Deliver Dictionary

"‫قاموس مشروع "ديليفير‬

SUPPLY CHAIN KEY PROCUREMENT INDICATORS – GUIDE
AND DEFINITIONS ّ‫مؤشّراتّالشراءّالرئيسةّلسلسلةّالتوريدّ–ّالدليل‬
‫والتعاريف‬

Global Logistics
NRC
VERSION 1.1 - UPDATED 17/01/2022

1
Contents

‫قائمة ال ُمحتويات‬
Introduction .......................................................................................................................................... 7
‫ المقدمة‬...................................................................................................................................................... 7
1. Summary KPIs ............................................................................................................................... 7
1. ‫ ملخصّمؤشراتّاألداءّالرئيس ّة‬......................................................................... 7
1.1 Country Budget ........................................................................................................................... 7
‫ميزانيةّالدول ّة‬.......................................................................................................................................... 7
1.2 Number of Area Offices ........................................................................................................ 7
‫عددّمكاّتبّالمنطق ّة‬................................................................................................................................... 8
1.3 Number of Field Offices ........................................................................................................ 8
‫ عددّالمكاتبّالميدانية‬................................................................................................................................ 8
1.4 Number of Logistics Staff ...................................................................................................... 8
‫ عددّموظفيّالخدماتّاللوجستي ّة‬................................................................................................................... 8
1.5 Number of Female Logistics Staff ......................................................................................... 8
‫عددّموظفاتّالخدماتّاللوجستي ّة‬.................................................................................................................. 9
1.6 Number of Logistic Staff as Coordinators or Managers ........................................................ 9
‫ عددّموظفيّالخدماتّاللوجستيةّمنّالمنسقينّأوّالمديرين‬................................................................................... 9
1.7 Number of Female Logistics Staff as Coordinators or Managers ......................................... 9
‫ت‬
ّ ‫ عددّموظفاتّالخدماتّاللوجستيةّمنّالمنسقاتّأوّالمديرا‬................................................................................. 9
1.8 Number of Dedicated Procurement Staff ............................................................................. 9
‫ عددّموظفيّالمشترياتّال ُمخصصين‬............................................................................................................. 9
1.9 Number of NRC Drivers ......................................................................................................... 9
ّ‫ عددّسائقيّالمجلسّالنرويجيّلالجئين‬......................................................................................................... 10
1.10 Number of Female Drivers .................................................................................................. 10
‫ت‬
ّ ‫ عددّالسائقا‬........................................................................................................................................ 10
1.11 Number of Drivers from Rental arrangements ................................................................... 10
‫ عددّالسائقينّمنّترتيباتّاإليجا ّر‬............................................................................................................... 10
1.12 Number of Rented vehicles................................................................................................. 10
‫عددّالمركباتّال ُمستأجرّة‬.......................................................................................................................... 10
1.13 Number of vehicles that were not used during the month ................................................ 10
‫ عددّالمركباتّالتيّلمّتُستخدمّفيّخاللّالشه ّر‬............................................................................................... 10
1.14 Number of Incidents or Accidents involving NRC vehicles ................................................. 10

2
‫عددّالحوادثّالطفيفةّأوّالجسيمةّالتيّتطالّمركباتّالمجلسّالنرويجيّلالجئين‬...................................................... 10
1.15 Total amount of Diesel Received ........................................................................................ 11
‫ إجماليّكميةّوقودّالديزلّال ُمستلم ّة‬.............................................................................................................. 11
1.16 Total amount of Petrol Received ........................................................................................ 11
‫ إجماليّكميةّوقودّالبنزينّال ُمستلم ّة‬............................................................................................................. 11
1.17 Number of Generators ........................................................................................................ 11
‫ت‬
ّ ‫ عددّالمولدا‬........................................................................................................................................ 11
1.18 Number of Generators not Used During the Month .......................................................... 11
‫ عددّالمولداتّالتيّلمّتُستخدمّفيّخاللّالشه ّر‬................................................................................................ 11
1.19 Total Repair Costs for Generators....................................................................................... 11
‫ت‬
ّ ‫إجماليّتكاليفّإصالحّالمولدا‬................................................................................................................. 11
1.20 Total Amount of Fuel used for Generators ......................................................................... 11
‫ت‬
ّ ‫ إجماليّكميةّالوقودّال ُمستخدمّللمولدا‬........................................................................................................ 11
1.21 Total Cost of Fuel used for Generators ............................................................................... 11
‫ت‬
ّ ‫إجماليّتكاليفّالوقودّال ُمستخدمّللمولدا‬...................................................................................................... 11
1.22 Number of Warehouses ...................................................................................................... 12
‫ت‬
ّ ‫ عددّالمستودعا‬................................................................................................................................... 12
1.23 Number of Lost and Damaged Stock .................................................................................. 12
‫عددّالمخزونّالمفقودّوال ُمتضر ّر‬................................................................................................................ 12
1.24 Value of Lost and Damaged Stock....................................................................................... 12
‫ قيمةّالمخزونّالمفقودّّوال ُمتضر ّر‬.............................................................................................................. 12
1.25 Number of Physical Verifications Conducted for all Assets this year ................................. 12
‫ عددّعملياتّالتحققّالماديّمنّكافةّاألصولّفيّالسنةّالراهن ّة‬........................................................................... 12
1.26 Number of Assets not Accounted for ................................................................................. 12
ّ ‫ عددّاألصولّالتيّالّتُحتس‬..................................................................................................................... 12
‫ب‬
1.27 Number of Assets Without Tags ......................................................................................... 13
‫ت‬
ّ ‫ عددّاألصولّالتيّالّتحملّعالما‬............................................................................................................ 13
1.28 Number of Lost and Damaged Assets this Month .............................................................. 13
‫ عددّاألصولّالمفقودةّوال ُمتضررةّفيّهذاّالشه ّر‬............................................................................................ 13
1.29 Value of Lost and Damaged Assets this Month .................................................................. 13
‫ قيمةّاألصولّالمفقودةّوال ُمتضررةّفيّهذاّالشه ّر‬............................................................................................ 13
1.30 Number of Assets Transferred Between NRC Locations and/or Projects........................... 13
‫أوّمشاريعه‬/‫مواقعّالمجلسّالنرويجيّلالجئينّو‬/‫ عددّاألصولّالمنقولةّبينّموقع‬..................................................... 13
1.31 Number of Assets Sold this Month ..................................................................................... 14
‫ عددّاألصولّال ُمباعةّفيّهذاّالشه ّر‬............................................................................................................. 14
1.32 Sales Prices of Assets Sold this Month ................................................................................ 14

