PROSEDUR PERSEDIAAN DAN TINDAKAN KECEMASAN

(MASDAR-004-02)
NO. SEMAKAN: 1.0 MUKA SURAT 1

1.0 Subjek
2.0 Kebolehgunaan
3.0 Definisi
4.0 Organisasi Kecemasan & Tanggungjawab
5.0 Pelan Tindakan Kecemasan
6.0 Dokumen Rujukan dan Bimbingan Teknikal
7.0 Log Kawalan Dokumen

1.0 Subjek
Tujuan prosedur ini adalah untuk mewujudkan tahap persediaan dalam menangani
kebarangkalian kecemasan yang diketahui di MASDAR.

2.0 Kebolehgunaan
Prosedur ini terpakai kepada semua pekerja, pelajar, pelawat, individu, bangunan, premis
MASDAR, dan semua pihak di bawah pengurusan atau kawalan MASDAR di kawasan
persekolahan, sama ada kecemasan berlaku semasa atau selepas waktu persekolahan.
Jika prosedur ini tidak meliputi mana-mana aspek kecemasan, prinsip umum tindakan
kecemasan boleh diterima atau diikuti untuk mengurus aspek kecemasan yang tidak diliputi.
Bagi bencana yang tidak termasuk dalam prosedur ini, Arahan 20 MKN harus dirujuk dan
diterima pakai.

3.0 Definisi
MASDAR Ma’ahad Tahfiz Sains Darul Muttaqin
MKN Majlis Keselamatan Negara
KKP (OSH) Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
ERP Pelan Tindakan Kecemasan
ERT Pasukan Tindak Balas Kecemasan

Pengguna mana-mana salinan bercetak dokumen ini bertanggungjawab untuk mengesahkan ia adalah versi semasa sebelum digunakan
MA’AHAD TAHFIZ SAINS DARUL MUTTAQIN
PROSEDUR PERSEDIAAN DAN TINDAKAN KECEMASAN
(MASDAR-004-02)
NO. SEMAKAN: 1.0 MUKA SURAT 2

Tahap Kecemasan
Tahap 1 -
Kecemasan yang tidak berpotensi merebak ke kawasan yang lebih luas dan tidak
mendatangkan ancaman kepada keselamatan pekerja dan pelajar. Ia boleh ditangani
dengan segera oleh penghuni sekolah.

Tahap 2 –
Kecemasan yang berpotensi merebak ke kawasan yang lebih luas dan mengancam
keselamatan penghuni lain. Ia memerlukan bantuan tindak balas kecemasan daripada
jabatan keselamatan atau agensi penyelamat luar yang berkaitan.

Tahap 3 –
Kecemasan yang berpotensi merebak ke kawasan yang lebih luas, menyebabkan
kemusnahan yang ketara, dan mengancam keselamatan penghuni sekolah lain atau
penduduk di sekitar MASDAR. Ia memerlukan bantuan tindak balas kecemasan daripada
agensi penyelamat luar yang berkaitan seperti atau mungkin memerlukan pelaksanaan
Arahan 20 oleh kerajaan/MKN

Tahap 4 –
Bencana atau kecemasan bencana di peringkat Daerah, Negeri atau Kebangsaan. Arahan
20 oleh kerajaan/ MKN dilaksanakan.

Pengguna mana-mana salinan bercetak dokumen ini bertanggungjawab untuk mengesahkan ia adalah versi semasa sebelum digunakan
MA’AHAD TAHFIZ SAINS DARUL MUTTAQIN
PROSEDUR PERSEDIAAN DAN TINDAKAN KECEMASAN
(MASDAR-004-02)
NO. SEMAKAN: 1.0 MUKA SURAT 3

4.0 Organisasi Kecemasan & Tanggungjawab

4.1 Organisasi Kecemasan

Organisasi kecemasan sedia ada yang terdiri daripada pasukan pelbagai fungsi dengan
peranan dan tanggungjawab yang ditetapkan. Sila rujuk Lampiran 1 untuk struktur
organisasi kecemasan.

