Professional Documents
Culture Documents
الدليل التنظيمي للقرار الموحد للتسجيل قرار 450 الاصدار الثانى
الدليل التنظيمي للقرار الموحد للتسجيل قرار 450 الاصدار الثانى
الدليل التنظيمي للقرار الموحد للتسجيل قرار 450 الاصدار الثانى
الدليل التنظيمي
الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات
الطبية البشرية وفق الحاالت المختلفة على وفق قرار رئيس
هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكودGL.CAPP.027 :
رقم االصدار(2) :
تاريخ االصدار9/11/2023 :
تاريخ التفعيل9/11/2023 :
1
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
محتويات الدليل
2
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
المسار (ج) :المستحضرات الطبية البشرية التي يتقدم بها أصحاب المصانع المرخصة خالل آخر عشر سنوات 39 ...................................
المسار (د) :المستحضرات الطبية البشرية التي يتقدم بها أصحاب المصانع تحت اإلنشاء 39 ...............................................................
المسار (ه) :المستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً التي تنتج بغرض التداول المحلي والتصدير إلى الخارج بما ال يقل عن نسبة
( )%۲٥من اإلنتاج 40 ...................................................................................................................................................
الدراسات والموافقات المطلوبة فى خطوات التسجيل 40 ...........................................................................................................
تقديم ملف التسجيل الموحد للمستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً 42 .................................................................................
التسجيل غير اإلعتيادى 44 .............................................................................................................................................
مرفق رقم ( )١صندوق المثائل46 .....................................................................................................................................
مرفق رقم ( )٢جدول دمج و تقسيم األشكال الصيدلية في صندوق المثائل47 ..................................................................................
مرفق رقم ( )٣المستندات المطلوبة لطلب التسجيل للمستحضرات البشرية المستوردة أو مصنعة بالخارج ومعبأه محليا أو المصنعة محليا ً
بترخيص من شركة أجنبية 50 ..........................................................................................................................................
مرفق رقم ( )٤المستندات المطلوبة لطلب التسجيل للمستحضرات البشرية المقدمة للتداول للتصدير والمناقصات أو للتصدير فقط53 ..............
مرفق رقم ( )٥المستندات المطلوبة لتسعير المستحضرات المحلية وللمستحضرات المستوردة54 .........................................................
مرفق رقم ( )٦اآللية التنظيمية لإلدارة العامة لليقظة الصيدلية بشأن قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم 450لسنة 2023الخاص بتوحيد
تنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية 55 ..............................................................................................
مرفق رقم ( )٧اآللية التنظيمية لإلدارة العامة للتفتيش على المصانع -اإلدارة المركزية للعمليات 58 ......................................................
مرفق رقم ( )٨اآللية التنظيمية لفحص ملفات التحليل باإلدارة المركزية للرقابة الدوائية59 .................................................................
مرفق رقم ( )٩اآللية التنظيمية لإلدارة العامة للمراجع الصيدلية والنشرات باإلدارة المركزية للرعاية الصيدلية إلعتماد النشرة الطبية60 .........
مرفق رقم ( )١٠آليات تحويل نظام تسجيل المستحضرات الصيدلية البشرية المقدمة للتسجيل من الحالة األولى الى الحالة الثانية 62 ...............
مرفق رقم ( )١١آليات تحويل نظام تسجيل المستحضرات الصيدلية البشرية المسجلة أو تحت التسجيل للتصدير فقط أو التصدير والمناقصات
للتداول بالسوق المحلى طبقا ً للحالة الثالثة63 ........................................................................................................................ .
مرفق رقم ( )١٢آليات واجراءات تسجيل المستحضرات الصيدلية البشرية وفقا آللية التسجيل االستثنائي للحصول على اخطار تسجيل
مستحضر صيدلي بشري لالستخدام الطارئ 65 .....................................................................................................................
األصدارات 67 .............................................................................................................................................................
3
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
مقدمة
▪ هذا الدليل يختص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية وفق الحاالت المختلفة لدى هيئة الدواء
المصرية طبقا ً لقانون إنشاء الهيئة الصادرة بالقانون رقم ١٥١لسنة ،٢٠١٩ويسرى هذا الدليل على المستحضرات الطبية
البشرية المصنعة محليا ً فى مصانع داخل جمهورية مصر العربية بغرض التداول المحلى أو التصدير والمناقصات أو
للتصدير فقط أو المستحضرات المستوردة من الخارج تامة الصنع أو التى يتم تصنيعها فى الخارج ويتم تعبئتها وتغليفها فى
مصانع مرخصة داخل جمهورية مصر العربية.
▪ ودون اإلخالل بالمهل الزمنية األصلية المحددة للتسجيل يحدد كل رئيس إدارة مركزية مختصة المهل الزمنية الالزمة
إلجراءات اإلستالم والتقييم والعرض على اللجان المختلفة كل فيما يخصه ،على أن تصدر كل إدارة مختصة قائمة تتضمن
طريقة التقديم للحصول على الخدمة المطلوبة والمستندات واإلجراءات المطلوبة والمواعيد والمهل الزمنية المحددة
وروابط التقديم ومقابل الخدمات المقرر متى كان لذلك مقتضى.
▪ تلتزم كافة التقسيمات التنظيمية ذات الصلة بهيئة الدواء المصرية كل فى مجال إختصاصه باإلعالن على روابط التقديم :عن
كافة المرفقات الالزمة لتسلم الطلبات والدراسات الالزمة إلستيفاء وتقديم ملف التسجيل.
نطاق العمل
▪ يسري القرار على تنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية ،والتي تشمل:
-١المستحضرات األصيلة السابق تسجيلها في إحدى السلطات الرقابية الصارمة ( )SRAsالمدرجة في قائمة الدول
المرجعية المعتمدة من قبل اللجنة الفنية لمراقبة األدوية أو المستحضرات المعتمدة من .WHO
-٢المستحضرات المثيلة لمستحضرات أصيلة سبق تسجيلها في إحدى السلطات الرقابية الصارمة ( )SRAsالمدرجة في
قائمة الدول المرجعية المعتمدة من قبل اللجنة الفنية لمراقبة األدوية أو المستحضرات المعتمدة من .WHO
-٣المستحضرات المثيلة التي تختلف عن المستحضر األصيل في الشكل الصيدلي أو الجرعة أوطريقة التعاطي بعد عرضها
على اللجان العلمية المتخصصة .
▪ ال يسري هذا القرار على تسجيل المستحضرات الحيوية /العشبية /البيطرية أو المستحضرات التي تحتوي على مواد
كيميائية فعالة جديدة.
4
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
2023 ) لسنة450( الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم
GL.CAPP.027 الكود
2023 ( السنة2)رقم اإلصدار
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
*Sameness: Ensuring similarity of products (or that where differences exist, these are clearly
stated) which are submitted to Egyptian Drug Authority compared to the reference Stringent
Regulatory Authority (SRAs), regardless of the approaches or assessment activities
conducted by the SRAs. The same pharmaceutical product is defined as characterized by:
■ The same qualitative and quantitative formulation.
■ The same manufacturing site(s) for the drug substance and finished product, including
specific block(s)/unit(s), manufacturing chain, processes, control of materials and finished
product.
■ The same specifications for the excipient(s), drug substance and finished product.
■ The same essential elements of product information for pharmaceutical products.
*Sameness letter: is an authorized document issued by the License Holder to assure the
same quality of the product and to provide transparency about any potential differences
)compared to the reference Stringent Regulatory Authority (SRAs
صندوق المثائل
▪ يُحدد عدد المثائل داخل صندوق مثائل األدوية المكون من مجموعة أشكال صيدلية بداية من المستحضر األصيل للمادة
تفصيال بالدليل التنظيمي الصادر تنفيذًا ألحكام هذا
ً الفعالة كما هو مبين بالمرفق رقم ( ، )١وعلى وفق القواعد المحددة
القرار وبعد العرض على رئيس الهيئة ،على أن ت ُحدث األشكال الصيدلية بصندوق المثائل كما هو مبين بالمرفق رقم ()٢
حال ظهور شكل صيدلي جديد ،وبعد العرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية.
▪ القواعد المنظمة للـ :Line Extension
Line Extension -هو إضافة تركيز آخر لنفس الشركة بنفس الشكل الصيدلى أو بأشكال صيدلية مختلفة داخل نفس
صندوق المثائل من نفس المادة الفعالة للمستحضرات المسجلة الحاصلة على إخطار تسجيل سارى أو للمستحضرات تحت
التسجيل وسارية فى إجراءات التسجيل.
-عند التقدم بـطلب لتسجيل Line Extensionفي نفس الشهر لتقديم الطلب األساسي ال يحتسب من عدد طلبات التسجيل
المتاح تقديمها شهريا ً.
-وفى حال رغبة الشركة فى تقديم طلب تسجيل لل Line Extensionلمستحضر أساسى تم التقدم عليه فى شهر مسبق
وبما يجاوز عدد طلبات التسجيل المسموح التقدم عليه شهرياً ،يسمح للشركات التقدم بعدد عشرة طلبات تسجيل
للمستحضرات الطبية البشرية كـ line extensionشهريا ً ؛مع سداد مقابل الخدمة المقرر لكل طلب تسجيل إضافى.
-يتم إصدار الموافقة على طلب تسجيل للـ Line Extensionعلى نفس الحالة والمسار مع اإللتزام بسداد مقابل الخدمة
المقررة وإجراءات التسجيل الخاصة بنفس نوع الحالة والمسار التي تم قبول طلب التسجيل األساسي عليها.
6
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
إلتزامات الشركة
تلتزم الشركة بما يلى:
-١اإللتزام بأحكام قانون حماية الملكية الفكرية رقم ٨٢لسنة ٢٠٠٢والئحته التنفيذية دون أدنى مسئولية على هيئة الدواء
المصرية.
-٢طباعة اســم المصــنع وعنوانه وتارين اإلنتاج وتارين إنتهاء الصــالحية ورقم التشــغيلة ورقم التســجيل والســعر على العبوة
الخارجية ويتم اإللتزام بباقى البيانات المطلوبة طبقا ً للقواعد المنظمة لعمل وحدة تقييم األسـماء التجارية والبطاقات للمسـتحضـرات
البشـرية باإلدارة العامة لتسـجيل المسـتحضـرات البشـرية وال يتم أى تغيير فى المسـتحضـر إال بعد الحصـول على موافقة هيئة الدواء
المصرية.
-٣إخطار هيئة الدواء المصـرية بأسـماء جميع الموزعين المعتمدين لديه وأماكن التخزين التابعة له وبأى تغير يطرأ على البيانات
الخاصة بهم ومتابعة ذلك من قبل اإلدارة المركزية للعمليات.
-٤إنتاج المستحضر بنفس مصدر المادة الخام التى تم بها تصنيع التشغيلة /التشغيالت التجريبية/التشغيالت اإلنتاجية/التشغيالت
البحثية طبقا ً للمطلوب وفقا ً لحاالت التسجيل المختلفة و التي أجريت جميع الدراسات المطلوبة عليها وذلك للمستحضرات
المصنعة محليا ً ومقدمة للتداول المحلى أو للتصدير والمناقصات أو للتصدير فقط والذى يتم إصدار إخطار التسجيل به وفى حال
رغبة الشركة إضافة مورد اواكثر تتقدم الشركة بطلب الى االدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية لتحديد الدراسات
الالزمة.
-٥التعهد بعدم إجراء اى تغيير إال بعد موافقة اإلدارة المركزية للمســتحضــرات الصــيدلية ،وإال يلغى إخطار التســجيل بناءا ً على
تقرير من اإلدارة المركزية للعمليات.
-٦اإلقرار بمسئوليتها الكاملة عن تخزين المواد الخام وعن جميع مراحل تصنيع المستحضر وعن مطابقة المستحضر للمواصفات
الفنية وتخزين المنتج حتى تمام التوزيع وفى حالة المســتحضــرات المصــنعة محليا ً للتداول المحلى أو للتصــدير والمناقصــات أو
للتصــدير يشــترط أن يكون المصــنع مرخصــا ً من هيئة الدواء المصــرية وأن يلتزم بجميع اإللتزامات الواردة بهذا الدليل وقواعد
التصــــنيع الجيد )) (Good manufacturing practice (GMPوبما ورد بقرار رئيس مجلس الوزراء رقم 777لســــنة
2020مادة رقم (.)17
-٧تلتزم الشركة بالبنود المذكورة بالمادة الثانية عشر بقرار رئيس هيئة الدواء.
-٨ال تخضع المستحضرات المسجلة للتصدير فقط أو للتصدير والمناقصات لمهل اإلنتاج واإلستيراد.
-٩فى حالة تسجيل المستحضر االصيل )سواء كان مستورد أو مصنع محليا ً بترخيص من الخارج( ،تعفى الشركة من التقدم
لوحدة تقييم دراسات التكافؤ والتوافر الحيوي للمستحضرات البشرية ،ويتم تقديم دراسات االمان والفاعلية ضمن تقديم ملف
التسجيل الموحد.
-١٠تلتزم الشـركة بتقديم تقرير عن مأمونية وجودة و فاعلية المسـتحضـر المسـجل خالل أخر ةالةة أشـهر من السـنة الخامسـة من
تارين اإلخطار ،و في حالة عدم االلتزام بذلك يوقف تداول المستحضر بنا ًء علي تقرير من اإلدارات المركزية ذات الصلة.
7
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
الحالة األولى
حيث تتقدم الشركة لتسجيل مستحضرات طبية بشرية طبقا ً للعدد المسموح به بصندوق المثائل على أن يتم تقديم ملف التسجيل
الموحد كشرط إلستيفاء ملف التسجيل النهائى ويتم إستكمال إجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية المقدمة طبقا ً للحالة
األولى وإستيفاء المتطلبات وإتمام الدراسات الفنية المطلوبة والحصول على الموافقات الالزمة للتسجيل وفقا ً لإلجراءات المذكورة
فى هذا الدليل التنظيمى.
(أ) بالنسبة للمستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً
أوالً :تقديم طلب التسجيل مستحضر طبي بشرى
❖ تقديم طلب تسجيل للمستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً للتداول المحلى
يتم استقبال عدد ٢طلب تسجيل لكل مصنع وعدد ١طلب تسجيل لكل شركة Tollشهريا ً. •
تلتزم الشركة بتقديم طلب التسجيل طبقا ً لالليات الخاصة باإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية المعلنة علي موقع •
هيئة الدواء المصرية .ويتم قيد هذا الطلب وفقا ً لتارين وساعة تقديمه صحيحا ً وكامالً على أن يتم الرد على الشركة بالتأكيد
على اإلستقبال المبدئى لطلب التسجيل خالل ٣أيام عمل من تارين إستالم الطلب مستوفيا ً وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك
وتخطر الشركة بموقف المستحضر خالل ١٨يوم عمل بحد أقصى من تارين التأكيد على اإلستقبال المبدئي لطلب التسجيل
مستوفيا ً وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك:
▪ فى حالة توافر مكان بصندوق المثائل :في حالة وجود استكماالت تلتزم الشركة بإستيفائها خالل ٣أشهر بحد أقصى من
تارين إخطارها بها،ويتم إصدار الموافقة الخاصة بطلب التسجيل خالل ١٠أيام عمل من تارين قبول االستكماالت
المطلوبة كاملة ،وتلتزم الشركة بسداد الرسوم الخاصة بتسجيل المستحضر قبل التوجه إلستالم الموافقة الخاصة بطلب
التسجيل على أن تقوم الشركة بإستالم موافقة طلب التسجيل خالل ٣٠يوم عمل من إصدارها وإال يلغى طلب التسجيل .
▪ وفى حالة عدم توافر مكان للمستحضر بصندوق المثائل :يقيد طلب التسجيل المستوفى وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك بسجل
اإلنتظار وفقا ً لتارين وساعة تقديمه لحين توافر مكان له ألي سبب ،على أن يتم إصدار موافقة صندوق المثائل للشركة
صاحبة الدور ،أما في حالة وجود استيفاءات تمنح الشركة صاحبة الدور مهلة إلستيفاءها خالل ٣أشهر من تارين
إخطارها بطلب االستكماالت وفي حالة عدم استيفاء االستكماالت خالل تلك المهلة يعتبر طلب الشركة الغيا ً ويتم مخاطبة
الشركة التالية.
❖ تقديم طلب تسجيل للمستحضرات الطبية البشرية املصنعة محليا للتداول للتصدير والمناقصات أو للتصدير فقط:
تقوم الشركة بتقديم طلب للبدء فى إجراءات تسجيل المستحضر لإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية طبقا ً لالليات ▪
الخاصة باإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية المعلنة علي موقع هيئة الدواء المصرية مرفق رقم ( )٤على أن يتم
الرد على الشركة بموقف المستحضر خالل ١٥يوم عمل من تارين إستالم الطلب كامالً وصحيحاً ،وفى حالة القبول تقوم
اإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية بإصدار خطاب بالموافقة على الطلب المقدم من الشركة على أن تلتزم الشركة
بسداد رسوم التسجيل قبل إستالم الموافقة الخاصة بطلب التسجيل على أن تقوم الشركة بإستالم موافقة طلب التسجيل
خالل ٣٠يوم عمل من إصدارها وإال يلغى طلب التسجيل.
8
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
ملحوظة:
ينص في خطاب الموافقة الخاصة بطلب التسجيل إذا كان للمستحضر مرجع علمي أم ال ,وذلك طبقا ً لما تقدمه الشركة وعلى
مسئوليتها ،علما بأنه ستلتزم الشركة بالمادة الفعالة والشكل الصيدلي والتركيز المذكورين بالمرجع العلمي المرسل من قبلها.
المستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً التى ليس لها مرجع علمى
إذا كان المستحضر ليس له مرجع علمى بذات الشكل الصيدلى أو الجرعة أوطريقة التعاطى تلتزم الشركة بتقديم الملفات العلمية
للمستحضر إلى اللجان العلمية المتخصصة فى خالل ٣٠يوم عمل من تارين إصدار موافقة طلب التسجيل وإال يلغى طلب التسجيل
ويتم العرض على اللجان العلمية المتخصصة خالل ٦٠يوم عمل من تارين إستالم الملف العلمى كامالً.
▪ فى حالة الموافقة من الناحية العلمية :تخطر الشركة وتستكمل إجراءات تسجيل المستحضر ،وفى حالة طلب إستيفاءات
للدراسات المقدمة من قبل الشركة ،تمنح الشركة مهلة ٣٠يوم عمل أخرى لتقديم الطلبات ويتم إعادة العرض على اللجان
العلمية المتخصصة خالل ٣٠يوم عمل من قبول اإلستيفاءات وإال يلغى طلب التسجيل.
▪ فى حالة عدم الموافقة من الناحية العلمية :تقوم اإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية بالعرض على اللجنة الفنية لمراقبة
األدوية إلتخاذ القرار الذى تراه مناسبا ً مع إبداء األسباب فى حالة رفض طلب التسجيل ،ويصدر خطاب للشركة بذلك عن طريق
اللجان العلمية المتخصصة ،وفى حال الرفض يسمح للشركة بتقديم إلتماس من القرار النهائى الذى تصدره اللجنة الفنية لمراقبة
األدوية بموجب طلب مسبب ومؤيد بالمستندات والمعلومات التى ترغب فى اإلستناد إليها ويتم اإلسترشاد بقرارات اللجان العلمية
المتخصصة لدراسة طلبات التسجيل المقدمة الحقا ً .