3
 ‫‪ ................................................................................................ 14‬أسعارّمبيعاتّاألصولّال ُمباعةّفيّهذاّالشه ّر‬
‫‪1.33‬‬ ‫‪Number of Assets Donated this Month .............................................................................. 14‬‬
‫‪................................................................................................ 14‬عددّاألصولّالتيّتمّالتبرعّبهاّفيّهذاّالشه ّر‬
‫‪2.‬‬ ‫‪Procurement KPIs........................................................................................................................ 15‬‬
‫‪.ّ2‬‬ ‫‪ ........................................... 15‬مؤشراتّاألداءّالرئيسةّالمتعلقةّبالمشتريات‬
‫‪2.1‬‬ ‫‪Number of Ongoing Projects .............................................................................................. 15‬‬
‫‪ ............................................................................................................................. 15‬عددّالمشاريعّالجاري ّة‬
‫‪2.2‬‬ ‫‪Is there a Country Procurement Plan? (CPP) ...................................................................... 15‬‬
‫‪ .................................................................................................................. 15‬هلّمنّخطةّمشترياتّقطرية ّ؟‬
‫‪2.3‬‬ ‫‪Number of Projects with Project Procurement Plan (PPP) ................................................. 15‬‬
‫ع‬
‫‪ ......................................................................................... 15‬عددّالمشاريعّالتيّتتمتعّبخطةّمشترياتّالمشرو ّ‬
‫‪2.4‬‬ ‫‪Number of Framework Agreements (FWA) ........................................................................ 15‬‬
‫‪ ........................................................................................................................... 16‬عددّاالتفاقياتّاإلطاري ّة‬
‫‪2.5‬‬ ‫‪Number of Procurement Waivers ....................................................................................... 16‬‬
‫ت‬
‫‪ .......................................................................................................................... 16‬عددّإعفاءاتّال ُمشتريا ّ‬
‫‪Procurement processed Manually ................................................................................................. 16‬‬
‫‪ ..................................................................................................................... 16‬ال ُمشتريات التي ت ُجرى يدويًّا‬
‫‪2.6‬‬ ‫‪Procurement Value ............................................................................................................. 16‬‬
‫ت‬
‫‪ ..................................................................................................................................... 17‬قيمةّالمشتريا ّ‬
‫‪2.7‬‬ ‫‪Number of POs processed under Waivers .......................................................................... 17‬‬
‫ت‬
‫‪ ........................................................................................... 17‬عددّأوامرّالشراءّالتيّأجريتّبموجبّاإلعفاءا ّ‬
‫‪2.8‬‬ ‫‪Value of POs processed under Waivers .............................................................................. 17‬‬
‫ت‬
‫‪ .......................................................................................... 17‬قيمةّأوامرّالشراءّالتيّأجريتّبموجبّاإلعفاءا ّ‬
‫‪2.9‬‬ ‫‪Number of POs processed under Framework Agreements ................................................ 18‬‬
‫فاقياتّاإلطاري ّة‬
‫‪................................................................................ 18‬عددّأوامرّالشراءّالتيّأجريتّبموجبّاالت ّ‬
‫‪2.10‬‬ ‫‪Value of POs processed under Framework Agreements .................................................... 18‬‬
‫‪ ............................................................................... 18‬قيمةّأوامرّالشراءّالتيّأجريتّبموجبّاالتفاقياتّاإلطاري ّة‬
‫‪2.11‬‬ ‫‪Number of High Value POs raised ....................................................................................... 18‬‬
‫‪ ..................................................................................................... 19‬عددّأوامرّالشراءّعاليةّالقيمةّالتيّتُجمع‬
‫‪2.12‬‬ ‫‪Value of High Value POs raised ........................................................................................... 19‬‬
‫‪ ..................................................................................................... 19‬قيمةّأوامرّالشراءّعاليةّالقيمةّالتيّتُجمع‬
‫‪3.‬‬ ‫‪Warehousing KPIs ....................................................................................................................... 19‬‬
‫‪.ّ3‬‬ ‫ت‬
‫‪ ............................................................. 19‬مؤشراتّاألداءّالرئيسةّللمستودعا ّ‬
‫‪3.1‬‬ ‫‪Warehouse Location ........................................................................................................... 20‬‬
‫ع‬
‫‪...................................................................................................................................... 20‬موقعّالمسّتود ّ‬
‫‪3.2‬‬ ‫‪Number of Full Stock Checks this Month ............................................................................ 20‬‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ .......................................................................................... 20‬عدد عمليّات فحص المخزون الكاملة في هذا الشهر‬
‫‪3.3‬‬ ‫‪Commodity Value................................................................................................................ 20‬‬
‫‪ ............................................................................................................................................ 20‬قيمةّالسلع‬
‫‪3.4‬‬ ‫‪Deadstock Value ................................................................................................................. 20‬‬
‫ت‬
‫‪ ..................................................................................................................................... 20‬المخزونّالمي ّ‬
‫‪3.5‬‬ ‫‪Value of Inbound Transactions ........................................................................................... 20‬‬
‫‪ ............................................................................................................................ 21‬قيمةّالمعامالتّالواردّة‬
‫‪3.6‬‬ ‫‪Value of Outbound Transactions ........................................................................................ 21‬‬
‫‪ .......................................................................................................................... 21‬قيمةّالمعامالتّالصادرّة‬
‫‪3.7‬‬ ‫‪Number of Full Stock Checks done ..................................................................................... 21‬‬
‫ت‬
‫‪ ........................................................................................... 21‬عددّعملياتّفحصّالمخزونّالكاملةّالتيّأجري ّ‬
‫‪4.‬‬ ‫‪Fleet KPIs ..................................................................................................................................... 21‬‬
‫‪.ّ4‬‬ ‫‪ ...................................................... 21‬مؤشراتّاألداءّالرئيسةّلقافلةّالمركبات‬
‫‪4.1‬‬ ‫‪Fleet Location ...................................................................................................................... 21‬‬
‫ت‬
‫‪ ............................................................................................................................... 21‬موقعّقافلةّالمركبا ّ‬
‫‪4.2‬‬ ‫‪Ownership Type .................................................................................................................. 22‬‬
‫‪ .......................................................................................................................................... 22‬نوعّالملكي ّة‬
‫‪4.3‬‬ ‫‪Number of Vehicles............................................................................................................. 22‬‬
‫ت‬
‫‪ ....................................................................................................................................... 22‬عددّالمركبا ّ‬
‫‪4.4‬‬ ‫‪Distance Travelled ............................................................................................................... 22‬‬
‫‪ .................................................................................................................................... 22‬المسافةّال ُمجتازّة‬
‫‪4.5‬‬ ‫‪Fuel Received ...................................................................................................................... 22‬‬
‫‪ ....................................................................................................................................... 22‬الوقودّال ُمستل ّم‬
‫‪4.6‬‬ ‫‪Cost of Fuel ......................................................................................................................... 22‬‬
‫‪ ........................................................................................................................................... 22‬كلفةّالوقو ّد‬
‫‪4.7‬‬ ‫‪Cost of Repairs .................................................................................................................... 22‬‬
‫ت‬
‫‪ ..................................................................................................................................... 22‬كلفةّالتصليحا ّ‬
‫‪4.8‬‬ ‫‪Rental Cost .......................................................................................................................... 22‬‬
‫‪ .......................................................................................................................................... 22‬بدلّاإليجا ّر‬
‫‪5.‬‬ ‫‪Asset KPIs .................................................................................................................................... 23‬‬
‫‪5.1‬‬ ‫‪Asset Location ..................................................................................................................... 23‬‬
‫‪ ....................................................................................................................................... 23‬موقعّاألصو ّل‬
‫‪5.2‬‬ ‫‪Number of Assets ................................................................................................................ 23‬‬
‫‪ ........................................................................................................................................ 23‬عددّاألصو ّل‬
‫‪5.3‬‬ ‫‪Cost of Purchase of Assets .................................................................................................. 23‬‬
‫‪................................................................................................................................. 23‬كلفةّشراءّاألصو ّل‬

‫‪5‬‬
‫‪.ّ5‬‬ ‫‪ ....................................................................... 23‬مؤشراتّاألداءّالرئيسةّلألصو ّل‬
‫‪5.4‬‬ ‫‪Assets by categories ............................................................................................................ 24‬‬
‫ت‬
‫‪ ............................................................................................................................. 24‬األصولّبحسبّالفئا ّ‬
‫‪5.5‬‬ ‫‪Asset status ......................................................................................................................... 25‬‬
‫‪ ........................................................................................................................................ 25‬حالةّاألصو ّل‬

‫‪6‬‬
 Introduction
Project Deliver measures, tracks, and
visualizes Key Performance Indicators
(KPIs) for NRC’s Supply Chain. Deliver
began as a strategic initiative for 2018-2021
and is anchored in NRC’s global strategic
objectives of “applying data for evidence-
based decisions” as well as “strengthening
risk management”. The Deliver KPI
Dictionary is a guide for the monthly
reporting of KPIs to ensure that data
collection and reporting is done in a
systematic and standardized manner.
‫المقدّمة‬
ّ‫سة‬
ّ ‫يقيسّمشروعّ ّ" ديليفي ّر"ّمؤشّراتّاألداءّالرئي‬
ّ‫لسلسلةّالتوريدّالخاصةّبالمجلسّالنرويجي‬
ّ‫ع‬
ّ ‫ّ ّوبدأّهذاّالمشرو‬.‫لالجئينّويتتبّعهّاّويصوّرهّا‬
ّ2018ّ‫كمبادرةّاستراتيجيّةّللفترّةّماّبينّسنة‬
ّ‫ستراتيجية‬
ّ ‫ّ ّويرتكزّعلىّاألهدافّاال‬،2021‫و‬
ّ‫العالميّةّللمجلسّالنرويجيّلالجئينّالمتمثلةّفي‬
ّ"‫"تطبيقّالبياناتّللقراراتّالقائمةّعلىّاألدلة‬
ّ‫ّوإن‬."‫باإلضافةّإلىّ"تعزيزّإدارةّالمخاطر‬
ّ‫قاموسّتقديمّمؤشراتّاألداءّالرئيس ّةّهوّدليل‬
ّ‫إلعدادّالتقاريرّالشهريّةّلمؤشّراتّاألداء‬
ّ‫الرئيسةّلضمانّجمعّالبياناتّوإعدادّالتقارير‬
.ّ‫بطريقةّمنهجيّةّوموحّدة‬

1. Summary KPIs ّ ‫ مل ّخص مؤ‬.1

‫شرات األداء الرئيسة‬
The following KPIs are collected at the ّ‫ّت ُجمعّمؤشّراتّاألداءّالرئيسةّاآلتيةّعلى‬
Country Office level. .ّ‫مستوىّالمكتبّالقطري‬

KPI Definition Unit of Source (if any)

Measurement
ّ ‫مؤ‬
‫شر الشراء الرئيسي‬ ‫التعريف‬ ‫وحدة القياس‬ )‫المصدر (إن ُوجد‬

1.1 Country Budget The country budget is collected USD NRC Finance
from Finance and not Logistics. The Budget Program
country budgets are updated
Overview tool
periodically during the year.

