‫چگونه تیم خودرا مدیریت کنیم‬

‫مدیریت زمان ‪ :‬به جای اینکه چندین کار وفعالیت را انجام دهیم اول یکی را بعد سراغ دیکر ی‬ ‫‪-１‬‬
‫برویم‬
‫انتخاب نماینده برای خود ‪ :‬سپردن قسمتی ازکار خود برای نماینده خود وبه کارمندانش یاد‬ ‫‪-２‬‬
‫میدهد که چگونه فکر کند وسوالهارا بیپرسد‬
‫رودر صحبت کنید ‪ :‬رهبران کار امد ارزش صحبت رو دررو را درک میکند ‪ .‬با منشی واعضای تیم‬ ‫‪-３‬‬
‫خود صحبت کنید و فرصت ها ومشکالت جدید کشف خواهد شد‬
‫عمیقا کوش کنید ‪ :‬گوش دادن عمیق به محتوا وبدون تالش برای قضاوت و یاکنترول کفتکو را‬ ‫‪-４‬‬
‫کوش کنیم‬
‫پذیرش ایده ها جدید ‪ :‬رهبر بزرک همیشه دنبال ایده های بزرک‬ ‫‪-５‬‬
‫رهبر انهای هستند که کارهاری درست انجام میدهد‬
‫مدیران انهای هستند که کارهارا درست انجام میدهد‬
‫رهبر به ممعنای خلق یک چشم انداز جذاب تر برای آینده وترسیم ان برای دیگران و کمک به افراد برای‬
‫درک وتعهد به انی چشم انداز‬
‫مدیران مسول حصول اطمینان از پیاده سازی موثر وموفق این چشم انداز ها است‬
‫اهمیت تفویض اختیار‪ :‬ازاولویت اصلی مدیران تیم است ‪.‬با داشتن یک تیم قادربه کسب موفقیت‬ ‫‪-６‬‬
‫های خیلی بیشتری خواهید داشت ‪ .‬در اول توضیح دادن نقش ها و اهداف تیم و واضح ساختن‬
‫ان‬
‫تهیه منشور‪ :‬این منشور هدف تیم و چگونکی رسیدن به ان را تعین میکند ‪ .‬نه تنها کمک کننده‬ ‫‪-７‬‬
‫است بلکه از منحرف شدن ان نیز جلوکیری میکند ‪.‬‬
‫ایجاد انکیزه دراعضای تیم ‪ :‬تيوری ‪ x ,y‬دو رویکرد بسیار متفاوت نسبت به انکیزش را توضیح‬ ‫‪-８‬‬
‫میدهد‬
‫اکرفکر میکند افرادشما به صورت غریزی تنبل هستند به تیوری ‪ x‬معتقد هستید و اکر فکر میکنید که‬
‫انها بیشتر اماده کار هستند به تیوری ‪ y‬معتقد هستید ‪ .‬باانتخاب هررویکرد باید درنطر داشته‬
‫باشیم که افراد خود انگیزش های متفاوتی دارند بعضی دارای انکیزه باالی هستند درحالیکه‬
‫بعضی دارای انکیزه کم‬
‫پرورش افراد تیم ‪ :‬تیم از افراد متفاوتی تشکیل شده است که دارای چشم اندازهای متفاوتی‬ ‫‪-９‬‬
‫وتونایی متفاوت هستند ودردوران متفاوت از دوران حرفه خود هستند ‪ .‬برای بعضی از اعضای‬
‫تیم ممکن وظیفه چالش برانکیز باشد و نیاز به حمایت داشته باشد ‪ .‬بعضی دیکر تمایل دارند‬