ملحوظة:
▪ في حالة ظهور مرجع علمي للمستحضر قبل التقدم للجان العلمية أو قبل العرض عليها أو في حالة تقديم الشركة مرجع
علمي مختلف يتطابق مع المستحضر المقدم في الموافقة الخاصة بطلب التسجيل :يتم الدراسة و إصدار إفادة بذلك من وحدة
التقييم العلمي و التطوير الدوائي دون الحاجة للعرض على اللجان العلمية ،وعليه يتم التقدم لوحدة تقييم طلبات التسجيل
للمستحضرات البشرية لتعديل موافقة طلب التسجيل بالمرجع العلمى.
▪ في حالة ظهور مرجع علمي للمستحضر بعد رفض المستحضر من قبل اللجان العلمية واللجنة الفنية لمراقبة األدوية :يتم
التقدم لوحدة تقييم طلبات التسجيل للمستحضرات البشرية للحصول على موافقة طلب تسجيل جديدة.
9
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
ةانياً :الموافقات المطلوب الحصول عليها بعد الحصول على موافقة طلب التسجيل أو إصدار
موافقة اللجنة العلمية
❖ تلتزم الشركة بالنسبة للمستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً تحت التسجيل بالتقدم بالتوازى لآلتى:
10
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
وفى حالة موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية :تخطر الشركة وتستكمل إجراءات تسجيل المستحضر ،وفى حالة ▪
طلب إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى ٣٠يوم عمل )تجدد مرة اخرى عند الحاجة بنا ًء على
تقييم ادارة اليقظة( ويتم إستكمال التقييم من اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية خالل ٣٠يوم عمل من إستالم
اإلستيفاءات.
أما فى حالة عدم الموافقة أو عدم إستيفاء المستندات :يتم العرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية من قبل اإلدارة ▪
العامة لليقظة الصيدلية إلتخاذ القرار الذي تراه مناسبا ً مع إبداء األسباب فى حالة رفض طلب التسجيل.
ملحوظة:
فى حالة تجاوز أى من المهل المقررة والخاصة بالتقدم بقوائم األسماء التجارية أو بالتسعيرة أو اليقظة الدوائية ،يمكن للشركة
أن تتقدم بطلب مهلة مسبب في هذا الشأن وذلك لإلدارة المركزية المختصة خالل ٦٠يوما ً من إنتهاء هذه المهل ,وفى حال
الموافقة ،يتم منح مهلة ال تتجاوز ٣٠يوما ً من تارين إصدار الموافقة وذلك مع سداد مقابل الخدمة المقرر لذلك لكل مهلة على
حدي.
بالنسبة للمستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً تستكمل إجراءات التسجيل وفقا ً للخطوات اآلتية:
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
ب -تقديم دراسة الثبات المعجلة لمدة ٦أشهر على التشغيلة التجريبية للتقييم باإلدارة العامة للثبات مرفق بها بيان التركيب الذي
تم اإلنتاج عليه الموقع والمختوم من مفتش االدارة المركزية للعمليات على أن يكون التقييم خالل ٦٠يوم عمل من تارين تقديم
ملف دراسة الثبات كامالً ،على أن يتم ذكر مصدر المادة الخام بالموافقة ورقم التشغيلة ونوع التشغيلة واسم المصنع واسم
المستحضر وبياناته وظروف التخزين كاملة حسب الشكل الصيدلي وفقا لما هو منصوص عليه بالقواعد المتبعة لدراسات الثبات.
(E.g.: Diluent, Solvent, & it's volume (for injectable products), In –use shelf life & shelf life
)after opening / dilution or reconstitution & storage conditions, etc...
باإلضافة إلى استكمال دراسة ةبات طويلة المدى لمدة عام واحد على األقل على نفس التشغيلة التجريبية ليتم منح المستحضر مدة
صالحية عامين.
جـ -تتوجه الشركة بطلب إلى وحدة تقييم دراسات التوافر و التكافؤ الحيوي للمستحضرات البشرية مرفق به بيان التركيب الذي تم
اإلنتاج عليه الموقع والمختوم من مفتش االدارة المركزية للعمليات لبيان موقف المستحضر من حيث نوع الدراسة المطلوبة ،على
أن تلتزم الشركة بإرسال تعهد يفيد بوجود أو عدم وجود أي تركيزات آخرى لنفس المادة الفعالة بنفس الشكل الصيدلي (تحت
التسجيل أو مسجلة) ،وفي حال وجود تركيزات آخرى ،يتعين على الشركة التقدم ببيانات التركيب المعتمدة من قبل الهيئة لهذه
التركيزات حتى يتسنى البت في طلب الشركة،ويتم إخطار الشركة من قبل وحدة تقييم دراسات لتوافر و التكافؤ الحيوي للمستحضرات
البشرية بنوع الدراسة المطلوبة
-وفى الحاالت المطلوب لها إجراء دراسة التوافر أو التكافؤ الحيوى أو معدل الذوبان طبقا ً للقواعد واإلجراءات المنظمة إلجراء
دراسات التوافر والتكافؤ الحيوى ودراسات معدل الذوبان ،يتم سحب عينات من قبل اإلدارة المركزية للعمليات وإةبات ذلك في
محضر سحب مؤرخ و موقع من قبل مسئول المصنع ومفتش االدارة المركزية للعمليات إلرسالها لمراكز التوافر والتكافؤ
الحيوى المرخصة والمعتمدة من هيئة الدواء المصرية ،يتم تقديم الدراسة إلى وحدة تقييم دراسات لتوافر و التكافؤ الحيوي
للمستحضرات البشرية للتقييم خالل ٦٠يوم عمل من تارين تقديم الدراسة مستوفاة طبقا ً للقواعد واإلجراءات المتبعة في هذا
الشأن.
-فى حالة تسجيل المستحضرات المصنعة محليا ً للتصدير فقط ،يجوز أن تتقدم الشركة بطلب لإلعفاء من إجراء دراسات التكافؤ
والتوافر الحيوي للمستحضرات البشرية داخل جمهورية مصر العربية ،على ان تلتزم الشركة بتقديم الدراسة فور اجراءها
بالخارج و يشترط ذلك فى إخطار التسجيل .
ملحوظة:
▪ يجوز للشركة التقدم لإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية بطلب للسماح بتصنيع تشغيلة/تشغيالت إنتاجية بدالً من
تشغيلة/تشغيالت التجريبية وإجراء كافة الدراسات المطلوبة للحصول على إخطار التسجيل على هذه التشغيالت اإلنتاجية ،مبينًا
فيه األسباب ،على أن يتم عـــرض الطلب بتقرير ُمفـــصل علي رئيس إلدارة المركزية للمستحضرات الصيدلية مبينًا به األسباب،
شريطة سداد مقابل الخدمة المقرر.
12
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
-٣تلتزم الشركة بالتقدم بالملف الفنى طبقا ً لنظام التسجيل الموحد إلدارة الشؤون الفنية بعد الحصول على موافقة دراسة التوافر و
التكافؤ الحيوي للمستحضرات البشرية و موافقة دراسة الثبات و مطابقة المعامل على أن يتم التقييم و صدور التقرير الفنى
خالل ٢٨يوم عمل.
-٤تلتزم الشركة ألي من المستحضرات الطبية البشرية السابقة بالتقدم لإلدارة العامة للمراجع الصيدلية والنشرات باإلدارة
المركزية للرعاية الصيدلية إلعتماد النشرة الطبية طبقا ً لآللية التنظيمية باإلدارة العامة للمراجع الصيدلية والنشرات مرفق رقم
( )٩وذلك بعد إعتماد دراسة الثبات وكذلك تلتزم الشركة بالتقدم لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية
باإلدارة المركزية للمستحضرات الصيدلية إلعتماد البطاقة الداخلية والخارجية.
-يسمح للشركات بإعتماد النشرة الطبية والبطاقة الداخلية والخارجية للمستحضر من قبل اإلدارات المركزية ذات الصلة قبل
إعتماد دراسة الثبات فى حالة أنه تم اإلنتاج على تشغيلة إنتاجية.
بالنسبة للمستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً بغرض التصدير فقط يتم إتباع الخطوات اآلتية:
يتم استكمال إجراءات تسجيل المستحضرات المقدمة للتصدير فقط وفقا ً للخطوات التالية:
-١تلتزم الشركة بتقديم دراسة الثبات المعجلة لمدة ٦أشهر أو طويلة المدى على تشغيلة ٣ /تشغيالت بحثية أو تجريبية أو أنتاجية
للتقييم من قبل اللجنة العلمية المتخصصة لتقييم دراسات الثبات خالل ٦٠يوم عمل من تارين تقديم ملف دراسة الثبات كامالً.
-٢يتم تقديم ملف التحليل إلى اإلدارة المركزية للرقابة الدوائية على العينات وفقا ً لما جاء بالدليل التنظيمي الخاص باإلدارة المركزية
للرقابة الدوائية.
13
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
في حالة رفض اللجنة الفنية لمراقبة األدوية فى حالة موافقة اللجنة الفنية لمراقبة األدوية
يتم إصدار إخطار التسجيل نهائى،على أن تلتزم الشركة تخطر الشركة بذلك بموجب خطاب يتضمن قرار اللجنة الفنية
بالمتطلبات المذكورة فى اإلخطار على أن يتم متابعة ذلك من لمراقبة األدوية مدرجا ً به أسباب الرفض.
يجوز للشركة التقدم لإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات قبل اإلدارة المركزية للعمليات
البشرية بتظلم من القرار النهائى الذي تصدره اللجنة الفنية
لمراقبة األدوية وذلك خالل ٦٠يوم عمل من تارين إصدار القرار
بموجب طلب مسبب يقدم للجنة الفنية لمراقبة األدوية ومؤيد
بالمستندات والمعلومات التى ترغب فى اإلستناد إليها عند نظر
التظلم ويتم العرض على اللجنة الفنية خالل ٦٠يوم عمل من
تارين تقديمه.
(ب) بالنسبة للمستحضرات المستوردة تامة الصنع أو المصنعة بالخارج والمعبأة أو المغلفة
محليا ً:
❖ المستحضرات الطبية البشرية المستوردة المقدمة للتسجيل والواردة من الدول المرجعية أو متداولة
باحدى الدول المرجعية.
.١تلتزم الشركة بتقديم طلب التسجيل عن المستحضر طبقا ً لالليات الخاصة باإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية المعلنة
علي موقع هيئة الدواء المصرية نفس مرفق رقم ( )٣ويتم الرد على الشركة بالتأكيد على اإلستقبال المبدئي لطلب التسجيل خالل
٣أيام عمل من تارين إستالم الطلب مستوفيا ً وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك.
.٢تخطر الشركة بموقف المستحضر فى خالل ١٨ايام عمل بحد أقصى من تارين التأكيد على اإلستقبال المبدئي لطلب التسجيل
مستوفيا ً وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك:
14
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
ةانياً :التقدم لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية للحصول على الموافقة على االسم:
تلتزم الشركة بالتقدم لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية خالل ٣٠يوم عمل من تارين
الموافقة الخاصة بطلب التسجيل للحصول على الموافقة على اسم المستحضر على أن يتم إصدار الموافقة على اإلسم في
خالل ١٥يوم عمل من تارين تقدم الشركة لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية.
ةالثاً :التقدم إلدارة السياسات التسعيرية باإلدارة العامة لدعم األسواق وإستمرارية العمل باإلدارة المركزية للسياسات
الدوائية ودعم األسواق:
التقدم إلدارة السياسات التسعيرية في خالل ٣٠يوم عمل بحد أقصى من تارين إصدار الموافقة على طلب تسجيل ،وإال يلغى ▪
طلب التسجيل بناء علي تقرير مقدم من اإلدارة المركزية ذات الصلة ،على أن يتم تسعير المستحضر فى مدة أقصاها ٩٠يوم
عمل من تارين إستالم ملف التسعير كامالً.
رابعاً :التقدم لإلدارة العامة لليقظة الصيدلية باإلدارة المركزية للرعاية الصيدلية:
تقديم المستندات المطلوبة إلستيفاء متطلبات اليقظة الصيدلي طبقا ً لآللية التنظيمية باإلدارة العامة لليقظة الصيدلية مرفق ▪
رقم ( )٦وذلك خالل ٣٠يوم عمل من تارين إصدار موافقة طلب التسجيل وإال يلغى طلب التسجيل بناء علي تقرير مقدم من
اإلدارة المركزية ذات الصلة على أن يتم تقييم المستندات المقدمة من الشركة فى موعد أقصاها ٦٠يوم عمل من تارين
إستالم مستندات اليقظة كاملة )شريطة استيفاء مستند وصف نظام اليقظة للشركة عند التقييم(
15
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
وفى حالة موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية :تخطر الشركة وتستكمل إجراءات تسجيل المستحضر ،وفى حالة طلب ▪
إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى ٣٠يوم عمل )تجدد مرة اخرى عند الحاجة بنا ًء على تقييم ادارة
اليقظة( ويتم إستكمال التقييم من اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية خالل ٣٠يوم عمل من إستالم اإلستيفاءات.
أما فى حالة عدم الموافقة أو عدم إستيفاء المستندات :يتم العرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية من قبل اإلدارة العامة ▪
لليقظة الصيدلية إلتخاذ القرار الذي تراه مناسبا ً مع إبداء األسباب فى حالة رفض طلب التسجيل.
خامساً :إجراءات استالم ومراجعة ملف التسجيل الموحد كامالً وإصدار إخطار التسجيل:
-١تتقدم الشركة بملف التسجيل الموحد المحتوي على المستندات المطلوبة كامالً بعد االتى:
(أ) الحصول على موافقة طلب التسجيل و موافقة األسم .
(ب) التقدم إلدارة التسعيرة و اليقظة الدوائية .
و يتم مراجعته مبدئيا ً من قِبَل ممثلي إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها خالل ٢٠يوم
عمل ،وفى حالة طلب إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى ٣٠يوم عمل.
-٢تقوم إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها بارسال ملف التسجيل الموحد الى اإلدارات المختلفة
للبدء فى التقييم الفنى و ذلك خالل ٤٥يوم عمل و إخطار الشركة بموقف الملف وفى حالة طلب استكماالت من الشركة تمنح
الشركة مهلة بحد أقصى ةالةة أشهر لتقديم تلك اإلستكماالت.
-٣عند إستيفاء كافة الطلبات يبدأ إستئناف الوقت المحدد لتسجيل المستحضر ،ويتم إصدار جميع الموافقات خالل ١٠أيام عمل.
-٤يتم تحديث Module 1بعد الحصول على الموافقات و إخطار التسعيرة و موافقة اليقظة الدوائية و ذلك فى خالل ستة
أشهر من إصدار أول إخطار تسعير المستحضر أو من تارين موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية أيهما أحدث ،على أن تتم
المراجعة النهائية للملف من قبل إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة و إخطار الشركة بموقف
الملف خالل ٤٥يوم عمل من تارين إستالم ملف التسجيل كامالً ،وفى حالة طلب إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد
أقصى ٦٠يوم من تارين إخطار الشركة ،على أن يتم تقييم اإلستيفاءات المقدمة من قبل الشركة فى موعد أقصاه ١٥يوم عمل
من تارين تقديم اإلستيفاءات ،و يتم العرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية خالل ٣٠يوم عمل من تارين إستيفاء الشركة
للملف كامالً وذلك إلتخاذ القرار المناسب بشأن تسجيل المستحضر من عدمه.
**وفي حالة تجاوز مهلة اإلستيفاءات المطلوبة يجوز للشركة التقدم بطلب مد مهلة إستيفاء االستكماالت لإلدارة العامة لتسجيل
المستحضرات البشرية وذلك بعد أداء مقابل الخدمة.
ملحوظة:
بالنسبة للمستحضرات الحاصلة على شهادة تداول مستحضر صيدلى CPPمن إحدى الدول المرجعية المعتمدة من اللجنة •
الفنية لمراقبة األدوية أو متداولة باحدى الدول المرجعية ،يتم تقديم ملف التحليل إلى اإلدارة المركزية للرقابة الدوائية متضمنا ً
المستندات والمرفقات المطلوبة لملف التحليل ألول رسالة واردة بعد صدور اإلخطار النهائى ،وال يتم اإلفراج عن الرسالة
الواردة األولى إال بعد صدور نتيجة التحليل من اإلدارة المركزية للرقابة الدوائية.
16
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
ويجوز تقديم ملف التحليل إلى اإلدارة المركزية للرقابة الدوائية متضمنا ً المستندات والمرفقات المطلوبة قبل صدور اإلخطار •
النهائى ،وعليه يتم التقدم لإلدارة العامة للموافقات االستيرادية واالفراج الطبي الجمركي الستيراد العينات بموجب موافقة
طلب التسجيل ،وذلك وفقا للدليل التنظيمي الصادر عن االدارة العامة للموافقات االستيرادية واالفراج الطبي الجمركي باإلدارة
المركزية للسياسات الدوائية ودعم االسواق وتحديثاته المستمرة.
❖ المستحضرات الطبية البشرية المستوردة والواردة من الدول غير المرجعية وغير متداولة
بأى من الدول المرجعية:
أوالً :إجراءات الحصول على موافقة طلب التسجيل:
.١تلتزم الشركة بتقديم طلب التسجيل عن المستحضر طبقا ً لالليات الخاصة باإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية المعلنة
علي موقع هيئة الدواء المصرية نفس مرفق رقم ( )٣ويتم الرد على الشركة بالتأكيد على اإلستقبال المبدئي لطلب التسجيل خالل
٣أيام عمل من تارين إستالم الطلب مستوفيا ً وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك.
.٢تخطر الشركة بموقف المستحضر فى خالل ١٨ايام عمل بحد أقصى من تارين التأكيد على اإلستقبال المبدئي لطلب التسجيل
مستوفيا ً وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك.
.٣يتم عرض المستحضر على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية إلتخاذ القرار المناسب مع إلتزام الشركة بقراراللجنة الفنية لمراقبة
األدوية بتقديم ( )Site Master Fileالى اإلدارة العامة للتفتيش على مصانع األدوية البشرية والتفتيش على المصنع بالخارج
وفى حال طلبت اللجنة الفنية لمراقبة األدوية بعض المستندات من الشركة تلتزم الشركة بتقديم المستندات المطلوبة خالل ٣٠يوم
عمل كحد أقصى من تارين إخطار الشركة وإال يلغى طلب التسجيل.
وفى حالة موافقة اللجنة الفنية :يتم اصدار الموافقة الخاصة بطلب التسجيل خالل ١٠أيام عمل من تارين إستالم قرار ▪
اللجنة الفنية وتلتزم الشركة بسداد الرسوم الخاصة بتسجيل المستحضر قبل التوجه إلستالم الموافقة الخاصة بطلب
التسجيل على أن تقوم الشركة بإستالم موافقة طلب التسجيل خالل ٣٠يوم عمل من إصدارها وإال يلغى طلب التسجيل.
