Team Task

Chốt sự kiện
Lựa nhóm trưởng từng ban
Cùng xây dựng ý tưởng
Training
Weekly Feedback
Chung
Phân công việc cho các ban
Training professional manner
Training onsite
Rehearsal

Lên kế hoạch cụ thể cho sự

kiện
Brainstorm
Ghi nhận feedback và chỉnh
sửa
Chốt concept sự kiện
Planning Back up
Hoạt động tương tác
MC
MC Srcipt
On site
Layout
Feedback layout
vật dụng
Hậu cần onsite script
phân chia nhân sự
Chuẩn bị sự kiện
dọn dẹp sau sự kiện
Lên plan truyền thông
feedback và chốt plan
Tạo page, logo
Chốt logo
Viết bài mở đầu, bắt đầu chạy
Truyền thông
page
tìm các CLB hỗ trợ truyền
thông
Đăng
Truyềnbài theotại
thông lịchsựtruyền thôg
kiện và
recap
tìm kiếm và liên hệ nhà tài trợ,
khách mời
Chốt khách mời, nhà tài trợ
Làm kế hoạch ER
Viết thư
Feedback thư
Xây dựng proposal xin tài trợ
Feedback proposal
External Relation Chốt kế hoạch proposal
External Relation
Gửi mail cho nhà tài trợ
Xin tài trợ
liên hệ với các CLB
gửi thư xin hỗ trợ truyền thông
Làm formthông
Gửi mail đăng báo
kí đăng kí
thành công
feedback từ người tham dự
Ngân sách Chuẩn bị ngân sách dự trù
 Description Deadline Status Notes

Cân nhắc
Hướng dẫnkết hợp
các 2 loại
ban hình cụ thể cho từng ban
lên plan
và cách sử dụng drive

Bảng check
gùi, lịch task Team
sự, không tạo sự khó chịu, cợt nhả với
người khác
- Hỗ trợ tối đa các vấn đề của người tham gia, cần
thiết thì liên hệ với người chịu trách nhiệm chính

Liên hoan địa

thời gian, sauđiểm,
sự kiện
hoạt động, (khách mời, nhà tài Chú ý hoạt động liên
trợ, layout) kết với các ban khác
Đóng góp ý tưởng
Meeting
Tổng hợp thông tin ghi vào bản Final (timeline, hoạt
động)
Lên kế hoạch back up cho những vấn đề có thể xảy
ra
Lên
Đưalist những yêu
ra những vật dụng cần
cầu về MCchuẩn bị
(và performer)
Lên list những MC và performer có thể lựa chọn
Hoàn thiện bản đọc của MC
Keep track on site Bảo
vẽ layout khu vực hoạt động (cụ thể)
meeting để xin feedback về layout
Lên list các vật dụng cần thiết
kịch
phânbản
chiaâm thanh
nhân sự và
chokịch
việcbản ánh bị
chuẩn sáng
và on site sự
kiện
theo bảng phân chia công việc ở bên trên
dọn
Chú dẹp sau sự
ý những kiện
cách viết bài mới, sáng tạo, đảm bảo
gây được sự chú ý
meeting để feedback chưa chốt, khổ qué -
meeting để xin feedback bobo said
Chốt logo và ảnh bìa
thu hút người
tìm các clb phùfollow và để
hợp để hỗ ýtrợtớitt cho sự kiện và đưa
về ER để liên hệ

Video và hình ảnh recap

Viền avatar
kết hợp và filter
với team plan story
tìm kiếm nhà tài trợ, khách mời
phù hợp với sự kiện
Meeting để chốt
Trong drive, đểkhách mờihoạt
theo sát và nhà tài trợ
động và không bị
miss
người tham gia, cho nhà tài trợ, khách mời, các clb
hỗ trợ nhóm
Trong truyềntự
thông
feedback và chỉnh sửa thư trước,
sau đó meeting với lớp để confirm lần cuối
Xây dựng
Trong hồtự
nhóm sơfeedback
tài trợ chuyên nghiệp
và chỉnh sửa để xin tài trợ
proposal
trước, sau đó
Chỉnh sửa saumeeting với lớp để
2 lần feedback và feedback
confirm lầnlầncuối
2
để bắt đầu thực hiện
Đã chốt ở trên
Trực tiếpvới
làm việc làmban
việctruyền
với nhà tài trợ
thông, đểhệ
liên xinsau
hỗkhi
trợ đã
được
Thư vàthông
danhqua
sách các clb đã được thông qua ở
bên trên
Email confirm khi đăng kí thành công
Email nhắc nhở tham dự sự kiện
sau
Làmkhi điền
form xong form
feedback từ người tham gia, ctv
Viết
Chú tâm lựa được đơn feedback
thư cảm ơn và xin vị có chất lượng đủ tốt
nhưng giá thành hợp lí Planning
 Related link

HOẠT ĐỘNGTIMELINE
BACK UP
VẬT DỤNG
YÊU CẦU VỀ MC
MC SCRIPT

Layout

List vật dụng

Kịch bản Onsite
Phân công

Guest + Sponsor

ER Plan
Letter File

Proposal
Form đăng kí

Feedback