‫ميزانيّة الدولة‬ ‫الدوالر األمريكي تُجمع ميزانيّة الدولة من الشؤون‬ ‫أداة النظرة العا ّمة على‬
.‫الماليّّ ة وليس من الخدمات اللوجستيّة‬ ‫برنامج الميزانيّة الماليّة‬
‫وتخضع ميزانيّات الدولة لتحديث دوري‬ ‫للمجلس النرويجي‬
.‫في خالل العام‬ ‫لالجئين‬
1.2 Number of Area Total number of Area Offices in
Offices your country.

7
 ‫عدد مكاتب المنطقة‬ .‫إجمالي عدد مكاتب المنطقة في بلدك‬

1.3 Number of Field Total number of field offices falling

Offices under all the Area Offices of your
CO.

‫إجمالي عدد المكاتب الميدانيّة التي تندرج عدد المكاتب الميدانيّة‬

‫تحت جميع المكاتب اإلقليميّة لمكتبك‬
.‫القطري‬
1.4 Number of Total number of logistics staff
Logistics Staff working with the following
functions in your CO: Asset
Management, Fleet Management,
Warehousing, Procurement, and
Market Analysis (excluding drivers;
and any administration related staff
that may be reporting to Logistics
e.g., staff working on office
administration, caretakers,
maintenance of offices/guesthouses
and other miscellaneous tasks).

ّ
‫موظفي الخدمات‬ ‫عدد‬ ‫العدد اإلجمالي لموظفي الخدمات‬
‫اللوجستيّة‬ ‫اللوجستيّة الذين يشغلون الوظائف اآلتية‬
،‫ إدارة األصول‬:‫في مكتبك القطري‬
،‫ والتخزين‬،‫وإدارة قافلة المركبات‬
‫ ودراسة السوق (باستثناء‬،‫والمشتريات‬
‫ي موظف ذي صلة باإلدارة‬ ّ ‫ وأ‬،‫السائقين‬
،‫قد يقدّم التقارير إلى الخدمات اللوجستيّة‬
‫ الموظفون العاملون‬،‫على سبيل المثال‬
،‫ومصرفو األعمال‬
ّ ،‫في إدارة المكتب‬
‫ دور الضيافة وغيرها‬/‫وصيانة المكاتب‬
.)‫المتنوعة‬
ّ ‫من المهام‬
1.5 Number of Total number of female logistics
Female Logistics staff working with the following
functions in your CO: Asset
Staff Management, Fleet Management,
Warehousing, Procurement, and
Market Analysis (excluding drivers;
and any administration related staff
that may be reporting to Logistics
e.g., staff working on office
administration, caretakers,
maintenance of offices/guesthouses
and other miscellaneous tasks).

8
 ‫ّ‬
‫موظفات الخدمات‬ ‫عدد‬ ‫العدد اإلجمالي لموظفات الخدمات‬
‫اللوجستيّة‬ ‫اللوجستيّة اللواتي يشغلن الوظائف التالية‬
‫في مكتبك القطري‪ :‬إدارة األصول‪،‬‬
‫وإدارة قافلة المركبات‪ ،‬والتخزين‪،‬‬
‫والمشتريات‪ ،‬ودراسة السوق (باستثناء‬
‫ي موظف ذي صلة باإلدارة‬ ‫السائقين‪ ،‬وأ ّ‬
‫قد يقدّم التقارير إلى الخدمات اللوجستيّة‪،‬‬
‫على سبيل المثال‪ ،‬الموظفون العاملون‬
‫ومصرفو األعمال‪،‬‬
‫ّ‬ ‫في إدارة المكتب‪،‬‬
‫وصيانة المكاتب‪ /‬دور الضيافة وغيرها‬
‫المتنوعة)‪.‬‬
‫ّ‬ ‫من المهام‬
‫‪1.6 Number of‬‬ ‫‪Total number of logistics staff in‬‬
‫‪Logistic Staff as coordinator or manager positions in‬‬
‫‪your CO.‬‬
‫‪Coordinators‬‬
‫‪or Managers‬‬

‫ّ‬
‫موظفي الخدمات‬ ‫عدد‬ ‫إجمالي عدد موظفي الخدمات اللوجستيّة‬
‫اللوجستيّة من المنسّقين‬ ‫سقين أو‬
‫الذين يشغلون مناصب المن ّ‬
‫أو المديرين‬ ‫المديرين في مكتبك القطري‪.‬‬
‫‪1.7 Number of‬‬ ‫‪Total number of female logistics‬‬
‫‪Female‬‬ ‫‪staff in coordinator or manager‬‬
‫‪positions in your CO.‬‬
‫‪Logistics Staff‬‬
‫‪as‬‬
‫‪Coordinators‬‬
‫‪or Managers‬‬

‫ّ‬
‫موظفات الخدمات‬ ‫إجمالي عدد موظفات الخدمات اللوجستيّة عدد‬
‫اللوجستيّة من المنسّقات‬ ‫سقات أو‬‫اللواتي يشغلن مناصب المن ّ‬
‫أو المديرات‬ ‫المديرات في مكتبك القطري‪.‬‬
‫‪1.8 Number of‬‬ ‫‪Total number of staff in your CO‬‬
‫‪Dedicated‬‬ ‫‪that is dedicated to working only on‬‬
‫‪Procurements.‬‬
‫‪Procurement‬‬
‫‪Staff‬‬

‫ّ‬
‫موظفي المشتريات‬ ‫إجمالي عدد الموظفين في مكتبك القطري عدد‬
‫صصين‬‫ال ُمخ ّ‬ ‫صصين للعمل في المشتريات‬ ‫المخ ّ‬
‫وحسب‪.‬‬
‫‪1.9 Number of‬‬ ‫‪Total number of drivers employed‬‬
‫‪NRC Drivers‬‬ ‫‪by NRC in your CO.‬‬

‫‪9‬‬
 ‫عدد سائقي المجلس‬ ‫إجمالي عدد السائقين العاملين لدى‬
‫النرويجي لالجئين‬ ‫المجلس النرويجي لالجئين في مكتبك‬
‫القطري‪.‬‬
‫‪1.10 Number of‬‬ ‫‪Total number of female drivers‬‬
‫‪Female‬‬ ‫‪employed by NRC in your CO.‬‬
‫‪Drivers‬‬
‫عدد السائقات‬ ‫إجمالي عدد السائقات العامالت لدى‬
‫المجلس النرويجي لالجئين في مكتبك‬
‫القطري‪.‬‬
‫‪1.11 Number of‬‬ ‫‪Total number of drivers not‬‬
‫‪Drivers from‬‬ ‫‪employed by NRC (e.g., drivers that‬‬
‫‪are part of rental vehicle‬‬
‫‪Rental‬‬
‫‪agreements).‬‬
‫‪arrangements‬‬
‫عدد السائقين من‬ ‫إجمالي عدد السائقين الذين ال يعملون‬
‫ترتيبات اإليجار‬ ‫لدى المجلس النرويجي لالجئين (على‬
‫سبيل المثال‪ ،‬السائقون الذين يشكلون‬
‫جز ًءا من اتفاقيّات تأجير المركبات)‪.‬‬
‫‪1.12 Number of‬‬ ‫‪Of the total number of vehicles in‬‬ ‫‪Annex 6-07 “Carpool‬‬
‫‪Rented‬‬ ‫‪your CO, provide the number of‬‬ ‫”‪Report‬‬
‫‪vehicles that are rented.‬‬
‫‪vehicles‬‬
‫عدد المركبات‬ ‫من إجمالي عدد المركبات في مكتبك‬ ‫الملحق ‪" 07-6‬تقرير‬
‫ال ُمستأجرة‬ ‫القطري‪ ،‬يُرجى تحديد عدد المركبات‬ ‫مشاركة المركبة"‬
‫ال ُمستأجرة‪.‬‬
‫‪1.13 Number of‬‬ ‫‪Of the total number of vehicles in‬‬ ‫‪Annex 6-07 “Carpool‬‬
‫‪vehicles that‬‬ ‫‪your CO, provide the number of‬‬ ‫‪Report”.‬‬
‫‪vehicles that were not used at all‬‬
‫‪were not‬‬ ‫‪during the reporting month‬‬
‫‪used during‬‬ ‫‪(Distance travelled = 0 km).‬‬
‫‪the month‬‬
‫عدد المركبات التي لم‬ ‫من إجمالي عدد المركبات في مكتبك‬ ‫الملحق ‪" 07-6‬تقرير‬
‫تُستخدم في خالل الشهر‬ ‫القطري‪ ،‬يُرجى تحديد عدد المركبات‬ ‫مشاركة المركبة"‬
‫التي لم تُستخدم بتاتًا في خالل شهر‬
‫التقرير (المسافة التي اجتازتها = ‪ 0‬كم)‪.‬‬
‫‪1.14 Number of‬‬ ‫‪Total number of incidents or‬‬ ‫‪Guidelines are‬‬
‫‪Incidents or‬‬ ‫‪accidents involving NRC vehicles in‬‬ ‫‪available on how to‬‬
‫‪your CO during the reporting‬‬ ‫‪track incidents and‬‬
‫‪Accidents‬‬ ‫‪month.‬‬ ‫‪accidents in Annex 6-‬‬
‫‪involving NRC‬‬ ‫‪11 “Driver Manual”.‬‬
‫‪vehicles‬‬
‫عدد الحوادث الطفيفة أو‬ ‫العدد اإلجمالي للحوادث الطفيفة أو‬ ‫يُمكن العثور على‬
‫الجسيمة التي تطال‬ ‫الجسيمة التي تطال مركبات المجلس‬ ‫إرشادات حول تعقّب‬
‫النرويجي لالجئين في مكتبك القطري في مركبات المجلس‬ ‫الحوادث الطفيفة‬
‫النرويجي لالجئين‬ ‫خالل شهر التقرير‪.‬‬ ‫والجسيمة في الملحق ‪-6‬‬
‫‪" 11‬دليل السائق"‪.‬‬

