MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA

PENGURUSAN SEKOLAH
KALI KE EMPAT 2024

TARIKH : 30 APRIL 2024

HARI : SELASA
MASA : 11.00 PAGI
TEMPAT : BILIK PENGETUA

KEHADIRAN :
1 ENCIK MAWARDI BIN SAARI PENGETUA
2 ENCIK UMAR RADZI BIN BAHARI PK PENTADBIRAN
3 PN. NOOR HAFISHAH BINTI ABD HAMID PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
4 EN JAMALUDIN BIN GHAZALI PK KO-KURIKULUM
5 PN. ATIYAH BINTI ABDULLAH PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS
6 PN. NOR FIRDATUN NAIM BINTI AWANG HAMAD GKM KEMANUSIAAN
7 ENCIK ROSLAN BIN ABDULLAH GURU KANAN SAINS DAN MATEMATIK
8 PN. SITI SALWANI BINTI SAAD GURU KANAN BAHASA

TIDAKHADIR BERSEBAB

1. PN. HAFIZA BINTI MD DIN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

3.1 Aluan Pengerusi

1. Encik Mawardi bin Saari selaku pengetua mengucapkan terima kasih atas kehadiran
semua ajk pengurusan yang hadir pada hari ini.
2. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul Kitab al-Fatihah
3. Pengetua mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua Jawatankuasa
Pengurusan Sekolah yang telah melaksanakan tugas sepanjang bulan April.
4. Pengetua mengalu-alukan Cikgu Jamaludin sebgai PK-KO yang baru, semoga kehadiran
PK-KO akan menambah kekuatan kepada pentadbir untuk menerajui SMK batu 17
dengan lebih cemerlang.
5. Pengetua mengingatkan guru-guru agar terus bersemangat selepas sesuatu program
yang dijalankan. Guru-guru diminta untuk sentiasa mengemaskini keberadaan guru
semasa berkursus atau mengiringi pelajar.
6. Tahun ini adalah tahun terakhir bagi cikgu Shahudin bertugas sebagai penyelaras muet.

3.2 Membentangkan Minit mesyuarat yang lalu

Puan Nor Firdatun Naim membentang kan minit mesyuarat yang lalu dan mohon
disahkan
Puan Noor Hafishah binti Abdul Hamid menyokong

3.3 Maklum balas/perkara berbangkit

-Lampiran
1
3.4 Kurikulum

1. Guru-guru yang membuat kelas tambahan perlu mengeluarkan surat kebenaran

waris.
2. Bilik peperiksaan hendaklah digunakan secara maksimum. Penghantaran soalan
kebilik peperiksaan perlu pengesahan penerimaan dan di rekod.
3. UTQH bermula minggu hadapan iaitu pada 5 Mei 2024
4. Untuk UPSA Tingkatan 4, guru-guru perlu menyediakan soalan sendiri.
5. Pengetua mengucapkan tahniah dan memberi 6 bintang bagi bagi papan kenyataan
yang telah siap.

Tindakan: PKP

3.5 Hal Ehwal Murid

1. Pengetua mengucapkan tahniah atas pelaksanaan program-program yang

dilaksanakan oleh unit HEM sepanjang bulan April 2024
2. Pengawas perlu berada di pagar bersama guru bertugas setiap hari bagi
menjalankan pengawasan terhadap kehadiran pelajar.
3. Cuti Peristiwa hendaklah dirombak semula untuk 2 hari sahaja
4. Sign board yang kelabu perlu diganti segera.
5. Papan kenyataan padang hendaklah dikemaskini.
6. Pengetua meminta agar badan pengawas di reformasikan. Pengawas perlu disegani
dan di hormati. Beberapa tindakan pengawas perlu diketengahkan seperti peranan
pengawas selepas perhimpunan.
7. Kes Mohd Khuzhairi akan diambil tindakan sewajarnya. Lawatan akan dibuat pada
12/5/2024
8. Keceriaan kelas bulan Mei akan diambil markah.
9. Pendaftaran subjek MPV – tidak dimuktamadkan

Tindakan: PK Hem Makluman: Semua AJK

3.6 Kokurikulum

1. ATOZ sekolah adalah KASPA dan takraw menjadi kebitaraan sekolah dalam bidang
sukan dan permainan. Jika ada penambah baikan boleh diberi cadangan.
2. Pengetua mengucapkan tahniah kepada Cikgu Azman kerana terpilih menjadi
jurulatih daerah dalam acara olahraga iaitu merentas desa bawah 18 tahun.
3. Tahniah kepada PPKI kerana mendapat no 1 dan no 10 dalam acara merentas desa
daerah. Papan Kenyataan unit ko-kurikulum perlu dikemaskini.
4. Perancangan KOT perlu dirancang dari tarikh semasa.
5. Kewangan-Pengurusan perlu membuat tabung untuk makan dan minum pelawat
yang datang ke sekolah.
6. PK KO akan mengambil tindakan lanjutan terhadap halatuju koperasi sekolah.