وفى حالة رفض اللجنة الفنية إستثناء المستحضر من شرط التداول بالدول المرجعية :يجوز للشركة التقدم بإلتماس ▪
على قرار اللجنة الفنية لمراقبة األدوية على أن يتم تقديم طلب تسجيل جديد لإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات
البشرية مع سداد الرسوم المقررة.
17
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
المستحضر قبل التوجه إلستالم الموافقة الخاصة بطلب التسجيل على أن تقوم الشركة بإستالم موافقة طلب التسجيل خالل ٣٠يوم
عمل من إصدارها وإال يلغى طلب التسجيل.
في حالة عدم توافر مكان للمستحضر بصندوق المثائل:
يقيد طلب التسجيل المستوفى وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك بسجل اإلنتظار وفقا ً لتارين وساعة تقديمه لحين توافر مكان له ألي سبب،
على أن تمنح الشركة صاحبة الدور مهلة ٣أشهر من تارين إخطارها بتوفر مكان لها بصندوق المثائل لتقديم االستكماالت المطلوبة
كاملة وفى حال عدم إلتزامها بالموعد المحدد يعتبر طلبها الغيا ً ويتم مخاطبة الشركة التالية.
ةانياً :التقدم لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية للحصول على الموافقة على االسم:
تلتزم الشركة بالتقدم لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية خالل ٣٠يوم عمل من تارين ▪
الموافقة الخاصة بطلب التسجيل للحصول على الموافقة على اسم المستحضر على أن يتم إصدار الموافقة على اإلسم في
خالل ١٥يوم عمل من تارين تقدم الشركة لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية.
ةالثاً :التقدم إلدارة السياسات التسعيرية باإلدارة العامة لدعم األسواق وإستمرارية العمل باإلدارة المركزية للسياسات
الدوائية ودعم األسواق:
▪ التقدم إلدارة السياسات التسعيرية في خالل ٣٠يوم عمل بحد أقصى من تارين إصدار الموافقة على طلب تسجيل ،وإال
يلغى طلب التسجيل بناء علي تقرير مقدم من اإلدارة المركزية ذات الصلة ،على أن يتم تسعير المستحضر فى مدة أقصاها
٩٠يوم عمل من تارين إستالم ملف التسعير كامالً.
رابعاً :التقدم لإلدارة العامة لليقظة الصيدلية باإلدارة المركزية للرعاية الصيدلية:
▪ تقديم المستندات المطلوبة إلستيفاء متطلبات اليقظة الصيدلي طبقا ً لآللية التنظيمية باإلدارة العامة لليقظة الصيدلية
مرفق رقم ( )٦وذلك خالل ٣٠يوم عمل من تارين إصدار موافقة طلب التسجيل وإال يلغى طلب التسجيل بناء علي تقرير
مقدم من اإلدارة المركزية ذات الصلة على أن يتم تقييم المستندات المقدمة من الشركة فى موعد أقصاها ٦٠يوم عمل
من تارين إستالم مستندات اليقظة كاملة )شريطة استيفاء مستند وصف نظام اليقظة للشركة عند التقييم(
▪ وفى حالة موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية :تخطر الشركة وتستكمل إجراءات تسجيل المستحضر ،وفى حالة طلب
إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى ٣٠يوم عمل )تجدد مرة اخرى عند الحاجة بنا ًء على تقييم ادارة
اليقظة( ويتم إستكمال التقييم من اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية خالل ٣٠يوم عمل من إستالم اإلستيفاءات.
▪ أما فى حالة عدم الموافقة أو عدم إستيفاء المستندات :يتم العرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية من قبل اإلدارة
العامة لليقظة الصيدلية إلتخاذ القرار الذي تراه مناسبا ً مع إبداء األسباب فى حالة رفض طلب التسجيل.
18
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
خامساً :إجراءات إستالم ومراجعة ملف التسجيل الموحد كامالً وإصدار إخطار التسجيل:
-١تتقدم الشركة بملف التسجيل الموحد المحتوي على المستندات المطلوبة كامالً بعد االتى:
(أ) الحصول على موافقة طلب التسجيل و موافقة االسم .
(ب) التقدم إلدارة التسعيرة و اليقظة الدوائية.
ويتم مراجعته مبدئيا ً من قِبَل ممثلي إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها خالل ٣٠يوم عمل،
وفى حالة طلب إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى ٣٠يوم عمل.
-٢تقوم إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها بارسال ملف التسجيل الموحد الى اإلدارات المختلفة
للبدء فى التقييم الفنى و ذلك خالل ٨٠يوم عمل وفى حالة طلب استكماالت من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى
ةالةة أشهر لتقديم تلك اإلستكماالت.
-٣عند إستيفاء كافة الطلبات يبدأ إستئناف الوقت المحدد لتسجيل المستحضر ،ويتم إصدار جميع الموافقات خالل ١٠يوم عمل.
--٤يتم تحديث Module 1بعد الحصول على الموافقات و إخطار التسعيرة و موافقة اليقظة الدوائية و ذلك فى خالل ستة
أشهر من إصدار أول إخطار تسعير المستحضر أو من تارين موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية أيهما أحدث ،على أن تتم
المراجعة النهائية للملف من قبل إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة و إخطار الشركة بموقف
الملف خالل ٤٥يوم عمل من تارين إستالم ملف التسجيل كامالً ،وفى حالة طلب إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد
أقصى ٦٠يوم من تارين إخطار الشركة ،على أن يتم تقييم اإلستيفاءات المقدمة من قبل الشركة فى موعد أقصاه ١٥يوم عمل
من تارين تقديم اإلستيفاءات ،و يتم العرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية خالل ٣٠يوم عمل من تارين إستيفاء الشركة
للملف كامالً وذلك إلتخاذ القرار المناسب بشأن تسجيل المستحضر من عدمه.
** و في حالة تجاوز مهلة اإلستيفاءات المطلوبة يجوز للشركة التقدم بطلب مد مهلة إستيفاء االستكماالت لإلدارة العامة لتسجيل
المستحضرات البشرية و ذلك بعد أداء مقابل الخدمة.
ملحوظة:
-تلتزم الشركة بتقديم ملف التحليل إلى اإلدارة المركزية للرقابة الدوائية متضمنا ً المستندات والمرفقات المطلوبة وإصدار نتيجة
التحليل بإدارة التقييم واالعتماد طبقا ً لآللية التنظيمية لفحص الملفات قبل صدور اإلخطار النهائى ،وعليه يتم التقدم لإلدارة
العامة للموافقات االستيرادية واالفراج الطبي الجمركي الستيراد العينات بموجب موافقة طلب التسجيل ،وذلك وفقا للدليل
التنظيمي الصادر عن االدارة العامة للموافقات االستيرادية واالفراج الطبي الجمركي باإلدارة المركزية للسياسات الدوائية ودعم
االسواق وتحديثاته المستمرة.
19
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
20
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
21
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
الحالة الثانية
تتقدم الشركة لتسجيل مستحضرات طبية بشرية طبقا ً للعدد المسموح به بصندوق المثائل وبنظام التسجيل المعجل ويتم تقديم ملف
التسجيل الموحد وتتضمن المسارات اآلتية:
المسار (أ) :المستحضرات الطبية البشرية الحاصلة على موافقة الجهتين العالميتين (هيئة الغذاء والدواء األمريكية " "US FDA
والوكالة األوروبية لألدوية " ("EMAباإلضافة إلى إحدى السلطات الرقابية الصارمة ( )SRAsالمدرجة في قائمة الدول
المرجعية المعتمدة من قبل اللجنة الفنية لمراقبة األدوية أو المستحضرات المعتمدة من ،WHOو يتم العمل على تسجيلها من قبل
الهيئة فى فترة زمنية ال تتجاوز شهر واحد من استقبال ملف التسجيل الموحد كامالً.
المسار (ب) :المستحضرات الطبية البشرية الحاصلة على موافقة أى من الجهتين العالميتين (هيئة الغذاء والدواء االمريكية "
"US FDAأو الوكالة األوربية لألدوية " )"EMAباإلضافة إلى إحدى السلطات الرقابية الصارمة ( )SRAsالمدرجة في قائمة
الدول المرجعية المعتمدة من قبل اللجنة الفنية لمراقبة األدوية أو المستحضرات المعتمدة من ،WHOويتم العمل على تسجيلها من
قبل الهيئة فى فترة زمنية ال تتجاوز شهرين من استقبال ملف التسجيل الموحد كامالً.
المسار (ج) : iالمستحضرات الطبية البشرية المستوردة من إحدى السلطات الرقابية الصارمة ( )SRAsالمدرجة في قائمة الدول
المرجعية المعتمدة من قبل اللجنة الفنية لمراقبة األدوية ،أوالمستحضرات المستوردة من دولة غير مرجعية والمتداولة في أي من
الدول المرجعية المعتمدة من قبل اللجنة الفنية لمراقبة األدوية ويتم العمل على تسجيلها من قبل الهيئة فى فترة زمنية ال تتجاوز
ةالةة أشهر من استقبال ملف التسجيل الموحد كامالً.
المسار (ج) :iiالمستحضرات الطبية البشرية المستوردة من دول غير مرجعية وغير المتداولة بأي من الدول المرجعية المعتمدة
من قبل اللجنة الفنية لمراقبة األدوية ويتم العمل على تسجيلها من قبل الهيئة فى فترة زمنية ال تتجاوز ستة أشهر من استقبال
ملف التسجيل الموحد كامالً.
المسار (ج) : iiiالمستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً ويتم العمل على تسجيلها من قبل الهيئة فى فترة زمنية ال تتجاوز
ستة أشهر من استقبال ملف التسجيل الموحد كامالً.
بالنسبة للمستحضرات الطبية البشرية المستوردة الجديدة المقدمة للتسجيل طبقا ً للمسار أ ,ب ,ج يتم استقبال عدد ▪
١طلب تسجيل (بتركيزاته إن وجد) لكل شركة أو مكتب علمي شهريا ً (في حالة التقدم بأكثر من تركيز للمستحضر يتم
سداد الرسوم /مقابل الخدمة المقررة عن كل تركيز).
بالنسبة للمستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً الجديدة المقدمة للتسجيل طبقا ً للمسار ج يتم استقبال عدد ٢طلب ▪
تسجيل لكل مصنع وعدد ١طلب تسجيل لكل شركة Tollشهريا ً( .في حالة التقدم بأكثر من تركيز للمستحضر يتم سداد
الرسوم /مقابل الخدمة المقررة عن كل تركيز).
22
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
المسار (أ) :المستحضرات الطبية البشرية المستوردة الحاصلة على موافقة الجهتين العالميتين (هيئة الغذاء
والدواء األمريكية " "US FDAوالوكالة األوروبية لألدوية " ("EMAباإلضافة إلى إحدى السلطات
الرقابية الصارمة ( )SRAsالمدرجة في قائمة الدول المرجعية المعتمدة من قبل اللجنة الفنية لمراقبة األدوية
أو المستحضرات المعتمدة منWHO
.١تلتزم الشركة بتقديم طلب التسجيل عن المستحضر طبقا ً لالليات الخاصة باإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية المعلنة
علي موقع هيئة الدواء المصرية نفس مرفق رقم ( )٣ويتم الرد على الشركة بالتأكيد على اإلستقبال المبدئي لطلب التسجيل خالل
٣أيام عمل من تارين إستالم الطلب مستوفيا ً وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك.
.٢تخطر الشركة بموقف المستحضر فى خالل ٧ايام عمل بحد أقصى من تارين التأكيد على اإلستقبال المبدئي لطلب التسجيل
مستوفيا ً وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك:
ةانياً :التقدم لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية للحصول على الموافقة على االسم:
تلتزم الشركة بالتقدم لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية خالل ١٥يوم عمل من تارين
الموافقة الخاصة بطلب التسجيل للحصول على الموافقة على اسم المستحضر على أن يتم إصدار الموافقة على اإلسم في
خالل ٢يوم عمل من تارين تقدم الشركة لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية.
23
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
ةالثاً :التقدم إلدارة السياسات التسعيرية باإلدارة العامة لدعم األسواق وإستمرارية العمل باإلدارة المركزية للسياسات
الدوائية ودعم األسواق:
التقدم إلدارة السياسات التسعيرية في خالل ١٥يوم عمل بحد أقصى من تارين إصدار الموافقة على طلب تسجيل ،على
أن يتم تسعير المستحضر فى مدة أقصاها ٣٠يوم عمل من تارين إستالم ملف التسعير كامالً.
رابعاً :التقدم لإلدارة العامة لليقظة الصيدلية باإلدارة المركزية للرعاية الصيدلية:
تقديم المستندات المطلوبة إلستيفاء متطلبات اليقظة الصيدلي طبقا ً لآللية التنظيمية باإلدارة العامة لليقظة الصيدلية مرفق ▪
رقم ( )٦وذلك خالل ۱٥يوم عمل من تارين إصدار موافقة طلب التسجيل وإال يلغى طلب التسجيل بناء علي تقرير مقدم من
اإلدارة المركزية ذات الصلة على أن يتم تقييم المستندات المقدمة من الشركة فى موعد أقصاها ٥أيام عمل من تارين إستالم
مستندات اليقظة كاملة )شريطة استيفاء مستند وصف نظام اليقظة للشركة عند التقييم(
وفى حالة موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية :تخطر الشركة وتستكمل إجراءات تسجيل المستحضر ،وفى حالة طلب ▪
إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى ٦٠يوم عمل )تجدد مرة اخرى عند الحاجة بنا ًء على تقييم ادارة
اليقظة( ويتم إستكمال التقييم من اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية خالل ٥أيام عمل من إستالم اإلستيفاءات.
أما فى حالة عدم الموافقة أو عدم إستيفاء المستندات :يتم العرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية من قبل اإلدارة ▪
العامة لليقظة الصيدلية إلتخاذ القرار الذي تراه مناسبا ً مع إبداء األسباب فى حالة رفض طلب التسجيل.
خامساً :إجراءات إستالم ومراجعة ملف التسجيل الموحد كامالً وإصدار إخطار التسجيل:
-١تتقدم الشركة بملف التسجيل الموحد المحتوي على المستندات المطلوبة كامالً بعد االتي:
(أ) الحصول على موافقة طلب التسجيل و موافقة االسم .
(ب) التقدم إلدارة التسعيرة و اليقظة الدوائية.
وذلك خالل ٣٠يوم عمل من موافقة طلب التسجيل و يتم مراجعته مبدئيا ً من قِبَل ممثلي إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات
البشرية والوحدات التابعة لها خالل ٣أيام عمل ،وفى حالة طلب إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى ٣اشهر.
-٢يبدأ احتساب مدة الشهر المحدد لتسجيل المستحضرات عند استالم الملف كامال .
-٣تقوم إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها بارسال ملف التسجيل الموحد الى اإلدارات المختلفة
للبدء فى التقييم الفنى و ذلك خالل ١٠أيام عمل وفى حالة طلب استكماالت من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى
ةالةة أشهر لتقديم تلك اإلستكماالت.
-٤عند إستيفاء كافة الطلبات يبدأ إستئناف الوقت المحدد لتسجيل المستحضر ،ويتم إصدار جميع الموافقات خالل ٥أيام عمل.
-٥يتم تحديث Module 1بعد الحصول على الموافقات و إخطار التسعيرة و موافقة اليقظة الدوائية ،على أن تتم المراجعة
النهائية للملف من قبل إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها تمهيدا ً للعرض على اللجنة الفنية
لمراقبة األدوية خالل ٧أيام عمل للبت في إصدار إخطار تسجيل وفي حالة الموافقة يتم إصدار إخطار تسجيل نهائى.
24
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
المسار (ب) :المستحضرات الطبية البشرية المستوردة الحاصلة على موافقة أى من الجهتين
العالميتين (هيئة الغذاء والدواء االمريكية " "US FDAأو الوكالة األوربية لألدوية
" )"EMAباإلضافة إلى إحدى السلطات الرقابية الصارمة ( )SRAsالمدرجة في قائمة الدول
المرجعية المعتمدة من قبل اللجنة الفنية لمراقبة األدوية أو المستحضرات المعتمدة من WHO
أوالً :إجراءات الحصول على موافقة طلب التسجيل:
.١تلتزم الشركة بتقديم طلب التسجيل عن المستحضر طبقا ً لالليات الخاصة باإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية المعلنة
علي موقع هيئة الدواء المصرية نفس مرفق رقم ( )٣ويتم الرد على الشركة بالتأكيد على اإلستقبال المبدئي لطلب التسجيل خالل
٣أيام عمل من تارين إستالم الطلب مستوفيا ً وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك.
.٢تخطر الشركة بموقف المستحضر فى خالل ٧ايام عمل بحد أقصى من تارين التأكيد على اإلستقبال المبدئي لطلب التسجيل
مستوفيا ً وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك:
ج .في حالة توافر مكان للمستحضر بصندوق المثائل:
تمنح الشركة مهلة ةالةة أشهر بحد أقصى لتقديم االستكماالت المطلوبة طبقا ً لالليات الخاصة باإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات
البشرية المعلنة علي موقع هيئة الدواء المصرية نفس مرفق رقم ( )٣إلصدار الموافقة الخاصة بطلب التسجيل على أن يتم
إصدارها خالل ٢يوم عمل من قبول اإلستيفاءات المطلوبة كاملة .وتلتزم الشركة بسداد الرسوم /مقابل الخدمة المقررة لتسجيل
المستحضر قبل التوجه إلستالم الموافقة الخاصة بطلب التسجيل على أن تقوم الشركة بإستالم موافقة طلب التسجيل خالل ٣٠يوم
عمل من إصدارها وإال يلغى طلب التسجيل.
ح .في حالة عدم توافر مكان للمستحضر بصندوق المثائل:
يقيد طلب التسجيل المستوفى وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك بسجل اإلنتظار وفقا ً لتارين وساعة تقديمه لحين توافر مكان له ألى سبب،
على أن تمنح الشركة صاحبة الدور مهلة ٣أشهر من تارين إخطارها بتوفر مكان لها بصندوق المثائل لتقديم االستكماالت
المطلوبة كاملة وفى حال عدم إلتزامها بالموعد المحدد يعتبر طلبها الغيا ً ويتم مخاطبة الشركة التالية.
ةانياً :التقدم لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية للحصول على الموافقة على االسم:
تلتزم الشركة بالتقدم لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية خالل ١٥يوم عمل من تارين
الموافقة الخاصة بطلب التسجيل للحصول على الموافقة على اسم المستحضر على أن يتم إصدار الموافقة على اإلسم في
خالل ٤أيام عمل من تارين تقدم الشركة لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية.
25
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
ةالثاً :التقدم إلدارة السياسات التسعيرية باإلدارة العامة لدعم األسواق وإستمرارية العمل باإلدارة المركزية للسياسات
الدوائية ودعم األسواق:
التقدم إلدارة السياسات التسعيرية في خالل ١٥يوم عمل بحد أقصى من تارين إصدار الموافقة على طلب تسجيل ،على
أن يتم تسعير المستحضر فى مدة أقصاها ٣٠يوم عمل من تارين إستالم ملف التسعير كامالً.
