ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ

ÖZEL VE MİSAFİR ÖĞRENCİ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi, özel ve
misafir öğrenci statüsü ile ilgili esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesinde, özel ve misafir
öğrencilik ile ilgili hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 24/04/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Ön Lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar
Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlararası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına
İlişkin Yönetmeliği ve Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Ön Lisans-Lisans Eğitim-
Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;
a) AKTS (ECTS): Avrupa Kredi Transfer Sistemini,
b) GABNO: Genel akademik başarı not ortalamasını,
c) Birim: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesine bağlı ilgili Fakülte, Konservatuar,
Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulunu,
ç) Dekan: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesine bağlı ilgili Fakültenin Dekanını,
d) İlgili birim Yönetim Kurulu: Fakülte Yönetim Kurulunu, Yüksekokul Yönetim
Kurulunu, Meslek Yüksekokul Yönetim Kurulunu Ve Konservatuvar Yönetim Kurulunu,
e) İlgili kurul: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesine bağlı akademik birimin
Kurulunu,
f) Misafir öğrenci: Farklı bir Yükseköğretim ortamı, kültürü, kazanımı edinmek ve
yürütülen dersleri takip etmek isteyen en az lise düzeyinde eğitimini tamamlamış ve
Üniversitede herhangi bir konu veya düzeyde ders alabilecek kişiyi,
g) Müdür: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesine bağlı ilgili Konservatuar,
Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarının Müdürünü,
ğ) ÖİBS: Öğrenci işleri bilgi sistemi otomasyon programını,
h) ÖİDB: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığını,
ı) Özel öğrenci: Yurtiçinde bir yükseköğretim kurumunda ön lisans veya lisans
düzeylerindeki programda kayıtlı olan, çeşitli özel nedenlerle kaydı kendi yükseköğretim
kurumunda kalmak şartıyla farklı bir yükseköğretim kurumunda eğitime devam etme imkânı
tanınan öğrenciyi,
i) Üniversite: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesini,
j) Rektör: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Rektörünü,
k) Senato: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Senatosunu,
l) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,
m) Yönetim Kurulu: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
 İKİNCİ BÖLÜM
Genel İlkeler
Özel ve misafir öğrenci olarak ders alma koşulları
MADDE 4- (1) Özel öğrenci olarak, ön lisans programı öğrencisi, sadece eşdeğer ön
lisans programından; lisans öğrencisi sadece eşdeğer lisans programından ders alabilir.
(2) Farklı bir yükseköğretim ortamı, kültürü, kazanımı edinmek veya yürütülen dersleri
takip etmek isteyen en az lise düzeyinde eğitimini tamamlayanlar Üniversitede herhangi bir
konu veya düzeyde yarıyıl/ yıl bazından en fazla iki ders alarak misafir öğrenci olabilir.
(3) Özel öğrencilerin bir yarıyılda/yılda alabilecekleri derslerin kredi toplamı Ön lisans-
Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin bir yarıyılda/yılda alabileceği maksimum
kredi miktarını geçemez.
(4) Özel öğrenci olarak ders almak isteyen öğrenci, Üniversitesinden alacağı özel
öğrenci olarak alabileceği dersleri gösterir Senato kararını bir dilekçe ile birlikte ilgili birime
sunar.
(5) Misafir öğrenci olarak ders almak isteyen öğrenci, ders almak istediği ilgili birime
dilekçe ile başvuru yapar.
(6) Özel ve misafir öğrenci başvuruları, akademik takvimde belirtilen sürede yapılır.
Süresi içinde yapılmayan başvuru değerlendirmeye alınmaz.
(7) Özel ve misafir öğrenci başvuruları, ilgili program görüşü alınarak, ilgili birim
Yönetim Kurulu kararı ve Eğitim Komisyonunun önerisi ile Senatoya sunulur, Senato
tarafından da uygun görülürse öğrenci ders alabilir.
(8) Öğretim dili Türkçe olan programda kayıtlı bir öğrenci eğitim dili yabancı dil olan
programda ders alabilmek için yabancı dil yeterlilik seviyesini belgelemesi gerekmektedir.
(9) Ankara ili içindeki bir yükseköğretim kurumunda veya Üniversitenin başka bir
akademik biriminde kayıtlı öğrenci, özel öğrencilik başvurusunda bulunamaz.
(10) Özel öğrencilikte, öğrenciler katkı payını kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumuna
öder.
(11) Misafir öğrenci katkı payları ve öğrenim ücretleri Üniversite Yönetim Kurulunca
belirlenir. Misafir öğrencinin akademik takvimde belirlenen ders ekleme-bırakma tarihlerinden
sonra ders bırakması hâlinde ödemiş olduğu katkı payları ve öğrenim ücreti iade edilmez.
(12) Özel ve misafir öğrenciler üniversitemizde öğrenim gördükleri sürece Ön Lisans-
Lisans, Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine tabidirler.
(13) Özel öğrencilik için başvuracakların aşağıdaki koşullardan en az birini sağlaması
gerekmektedir.
a) Yetkili hakem hastanelerden alınan sağlık kurulu raporu;
1) Yaşamı tehdit eden veya kronik bir hastalığının bulunması ve bu hastalığın eğitimi
sebebiyle ikamet edilen ilde tedavisinin mümkün olmadığının il sağlık müdürlüğü yazısıyla,
belgelemesi,
2) Ailesinin yanında kalması gereken bir sağlık sorunu olduğunu yetkili hakem
hastanelerin sağlık kurulu raporu ile belgelemesi,
3) Öğrencinin birinci derece akrabalarının bakıma muhtaç olması ve öğrenciden başka
bakacak kimsenin bulunmadığının belgelendirmesi,
b) Öğrencinin, yükseköğretim kurumunu değiştirmemesi hâlinde hayatının tehlikeye
gireceğini dava belgeleriyle belgelendirmesi,
c) Kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumunun bulunduğu ildeki eğitim-öğretim
faaliyetlerinin devamını imkânsız kılan doğal afet ya da insani felaketlere uğrandığını mülki
amirlik yazısıyla belgelendirmesi,
gerekir.
(14) Tayin veya başka bir suretle Ankara ilinde bulunan kamu görevlilerince sırf bu
nedenle yapılan özel öğrencilik başvuruları, yukarıdaki fıkraya göre gerçekleştirilen özel
öğrencilik başvurularının değerlendirilmesi sonucunda boş kontenjanın kalması halinde,
değerlendirmeye alınır.
Kontenjan
MADDE (5)- (1) Özel öğrenci kontenjanı, her yıl ÖSYM tarafından program için
ayrılan kontenjanın %2'sini geçemez.
(2) Misafir öğrenci kontenjanı, diploma programlarının hazırlık sınıfı hariç her sınıfı
için en fazla üç öğrenci olmak kaydı ile kontenjan belirlenir.
Değerlendirme ve sonuçların ilanı
MADDE (6)- (1) Akademik takvimde belirtilen başvuru süresinin bitimini takip eden
bir hafta içinde akademik birimlerin yönetim kurulunca özel öğrencilik başvuruları
değerlendirilir ve Senato onayına sunulur. Senato onayı sonrası başvuruları kabul edilenlerin
listesi ile kayıtta istenecek belgeler, ÖİDB internet sayfasında ilan edilir.
Kayıt
MADDE (7)- (1) Üniversiteye özel ve misafir öğrenci olarak kabul edilen öğrenci, ilan
edilen belgelerle ÖİDB'ye başvurarak kaydı yaptırır.
(2) Özel ve misafir öğrenci olarak kabul edilen öğrencinin kaydı, Öğrenci Bilgi
Sisteminde oluşturulur, öğrencinin ismi ders kayıt listelerinde özel ve misafir öğrenci
statüsünde yer alır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Başka Bir Yükseköğretim Kurumunda Özel Öğrencilik