Makluman: Semua AJK

2
Tindakan: PK KO
3.7 Pendidikan Khas

1. PPKI akan mengadakan Jamuan Raya pada 2/5/2024

2. Mohd Khuzairi pelajar PPKI mengalami masalah kesihatan dan tidak hadir ke sekolah
dalam jangka masa yang agak lama.
3. Cg Azman dilantik menjadi jurulatih daerah.
4. Pencapaian pelajar PPKI dalam acara merentas desa peringkat daerah pada no 1
dan 10

Tindakan: PK Pendidikan Khas

3.8. Aset dan Kewangan

1. Pelupusan aset – akan dibuat pelupusan bagi aset-aset yang tidak berfungsi
2. Pendawaian semula bagi bengkel KHB dan Makmal Sains perlu dirujuk kepada JKR

Tindakan : En. Roslan bin Abdullah

3.9 Surau

1. Ceiling akan diperbaiki dengan peruntukan dari PPD

Makluman: Semua AJK

3.10 Hal-hal lain

1. PK Ko mengucapkan terima kasih atas lawatan pihak pengurusan ke Jeneri. Ucapan

tahniah juga kepada PPKI yang telah memenangi acara merentas desa daerah.
2. Kebitaraan sekolah bagi Pasukan Beruniform adalah KASPA dan Kebitaraan bagi
sukan dan permainan adalah Takraw.
3. PK Ko akan mengadakan LDP sebelum KOT berlangsung
4. Pengetua meminta bilik-bilik khas mempunyai signboard.

3.11 Ucapan Penangguhan

1. Pengetua selaku pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua jawatankuasa

yang memberikan komitmen sepenuhnya dalam usaha untuk keselesaan semua
menjelang sesi persekolahan 2024/2025.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 tengahari.

3
 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT PENGURUSAN KALI KE 4/2024

TARIKH: 21 Mei 2024

TEMPAT : BILIK PENGETUA SMK BATU 17
Muka Perkara Huraian perkara Tindakan Maklum
surat balas
2 Kurikulu 1. Guru-guru yang PKP
m membuat kelas
tambahan perlu
mengeluarkan surat
kebenaran waris.
2. Bilik peperiksaan
hendaklah digunakan
secara maksimum.
Penghantaran soalan
kebilik peperiksaan perlu
pengesahan penerimaan
dan di rekod.
3. UTQH bermula minggu
hadapan iaitu pada 5 Mei
2024
4. Untuk UPSA Tingkatan
1-4, guru-guru perlu
menyediakan soalan
sendiri.

2 Hal 2. Pengawas perlu berada

Ehwal di pagar bersama guru
Murid bertugas setiap hari bagi
menjalankan
pengawasan terhadap
kehadiran pelajar.
3. Cuti Peristiwa hendaklah
dirombak semula untuk 2
hari sahaja
4. Sign board yang kelabu
PK Hem
perlu diganti segera.
5. Papan kenyataan
padang hendaklah
dikemaskini.
6. Pengetua meminta agar
badan pengawas di
reformasikan. Pengawas
perlu disegani dan di
hormati. Beberapa
tindakan pengawas perlu
diketengahkan seperti
peranan pengawas
selepas perhimpunan.
7. Kes Mohd Khuzhairi
akan diambil tindakan

4
 sewajarnya. Lawatan
akan dibuat pada
12/5/2024
8. Keceriaan kelas bulan
Mei akan diambil
markah.
9. Pendaftaran subjek MPV
– tidak dimuktamadkan

3 Ko- 1. Perancangan KOT perlu PK-KO

kurikulum dirancang dari tarikh
semasa.
2. Kewangan-Pengurusan
perlu membuat tabung
untuk makan dan minum
pelawat yang datang ke
sekolah.
3. PK KO akan mengambil
tindakan lanjutan
terhadap halatuju
koperasi sekolah.

3 Aset 1. Pelupusan aset – akan E. Roslan bin Dalam

dibuat pelupusan bagi Abdullah proses
aset-aset yang tidak
berfungsi
2. Pendawaian semula bagi
bengkel KHB dan
Makmal Sains perlu
dirujuk kepada JKR