رابعاً :التقدم لإلدارة العامة لليقظة الصيدلية باإلدارة المركزية للرعاية الصيدلية:
تقديم المستندات المطلوبة إلستيفاء متطلبات اليقظة الصيدلي طبقا ً لآللية التنظيمية باإلدارة العامة لليقظة الصيدلية مرفق ▪
رقم ( )٦وذلك خالل ١٥يوم عمل من تارين إصدار موافقة طلب التسجيل وإال يلغى طلب التسجيل بناء علي تقرير مقدم من
اإلدارة المركزية ذات الصلة على أن يتم تقييم المستندات المقدمة من الشركة فى موعد أقصاها ١٠أيام عمل من تارين
إستالم مستندات اليقظة كاملة )شريطة استيفاء مستند وصف نظام اليقظة للشركة عند التقييم(
وفى حالة موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية :تخطر الشركة وتستكمل إجراءات تسجيل المستحضر ،وفى حالة طلب ▪
إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى ٦٠يوم عمل )تجدد مرة اخرى عند الحاجة بنا ًء على تقييم ادارة
اليقظة( ويتم إستكمال التقييم من اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية خالل ١٠أيام عمل من إستالم اإلستيفاءات.
أما فى حالة عدم الموافقة أو عدم إستيفاء المستندات :يتم العرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية من قبل اإلدارة العامة ▪
لليقظة الصيدلية إلتخاذ القرار الذي تراه مناسبا ً مع إبداء األسباب فى حالة رفض طلب التسجيل.
خامساً :إجراءات إستالم ومراجعة ملف التسجيل الموحد كامالً وإصدار إخطار التسجيل:
-١تتقدم الشركة بملف التسجيل الموحد المحتوي على المستندات المطلوبة كامالً بعد االتي:
(أ) الحصول على موافقة طلب التسجيل و موافقة االسم .
(ب) التقدم إلدارة التسعيرة و اليقظة الدوائية.
ً
وذلك خالل ٣٠يوم عمل من موافقة طلب التسجيل و يتم مراجعته مبدئيا من قِبَل ممثلي إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات
البشرية والوحدات التابعة لها خالل ٦أيام عمل ،وفى حالة طلب إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى ٣اشهر.
-٢يبدأ احتساب مدة الشهرين المحدد لتسجيل المستحضرات عند استالم الملف كامال .
-٣تقوم إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها بارسال ملف التسجيل الموحد الى اإلدارات المختلفة
للبدء فى التقييم الفنى و ذلك خالل ٢٠يوم عمل وفى حالة طلب استكماالت من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى
ةالةة أشهر لتقديم تلك اإلستكماالت.
-٤عند إستيفاء كافة الطلبات يبدأ إستئناف الوقت المحدد لتسجيل المستحضر ،ويتم التقييم و صدور جميع الموافقات خالل ١٠
يوم عمل.
-٥يتم تحديث Module 1بعد الحصول على الموافقات الفنية و إخطار التسعيرة و موافقة اليقظة الدوائية ،على أن تتم
المراجعة النهائية للملف من قبل إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها تمهيدا ً للعرض على
اللجنة الفنية لمراقبة األدوية خالل ١٤يوم عمل للبت في إصدار إخطار تسجيل وفي حالة الموافقة يتم إصدار إخطار تسجيل
نهائى.
26
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
يقيد طلب التسجيل المستوفى وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك بسجل اإلنتظار وفقا ً لتارين وساعة تقديمه لحين توافر مكان له ألى سبب،
على أن تمنح الشركة صاحبة الدور مهلة ٣أشهر من تارين إخطارها بتوفر مكان لها بصندوق المثائل لتقديم االستكماالت
المطلوبة كاملة وفى حال عدم إلتزامها بالموعد المحدد يعتبر طلبها الغيا ً ويتم مخاطبة الشركة التالية.
ةانياً :التقدم لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية للحصول على الموافقة على االسم:
تلتزم الشركة بالتقدم لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية خالل ١٥يوم عمل من تارين
الموافقة الخاصة بطلب التسجيل للحصول على الموافقة على اسم المستحضر على أن يتم إصدار الموافقة على اإلسم في
خالل ٥يوم عمل من تارين تقدم الشركة لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية.
27
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
ةالثاً :التقدم إلدارة السياسات التسعيرية باإلدارة العامة لدعم األسواق وإستمرارية العمل باإلدارة المركزية للسياسات
الدوائية ودعم األسواق:
التقدم إلدارة السياسات التسعيرية في خالل ١٥يوم عمل بحد أقصى من تارين إصدار الموافقة على طلب تسجيل ،على
أن يتم تسعير المستحضر فى مدة أقصاها ٣٠يوم عمل من تارين إستالم ملف التسعير كامالً.
رابعاً :التقدم لإلدارة العامة لليقظة الصيدلية باإلدارة المركزية للرعاية الصيدلية:
تقديم المستندات المطلوبة إلستيفاء متطلبات اليقظة الصيدلي طبقا ً لآللية التنظيمية باإلدارة العامة لليقظة الصيدلية مرفق ▪
رقم ( )٦وذلك خالل ١٥يوم عمل من تارين إصدار موافقة طلب التسجيل وإال يلغى طلب التسجيل بناء علي تقرير مقدم من
اإلدارة المركزية ذات الصلة على أن يتم تقييم المستندات المقدمة من الشركة فى موعد أقصاها ١٥يوم عمل من تارين
إستالم مستندات اليقظة كاملة )شريطة استيفاء مستند وصف نظام اليقظة للشركة عند التقييم(
وفى حالة موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية :تخطر الشركة وتستكمل إجراءات تسجيل المستحضر ،وفى حالة طلب ▪
إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى ٦٠يوم عمل )تجدد مرة اخرى عند الحاجة بنا ًء على تقييم ادارة
اليقظة( ويتم إستكمال التقييم من اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية خالل ١٥يوم عمل من إستالم اإلستيفاءات.
أما فى حالة عدم الموافقة أو عدم إستيفاء المستندات :يتم العرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية من قبل اإلدارة العامة ▪
لليقظة الصيدلية إلتخاذ القرار الذي تراه مناسبا ً مع إبداء األسباب فى حالة رفض طلب التسجيل.
خامساً :إجراءات إستالم ومراجعة ملف التسجيل الموحد كامالً وإصدار إخطار التسجيل:
-١تتقدم الشركة بملف التسجيل الموحد المحتوي على المستندات المطلوبة كامالً بعد (أ)الحصول على موافقة طلب التسجيل و
موافقة األسم و(ب)التقدم إلدارة التسعيرة و اليقظة الدوائية على ان يتم ذلك خالل شهرين من موافقة طلب التسجيل و يتم
مراجعته مبدئيا ً من قِبَل ممثلي إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها خالل ٩يوم عمل ،وفى حالة
طلب إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى ٣اشهر.
-٢يبدأ احتساب مدة ةالةة أشهر المحدد لتسجيل المستحضرات عند استالم الملف كامال .
-٣تقوم إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها بارسال ملف التسجيل الموحد الى اإلدارات المختلفة
للبدء فى التقييم الفنى و ذلك خالل ٣٠يوم عمل وفى حالة طلب استكماالت من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى
ةالةة أشهر لتقديم تلك اإلستكماالت.
-٤عند إستيفاء كافة الطلبات يبدأ إستئناف الوقت المحدد لتسجيل المستحضر ،ويتم التقييم و صدور جميع الموافقات خالل
١٠يوم عمل.
-٥يتم تحديث Module 1بعد الحصول على الموافقات الفنية و إخطار التسعيرة و موافقة اليقظة الدوائية ،على أن تتم
المراجعة النهائية للملف من قبل إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها تمهيدا ً للعرض على
اللجنة الفنية لمراقبة األدوية خالل ٢٥يوم عمل للبت في إصدار إخطار تسجيل وفي حالة الموافقة يتم إصدار إخطار تسجيل
نهائى.
28
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
المسار(ج) :IIالمستحضرات الطبية البشرية المستوردة من دول غير مرجعية وغير المتداولة
بأي من الدول المرجعية المعتمدة من قبل اللجنة الفنية لمراقبة األدوية
أوالً :إجراءات الحصول على موافقة طلب التسجيل:
.١تلتزم الشركة بتقديم طلب التسجيل عن المستحضر طبقا ً لالليات الخاصة باإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية المعلنة
علي موقع هيئة الدواء المصرية نفس مرفق رقم ( )٣ويتم الرد على الشركة بالتأكيد على اإلستقبال المبدئي لطلب التسجيل خالل
٣أيام عمل من تارين إستالم الطلب مستوفيا ً وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك.
.٢تخطر الشركة بموقف المستحضر فى خالل ١٢ايام عمل بحد أقصى من تارين التأكيد على اإلستقبال المبدئي لطلب التسجيل
مستوفيا ً وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك وتمنح الشركة مهلة ةالةة أشهر بحد أقصى لتقديم اإلستيفاءات المطلوبة نفس مرفق رقم ()٣
وذلك حتى يتسنى العرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية إلستثنائه من شرط التداول بالدول المرجعية مع إلتزام الشركة
بقراراللجنة الفنية لمراقبة األدوية بتقديم ( )Site Master Fileالى اإلدارة العامة للتفتيش على مصانع األدوية البشرية والتفتيش
على المصنع بالخارج.
▪ يتم عرض المستحضر على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية في خالل ١٥يوم عمل من تقديم اإلستيفاءات المطلوبة وذلك
إلتخاذ القرار المناسب وفي حالة طلب مستندات من قبل اللجنة الفنية لمراقبة األدوية تلتزم الشركة بتقديمها خالل شهرين
بحد أقصى من تارين إخطارها.
▪ يتم اصدار الموافقة الخاصة بطلب التسجيل خالل ٥أيام عمل من تارين إستالم قرار اللجنة الفنية على إستثناء المستحضر
من شرط التداول بالدول المرجعية .وتلتزم الشركة بسداد الرسوم /مقابل الخدمة المقررة لتسجيل المستحضر قبل التوجه
إلستالم الموافقة الخاصة بطلب التسجيل على أن تقوم الشركة بإستالم موافقة طلب التسجيل خالل ٣٠يوم عمل من إصدارها
وإال تعتبر موافقة طلب التسجيل الغية.
وفى حالة رفض اللجنة الفنية إستثناء المستحضر من شرط التداول بالدول المرجعية :يجوز للشركة التقدم بإلتماس على
قرار اللجنة الفنية لمراقبة األدوية على أن يتم تقديم طلب تسجيل جديد لإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية مع سداد
الرسوم المقررة.
29
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
ةانياً :التقدم لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية للحصول على الموافقة على االسم:
تلتزم الشركة بالتقدم لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية خالل ١٥يوم عمل من تارين
الموافقة الخاصة بطلب التسجيل للحصول على الموافقة على اسم المستحضر على أن يتم إصدار الموافقة على اإلسم في
خالل ٥يوم عمل من تارين تقدم الشركة لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية.
ةالثاً :التقدم إلدارة السياسات التسعيرية باإلدارة العامة لدعم األسواق وإستمرارية العمل باإلدارة المركزية للسياسات
الدوائية ودعم األسواق:
التقدم إلدارة السياسات التسعيرية في خالل ١٥يوم عمل بحد أقصى من تارين إصدار الموافقة على طلب تسجيل ،على
أن يتم تسعير المستحضر فى مدة أقصاها ٣٠يوم عمل من تارين إستالم ملف التسعير كامالً.
رابعاً :التقدم لإلدارة العامة لليقظة الصيدلية باإلدارة المركزية للرعاية الصيدلية:
تقديم المستندات المطلوبة إلستيفاء متطلبات اليقظة الصيدلي طبقا ً لآللية التنظيمية باإلدارة العامة لليقظة الصيدلية مرفق ▪
رقم ( )٦وذلك خالل ١٥يوم عمل من تارين إصدار موافقة طلب التسجيل وإال يلغى طلب التسجيل بناء علي تقرير مقدم من
اإلدارة المركزية ذات الصلة على أن يتم تقييم المستندات المقدمة من الشركة فى موعد أقصاها ١٥يوم عمل من تارين
إستالم مستندات اليقظة كاملة )شريطة استيفاء مستند وصف نظام اليقظة للشركة عند التقييم(
وفى حالة موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية :تخطر الشركة وتستكمل إجراءات تسجيل المستحضر ،وفى حالة طلب ▪
إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى ٦٠يوم عمل )تجدد مرة اخرى عند الحاجة بنا ًء على تقييم ادارة
اليقظة( ويتم إستكمال التقييم من اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية خالل ١٥يوم عمل من إستالم اإلستيفاءات.
أما فى حالة عدم الموافقة أو عدم إستيفاء المستندات :يتم العرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية من قبل اإلدارة العامة ▪
لليقظة الصيدلية إلتخاذ القرار الذي تراه مناسبا ً مع إبداء األسباب فى حالة رفض طلب التسجيل.
خامساً :إجراءات إستالم ومراجعة ملف التسجيل الموحد كامالً وإصدار إخطار التسجيل:
-١تتقدم الشركة بملف التسجيل الموحد المحتوي على المستندات المطلوبة كامالً بعد االتي:
(أ) الحصول على موافقة طلب التسجيل وموافقة االسم
(ب) التقدم إلدارة التسعيرة و اليقظة الدوائية
وذلك خالل شهرين من موافقة طلب التسجيل ويتم مراجعته مبدئيا ً من قِبَل ممثلي إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية
والوحدات التابعة لها خالل ١٥يوم عمل ،وفى حالة طلب إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى ٣اشهر.
-٢يبدأ احتساب مدة ستة أشهر المحدد لتسجيل المستحضرات عند استالم الملف كامال.
30
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
-٣تقوم إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها بارسال ملف التسجيل الموحد الى اإلدارات المختلفة
للبدء فى التقييم الفنى و ذلك خالل ٦٠يوم عمل وفى حالة طلب استكماالت من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى
ةالةة أشهر لتقديم تلك اإلستكماالت.
-٤عند إستيفاء كافة الطلبات يبدأ إستئناف الوقت المحدد لتسجيل المستحضر ،ويتم التقييم و صدور جميع الموافقات خالل
١٠يوم عمل.
-٥يتم تحديث Module 1بعد الحصول على الموافقات الفنية و إخطار التسعيرة و موافقة اليقظة الدوائية ،على أن تتم
المراجعة النهائية للملف من قبل إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها تمهيدا ً للعرض على
اللجنة الفنية لمراقبة األدوية خالل ٦٠يوم عمل للبت في إصدار إخطار تسجيل وفي حالة الموافقة يتم إصدار إخطار تسجيل
نهائى .
مالحظات خاصة بالمستحضرات الطبية البشرية المستوردة الجديدة المقدمة للتسجيل طبقا ً للمسارات أ أو ب أو ج
بالنسبة للمستحضرات الحاصلة على شهادة تداول مستحضر صيدلى CPPمن إحدى الدول المرجعية المعتمدة من اللجنة •
الفنية لمراقبة األدوية أو متداولة باحدى الدول المرجعية ،يتم تقديم ملف التحليل إلى اإلدارة المركزية للرقابة الدوائية
متضمنا ً المستندات والمرفقات المطلوبة لملف التحليل ألول رسالة واردة بعد صدور اإلخطار النهائى ،وال يتم اإلفراج عن
الرسالة الواردة األولى إال بعد ورود نتيجة التحليل من اإلدارة المركزية للرقابة الدوائية.
ويجوز تقديم ملف التحليل إلى اإلدارة المركزية للرقابة الدوائية متضمنا ً المستندات والمرفقات المطلوبة قبل صدور
اإلخطار النهائى ،وعليه يتم التقدم لإلدارة العامة للموافقات االستيرادية واالفراج الطبي الجمركي الستيراد العينات بموجب
موافقة طلب التسجيل ،وذلك وفقا للدليل التنظيمي الصادر عن االدارة العامة للموافقات االستيرادية واالفراج الطبي
الجمركي باإلدارة المركزية للسياسات الدوائية ودعم االسواق وتحديثاته المستمرة.
بالنسبة للمستحضرات الطبية البشرية المستوردة المقدمة للتسجيل والواردة من الدول غير المرجعية وغير متداولة بأى •
من الدول المرجعية ،تلتزم الشركة بتقديم ملف التحليل إلى اإلدارة المركزية للرقابة الدوائية متضمنا ً المستندات والمرفقات
المطلوبة قبل صدور اإلخطار النهائى ،وعليه يتم التقدم لإلدارة العامة للموافقات االستيرادية واالفراج الطبي الجمركي
الستيراد العينات بموجب موافقة طلب التسجيل ،وذلك وفقا للدليل التنظيمي الصادر عن االدارة العامة للموافقات
االستيرادية واالفراج الطبي الجمركي باإلدارة المركزية للسياسات الدوائية ودعم االسواق وتحديثاته المستمرة.
يسمح للشركة التوجه لوحدة تقييم دراسات التوافر والتكافؤ الحيوى للمستحضرات البشرية لتحديد نوع الدراسة المطلوبة •
أن وجد قبل تقديم ملف التسجيل الموحد الكامل في حالة رغبتها في ذلك.
بالنسبة للمستحضرات المقدمة طبقا ً للمسار أ أو للمسار ب ،في حالة عدم إصدار إخطار التسعير قبل إنهاء إجراءات •
التسجيل ،يسمح بإصدار إخطار التسجيل بشرط عدم التداول في السوق المحلي لحين إصدار إخطار التسعير ،على أن
يكون قد تم اإلنتهاء من العرض على لجنة التسعير وتحديد سعر للمستحضر وعلى أن يتم إصدار إخطار التسعير في خالل
شهر بحد أقصى من إصدار إخطار تسجيل المستحضر.
31
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
تلتزم الشركة بتقديم طلب تسجيل للمستحضر طبقا ً لالليات الخاصة باإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية المعلنة علي
موقع هيئة الدواء المصرية ،ويتم الرد على الشركة بالتأكيد على اإلستقبال المبدئي لطلب التسجيل خالل ٣أيام عمل من تارين
إستالم الطلب مستوفيا ً وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك:
(ب) في حالة عدم توافر مكان للمستحضر بصندوق المثائل (أ) في حالة توافر مكان للمستحضر بصندوق المثائل
يتم الرد على الشركة فى خالل ١٢يوم عمل بحد أقصى ▪
من تارين التأكيد على اإلستقبال المبدئي لطلب التسجيل يقيد طلب التسجيل المستوفى وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك بسجل
مستوفيا ً وفقا ً للقواعد المنظمة لذلك؛ وتمنح الشركة مهلة اإلنتظار وفقا ً لتارين وساعة تقديمه لحين توافر مكان له ألى
ةالةة أشهر بحد أقصى لتقديم اإلستيفاءات المطلوبة كاملة سبب ،على أن تمنح الشركة صاحبة الدور مهلة ٣أشهر من
إلصدار الموافقة الخاصة بطلب االتسجيل على أن يتم تارين إخطارها بتوفر مكان لها بصندوق المثائل لتقديم
إصدار الموافقة الخاصة بطلب التسجيل خالل ٣أيام عمل اإلستيفاءات المطلوبة كاملة وفى حال عدم إلتزامها بالموعد
المحدد يعتبر طلبها الغيا ً ويتم مخاطبة الشركة التالية. بحد أقصى من تارين إرسال الرد على الشركة،
أما بالنسبة للمستحضرات المصنعة محليا ً بترخيص من ▪
شركة أجنبية فتمنح الشركة مهلة ةالةة أشهر بحد أقصى
لتقديم اإلستيفاءات المطلوبة إلصدار الموافقة الخاصة
بطلب االتسجيل على أن يتم اصدارها خالل ٣أيام عمل
بحد أقصى من قبول اإلستيفاءات المطلوبة كاملة.