‫‪10‬‬
1.15 Total amount Total amount of Diesel fuel received Litre Annex 6-07 “Carpool
of Diesel for the fleet during the reporting Report”.
month.
Received
‫إجمالي كميّة وقود‬ ‫إجمالي كميّّ ة وقود الديزل ال ُمستلمة‬ ‫اللتر‬ ‫ "تقرير‬07-6 ‫الملحق‬
‫الديزل ال ُمستلمة‬ .‫لقافلة المركبات في خالل شهر التقرير‬ "‫مشاركة المركبة‬
1.16 Total amount Total amount of Petrol fuel received Litre Annex 6-07 “Carpool
of Petrol for the fleet during the reporting Report”.
month.
Received
‫إجمالي كميّة وقود‬ ‫إجمالي كميّّ ة وقود البنزين ال ُمستلمة‬ ‫اللتر‬ ‫ "تقرير‬07-6 ‫الملحق‬
‫البنزين ال ُمستلمة‬ .‫لقافلة المركبات في خالل شهر التقرير‬ "‫مشاركة المركبة‬
1.17 Number of Total number of generators in your Annex 6-12 “Engine
Generators CO. Report”.

‫عدد المولّدات‬ ‫إجمالي عدد المولّدات في مكتبك‬ ‫ "تقرير‬12-6 ‫الملحق‬

.‫القطري‬ "‫المولّد‬
1.18 Number of Of the total number of generators in Annex 6-12 Engine
Generators your CO, please provide the number Report
of generators that were not used at
not Used all during the reporting month.
During the
Month
‫عدد المولّدات التي لم‬ ‫من إجمالي عدد المولّدات في مكتبك‬ ‫ "تقرير‬12-6 ‫الملحق‬
‫تُستخدم في خالل الشهر‬ ‫ يُرجى تحديد عدد المولدات‬،‫القطري‬ "‫المولّد‬
‫التي لم تُستخدم بتاتًا في خالل شهر‬
.‫التقرير‬
1.19 Total Repair Total cost of repairs for all USD Annex 6-12 Engine
Costs for generators in the country. Report
Generators
‫إجمالي تكاليف إصالح‬‫الدوالر األمريكي إجمالي تكاليف إصالح جميع المولّدات‬ ‫ "تقرير‬12-6 ‫الملحق‬
‫المولّدات‬ .‫في الدولة‬ "‫المولّد‬
1.20 Total Amount Total amount of fuel used for all Litre Annex 6-12 Engine
of Fuel used generators in the country. Report
for
Generators
‫إجمالي كميّة الوقود‬ ‫إجمالي كميّة الوقود ال ُمستخدم لجميع‬ ‫اللتر‬ ‫ "تقرير‬12-6 ‫الملحق‬
‫ال ُمستخدم للمولّدات‬ .‫المولدات في الدولة‬ "‫المولّد‬
1.21 Total Cost of Total cost of fuel used for all USD Annex 6-12 Engine
Fuel used for generators in the country. Report
Generators
‫إجمالي تكاليف الوقود‬ ‫الدوالر األمريكي إجمالي تكاليف الوقود المستخدم لجميع‬ ‫ "تقرير‬12-6 ‫الملحق‬
‫ال ُمستخدم للمولّدات‬ .‫المولدات في الدولة‬ "‫المولّد‬

11
1.22 Number of The number of spaces where
Warehouses goods/stock that is meant for
distribution to beneficiaries is
stored.
‫عدد المستودعات‬ ّ ُ ‫عدد المساحات حيث ت‬
‫خزن‬
‫صصة للتوزيع‬ّ ‫المخزون المخ‬/‫البضائع‬
.‫على ال ُمستفيدين‬
1.23 Number of Total number of incidences of 'Loss Annex 4-06 “Loss
Lost and and Damage' linked to stocks in Report”
ALL the CO's warehouses during
Damaged
the month for which you are
Stock reporting.
‫عدد المخزون المفقود‬ ‫إجمالي عدد حاالت "الخسائر‬ ‫ "تقرير‬06-4 ‫الملحق‬
‫تضرر‬
ّ ‫وال ُم‬ ‫واألضرار" المرتبطة بالمخزونات في‬ "‫الخسائر‬
‫جميع مستودعات المكتب القطري في‬
.‫خالل شهر التقرير‬
1.24 Value of Value of Lost and Damaged items USD Annex 4-06 “Loss
Lost and from ALL the CO's warehouses Report”
during the reporting month.
Damaged
Stock
‫قيمة المخزون المفقود‬ ‫تضررة من‬
ّ ‫الدوالر األمريكي قيمة العناصر المفقودة وال ُم‬ ‫ "تقرير‬06-4 ‫الملحق‬
‫تضرر‬
ّ ‫وال ُم‬ ‫جميع مستودعات المكتب القطري في‬ "‫الخسائر‬
.‫خالل شهر التقرير‬
1.25 Number of Total number of Logistics Handbook
Physical physical verification(s) of all the section 7.4.4 “Asset
CO's assets during the current year. Checks”
Verifications
Physical verification should be
Conducted for performed before the year-end to
all Assets this verify the existence of the assets and
year for monitoring purposes.

‫عدد عمليّات التحقّق‬ ‫إجمالي عدد عمليّات التحقق المادي من‬ ‫كتيّب الخدمات‬
‫المادّي من كافّة‬ ‫كافّة أصول المكتب اإلقليمي في خالل‬ 7.4.4 ‫ القسم‬،‫اللوجستيّة‬
‫ يجب إجراء التحقق المادي األصول في السنة‬.‫العام الحالي‬ ‫"عمليّات التحقق من‬
‫قبل نهاية العام للتحقق من وجود األصول الراهنة‬ "‫األصول‬
.‫وألغراض المراقبة‬
1.26 Number of Total number of assets on your asset Based on the latest
Assets not registry that cannot be located, or physical verification
physical assets for which the conducted.
Accounted for
provenance is unknown.

‫عدد األصول التي ال‬ ‫إجمالي عدد األصول في سجل األصول‬ ‫بنا ًء على التحقّق المادّي‬
‫تُحتسب‬ ‫ أو األصول‬،‫التي ال يمكن تحديد موقعها‬ .‫األخير الذي أجري‬
.‫الماديّة مجهولة المصدر‬