4.2 Tanggungjawab

4.2.1 Pengetua
4.2.1.1 Bertindak sebagai komander insiden dalam struktur organisasi kecemasan
sekolah.
4.2.1.2 Menyediakan kenyataan dan laporan kepada media massa dan pihak berkuasa
tertentu.
4.2.1.3 Membuat semua keputusan eksekutif semasa kecemasan.

4.2.2 Guru Penolong Kanan Pentadbiran

4.2.2.1 Mengetuai dan menyelaraskan operasi kecemasan.
4.2.2.2 Menyelaras dengan agensi berkaitan dalam pengurusan kecemasan
4.2.2.3 Mengetuai perbincangan dan membentangkan laporan bencana secara
berkala.
4.2.2.4 Laporkan situasi kecemasan kepada Pengetua.

4.2.3 Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (PKHEM)

4.2.3.1 Bertanggungjawab mengatur ERT (Lampiran 2).
4.2.3.2 Berkhidmat sebagai komander insiden untuk kecemasan dan
bertanggungjawab menggubal Pelan Tindakan Kecemasan (ERP).
4.2.3.3 Bertanggungjawab untuk melantik pegawai untuk ERP dan memastikan
individu yang dilantik dilatih dengan secukupnya.

Pengguna mana-mana salinan bercetak dokumen ini bertanggungjawab untuk mengesahkan ia adalah versi semasa sebelum digunakan
MA’AHAD TAHFIZ SAINS DARUL MUTTAQIN
PROSEDUR PERSEDIAAN DAN TINDAKAN KECEMASAN
(MASDAR-004-02)
NO. SEMAKAN: 1.0 MUKA SURAT 4

4.2.3.4 Bertanggungjawab untuk memastikan keselamatan penghuni bangunan

semasa kecemasan, termasuk menyelia prosedur pengungsian.
4.2.3.5 Bertanggungjawab menyediakan bekalan Peralatan/Alat Tindakan Kecemasan
yang mencukupi.
4.2.3.6 Menyemak bersama dan apabila perlu untuk menilai dan memastikan
integriti, kesesuaian, dan kecukupan rancangan persediaan kecemasan dan
tindakan untuk mengatasi perubahan dalam aktiviti atau situasi
4.2.3.7 PKHEM bertanggungjawab terus kepada Pengetua atau Timbalan dan Guru
Penolong Kanan Pentadbiran untuk semua isu berkaitan ERP.
4.2.3.8 Menyelaraskan penyediaan, pelaksanaan dan penilaian ERP termasuk latihan,
kesediaan peralatan, prosedur, dan elemen yang berkaitan untuk memastikan
keberkesanan pelaksanaan ERP semasa kecemasan.
4.2.3.9 Menyelaras sumber kepakaran dan penasihat untuk operasi menyelamat dan
penyiasatan.
4.2.3.10 Bertanggungjawab ke atas penyelarasan keseluruhan semasa operasi
kecemasan di MASDAR. Ini termasuk mendapatkan bantuan kecemasan
daripada agensi penyelamat luar dan mewujudkan sistem komunikasi, dan
langkah kawalan.
4.2.3.11 Memastikan ketersediaan senarai hubungan untuk agensi tindak balas
kecemasan dan badan pihak berkuasa untuk pelaporan kecemasan.
4.2.3.12 Lindungi kawasan atau tapak yang terjejas daripada pencerobohan (luaran &
dalaman) mengikut kesesuaian.
4.2.3.13 Aktifkan prosedur tindak balas kecemasan apabila mendapat maklumat
kecemasan dariapda sistem pengesanan kecemasan.
4.2.3.14 Kawal lalu lintas untuk memastikan akses lancar untuk kenderaan
perkhidmatan kecemasan.