وتلتزم الشركة بسداد الرسوم /مقابل الخدمة المقررة ▪
لتسجيل المستحضر قبل التوجه إلستالم الموافقة الخاصة
بطلب التسجيل على أن تقوم الشركة بإستالم موافقة طلب
التسجيل خالل ٣٠يوم عمل من إصدارها وإال يلغى طلب
التسجيل.
ينص في الموافقة الخاصة بطلب التسجيل إذا كان للمستحضر مرجع علمي أم ال وذلك طبقا ً لما تقدمة الشركة وعلى مسئوليتها،
علما ً بانه ستلتزم الشركة بالمادة الفعالة والشكل الصيدلي والتركيز المذكورين بالمرجع العلمي المرسل من قبلها.
32
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
ةانياً :التقدم إلى اللجان العلمية المتخصصة فى حالة أن الموافقة الخاصة بطلب التسجيل نصت أن المستحضر غير مرجعي
تتقدم الشركة للجان العلمية المتخصصة فى خالل ١٥يوم عمل من تارين إصدار موافقة طلب التسجيل لتقديم الملف العلمي ▪
وإال يلغى طلب التسجيل.
يتم العرض على اللجان العلمية المتخصصة خالل شهر ونصف من تارين إستالم الملف العلمى كامالً ،وفى حالة الموافقة ▪
من الناحية العلمية يخطر الشركة بخطاب صادر من اللجنة العلمية المتخصصة وتستكمل إجراءات تسجيل المستحضر .
وفى حالة طلب إستيفاءات للدراسات المقدمة من قبل الشركة تمنح الشركات مهلة شهر ونصف أخرى ويتم إعادة العرض ▪
على اللجان العلمية المتخصصة فى خالل شهر ونصف من إستيفاء الطلبات.
فى حالة عدم موافقة اللجان العلمية المتخصصة ،يتم العرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية إلتخاذ القرار الذى تراه ▪
مناسبا ً وإصدار خطاب للشركة بذلك عن طريق اللجان العلمية المتخصصة مع إبداء األسباب في حالة رفض طلب التسجيل
.وفى حال الرفض يسمح للشركة بتقديم إلتماس من القرار النهائى الذى تصدره اللجنة الفنية لمراقبة األدوية بموجب طلب
مسبب ومؤيد بالمستندات والمعلومات التى ترغب فى اإلستناد إليها ويتم اإلسترشاد بقرارات اللجان العلمية المتخصصة
لدراسة طلبات التسجيل المقدمة الحقا ً .
في حالة ظهور مرجع علمي للمستحضر قبل التقدم للجان العلمية أو قبل العرض عليها أو في حالة تقديم الشركة مرجع ▪
علمي مختلف يتطابق مع المستحضر المقدم في الموافقة الخاصة بطلب التسجيل ،يتم الدراسة و إصدار إفادة بذلك من
وحدة التقييم العلمي و التطوير الدوائي دون الحاجة للعرض على اللجان العلمية ،وعليه يتم التقدم لوحدة تقييم طلبات
التسجيل للمستحضرات البشرية لتعديل موافقة طلب التسجيل بالمرجع العلمى.
في حالة ظهور مرجع علمي للمستحضر بعد رفض المستحضر من قبل اللجان العلمية واللجنة الفنية لمراقبة األدوية ،يتم ▪
التقدم لوحدة تقييم طلبات التسجيل للمستحضرات البشرية للحصول على موافقة طلب تسجيل جديدة.
ةانياً :التقدم لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية للحصول على الموافقة على االسم:
تلتزم الشركة بالتقدم لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية خالل ١٥يوم عمل من تارين
الموافقة الخاصة بطلب التسجيل للحصول على الموافقة على اسم المستحضر على أن يتم إصدار الموافقة على اإلسم في
خالل ١٠يوم عمل من تارين تقدم الشركة لوحدة تقييم األسماء التجارية والبطاقات للمستحضرات البشرية.
ةالثاً :التقدم إلدارة السياسات التسعيرية باإلدارة العامة لدعم األسواق وإستمرارية العمل باإلدارة المركزية للسياسات
الدوائية ودعم األسواق:
التقدم إلدارة السياسات التسعيرية في خالل ١٥يوم عمل بحد أقصى من تارين إصدار الموافقة على طلب تسجيل ،على
أن يتم تسعير المستحضر فى مدة أقصاها ٣٠يوم عمل من تارين إستالم ملف التسعير كامالً.
33
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
رابعاً :التقدم لإلدارة العامة لليقظة الصيدلية باإلدارة المركزية للرعاية الصيدلية:
تقديم المستندات المطلوبة إلستيفاء متطلبات اليقظة الصيدلي طبقا ً لآللية التنظيمية باإلدارة العامة لليقظة الصيدلية مرفق ▪
رقم ( )٦وذلك خالل ١٥يوم عمل من تارين إصدار موافقة طلب التسجيل وإال يلغى طلب التسجيل بناء علي تقرير مقدم من
اإلدارة المركزية ذات الصلة على أن يتم تقييم المستندات المقدمة من الشركة فى موعد أقصاها ١٥يوم عمل من تارين
إستالم مستندات اليقظة كاملة )شريطة استيفاء مستند وصف نظام اليقظة للشركة عند التقييم(
وفى حالة موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية :تخطر الشركة وتستكمل إجراءات تسجيل المستحضر ،وفى حالة طلب ▪
إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى ٦٠يوم عمل )تجدد مرة اخرى عند الحاجة بنا ًء على تقييم ادارة
اليقظة( ويتم إستكمال التقييم من اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية خالل ١٥يوم عمل من إستالم اإلستيفاءات.
أما فى حالة عدم الموافقة أو عدم إستيفاء المستندات :يتم العرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية من قبل اإلدارة العامة ▪
لليقظة الصيدلية إلتخاذ القرار الذي تراه مناسبا ً مع إبداء األسباب فى حالة رفض طلب التسجيل.
التقدم لإلدارة العامة للموافقات االستيرادية واالفراج الطبي الجمركي الستيراد المادة الخام /مستلزم التعبئة بموجب موافقة ▪
طلب التسجيل ،وذلك وفقا للدليل التنظيمي الصادر عن االدارة العامة للموافقات االستيرادية واالفراج الطبي الجمركي باإلدارة
المركزية للسياسات الدوائية ودعم االسواق وتحديثاته المستمرة.
تقوم الشركة قبل اإلنتاج بالتقدم إلى االدارة المركزية للعمليات وفقا للدليل التنظيمى الخاص باإلدارة المركزية ذات الصلة وذلك ▪
إلنتاج الثالث تشغيالت التجريبية /اإلنتاجية ،وذلك فى حضور مفتش من اإلدارة المركزية للعمليات ،على أال يتم تداول هذه
التشغيالت بالسوق المحلى مطلقا ً ويتم السماح للشركة باإلنتاج بموجب الموافقة الصادرة من اإلدارة المركزية ذات الصلة و
الخاصة بالمادة الخام الداخلة في المستحضر في حضور مفتش من االدارة المركزية للعمليات للتأكد من إنتاج التشغيالت
التجريبية /اإلنتاجية على نفس خطوط اإلنتاج الموجودة بالمصنع.
34
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
(ب) يقوم المفتش بإرفاق بيان التركيب الذي تم اإلنتاج عليه موقع من مسئول المصنع ومختوم وموقع من المفتش بمحضر موضح به
مصدر المادة الخام على أن تستكمل االجراءات كالتالي :
.١يتم سحب عينات عن طريق اإلدارة المركزية للعمليات من تشغيلة واحدة تجريبية /إنتاجية للتحليل باإلدارة المركزية للرقابة
الدوائية طبقا ً للقواعد والمهل المنظمة لذلك طبقا ً للدليل التنظيمى الخاص باإلدارة المركزية للعمليات ،وتلتزم اإلدارة المركزية للرقابة
الدوائية بإصدار نتيجة التحليل مذكور فيها مصدر المادة الخام ورقم التشغيلة و نوع التشغيلة و اسم المصنع و اسم المستحضر و
بياناته .
.٢تتوجه الشركة بطلب إلى وحدة تقييم التوافر والتكافؤ الحيوي للمستحضرات البشرية مرفق به بيان التركيب الذي تم اإلنتاج عليه
ال ُم َوقَّع والمختوم من مفتش اإلدارة المركزية للعمليات لبيان موقف المستحضر من حيث نوع الدراسة المطلوبة طبقا ً للقواعد ،على
أن تلتزم الشركة بإرسال تعهد يفيد بوجود أو عدم وجود أي تركيزات أخرى لنفس المادة الفعالة بنفس الشكل الصيدلي (تحت التسجيل
أو مسجلة) ،وفي حالة وجود تركيزات أخرى ،يتعين على الشركة التقدم ببيانات التركيب المعتمدة من قبل الهيئة لهذه التركيزات حتى
يتسنى البت في طلب الشركة ،وعند حصول الشركة على قرار اللجنة العلمية المتخصصة لتقييم دراسات التوافر والتكافؤ الحيوي
بنوع الدراسة المطلوبة ،يتم التالي:
.٣يقوم مفتش اإلدارة العامة للتفتيش بسحب عينات من نفس التشغيلة التجريبية إلجراء دراسة التوافر أو التكافؤ الحيوي أو معدل
الذوبان في الحاالت المطلوب لها تلك الدراسات وإةبات ذلك في محضر سحب مؤرخ و ُم َوقَّع من قبل مسئول المصنع ومفتش االدارة
العامة للتفتيش مع االلتزام بإخطار اإلدارة العامة للتفتيش بمكان و ميعاد إجراء دراسة التكافؤ الحيوي قبل البدء فيها.
.٤يتم إجراء دراسة الثبات المعجلة لمدة ستة أشهر على الثالث تشغيالت التجريبية /اإلنتاجية مرفق بها بيان التركيب الذي تم اإلنتاج
عليه الموقع والمختوم من مفتش اإلدارة المركزية للعمليات باإلضافة إلى دراسة ةبات طويلة المدى لمدة عام واحد على األقل على
نفس التشغيالت التجريبية /اإلنتاجية ليتم منح المستحضر مدة صالحية عامين مع اإللتزام بإخطار اإلدارة المركزية للعمليات بمكان
وميعاد إجراء دراسة الثبات قبل البدء فيها.
-ويجوز للشـركات أن تتقدم بطلب لتقديم دراسـة الثبات المعجلة وطويلة المدى على ةالث تشـغيالت التجريبية /اإلنتاجية األولى لمدة
٦أشـهر فقط مع التعهد بإسـتكمال دراسـة الثبات طويلة المدى لمدة ١٢شـهر على نفس الثالث تشـغيالت التجريبية /اإلنتاجية األولى
وتقديمها لإلدارة العامة للثبات فور اإلنتهاء منها مع إلتزام الشركة بسداد مقابل الخدمة المقرر
ملحوظة:
يجوز للشركة التقدم لإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية بطلب للسماح بتصنيع تشغيلة/تشغيالت إنتاجية بدالً من
تشغيلة/تشغيالت التجريبية وإجراء كافة الدراسات المطلوبة للحصول على إخطار التسجيل على هذه التشغيالت اإلنتاجية ،مبينًا
فيه األسباب ،على أن يتم عـــرض الطلب بتقرير ُمفـــصل علي رئيس إلدارة المركزية للمستحضرات الصيدلية مبينًا به األسباب
،شريطة سداد مقابل الخدمة المقرر .
35
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
سادساً :إجراءات استالم ومراجعة ملف التسجيل الموحد كامالً وإصدار إخطار التسجيل:
-١تتقدم الشركة بملف التسجيل الموحد المحتوي على المستندات المطلوبة كامالً بعد الحصول على موافقة طلب التسجيل و
موافقة األسم إخطار التسعيرة و اليقظة الدوائية على ان يتم ذلك خالل ٣٣شهر من إخطار التسعيرة و يتم مراجعته مبدئيا ً من
قِبَل ممثلي إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها خالل ١٥يوم عمل ،وفى حالة طلب إستيفاءات
من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى ٣اشهر.
-٢يبدأ احتساب مدة ستة أشهر المحدد لتسجيل المستحضرات عند استالم الملف كامال .
-٣تقوم إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها بارسال ملف التسجيل الموحد الى اإلدارات المختلفة
للبدء فى التقييم الفنى و ذلك خالل ٦٠يوم عمل وفى حالة طلب استكماالت من الشركة تمنح الشركة مهلة بحد أقصى
ةالةة أشهر لتقديم تلك اإلستكماالت.
-٤عند إستيفاء كافة الطلبات يبدأ إستئناف الوقت المحدد لتسجيل المستحضر ،ويتم التقييم و صدور جميع الموافقات خالل
١٠يوم عمل.
-٥يتم تحديث Module 1بعد الحصول على الموافقات الفنية وإخطار التسعيرة وموافقة اليقظة الدوائية على أن تتم
المراجعة النهائية للملف من قبل إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة لها تمهيدا ً للعرض على
اللجنة الفنية لمراقبة األدوية خالل ٦٠يوم عمل للبت في إصدار إخطار تسجيل وفي حالة الموافقة يتم إصدار إخطار تسجيل
نهائى.
36
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
الحالة الثالثة
تتقدم الشركة لتسجيل مستحضرات طبية بشرية ويقبل طلب تسجيلها بما يجاوز العدد المحدد لصناديق مثائل األدوية الوارد
بالدليل التنظيمى الخاص بهذا القرار والمشار إليه بالمادة الثالثة بالقرار على أن تستكمل إجراءات التسجيل وفقا ً للحالة األولى
وذلك طبقا ً لما ورد بهذا الدليل التنظيمى وذلك لكل حالة على حدة .
القواعد العامة
▪ تستكمل المستحضرات المصنعة محليا و المستوردة إجراءات التسجيل لهذه الحالة طبقا للحالة األولى من هذا القرار ،وتلتزم
الشركة بتقديم ملف التسجيل الموحد كامالً إلدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية.
▪ ال تحتسب عدد طلبات التسجيل المتاح تقديمها شهريا ً ألي من المستفيدين بهذا القرار ضمن أي أعداد لتقديم طلبات التسجيل
المحددة طبقا ً لحاالت التسجيل األخرى أو قرارات من اللجنة الفنية لمراقبة األدوية.
▪ يسمح بتحويل المستحضر من مسار إلى مسار أخر داخل نفس الحالة في حال تغير موقف الشركة أو المستحضر وإنطبق
عليها أكثر من مسار داخل نفس الحالة بناء علي تأشيرة من رئيس الهيئة بناء علي تقرير مرفوع من رئيس اإلدارة
المركزية للمستحضرات الصيدلية علي أن تلتزم الشركة بسداد مقابل الخدمة قبل استالم الموافقة.
▪ يتم تسعير المستحضرات الطبية البشرية المدرجة بالحالة الثالثة من القرار طبقا ً آلليات التسعير المنظمة.
المسار (أ):المستحضرات الطبية البشرية المدرجة بأي من قوائم النواقص للستحضرات الطبية البشرية
المعتمدة وفقا ً للمسار (أ) والسارى العمل بها فى ذلك التوقيت وذلك طبقا ً إلحتياجات السوق التى تحددها الهيئة
على أن تعلن تلك القوائم مرة كل ةالةة أشهر
.1يفتح صندوق المثائل بعد دراسة كل طلب على حدى وبيان ما إذا كان المستحضر مدرجا ً بأى من قوائم النواقص
للمستحضرات الطبية البشرية المعتمدة وفقا ً للمسار (أ) والسارى العمل بها فى ذلك التوقيت وذلك طبقا ً إلحتياجات السوق
التى تحددها الهيئة على أن تعلن تلك القوائم مرة كل ةالةه أشهر.
وتحدد تلك القوائم طبقا لإلجراءات اآلتية :
(أ) تقوم اإلدارة المركزية للسياسات الدوائية ودعم األسواق بعمل الدراسات الالزمة لتحديد المستحضرات (طبقا ً للمادة الفعالة
والتركيز والشكل الصيدلي) التى تنطبق عليها المعايير المشار اليها وترفع بها تقارير كل ةالةة أشهر على األكثر الى اللجنة
الفنية لمراقبة األدوية .
(ب) يتم العرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية لدراسة تلك القوائم إلعتمادها.
(ج) يتم رفع تقرير من قبل رئيس اإلدارة المركزية للمستحضرات الصيدلية ورئيس اإلدارة المركزية للسياسات الدوائية ودعم
األسواق لرئيس الهيئة لنظر فى إعتماده.
(د) يعلن بعد ذلك عن القوائم المعتمدة على الموقع اإللكتروني للهيئة ليسمح للشركات بالتقدم بطلبات تسجيل المستحضرات
المدرجة بها.
37
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
.2يطبق هذ المسار على المستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً والمستحضرات الطبية البشرية المستوردة من دول
مرجعية.
(أ) المستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً يسمح التقدم عليها من قبل:
أصحاب مصانع األدوية البشرية المرخصة أو تحت اإلنشاء (أربعة طلبات تسجيل شهريا)ً -
شركات التول (طلبين تسجيل شهريا ً) -
تتقدم الشركة إلدارة الشؤون التنظيمية للمستحضرات البشرية خالل ٢١شهر بحد أقصى من تارين إصدار أول إخطار
تسعير المستحضر أو من تارين موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية أيهما أحدث لتقديم ملف التسجيل الموحد و في
حال تجاوز المهل السابقة يمنح المستحضر مهلة زمنية إضافية قدرها ٣أشهر لتقديم ملف التسجيل الموحد و ذلك
للمستحضرات التي تم بالفعل إنتاج التشغيالت التجريبية /اإلنتاجية لها.
▪ يشترط بإخطار التسجيل أن يتم اإلنتاج والتداول خالل ستة أشهر من تارين إصدار اخطار التسجيل.
(ب) المستحضرات الطبية البشرية المستوردة من دول مرجعية يسمح التقدم عليها من قبل:
-الشركات والمكاتب العلمية (أربعة طلبات تسجيل شهريا)ً (وبشرط أال يزيد عدد المستحضرات المقدمة عن مستحضرين
لكل مادة فعالة وتركيز وشكل صيدلي مذكور فى قوائمة نواقص المستحضرات الطبية البشرية المستوردة).
▪ تتقدم الشركة إلدارة الشؤون التنظيمية للمستحضرات البشرية خالل ٦أشهر بحد أقصى من تارين إصدار أول إخطار
التسعير أو موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية أيهما أحدث لتقديم ملف التسجيل الموحد.