12
1.27 Number of Total number of assets without tags. Based on the latest
Assets Without physical verification
conducted.
Tags
‫عدد األصول التي ال‬ ‫إجمالي عدد األصول التي ال تحمل‬ ‫بنا ًء على التحقّق المادّي‬
‫تحمل عالمات‬ .‫عالمات‬ .‫األخير الذي أجري‬
1.28 Number of Total number of Lost and Damaged Annex 4-06 “Loss
Lost and Assets during the reporting month. Report”
Damaged
Assets this
Month
‫عدد األصول المفقودة‬ ‫إجمالي عدد األصول المفقودة‬ ‫ "تقرير‬06-4 ‫الملحق‬
‫تضررة في هذا‬
ّ ‫وال ُم‬ .‫والمتضررة في خالل شهر التقرير‬
ّ "‫الخسائر‬
‫الشهر‬
1.29 Value of Total value of Lost and Damaged USD Annex 4-06 “Loss
Lost and Assets during the reporting month. Report”
Damaged
Assets this
Month
‫قيمة األصول المفقودة‬ ‫الدوالر األمريكي إجمالي قيمة األصول المفقودة‬ ‫ "تقرير‬06-4 ‫الملحق‬
‫تضررة في هذا‬
ّ ‫وال ُم‬ .‫تضررة في خالل شهر التقرير‬
ّ ‫وال ُم‬ "‫الخسائر‬
‫الشهر‬
1.30 Number of Total number of Assets transferred The transfers should
Assets between NRC location(s) and/or be documented in
project(s) in your CO during the writing using Annex
Transferred
reporting month. 7-03 “Asset Transfer
Between NRC Form”.
Locations The Asset Register
and/or should then be
Projects updated to record the
transfer, and copies of
the signed documents
held on file for
reference and audit
purposes.
‫عدد األصول المنقولة‬ ‫إجمالي عدد األصول المنقولة بين‬ ‫يجب توثيق عمل ّيات‬
‫مواقع‬/‫بين موقع‬ ‫مواقع المجلس النرويجي لالجئين‬/‫موقع‬ ‫التحويل كتابيًا باستخدام‬
‫المجلس النرويجي‬ ‫مشاريعه في المكتب‬/‫أو مشروعه‬/‫و‬ ‫ "نموذج‬03-7 ‫الملحق‬
‫أو مشاريعه‬/‫لالجئين و‬ .‫القطري في خالل شهر التقرير‬ ."‫تحويل األصول‬
‫يجب بعد ذلك تحديث‬
‫سجل األصول لتسجيل‬
‫التحويل ونسخ المستندات‬
‫الموقعة المحفوظة في‬
‫الملف ألغراض‬
.‫المراجعة والتدقيق‬

13
1.31 Number of Total number of Assets sold in your When equipment is
Assets Sold this CO during the reporting month. sold, there should
follow a document of
Month
transfer. Annex 7-05
“Sale of Equipment”
should be used to
record all sales.

‫عدد األصول ال ُمباعة‬ ‫إجمالي عدد األصول المباعة في مكتبك‬ ،‫عندما تُباع المعدّات‬
‫في هذا الشهر‬ .‫القطري في خالل شهر التقرير‬ ‫يجب أن يتبع ذلك مستند‬
‫ يجب استخدام‬.‫نقل‬
‫ "بيع‬05-7 ‫الملحق‬
‫المعدّات" لتسجيل جميع‬
.‫المبيعات‬
1.32 Sales Prices Total sale price of Assets sold in USD Annex 7-05 “Sale of
of Assets Sold your CO during the reporting Equipment”
month.
this Month

‫أسعار مبيعات األصول‬ ‫الدوالر األمريكي إجمالي سعر بيع األصول ال ُمباعة في‬ ‫ "بيع‬05-7 ‫الملحق‬
‫ال ُمباعة في هذا الشهر‬ .‫مكتبك القطري في خالل شهر التقرير‬ "‫المعدّات‬
1.33 Number of Total number of Assets donated by Annex 7-04 “Donation
Assets your CO during the reporting Certificate” should be
month. used to document the
Donated this donation. A copy
Month should be held
together with all the
other supporting
documents for the
asset for reference and
audit purposes, and
the Asset Register
updated accordingly.
‫عدد األصول التي ت ّم‬ ‫تبرع بها‬
ّ ‫إجمالي عدد األصول التي‬ -4 ‫يجب استخدام الملحق‬
‫التبرع بها في هذا‬
ّ .‫مكتبك القطري في خالل شهر التقرير‬ ‫ "شهادة التبرع" لتوثيق‬7
‫الشهر‬ ‫ ويجب‬.‫عمليّة التبرع‬
‫االحتفاظ بنسخة مع جميع‬
‫المستندات الداعمة‬
‫األخرى لألصل‬
‫ألغراض المراجعة‬
‫ ويتم تحديث‬،‫والتدقيق‬
.‫س ّجل األصول وفقًا لذلك‬

14
 2. Procurement KPIs
IMPORTANT some of the KPIs below only need to be reported if the purchase orders
(POs) are processed manually outside of the UBW (Agresso) procurement system.

‫شرات األداء الرئيسة المتعلّقة بالمشتريات‬

ّ ‫ مؤ‬.2
‫ ال يلزم اإلبالغ عن بعض مؤشرات األداء الرئيسة الموضحة أدناه إال إذا أجريت أوامر‬:‫مالحظة‬
UBW (Agresso) ‫الشراء يدو ًيا خارج نظام الشراء‬

KPI Definition Unit Source (if any)

ّ ‫مؤ‬
‫شر األداء الرئيسي‬ ‫التعريف‬ ‫الوحدة‬ )‫المصدر (إن ُوجد‬

2.1 Number of Total number of ongoing projects in the

Ongoing CO
Projects

‫عدد المشاريع الجارية‬ ‫إجمالي عدد المشاريع الجارية في المكتب‬

.‫القطري‬
2.2 Is there a Indicate if there exists a Country
Country Procurement (CPP) Plan for your CO.
The country procurement plan is
Procurement Plan?
effectively an aggregation of all project
(CPP) procurement plans and facilitates the
formulation of a country level
procurement strategy.

ّ ‫هل من‬
‫خطة مشتريات‬ ّ ‫وضّح ما إذا كانت في مكتبك القطري‬
‫خطة‬
‫قطريّة؟‬ ‫ خطة المشتريات القطريّة‬.‫مشتريات قطريّة‬
‫عبارة عن تجميع فعّال لجميع خطط‬
‫مشتريات المشروع وتس ّهل صياغة‬
‫ستراتيجية المشتريات على المستوى‬
.‫القطري‬
2.3 Number of Number of ongoing projects in the CO Annex 3-01
Projects with for which there exists a Project “Procurement plan”.
Procurement Plan.
Project
Procurement
Plan (PPP)

‫عدد المشاريع التي تتمتّع‬ ‫عدد المشاريع الجارية في المكتب القطري‬ ّ‫ّ"خطة‬01-ّ 3ّ‫الملحق‬
ّ
‫بخطة مشتريات‬ .‫التي تتمتّع بخطة مشتريات المشروع‬ .ّ"‫ت‬
ّ ‫المشتريا‬
‫المشروع‬
2.4 Number of Total number of existing Long-Term Annex 3-16 “Contract
Framework Agreements / Framework Agreements Follow-up”
in the CO as of the last day of the

15
 Agreements month for which you are reporting
(FWA) (including rental agreements). The
contract tracking sheet should be
maintained by the Procurement Focal
Point for each office that has a
procurement function. The logistics
manager is responsible for recording all
framework agreements available in the
country.

‫عدد االتّفاقيّات اإلطاريّة‬ /‫العدد اإلجمالي لالت ّفاقيّات طويلة األجل‬ "‫ "متابعة العقد‬16-3 ‫الملحق‬
‫االت ّفاقيّات اإلطاريّة الحاليّة في المكتب‬
‫اعتبارا من اليوم األخير من الشهر‬
ً ‫القطري‬
‫الذي تقوم بإعداد تقارير من أجله (بما في‬
‫سق‬
ّ ‫ يجب أن يحتفظ من‬.)‫ذلك عقود اإليجار‬
‫المشتريات بصحيفة تتبع العقود لكل مكتب‬
‫ ويُسأل مدير الخدمات‬.‫يتمتّع بوظيفة شراء‬
‫اللوجستيّة مسؤول عن تسجيل جميع‬
.‫االت ّفاقيّات اإلطاريّة المتاحة في الدولة‬
2.5 Number of Total number of Procurement Waivers A suggested template for
Procurement approved in your CO during the procurement waiver
reporting month. Derogations or register is available from
Waivers
waivers of procurement rules are the Annex 3-20 “Waiver”
full or partial cancellation of the and Annex 3-21 “Waiver
required procurement procedures. Registry”.