‫فرصت بیشتری داده شود که مهارت های شان بیشتر شود‪ .‬وظیفه شماست که تمامی‬
‫اعضای تیم را پرورش دهید‪ .‬موثرترین روش برای پرورش افراد اطمینان ازارایه بازخورد به اعضای‬
‫تیم است نه بازخورد منفی و عصبی اما اکر بطور منظم بازخورد کنید و دریافت کنید عملکرد‬
‫همه اعضای تیم بهبود پیدا میکند‪.‬‬
‫ارتباط با اعضای تیم ‪ :‬داشتن مهارت در اداره موثر جلسات بسیار ارزشمند است جلسات‬ ‫‪-１０‬‬
‫طوفان مغزی و شما نقش تسهیل کننده را ایفا کنید و شرکت کننده عادی نباشید گوش دادن‬
‫فعاالنه هم مهارت دیکری است مدیران خوب شنونده کان خوب هستند وفعال این کمک میکند‬
‫که مشکالت را درهمان ابتدایی کار حل کند پیش از وقوع مشکل درزمان ساده کی وایجاد‬
‫اعتماد سازی در میان اعضای تیم‬
‫ارتباط باافراد خارج ازتیم ‪ :‬داشتن ارتباط باریس ازجمله افراد مهم ‪ .‬برای اینکه بخواهید دقیقا‬ ‫‪-１１‬‬
‫ریس تان ازشما وتیم تان چی میخواهد باریس تان وقت بکذارید و تا درمورد خصوصیات وخواستن‬
‫های‬
‫خواستن رهنمای وهدایت از ریس برای اجرای کار ازین کار ترسی نداشته باشد ‪.‬قبل از رفتن پیش ریس‬
‫کارها درست بررسی کند و موضوع را بابررسی در اختیار او قراردهید وبگویید درکدام قسمت‬
‫مشگل دارید‬
‫مراقبت ومحافظت ازتیم دربرابر فشار های غیر منطقی ‪.‬مهارت های قاطعیت و مذاکرات تا‬ ‫‪-‬‬
‫حجم کار کم شود‬
‫بخش دیکر ی از وظایف شما نحوه تعامل شما با تیم دیکری است ‪ .‬بری برقراری تعامل‬ ‫‪-‬‬
‫ازتجزیه وتحلیل گروهی که قراراست همرایشان کارکنید استفاده کنید‬
 ‫مدیریت براقراری انظباط ‪ :‬جواب دادن تلفن ‪ .‬یونیفورم‬ ‫‪-１２‬‬
‫مواجه شدن با مسله انظباطی بالقوه باید وقت صرف شود تا اطالعات الزم جمع اوری شود درباره‬
‫موقعیت ودرمورید کار ی که انجام دهید تصمیم بکیرید‬
‫دامهای که باید ازان اجتناب کرد ‪:‬‬
‫تکیه بردانش فعلی برای رسیدن به هدف ‪ .‬کسب معلومات جدید‬ ‫‪-‬‬
‫اجتناب ازمشورت منظم با ریس جهت نشان دادن مطلب‬ ‫‪-‬‬
‫بدون بررسی مسله رفتن کنار ریس بدون راه حل درنطر کرفتن‬ ‫‪-‬‬
‫انجام هر کاری که ریس را مجبور کند ازشما دفاع کند‬ ‫‪-‬‬
‫صحبت نکردن با مرم ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫چگونه یک تیم را مدیریت کنیم ‪:‬‬

