ; = revenus des produits de lautofinancement ; - rémunérations ou revenus provenant des travaux et des services rendus par Je Centre ; - contreparties des revenus ou rémunérations de travaux des enseignants 4 temps plein au Centre effectués dans le cadre de contrats avec des partenaires extérieurs ; = dons et legs réguligrement acceptés. Les dépenses des Centres comprennent notamment : ~ les traitements, salaires, indemnités et allocations versées au personnel ; ~ les dépenses de fonctionnement ; = les charges sociales ; ~ les dépenses d’enseignement ; as €Article 40: Article 41 : le 42: = les dépenses d'acguisition d’équipements et d'entretien des biens mobiliers et immobiliers ; = les dépenses relatives aux matériels didactiques et matiéres d’ceuvre ; = les frais d’investissement ; = les dépenses liges aux activités culturelles et sportives ; = les cotisations aux organisations dont le Centre est membre. Les détails des dépenses sont repris et consignés dans le manuel des procédures administratives et financiéres. L’exercice comptable correspond l'année budgétaire. Les comptes du Centre sont soumis au réglement sur la comptabilité publique de I’Btat et tenus suivant Ie réglement comptable fixé par le Conseil d’ Administration, Toute dépense doit étre engagée par le Directeur Général ou son délégué. Le Directeur Général doit contresigner tous les documents comptables. Aucune dépense ne peut étre engagée au-delA des dispositions budgétaires. Les marchés passés par le Centre sont soumis 4 la réglementation sur les marchés publics. Une dérogation peut étre accordée par le Ministre ayant les finances dans ses attributions pour certains marchés sur demande du Ministre de tutelle. Le Conseil d’ Administration fixe le plafond au-dela duquel ’eneaisse doit étre déposée & un compte spécial ouvert a Ja Banque de la République du Burundi. C'est & ce compte que sont virées les dotations budgétaires et les recettes du ‘Centre. Les comptes du Centre sont placés sous le contréle permanent de deux commissaires aux comptes désignés par le Ministre en charge des finances pour une durée de cing ans renouvelable. La rémunération des commissaires ‘aux comptes est fixée par le Conseil d’ Administration. Les commissaires aux comptes établissent avant le 15 septembre de chaque année un rapport circonstancié sur les comptes de l’exercice précédent donnant son avis sur la régularité des opérations, la qualité de gestion et les perspectives pour l’exercice suivant. Ce rapport est adressé au Ministre de tutelle, au Ministre ayant les finances dans ses attributions, au Président du Conseil d’ Administration et au Directeur Général du Centre. Si les Commissaires aux comptes découvrent des inrégularités susceptibles de recevoit une qualification pénale A charge des responsables du Centre, ils doivent aussitét adresser un rapport spécial au Procureur Général de la République qui apprécie I’ opportunité des poursuites judiciaires. a €9 CHAPITRE IV : DES DISPOSITIONS FINALES Article 45; Toutes dispositions antérieures contraires au présent décret sont abrogées. Article 46: Le Ministre de "Education Nationale et de la Recherche Scientifique est chargé de Pexécution du présent décret qui entre en vigueur le jour de sa signature. Fait a Gitega, 42, décembre 2023 Evariste NDAYISH! PAR LE PRESIDENT DE LA REPUBLIQUE, LE PREMIER MINISTRE, Gervais NDIRAKOBUCA Lieutenant Général de Police. LE MINISTRE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE, Dr. Frangois ANA.