▪ يشترط بإخطار التسجيل إستيراد المستحضر خالل ٣أشهر من تارين الحصول على إخطار التسجيل.
المسار (ب) :المستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً على خطوط اإلنتاج النادرة والتي تحددها الهيئة.
.1يفتح صندوق المثائل لجميع الطلبات المقدمة للتصنيع على تلك الخطوط والتى تحدد وفق لما يتم عرضه من اإلدارة
المركزية للعمليات وإعتماده من قبل رئيس هيئة الدواء المصرية ويتم اإلعالن عن قائمة الخطوط النادرة والسارى
العمل بها فى ذلك التوقيت التى تحددها الهيئة على أن تعلن تلك القوائم مرة كل عام.
.2يطبق هذا المسار على المستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً فقط ويسمح التقدم عليها من قبل:
-مصانع األدوية البشرية المرخصة أو تحت اإلنشاء (طلبين تسجيل شهريا)ً
-شركات التول (طلب تسجيل واحد شهريا ً).
.3تتقدم الشركة إلدارة الشؤون التنظيمية للمستحضرات البشرية خالل ٣٣شهر بحد أقصى من تارين إصدار أول إخطار
تسعير المستحضر أو من تارين موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية أيهما أحدث لتحديد ميعاد لتقديم ملف التسجيل
الموحد.
.4يشترط بإخطار التسجيل أن يتم اإلنتاج والتداول خالل عام من تارين إصدار اخطار التسجيل.
38
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
المسار (ج) :المستحضرات الطبية البشرية التي يتقدم بها أصحاب المصانع المرخصة خالل آخر عشر سنوات
.1يطبق المسار على المستحضرات الطبية البشرية التي يتقدم بها أصحاب المصانع المرخصة خالل آخر عشر سنوات من
صدور القرار و يحتسب تارين الترخيص من تارين اصدار أول ترخيص للمصنع ؛ وال يسمح بعقود التصنيع لدى الغير ،
و ينتهي العمل بهذا المسار خالل عامين من صدور القرار.
.2يمنح طالب التسجيل الحق في تسجيل عدد عشرين مستحضر صيدلي بشري فقط و تعتبر المادة الفعالة بتركيزات وأشكال
صيدلية مختلفة لنفس صندوق المثائل ( )Line Extensionمستحضر واحد عند حساب العشرين مستحضر.
.3يسمح للشركة التقدم بطلب تسجيل واحد شهريا ً ،وفى حال رغبة الشركة التقدم بطلبات تسجيل أخرى فى نفس الشهر
تلتزم الشركة بسداد مقابل الخدمة المقرر للطلبات اإلضافية خالف العدد المسموح التقدم به شهريا.
.4تتقدم الشركة إلدارة الشؤون التنظيمية للمستحضرات البشرية خالل ٣٣شهر بحد أقصى من تارين إصدار أول إخطار
تسعير المستحضر أو من تارين موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية أيهما أحدث لتحديد ميعاد لتقديم ملف التسجيل
الموحد.
.5يشترط بإخطار التسجيل أن يتم اإلنتاج والتداول خالل عام من تارين إصدار اخطار التسجيل على أن يكون تارين
التداول هو تارين اإلفراج النهائي عن التشغيلة المنتجة.
المسار (د) :المستحضرات الطبية البشرية التي يتقدم بها أصحاب المصانع تحت اإلنشاء
.1يطبق المسار على المستحضرات الطبية البشرية التي يتقدم بها أصحاب المصانع تحت اإلنشاء ،ويسمح لها بعقود
التصنيع لدى الغير لكن مع اإللتزام باإلنتاج بالمصنع خالل عامين من تارين إصدار اخطار التسجيل ،وال تعتبر خطوط
االنتاج تحت اإلنشاء في المصانع المرخصة بالفعل ضمن هذا المسار ،و ينتهي العمل بهذا المسار خالل عامين من
صدور القرار.
.2يمنح طالب التسجيل الحق في تسجيل عدد عشرين مستحضر صيدلي بشري فقط و تعتبر المادة الفعالة بتركيزات وأشكال
صيدلية مختلفة لنفس صندوق المثائل ( )Line Extensionمستحضر واحد عند حساب العشرين مستحضر.
.3يسمح للشركة التقدم بطلب تسجيل واحد شهريا ً ،وفى حال رغبة الشركة التقدم بطلبات تسجيل أخرى فى نفس الشهر
تلتزم الشركة بسداد مقابل الخدمة المقرر للطلبات اإلضافية خالف العدد المسموح التقدم به شهريا.
.4تتقدم الشركة إلدارة الشؤون التنظيمية للمستحضرات البشرية خالل ٣٣شهر بحد أقصى من تارين إصدار أول إخطار
تسعير المستحضر أو من تارين موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية أيهما أحدث لتحديد ميعاد لتقديم ملف التسجيل
الموحد.
.5يشترط بإخطار التسجيل أن يتم اإلنتاج والتداول خالل عامين من تارين إصدار اخطار التسجيل على أن يكون تارين
التداول هو تارين اإلفراج النهائي عن التشغيلة المنتجة.
39
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
المسار (ه) :المستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً التي تنتج بغرض التداول المحلي والتصدير إلى
الخارج بما ال يقل عن نسبة ( )%٢٥من اإلنتاج
.1يطبق المسار على المستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً التى تنتج بغرض التداول المحلى والتصدير إلى
الخارج بما ال يقل عن نسبة ( )%٢٥من اإلنتاج المحلى على وفق ما تفيد به الشركة ومتابعة ذلك من قبل اإلدارة
المركزية للعمليات ويسمح التقدم عليها من قبل أصحاب مصانع األدوية البشرية المرخصة أو تحت اإلنشاء وشركات
التول (مستحضرين تسجيل سنوياً) ،علما ً ان عدد طلبات التسجيل المتاح تقديمها شهريا هو طلب تسجيل واحد ،وفى
حال رغبة الشركة التقدم بطلبات تسجيل أخرى فى نفس الشهر تلتزم الشركة بسداد مقابل الخدمة المقرر للطلبات
اإلضافية خالف العدد المسموح التقدم به شهريا.
.2تتقدم الشركة إلدارة الشؤون التنظيمية للمستحضرات البشرية خالل ٣٣شهر بحد أقصى من تارين إصدار أول إخطار
تسعير المستحضر أو من تارين موافقة اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية أيهما أحدث لتحديد ميعاد لتقديم ملف التسجيل
الموحد.
.3يشترط بإخطار التسجيل أن يتم اإلنتاج خالل تسعة أشهر والتصدير خالل ةالةين شهرا من تارين اصدار اخطار التسجيل.
أ -البدء فى تصنيع الثالث تشغيالت التجريبية/اإلنتاجية بالنسبة للمستحضرات الطبية البشرية المصنعة محلياً:
▪ التقدم لإلدارة العامة للموافقات االستيرادية واالفراج الطبي الجمركي الستيراد المادة الخام /مستلزم التعبئة بموجب موافقة
طلب التسجيل ،وذلك وفقا للدليل التنظيمي الصادر عن االدارة العامة للموافقات االستيرادية واالفراج الطبي الجمركي
باإلدارة المركزية للسياسات الدوائية ودعم االسواق وتحديثاته المستمرة.
▪ تقوم الشركة قبل اإلنتاج بالتقدم إلى االدارة المركزية للعمليات وفقا للدليل التنظيمى الخاص باإلدارة المركزية ذات الصلة
وذلك إلنتاج الثالث تشغيالت التجريبية /اإلنتاجية ،وذلك فى حضور مفتش من اإلدارة المركزية للعمليات ،على أال يتم تداول
التشغيالت التجريبية بالسوق المحلى مطلقا ً ويتم السماح للشركة باإلنتاج بموجب الموافقة الصادرة من اإلدارة المركزية
ذات الصلة و الخاصة بالمادة الخام الداخلة في المستحضر في حضور مفتش من االدارة المركزية للعمليات للتأكد من إنتاج
التشغيالت التجريبية /اإلنتاجية على نفس خطوط اإلنتاج الموجودة بالمصنع.
40
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
ب -يقوم المفتش بإرفاق بيان التركيب الذي تم اإلنتاج عليه ُم َوقَّع من مسئول المصنع ومختوم و ُم َوقَّع من المفتش بمحضر موضح
به مصدر المادة الخام على أن تستكمل اإلجراءات كالتالي:
.1يتم سحب عينات عن طريق اإلدارة المركزية للعمليات من تشغيلة واحدة تجريبية /إنتاجية للتحليل باإلدارة المركزية للرقابة
الدوائية طبقا ً للقواعد والمهل المنظمة لذلك طبقا ً للدليل التنظيمى الخاص باإلدارة المركزية للعمليات ،وتلتزم اإلدارة
المركزية للرقابة الدوائية بإصدار نتيجة التحليل مذكور فيها مصدر المادة الخام ورقم التشغيلة و نوع التشغيلة و اسم
المصنع و اسم المستحضر و بياناته .
.2يتم .إجراء دراسة الثبات المعجلة لمدة ستة أشهر على الثالث تشغيالت التجريبية /اإلنتاجية مرفق بها بيان التركيب الذي
تم اإلنتاج عليه الموقع والمختوم من مفتش اإلدارة المركزية للعمليات باإلضافة إلى دراسة ةبات طويلة المدى لمدة عام
واحد على األقل على نفس التشغيالت التجريبية /اإلنتاجية ليتم منح المستحضر مدة صالحية عامين مع اإللتزام بإخطار
اإلدارة المركزية للعمليات بمكان وميعاد إجراء دراسة الثبات قبل البدء فيها.
-ويجوز للشـركات أن تتقدم بطلب لتقديم دراسـة الثبات المعجلة وطويلة المدى على ةالث تشـغيالت التجريبية /اإلنتاجية
األولى لمدة ٦أشـهر فقط مع التعهد بإسـتكمال دراسـة الثبات طويلة المدى لمدة ١٢شـهر على نفس الثالث تشـغيالت
التجريبية /اإلنتاجية األولى وتقديمها لإلدارة العامة للثبات فور اإلنتهاء منها مع إلتزام الشـــركة بســـداد مقابل الخدمة
المقرر.
.3تتوجه الشركة بطلب إلى وحدة تقييم دراسات لتوافر و التكافؤ الحيوي للمستحضرات البشرية مرفق به بيان التركيب الذي
تم اإلنتاج عليه الموقع والمختوم من مفتش االدارة المركزية للعمليات لبيان موقف المستحضر من حيث نوع الدراسة
المطلوبة ،على أن تلتزم الشركة بإرسال تعهد يفيد بوجود أو عدم وجود أي تركيزات آخرى لنفس المادة الفعالة بنفس
الشكل الصيدلي (تحت التسجيل أو مسجلة)،
-وفي حال وجود تركيزات آخرى ،يتعين على الشركة التقدم ببيانات التركيب المعتمدة من قبل الهيئة لهذه التركيزات
حتى يتسنى البت في طلب الشركة،ويتم إخطار الشركة من قبل وحدة تقييم دراسات لتوافر و التكافؤ الحيوي
للمستحضرات البشرية بنوع الدراسة المطلوبة ،وفى الحاالت المطلوب لها إجراء دراسة التوافر أو التكافؤ الحيوى
أو معدل الذوبان طبقا ً للقواعد واإلجراءات المنظمة إلجراء دراسات التوافر والتكافؤ الحيوى ودراسات معدل
الذوبان ،يتم سحب عينات من قبل اإلدارة المركزية للعمليات وإةبات ذلك في محضر سحب مؤرخ و موقع من قبل
مسئول المصنع ومفتش االدارة المركزية للعمليات إلرسالها لمراكز التوافر والتكافؤ الحيوى المرخصة من هيئة
الدواء المصرية ،يتم تقديم الدراسة إلى وحدة تقييم دراسات لتوافر و التكافؤ الحيوي للمستحضرات البشرية للتقييم
خالل ٦٠يوم عمل من تارين تقديم الدراسة مستوفاة طبقا ً للقواعد واإلجراءات المتبعة في هذا الشأن.
ملحوظة:
يجوز للشركة التقدم لإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية بطلب للسماح بتصنيع تشغيلة/تشغيالت إنتاجية بدالً من
تشغيلة/تشغيالت التجريبية وإجراء كافة الدراسات المطلوبة للحصول على إخطار التسجيل على هذه التشغيالت اإلنتاجية،
مبينًا فيه األسباب ،على أن يتم عـــرض الطلب بتقرير ُمفـــصل علي رئيس إلدارة المركزية للمستحضرات الصيدلية مبينًا به
األسباب ،شريطة سداد مقابل الخدمة المقرر
41
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
▪ تلتزم الشركة تقديم ملف التسجيل النهائي كامالً متضمنا ً المستندات المطلوبة بروابط التقديم المعلنة على موقع الهيئة إلدارة
الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية باإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية وفقا ً للمهل السابق ذكرها بقرار
رئيس الهيئة.
▪ تتم المراجعة النهائية للملف من قبل إدارة الشئون التنظيمية للمستحضرات البشرية والوحدات التابعة و إخطار الشركة بموقف
الملف خالل ٤٥يوم عمل من تارين إستالم ملف التسجيل كامالً ،وفى حالة طلب إستيفاءات من الشركة تمنح الشركة مهلة
بحد أقصى ٦٠يوم من تارين إخطار الشركة ،على أن يتم تقييم اإلستيفاءات المقدمة من قبل الشركة فى موعد أقصاه ١٥
يوم عمل من تارين تقديم اإلستيفاءات و في حالة تجاوز مهلة اإلستيفاءات المطلوبة يجوز للشركة التقدم بطلب مد مهلة
إستيفاء االستكماالت لإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات البشرية و ذلك بعد أداء مقابل الخدمة.
يتم العرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية خالل ٣٠يوم عمل من تارين إستيفاء الشركة للملف كامالً وذلك إلتخاذ القرار ▪
المناسب بشأن تسجيل المستحضر من عدمه.
في حالة رفض اللجنة الفنية لمراقبة األدوية فى حالة موافقة اللجنة الفنية لمراقبة األدوية
يتم إصدار إخطار التسجيل نهائى ،على أن تلتزم الشركة تخطر الشركة بذلك بموجب خطاب يتضمن قرار اللجنة الفنية
بالمتطلبات المذكورة فى اإلخطار على أن يتم متابعة ذلك من لمراقبة األدوية مدرجا ً به أسباب الرفض.
يجوز للشركة التقدم لإلدارة العامة لتسجيل المستحضرات قبل اإلدارة المركزية للعمليات
البشرية بتظلم من القرار النهائى الذي تصدره اللجنة الفنية
42
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
43
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
(أ) المستحضرات الطبية البشرية الخاصة بآلية التسجيل االستثنائي للحصول على اخطار تسجيل مستحضر طبي بشري
لالستخدام الطاريء:
▪ يجوز فى حاالت الظروف الطارئة تداول أي مستحضر بعد استثنائه من بعض الشروط المتطلبة للتسجيل الواردة بهذا القرار
،و بما يجاوز العدد المحدد لصندوق المثائل ،بنا ًء على مذكرة فنية تفصيلية تعدها اإلدارة المركزية للمستحضرات الصيدلية
وتعتمد من رئيس الهيئة ،على أن يتقدم صاحب الشأن بملف التسجيل عند استكماله ،وفقًا لإلجراءات السارية في شأن منح
رخصة االستخدام الطارئ.
▪ يفتح صندوق المثائل بما يجاوز العدد المحدد لصندوق المثائل -مالم يرد قرار إلغاء بشأنه من رئيس هيئة الدواء المصرية-
بعد دراسة كل طلب على حدى وبيان ما إذا كان المستحضر يحتوي على ِإحدى المواد الفعالة وفقا لما تقتضيه الحاجة الماسة
لتسجيلها ويتم االعالن عنها على الموقع االلكتروني الخاص بهيئة الدواء المصرية:
▪ يطبق هذ المسار على المستحضرات الطبية البشرية المصنعة محليا ً والمستحضرات الطبية البشرية المستوردة من دول
مرجعية.
▪ تستكمل إجراءات التسجيل طبقا .آللية التسجيل االستثنائى مرفق رقم (.)١٢
▪ ال تحتسب عدد طلبات التسجيل المتاح تقديمها شهريا ً ألي من المستفيدين بهذا القرار ضمن أي أعداد لتقديم طلبات التسجيل
المحددة طبقا ً لحاالت التسجيل األخرى أو قرارات من اللجنة الفنية لمراقبة األدوية.
▪ تتقدم الشركة إلدارة الشؤون التنظيمية للمستحضرات البشرية خالل ٣أشهر بحد أقصى من تارين موافقة طلب التسجيل ،
و تجدد لمدة ٣أشهر إضافية فقط ،و في حال عدم االلتزام بذلك تستكمل إجراءات التسجيل و فقا لإلجراءات الطبيعية للقرار
الوزاري الصادر به موافقة طلب التسجيل.
(ب) المستحضرات الطبية البشرية التى يرد بشأنها قرارات من رئيس الهيئة طبقا ً للحاجة العلمية أو الفنية أو السوقية أو
الظروف الطارئة:
▪ يطبق هذا المسار على المستحضرات الطبية البشرية التي يرد بشأنها قرارات من رئيس الهيئة طبقا ً للحاجة العلمية أو
الفنية أو السوقية أو الظروف الطارئة ،وبما يجاوز العدد المحدد لصندوق المثائل ويتم استكمال إجراءات التسجيل
للمستحضرات الطبية البشرية المقدمة طبقا ً للحالة األولى واستيفاء المتطلبات وإتمام الدراسات الفنية المطلوبة والحصول
على الموافقات الالزمة للتسجيل وفقا ً لإلجراءات الواردة بالدليل التنظيمي بهذا القرار.
▪ يفتح صندوق المثائل بما يجاوز العدد المحدد لصندوق المثائل -مالم يرد قرار الغاء بشأنه من رئيس هيئة الدواء المصرية-
بعد دراسة كل طلب على حدى وبيان ما إذا كان المستحضر ينطبق عليه احد التصنيفات االتية:
-الفيتامينات والمعادن واألحماض األمينية والمياه المقطرة ومياه الحقن دون أن يحتوى المستحضرعلى مواد فعالة اخرى.
-المحاليل وتشمل( :الجلوكوز بتركيزاته – الملح بتركيزاته -الجلوكوز الملحي بتركيزاته – رنجر -رنجر الكتات -رنجر
اسيتات -مانيتول بتركيزاته).
44
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
-مادة الليدوكايين( :يتم السماح للشركات بتسجيل مذيب Lidocaineللحقن العضلي فقط باألحجام (- 3.6 - 3.5 - 2-1
5 - 4مللي) بتركيز %1و %2مع عدم السماح ببيعه إال كمذيب فقط.
-مستحضرات عالج األورام ومثبطات المناعة على أن يتم تصنيفها طبقا ً للمستحضرالمرجعى /المراجع العلمية على سبيل
المثال وليس الحصر( )BNFبما يتفق مع قرار اللجنة الفنية لمراقبة األدوية بجلستها فى 2020/2/27بتقديم ملف
التسجيل الموحد.