‫رهبر انهای هستند که کارهاری درست انجام میدهد‬

‫مدیران انهای هستند که کارهارا درست انجام میدهد‬

‫ارتباطات ‪ :‬مسولیت نسبت به اجرای موثر وموفقیت امیزچشم انداز برنامه مطابق به الیحه وظایف‬

‫معرفی اعضای تیم با همدیکر ‪ .‬ارتباطات نقش بسزایی در تیم دارد و بخواطر نیاز داشتن به اطالعات‬
‫مهم درمورد تیمی که هدایت انرا دارید دست پیدا کنید ‪ .‬آموزش دادن به اهداف نقش ها اختیارات‬
‫خطوط خط مرز‬

‫ارزیابی ‪ :‬مورد ارزیابی قراردادن نقاط قوت وضعف فرصت ها و تهدیدات درزمان تخصیص وظایف میان‬
‫اعضای تیم وتاثیرات ان‬

‫اطمینان ازینکه وظایف براساس داشن مهارت ها عالیق میان اعضای تیم تقسیم شده باشد‬

‫رفتار منصفانه ‪ :‬رهبر باید رفتار منصفانه داشته باشد درزمان الزم سخت گیر و دیکر مواقع منعطف باشد‬

‫مدیریت تعارضات ‪ :‬به کارکنان زمان داده شود تاتعارض شانرا حل کند ‪ .‬رفتار و اخالقیات مورد انتظار کاری‬
‫را به اعضای تیم بصورت واضح تشریح نمایید‬

‫یک عضو تیم باشید ‪ :‬رعایت قوانیین ازطرف شما در گیر دریک فعالیت تیمی نگرش مثبت ازان کارها‬
‫تیم رهبری را دوست دارد تا انچه را که میکوید خود عمل میکند‬

‫انگیزه دادن ‪ :‬دادن پاداش مناسب به اعضای شایسته تیم نه تنهای مادی بلکه تحسین کالمی نیز‬
‫انکیزده داده مشود ‪ .‬کارهای موثر برمنافع سازمان یا اداره مودر تصدیق و تحسین قرارگیرد ‪.‬تا‬
‫سایراعضای تیم را در جهت تالش بیشتر تشویق نماید‬

‫ازتیم خود حمایت کنید ‪ :‬قبل از محول وظایف بررسی نقاط قوت وضعف واطمینان داده شود که هرزمانی‬
‫که به کمک نیاز شد به انها کمک خواهد شد‬

‫مدیریت تیم های جدا ازهم ‪ :‬وضع قوانین یکسان برای همه اعضای تیم و تعین یک نماینده در تیم دیگر و‬
‫ارتباط از تکنالوزی‬

‫تشویق اموزش وتوسعه ‪ :‬جلسه بااعضای تیم و دریافت نیاز های و پیشرفت های انان و ترتیب برنامه‬
‫اموزشی برای انها هر ‪ ۳‬ماه بعد‬

‫برنامه ریزی وتحقیق اهداف ‪ :‬به تیم اموزش داده شود تا برنامه های خودرا برنامه ریزی نماید تادچار‬
‫استرس نشود‬

‫دستیابی به نظم ‪ :‬اجرای قوانین سازمانی – مثل یونیفورم‬

‫تقویت مهارت ها ‪ :‬تقویت در یادگیری مهارت ها درتعارض ومذاکره تا مدیریت اثربخش‬

‫تعین اهداف چالشی ‪ :‬تعریف اهداف کوتاه مدت بجای اهداف بلند مدت برای تیم‬
 ‫ساخت وحفظ فرهنک تیمی ‪:‬ارایه طرح ونظر به اعضای تیم رهبری تیم داشتن فرهنک منظم‬

‫تقویت انسجام تیم ‪ :‬حداقل هرسه ماه بعد تمرین تیم سازی اجرا شود درداخل ویا بیرون‬
‫سازمان ‪..‬مسل تماشای فیلم‬

‫مدیریت موثر منابع ‪ :‬حساس بودن نسبت به مشکالت شخصی اعضای تیم و جایگزینی اعضای دیکری‬
‫تا حل مشکل ‪.‬‬

‫انتقاد سازنده ‪ :‬اگر به هریک ازاعضای تیم انتقاد وارد باشد به شکل سازنده داده شود و ازنظر شخصی‬
‫اجتناب شود‬

‫اقدامات اصالحی ‪ :‬خطای بار اول اعضای تیم باید همرایش کار شود و اموزش داده شود‬

‫نزدیک بودن به افراد ‪:‬پذیرایی ایده ها اعضای تیم باشیم ‪.‬تشویق اعضای تیم در مشورت باوی‬

‫شنونده خوبی باشیم ‪ :‬برای حفظ اعضای تیم کنارهم شنونده خوبی باشیم وبدون اطالع قضاوت نشود‬

‫مسولیت پذیر باشید ‪ :‬برعهده کرفتن اشتباهات تیم تا انسجام درتیم حفظ شود‬

‫ابتکار عمل ‪ :‬باید ابتکار عمل داشته باشیم در انجام کار ها ومنظر ریس نباشیم وبرای موفقیت تیم باید‬
‫جشن بگیریم‬

‫ومن هللا توفیق‬

‫میرافغان غالمی پور‬