Contoh surat permohonan pemusnahan

Rujukan Kami : MASUKKAN NO FAIL

Tarikh : Ogos 2022

Ketua Pengarah
Arkib Negara Malaysia
Jalan Tuanku Abdul Halim
50568 Kuala Lumpur
(u.p.: Tuan Haji Mohd Nasser bin Malim, Ketua Seksyen Pelupusan Rekod)
Tuan,
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS:
PERMOHONAN PEMUSNAHAN REKOD AWAM (BORANG ARKIB 2/08)

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

… 2. Bersama-sama ini, dilampirkan Borang Permohonan Pemusnahan Rekod Awam (Borang Arkib
2/08). Dimaklumkan bahawa buku-buku ini dilupuskan kerana memenuhi syarat yang berikut:

2.1 Buku teks usang / rosak / yang disebabkan penggunaan biasa atau bencana alam

2.2 Buku teks yang tidak lagi digunakan kerana perubahan kurikulum atau sukatan
pelajaran

3. Sebarang pertanyaan, sila hubungi Nama Guru Penyelaras SPBT, Guru Penyelaras SPBT, di
talian 0123456789. Kerjasama dan perhatian pihak tuan berhubung perkara ini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

( NAMA PENGETUA/GURU BESAR)

Guru Besar / Pengetua
Nama Sekolah
Negeri Sembilan

.
[Subperaturan 6(2)]

Borang 2
Arkib 2/08

BORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHAN REKOD AWAM

BUTIR-BUTIR JABATAN Untuk Kegunaan Arkib

(1) Kementerian/Jabatan/Agensi: (2) Bahagian/Cawangan/Unit: Negara

Nama Sekolah Unit HEM, SPBT Tarikh Terima:

(3) Pewujudan Rekod [Jika tidak sama dengan (1)]: -

MAKLUMAT MENGENAI REKOD

(4) Nama dan No.Jadual Pelupusan Rekod: Jadual Pelupusan Rekod Buku Teks,KPM 2013

Bil Tajuk Siri Tahun Diliputi Tempoh Unit Meter

(5) (6) (7) Pengekalan Rekod Panjang
Yang (9) Rekod
Daripada Kepada Ditentukan (10)
Dalam Jadual
(8)
1 (1) Buku Teks

Jumlah Ukuran
Unit Rekod: Meter
Panjang
Rekod:

(11) Mengikut seksyen 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629],
Saya mengemukakan permohonan ini bagi pemusnahan rekod di atas:

Nama Pegawai: Tandatangan dan Meterai /

Cap Jabatan:

Jawatan: Tarikh:

Rujukan Kami : MASUKKAN NO FAIL

Rujukan Tuan : masukkan no fail kelulusan ANM
Tarikh : Ogos 2022
.
 Ketua Pengarah
Arkib Negara Malaysia
Jalan Tuanku Abdul Halim
50568 Kuala Lumpur
(u.p.: Tuan Haji Mohd Nasser bin Malim, Ketua Seksyen Pelupusan Rekod)
Tuan,
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS:
PENENTUSAHAN PELUPUSAN (BORANG ARKIB 12/08)

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

… 2. Bersama-sama ini, dilampirkan Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam (Borang Arkib
12/08). Dimaklumkan bahawa buku-buku ini dilupuskan mengikut syarat dan prosedur yang ditetapkan
oleh pihak tuan.

3. Sebarang pertanyaan, sila hubungi Nama Guru Penyelaras SPBT, Guru Penyelaras SPBT, di
talian 0123456789. Kerjasama dan perhatian pihak tuan berhubung perkara ini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

( NAMA PENGETUA/GURU BESAR)

Guru Besar / Pengetua
Nama Sekolah
Negeri Sembilan