Pengguna mana-mana salinan bercetak dokumen ini bertanggungjawab untuk mengesahkan ia adalah versi semasa sebelum digunakan
MA’AHAD TAHFIZ SAINS DARUL MUTTAQIN
PROSEDUR PERSEDIAAN DAN TINDAKAN KECEMASAN
(MASDAR-004-02)
NO. SEMAKAN: 1.0 MUKA SURAT 5

4.2.4 Warden Asrama/ Guru Bertugas/ Ketua Pengungsian Bangunan

4.2.4.1 Untuk mengekalkan senarai nama penghuni di setiap tingkat dan membawa
senarai semasa pengungsian bangunan;
4.2.4.2 Memaklumkan kepada Penolong warden Bangunan semasa ketiadaan
mereka;
4.2.4.3 Memastikan semua penghuni di tingkat masing-masing telah keluar dari
bangunan, termasuk mereka yang berada di tandas, bilik rehat, dsb., semasa
pengungsian bangunan;
4.2.4.4 Periksa kawasan tingkat mereka untuk mengenal pasti penghuni dalam
kesusahan, tidak berupaya, atau tidak sihat, dan kemudian laporkan kepada
Pegawai Pengungsian Bangunan atau Penolong untuk tindakan selanjutnya.
4.2.4.5 Pastikan penghuni menggunakan pintu keluar yang sesuai semasa
pengungsian bangunan.

4.2.5 Unit Kaunseling

4.2.5.1 Menyediakan perkhidmatan kaunseling kepada mangsa, rakan atau ahli
keluarga mangsa kecemasan.

4.2.6 Guru – guru lain

4.2.6.1 Ketahui kawasan perhimpunan masing-masing, pintu keluar kecemasan
terdekat dan nombor telefon kecemasan.
4.2.6.2 Melaksanakan pemberhentian operasi semasa kecemasan seperti yang
diarahkan.
4.2.6.3 Temani dan bantu murid semasa kecemasan.
4.2.6.4 Memastikan meninggalkan bangunan dengan segera dan tenang mengikut
arahan pengungsian bangunan.
4.2.6.5 Maklumkan pasukan ERT jika menyedari mana-mana individu yang cedera.
4.2.6.6 Menyediakan dan mengurus bantuan teknikal dan aspek penyelenggaraan
fizikal semasa operasi menyelamat, menjalankan kerja pembaikan

Pengguna mana-mana salinan bercetak dokumen ini bertanggungjawab untuk mengesahkan ia adalah versi semasa sebelum digunakan
MA’AHAD TAHFIZ SAINS DARUL MUTTAQIN
PROSEDUR PERSEDIAAN DAN TINDAKAN KECEMASAN
(MASDAR-004-02)
NO. SEMAKAN: 1.0 MUKA SURAT 6

memulihkan operasi tempat kerja yang kritikal, menilai kerosakan, dan

mengendalikan pengangkutan.
4.2.6.7 Memantau, menyelenggara dan mengawal sistem tindak balas kecemasan
seperti sistem penggera, sistem pencegah kebakaran dll.

5.0 Pelan Tindakan Kecemasan

Elemen kritikal berikut dirancang dalam Perancangan Tindak Balas Kecemasan:

5.1 Makluman Kecemasan

5.1.1 Pengaktifan pelan tindak balas kecemasan boleh melalui:

i. Talian kecemasan (999)
ii. Balai Polis Changlun (04-924 1222)
iii. Balai Bomba Bukit Kayu Hitam (04-922 2350)
iv. Klinik Kesihatan Changlun(04-924 1277)

5.1.2 Sistem penggera kebakaran bangunan untuk memberi amaran kepada pekerja.
Bagi kawasan di mana pekerja pekak bekerja, sama ada sistem rakan atau sistem
penggera boleh dilihat telah disediakan sebagai tambahan kepada sistem penggera
kebakaran.
Isyarat penggera kebakaran boleh dinaikkan oleh mana-mana yang berikut:
i. Sistem penggera kaca pecah manual.
ii. Sistem pemercik automatik.
iii. Sistem pengesan asap / haba.
iv. Sistem pili bomba / sistem kekili hos.

