KEJOHANAN OLAHRAGA MRSM BATU PAHAT KALI KE 16, 2022
BIL BIDANG TUGAS PEGAWAI TEKNIKAL
1 PENGURUS KEJOHANAN 1. Memastikan persiapan dan persediaan kejohanan olahraga ( pegawai teknikal dan peserta ) 1. Memastikan semua pegawai teknikal yang bertugas berada di venue masing-masing 15 min sebelum acara berlangsung. 2. Memberi taklimat perjalanan kejohanan yang berlangsung pada setiap sesi 3. Memastikan kejohanan berlangsung mengikut jadual yang telah ditetapkan. 4. Berkuasa penuh menentukan kejohanan di mulakan, ditangguh atau dibatalkan mengikut kerperluan dari semasa ke semasa. 2 JURI RAYUAN 1. Menerima laporan bantahan daripada ketua hakim balapan/padang untuk dipertimbangkan 1. Berbincang dan dapatkan keputusan majoriti panel juri rayuan 2. Membuat keputusan secara adil mengikut tertakluk kepada peraturan sedia ada Kejohanan Olahraga MRSM Batu Pahat 2022 3. Menentukan keputusan/atau pemenang berdasarkan laporan bantahan yang dikemukakan. 1. Memastikan acara berlangsung mengikut jadual yang 3 KETUA HAKIM BALAPAN ditetapkan 1. Memastikan semua pegawai teknikal bersedia di venue masing-masing 10 min sebelum acara berlangsung 2. Memastikan semua peralatan dan kelengkapan acara balapan cukup dan sempurna sebelum acara berlangsung. 3. Mengesahkan keputusan daripada Hakim Masa dan Hakim tempatan sebelum serahakan kepada Pencatat 4. Menerima bantahan secara lisan atau bertulis daripada peserta/pengurus rumah sukan untuk di putuskan oleh Juri Rayuan 1. Memastikan acara berlangsung mengikut jadual yang 4 KETUA HAKIM PADANG ditetapkan 2. Memastikan semua pegawai teknikal bersedia di venue masing-masing 10 min sebelum acara berlangsung 3. Memastikan semua peralatan dan kelengkapan acara padang cukup dan sempurna sebelum acara berlangsung. 4. Mengesahkan keputusan daripada Hakim Acara Padang sebelum serahakan kepada Pegawai Teknikal Statistik 5. Menerima bantahan secara lisan atau bertulis daripada peserta/pengurus rumah sukan untuk di putuskan oleh Juri Rayuan
1. Bersedia 30 min sebelum acara berlangsung
5 PENYELIA PESERTA 2. Membuat panggilan peserta 15min sebelum acara berlangsung. 3. Mengesahkan senarai nama peserta berdasarkan borang penyertaan 1. Menentukan pembatalan peserta yang tiada dalam senarai 2. Menghantar perserta mengikut acara ke venue pertandingan 1. Bersedia 10 min sebelum acara berlangsung 6 HAKIM LORONG 2. Pengawai teknikal bertugas mengikut lorong 3. Mengesahkan peserta mengikut kedudukan lorong berdasarkan borang senarai nama 1. Menentukan pembatalan peserta yang tiada dalam senarai 2. Menentukan pembatalan larian peserta yang melakukan kesalahan dan laporkan kepada Hakim Balapan
1. Bersedia 10 min sebelum acara berlangsung
7 HAKIM PELEPAS 2. Bersiap sedia dia garisan permulaan 3. Memberi arahan / taklimat kepada peserta sebelum PENOLONG PELEPAS & REFERI larian dimulakan 1. Menerima pengesahan daripada Hakim Lorong untuk memulakan acara 2. Melepaskan larian peserta 3. Menentukan pembatalan larian peserta yang melakukan kesalahan
1. Bersedia 10 min sebelum acara berlangsung
2. Berada di tempat yang disediakan sejajar garisan penamat 3. Memastikan jam randik berfungsi dengan baik 8 PENJAGA MASA 4. Memastikan tiada halangan penglihatan atau pendengaran semasa merakamkan masa larian MULA peserta 5. Memastikan tiada halangan penglihatan atau pendengaran semasa merakamkan masa larian TAMAT peserta 6. Mencatatkan masa larian diborang yang disediakan 7. Serahkan catatan masa larian yang disahkan oleh Hakim Balapan kepada Pencatat
1. Bersedia 10 min sebelum acara berlangsung
2. Berada di tempat yang disediakan sejajar garisan penamat 3. Memastikan pengawai teknikal bersiap sedia mengikut lorong masing-masing 9 HAKIM TEMPATAN 4. Memastikan tiada halangan penglihatan atau pendengaran semasa menentukan pemenang mengikut ketibaan 1-8 5. Mencatatkan kedudukan penamat larian diborang yang disediakan 6. Serahkan catatan kedudukan penamat larian yang disahkan oleh Hakim Balapan kepada Pencatat
1. Bersedia 10 min sebelum acara berlangsung
2. Berada dimeja pencatat 3. Menerima Borang Catatan Masa dan Borang Tempatan 10 PENCATAT untuk diselaraskan mengikut acara yang sudah berlangsung dalam Borang Keputusan Acara 4. Serahkan Borang Keputusan Acara kepada Pengawai Teknikal Statistik