▪ تحتسب عدد طلبات التسجيل المتاح تقديمها شهريا ً ضمن أعداد تقديم طلبات التسجيل المحددة ،وفى حال رغبة
الشركة التقدم بطلبات تسجيل أخرى فى نفس الشهر تلتزم الشركة بسداد مقابل الخدمة المقرر للطلبات اإلضافية
خالف العدد المسموح التقدم به شهريا.
▪ بالنسبة للمستحضرات التى تنطبق عليها المادة الرابعة فقرة (ب) والمدرجة بقوائم االنتظار طبقا ً لقرارات وزارية
سابقة ،يتم التقدم بطلب تسجيل جديد مع تطبيق نفس قواعد احتساب طلبات التسجيل المحددة شهرياً.
45
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
.2عند إكتمال عدد المستحضرات المسموح بها ألي شكل صيدلي داخل نفس الصندوق لكل نوع من أنواع التسجيل للتركيز
الواحد :ال يتم قبول طلبات تسجيل لباقي التركيزات فيما عدا:
• حاالت ( Line Extensionإضافة تركيز آخر لنفس الشركة بنفس الشكل الصيدلى أو بأشكال صيدلية مختلفة داخل
نفس صندوق المثائل من نفس المادة الفعالة للمستحضرات المسجلة الحاصلة على إخطار تسجيل سارى أو
للمستحضرات تحت التسجيل وسارية فى إجراءات التسجيل)
.3بالنسبة للمستحضرات التي تحتاج إلي تقنية عالية في التصنيع وال تتوافر هذه التقنية بالمصانع المصرية والتي يتم
تحديدها طبقا ً لقرار اإلدارة المركزية للعمليات :يكون عدد المستحضرات لكل مادة فعالة 12مستحضر متضمنين االتي:
• عدد 1المستحضر األصلي ()Brand or Innovator
• عدد 5مستحضرات مستوردة ()Imported Generic
• عدد 6مستحضرات مصنعة محليا ً متضمنين بحد أقصي 1مستحضر للشركات Tollطبقا ً ألولوية التقديم
.4في حال المستحضر األصلي ( : )Brand or Innovatorتقدم الشركة تعهد موةق علي ورق الشركة المالكة المذكورة
بشهادة التداول متضمنا ً مسئوليتها عما اذا كان مستحضرها هو األصيل
46
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
Spansules
Tablets Dragees Pilules
Hard Gelatin (Sugar
Solid unit dosage (Sugar - Film (Tablet in Caplets Lactabs (Pills /
capsules coated Pills
form (traditional Coated) French) Capsule)
1 Box I /Capsule)
(Conventional) Lozenges
immediate release)
Gums
Soft Gelatin capsules
Enteric
Solid unit SR, CR, MR, XR Capsules / Tablet Depotabs Coated
Dosage Form Retard Capsules / Tablet
3 Box III tablets
(Modified
Modified Release Powder/Granules in Bottle
release) Modified Release Powder/Granules in Sachets
(each dose will be reconstituted at time of use
Powders Powders/
Oral Preparation Oral Drinking Oral Oral
Solutions Syrups Elixirs /oral (Emulsion / Emulsion Suspension
(Liquid-semisolid- drops ampoules Gels Jelly
4 Box IV (Solution) Susp)
Powder/ Granules
for Reconstitution) Modified Release Oral Preparations
Oral Paste
Buccal Oromucosal Gels
5 Box V
Preparation Oromucosal Sprays
Gargles Mouth washes
2023 ) لسنة450( الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم
GL.CAPP.027 الكود
2023 ( السنة2)رقم اإلصدار
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
Topical gels/Emulgel
Topical ointments
Topical solutions Topical lotions (if solution)
Topical Emulsions Topical lotions (if Emulsion)
Traditional Topical Pastes Poultices (Cataplasm)
topical Topical Nail Preparation
Preparation Topical Paints
Topical Shampoos
Topical Plaster
Topical Liniments
Roll on (Pack)
Vaginal Creams
Vaginal ointments
Vaginal Foams
Vaginal & IUD Vaginal Ovules/Pessaries Vaginal Capsules Vaginal Tablet
12 Box XII
Preparations Medicated IUD
Vaginal Rings (Diaphragm)
Vaginal Sponges
Vaginal Douches
Viscous Liquids
Solutions Viscous Liquids (Soln) Drops Suspensions
(Susp)
Gels
Eye/ear Ointments
14 Box XIV Ocular Injections
Preparations
Ocuserts
Creams
Sprays
48
2023 ) لسنة450( الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم
GL.CAPP.027 الكود
2023 ( السنة2)رقم اإلصدار
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
Rota Tabs
Capsules
16 Box XVI Inhaler Solutions
Powders
aerosols
Box
17 Nebules Respules
XVII
49
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
) المستندات المطلوبة لطلب التسجيل للمستحضرات البشرية المستوردة أو مصنعة بالخارج٣( مرفق رقم
ومعبأه محليا أو المصنعة محليا ً بترخيص من شركة أجنبية
Registration request inquiries submitted for Imported, Bulk & Under License products -A
)( في حالة المستحضرات المستوردة أو مصنعة بالخارج ومعبأه محليا أو المصنعة محليا ً بترخيص من شركة
أجنبية
The company must apply to .1 يجب على الشركة التقدم إلدارة النظم.1 √
Pharmaceutical Information Systems والمعلومات الدوائية النشاء حساب
(PIS) administration for creating a خاص بالشركة حتى تتمكن من التقدم
.بطلبات التسجيل على برنامج الميكنة
company profile to be able to submit
registration requests on the box inquiry
program.
Submit registration requests on the box .2 التقدم بطلبات التسجيل على برنامج.2 √
inquiry program " " الميكنة
http://eservices.edaegypt.gov.eg/WebM http://eservices.edaegypt.gov.
edicalSheets/login.aspx?ReturnUrl=../ eg/WebMedicalSheets/login.a
WebMedicalSheets/MedSheet.aspx?dk spx?ReturnUrl=../WebMedic
=8000%26sk=33249%26ui=616%26pi= alSheets/MedSheet.aspx?dk=
-1%26ek=-1%26st=0%26bv=0 " 8000%26sk=33249%26ui=61
6%26pi=-1%26ek=-
."1%26st=0%26bv=0
Link of the approved scientific .3 رابط المرجع العلمي المعتمد و صوره.3 √
Reference and copy of the leaflet (if )(ان وجد.منه
found)
Submit paid Receipt of the registration .4 ارفاق ايصال الدفع لمقابل خدمة طلب.4 √
request service stamped from Financial التسجيل مختوم من االدارة المالية و
department; General Administration of مركز التخطيط و السياسات الدوائية و
Drug Policy & Planning & Central االدارة المركزية للمستحضرات
Administration of Pharmaceutical الصيدلية ومدون عليه كافة بيانات
Products written on it all generic المستحضروالغرض من السداد (طلب
details & purpose (Registration .)تسجيل
Request Inquiry)
Valid & legalized CPP for the product .5 شهادة تداول مستحضر صيدلي.5 √ √ √
OR
(سارية وموةقة) للمستحضرCPP
Valid Electronic Certificate of
Pharmaceutical Product (eCPP) أو
شهادة الكترونية لتداول مستحضر
صيدلي سارية للمستحضر
50
2023 ) لسنة450( الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم
GL.CAPP.027 الكود
2023 ( السنة2)رقم اإلصدار
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
6. Valid GMP for the manufacturing site .6شهادة GMPسارية للمصنع (سيتم √ √ √
(will be requested later on after طلبها بعد دراسة طلب التسجيل ويجب
reviewing the request to be fulfilled استيفائها في المعاد المحدد)
)before the due date specified
7. Valid & legalized Agency agreement or .7عقد وكالة أو خطاب تفويض من √ √ √
Authorization letter between License الشركة األجنبية الى الشركة المستوردة
holder and Applicant Company (in case بالموافقة على تسجيل المستحضر (في
of imported products or bulk) (will be حالة المستحضرات المستوردة
requested later on after reviewing the والمصنعة بالخارج أو معبأة بمصر)
request to be fulfilled before the due (ساري و موةق) (سيتم طلبها بعد دراسة
)date specified طلب التسجيل ويجب استيفائها في المعاد
المحدد)
8. Valid & legalized manufacturing .8عقد التصنيع مع الشركة األجنبية (في √ √ √
)agreement (in case of under license حالة المستحضرات المصنعة محليا ً
بترخيص من شركة أجنبية) (ساري و
(will be requested later on after موةق) (سيتم طلبها بعد دراسة طلب
reviewing the request to be fulfilled التسجيل ويجب استيفائها في المعاد
)before the due date specified المحدد)
9. Legalized Innovator letter (in case of .9خطاب من الشركة صاحبة المستحضر √ √ √
Innovator) (will be requested later on يفيد أن المستحضر المقدم هو
after reviewing the request to be المستحضر األصيل (موةق) (سيتم طلبها
)fulfilled before the due date specified بعد دراسة طلب التسجيل ويجب
استيفائها في المعاد المحدد)
10. List of countries in which the product .10خطاب من الشركة مالكة المستحضر √
is marketed (in case of CPP is from non- يوضح قائمة بالدول المتداول بها
reference country) (will be requested المستحضر (في حالة المستحضرات
later on after reviewing the request to الواردة من دول غير مرجعية) (سيتم
)be fulfilled before the due date specified طلبها بعد دراسة طلب التسجيل ويجب
استيفائها في المعاد المحدد)
51
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
52
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
مرفق رقم ( )٤المستندات المطلوبة لطلب التسجيل للمستحضرات البشرية المقدمة للتداول للتصدير
والمناقصات أو للتصدير فقط
√
Registration request form 1. .1نموذج طلب التسجيل طبقا ً لالليات
stamped by company stamp الخاصة باإلدارة العامة لتسجيل
(according to the form المستحضرات البشرية المعلنة علي موقع
attached in the submission هيئة الدواء المصرية ويراعى أن يكون
)link على ورق الشركة ومختوما بختم الشركة
√
Submit paid Receipt of 2. .2ارفاق ايصال الدفع لمقابل خدمة طلب
registration request service التسجيل مختوم من االدارة المالية و مركز
stamped from financial التخطيط و السياسات الدوائية و االدارة
المركزية للمستحضرات الصيدلية ومدون
department written on it: عليه كافة بيانات المستحضروالغرض من
(product generic name, السداد (طلب تسجيل) ونوع التداول
concentration & dosage form تصديرومناقصات أم تصدير فقط
withtype of marketing tender
&
)export or export only
√
3. Link of the approved scientific .3رابط المرجع العلمي المعتمد و صوره منه.
Reference and copy of the leaflet (ان وجد)
)(if found
53
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
54
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
مرفق رقم ( )٦اآللية التنظيمية لإلدارة العامة لليقظة الصيدلية بشأن قرار رئيس هيئة الدواء
المصرية رقم 450لسنة 2023الخاص بتوحيد تنظيم قواعد وإجراءات التسجيل
للمستحضرات الطبية البشرية
تلتزم الشركة بالتقدم بملف اليقظة الدوائية متضمنا كافة المتطلبات وفقا ً ألسس الممارسة الجيدة لليقظة الدوائية ووفقا للوائح
والقواعد المنظمة على النحو االتى:
تلتزم الشركة بالتقدم بملف اليقظة الدوائية لإلدارة العامة لليقظة الصيدلية خالل 30يوم عمل من تارين اصدار موافقة صندوق
المثائل او من تارين موافقة اللجنة العلمية.
فى حال استالم الملفات المقدمة يتم تقييم الملفات خالل 60يوم عمل من تارين استالم الملفات ) شريطة استيفاء مستند وصف
نظام اليقظة للشركة عند التقييم) واصدار خطاب للشركة إما ان يكون خطاب موافقة على الملفات المقدمة أو خطاب لطلب
استكماالت وفى هذه الحالة تمنح الشركة مهلة 30يوم عمل الستيفاء المطلوب (تجدد مرة اخرى عند الحاجة بناءا على تقييم
ادارة اليقظة) ؛ ويتم استكمال تقييم ادارة اليقظة خالل 30يوم عمل من تارين استالم االستكماالت.
فى حالة عدم استيفاء المستندات المقدمة تقوم إدارة اليقظة الصيدلية بالعرض على اللجنة الفنية لمراقبة األدوية التخاذ القرار
الذى تراه مناسباً.
تلتزم الشركة بالتقدم بملف اليقظة لإلدارة العامة لليقظة الصيدلية خالل 15يوم عمل من تاريخ اصدار موافقة صندوق
المثائل.
فى حالة استالم الملفات المقدمة يتم التقييم وفقا ً للمهل الزمنية لكل مسار كاالتى:
مسار (أ) :يتم تقييم الملفات خالل 5أيام عمل واصدار خطاب للشركة إما ان يكون خطاب موافقة على الملفات المقدمة −
أو خطاب لطلب استكماالت وفى هذه الحالة تمنح الشركة مهلة زمنية محددة وفقا ً لطبيعة المتطلبات واالستكماالت المطلوب
استيفاؤها )بحد اقصى 60يوم عمل) الستيفاء المطلوب( .تجدد عند الحاجة بناءا على تقييم ادارة اليقظة) ؛ ويتم استكمال
تقييم ادارة اليقظة خالل 5ايام عمل من تاريخ استالم االستكماالت.
مسار (ب) :يتم تقييم الملفات خالل 10أيام عمل واصدار خطاب للشركة إما ان يكون خطاب موافقة على الملفات −
المقدمة أو خطاب لطلب استكماالت وفى هذه الحالة تمنح الشركة مهلة زمنية محددة وفقا ً لطبيعة المتطلبات واالستكماالت
المطلوب استيفاؤها (بحد اقصى 60يوم عمل) الستيفاء المطلوب( .تجدد عند الحاجة بناءا على تقييم ادارة اليقظة) ؛
ويتم استكمال تقييم ادارة اليقظة خالل 10ايام عمل من تاريخ استالم االستكماالت.
55
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
مسار (ج) :يتم تقييم الملفات خالل 15يوم عمل واصدار خطاب للشركة إما ان يكون خطاب موافقة على الملفات المقدمة −
أو خطاب لطلب استكماالت وفى هذه الحالة تمنح الشركة مهلة زمنية محددة وفقا ً لطبيعة المتطلبات واالستكماالت المطلوب
استيفاؤها (بحد اقصى 60يوم عمل) الستيفاء المطلوب( .تجدد فى بعض الحاالت عند الحاجة بناءا على تقييم ادارة
اليقظة) ؛ ويتم استكمال تقييم ادارة اليقظة خالل 15يوم عمل من تاريخ استالم االستكماالت.
وفى حالة تجاوز المهل المقررة للتقديم سواء التقدم الول مرة او عند تقديم االستكماالت عن الخطابات الصادرة من ادارة اليقظة ،
يجوز للشركة أن تتقدم لإلدارة المركزية للرعاية الصيدلية -اإلدارة العامة لليقظة الصيدلية -بإلتماس بغرض قبول استالم الملف
الخاص بالمستحضر بعد انقضاء المهلة المحددة للتقديم وذلك خالل ٦۰يوما من إنتهاء هذه المهل ,وفى حال الموافقة ،يتم منح مهلة
ال تتجاوز ٣۰يوما من من تاريخ إصدار الموافقة وذلك مع دفع مقابل الخدمة المقرر لذلك لكل مهلة على حدى متضمنا اآلتى:
▪ األسباب الجذرية التى أدت إلى تخطى المهلة (. )Root cause analysis
▪ اإلجراءات التصحيحية والوقائية المتخذة لتفادى تخطى المهل فى المستقبل ،مع تقديم األدلة الكاملة على تفعيلها.
▪ موافقة صندوق المثائل على استكمال اجراءات التسجيل.
▪ طلب افادة من اإلدارة المركزية للمستحضرات الصيدلية بالموافقة على استكمال السير فى اجراءات تسجيل المستحضر وفقا
للحالة التى يتم تسجيل المستحضر بها (حال الحاجة لذلك)
56
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
يتم التقدم لاللتماسات الدارة اليقظة الصيدلية عبر نافذة االستقبال االلكتروني الخاصة بأنظمة اليقظة (،)PV system
مستخدما ً الرابط المعلن على موقع هيئة الدواء المصرية
❖ تلتزم الشركة باستيفاء نظام اليقظة بشكل دائم وعدم االخالل بكافة متطلبات اليقظة الدوائية فيما بعد التسجيل وفقا ً
ألسس الممارسة الجيدة لليقظة الدوائية ووفقا للوائح والقواعد المنظمة.
❖ وفى حالة عدم التزام الشركة بتطبيق كافة القواعد الخاصة بنظام اليقظة يتم اتخاذ الالزم من قبل ادارة اليقظة كما يتم
مخاطبة االدارة المركزية للمستحضرات الصيدلية واالدارة المركزية للعمليات التخاذ الالزم بشأن المستحضرات
المسجلة.
57
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
مرفق رقم ( )٧اآللية التنظيمية لإلدارة العامة للتفتيش على المصانع -اإلدارة المركزية للعمليات
اوال :طريقة التقدم لطلب حضور تشغيلة تجريبية للمستحضرات الصيدلية:
تقوم الشركة مالكة المستحضر بتقديم طلب إلى اإلدارة العامة للتفتيش على المصانع لحضور التشغيلة التجريبية Pilot ▪
/Batchالتشغيلة اإلستثنائية علي النموذج المعتمد ورفعه على الرابط االلكتروني المخصص إلستقبال طلبات التشغيالت
التجريبية.
يتم إصدار الموافقة بعد إستكمال المستندات المطلوبة والواردة في نموذج الطلب وإرسالها للشركة على اإليميل الرسمي ▪
خالل ةالةة أيام عمل على أن يتم اإلنتاج خالل 3أشهر من الموافقة مع اإللتزام بالمدة المحددة في موافقة السير في
اإلجراءات الصادرة للمستحضر.
في حالة Normal trackيسمح للشركة بتصنيع التشغيلة التجريبية خالل عشرة أيام من تارين إستيفاء الشركة للطلب ▪
المقدم للموافقة على طلب التصنيع .
في حالة Fast trackيسمح للشركة بتصنيع التشغيلة التجريبية خالل ةالةة ايام من تارين إستيفاء الشركة للطلب المقدم ▪
للموافقة على طلب التصنيع .
يتم إنتاج التشغيلة التجريبية بحضور مفتشي اإلدارة المركزية للعمليات ومتابعة سجل التشغيلة وإعتماد بيان التركيب الذي ▪
تم التصنيع بناء عليه.
يقوم المفتش بإعتماد عدد 2أصل لبيان التركيب (أصل مرفق بمحضر المفتش وأصل يتم تسليمه للشركة) ▪
يتم سحب عينات من التشغيلة التجريبية للتحليل باإلدارة المركزية للرقابة الدوائية من خالل مفتشي اإلدارة المركزية ▪
للعمليات.