Pengguna mana-mana salinan bercetak dokumen ini bertanggungjawab untuk mengesahkan ia adalah versi semasa sebelum digunakan
MA’AHAD TAHFIZ SAINS DARUL MUTTAQIN
PROSEDUR PERSEDIAAN DAN TINDAKAN KECEMASAN
(MASDAR-004-02)
NO. SEMAKAN: 1.0 MUKA SURAT 7

5.2 Prosedur Tindak Balas

5.2.1 Pengaktifan sistem kecemasan adalah melalui sistem pasif seperti sistem penggera
manual dan laporan melalui panggilan, dan sistem aktif seperti sistem pengesan
haba/asap dan sistem pancuran.

5.2.2 Apabila sistem kecemasan dicetuskan, prosedur pengungsian bangunan seperti

pada 5.4 hendaklah dilaksanakan.

5.2.3 Penilaian situasi kecemasan hendaklah dijalankan mengikut carta aliran

kecemasan seperti yang digariskan dalam Lampiran 2.

5.3 Peralatan / Kelengkapan Tindakan Kecemasan

5.3.1 Penyediaan utiliti tambahan seperti lampu kecemasan & sumber kuasa sokongan
untuk proses kritikal.

5.3.2 Peralatan tindak balas kecemasan seperti sistem pencegah kebakaran disediakan.

5.3.3 Bekalan yang mencukupi bagi pertolongan cemas, penyelamatan, kit pembersihan
tumpahan bahan berbahaya, dan alatan peralatan kecemasan lain yang berkaitan
disediakan dan boleh diakses untuk memastikan kesediaan operasi.

5.3.4 Butiran hubungan luar diwujudkan, boleh diakses dan diselenggara:

5.3.4.1 Hubungan perkhidmatan respons kecemasan yang berkaitan disediakan di
pos utama keselamatan.
5.3.4.2 Papan tanda dengan nombor hubungan kecemasan pembekal untuk gas
mudah terbakar dipaparkan.

5.4 Pengungsian Bangunan

Sebarang kecemasan yang berpotensi merebak dan mengancam keselamatan penghuni
bangunan terutamanya kebakaran memerlukan langkah pengungsian bangunan.

Pengguna mana-mana salinan bercetak dokumen ini bertanggungjawab untuk mengesahkan ia adalah versi semasa sebelum digunakan
MA’AHAD TAHFIZ SAINS DARUL MUTTAQIN
PROSEDUR PERSEDIAAN DAN TINDAKAN KECEMASAN
(MASDAR-004-02)
NO. SEMAKAN: 1.0 MUKA SURAT 8

Pengungsian bangunan hendaklah dilaksanakan dengan segera mengikut Prosedur

Latihan Kebakaran dan Kecemasan di bangunan sekolah seperti yang ditetapkan.

5.4.1 Tindakan Untuk Penghuni Sekiranya Kebakaran/Kecemasan Di Bangunan:

5.4.1.1 Pecahkan kotak kaca berdekatan untuk mengaktifkan sistem penggera
kecemasan dan berteriak.
5.4.1.2 Hubungi Nombor hubungan kecemasan rasmi untuk MASDAR seperti
disenaraikan di 5.1.1.
5.4.1.3 Maklumkan kepada Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid, Guru-guru, dan Pengawas untuk tindakan menyelamat
awal.
5.4.1.4 Jika kecemasan terkawal, cuba kawal menggunakan mana-mana sumber dan
peralatan yang sesuai. Tangani situasi dengan yakin tanpa teragak-agak atau
panik.
5.4.1.5 Jika anda melihat mangsa semasa kecemasan, selamatkan mereka jika ia tidak
membahayakan diri anda.
5.4.1.6 Keluar dari bangunan dan lapor ke kawasan perhimpunan.