‫إجمالي عدد إعفاءات المشتريات ال ُمعتمدة في عدد إعفاءات ال ُمشتريات‬ ‫يُمكن العثور على نموذج‬
.‫مكتبك القطري في خالل شهر التقرير‬ ‫مقترح لسجل إعفاء‬
‫وتُعتبر استثناءات قواعد الشراء أو‬ 20-3 ‫المشتريات في الملحق‬
‫التنازالت عنها بمثابة إلغاء كامل أو جزئي‬ 21-3 ‫"اإلعفاء" والملحق‬
.‫إلجراءات الشراء المطلوبة‬ ."‫"سجل اإلعفاء‬
Procurement
processed
Manually
‫ال ُمشتريات التي ت ُجرى‬
‫يدويًّا‬
2.6 Procurement Total value of POs signed this month. USD Annex 3-15
Value “Procurement Tracker”

NOTE - COs who use

Agresso Procurement
only need to report on
waivers that have been
processed manually
outside Agresso

16
 ‫قيمة المشتريات‬ ‫القيمة اإلجمالية ألوامر الشراء الموقعة في‬ ‫الدوالر‬ ‫الملحق ‪15-3‬‬
‫هذا الشهر‪.‬‬ ‫األمريكي‬ ‫"متعقّب المشتريات"‬

‫مالحظة –على المكاتب‬

‫القطرية التي ال تستخدم إال‬
‫نظام "أغريسو" اإلبالغ‬
‫عن اإلعفاءات التي ت ُجرى‬
‫يدويًا خارج هذا النظام‬
‫‪2.7 Number of‬‬ ‫‪Total number of POs that were‬‬ ‫‪Annex 3-15‬‬
‫‪POs processed‬‬ ‫‪approved under Procurement Waivers‬‬ ‫”‪“Procurement Tracker‬‬
‫‪during the reporting period.‬‬
‫‪under Waivers‬‬
‫‪NOTE - COs who use‬‬
‫‪Agresso Procurement‬‬
‫‪only need to report on‬‬
‫‪waivers that have been‬‬
‫‪processed manually‬‬
‫‪outside Agresso‬‬

‫عدد أوامر الشراء التي‬ ‫إجمالي عدد أوامر الشراء التي تمت الموافقة‬ ‫الملحق ‪15-3‬‬
‫أجريت بموجب‬ ‫عليها بموجب إعفاءات المشتريات في خالل‬ ‫"متعقّب المشتريات"‬
‫اإلعفاءات‬ ‫فترة التقرير‪.‬‬
‫مالحظة –على المكاتب‬
‫القطرية التي ال تستخدم إال‬
‫نظام "أغريسو" اإلبالغ‬
‫عن اإلعفاءات التي ت ُجرى‬
‫يدويًا خارج هذا النظام‬
‫‪2.8 Value of POs‬‬ ‫‪Total value of POs that were‬‬ ‫‪USD‬‬ ‫‪Annex 3-15‬‬
‫‪processed under‬‬ ‫‪approved under Procurement Waivers‬‬ ‫”‪“Procurement Tracker‬‬
‫‪during the reporting period.‬‬
‫‪Waivers‬‬
‫‪NOTE - COs who use‬‬
‫‪Agresso Procurement‬‬
‫‪only need to report on‬‬
‫‪waivers that have been‬‬
‫‪processed manually‬‬
‫‪outside Agresso‬‬

‫قيمة أوامر الشراء التي‬ ‫القيمة اإلجمالية ألوامر الشراء التي تمت‬ ‫الدوالر‬ ‫الملحق ‪15-3‬‬
‫أجريت بموجب‬ ‫الموافقة عليها بموجب إعفاءات المشتريات‬ ‫األمريكي‬ ‫"متعقّب المشتريات"‬
‫اإلعفاءات‬ ‫في خالل فترة التقرير‪.‬‬
‫مالحظة –على المكاتب‬
‫القطرية التي ال تستخدم إال‬
‫نظام "أغريسو" اإلبالغ‬
‫عن اإلعفاءات التي ت ُجرى‬
‫يدويًا خارج هذا النظام‬

‫‪17‬‬
2.9 Number of POs Total number of POs that were Annex 3-15
processed approved under Framework “Procurement Tracker”
Agreements (FWA) during the
under
reporting period. NOTE - COs who use
Framework Agresso Procurement
Agreements only need to report on
waivers that have been
processed manually
outside Agresso

‫عدد أوامر الشراء التي‬ ‫إجمالي عدد أوامر الشراء التي تمت الموافقة‬ 15-3 ‫الملحق‬
‫أجريت بموجب‬ ‫عليها بموجب االتفاقيات اإلطارية في خالل‬ "‫"متعقّب المشتريات‬
‫االتّفاقيّات اإلطاريّة‬ .‫فترة التقرير‬
‫مالحظة –على المكاتب‬
‫القطرية التي ال تستخدم إال‬
‫نظام "أغريسو" اإلبالغ‬
‫عن اإلعفاءات التي ت ُجرى‬
‫يدويًا خارج هذا النظام‬
2.10 Value of POs Total value of POs that were USD Annex 3-15
processed approved under Framework “Procurement Tracker”
Agreements (FWA) during the
under
reporting period. NOTE - COs who use
Framework UWB Agresso should
Agreements only report on high
value POs processed
manually outside
Agresso

‫إجمالي قيمة أوامر الشراء التي تمت الموافقة قيمة أوامر الشراء التي‬ ‫الدوالر‬ 15-3 ‫الملحق‬
‫أجريت بموجب‬ ‫عليها بموجب االتفاقيات اإلطاريّّ ة في‬ ‫األمريكي‬ "‫"متعقّب المشتريات‬
‫االتّفاقيّات اإلطاريّة‬ .‫خالل فترة التقرير‬
‫مالحظة –على المكاتب‬
‫القطرية التي ال تستخدم إال‬
‫نظام "أغريسو" اإلبالغ‬
‫عن اإلعفاءات التي ت ُجرى‬
‫يدويًا خارج هذا النظام‬
2.11 Number of Number of high value POs raised USD Logistics Handbook
High Value POs during the reporting month. High value section 3.4.4.2 “High
POs will be considered from 100,000 Value Tender
raised
USD for Goods and 150,000 USD for Committee”
Works and Services as per the High
Value Tender Committee guidelines in NOTE COs who use
the logistics handbook. Agresso Procurement
only need to report on
high value POs
processed manually
outside Agresso

18
‫عدد أوامر الشراء عالية القيمة التي تُجمع في عدد أوامر الشراء عالية‬ ‫الدوالر‬ ‫كتيّب الخدمات اللوجستيّة‪،‬‬
‫القيمة التي تُجمع‬ ‫خالل شهر التقرير‪ .‬تبدأ قيمة أوامر الشراء‬ ‫األمريكي‬ ‫القسم ‪" 3.4.4.2‬لجنة‬
‫عالية القيمة من ‪ 100،000‬دوالر أمريكي‬ ‫المناقصات عالية القيمة"‬
‫للسلع و ‪ 150،000‬دوالر أمريكي لألعمال‬
‫والخدمات وفقًا إلرشادات لجنة المناقصات‬ ‫مالحظة‪ :‬ال تحتاج المكاتب‬
‫عالية القيمة في كتيّب الخدمات اللوجستيّة‪.‬‬ ‫القطرية التي تستخدم‬
‫مشتريات "أغريسو" إال‬
‫إلى اإلبالغ عن أوامر‬
‫الشراء عالية القيمة التي‬
‫ت ُجرى يدو ًّيا خارج هذا‬
‫النظام‬
‫‪2.12 Value of High‬‬ ‫‪Total value of the high value POs raised‬‬ ‫‪USD‬‬ ‫‪Logistics Handbook‬‬
‫‪Value POs‬‬ ‫‪during the reporting month.‬‬ ‫‪section 3.4.4.2 “High‬‬
‫‪Value Tender Committee‬‬
‫‪raised‬‬
‫‪NOTE COs who use‬‬
‫‪Agresso Procurement‬‬
‫‪only need to report on‬‬
‫‪high value POs‬‬
‫‪processed manually‬‬
‫‪outside Agresso‬‬

‫قيمة أوامر الشراء عالية‬ ‫القيمة اإلجماليّّ ة ألوامر الشراء عالية‬ ‫الدوالر‬ ‫كتيّب الخدمات اللوجستيّة‪،‬‬
‫القيمة التي تُجمع‬ ‫القيمة التي ُجمعت في خالل شهر التقرير‪.‬‬ ‫األمريكي‬ ‫القسم ‪" 3.4.4.2‬لجنة‬
‫المناقصات عالية القيمة"‬

‫مالحظة‪ :‬ال تحتاج المكاتب‬

‫القطرية التي تستخدم‬
‫مشتريات "أغريسو" إال‬
‫إلى اإلبالغ عن أوامر‬
‫الشراء عالية القيمة التي‬
‫ت ُجرى يدويًّا خارج هذا‬
‫النظام‬

‫‪3. Warehousing KPIs‬‬

‫‪The following KPIs are collected for each warehouse locations within a country.‬‬

‫‪ .3‬مؤ ّ‬
‫شرات األداء الرئيسة للمستودعات‬
‫تُجمعّمؤشراتّاألداءّالرئيسةّاآلتيةّعنّكلّموق ّعّمنّمواقعّالمستودعاتّفيّالدولةّالواحدةّ‪ّ .‬‬

‫‪KPI‬‬ ‫‪Definition‬‬ ‫‪Unit‬‬ ‫)‪Source (if any‬‬

‫‪19‬‬
 ّ ‫مؤ‬
‫شر األداء الرئيسي‬ ‫التعريف‬ ‫الوحدة‬ )‫المصدر (إن ُوجد‬
3.1 Warehouse Warehouse location names need to be
Location consistent from month to month and
should preferably refer to a geographical
location rather than to a generic name.

