Hệ thống thông tin quản lý

3.2.6 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD):

1.1 D X

K1

1.2 E
3.1 H
Y 2.1 G
K
3.2 K

2.2 I Z

3.2.6 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD):

n Một số qui tắc khi vẽ sơ đồ:

- Tên các xử lý là động từ

- Các xử lý phải được mã số
- Xử lý buộc phải thực hiện biến đổi dữ liệu
- Mỗi luồng dữ liệu phải có tên luồng trừ
luồng nối xử lý với kho dữ liệu
- Dữ liệu chứa trên hai vật mang khác nhau
nhưng luôn đi cùng nhau thì tạo nên một
luồng duy nhất
- Vẽ lại các kho dữ liệu để các luồng không
cắt khau

Ths. Tô Thị Hải Yến 46

Hệ thống thông tin quản lý

3.2.6 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD):

n Một số qui tắc khi vẽ phân rã sơ đồ:

- Nên để tối đa 7 xử lý trên một sơ đồ DFD

- Một xử lý mà khi trình bày bằng ngôn ngữ
cấu trúc chiếm một trang thì không phân rã
tiếp
- Tất cả các xử lý trên một sơ đồ DFD phải
cùng một mức phân rã
- Luồng vào của một xử lý mức cao phải là
luồng vào của một xử lý con mức thấp nào
đó. Luồng ra tới đích của một xử lý con
phải là luồng ra tới đích của một xử lý con
mức lớn hơn.

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ

CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN

d. Ví dụ: vẽ sơ đồ luồng dữ liệu quản lý nhập

xuất trong kho hàng
n Sơ đồ ngữ cảnh:

Nhập hàng
Khách 0.Quản lý
hàng kho hàng
Xuất hàng

Ths. Tô Thị Hải Yến 47

Hệ thống thông tin quản lý

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ

CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN

d. Ví dụ: Sơ đồ mức đỉnh:

DM hàng
Hoá đơn nhập 1.Nhập
hàng hàng
Khách
hàng Sổ kho hàng
2.Xuất
Hoá đơn xuất
hàng
hàng

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ

CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN

đ. Ví dụ: Sơ đồ chức năng 1:

2.1
Kiểm tra
Hoá đơn xuất Hàng tại
hàng kho
Khách HD được chấp
hàng nhận

Phiếu nhận 2.2 Xuất Sổ kho hàng

đã hàng hàng

Ths. Tô Thị Hải Yến 48

Hệ thống thông tin quản lý

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ

CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN

d. Ví dụ: Sơ đồ chức năng 2:

HD nhập hàng 1.1 Kiểm tra DM hàng
hàng nhập

Khách
hàng HD nhập hàng
Phiếu đã nhập 1.2 Nhập
hàng hàng vào
kho
Sổ kho hàng

d. Ví dụ: Sơ đồ tổng hợp

1.1 Kiểm tra DM hàng
hàng nhập
HĐ nhập
hàng HĐ nhập hàng

1.2 Nhập
Phiếu đã nhập hàng vào
Khách hàng hàng kho
Sổ kho hàng
HĐ xuất
hàng 2.1
Kiểm tra
kho hàng
Phiếu nhận
đã hàng HĐ được
chấp nhận

2.2 Xuất
hàng

Ths. Tô Thị Hải Yến 49

Hệ thống thông tin quản lý

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ

CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN

Bài tập:
n Mô tả sơ đồ chức năng của hệ thống chấm,

quản lý điểm
n Mô tả sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống
chấm, quản lý điểm

Mô tả sơ đồ luồng dữ liệu

SV 0. QL P Đào tạo
Điểm

Bài thi 1. Chấm Bảng điểm

thi
SV P Đào tạo

B.Điểm TB 2. Xử lý Bảng điểm

điểm

Ths. Tô Thị Hải Yến 50

Hệ thống thông tin quản lý

Mô tả sơ đồ luồng dữ liệu
1.1 Chấm
Bài thi
thi VP Khoa
SV Bài thi

1.2 Vào Bảng điểm

P Đào tạo
điểm

2.1 Vào
điểm MT Bài thi
SV Bảng điểm P Đào tạo

BĐiểm BQ 2.2 Tính

điểm Bảng Điểm

Mô tả sơ đồ luồng dữ liệu tổng hợp

1.1 Chấm
thi VP Khoa
Bài thi
Bài thi
1.2 Vào
điểm Bảng điểm

SV P Đào tạo
2.1 Vào Bài thi
BĐiểm điểm MT
BQ
Bảng điểm
2.2 Tính
điểm Bảng Điểm

Ths. Tô Thị Hải Yến 51

Hệ thống thông tin quản lý

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ

CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN

3.3 THIẾT KẾ LOGIC:

3.3.1 Mục tiêu: xác định các thành phần logic
của hệ thống thông tin mới phải làm để đạt được
các mục tiêu đề ra.
Sản phẩm của giai đoạn thiết kế logic là các cơ
sở dữ liệu, các xử lý vào ra.

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ

CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN

3.2.7 Các bước phân tích chi tiết:

n Thành lập đội ngũ

n Lựa chọn phương pháp và công cụ

n Nghiên cứu hệ thống đang tồn tại

n Chuẩn đoán và xác định các yếu tố giải quyết

vấn đề
n Xác định thời hạn

n Sửa đổi đề xuất dự án

n Báo cáo về phân tích chi tiết

Ths. Tô Thị Hải Yến 52