يتم عمل الدراسات المطلوبة على التشغيالت التجريبية المنتجة وفقا إلجراءات التسجيل مع اإللتزام بقواعد تصنيع التشغيالت ▪
التجريبية وعلى أن تتعهد الشركة بعدم تداول التشغيالت التجريبية
ةانيا :آلية السفر للتفتيش على مصانع خارج جمهورية مصر العربية فيما يخص المستحضرات المستوردة من دول غير
مرجعية و غير متداولة بدول مرجعية سواء كانت تامة الصنع أو فى صورة بلك يتم تعبئتها فى مصر
يتم التقدم بخطاب طلب للسفر على الرابط األلكترونى الخاص باألدارة العامة للتفتيش على المصانع الخاص بالسفر للخارج وفقا ً
لقرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم رقم 157لسنة 2021و لقرار 150لسنة 2022و على ان يتضمن الطلب اآلتى :
.1خطاب يحتوى على المواعيد المقترحة للسفر ( محدد بها ةالث مواعيد خالل الشهر المقترح به السفر)
.2تعهد من الشركة بدفع المقابل المادى لخدمات التفتيش و ذلك على النحو المبين بالكشف المرفق بقرار رئيس الهيئة رقم
157لسنة 2021و تعهد من الشركة بتحمل كافة مصروفات سفر و إنتقال اللجنة .
.3يتم إرسال التقرير النهائى من قبل لجنة هيئة الدواءالمصرية للمصنع خالل 45يوما.
.4يلتزم المصنع بإرسال الخطة التصحيحية ( )CAPAخالل 30يوما .
.5يتم العرض على اللجان المختصة للموافقة على المصنع من عدمه .
58
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
مرفق رقم ( )٨اآللية التنظيمية لفحص ملفات التحليل باإلدارة المركزية للرقابة الدوائية
المستحضرات المقدمة إلدارة التقييم واالعتماد:
تتقدم الشركة بطلب فحص ملف التحليل عن طريق الرابط الخاص بإدارة التقييم واإلعتماد بعد دفع مقابل الخدمة المعتمد ▪
طبقا ً للحاالت الموجودة بقرار التسجيل الموحد.
يــــتم التاكــــد مــــن اســــتكمال محتويــــات الملــــف طبقــــا ألليــــات الفحــــص المعتمــــدة و المعلنــــة الخاصــــة بــــاإلدارة ▪
المركزية للرقابة الدوائية.
يتم فحص الملف فنيا ً وإرسال الرد إلكترونيا ً إلى الشركة فى مدة أقصاها ٢٠يوم عمل فى حال التقديم على النظام العادى ▪
(.)Normal Track
وفى حال الرد على المتطلبات الخاصة بملف التسجيل يتم دراسة الرد وإبالغ الشركة فى خالل ١٠أيام عمل. ▪
يــتم فحــص الملــف وإرســال الــرد إلــى الشــركة فــي خــالل ١٠أيــام عمــل فــى حــال التقــديم علــى النظــام المعجــل ▪
(.)Fast Track
وفى حال الرد على المتطلبات الخاصة بملف التسجيل يتم دراسة الرد وإبالغ الشركة فى خالل ٧أيام عمل. ▪
تمنح الشركه مهلة التزيد عن ةالةة أشهر للرد على متطلبات الفحص . ▪
فى حال تأخر الشركة عن إستيفاء المتطلبات فى خالل المدة المحددة تتقدم الشركة بإلتماس لمد مهلة الفحص بعد سداد ▪
مقابل الخدمه المعتمد.
يتم دراسة التماس الشركة بعد مراجعة أسباب الشركة للتأخير. ▪
بعد استيفاء الملف للفحص يتم اإللتزام بعدد العينات المعتمد لكل شكل صيدلى طبقا لآللية المتبعة باإلدارة المركزية للرقابة ▪
الدوائية.
يجوز لإلدارة المركزية للرقابة الدوائية طلب متطلبات للتحليل غير موجودة بالمعامل أةناء فحص /تحليل ملف ▪
المستحضر حال اإلحتياج اليها كما يحق لإلدارة المركزية للرقابة الدوائية طلب عينات إضافية حال اإلحتياج إليها.
تقوم الشركة بعد اإلستيفاء بالتقدم بطلب لتسليم ملف التحليل والعينات ومتطلبات التحليل على الرابط المخصص لذلك. ▪
فـــى حـــال تـــأخر الشـــركة فـــى التقـــدم بـــالملف مـــع العينـــات للتحليـــل بعـــد اإلســـتيفاء عـــن ةالةـــة أشـــهر يحـــق ▪
للشركه التقدم بإلتماس لمد المهلة مع إبداء األسباب بعد دفع مقابل الخدمة المعتمد.
يتم التحليل فى خالل ٦٠يوم عمل من تارين تسليم العينات لإلدارة المركزية للرقابة الدوائية فى حال طلب التحليل على ▪
النظام العادى (.)Normal Track
يتم التحليل فى خالل ٣٠يوم عمل من تارين تسليم العينات لإلدارة المركزية للرقابة الدوائية فى حال طلب التحليل على ▪
النظام المعجل (.)Fast Track
فى حال إصدار خطاب للشركة أةناء التحليل تلتزم الشركة بالرد عليه فى مدة ال تتجاوز ةالةة أشهر. ▪
فى حاله تأخر الشركة فى الرد على الخطاب عن ةالةة أشهر يحق للشركة التقدم بإلتماس لمد المهله مع إبداء األسباب ▪
بعد سداد مقابل الخدمة المعتمد.
يتم تصدير التقرير النهائى مرفق به بيان التركيب الذي تم التحليل عليه. ▪
59
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
مرفق رقم ( )٩اآللية التنظيمية لإلدارة العامة للمراجع الصيدلية والنشرات باإلدارة المركزية للرعاية الصيدلية
إلعتماد النشرة الطبية
تلتزم الشـركة بالتقدم إلى إدارة النشـرات على الرابط المعلن على موقع هيئة الدواء المصـرية إلعتماد النشـرة الطبية التي سـترفق
في ملف التسجيل و ذلك بعد اعتماد دراسة الثبات و إستيفاء كافة المتطلبات والموافقات الالزمة الموضحة بــ ـ Guidelines on
medical leaflets of medicinal products for human useالمدرج بنفس رابط التقديم.
▪ ايصال )وفقأ ً لقرار السيد األستاذ الدكتور رئيس هيئة الدواء المصرية لمقابل الخدمات المدرج برابط التقديم).
▪ خطاب توضيحي من الشركة توضح معلومات عن المستحضر وسبب التقديم.
▪ النشرة المقترحة (باللغتين االنجليزية والعربية).
** لالطالع على حاالت االسـتثناء من إدراج نشـرة باللغة العربية ،انظر قرار اللجنة الفنية رقم 2009/3/12وقرار اللجنة الفنية
بجلستها في . 2022/8/25
▪ أحدث نســخة محدةة من النشــرة المرجعية باللغة االنجليزية (نموذج خصــائص المســتحضــر )SmPCومرجع النشــرة باللغة
العربية (نشرة معلومات المريض)
▪ دراســة الثبات المعتمدة من القســم المختص (باســتثناء المســتحضــرات المقدمة بنظام التســجيل [الحالة الثانية] على أن يتم
تقديمه فور صدوره من القسم المختص)
▪ بيان التركيب المعتمد من القسـم المختص باسـتثناء المسـتحضـرات المقدمة بنظام التسـجيل [الحالة الثانية مسـار أ ,مسـار ب,
مسارج (مستورد)] على أن يتم تقديمه فور صدوره من القسم المختص).
▪ موافقة االسم.
▪ موافقة صندوق المثائل.
▪ موافقة اإلدارة العامة لليقظة الدوائية (باســتثناء المســتحضــرات المقدمة بنظام التســجيل [الحالة الثانية] والمســتحضــرات
المسجلة بغرض التصدير)
▪ الموافقة على الســـعر (باســـتثناء المســـتحضـــرات المقدمة بنظام التســـجيل [الحالة الثانية] ،المســـتحضـــرات المقدمة بغرض
المناقصات والتصدير)
المستندات اإلضافية المطلوبة:
أ) عند اسـتخدام مرجع بلغة أخري بخالف اللغة االنجليزية :يتم طلب ترجمة طبية معتمدة لنشـرة المسـتحضـر المرجعي ،علي أن
يرفق النص االصلي والترجمة سويا ً.
ب) في حالة المستحضرات المستوردة والمستحضر األصيل:
يمكن اسـتخدام النشـرة المرفقة بشـهادة تداول المسـتحضـر كمرجع (ويتم توضـيح ذلك في الخطاب الموجه إلدارة النشرات) (اختياري
إذا كانت النشرة المرفقة بالشهادة هي االحدث).
60
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
يجب التقدم بخطاب موةق من بلد المنشأ ومختوم من السفارة المصرية ،متضمنا تعهد من الشركة بأن النشرة المرفقة (نشرة
معلومات المريض) مع االسم التجاري المحدد واالسم العلمي والتركيز وتارين المراجعة ورقم اإلصدار هي المسجلة والمسوقة في
بلد المنشأ ،ويجب ترجمتها إلى اللغة العربية كنشرة معلومات المريض.
يجب أن يوضح خطاب الغالف أن المستحضر غير مرجعي ويجب إرفاق موافقات اللجان المعنية. •
يجب توضــــيح المصــــدر التفصــــيلي للبيانات العلمية (المراجع ،األوراق العلمية ،الكتب :مارتينديل ،بي إن إف) لكل •
معلومة داخل النشــرة المقترحة حســب المرجع المســتخدم .على ســبيل المثال "الجرعة المقترحة وفقا لــــــمرجع "اســم
المرجع".
ملحوظات:
يتم التقدم بطلب تقييم النشرة قبل أي مواعيد نهائية لمدة ةالةة أشهر على األقل. •
يُسـمح بإرسـال التعديالت/التصـحيحات المطلوبة علي النشـرات خالل شـهر واحد للمسـتحضـرات المحلية من تارين ارسـال •
التعديالت المطلوبة من قبل ادارة النشـــرات وةالةة أشـــهر للمســـتحضـــرات المســـتوردة والمرخصـــة من تارين ارســـال
التعديالت المطلوبة من قبل ادارة النشرات وإال سيتم طلب تقديم جديد.
جميع المستندات المقدمة البد ـأن تكون صالحة وحديثة (داخل االطار الزمني للموافقة طبقا للقرارات الوزارية وقرارات •
االقسام المختصة).
يجـب أن تـذكر بـالنشــــرة التحـذيرات الصــــادرة من اللجنـة الفنيـة لمراقبـة االدويـة ولجنـة الفـارمـاكولوجي المتعلقـة بـالمواد •
الفعالة والمواد الغير فعالة للمستحضر المقدم في البند المختص.
61
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
مرفق رقم ( )١٠آليات تحويل نظام تسجيل المستحضرات الصيدلية البشرية المقدمة للتسجيل من
الحالة األولى الى الحالة الثانية
أوالً :في حالة التقدم للتحويل قبل الحصول على موافقة طلب التسجيل:
.1يقوم طالب التسجيل بإرسال بريد إلكتروني إلى Hdr.regrequest@edaegypt.gov.egلطلب تحويل نظام تسجيل
المستحضر من الحالة األولى إلى الحالة الثانية على أن يكون الطلب معتمد من رئيس مجلس ادارة الشركة بهذا الشأن .
.2تقوم وحدة تقييم طلبات تسجيل المستحضرات البشرية بإرسال Info requiredلطالب التسجيل ليقوم بتعديل الحالة
المقدم عليها طلب التسجيل على البرنامج المخصص لذلك ةم يتم مراجعة الطلب والرد على الشركة طبقا للمهل المحددة
في آليات تنفيذ الحالة الثانية .
.3في حالة استيفاء الشركة للطلبات يتم اصدار موافقة طلب التسجيل طبقا للحالة الثانية ويتم إستكمال إجراءات التسجيل
طبقا لآلليات المنظمة إلجراءات التسجيل للمستحضرات المقدمة طبقا لهذه الحالة .
ةانياً :في حالة التقدم للتحويل بعد الحصول على موافقة طلب التسجيل :
.1التقدم بطلب تحويل نظام تسجيل المستحضر طبقا ً للحالة الثانية:
-يقوم طالب التسجيل بإرسال طلب التحويل على الرابط الخاص بوحدة المتابعه للمستحضرات البشرية باإلدارة العامة لتسجيل
المستحضرات البشرية المعلن علي موقع الهيئة يحتوي على طلب تحويل تسجيل المستحضر من الحالة األولى إلى الحالة
الثانية على أن يتضمن الطلب :
▪ خطاب رسمي معتمد من رئيس مجلس إدارة الشركة بهذا الشأن .
▪ صورة من موافقة طلب التسجيل الخاصة بالمستحضر.
▪ صورة من جميع الموافقات الصادرة للمستحضر.
▪ صورة من اإليصاالت السابق سدادها .
.2مراجعة موقف المستحضر من التسجيل :
-يتم مراجعة طلب الشركة وموقف المستحضر من التسجيل وماتم إجراؤه من دراسات واستيفاؤه وفقا للحالة األولى و ما تم
سداده من رسوم .
.3إصدار الموافقة على التحويل :
في حالة إستيفاء الشركة للطلبات يتم إصدار الموافقة على التحويل في خالل 10أيام عمل بحد أقصى من تارين استالم طلب
التحويل مستوفى من الشركة وإصدار صورة مبلغة من موافقة التحويل لـ إدارة النظم والمعلومات الدوائية لتعديل نظام
التسجيل الخاص بالمستحضر على قاعدة البيانات إلي الحالة الثانية .
62
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
مرفق رقم ( )١١آليات تحويل نظام تسجيل المستحضرات الصيدلية البشرية المسجلة أو تحت التسجيل
للتصدير فقط أو التصدير والمناقصات للتداول بالسوق المحلى طبقا ً للحالة الثالثة.
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
تحديث النشرة
يتم التقدم لتحديث النشرة الداخلية وفقا ً للمهل المحددة لذلك 8
الداخلية
البطاقات الخارجية
يتم التقدم العتماد بطاقات خارجية و داخلية جديدة وفقا ً للمهل المحددة لذلك 9
والداخلية
يتم التقدم لت وحدة تقييم دراسات التوافر والتكافؤ الحيوي في الحاالت التي تتطلب ذلك ويجوز
دراسة التكافؤ
للقسم االعتداد بالموافقات الصادرة لدراسات التكافؤ الحيوي إذا كانت مستوفية لكافة الشروط 10
الحيوي
الخاصة بتقييم دراسة التكافؤ الحيوي الحالية و يصدر إفادة من الوحدة بذلك.
يتم تقديم ملف التسجيل محتويا ً على المستندات السابقة وفقا ً للمهل المحددة لذلك لت إدارة الشئون تقديم ملف التسجيل
11
التنظيمية للمستحضرات البشرية النهائي
64
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
مرفق رقم ( )١٢آليات واجراءات تسجيل المستحضرات الصيدلية البشرية وفقا آللية التسجيل االستثنائي
للحصول على اخطار تسجيل مستحضر صيدلي بشري لالستخدام الطارئ
فى ضوء التدابير االحتزارية التي تتخذها هيئة الدواء المصرية لدعم توافر بعض المستحضرات الهامة و باإلشارة الى إعتماد
السيد األستاذ الدكتور رئيس هيئة الدواء المصرية في 2020/4/16و 2020/5/14آلليات التسجيل االستثنائي الطارئ نفيد
سيادتكم علما بأنه قد تم الموافقة على ما يلي:
ويتم التحليل ومتابعة النتائج وفقا للقواعد المنظمة يتم فتح صندوق المثائل للمستحضرات التي تحتوي .1
لتقييم دراسات الثبات . على المواد الفعالة الهامة وفقا لما تقتضيه الحاجة
.6إجراء دراسة معدل الذوبان مقارنة بالمستحضر الماسة لتسجيلها ،ويتم اإلعالن عنها على الموقع
المرجعي بالمعمل المرجعي بهيئة الدواء المصرية ، اإللكتروني لهيئة الدواء المصري.
وتستكمل دراسة التكافؤ الحيوي مقارنة بالمستحضر تسريع اإلجراءات االزمة لتسجيل هذه المستحضرات .2
المرجعي للحاالت التي تتطلب ذلك وفقا للقواعد تحت مسمى Emergency Use
المنظمة لهذه الدراسات بعد صدور اخطار التسجيل Authorization of Pharmaceutical
االستثنائي لالستخدام الطارىء وقبل اإلفراج عن Productsطبقا ً آللية تسجيل معجلة بشرط انهاء
التشغيالت اإلنتاجية للتداول . الشركة لعدد من االجراءات اإلنتاج خالل 3أشهر من
.7يمنح المستحضر اخطار تسجيل استثنائي لمستحضر تارين صدور موافقة طلب التسجيل ،و تجدد لمدة 3
صيدلي بشري لالستخدام الطارئ مدته 8أشهر فقط ، أشهر إضافية فقط ،و في حال عدم اإللتزام بذلك
بشرط استيفاء عدد من الموافقات والمتطلبات تستكمل إجراءات التسجيل و فقا لإلجراءات الطبيعية
الضرورية الصدار اإلخطار كما هو موضح بالجدول للقرار الوزاري الصادر به موافقة طلب التسجيل .
أدناه ،كحد أدنى . تلتزم الشركة عند تصنيع المستحضر :بنفس الشكل .3
.8يسمح بتداول التشغيلة اإلنتاجية السابق االشارة الصيدلى وبيان التركيب ومواصفات المادة الفعالة
إليها في بند () 4اإلفراج عنها تدريجيا طبقا للضرورة والغير فعالة والتغليف االولى للمستحضر المرجعى
الملحة ومعدالت االستهالك بغرض التداول المحلي ،Innovator Productوتمنح الشركة موافقة
عن طريق المستشفيات الحكومية فقط ،ومتابعة ذلك مسبقة على ذلك لمتابعة باقي اإلجراءات.
من قبل التفتيش الصيدلي . يتم السماح بانتاج تشغيلة إنتاجية على مسئولية .4
.9تستكمل باقي الدراسات مثل الثبات والتكافؤ الحيوي الشركة صاحبة المستحضر وذلك في حضور مفتش
بعد صدور اخطار تسجيل مستحضر صيدلي بشري صيدلي لمتابعة خطوات اإلنتاج كاملة ،وحضور
لالستخدام الطارئ ،ويتم متابعة موقف اإلنتهاء منها أخصائي رقابة من معامل هيئة الدواء المصرية
أو ال بأول من قبل التفتيش الصيدلي . لحضور التحليل واعتماد النتائج الخاصة بالمادة
.10يتم وقف التداول و االستخدام عند اإلبالغ عن أي الفعالة والمستحضر النهائي
مؤشرات تؤةر على فاعلية وأمان المستحضر وذلك البدء في إجراء دراسة الثبات المعجلة لمدة 6أشهر .5
من المستشفيات المختصة ،أو رصدها عن طريق ،على أن تعتبر مطابقة المعامل للمستحضر النهائي
اإلدارة العامة اليقظة الدوائية ،وذلك طبقا للقواعد هي الـ Zero timeوتستكمل دراسة الثبات المعجلة
المنظمة لذلك
65
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
66
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023
دليل تنظيمى
اإلدارة املركزية للمستحضرات الصيدلية
اإلدارة العامة لتسجيل املستحضرات البشرية
األصدارات
67
الدليل التنظيمي الخاص بتنظيم قواعد وإجراءات التسجيل للمستحضرات الطبية البشرية على وفق قرار رئيس هيئة الدواء المصرية رقم ( )450لسنة 2023
الكود GL.CAPP.027
رقم اإلصدار) (2السنة 2023