‫موقع المستودع‬ ‫يجب أن تكون أسماء مواقع المستودعات‬

‫متسقة من شهر آلخر ويفضل أن تشير إلى‬
.‫موقع جغرافي بدالً من اسم عام‬
3.2 Number of Full Number of full stock checks done during At a minimum, all stock
Stock Checks the reporting month. should be physically
counted at least twice a
this Month year and reported using
the same format as in
Annex 4-05 “Stock
report”.

Also reference the

Logistics Handbook
section 4.5.2.

‫عدد عمليّات فحص‬ ‫عدد عمليّات فحص المخزون الكاملة التي تم‬ ‫ يجب عدّ ك ّل‬،‫كحدّ أدنى‬
‫المخزون الكاملة في‬ .‫إجراؤها في خالل شهر التقرير‬ ‫المخزون فعليًا على األقل‬
‫هذا الشهر‬ ‫مرتين سنويًا واإلبالغ عنه‬
‫باستخدام نفس الشكل الوارد‬
‫ "تقرير‬05-4 ‫في الملحق‬
."‫المخزون‬
‫ضا مراجعة كتيّب‬ ً ‫يُرجى أي‬
‫ القسم‬،‫الخدمات اللوجستيّة‬
.4.5.2
3.3 Commodity Total commodity value for the warehouse USD Annex 4-05 “Stock
Value during the reporting month. Report”

‫قيمة السلع‬ ‫إجمالي قيمة السلع في المستودع في خالل‬ ‫الدوالر‬ ‫ "تقرير‬05-4 ‫الملحق‬
.‫شهر التقرير‬ ‫األمريكي‬ "‫المخزون‬
3.4 Deadstock Total value for any stock that was not USD Annex 4-05 “Stock
Value distributed within the project period. Report”

‫المخزون الميت‬ ّ ‫ي مخزون لم ي‬

‫ُوزع في‬ ّ ‫القيمة اإلجماليّة أل‬ ‫الدوالر‬ ‫ "تقرير‬05-4 ‫الملحق‬
.‫خالل فترة المشروع‬ ‫األمريكي‬ "‫المخزون‬
3.5 Value of Total value of items received in the USD Annex 4-05 “Stock
Inbound warehouse during the reporting month. Report”
Transactions

20
‫قيمة المعامالت الواردة‬ ‫القيمة اإلجماليّة لألصناف الواردة في‬ ‫الدوالر‬ ‫الملحق ‪" 05-4‬تقرير‬
‫المستودع في خالل شهر التقرير‪.‬‬ ‫األمريكي‬ ‫المخزون"‬
‫‪3.6 Value of‬‬ ‫‪Total value of items despatched from the‬‬ ‫‪USD‬‬ ‫‪Annex 4-05 “Stock‬‬
‫‪Outbound‬‬ ‫‪warehouse during the reporting month.‬‬ ‫”‪Report‬‬
‫‪Transactions‬‬

‫قيمة المعامالت‬ ‫القيمة اإلجماليّة لألصناف الصادرة من‬ ‫الدوالر‬ ‫الملحق ‪" 05-4‬تقرير‬
‫الصادرة‬ ‫المستودع في خالل شهر التقرير‪.‬‬ ‫األمريكي‬ ‫المخزون"‬
‫‪3.7 Number of‬‬ ‫‪The number of full stock checks done in‬‬ ‫‪Reference the Logistics‬‬
‫‪Full Stock‬‬ ‫‪a warehouse during the reporting month.‬‬ ‫‪Handbook section 4.5.2‬‬
‫‪Full Stock Check.‬‬
‫‪Checks done‬‬
‫عدد عمليّات فحص‬ ‫عدد عمليّات فحص المخزون الكاملة التي تم‬ ‫يُرجى مراجعة كتيّب‬
‫المخزون الكاملة التي‬ ‫إجراؤها في أحد المستودعات في خالل شهر‬ ‫الخدمات اللوجستيّة‪ ،‬القسم‬
‫أجريت‬ ‫التقرير‪.‬‬ ‫‪.4.5.2‬‬

‫‪4. Fleet KPIs‬‬

‫‪The following KPIs are collected for each fleet locations within a country.‬‬

‫‪ .4‬مؤ ّ‬
‫شرات األداء الرئيسة لقافلة المركبات‬
‫تُجمعّمؤشراتّاألداءّالرئيسةّاآلتيةّعنّكلّموق ّعّمنّمواقعّقافالتّالمركبا ّ‬
‫تّفيّالدولةّالواحدةّ‪.‬‬

‫‪KPI‬‬ ‫‪Definition‬‬ ‫‪Unit‬‬ ‫)‪Source (if any‬‬

‫مؤ ّ‬
‫شر األداء الرئيسي‬ ‫التعريف‬ ‫الوحدة‬ ‫المصدر (إن ُوجد)‬
‫‪4.1 Fleet Location Fleet location names need to be‬‬
‫‪consistent from month to month and‬‬
‫‪should preferably refer to a‬‬
‫‪geographical location rather than to‬‬
‫‪generic names. Do not include types of‬‬
‫‪vehicles/ fuel/ or any other information‬‬
‫‪as part of the fleet location name.‬‬

‫موقع قافلة المركبات‬ ‫تّ‬

‫يجبّأنّتكونّأسماءّموقعّقافلةّالمركبا ّ‬
‫فضلّأنّتشيرّإلىّ‬ ‫متسقةّمنّشهرّآلخرّوّيُ ّ‬
‫موقعّجغرافيّبدالًّمنّأسماءّعامة‪ّ.‬يُرجىّ‬
‫أوّأيّ‬
‫عدمّتضمينّأنواعّالمركبات‪/‬الوقو ّدّ‪ّ ّ/‬‬
‫معلوماتّأخرىّكجزءّمنّاسمّموقعّقافلةّ‬
‫تّ‪.‬‬
‫المركبا ّ‬

‫‪21‬‬
‫‪4.2 Ownership‬‬ ‫‪Ownership type of the vehicles for‬‬ ‫‪Annex 6-07 “Carpool‬‬
‫‪Type‬‬ ‫‪which you are reporting. Types include:‬‬ ‫”‪Report‬‬
‫)‪- Owned (by NRC‬‬
‫‪- Rental‬‬
‫‪- Right of Use (including‬‬
‫)‪UNHCR vehicles‬‬

‫نوع الملكيّة‬ ‫نوع ملكيّة المركبات التي تُبلّغ عنها‪ .‬وتشمل‬ ‫الملحق ‪" 07-6‬تقرير‬
‫األنواع اآلتية‪:‬‬ ‫مشاركة المركبة"‬
‫‪ -‬مركبات مملوكة (يملكها المجلس‬
‫النرويجي لالجئين)‬
‫‪ُ -‬مستأجرة‬
‫حق االستخدام (بما في ذلك مركبات‬ ‫ّ‬ ‫‪-‬‬
‫ّ‬
‫المفوضيّة السامية لألمم المتحدة‬
‫ّ‬
‫لشؤون الالجئين)‬
‫‪4.3 Number of‬‬ ‫‪Total number of vehicles per fleet‬‬ ‫‪Annex 6-07 “Carpool‬‬
‫‪Vehicles‬‬ ‫‪location.‬‬ ‫”‪Report‬‬

‫عدد المركبات‬ ‫إجمالي عدد المركبات لكل موقع قافلة‬ ‫الملحق ‪" 07-6‬تقرير‬
‫مركبات‪.‬‬ ‫مشاركة المركبة"‬
‫‪4.4 Distance‬‬ ‫‪Total distance travelled for all vehicles‬‬ ‫‪KM‬‬ ‫‪Annex 6-07 “Carpool‬‬
‫‪Travelled‬‬ ‫‪per fleet location.‬‬ ‫”‪Report‬‬

‫المسافة ال ُمجتازة‬ ‫الكيلومتر إجمالي المسافة ال ُمجتازة لجميع المركبات‬ ‫الملحق ‪" 07-6‬تقرير‬
‫لك ّل موقع قافلة مركبات‪.‬‬ ‫مشاركة المركبة"‬
‫‪4.5 Fuel Received‬‬ ‫‪Total quantity of fuel received for all‬‬ ‫‪Litre‬‬ ‫‪Annex 6-07 “Carpool‬‬
‫‪vehicle per fleet location.‬‬ ‫”‪Report‬‬

‫الوقود ال ُمستلم‬ ‫إجمالي كميّة الوقود ال ُمستلمة لجميع‬ ‫اللتر‬ ‫الملحق ‪" 07-6‬تقرير‬
‫المركبات لكل موقع قافلة مركبات‪.‬‬ ‫مشاركة المركبة"‬
‫‪4.6 Cost of Fuel‬‬ ‫‪Cost of the total amount of fuel spent‬‬ ‫‪USD‬‬ ‫‪Annex 6-07 “Carpool‬‬
‫‪for all vehicles per fleet location.‬‬ ‫”‪Report‬‬