5.4.2 Tindakan untuk Penghuni Apabila Mendengar Amaran Kecemasan

5.4.2.1 Maklumkan kepada rakan sekerja yang sedang bertugas.
5.4.2.2 Keluar dari bangunan melalui pintu yang terdekat dan paling selamat secepat
mungkin.
5.4.2.3 Laporkan ke kawasan perhimpunan dan pastikan nama anda dipanggil
semasa ‘roll call’.
5.4.2.4 Semasa pengungsian bangunan, tindakan berikut tidak dibenarkan:
I) berhenti atau berpatah balik untuk mengambil barang kepunyaan;
II) ambil jalan pintas atau tolak menolak; dan
III) bergurau senda atau berjenaka.
5.4.2.5 Jika terdapat penghuni yang sakit, cedera, atau kurang upaya, bantu mereka

Pengguna mana-mana salinan bercetak dokumen ini bertanggungjawab untuk mengesahkan ia adalah versi semasa sebelum digunakan
MA’AHAD TAHFIZ SAINS DARUL MUTTAQIN
PROSEDUR PERSEDIAAN DAN TINDAKAN KECEMASAN
(MASDAR-004-02)
NO. SEMAKAN: 1.0 MUKA SURAT 9

untuk keluar dari bangunan.

5.4.2.6 Hanya masuk semula ke dalam bangunan dengan teratur selepas ia telah
diisytiharkan selamat.

5.5 Pengujian dan Semakan Pelan Kecemasan

5.5.1 Latihan pengungsian bangunan akan dijalankan setiap tahun atau melainkan
diputuskan sebaliknya oleh pihak pengurusan atasan.

5.5.2 Prestasi tindak balas kecemasan akan dinilai menggunakan semakan prestasi
tindak balas kecemasan.

6.0 Dokumen Rujukan dan Bimbingan Teknikal

6.1 Prosedur Latihan Kebakaran dan Kecemasan MASDAR

7.0 Log Kawalan Dokumen

Tajuk Prosedur Persediaan dan Tindakan Kecemasan

Pemilik Dokumen Ma’ahad Tahfiz Sains Darul Muttaqin

Rev no. Tukar Butiran Dimulakan Dibenarkan Tarikh

oleh Oleh
1.0 Isu asal

Pengguna mana-mana salinan bercetak dokumen ini bertanggungjawab untuk mengesahkan ia adalah versi semasa sebelum digunakan
MA’AHAD TAHFIZ SAINS DARUL MUTTAQIN
 PELAN PERSEDIAAN DAN RESPON KECEMASAN
(USM-001-02) HALAMAN
NO. SEMAKAN: 1.0 10

Lampiran 1: Struktur Organisasi Kecemasan

Pengetua

Penolong Kanan

Unit Kaunseling
ERT
-Kaunseling

First Aider Responder Kecemasan Warden Asrama/Guru

-Anggota bomba Bertugas
-Cari dan selamat -Bantuan teknikal/fizikal
-Kawalan Keselamatan -Logistik
-Komunikasi/ -Pengangkutan
Penyelarasan - Ketua Pengungsian
-Trafik
- Pengungsian Bangunan

Pengguna mana-mana salinan bercetak dokumen ini bertanggungjawab untuk mengesahkan ia adalah versi semasa sebelum digunakan
MAAHAD TAHFIZ SAINS DARUL MUTTAQIN
PELAN PERSEDIAAN DAN RESPON KECEMASAN
(USM-001-02) HALAMAN
NO. SEMAKAN: 1.0 11

Lampiran 2: Carta Alir Tindakan Kecemasan

Kejadian Kecemasan

Pengaktifan Kecemasan

Sistem Penggera Sistem Pengesanan

Manual Haba/Asap Sistem Kekili Hos
Laporan Melalui Panggilan
i. Talian Kecemasan - 999
ii. Balai Polis Terdekat - 00000
iii. Balai Bomba Terdekat - 0000
iv. Klinik Kesihatan Terdekat–
00000
Pengungsian Bangunan

Guru Bertugas Menilai Situasi

Ya Tidak
Adakah kategori
Kecemasan Tahap
1 atau 2?
Kecemasan
Tahap 3 & 4

Ya Tidak
Adakah keadaan
boleh dikawal oleh
ERT

Memohon bantuan Agensi

Penyelamat Luar

Laksanakan Tindakan
Kecemasan

Pemulihan

Tamat

Pengguna mana-mana salinan bercetak dokumen ini bertanggungjawab untuk mengesahkan ia adalah versi semasa sebelum digunakan
MAAHAD TAHFIZ SAINS DARUL MUTTAQIN