Başvuru koşulları ve değerIendirme

MADDE (8)- (1) Başka bir yükseköğretim kurumunda özel öğrenci olmak isteyen
öğrencinin, özel öğrencisi olacağı yükseköğretim kurumunun ilgili programına ait
taban puanının, öğrencinin kayıtlı olduğu programın üniversiteye giriş yılındaki merkezi
yerleştirme puanına eşit veya bu puandan yüksek olması gerekir.
(2) Öğrenci, özel öğrenci başvurusunda bulunacağı kurumda alacağı dersleri ve onaylı
içeriklerini gösteren dilekçesiyle kayıtlı olduğu akademik birime özel öğrencilik talebini
bildirir.
(3) Özel öğrenci başvurusu ilgili program tarafından kredi, içerik ve dil bakımından
yapılan değerlendirme neticesinde; öğrencinin alabileceği derslere ilişkin görüş akademik
birime iletilir, birim Yönetim Kurulu kararı ile Senato onayına sunulur.
(4) Senato kararı, öğrenciye ve öğrenim görmek istediği yükseköğretim kurumuna
bildirilir.
(5) Öğrenci, başka bir yükseköğretim kurumunda özel öğrenci olmak üzere başvuru
yapmış olsa bile akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde ders seçme ve kayıt işlemlerini
yapmak zorundadır.
(6) Üniversitemiz öğrencilerinin başka üniversiteden özel öğrenci olarak almış oldukları
derslerin intibakı “Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Kredi Transferi
ve İntibak İşlemleri Yönergesi” hükümleri doğrultusunda öğrencinin kayıtlı olduğu program
görüşü, ilgili birim Yönetim Kurulu kararı ile yapılır. ÖİDB tarafından işlenir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm bulunmayan haller

MADDE (9) - (I) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri,
Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu kararları uygulanır.
 Yürürlük
MADDE (10) - (1) Bu Yönerge, Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Senatosu
tarafından kabul edildiği tarih itibariyle yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE (11)- (1) Bu Yönerge hükümlerini Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi
Rektörü yürütür.