‫الدوالر تكلفة المبلغ اإلجمالي للوقود المستهلك لجميع كلفة الوقود‬ ‫الملحق ‪" 07-6‬تقرير‬
‫األمريكي المركبات لكل موقع قافلة مركبات‪.‬‬ ‫مشاركة المركبة"‬
‫‪4.7 Cost of Repairs Total cost of repairs for all vehicles per USD‬‬ ‫‪Annex 6-07 “Carpool‬‬
‫‪fleet location.‬‬ ‫”‪Report‬‬

‫كلفة التصليحات‬ ‫الدوالر التكلفة اإلجمالية لتصليحات جميع المركبات‬ ‫الملحق ‪" 07-6‬تقرير‬
‫األمريكي لك ّل موقع قافلة مركبات‪.‬‬ ‫مشاركة المركبة"‬
‫‪4.8 Rental Cost‬‬ ‫‪Total rental cost for all vehicles per‬‬ ‫‪USD‬‬ ‫‪Annex 6-07 “Carpool‬‬
‫‪fleet location if applicable.‬‬ ‫”‪Report‬‬

‫بدل اإليجار‬ ‫الدوالر إجمالي بدل إيجار جميع المركبات لك ّل موقع‬ ‫الملحق ‪" 07-6‬تقرير‬
‫األمريكي قافلة مركبات إن أمكن‪.‬‬ ‫مشاركة المركبة"‬

‫‪22‬‬
 5. Asset KPIs
The following KPIs are collected for each asset locations within a country. Asset KPIs are
available from the Annex 7-02 “Asset Register”. For COs using UBW (Agresso), the Asset
Register is available from the system itself.

ّ ‫ مؤ‬.5
‫شرات األداء الرئيسة لألصول‬
ّ ‫تُجمعّمؤشراتّاألداءّالرئيسةّاآلتيةّعنّكلّموق ّعّمنّمواقعّاألصولّقافالتّالمركبا‬
ّ‫تّفيّالدولة‬
ّ‫ّلكن‬."ّ ‫ّ"سجلّاألصول‬02-7ّ‫ّويُمكنّالعثورّعلىّمؤشراتّاألداءّالرئيسةّلألصولّفيّالملحق‬.‫الواحدة‬
ّ‫ّيُمكنّالحصولّعلىّسجل‬،UBW (Agresso)ّ‫بالنسبةّإلىّالمكاتبّالقطريةّالتيّتستخدمّنظام‬
ّ .ّ‫األصولّمنّالنظامّعينه‬

KPI Definition Unit

ّ ‫مو‬
‫شر األداء الرئيسي‬ ‫التعريف‬ ‫الوحدة‬

5.1 Asset Location Asset location names need to be consistent from month to
month and should preferably refer to a geographical
location rather than to a generic name. Do not include
types of assets or other information as part of the location
name.

‫موقع األصول‬ ‫يجب أن تكون أسماء مواقع األصول مت ّسقة من شهر آلخر‬
ّ‫ ّيُرجى‬.‫ضل أن تشير إلى موقع جغرافي بدالً من اسم عام‬ ّ ‫ويُف‬
ّ‫عدمّتضمينّأنواعّاألصولّأيّّمعلوماتّأخرىّكجزءّمنّاسم‬
.ّ‫ت‬
ّ ‫موقعّقافلةّالمركبا‬
5.2 Number of Assets Total number of assets per asset location.

‫عدد األصول‬ .‫إجمالي األصول بحسب موقع األصول‬

5.3 Cost of Purchase Total cost of purchase of all assets per location. USD
of Assets

‫كلفة شراء األصول‬ .‫الكلفة اإلجماليّة لشراء جميع األصول بحسب الموقع‬ ‫الدوالر‬
‫األمريكي‬

23
‫‪5.4 Assets by‬‬ ‫‪Number and value of assets by categories. The categories are defined‬‬ ‫‪Number/USD‬‬
‫‪categories‬‬ ‫‪by the Logistics Handbook as:‬‬
‫‪- IT: Computers and IT equipment, monitors, VSAT, and‬‬
‫‪routers‬‬
‫)‪- FU: Furniture (for guesthouses and office‬‬
‫‪- OM: Office machines, copier, printers, scanners, TV, DSTV‬‬
‫‪- MI: Miscellaneous (for assets which don’t fall under any of‬‬
‫)‪the other categories‬‬
‫‪- CO: Telephones mobile handsets, satellite phones, faxes‬‬
‫‪- TO: Tools, plants, pumps‬‬
‫‪- VE: Vehicles, motorbikes, trucks, tractors‬‬
‫‪- GE: Generators‬‬
‫)‪- Other (for assets that don’t fall under any other statuses‬‬
‫‪- Data not Available (should only be used for assets for which‬‬
‫)‪no categories was registered‬‬

‫األصول بحسب‬ ‫ُعرف كتيّب الخدمات الفئات على النحو‬ ‫عدد األصول وقيمتها بحسب الفئات‪ .‬ي ّ‬ ‫العدد‪ /‬الدوالر‬
‫الفئات‬ ‫اآلتي‪:‬‬ ‫األمريكي‬
‫‪( IT -‬تكنولوجيا المعلومات)‪ :‬أجهزة الكمبيوتر‪ ،‬ومعدّات تكنولوجيا‬
‫محطة ذات فتحة صغيرة جدا )‪،(VSAT‬‬ ‫المعلومات‪ ،‬والشاشات‪ ،‬وال ّ‬
‫وال ُمجّهات )‪(Routers‬‬
‫‪( FU -‬األثاث)‪ :‬األثاث (لبيوت الضيافة والمكاتب)‬
‫‪( OM -‬اآلالت المكتبيّة)‪ :‬آالت مكتبيّة‪ ،‬وآالت التصوير‪ ،‬والطابعات‪،‬‬
‫والماسحات الضوئيّة‪ ،‬والتلفزيونات‪ ،‬وتلفزيونات األقمار الصناعيّة‬
‫الرقميّة )‪(DSTV‬‬
‫متنوعة (لألصول التي ال تندرج تحت أي فئة‬ ‫(متفرقات)‪ :‬أصول ّ‬ ‫ّ‬ ‫‪MI -‬‬
‫من الفئات األخرى)‬
‫‪ :CO -‬الهواتف المحمولة والس ّماعات والهواتف عبر األقمار الصناعيّة‬
‫والفاكسات‬
‫‪( TO -‬األدوات)‪ :‬األدوات والنباتات والمض ّخات‬
‫والجرارات‬
‫ّ‬ ‫‪( VE -‬المركبات)‪ :‬المركبات والدراجات الناريّة والشاحنات‬
‫‪( GE‬المولّدات)‪ :‬المولّدات‬
‫‪ -‬فئات أخرى (لألصول التي ال تندرج تحت أي فئة أخرى)‬
‫‪ -‬البيانات غير متوفرة (ال يجب استخدامها ّإال لألصول التي لم تس ّجل أ ّ‬
‫ي‬ ‫ُ‬
‫فئة لها)‬

‫‪24‬‬
5.5 Asset Number and value of assets by status. These statuses are defined by Number/USD
status the Logistics Handbook as:
- Serviceable (full working order)
- Transferred
- Damaged
- Lost
- Donated
- Returned to Donor
- Stolen
- Sold
- Written off
- Received as Loan by the Donor
- Other (for assets that don’t fall under any other statuses)
- Data not Available (should only be used for assets for which
no statuses was registered)
‫حالة األصول‬ ‫ُعرف كتيّب الخدمات هذه الحاالت على‬ ّ ‫ ي‬.‫عدد األصول وقيمتها بحسب حالتها‬ ‫ الدوالر‬/‫العدد‬
:‫النحو اآلتي‬ ‫األمريكي‬
)‫ صالحة للخدمة (طلب عمل كامل‬-
‫ منقولة‬-
‫متضررة‬
ّ -
‫ مفقودة‬-
ّ ‫ ت ّم‬-
‫التبرع بها‬
ّ ‫ عادت إلى ال ُم‬-
‫تبرع‬
‫ مسروقة‬-
‫ ُمباعة‬-
‫ مشطوبة‬-
‫تبرع‬ ّ ‫ ت ّم الحصول عليها بمثابة قرض من ال ُم‬-
)‫ حاالت أخرى (لألصول التي ال تندرج تحت أي فئة أخرى‬-
ّ ‫ البيانات غير متوفرة (ال يجب استخدامها ّإال لألصول التي لم تُس ّجل أ‬-
‫ي‬
)‫فئة لها‬

25