1. Memastikan acara berlangsung mengikut jadual yang
11 HAKIM LOMPAT TINGGI ditetapkan 2. Memastikan semua pegawai teknikal bersedia di venue masing-masing 10 min sebelum acara berlangsung 3. Memastikan semua peralatan dan kelengkapan acara padang cukup dan sempurna sebelum acara berlangsung. 12 HAKIM LONTAR PELURU 4. Memastikan peluru, lembing , cakera dan meter pengukur diambil awal , dan diserahkan semula selepas digunakan. 5. Menjalankan pertandingan acara berdasarkan senarai nama yang diterima 6. Mencatat keputusan peserta dan menentukan 13 HAKIM REJAM LEMBING pemenang 7. Mengesahkan keputusan daripada Hakim Padang 8. Serahkan kepada Pegawai Teknikal Statistik
1. Menerima keputusan setiap acara daripada pencatat
dan hakim padang 2. Menyelaras kedudukan mata rumah sukan berdasarkan 14 PEGAWAI STATISTIK keputusan penyertaan perserta mengikut acara KEPUTUSAN 3. Membuat kiraan pungutan mata keseluruhan rumah sukan 4. Mengesahkan pemenang setiap acara 5. Menyediakan senarai nama pemenang dan catatan mata keseluruhan 6. Dapatkan pengesahan daripada Pengurus Kejohanan sebelum diserahkan kepada Teknikal Hadiah untuk diumumkan dan penyampian pingat
1. Bersiap sedia 10 min sebelum acara berlangsung
2. Menyediakan pegawai dan sukarelawan yang mencukupi 15 KESELAMATAN DAN 3. Memberikan bantuan keselamatan dan kecemasan PERTOLONGAN CEMAS kepada peserta dan pegawai sepanjang acara berlangsung 4. Memberikan rawatan awal kepada peserta yang memerlukan 5. Menentukan rawatan susulan dan rujukan kepada pakar ( Klinik /Hospital ) sekiranya perlu 6. Memastikan bekalan dan perlatatan rawatan mencukupi sepanjang acara berlangsung
1. Membuat persiapan dengan menyediakan peralatan
yang diperlukan untuk kejohanan 2. Memastikan peralatan disediakan sebelum kejohanan berlangsung 19 PERSIAPAN DAN PERALATAN 3. Menyerahkan peralatan yang digunakan oleh pegawai teknikal kejohanan sebelum acara berlangsung 4. Memastikan peralatan dikembalikan dan disimpan semula selepas digunakan 5. Memastikan kawasan kejohanan kemas dan bersih sebelum semasa dan selepas kejohanan
1. Menyediakan susun atur acara perbarisan , protokol dan
majlis penutup kejohanan 2. Membuat taklimat kepada wakil rumah sukan utk 16 ATUR CARA , ISTIADAT DAN persiapan perbarisan 3. Memastikan kedudukan rumah sukan , peserta perbarisan, vip dan tetamu 4. Memastikan majlis penutup berlangsung dengan lancar
1. Bersedia 10 min sebelum aturcara penyampian hadiah
17 PENYAMPAIAN HADIAH berlangsung 2. Memastikan petugas bersedia sebelum majlis dimulakan 3. Memastikan hadiah/pingat disediakan sebelum majlis 4. Membuat semakan pemenang dan susunan pingat 5. Mengiringi penyampai pingat kepada peserta 6. Memastikan setiap hadiah/pingat diserahkan kepada peserta yang betul mengikut acara 7. Memastikan penyampian hadiah diberikan mengikut jadual dan masa yang telah ditetapkan 1. Bersedia 10 min sebelum acara 18 JURU ACARA 2. Menyediakan juruhebah / MC 3. Membuat semakan acara yang berlansung 4. Mengumumkan sebarang info dan makluman kepada peserta sepanjang kejohanan berlangsung 5. Membuat hebahan acara yang dilangsungkan 6. Mengacarakan majlis penyampian hadiah
1. Bertugas sepanjang kejohanan berlangsung
19 MEDIA DAN DOKUMENTASI 2. Menyediakan petugas/sukarelawan untuk merakam gambar /video acara yang dipertandingkan 3. Merekodkan rakaman untuk rujukan
21 SERANTA DAN SIARAYA 1. Menyediakan peralatan siaraya sebelum kejohanan
berlangsung 2. Memastikan peralatan berfungsi dengan baik 3. Menentukan altenatif lain sekiranya berlaku masalah bekalan elektrik 4. Bertugas sepanjang kejohanan berlangsung dengan memastikan peralatan dapat digunakan dengan baik 1. Bersedia 10 min sebelum kejohanan berlangsung 22 MAKAN DAN MINUMAN 2. Menyediakan petugas / sukarelawan untuk edaran minuman pegawai bertugas PEGAWAI & PESERTA 3. Memastikan bekalan makan dan minum peserta disediakan mengikut kedudukan khemah rumah sukan 4. Memastikan persediaan jamuan makan tengahari kepada semua pegawai yang bertugas pada 30 Jun 2022 selepas kejohanan berlangsung 5. Memastikan jamuan VIP disediakan mengikut masa yang telah ditetapkan 6. Menyediakan bekalan air yang mencukupi di khemah urusetia untuk keperluan pegawai bertugas sepannjang kejohanan berlangsung