SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TRƯỜNG THPT TRẦN PHÚ

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 1 năm 2024

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ HỌP CHA MẸ HỌC SINH LẦN II

Năm học 2023 - 2024

CHUẨN BỊ HỌP CMHS chiều thứ 6, ngày 19/1/2024 lúc 18g00. Toàn thể giáo
viên chuẩn bị từ 15g05 (Học sinh nghỉ học tiết 3,4 chiều 19/1). Lãnh đạo trường
họp GVCN lúc 16g30 tại phòng giáo viên.

Công tác chuẩn bị sẽ được thực hiện như sau:

1. GVCN: Hướng dẫn học sinh chuẩn bị lau dọn vệ sinh trang trí lớp, bảng...,
bắt đầu từ 15g05.

2. Trợ lý Thanh niên:

- Chạy bảng led/bảng điện tử "CHÀO MỪNG QUÝ CHA MẸ HỌC
SINH DỰ HỌP LẦN HAI NĂM HỌC 2023-2024".

Phối hợp cùng Quản lý học sinh:

- Điều động học sinh lấy xe ra về trước 17g00.

- Đón tiếp và hướng dẫn CMHS theo các dãy hành lang, cầu thang vào
phòng họp.

- Nhận lại hồ sơ sau khi họp: phiếu cam kết an toàn giao thông, biên bản
họp, danh sách CMHS dự họp, phiếu khảo sát từ GVCN.

3. Thầy Tuấn: Chuẩn bị các hồ sơ phát bổ sung.

4. Thầy Luân, Thầy Hiệp: Kiểm tra lại tivi, máy lạnh...

5. Tài vụ: Cô Thuý, Cô Yến thu nhận danh sách và quỹ tài trợ .

6. Cô Ngân: Quản lý y tế, chuẩn bị bánh bao lúc 16h00, phối hợp phục vụ bố trí
theo hướng dẫn.
 2

7. Nhân viên phục vụ:

- Dọn vệ sinh phòng giáo viên, khu vực hành lang trước sau lớp học, cổng
trường, sân trường, bồn cây, tất cả nhà vệ sinh giáo viên - học sinh.

- Cung cấp nước uống theo đơn vị lớp học.

- Dọn vệ sinh sau họp, phân loại rác thải nhựa.

8. Bảo vệ: 3 người điều phối quản lý cổng và bảo vệ chung không để ùn tắt xe.
- Quản lý xe giáo viên – nhân viên.

- Quản lý tài sản và an toàn trật tự trường học.

9. Lưu ý:
- Để bố trí đủ vị trí đậu xe CMHS, kính đề nghị các Thầy Cô GVCN và
nhân viên vui lòng để xe tại tầng hầm xe giáo viên. Khu vực nhà xe giáo
viên tại cây Đa sẽ dành để xe CMHS.

- GVCN thông báo học sinh sẽ lấy xe ra về trước 17h00, chỉ học sinh trực ở
lại mỗi lớp (tối đa 5 em).